Estudo de caso Grupo FIAT Outsourcing para um gigante da indústria automobilística “Com a BT, temos todas as vantagens de uma solução global oferecida por um único fornecedor, o que evita 46B@C?8K<74788BF6HFGBF decorrentes do relacionamento com múltiplos provedores de serviços.” ;>47DFA7D7E3 $ DGBA) O Grupo FIAT conta com o outsourcing global de serviços de TI em rede da BT para ajudar na transformação de seus negócios Cliente O Grupo FIAT é o maior grupo industrial da Itália e pioneiro da indústria automotiva européia. Com presença importante no cenário internacional, a FIAT projeta e fabrica automóveis, caminhões, tratores, motores marítimos e aeronáuticos, e até mesmo lançadores espaciais. A FIAT atua em todo o mundo, em cinco diferentes áreas de negócios. Juntas, as empresas do grupo empregam mais de 180.000 pessoas. 7E3A Um importante objetivo para a FIAT era :4A;4E@4<F4:<?<74788®8K<5<?<74788@FH4F 9æ5E<64F FF<@B®HKB78747BF8@FH4E878 global era um fator de importância crucial. Para manter sua competitividade no mercado, a empresa necessitava de uma infraestrutura de TI e comunicação capaz de trazer mais 86<îA6<4@4<F®8K<5<?<74788@8?;BE8F tempos de resposta. Além disso, as modernas fábricas da FIAT dependem da rede para seu funcionamento, sendo portanto essencial 7<FCBE78H@4E878<AG8<E4@8AG86BAæI8? Gilberto Ceresa, CIO do Grupo Fiat, lembra que “em 2005 decidimos concentrar novamente nossos recursos nas atividades @748@CE8F4BCG4A7BC8?BBHGFBHE6<A: de todos os serviços de comunicação do grupo, que são críticos para o nosso negócio. Escolhemos a BT em função de seu alcance global e de seu histórico de sucesso no gerenciamento de redes para grandes corporações no mundo inteiro”. A BT também foi considerada a única provedora de serviços globais com presença local capaz de atender às necessidades da FIAT em todo o território italiano. (A>GåâA ,E@BH6B@4!,H@6BAGE4GB786<A6B anos de duração, no valor de 450 milhões de euros, para gerenciamento de serviços de TI em rede em mais de 40 países, nos cinco continentes. A solução se baseia na plataforma MPLS (Multi-Protocol Label Switching) global da BT, que substituiu sete redes independentes operadas por diferentes empresas do Grupo FIAT. Diferenciais da BT 4?64A68:?B54?74,8F8H;<FGöE<6B78FH68FFBAB:8E8A6<4@8AGB78 serviços de TI em rede para grandes corporações em todo o mundo ®8K<5<?<747887<FCBA<5<?<747874,C4E4GE454?;4E8@6B?45BE4ëèB com a FIAT H@48K68?8AG8CEBCBFG46B@8E6<4?47@<A<FGE47478@B7B54FG4AG8 simples, por meio de um único ponto de contato 64C46<G4ëèB8CE8F8Aë4?B64?74,A4!Gæ?<4 Estudo de caso Grupo FIAT “A solução de outsourcing da BT permitiu às empresas do Grupo FIAT manter o foco em seus negócios, obtendo ganhos de 86<îA6<48CEB7HG<I<7478F8@ preocupações com o ambiente de TI.” ;>47DFA7D7E3 $ DGBA) Em apenas dois anos, a BT consolidou em um único contrato serviços anteriormente prestados por mais de 100 empresas de comunicação em todo o mundo. Gilberto Ceresa observa que “com a BT, temos todas as vantagens de uma solução global oferecida por um único fornecedor, o que 8I<G446B@C?8K<74788BF6HFGBF786BEE8AG8F do relacionamento com múltiplos provedores de serviços”. Conhecida internamente como FUN (FIAT -A<87&8GJBE>4E8786BA86G4@4<F78 500 instalações da FIAT em todo o mundo. Isso inclui países de mercados emergentes – como China, Brasil, Índia, Rússia e Polônia – , bem como a Austrália, para onde a FIAT transferiu parte de suas operações de fabricação e onde tem interesses comerciais importantes. No Brasil, a FUN conecta a planta de Belo Horizonte, em Minas Gerais, a fábrica de automóveis com maior capacidade de produção em todo o mundo. ?í@74E878/&/<78E84&8GJBE> corporativa, a BT também fornece à FIAT serviços de telefonia em todo o mundo – diretamente ou por meio de outras empresas de serviço de comunicação – acesso à Internet, sistemas de telefonia e infraestrutura de redes locais. A BT, como único ponto de contato para o gerenciamento de redes, possibilita à FIAT a rápida implementação de novos serviços, com os mesmos padrões de qualidade no mundo inteiro. Escritórios em todo o mundo Os serviços descritos nesta publicação estão sujeitos à disponibili74788CB78@FB9E8E@B7<64ëø8F +8EI<ëBF88DH<C4@8AGBFFèB fornecidos de acordo com as condições contratuais da British Telecommunications plc. Nada na presente publicação faz parte de qualquer contrato. © British Telecommunications plc 2008. De registro. ce: 81 Newgate Street, Londres EC1A 7AJ Registrado na Inglaterra n º: 1800000 As responsabilidades da BT compreendem ainda a implementação de projetos de transformação de serviços. Isso inclui <AFG4?4ëèB78æH7<B8I<78B6BA98EîA6<4 @<:E4ëèBC4E4G8?89BA<4!(468FFBE8@BGB C8E@<G<A7B®8K<5<?<747878GE454?;B8 serviços de call center para melhorar ainda mais o atendimento ao cliente. A FIAT decidiu realocar o serviço internacional de atendimento ao cliente, hospedando em um Datacenter da BT na Itália um ambiente 786BAG46G68AG8EDH8HG<?<M46BA8Kø8F MPLS de 34Mbps. O Contact Center da FIAT – que opera 480 linhas telefônicas e JBE>FG4G<BAFHG<?<M4G86AB?B:<4F78 diferentes fornecedores, integradas pela BT em um sistema multicanal para comunicações 78IBMJ85Iñ78B94K88@4<? (4E4 recebimento de chamadas, é utilizado o BT Global Inbound Services (antigo Contact Centre Service). O sistema da BT para a distribuição de chamadas inclui roteamento 6B@54F8A4DH4?<64ëèB7BF4G8A78AG8F assegurando que cada chamada seja direcionada àquele melhor preparado para 4G8A7î?4 Para Gilberto Ceresa, “a BT era a empresa em melhor posição para cumprir nossas 8K<:îA6<4FDH4AGB4H@6BAG46G68AG8E 6BAæI8?8F8@CE87<FCBAñI8?6B@4 ®8K<5<?<7478A868FFæE<4C4E446E8F68AG4E6B@ boa relação custo-benefício, novos serviços à medida que precisássemos”. A solução adotada apresenta alta disponibilidade e redundância completa, de modo a não haver interrupção nas atividades do contact center. +3>AD Com o outsourcing dos serviços de TI em E878BEHCB!,B5G8I8H@4F<:A<64G<I4 redução de custos, e, ao mesmo tempo, melhorias nos serviços ao cliente e total 6BA45<?<74788AGE8BHGEBF8K8@C?BF78 aprimoramento de serviços. O centro internacional de serviço ao cliente passou a funcionar seis dias por semana, com atendimento em 12 idiomas diferentes. O centro recebe por ano 875.000 chamadas telefônicas – e realiza mais de 140.000 ligações –, além de mais de 45.000 e-mails: tudo isso com melhores níveis de serviço. ,E4G4F878H@4FB?HëèB@H<GB®8KñI8?DH8 por estar hospedada na BT, evitou para a FIAT o risco tecnológico e a necessidade de investimentos para a implementação do sistema. Com o BT Global Inbound Services, para recebimento de chamadas, a FIAT conseguiu, ainda, reduzir os gastos com chamadas internacionais. A BT vem trabalhando com a FIAT na migração para telefonia IP, roteando chamadas de voz sobre sua rede MPLS global de modo a evitar custos com chamadas interurbanas e internacionais. A Case New Holland, empresa do Grupo FIAT nos Estados Unidos, foi das primeiras a adotar essa nova abordagem. Os serviços de conference call aprimoraram a colaboração, reduzindo, ao mesmo tempo, despesas de viagem e tempo improdutivo. A utilização da plataforma BT MobileXpress C8E@<G<H@4<BE®8K<5<?<747878GE454?;B4B oferecer acesso remoto com segurança. Para a Iveco – fabricante de caminhões do Grupo FIAT – , a BT otimizou e consolidou todas as aplicações corporativas em um só conjunto de servidores (server farm), o que resultou 8@@4<BE7<FCBA<5<?<747886BA45<?<7478 A BT está construindo uma nova infraestrutura de rede que vai conectar mais de 1.800 revendedores de automóveis FIAT em toda a Europa. Isso propiciará maior acesso aos recursos globais do Grupo FIAT, permitindo que as concessionárias se 58A86<8@74F4I4Aë474F98EE4@8AG4F78 CRM desenvolvidas pela empresa. Gilberto Ceresa conclui: “A solução de outsourcing da BT permitiu às empresas do Grupo FIAT manter o foco em seus negócios, obtendo :4A;BF7886<îA6<48CEB7HG<I<7478F8@ preocupações com o ambiente de TI”. Principais serviços prestados pela BT BHGFBHE6<A:78F8EI<ëBF78,! em rede e gerenciamento de serviços E878%($+:?B54? ,%B5<?80CE8FF ,?B54?!A5BHA7+8EI<68F F8EI<ëBF,BA98E8A6<A: