EDITAL DE SELEÇÃO BOLSA GAT – Grupo de Apoio Técnico
Coordenação de Eventos e Projetos
SELEÇÃO DE BOLSITAS GAT PARA PRODUÇÃO DE EVENTOS
A Direção Geral do IFMG Campus Ouro Preto torna público o lançamento do presente
Edital e faz saber aos interessados que estarão abertas, de 02 de agosto a 08 de agosto de
2012, as inscrições para o preenchimento de 4 (quatro) vagas de bolsista GAT para atuar
junto ao Núcleo de Eventos e Projetos, na preparação da Semana de Ciência e
Tecnologia/2012.
1. ATRIBUIÇÕES DO BOLSISTA
1. Auxiliar no planejamento, na gestão e na produção dos projetos e eventos da
Instituição.
2. Desenvolver cronogramas e planilhas orçamentárias.
3. Realizar planos de divulgação.
4. Realizar tomadas de preços para contratação de serviços e produtos
especializados previstos nos projetos.
5. Interface com setores internos na execução dos eventos e projetos.
6. Relacionamento com empresas, patrocinadores, parceiros e fornecedores dos
projetos e eventos do IFMG.
7. Realizar pesquisas de oportunidades de captação de recursos.
8. Manter organizado o banco de dados de contatos, parceiros, fornecedores e redes
de relacionamento.
9. Prover informações para a Home Page, para o Jornal Eletrônico do setor e para
redes sociais.
10. Manter atualizado o calendário de eventos do IFMG e acompanhar as
necessidades específicas de logística e produção.
11. Responsabilizar-se pelo controle do Almoxarifado de Eventos.
12. Elaborar e arquivar correspondências e documentos do setor.
13. Incumbir-se do encaminhamento de projetos via editais eletrônicos.
14. Elaborar relatórios técnicos e de prestação de contas.
15. Registrar atividades desenvolvidas pelo setor (textos, depoimentos, imagens).
16. Gerenciar equipes de bolsistas e monitores dos diversos eventos do IFMG.
2. DOS REQUISITOS E EXIGÊNCIAS PARA PARTICIPAÇÃO
2.1. Estar regularmente matriculado em curso de graduação do IFMG - Campus Ouro
Preto, entre o 3º e o 7º período do curso;
2.2. Ter destacado desempenho acadêmico com coeficiente de rendimento igual ou
superior a 70%;
2.3. Dedicar 20 (vinte) horas semanais para o desenvolvimento das atividades, sob a
orientação da Coordenação do Núcleo de Eventos e Projetos do IFMG, podendo ter carga
horária de trabalho majorada para ate 8 horas diárias, dependendo da demanda do setor,
com a correspondente compensação remuneratória.
3. DA REMUNERAÇÃO E VAGAS
3.1. Serão concedidas bolsas GAT a estudantes oriundos de cursos de graduação do
IFMG Campus Ouro Preto, cujos currículos atendam às necessidades deste edital.
3.2. As bolsas terão vigência de 3 meses (a partir de agosto), podendo ser prorrogados
por igual período conforme a necessidade da instituição.
3.3. A quota concedida é 4 (vagas).
3.4. O Bolsista receberá a remuneração mensal de R$360,00 (trezentos e sessenta
reais).
3.5. As bolsas não podem ser acumuladas com outras atividades presentes nos
programas de bolsas do IFMG.
3.6. A qualquer tempo, a Direção Geral do IFMG Campus Ouro Preto, ouvida a
Coordenação de Eventos e Projetos, poderá autorizar a substituição do bolsista por
motivo de desistência, desempenho insatisfatório ou por outra razão fundamentada
pela Coordenação.
4. DO PROCESSO SELETIVO
4.1. O processo seletivo consistirá de Análise de Currículo e Histórico Escolar (fase
classificatória) e de Entrevista (fase eliminatória).
4.2. Na Análise dos Currículos, a pontuação máxima é de 100 (cem) pontos e
considera os critérios e habilidades desejáveis para o bom desempenho da atividade
em questão, conforme segue:
1. Experiência comprovada em organização de eventos.
2. Experiência comprovada em produção cultural (eventos
e projetos).
3. Experiência comprovada em captação de recursos.
4. Atuação em projetos socioculturais e científicos.
5. Conhecimento de novas tecnologias da informação e
comunicação: internet, sites, blogs, redes sociais.
6. Experiência com tratamento de planilhas e controles
financeiros
7. Domínio de programas de redes sociais e circulação de
Informações via web.
8. Habilidade com programas de criação e tratamento de
Imagens (photoshop, Corel, etc).
9. Habilidade com programas de criação e editoração de
textos.
15 pontos
15 pontos
5 pontos
15 pontos
5 pontos
10 pontos
15 pontos
10 pontos
10 pontos
4.2.1. Na Análise de Currículos cada membro da Comissão Interna de Seleção
atribuirá ao candidato uma nota de 0(zero) a 100(cem).
4.2.2. Será aprovado, nessa prova, o candidato que obtiver, no mínimo, 60
(sessenta) pontos.
4.3. Na Análise do Histórico Escolar, a pontuação será considerada da seguinte forma:
Desempenho acadêmico: índice de rendimento acima de 70% ................ 5 pontos
Carga horária referente ao:
3º período de graduação ........................................... 30 pontos
4º período de graduação ........................................... 35 pontos
5º período de graduação ........................................... 40 pontos
6º período de graduação ........................................... 45 pontos
7º período de graduação ........................................... 50 pontos
4.4. A classificação dos candidatos será dada pela soma das notas obtidas na Análise
de Currículos e na Análise do Histórico Escolar. O resultado da primeira etapa será
divulgado dia 13 de agosto de 2012, através da Internet, no endereço
www.ouropreto.ifmg.edu.br.
4.5. Entrevista:
Os candidatos classificados na primeira etapa serão chamados para uma entrevista,
no dia 15 de agosto de 2012, a partir das 9h, na sala de reuniões do Prédio da
Administração. Nessa entrevista será feita a seleção final, sendo avaliados os
seguintes critérios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Interesse;
Apresentação pessoal;
Potencial do candidato para o cargo;
Outras experiências e habilidades que agregam valor ao perfil desejado;
Capacidade de comunicação;
Desenvoltura;
Capacidade de relacionamento;
Conhecimento prévio com relação às atividades do a serem desenvolvidas;
Disponibilidade e envolvimento.
4.5.1. Será atribuída à entrevista uma nota de 0 a 100 pontos. Participará da
entrevista com a Coordenação de Eventos e Projetos pelo menos dois membros da
Comissão Interna de Seleção.
5. DAS INSCRIÇÕES
A inscrição deverá ser feita pelo email: [email protected] com o seguinte título
“Inscrição Bolsista GAT para Produção de Eventos” anexando o Curriculum Vitae com as
devidas comprovações, no período de 02 de agosto a 08 de agosto de 2012.
Obs. Os comprovantes originais deverão ser apresentados para Comissão Interna de
Seleção no dia da entrevista, sob pena de desclassificação.
5.1. Documentação exigida no dia da entrevista
5.1.1 Documento de identidade oficial com foto.
5.1.2. Cópia do CPF e do Documento de identidade com foto.
5.1.3 Documento comprobatório do currículum vitae
6. DA COORDENAÇÃO DO PROCESSO
A coordenação do processo será realizada pela Comissão Interna de Seleção, formada pela
coordenadora de Eventos e Projetos, por um representante da Pedagogia, pelo Chefe de
Gabinete e por um representante da Diretoria de Pesquisa e Extensão do campus Ouro Preto.
7. DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS
O resultado final da seleção será publicado pela Comissão Interna de Seleção no dia 17 de
agosto de 2012, através da Internet no endereço www.ouropreto.ifmg.edu.br.
8. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Inscrições incompletas ou que não atenderem rigorosamente às especificações constantes
deste Edital não serão apreciadas.
Arthur Versiani Machado
Diretor Geral do Instituto Federal Minas Gerais
Campus Ouro Preto