O MODELO EFR
EMPRESA FAMILIARMENTE RESPONSÁVEL
Orador:
Local e Data:
CONTEXTO
•
Colaboradores com sintomas de stress;
•
Ansiedade;
•
Riscos psicossociais;
•
Insatisfação com o trabalho;
•
Descida da taxa de natalidade;
•
Deterioração da educação dos filhos ou dependentes;
•
Dificuldades no apoio e prestação de cuidados a pessoas idosas.
Orador:
Local e Data:
CONTEXTO
•
REMUNERAÇÃO NÃO É UM FATOR ÚNICO DE GRATIFICAÇÃO PESSOAL
“SALÁRIO EMOCIONAL”
Orador:
Local e Data:
QUALIDADE DE VIDA
PRIVADA DO
COLABORADOR
O MODELO DE CERTIFICAÇÃO EFR
Certificação efr
•
Movimento internacional no âmbito da Responsabilidade Social;
•
Promove a vida familiar com a vida profissional;
•
Modelo de apoio à igualdade de oportunidades;
•
Inclusão de grupos socialmente desfavorecidos;
•
Potencia a flexibilidade no trabalho;
•
Fomenta o cumprimento de toda a legislação aplicável em matéria laboral
e dos acordos de negociação coletivos;
•
É um sistema de certificação desenvolvido pela Fundação MásFamilia
(Espanha).
Orador:
Local e Data:
1.
Relacionadas com a qualidade no trabalho
2.
Relacionadas com a flexibilidade temporal e espacial
3.
Relacionadas com o apoio à família do colaborador
4.
Relacionadas com o desenvolvimento de competências
profissionais
5.
Orador:
Local e Data:
Relacionadas com a igualdade de oportunidades
7. PERSPETIVA DE GÉNERO
6. LIDERANÇA & ESTILO DE GESTÃO
POLÍTICAS EFR
NORMAS EFR 1000
efr 1000-1: Modelo efr para grandes e médias organizações.
efr 1000-2: Modelo efr para pequenas organizações.
efr 1000-3: Sistema de pontuação para grandes e médias organizações.
efr 1000-4: Sistema de pontuação para pequenas organizações.
efr 1000-5: Especificações e diretrizes gerais para obtenção da marca EFR em
microempresas.
Anexos:
efr 1000-10: Glossário de termos e acrónimos.
….
efr 1000-18: Suspensão, retirada e cancelamento da certificação efr
Suplementos
Guias
Orador:
efr 1000-57: Guia para empresas efr.
Local e Data:
ELEMENTOS EFR 1000-1
Médias e Grandes Organizações
1. Política
2. Objetivos de melhoria
3. Suportes
•
Organizativos
•
Processos
•
Indicadores
•
Registos
4. Planos e programas
5. Comunicação interna
6. Seguimento e medição
7.Orador:
Auditoria
8.Local
Autoavaliação
e Data:
PONTUAÇÃO EFR 1000-1
Médias e Grandes Organizações
A pontuação é obtida em função de 3 grandes grupos:
•
Liderança, política e objetivos: permite uma classificação de 0 a 700
pontos;
•
Métodos, suportes, planos, programas e atividades de comunicação,
seguimento e monitorização: permite uma classificação de 0 a 600 pontos;
•
Resultados do modelo: permite uma classificação de 0 a 700 pontos;
Orador:
Local e Data:
PONTUAÇÃO EFR 1000-1
Médias e Grandes Organizações
O sistema de pontuação associado ao modelo deve permitir estabelecer uma
classificação mínima em 4 grandes áreas sobre uma base global de 0 a 2.000
•
Grupo D Organização Cética. Entre 0 e 250 pontos
•
Grupo C Organização Comprometida. Entre 250 e 800 pontos
•
Grupo B Organização Pró-ativa. Entre 800 e 1.400 pontos
•
Grupo A Organização Excelente. Entre 1.400 e 2.000 pontos
Orador:
Local e Data:
MELHORIA CONTÍNUA
pontos.
ESQUEMA DE CERTIFICAÇÃO
EFR 1000-1
Auditoria de Concessão
Para organizações com mais de um local, e para efeitos de amostragem
consideram-se apenas os locais com mais de 5 colaboradores
permanentes.
Auditorias de Acompanhamento
As auditorias de acompanhamento são realizadas anualmente e não é
atribuída pontuação.
Orador:
Local e Data:
ESQUEMA DE CERTIFICAÇÃO
EFR 1000-1
Processo de Decisão da Certificação
Uma vez ultrapassadas todas as etapas, o Comité de Certificação, presidido
pela Fundação Másfamilia reúne-se para analisar os elementos objetivos, e
fundamentalmente o relatório de auditoria da entidade de certificação, para
decidir conceder, ou não, o certificado EFR.
Na sequência da decisão de atribuição da certificação, a Fundação Másfamilia
procede ao envio para a organização da licença do uso da marca EFR, respetiva
anuidade e o certificado de conformidade.
Os Certificados de Conformidade de acordo com a EFR 1000-1 têm a duração
Orador:
máxima
de 3 anos.
Local e Data:
ELEMENTOS EFR 1000-2
Pequenas Organizações
1. Compromisso e corresponsabilidade: Promover a conciliação entre
a vida pessoal, familiar e profissional de todos os colaboradores.
2. Quadro de Relações Laborais: O quadro de relações laborais e,
provavelmente, o mais intangível mas é o mais importante na
implementação de uma gestão Familiarmente Responsável nas pequenas
empresas. Bidirecional: vertical e horizontal
3. Medidas EFR: elemento mais tangível do modelo, definição de práticas
com o objetivo de minimizar o efeito do conflito entre a vida pessoal e o
desempenho profissional das pessoas que compõem a empresa.
Orador:
Local e Data:
ELEMENTOS EFR 1000-2
Pequenas Organizações
4. Comunicação: elemento fundamental para alcançar e manter uma
vantagem competitiva sustentável; Um dos objetivos mais importantes da
comunicação interna e a criação de laços profissionais e afetivos que
vinculem o trabalhador a empresa; Mecanismos de comunicação
ascendente e descendente.
5. Formação / Sensibilização: elemento que ira contribuir para um
melhor desenvolvimento dos outros elementos e do modelo global, no
entanto, para a primeira certificação EFR não é um requisito obrigatório.
Orador:
Local e Data:
PONTUAÇÃO EFR 1000-2
Pequenas Organizações
A pontuação é obtida em função dos 5 elementos do modelo EFR para pequenas
organizações, existindo objetivos diferentes tendo em atenção a sua tipologia:
Elementos do Modelo
EFR
1-25 Colaboradores
26-100 Colaboradores
Compromisso e
Corresponsabilidade
0-150 pontos
0-300 pontos
Quadro de Relações
Laborais
0-75 pontos
0-150 pontos
Medidas EFR
0-125 pontos
0-250 pontos
Comunicação
0-100 pontos
0-200 pontos
Formação/Sensibilização
0-50 pontos
0-100 pontos
500 pontos
1000 pontos
Orador:
Local e Data:
TOTAL
PONTUAÇÃO EFR 1000-2
Pequenas Organizações
Em função da pontuação final obtida, as pequenas organizações podem ser
classificadas de acordo com os seguintes níveis:
1-25 Colaboradores
26-100 Colaboradores
0-149 pontos
0-299 pontos
Nível B – Organização
Comprometida
150-349 pontos
300-749 pontos
Nível A – Organização
Excelente
350-500 pontos
750-1000 pontos
500 pontos
1000 pontos
Nível C – Organização Cética
TOTAL
Orador:
Local e Data:
ESQUEMA DE CERTIFICAÇÃO
EFR 1000-2
Auditoria de Concessão: 1ª e 2ª fase
A auditoria de 1ª fase é suprimida na EFR 1000-2, realizando-se apenas a
auditoria de concessão.
Auditorias de Acompanhamento
As auditorias de acompanhamento EFR 1000-2 deverão realizar-se
decorridos 12 meses das auditorias de concessão. Nestas auditorias de
acompanhamento utilizam-se técnicas de auditoria à distância, tais como:
reunião via Web, teleconferências e/ou verificações eletrónicas dos
processos da organização.
Os Certificados de Conformidade de acordo com a EFR 1000-2 têm validade de
Orador:
2 anos.
Local e Data:
PROCESSO DE DECISÃO
EFR 1000-1
IMPORTANTE
Para a obtenção da certificação é requisito obrigatório a evidencia
documentada da realização de um diagnostico* da situação em matéria de
conciliação da vida profissional e pessoal na empresa. Este diagnostico devera
ser atualizado sempre que se deseje renovar o certificado (referencia ás
mudanças na organização ao longo do processo).
(*) Estudo da situação atual da organização que pretende avançar na implementação
modelo de gestão EFR, através do qual identifica os pontos fortes, pontos fracos, tendo
em consideração os colaboradores e outras partes interessadas assim como a estratégia
Orador:
e ambiente competitivo.
Local e Data:
ESQUEMA DE CERTIFICAÇÃO
No decorrer das auditorias deverá ser disponibilizado à Equipa Auditora a
documentação descrita abaixo para anexar ao relatório de auditoria:
•
Medidas EFR;
•
Objetivos;
•
Indicadores de acordo norma EFR;
•
Declaração de compromisso de inexistência de sentenças judiciais
relacionados com modelo de gestão EFR e requisitos aplicáveis;
•
Compromisso de cumprimento dos requisitos legais em matéria de
conciliação da vida profissional e familiar na organização.
Orador:
Local e Data:
ESQUEMA DE CERTIFICAÇÃO
Entrevistas (n.º de entrevistas depende do n. total de colaboradores)
Direção: compreensão do conceito conciliação, envolvimento, valores
transmitidos
á
organização,
medidas
e
práticas
de
conciliação,
acessibilidade dos colaboradores a informação sobre as medidas
preconizadas, posicionamento face a outras organizações do setor, etc.
Colaboradores: informado sobre a existência das medidas de conciliação,
se as conhece e se sabe como recorrer ás mesmas, se recorre a alguma,
principais vantagens, existência de entraves (Ex: represálias), sugestão de
Orador:
outras
medidas, etc.
Local e Data:
MODELO DE CERTIFICAÇÃO EFR
PEDIDO DE PROPOSTA
a)
Nº de colaboradores envolvidos no âmbito do Modelo de Gestão EFR,
incluindo trabalhadores não permanentes (sazonal, temporário, em parttime e subcontratados), que estarão presentes no momento da auditoria
ou o número médio de colaboradores que tenham atingido nos últimos 12
meses;
b) Âmbito de certificação pretendido;
c)
Esquema a certificar: EFR 1000-1 ou EFR 1000-2 (tendo em consideração a
definição de pequena e média/grande organização, existe uma zona
transição entre 50 e 100 colaboradores em que as organizações podem
Orador:
escolher qual o esquema pretendido);
Local e Data:
MODELO DE CERTIFICAÇÃO EFR
PEDIDO DE PROPOSTA
d) Nº de locais abrangido;
e)
Contratos/convenções coletivos de trabalho;
f)
Nº categorias profissionais existentes na organização.
Orador:
Local e Data:
VANTAGENS DA CERTIFICAÇÃO EFR
• Melhoria da imagem corporativa e da marca;
• Aumento da produtividade e competitividade;
• Atração e retenção de talentos;
• Atração de investimentos socialmente responsáveis, através da
clara comunicação dos valores da organização.
Orador:
Local e Data:
CERTIFICAÇÃO EFR NO MUNDO
14
12
10
Colômbia
8
Portugal
Chile
6
Brasil
Andorra
4
2
0
2009
2010
2011
2012
2013
Outros Países: R. Dominicana, Moldavia, Marruecos,
Argentina, Francia, Uganda, Kenia, Panamá, Italia, Costa
Rica, Guatemala, Nicaragua e Australia.
Orador:
Local e Data:
Espanha: 344 organizações EFR
CERTIFICAÇÃO EFR NO MUNDO
Histórico desde 2006 e projeção 2020 (Nov.2013)
Orador:
Local e Data:
Muito obrigado pela vossa atenção!
Orador:
Local e Data:
André Ramos
Gestor de Produto
[email protected]