02/03/2012
Procedimentos para emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica NFS-e
Elaborado por Fábio Colombini
1
Índice
Acessando o Sistema BHISS Digital
03
Emitindo uma NFS-e
05
Substituindo uma NFS-e emitida com erro
09
Cancelando uma NFS-e
10
Consultando NFS-e emitida ou cancelada
12
2
Acessando o Sistema
1.
Acesse o Site: http://www.pbh.gov.br/bhissdigital/portal/index.php
2.
Clique no ícone da NFS-e
3. Clique em Autenticação:
3
4. Informe seu Login (n° do CNPJ) e Senha e clique em Entrar:
(O cadastro do login e senha e feito na contabilidade. Caso tenha
duvida gentileza entrar em contato com o Deptº Fiscal)
5.
Na tela seguinte temos 05 menus:
Geração – Permite a geração de uma nova nota fiscal ou a substituição de
uma nota gerada com erro.
Consulta – Permite a consulta de uma nota fiscal emitida ou recebida bem
como a consulta dos Lotes de NFS-e e a situação de lote de RPS.
Cancelamento – Permite o cancelamento de uma NFS-e cujo serviço não
prestado.
Envio de Lote – Permite o envio de NFS-e através de Lotes.
Atualizações – Permite a colocação de Logotipo da empresa, telefone e email.
4
Emitindo uma NFS-e
6.
Clique em geração:
7.
Abrira uma caixa de identificação. Deixe marcada a informação “criar
uma nova NFS-e” e informe a data de emissão e clique em confirmar.
8.
Na tela seguinte existem 05 abas das quais 03 são obrigatórias:
1 - Tomador dos serviços: Onde deverão ser informados todos os dados de
seu cliente.
5
2 – Identificação dos Serviços: Onde deverão constar a descrição dos
serviços prestados, o CNAE do município, o item da lista de serviços, a
natureza da operação (tributada dentro do município, tributada fora do
município, isenção, imune e exigibilidade suspensa por decisão judicial) e o
regime especial de tributação (estimativa, cooperativa, sociedade de
profissionais, Mei ou Simples Nacional).
3 – Valores: Onde deverão constar os valores do serviço prestado, as
deduções, descontos e retenções observando a Lei 116 que regulamenta o
local onde o ISS deve ser pago.
6
9.
Após o preenchimento correto dos dados acima podemos clicar no
ícone Gerar NFS-e na parte inferior do site.
Atenção: fique atento ao
prazo de validade do
certificado digital.
10. Será exibida uma previa sobre a nota fiscal, se estiver tudo correto
clique em Confirmar geração da NFS-e senão Retornar a Digitação para sanar os
erros.
7
11. Na tela seguinte será necessário identificar ou localizar a certificação
digital para validação e assinatura da NFS-e.
12. Após localizar a certificação digital e entrar com a chave privada (senha)
clique em assinar e em seguida OK – Se você seguiu todos os procedimentos
de forma correta a NFS-e será exibida.
8
Agora basta imprimir e encaminhar para o cliente e para a contabilidade.
Substituindo uma NFS-e emitida com erro
13.
Clique em geração:
14. Abrira uma caixa de identificação. Marque a informação “Substituir uma
NFS-e emitida com erro” , informe o n° da nota a ser substituída, informe a data
de emissão e clique em confirmar.
Agora basta seguir os passos da pagina 04 a 07.
9
Cancelando uma NFS-e
15.
Clique em Cancelamento:
16.
Informe o numero da NFS-e a ser cancelado e clique em Consultar
10
Será exibido as informações da NFS-e e no canto inferior direito informe o
motivo do cancelamento e clique em Cancelar NFS-e
17. Na tela seguinte será necessário identificar ou localizar a certificação
digital para validação e assinatura e cancelamento da NFS-e.
18. Após localizar a certificação digital e entrar com a chave privada (senha)
clique em assinar e em seguida OK – Se você seguiu todos os procedimentos
de forma correta a NFS-e será cancelada.
11
Consultando NFS-e emitida ou cancelada
19.
Clique em Consulta e em seguida Consulta do Prestador:
20. Abrira uma nova tela onde você poderá escolher a sua forma de
pesquisa:
1º - Pelo numero da NFS-e ou RPS (pesquisa rápida):
12
2 – O por pesquisa avançada onde podemos optar por filtros de pesquisa e
data:
Em ambos os casos após selecionar o critério da pesquisa basta clicar no
ícone
para que a pesquisa seja exibida na parte inferior do site:
13
Agora basta clicar com o mouse no numero da nota fiscal para que ela seja
exibida:
14
Caso ainda haja dúvidas em algum tópico relacionado acima agende uma visita
do Departamento Fiscal em sua empresa.
Cartilha Elaborada por:
Fábio Colombini
Revisão:
Marcelo Anuzi
ATENÇAO:
A Cartilha do BHISS DIGITAL foi elaborada visando sua distribuição gratuita aos
interessados, desde que sejam referenciados os créditos de sua autoria.
Contabilidade Monte Siao
Rua Castelo Branco, nº 491 – Santa Terezinha – Belo Horizonte/MG
Tels: 3476-3131/3476-2533/3476-2452/3476-1172
15