Programa St. Julian's School Utilize o seu dispositivo Introdução O St. Julian’s School encontra-se atualmente a implementar o programa “Utilize o seu dispositivo" (BYOD) para todos os alunos do Yr10-13. O programa requer que todos os alunos tragam consigo um dispositivo, para que possam desenvolver a sua aprendizagem e ter acesso a recursos online e ambientes de aprendizagem durante as aulas. O programa “Utilize o seu dispositivo” permite aos pais escolher o dispositivo que será utilizado pelo seu educando. O dispositivo deve possuir determinadas especificações para uma utilização adequada na escola. 1. O dispositivo deve permitir o acesso a redes sem fios. A escola dispõe de uma rede sem fios em toda a escola, para utilização dos alunos. 2. O dispositivo deve permitir que o aluno digite de forma rápida e confortável. Por exemplo, caso opte por adquirir um tablet poderá ser útil a aquisição de um teclado externo. 3. A dimensão e resolução do ecrã devem ser suficientemente grandes para trabalhar de forma eficaz e confortável ao longo do dia. 4. A bateria deve ter uma duração mínima de seis horas. 5. O dispositivo deve ser portátil e o seu peso deve ser leve o suficiente para transportar ao longo dia. 6. O ecrã do dispositivo deve ter uma dimensão mínima de sete polegadas. Todos os alunos do Secundário têm uma conta Google Apps para Educação gerida pela escola. O dispositivo deve ter condições para aceder e criar documentos com esta conta, tais como Gmail e Google Drive. Todos os alunos devem assinar a Política de Utilização Aceitável da escola antes de poderem utilizar o dispositivo na escola. A mesma encontra-se no final deste documento e está igualmente disponível na pasta eSafety Policy no Portal dos Pais. Todos os alunos devem trazer uma cópia assinada da PUA na primeira semana de aulas que deverá ser entregue ao Diretor de Turma. As questões frequentes são abordadas abaixo, mas caso surjam outras dúvidas ou questões, deve enviar um e-mail para Michael Brooke ([email protected]) Questões Frequentes Que tipo de dispositivos de computação são permitidos? Os alunos podem utilizar dispositivos que estejam incluídos nas seguintes categorias: (1) portátil, (2) netbook, (3) tablet. Como é que o dispositivo de computação estabelece a ligação à Internet? O St. Julian’s School possui uma rede sem fios a que os alunos podem aceder sempre que utilizarem os dispositivos na escola. Há algum tipo de acessório recomendado? É indicado utilizar uma mala própria para o efeito ou uma capa protetora. O que proporcionará uma maior proteção na utilização diária destes dispositivos de computação. Para aceder a sítios web com áudio e/ou vídeo poderá ser útil ter auscultadores com microfone. Serão disponibilizados pontos de carregamento para carregar o dispositivo eletrónico? A escola possui um número limitado de pontos de carregamento que os alunos podem utilizar durante os intervalos. Presume-se que os dispositivos eletrónicos não serão utilizados diariamente em todas as aulas. Tendo em conta a tecnologia existente a nível de baterias dos dispositivos eletrónicos, a bateria do dispositivo deve ter carga suficiente para utilizar nas aulas ao longo do dia. Os alunos devem utilizar o seu cacifo pessoal durante o dia a fim de assegurar que o equipamento está em segurança. Existem características especificas a ter em conta na aquisição de um portátil, netbook ou tablet para utilização na escola? A compra de um computador é uma escolha pessoal. Em suma, os pais devem escolher o dispositivo que melhor se adapta ao seu educando. Os requisitos mínimos são referidos no início do documento. O meu educando pode utilizar um iPad ou um tablet com sistema Android? Pode ser utilizado qualquer tipo de tablet, netbook ou portátil. Qualquer que seja a sua escolha, o dispositivo deve permitir o acesso à rede sem fios da escola. É necessário instalar algum programa específico no portátil? Não é necessário adquirir nenhum tipo de programa. O St. Julian’s School utiliza uma conta de Aplicações do Google para Educação que permite guardar e criar os trabalhos do aluno. A conta em questão consiste num sistema de armazenamento de dados online com várias ferramentas de produtividade, incluindo um processador de texto, um programa de folhas de cálculo e um programa para apresentações. Os alunos poderão utilizar os recursos facultados pelo St. Julian's School, através do Google Docs, em vez de adquirir programas. A aquisição de um dispositivo de computação é uma escolha pessoal, por esse motivo, pode adquirir ou utilizar outras ferramentas de produtividade que melhor se adequem às suas necessidades. Quem assume os custos da tecnologia que os alunos utilizam na escola? Os dispositivos são adquiridos pela família e permanecem propriedade da mesma. Quem é responsável por possíveis reparações ou atualizações dos dispositivos de computação pessoais? Os alunos e/ou respetivas famílias são sempre considerados responsáveis pelos dispositivos de computação pessoais. O St. Julian’s School presta assistência técnica aos alunos que tenham dificuldades em aceder à rede sem fios e às respetivas contas escolares. Quem é responsável por danos, perda, ou furto dos dispositivos a utilizar na escola? As famílias devem alertar os seus educandos de que os mesmos são responsáveis pelos dispositivos de computação utilizados na escola. Quaisquer dispositivos que os alunos utilizem na escola estão à sua inteira responsabilidade. O St. Julian’s School não assume qualquer responsabilidade sobre dispositivos perdidos ou furtados nem pode ser responsabilizado financeiramente por quaisquer dispositivos de computação pessoais danificados, perdidos ou furtados. Deve ser tido em conta outro tipo de recomendações? É aconselhável a aquisição de um seguro contra danos acidentais com roubo. Se adquirir um dispositivo de computação novo para o seu educando utilizar na escola, é aconselhável comprar a extensão do período de garantia. Será necessário o meu educando assinar uma Politica de Utilização Aceitável? Sim. Para que o St. Julian’s School possa supervisionar a utilização que o aluno faz da rede e da Internet, todos os alunos que queiram aceder aos recursos educacionais devem assinar o formulário de Utilização Aceitável do Aluno. É igualmente exigido aos pais e encarregados de educação dos alunos que leiam e assinem o documento. A assinatura do documento confirma que os pais e encarregados de educação do aluno leram e compreenderam as expectativas do St. Julian's School. Quando é que o meu educando pode utilizar o dispositivo eletrónico na escola? Os alunos podem utilizar os dispositivos eletrónicos durante as aulas de acordo com as recomendações do professor. O aluno deverá trazer o dispositivo diariamente. O meu educando deverá utilizar o seu dispositivo de computação na escola e em casa? À semelhança de outros trabalhos, alguns poderão ter de ser concluídos em casa. Se ocorrer uma avaria no dispositivo de computação ou uma falha na ligação à Internet em casa, o aluno pode utilizar os computadores à disposição na escola antes ou depois do horário escolar. Os alunos poderão imprimir documentos a partir dos dispositivos de computação pessoais? Os alunos terão acesso aos quiosques de impressão disponíveis no St. Julian's School a partir dos dispositivos de computação pessoais. Serão disponibilizadas as seguintes alternativas: (1) recursos de impressão a partir dos computadores da escola, e/ou (2) envio eletrónico de documentos através de e-mail ou outros meios online. Onde serão gravados os trabalhos do meu educando? Os alunos devem gravar os trabalhos nas respetivas contas de Google Drive, disponibilizadas pela escola, e nos respetivos cursos de e-Learning. Desta forma, o aluno terá acesso aos seus trabalhos sempre que tenha acesso a uma ligação à Internet. Os alunos terão a oportunidade de utilizar programas e hardware mais avançados? Sim. Vários departamentos têm acesso a computadores e programas padrão profissionais. O Departamento de TIC dispõe de dois laboratórios dotados de recursos adequados, que permitem aos alunos participar em várias atividades tais como podcasting, produção de música eletrónica, criação de sítios web, animação, edição de vídeos e diversas aplicações de escritório. Encontram-se também disponíveis duas estações de trabalho avançadas para produção de vídeo e 3D. O Departamento de Arte dispõe de vários computadores para que os alunos possam utilizar diversos programas relacionados, tais como o Adobe Creative Suite. O Departamento de Design e Tecnologia dispõe de um sistema informático que permite a realização de trabalho de design profissional bem como programas ligados a impressoras 3D. O Departamento de Teatro e Educação Artística dispõe de um número reduzido de iMacs e Macbooks para utilização dos alunos. Estes possuem programas especializados em edição de animação e vídeo. O Departamento de Música dispõe de várias tecnologias que permitem a produção de música, incluindo programas como Ableton Live, FruityLoops, Cubase. Dispõe ainda de um estúdio especializado para gravação de música e um número reduzido de computadores para a composição e gravação de músicas. Acceptable Use Agreement: Pupils - Secondary Secondary Pupil Acceptable Use - Agreement / eSafety Rules I will only use ICT systems in school, including the internet, e-mail, digital video, mobile technologies, etc. for school purposes during lesson time. I will not download or install software on school technologies. I will only log on to the school network/eLearning/Google account with my own user name and pass- word and will regularly check my school email. I will not reveal my passwords to anyone and change them when requested. I will make sure that all ICT communications with pupils, teachers or others is responsible and sensible. I will be responsible for my behaviour when using the Internet. This includes resources I access and the language I use. I will not deliberately browse, download, upload or forward material that could be considered offensive or illegal. If I accidentally come across any such material I will report it immediately to my teacher. I will not give out any personal information such as name, phone number or address. I will not arrange to meet anyone unless this is part of a school project approved by my teacher. I will ensure that my online activity, both in school and outside school, will not cause my school, the staff, pupils or others distress or bring them into disrepute. I will respect the ownership of others’ work on-line at all times. I will not attempt to bypass the internet filtering system. I understand that my use of the Internet and other related technologies may be monitored and logged and can be made available to my teachers. I understand that these rules are designed to keep me safe and that if they are not followed, school sanctions will be applied and my parent/ guardian may be contacted. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Dear Parent/ Guardian We expect all pupils to be safe and responsible when using any ICT. It is essential that pupils are aware of eSafety and know how to stay safe when using any ICT. Pupils are expected to read and discuss St. Julian’s School Pupil Acceptable Use Agreement with their parent or guardian and then to sign and follow the terms of the agreement. Any concerns or explanation can be discussed with their form tutor. Pupil and Parent/ carer signature We have discussed this document and ……………………………………..........(pupil name) agrees to follow the eSafety rules and to support the safe and responsible use of ICT at St Julians School. Parent/ Carer Signature …….………………….…………………………. Pupil Signature………………………………………………………………. Form …………………………………. Date ……./……./……... SY 2012-2013 eSafety and Data Security Policy Manual Page 5