UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
PROGRAMA DE EDUCAÇÃO TUTORIAL
Av. Fernando Ferrari 514 - Campus Universitário Goiabeiras 29060900 – Vitória - ES - Brasil
ATA DE REUNIÃO ADMINISTRATIVA DO INTERPET
DATA: 24 de junho de 2014
HORÁRIO: 11h15min
LOCAL: Sala 24, CEMUNI I, Centro de Artes (PET Economia)
PARTICIPANTES: PET Engenharia Elétrica, PET Engenharia da Computação, PET
Engenharia Mecânica, PET Educação, PET Licenciatura, PET Serviço Social, PET
Economia, PET Psicologia, PET Administração, PET Matemática e PET Cultura
PAUTA: 1) Informes; 2) Avaliações; 3) ENAPET; 4) Dia Pet
1) Informes
- Sobre o PET Itinerante: PET Educação e Economia deram retorno quanto aos seus
representantes; PET Cultura informou que vai tirar o representante esta semana e
vai enviar o nome ao grupo do PET UFES; Sofia (PET Eng. Elétrica) informou que a
primeira reunião do PET Itinerante acontecerá no mesmo dia (24/06) às 15h no CT
II.
2) Avaliações
- A avaliação da feira de cursos foi feita por comissão, e Karina (PET Serviço Social)
apresentou as seguintes colocações:
Comunicação
- Imprecisão de informação sobre a divulgação da Feira de Cursos. Os envelopes
contendo o Ofício e o cartaz foram entregues à SEDU e às Escolas Particulares,
porém houve muita reclamação por parte dos públicos participantes de não ter
recebido as informações do evento. A greve pode ter atrapalhado bastante a ampla
divulgação. A sugestão é que haja maior interação e comunicação com a SEDU e ao
responsável pelas entregas nas Escolas Particulares para acompanhar a forma de
entrega
dos
cartazes;
- Os cartazes foram enviados às escolas de forma tardia e que, além da greve,
muitas escolas apontaram que não houve tempo hábil para se organizarem.
Sugestão:
rever
o
cronograma;
- Falta de comprometimento dos colegiados quanto ao evento Feira de Cursos
(problemas de comunicação interna e extravios dos certificados entregues nos anos
anteriores pela PROGRAD). Uma das possibilidades do problema de comunicação
interna
é
a
greve
dos
Técnicos
Administrativos;
- Não houve Outdoors e faixas para a divulgação. Motivo: a UFES não tem mais
contrato com a empresa especializada para confecção dos mesmos. Para sanar
esse problema, será necessária a realização de licitação para a contratação de
empresa;
Rayrithon (PET Mecânica) avaliou que a divulgação do evento foi ruim pela falta de
outdoor e de divulgação no facebook. Marcello (PET Engenharia Elétrica) lembrou
que a comissão do Interpet não tem poder para pedir licitação para banners e
outdoors. E Pâmella (PET Engenharia de Computação) informou que a UFES não
conseguiu empresa pra fazer licitação do banner e do outdoor.
- Muitos expositores da Feira de Cursos dos anos anteriores não receberam o
certificado. Sugestão: divulgação interna via Prograd utilizando mensagem através
do Portal do Alunos ou e-mail avisando que os certificados ficaram prontos e que
deve
procurar
o
colegiado;
O grupo inteiro discutiu sobre a problemática da entrega dos certificados. Foi
comentado que os colegiados só liberam 8 certificados para cada curso, mas não
manteve uma lista dos nomes dos alunos selecionados para a feira e, na hora do
evento, apareceram mais pessoas que o número total de certificados que serão
entregues. Foi avaliado que a questão de entrega dos certificados de anos
anteriores e anos atuais é de responsabilidade de cada colegiado e seus alunos.
- Imprecisão no folder "O que é PET": natureza do Programa e clareza na
linguagem. Por unanimidade, foi acatada a sugestão da Comissão sobre alterações
do Folder para o próximo evento;
A avaliação definiu que o folder não representa o que é o PET e quais suas
atividades. Pâmella (PET Serviço Social) lembrou que uma cartilha feita pelo PET
Educação contém um texto que contempla a noção total do PET e suas atividades.
Claudiana (PET Educação) se comprometeu a trazer um exemplar deste panfleto
para a próxima reunião, pra comissão responsável elaborar novamente o texto
original.
- Identificação dos Stands: alguns cursos não tiveram essa identificação, pois o
colegiado não encaminhou a lista dentro do prazo. Houve bastante elogios quanto à
elaboração dessa identificação, pois destacou bastante a visualização dos cursos na
Feira. Sugestão: que haja maior comprometimento dos colegiados;
- ausência da Rádio Universitária (motivo: fase de transição pela saída da Fundação
Ceciliano
Abel
de
Almeida);
- sugestão de disponibilizar pelo menos um intérprete de libras, pois houve
dificuldades em comunicação com alguns alunos presentes no evento;
-
Acrescentar
Mídias
Sociais
para
o
próximo
evento.
- Utilização de Whatsapp pelos membros da Comissão, facilitando bastante a
comunicação.
Infraestrutura/Logística
- Problemas no Mapa. No primeiro dia houve muitas alterações em relação ao mapa
original, ocasionando tumultos. Motivos: vários cursos, que não encaminharam a
lista, compareceram no evento. E, além disso, houve também o inverso, o colegiado
encaminhou a lista e vários cursos não compareceram. Incidências maiores para os
campi de Alegre e Ceunes. Sugestão: antecipar o prazo para os colegiados
enviarem
a
lista;
- Foi sugerida a unificação de um mesmo stand de cursos dos campi diferentes.
Acatada pela Comissão;
Na reunião foi problematizada esta questão, visto que as grades curriculares e
abordagens
dos
cursos
são
diferentes
entre
os
campi.
- Não houve problemas quanto à distribuição dos cursos nos campi de Alegre e São
Mateus;
- Houve bastantes elogios quanto à distribuição dos cursos na Feira de Cursos, que
proporcionou uma melhoria no fluxo. Rever apenas a localização para a distribuição
de Provas de Vestibular da UFES, pois houve pouca procura em relação aos anos
anteriores;
- problemas de Internet em apenas 2 Stands (Engenharia de Computação e Ciência
da Computação). Sugestão: no próximo evento, colocar esses cursos em outros
stands;
- Problemas nos Tickets. Muitos expositores que receberam esses vales foram
barrados no RU. A comissão avaliou que o problema surgiu pela falta de
especificação da data nos tickets. Sugestão: ter mais diálogo com o responsável do
RU
para
o
próximo
evento;
- Reclamação localizada do som alto. Houve também setores que o som não era
alcançado (stands localizados nos extremos da Feira), ficando impossibilitado de
escutar os recados (exceto música). Sugestão: ampliar números de caixas de som;
- Ventilação: Goiabeiras (houve reclamação de calor apenas no corredor que estava
a Organização). Sugestão: abaixar a lona nesse corredor, ou ainda disponibilizar um
climatizador nesse local, Alegre (muito sol em um dos lados da quadra). À tarde o
sol bateu em alguns stands, deixando-os muito quentes. Sugestão: e São Mateus
(não
houve
reclamação);
- O grupo se atentou à falta de materiais comprados e descritos no orçamento. Foi
gasto muito dinheiro em materiais e a comissão não encontrou os produtos, o que
dificultou a organização estrutural de alguns stands.
- Rayrithon (PET Engenharia de Computação) disse que teve dificuldades na hora
de apresentar um projeto que desenvolve no curso, pois os stands só tinham uma
mesa disponível. Sugestão: Como previsão pra próxima feira de cursos, colocar
duas
mesas
por
stand.
Atividade
Cultural
- Muitos elogios às atividades realizadas no Evento, despertando bastante o
interesse do público. Sugestão: marcar atividades para o meio da manhã ou tarde
(horário
de
maior
movimento
do
público);
- Reclamação quanto ao volume do som (comentada na infraestrutura/logística) por
parte de alguns cursos por atrapalhar a exposição durante as músicas;
- Apoio do Centro de Artes na apresentação no evento (pintura a grafite, tatuagem,
moldagem
de
barro
e
outros),
mobilizando
o
público;
- Ausência de animação (Rádio Universitário)
- Falta de verba para construção das culturais e pagamento dos artistas.
3) Site do PET UFES
- Foi frisada a necessidade de criar uma comissão para criação de um perfil no
Facebook que terá o intuito de divulgar as atividades do PET. A sugestão fica para
análise no próximo semestre.
- Marcello (PET Engenharia Elétrica) atentou o grupo sobre a necessidade de os
PET’s informarem suas atividades em seus sites.
A próxima Reunião do INTERPET está prevista para acontecer no dia 08/07/2014 às
11:15 hs no PET Educação, no prédio IC IV do CCHN.
Sem mais a declarar, lavro esta ata:
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PET Economia
PET Engenharia Elétrica
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PET Administração
PET Engenharia de Computação
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PET Conexões Cultura
PET Engenharia Mecânica
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PET Conexões Educação
PET Matemática
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PET Conexões Licenciatura
PET Psicologia
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PET Educação Física
PET Serviço Social