SUPERVISÃO DOS
SERVIÇOS
ADMINISTRATIVOS
Áreas de atribuição:
Administração, pessoal, folha de
pagamento e documentação e
materiais.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Administração – SSA
Setor de Apoio Administrativo – SAA:
a) Gerenciamento dos serviços de telefonia, manutenção da
central telefônica, recepção, copeiragem, limpeza, conservação,
contínuos, cópias reprográficas e gráfica;
b) Controle do sistema de CFTV;
c) Gerenciamento de materiais inservíveis: recolhimento e
descarte (doação para entidades assistenciais);
d) Gerenciamento do uso dos espaços do Tribunal, bem como da
agenda de eventos (marcações de eventos, quando necessário;
acompanhamento, instalação de som e projetores; abertura e
fechamento dos espaços).
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Administração - SSA
Setor de Transportes – ST:
a) Transporte de servidores em veículos oficiais quando
em atividade de auditoria externa, de diligências e
outras relacionadas às competências do TC;
b) Manutenção e guarda da frota oficial;
c) Gerenciamento e fiscalização de contrato com
empresa especializada para controle e
abastecimento da frota de veículos.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Administração – SSA
Assessoria de Projetos e Obras – APO:
a) Elaboração de estudos, projetos e acompanhamento
de obras e serviços técnicos atinentes às
edificações, instalações e equipamentos do Tribunal
de Contas;
b) Fiscalização da execução de obras e serviços
técnicos em geral;
c) Recebimento de obras, materiais e serviços.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Administração – SSA
Setor de Manutenção de Prédios – SMP:
a) Manutenção preventiva e corretiva das instalações e
equipamentos (ar condicionado, redes elétrica,
lógica, estabilizada, hidrossanitária e telefônica);
b) Controle e manutenção das caixas d’água, de
equipamentos anti-incêndio e no break’s.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Pessoal – SP
Setor de Instrução e Documentação – SID:
a) Instrução de processos envolvendo questões de
direito e de fato em matéria de pessoal
(aposentadoria, vantagens, etc.);
b) Levantamentos de vagas por classe, categoria e/ou
função;
c) Procedimentos de ingresso de servidores,
compreendendo o controle de prazos e a validade
dos concursos públicos.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Pessoal – SP
Setor de Assentamentos, Efetividade e Registro –
SAER:
a) Controle e registro da efetividade dos servidores,
incluindo estagiários;
b) Lançamentos da efetividade e dos afastamentos
legais nos sistemas informatizados;
c) Confecção de crachá personalizado e atualização de
fotografias nos sistemas informatizados.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Folha de Pagamento – SFOPAG
a) Elaboração e conferência da folha de pagamento dos servidores
(implantação, alteração e exclusão de vantagens, descontos e
benefícios);
b) Elaboração de repercussões financeiras, relatórios e
informações gerenciais sobre despesas com pessoal;
c) Emissão de certidões e declarações referentes à matéria de
sua competência;
d) Informação, lançamento, conferência e recebimento de
comprovantes de auxílio-creche e auxílio babá.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM
Setor de Expedição e Protocolo – SEP:
a) Recebimento e triagem de correspondências, documentos e
expedientes em geral, e distribuição dos mesmos às áreas
competentes;
b) Autuação de processos (cadastramento, preparação e
digitalização, conforme o caso);
c) Expedição de correspondências e processos;
d) Controle dos serviços de malote, ofícios e de atividades afins;
e) Digitalização e inserção no PVR (Processo Virtual) de
documentos relativos a processos de sua área de competência.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM
Setor de Biblioteca – SEB:
a) Coleta, seleção, tratamento, organização e
divulgação de informações doutrinárias,
jurisprudenciais e legislativas pertinentes às
competências constitucionais e legais do TC;
b) Gerenciamento dos acervos bibliográfico,
informacional e de multimídia;
c) Cadastramento na Base de Legislação Municipal –
BLM.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM
Setor de Arquivo e Microfilmagem – SEARQ:
a) Recebimento, arquivamento e conservação de
processos e microfilmes;
b) Controle de serviços de microfilmagem;
c) Disponibilização, para consulta, de processos
arquivados, microfilmados ou digitalizados.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM
Setor de Patrimônio e Memorial - SEPAT:
a) Suprimento de itens do patrimônio;
b) Armazenamento e controle de bens quanto ao recebimento,
tombamento, conservação e movimentação interna e externa;
c) Inventário e emissão de termos de responsabilidade,
levantamento de bens para baixa ou doação, e controle de
garantias;
d) Gerenciamento de documentos, bibliografia, iconografia, cinevídeo-fotografia e outros materiais e processos relacionados
com a atividade desempenhada pelo TC.
Atividades dos Serviços que
compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM
Setor de Almoxarifado – SEAL:
a) Aquisição de materiais de consumo e monitoramento
de sua utilização;
b)Recebimento, armazenamento, distribuição e controle
físico-financeiro dos materiais de consumo;
b) Elaboração de balancete físico-financeiro.