GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL PERGUNTAS E RESPOSTAS SOLUÇÃO INTEGRADA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PARA O ESTADO DE MINAS GERAIS PREGÃO ELETRÔNICO N° 1501122000006/2014 PERGUNTAS RESPOSTAS SEPLAG Conforme apresentado no Capítulo 3 do Anexo I – Termo de Referência, a SEPLAG vem conduzindo desde 2012 um programa de transformação da área de RH do Estado, 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS 1º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS chamado 01 - SMEPN - Modelagem e Execução de Processos: Quais são os fluxos (workflows) esperados? Para quais processos? (Recebida em qua 19/02/2014 11:59) MASP – Modernização na Administração dos Serviços e Sistemas de Pessoal. A primeira etapa deste projeto consistiu no diagnóstico e redesenho dos processos, pessoas e sistemas, resultando em um novo modelo de gestão de pessoas para o Estado. O item 3.4 deste mesmo anexo discrimina um dos produtos resultantes desta primeira etapa, o qual deverá subsidiar os trabalhos da CONTRATADA, e que contempla o completo desenho da cadeia de valor do RH, com a produção de cerca de 270 processos e subprocessos, incluindo seus fluxos, requisitos funcionais, procedimentos e definições. Estabelece o Capítulo 6 do Anexo I (Termo de Referência), em especial no item 6.3, que a CONTRATADA deverá analisar os requisitos técnicos e funcionais, conforme apresentado no 1 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL subitem 5.1 do Anexo I, além dos fluxos, planos de atividades, e demais produtos elaborados pela CONTRATANTE para o novo modelo de RH, para que se possa confirmar o escopo, definir a SOLUÇÃO, o modelo futuro de processos de negócios e sua integração com outros SISTEMAS LEGADOS da CONTRATANTE. Em síntese, será de responsabilidade da CONTRATADA analisar os fluxos atuais e adaptálos ou redesenhá-los de forma a compatibilizálos com as necessidades de execução dos SERVIÇOS para implantação do SOLUÇÃO. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) As integrações esperadas são evidenciadas no item 3.2.2 do Anexo I - SISTEMAS LEGADOS relacionados à Gestão de Pessoas. Conforme apresentado no item 6.4 do Anexo I, o 02 - SIDS - Integração de Dados e Sistemas: Quais são as integrações esperadas? Quantas interfaces? (Recebida em qua 19/02/2014 11:59) número de interfaces entre a SOLUÇÃO e os SISTEMAS LEGADOS, bem como a especificação das mesmas, deverá ocorrer em tempo de projeto, uma vez que este dimensionamento depende da SOLUÇÃO ofertada e dos desenhos e especificações produzidas no projeto. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de projeto as demandas de ETL e qualidade de 03 - ETL e Qualidade de Dados: Quais e quantos objetos serão considerados durante o projeto? (Recebida em qua 19/02/2014 11:59) dados para as atividades de migração de dados dos SISTEMAS LEGADOS para a SOLUÇÃO e para a operação contínua no ambiente de produção de forma a garantir a qualidade e integridade dos dados consumidos, produzidos e fornecidos pela SOLUÇÃO. (Respondida em qui 20/02/2014 2 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL 16:46) Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de 04 - SAID - Inteligência de Dados: Quais e quantos objetos serão considerados durante o projeto? (Recebida em qua 19/02/2014 11:59) projeto os relatórios e análises a serem produzidos, considerando, no mínimo, os relatórios e análises especificados no item 5.1.2.5 do Anexo I. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a SAID contemplará os armazéns de dados necessários para a produção de consultas, análises e relatórios gerenciais sobre o universo de processos e informações gerenciadas pela 05 - Qual ou Quais os ERPs atuais deverão alimentar o BI ? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) SOLUÇÃO, o que inclui as informações consumidas através das interfaces implantadas com os SISTEMAS LEGADOS. Nenhum dos SISTEMAS LEGADOS ou quaisquer outros sistemas externos à SOLUÇÃO irão alimentar a SAID diretamente. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) A metodologia utilizada atualmente na implementação do Armazém de Informações de 06 - Qual ou Quais as soluções de BI existentes. Se houver mais que uma especificar os modelos de cada uma. (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) Recursos Humanos foi baseada na arquitetura Cliente - Servidor, utilizando o Banco de Dados Oracle e o Business Objects XI – módulo Desktop Intelligence, como ferramenta de análise. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) Não. As ferramentas e armazéns atuais são específicos dos sistemas e arquiteturas atuais, 07 - As ferramentas de BI atual serão absorvidas pela solução proposta, no caso ferramentas BI da SAP? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) não sendo possível seu reaproveitamento para a SOLUÇÃO contratada. Quando da implantação da SOLUÇÃO, os SISTEMAS LEGADOS substituídos por esta, incluindo as ferramentas 3 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL de Business Intelligence atuais, tornar-se-ão inativas. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) As visões de análise construídas para o Armazém são organizadas nos seguintes módulos: Dados Pessoais: Contém informações dados pessoais referentes ao servidor. de Dados Funcionais: Contém informações dos dados funcionais referentes às admissões do servidor. Afastamento/Licença: Contém informações de afastamento/licença e prorrogação/retorno referentes ao servidor. Carga Horária: Contém informações da carga horária referentes ao cargo do servidor. Financeiro – Pagamento de Verbas: Contém informações das verbas do servidor. 08 - Quais são os modelos atualmente implementados no BI? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) Financeiro – Pagamento Calculado: Contém informações dos indicadores financeiros das verbas do servidor. Financeiro – Pensão Alimento: Contém informações dos dados pessoais do beneficiário de pensão alimento e suas respectivas verbas. Financeiro – Ordem de Pagamento Especial – OPE: Contém informações dos dados de ordem de pagamento especial referente ao servidor e suas respectivas verbas. Financeiro – Retenção e Liberação de Verbas: Contém informações de retenção e liberação de verbas referente ao servidor e suas respectivas verbas. Benefícios – Gratificação e Férias Prêmio: Contém informações da última gratificação e da última concessão e usufruto das férias prêmio. Faltas: Contém informações consolidadas das faltas praticadas pelo servidor. Férias Regulamentares: Contém informações das férias regulamentares do servidor. Formação Escolar: Contém informações 4 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL curriculares referentes ao servidor. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) As consultas são construídas pelos usuários nomeados através da ferramenta OLAP – On Line Analytical Processing (conjunto gerador de 09 - Dos modelos já desenvolvidos, quantos relatórios existem para cada um deles? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) relatórios/gráficos e utilização de análise multidimensional). O NEADP - Núcleo de Estatística e Acompanhamento da Despesa de Pessoal trabalha atualmente com mais de 20 relatórios pré configurados. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 10 - Quais modelos novos deverão ser implementados além dos especificados na pergunta anterior. (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) Vide do questionamento 04. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) As 11 - As regras de negócio estão refletidas na camada do ERP, na camada do ETL ou na camada de relatórios? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) resposta regras de negócio contidas/implementadas na atuais estão camada da aplicação dos sistemas corporativos, como o SISAP. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 12 - Quantos relatórios / Modelos do BI atual deverão ser migrados ? (Recebida em qua Vide resposta do questionamento 04 e 07. 19/02/2014 13:11) (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 13 - Está previsto a implementação de algum módulo do ECC? (Recebida em qua 19/02/2014 Especificar o significado de ECC. (Respondida em 13:11) qui 20/02/2014 16:46) 14 - Quais os tipos de fonte de dados existentes para o BI ? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) Vide 15 Todas as fontes para o BI (futuro) estão implementadas ? Ou serão implementados ERPs em paralelo com BI? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) resposta do questionamento 05. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) Vide resposta do questionamento 05. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 16 Com todas as exigências para funcionalidades para desenvolvimento de relatórios, os mesmos serão desenvolvidos pela consultoria ou pelo Vide resposta do questionamento cliente? Sendo a consultoria ficando responsável (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 04. pela modelagem BI. (Recebida em qua 19/02/2014 13:11) 17 Temos alguns pontos que precisamos de Com relação ao item 8.4 do 5 Edital - GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL esclarecimento a respeito do item 8.4. Por QUALIFICAÇÃO TÉCNICA, esclarecemos que não exemplo, o sub-item 8.4.1, existe um modelo será fornecido pela CONTRATANTE um modelo para comprovação de aptidão e qualidade ou específico de atestado. Contudo, ressalta-se que atestado para esse sub-item e os demais sub- o(s) atestado(s) apresentado(s) pela Licitante itens do item 8.4? (Recebida em qua 19/02/2014 para comprovação da sua capacidade técnica 19:38) deverá ser feito em conformidade com o Edital, em especial os itens 8.4.4 ao 8.4.8. A SEPLAG se reserva no direito de realizar diligências para verificação das informações, quando se tornar necessário. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 18 - Tendo em vista a intenção da Empresa X em participar do Pregão Eletrônico n° 006/2014 da SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS - SEPLAG - MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo. O pedido será acatado. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) Sendo o que nos cabe para o momento, aguardarmos a resposta em relação ao nosso pedido. Agradecemos antecipadamente à atenção de V.Sa. (Recebida em qua 19/02/2014 17:52) 19 - À Comissão de Licitação, Tendo em vista a intenção da Empresa Y em participar do Pregão Eletrônico nº 006/2014 da SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS – SEPLAG-MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo. O pedido será acatado. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) Sendo o que nos cabe para o momento, aguardamos a resposta em relação ao nosso pedido. Agradecemos antecipadamente à atenção de 6 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL V.Sa. (Recebida em qua 19/02/2014 23:46) 20 - A regra abaixo aplica-se ao SIGRH ou a todos os softwares de apoio que se integram com o SIGRH? Exclusivamente para o SIGRH. A exigência não se 2º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS "Com entrega do código fonte, exclusivamente para o SIGRH, e de todas as suas integrações implementadas, transferíveis a aplica às SOLUÇÕES DE APOIO. (Respondida em qui 26/02/2014 14:30) qualquer tempo". (Recebida em ter 25/02/2014 12:09) De acordo com o requisito T.SOL.007, “a SOLUÇÃO deve ser executável em processadores 21 - Temos alguns pontos que precisamos de esclarecimento a respeito do Grupo Arquitetura Técnica, item T.SOL.007. IFL (Integrated Facility for Linux)”. De acordo com o requisito T.SOL.008, “a SOLUÇÃO O Edital exige que a SOLUÇÃO seja executável em processadores de arquitetura system x e system z (IFL), e o único DB homologado pela SAP para rodar em system z é o DB2, porém não em IFL's, mas no SO z/OS. Iremos fazer isso com z/OS? (Recebida em ter 25/02/2014 12:17) de arquitetura X86 (Intel e AMD) e MainFrame deve executável nos sistemas operacionais SO Linux Red Hat Enterprise V.5 ou superior (incluindo Linux em System Z) e Windows Server 2008 ou superior”. A SOLUÇÃO ofertada deve ser capaz de ser executada nas respectivas combinações de arquitetura e sistema operacional. Note que não há qualquer exigência ou previsão para o sistema operacional zOS. (Respondida em qui 26/02/2014 14:30) COMISSÃO TÉCNICA Cristiano de Magalhães Barros Membro da Comissão Thaíse Amaranta Vilaça Membro da Comissão 7