UNIVERSIDADE POTIGUAR - UnP
COLAÇÕES DE GRAU DOS CONCLUINTES 2012.2 – TURMAS REGULARES E COLAÇÕES ESPECIAIS
Somente será considerado habilitado à concessão do grau e aos demais
atos do processo de formatura, o aluno concluinte, regularmente
matriculado, que tiver integralizado toda a programação curricular do
curso, incluindo a carga horária exigida de Atividades Complementares
e cumprido as exigências do Ministério da Educação relativas à
participação no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes –
ENADE, se for o caso; finalmente, não pode haver pendência de
documentos junto ao Arquivo, nem débito de livros junto à biblioteca.
Seguem algumas orientações e procedimentos para as colações de grau das turmas concluintes do
segundo semestre de 2012.
1. Solicitação de grau e diploma pelo concluinte:
a) A solicitação deverá, obrigatoriamente, ser feita pelo Autoatendimento. O concluinte deve
escolher o tipo de colação: turma regular (datas oficiais da UnP); grau antecipado (em relação à
data oficial); grau em data especial (requerimento a partir de fevereiro 2013).
b) Iniciado o serviço na web, primeiramente o concluinte fará revisão dos dados cadastrais:
 se nada houver para alterar, conseguirá requerer normalmente grau e diploma pela WEB;
IMPORTANTE:
 Caso o concluinte sinalize alterações a fazer, não conseguirá requerer o grau pela web;
deverá imediatamente dirigir-se à Central de Atendimento ao Aluno, munido da
documentação necessária:
 O concluinte deverá apresentar documento para comprovar a alteração a ser feita;
 A alteração será efetuada …imediatamente pelo Atendente na Central;
 Feita a alteração, o aluno concluinte fará a solicitação pela WEB;
 O nome do concluinte somente será incluído na lista de concluintes aptos depois de
efetuada a solicitação via WEB, ou seja, depois da correção dos dados.
c) Se o concluinte deixar de sinalizar uma alteração de dado e depois da entrega oficial do diploma
vier a requerer a correção, ser-lhe-á exigida a solicitação de segunda via, com o pagamento da
taxa correspondente. Para concluintes 2012.2, o Setor de Registro da Secretaria Geral emitirá
segunda via somente a partir do mês de março-2013, depois de confirmado o protocolo de 2ª.
via e pagamento da taxa correspondente.
2. CRONOGRAMA por data de colação: seguem as principais datas das ações relativas a colações de
grau a serem observadas pelos alunos concluintes
2.1 COLAÇÕES DE GRAU EM NATAL
Devolução
de Livros
Data
colação
da Último dia para solicitar
colação de grau e diploma
via autoatendimento
30/12/2012 15/01/2013
10/01/2013
16/01/2013
10/01/2013
17/01/2013
10/01/2013
18/01/2013
11/01/2013
25/01/2013
18/01/2013
28/01/2013
22/01/2013
29/01/2013
23/01/2013
30/01/2013
24/01/2013
31/01/2013
25/01/2013
01/02/2013
28/01/2013
04/02/2013
29/01/2013
05/02/2013
30/01/2013
06/02/2013
31/01/2013
07/02/2013
31/01/2013
Data da assinatura dos diplomas
pelos concluintes (*)
(dia útil anterior a solenidade)
14/01/2013
15/01/2013
16/01/2013
17/01/2013
24/01/2013
25/01/2013
28/01/2013
29/01/2013
30/01/2013
31/01/2013
01/02/2013
04/02/2013
05/02/2013
06/02/2013
(*) Os concluintes devem assinar os diplomas na Unidade Roberto Freire, das 9 às 21 horas, em sala a ser definida no pavimento TÉRREO.
2.2 COLAÇÕES DE GRAU EM MOSSORÓ
Devolução
de Livros
30/12/2012
30/12/2012
30/12/2012
Data
colação
da Último dia para solicitar
colação de grau e diplo ma via auto-atendimento
22/01/2013
18/01/2013
23/01/2013
18/01/2013
24/01/2013
18/01/2013
Data da assinatura dos diplomas
pelos concluintes
22/01/2013
23/01/2013
24/01/2013
3. LISTAS OFICIAIS DE CONCLUINTES POR TURMA
a) É responsabilidade da coordenação do curso enviar por e-mail as listagens oficiais de concluintes
para o Setor de Diplomas, com cópia para a Secretaria Geral, contendo os nomes de todos os
alunos APTOS e regularmente matriculados na turma (MA, MB etc), bem como dos alunos com
matrícula somente em disciplina, tudo em ORDEM ALFABÉTICA.
b) Caso algum aluno queira colar grau com outra turma ou turno-turma, cabe à coordenação do
curso acrescentar o nome do aluno na turma na qual vai colar grau, bem como informar ao Setor
de Diplomas (Tânia), por email, sobre esse deslocamento: informar a turma de saída E a nova
turma de inclusão do nome.
4. OBRIGAÇÕES DO ALUNO CONCLUINTE
Constituem obrigações do aluno concluinte, observado o cronograma apresentado no item 2
dessas orientações:
I.
II.
requerer, formalmente, no Auto-Atendimento, colação de grau e diploma;
acompanhar junto à Coordenação do Curso sua inclusão na lista oficial de concluintes,
após comprovada situação de regularidade acadêmica e referente ao ENADE, com vistas
ao recebimento do grau;
III. regularizar sua situação junto à Biblioteca e ao Setor Financeiro;
IV. assinar o diploma na Unidade Roberto Freire, no dia útil anterior ao da solenidade de
concessão de grau;
V. apresentar-se, no dia da colação de grau, com uma hora de antecedência para assinar a
Ata de Concessão de Grau.
5. O PROCESSO DE FORMATURA
O processo de formatura de alunos concluintes de curso de graduação da Universidade Potiguar é
composto por atos oficiais e atos extraoficiais.
a) Os atos extraoficiais ou oficiosos que integram o processo de formatura, de iniciativa particular
dos alunos concluintes, são:
I. Missa, Culto Evangélico ou qualquer outro evento de caráter religioso;
II. Festa Social ou Eventos similares.
b) Os atos oficiais que integram o processo de formatura da Universidade Potiguar são:
I. Aula da Saudade;
II. Aposição de Placa na Galeria da Universidade;
III. Solenidade de Concessão de Grau.
5.1 - A AULA DA SAUDADE, presidida pelo Coordenador do Curso, é o ato oficial que representa o
último encontro acadêmico entre os alunos concluintes e destes com os professores, dirigentes e
funcionários do curso e da Universidade e deve ser realizada em recinto da Universidade. A
programação, a realização e a condução da aula da saudade, como ato oficial da Universidade, são da
exclusiva responsabilidade do Coordenador do Curso.
5.2 - A APOSIÇÃO DE PLACA alusiva à turma concluinte na Galeria da Universidade é o ato oficial que
se constitui no registro público e permanente da passagem da turma concluinte na UnP, ao lado de seus
dirigentes e homenageados. O projeto da placa deve ser previamente aprovado pelo Coordenador do
Curso. Para fins de uniformidade, estética e racionalização do espaço na Galeria, a placa deve ser
confeccionada com a dimensão de até 60cm de altura por até 80cm de largura, incluindo-se a moldura,
se for o caso.
5.3 - O CONVITE de formatura dos concluintes deve ser previamente aprovado pelo Coordenador do
Curso. Além dos dados da livre escolha dos próprios concluintes, deverão constar no convite os
seguintes dados:
Universidade Potiguar - UnP
Curso de .....
Turma Concluinte 2012.2
Autoridades acadêmicas
Sâmela Soraya Gomes de Oliveira
Reitora
Sandra Amaral de Araújo
Pró-Reitora Acadêmica
................................................
Diretor da Escola
...............................................
Coordenador do Curso
Renito José Werlang
Secretário Geral
5.4 HOMENAGEADOS:
Os homenageados serão escolhidos pelos concluintes. São eles:
• Patrono: significa o cargo máximo na hierarquia das homenagens. Não discursa. O Patrono
será alguém de repercussão local, regional, estadual ou nacional e que de preferência tenha alguma
relação com o curso ou com a Instituição.
• Paraninfo: é o padrinho, a quem compete proferir o discurso dirigido aos formandos. O
Paraninfo de turma, em geral é um professor, ou profissional da área, que mantém prestígio
incondicional junto à turma.
• Nome da turma: Cada curso deverá ter um Nome de Turma.
• Homenagem Póstuma: fazer a devida referência (in memoriam).
• Homenagens Diversas (afetiva, de gratidão, especial): professores ou colaboradores
merecedores de destaque e agradecimento. Não discursam.
5.5 - A SOLENIDADE DE CONCESSÃO DE GRAU, ato oficial, formal e solene da Universidade, realiza-se
em Assembléia Universitária, regimentalmente presidida pela Reitora, ou por autoridade acadêmica
especialmente designada, com a presença dos demais dirigentes, de autoridades da sociedade local, de
professores, dos padrinhos e familiares dos concluintes e de seus homenageados.
A escolha e locação do local da solenidade, decoração, som, limpeza e o que for necessário para a
realização do evento são de responsabilidade da Universidade, cabendo aos concluintes apenas a
locação de beca, capelo e serviço fotográfico e/ou de filmagem.
A equipe de recepcionistas do Núcleo de Eventos da UnP recepcionará os concluintes e seus
convidados, bem como as autoridades especialmente convidadas pela Universidade. Sendo responsável,
também, pela formação do cortejo de entrada dos concluintes, organizado por ordem alfabética,
através de fichas numeradas fornecidas pela Secretaria Geral, no momento da assinatura da Ata da
solenidade.
A solenidade de Concessão do Grau inicia sempre às 20 horas.
6. ROTEIRO DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU
A solenidade de concessão de grau obedecerá, em sua programação básica, ao seguinte cerimonial:
I. introdução dos concluintes por comissão anunciada pelo Cerimonial;
II.
apresentação dos integrantes da mesa dirigente;
III. instalação da Assembléia Universitária, pela Reitora ou por quem estiver presidindo;
IV. mensagens:
a) do orador representante das turmas concluintes;
b) de um paraninfo, em nome dos demais;
V.
apresentação da turma concluinte, pelo Coordenador do Curso;
VI. requerimento de grau, por um representante dos concluintes;
VII. juramento, por representante(s) dos concluintes;
VIII. concessão de grau pela Reitora ou por quem estiver presidindo;
IX. condecoração do(a) aluno(a) laureado(a) com medalha e respectivo diploma da “Láurea
Estudantil Universidade Potiguar”;
X.
chamada nominal dos concluintes para entrega de diploma e do respectivo histórico escolar;
XI. encerramento.
6.1 A escolha do aluno concluinte para ser orador da solenidade de colação de grau, e do Paraninfo
que proferirá a mensagem aos formandos será conduzida pelos Coordenadores dos Cursos, sob a
supervisão do Diretor da Escola ou do Diretor do Campus Fora de Sede quando for o caso.
O tempo máximo de duração de cada mensagem, tanto do representante dos concluintes como do
paraninfo, é de até 05 (cinco) minutos, observando-se, ainda, o seguinte:
I.
o tempo máximo de duração de cada mensagem deve ser antecipadamente comunicado
pela Comissão de Formatura, como norma institucional, ao orador representante dos
concluintes e ao homenageado como paraninfo;
II.
quando o paraninfo for integrante do corpo docente da Universidade, esta orientação
deve ser repassada pelo Coordenador do Curso a que estiver vinculado o professor, como
determinação institucional.
O bom discurso deve ser curto, sucinto, sereno e objetivo.
Cada orador, na solenidade de formatura, deverá respeitar o
limite de 5 (cinco) minutos de duração para seu discurso.
O tempo máximo de duração de cada mensagem deve ser
antecipadamente comunicado pela Comissão de Formatura,
como norma institucional, ao orador e ao homenageado como
paraninfo.
Enfim, uma boa regra para quando falar em público: “ fale com
clareza, para ser entendido e fale pouco, para ser
aplaudido."
6.2 O Requerente de Grau
A função protocolar de requerimento de grau será exercida por um único representante de todos os
concluintes e terá o seguinte enunciado:
Senhor(a) Presidente desta Assembléia Universitária,
(nome ),
- Eu, (nome do aluno), representando os meus colegas concluintes, requeiro, na
forma da legislação em vigor, que nos seja outorgado o grau relativo ao Curso que
acabamos de concluir!
6.3 O Juramento
O juramento solene corresponde ao ato de compromisso do formando em relação à profissão
que vai exercer.
O Mestre de Cerimônias convida o Juramentista para ir até a tribuna e proferir o juramento em
nome da turma. Este dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido e mão espalmada, lê o
juramento pausadamente. Os demais formandos, em pé, também com o braço direito estendido e mão
espalmada, REPETEM a leitura do juramento.
O juramento pode ser geral, para todos os cursos da solenidade, ou realizado por curso quando
houver juramento regulamentado pelo Conselho Profissional.
A Comissão de Formatura deve ensaiar com a turma a leitura do juramento.
7. COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL
O aluno que não puder participar da solenidade de concessão de grau, seja por decisão
pessoal, por impedimento regimental ou por razão de força maior, poderá requerer a colação de grau
em data especial. A cada semestre é publicado o calendário de colações especiais.
Deferido o pedido, a outorga do grau será concedida em data e local definidos pela Reitoria.
8. COLAÇÃO DE GRAU FORA DO CALENDARIO OFICIAL
Os concluintes de curso podem solicitar a realização de ato oficial em dia e local diferentes do
programado pela Reitoria, subordinando-se, contudo, às seguintes condições:
I.
II.
apresentação de pedido formal, no prazo de antecedência mínima de 60 (sessenta) dias;
expressa e formal manifestação de anuência da Reitoria quanto à conveniência do local,
da data e da hora sugeridos, prevalecendo sempre a conveniência institucional;
III. responsabilização formal (no próprio pedido), pela turma concluinte, por todos os ônus
financeiros relativos à realização da solenidade;
IV. preservação, em qualquer caso, da exclusiva competência da Universidade com relação
aos seus atos oficiais.
9. TRAJE DA COLAÇÃO DE GRAU
•
•
•
•
•
Os formandos devem usar beca na cor preta, jabeaux branco, faixa na cintura na cor do curso ou
da área do conhecimento do curso e capelo (chapéu).
O capelo é colocado na cabeça após a concessão do grau. Deve ser posicionado com o pingente
logo acima do ombro esquerdo.
A faixa é colocada sobre a beca, na altura da cintura, sendo fixada com alfinetes de segurança, e
suas pontas devem recair sobre a perna esquerda.
Recomenda-se que por baixo da beca os formando usem roupas leves e confortáveis. As
mulheres deem preferencia a saia ou calça comprida preta, sapato ou sandália preta, e os
homens usem camisa ou camiseta branca, calça comprida preta, sapato preto e meia social
preta.
Para as autoridades participantes da mesa dirigente da solenidade, que não sejam membros
acadêmicos da Universidade, sugere-se o uso de terno em cor escura para os homens e traje
social para as mulheres.
10. ORIENTAÇÕES FINAIS
A Comissão de Formatura deve encaminhar para o e-mail da Reitoria ([email protected]) a
relação dos seus homenageados, sendo o prazo de até o dia 11 de janeiro de 2013 para os
concluintes do mês de janeiro e até o dia 30 de janeiro para os concluintes do mês de
fevereiro.
É obrigatória a entrega de um convite oficial da Turma Concluinte na Reitoria.
É competência da Direção de Escola e de Campus Fora de Sede informar a Reitoria o nome
do orador, do paraninfo, do requerente de grau e do(s) juramentista(s) de cada solenidade.
UNIVERSIDADE POTIGUAR
COLAÇÃO DE GRAU DO SEGUNDO SEMESTRE DE 2012
CRONOGRAMA
26/12/2012 – Medicina (*) – Centro de Convenções de Natal.
15/01/2013 – Administração (Floriano Peixoto) e Gestão Financeira – Centro de Convenções de
Natal.
16/01/2013 – Ciências Contábeis, CST em Gestão Comercial e CST em Marketing – Centro de
Convenções de Natal.
17/01/2013 – Enfermagem – Centro de Convenções de Natal.
18/01/2013 – CST em Gestão Pública (parceria Escola de Governo) – Espaço de Eventos da UnP
Roberto Freire.
22/01/2012 – Ciências Contábeis, CST em Marketing, CST em Processos Gerenciais, CST em
Gestão Pública e CST em Gestão de Recursos Humanos – Campus Mossoró.
23/01/2013 – Enfermagem, Nutrição e CST em Segurança no Trabalho - Campus Mossoró.
24/01/2013 – Administração, Arquitetura e Urbanismo e Direito – Campus Mossoró.
25/01/2013 – Arquitetura e Urbanismo(*) – Hotel Pirâmide.
28/01/2013 – Letras, Pedagogia, História, Jornalismo, Publicidade e Propaganda, CST Design
Gráfico e CST Design Interiores – Centro de Convenções de Natal.
29/01/2013 – Administração (Roberto Freire) e CST em Gestão de Recursos Humanos – Centro
de Convenções de Natal.
30/01/2013 – Direito – Centro de Convenções de Natal.
31/01/2013 – Odontologia (*) – Centro de Convenções de Natal.
01/02/2013 – CST em Gastronomia, CST em Gestão Ambiental, CST em Estética e Cosmética,
Direito (Turma 10VB) e Turismo – Centro de Convenções de Natal.
04/02/2013 – Ciências Biológicas, Relações Internacionais e Psicologia - Centro de Convenções
de Natal.
05/02/2013 – CST em Petróleo e Gás, CST em Segurança do Trabalho, Engenharia Civil,
Engenharia de Computação e Sistemas de Informação – Centro de Convenções de Natal.
06/02/2013 – Educação Física e Nutrição – Centro de Convenções de Natal.
07/02/2013 – Serviço Social (*) – Espaço de Eventos da UnP Roberto Freire.
(*) solenidade de responsabilidade organizacional e financeira da turma concluinte.
PARA DIRIMIR DÚVIDAS
As duvidas sobre a inclusão do nome na lista oficial da solenidade de colação de grau devem ser
resolvidas exclusivamente na Coordenação do Curso.
Para o caso de duvidas sobre o cerimonial, os nossos contatos são:
Cássia Maria de Medeiros
Tel. 3215-1366
E-mail: [email protected]
Para o caso de duvidas sobre a logística da solenidade, os nossos contatos são:
Luiz Gonzaga Monteiro de Melo (Lula)
Tel. 3215-1365
E-mail: [email protected]
No caso de dúvidas sobre o cortejo de entrada e recepção dos convidados, os nossos contatos são:
Pedro Régis da Costa
Tel. 3216-8609
E-mail: [email protected] ou [email protected]