Portal de Revistas Eletrônicas da UCB: Publicação Simplificada
(SEER Versão 2.2)
Elaborado pela equipe do NSE:
Cristiani Mendes
Sonia Boeres
Sumário
1. Configuração da Revista....................................................................................... 3
2. Submissão (Autor)................................................................................................ 10
3. Publicação do artigo (Editor) ............................................................................. 17
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Passo a passo para depositar revistas no SEER 2.2 de forma
simplificada
Enquanto o usuário tiver dúvidas sobre o processo de publicação no Portal de
Revistas Eletrônicas da UCB, utilizar o endereço próprio para teste:
http://revistaseletronicasteste.ucb.br/ Lembramos que após os dados serem
inseridos no endereço da versão definitiva do Portal, não poderão ser
apagados.
Recomendações gerais:
O Ibict recomenda usar o navegador Mozilla Firefox para acessar o site e
realizar a customização da revista.
Antes de começar a submissão dos artigos:
•
colocar as edições da revista na ordem em que aparecerão quando
publicadas. Este procedimento evita que edições apareçam, no site,
fora de ordem. Veja o “Tutorial de Criação de Edições e Publicação” na
página
do
IBICT
http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER/Apresentações;
•
o Editor Gerente, deverá criar as seções da revista.
1. Configuração da Revista
Após aprovação da Revista pelo Conselho Editorial da UCB, entrar em contato
com a Biblioteca (Ramal: 9029), para orientações sobre a hospedagem dela no
Portal e aquisição de login e senha de acesso.
Toda a configuração da revista é feita pelo Editor Gerente, também cabe a ele
criar os atores que farão parte do processo editorial da Revista.
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Criada a revista, para entrar no sistema é necessário inserir login e senha, no
local indicado na figura abaixo:
Para acessar a área de configuração da Revista, clique em “Página do
Usuário”.
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Em seguida, clique em “Editor Gerente da Revista”.
Para configurar as Seções da Revista, clique em “Seções”:
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Clique em “Incluir Seção”:
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Preencha os campos e clique em “Salvar”.
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Para publicar artigos de forma simplificada são necessários apenas dois atores:
autor e editor. Para o sucesso deste processo é necessário que uma única
pessoa seja cadastrada como autor e como editor. Sendo assim, o Editor
Gerente deverá entrar no sistema e em “Página de Usuário” deverá clicar em
“Editor Gerente da Revista”.
1.1 Em Administração da
Cadastrados nesta Revista”.
Revista/Usuários,
clique
em
“Usuários
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1.2 Em Cadastrar/Todos os Usuários, clique em
posteriormente em “Autores” para efetuar o cadastro.
“Editores”,
e
1.3 Ao clicar em “Editores” e “Autores”, aparecerá a tela abaixo. Clique em
“Cadastrar Usuário Existente”, caso tenha uma lista de usuários
cadastrados no sistema, ou clique em “Incluir Novo Usuário”, caso deseje
inserir um usuário que não esteja cadastrado.
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1.4 Depois de criadas as edições e as seções pelo Editor Gerente da Revista, o
autor poderá dar início ao processo de submissão de artigos.
2. Submissão (Autor)
2.1 O autor deverá efetuar login no sistema. Em “Página de Usuário”, clique
em “Autor”.
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2.2 Na tela seguinte, clique em “Clique Aqui” para iniciar o processo de
submissão.
2.3 Siga o passo-a-passo, da tela “Início” (Passo 1 - Iniciar Submissão)
sugerido, e marque todas as caixas de “Condições de submissão”, como
consta na tela abaixo:
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2.4 Preencha a tela de “Inclusão de Metadados” e clique em “Salvar e
continuar”.
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Observação 1: Para inserir informações em línguas diferentes, escolha no
início da página, em “Idioma do formulário”, o idioma desejado, preencha o
formulário, clique em “Salvar e continuar”. Na próxima página, clique em
“Inclusão de Metadados”, no início da página, para voltar a tela anterior e
preencha o formulário no outro idioma utilizando os mesmos procedimentos
seguidos anteriormente.
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2.5 Em “Transferência do Manuscrito”, insira o arquivo que deverá ser
publicado, clique em “Transferir”, e depois em “Salvar e continuar”.
2.6 Se houver arquivos suplementares, insira na tela “Transferência de
Documentos Suplementares”. Caso contrário, clique em “Salvar e continuar”.
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2.7 Na tela “Confirmação”, clique em “Concluir Submissão”.
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3. Publicação do artigo (Editor)
3.1 Em “Página do Usuário”, clique em Editor.
3.2 Em “Submissões”, clique em “Não designado”.
3.3 Clique no título do artigo, conforme figura abaixo:
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3.4 Na página “Resumo”, clique em “Edição”.
3.5 Na página “Edição”/“Layout”, em “Transferir documento para”, marque a
opção “Composição”, insira o arquivo e clique em “Transferir”.
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3.6 Aparecerá uma tela para a confirmação da transferência do arquivo. Se
desejar substituir o documento, clique em “Substituir Documento/“Browse”,
caso contrário clique em “Salvar”.
Observação 2: Este formulário apresenta a opção Idioma, que indica o idioma
em que você deseja que o arquivo PDF apareça. Ou seja, se a opção de
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Idioma da página for Português, o PDF abaixo aparecerá, pois neste caso o
idioma escolhido foi “Português”.
Observação 3: Se o arquivo PDF tiver que aparecer todas as vezes que o
usuário alterar o idioma da página, este arquivo deverá ser incluído em todos
os idiomas desejados. Para tal, os passos 3.5 e 3.6 devem ser refeitos.
3.7 Após inserir o arquivo, selecione a edição desejada e clique em “Registro”.
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3.8 Posteriormente, clicar em “Sumário”.
3.9 Para conferir o arquivo publicado, clique em “Arquivos”:
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O endereço definitivo do sistema é http://revistaseletronicas.ucb.br/ , nele
devem ser inseridas as revistas já prontas, configuradas, e que não demandem
mais alterações de nenhuma espécie. Todas as experimentações e ensaios
devem ter tido feitos no endereço de teste que está no início deste tutorial.
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