Como
salvar arquivos em PDF
O PDF é um formato de arquivo que vem sendo cada vez mais utilizado para distribuir
documentos. Entre suas vantagens, estão a independência de sistema operacional e a dificuldade
de fazer alterações no documento. Ou seja, qualquer pessoa poderá ver o documento em qualquer
dispositivo, e não poderá alterar o documento.
A 1ª opção é usar um suplemento da própria Microsoft. Basta baixar o suplemento do Office 2007
para salvar em PDF. Após a instalação, você só precisará abrir sua planilha e, no menu "Salvar
Como", escolher salvar como PDF. Esse suplemento funciona em outros aplicativos do Office
2007: Access 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Power Point 2007, Publisher 2007, Visio 2007
e Word 2007.
A 2ª opção, é instalar um programa que funciona como uma impressora virtual. Com ele você
poderá salver qualquer arquivo que você consegue imprimir, em PDF. Isso inclui não só .xlsx e
.docx, como .txt, .bmp, e .html, passando pelos arquivos da versão antiga do Office, como .xls e
.doc. Existem vários programas gratuitos que fazem isso. O PDFCreator é recomendado, mas
outra boa opção também é o CutePDF. Após a instalação de qualquer um deles, basta você abrir o
documento original, mandar imprimir e escolher a impressora "PDF Creator" ou "CutePDF",
como mostra a figura abaixo. Após mandar imprimir, irá aparecer uma janela onde você poderá
informar o nome e o local onde o PDF deverá ser salvo.
Com esta opção, você terá não só Excel PDF ou Word PDF, mas também poderá gerar PDF a
partir de praticamente qualquer programa.
E para visualizar os documentos em .PDF, a opção mais famosa é instalar o Adobe Reader. Outra
opção, também gratuita e mais leve, é instalar o Foxit PDF Reader. Você pode encontrar outras
soluções para conversão para pdf neste link. FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA E AO DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO DO MARANHÃO Av. Beira Mar, 342 – Centro, São Luís ‐ MA, CEP: 65010‐070 ‐ www.fapema.br ‐ Fone: (55) (98) 2109‐1400