Como os candidatos podem se preparar para uma entrevista de emprego Existe muita literatura no mercado sobre esse assunto, e várias páginas na Internet em todos os idiomas. Aqui abaixo dois exemplos de sites em português. Das dicas básicas... Fonte: Consultores em Recursos Humanos Citado no www.ijobs.com.br É muito importante que você esteja bem preparado para uma entrevista de emprego. De modo algum, você pode "cair de pára-quedas" em uma reunião tão importante. Ou você agrada, ou está fora! Seguindo as regras que a equipe do iJobs listou abaixo, as suas chances de obter o emprego aumentarão consideravelmente: 1.Seja sempre positivo; 2.Analise bem as ofertas antes de dizer não. Saiba considerar; 3.Não faça comentários negativos a respeito dos ex-empregadores; 4.Responda sempre sob o ponto de vista das empresas; 5.Demonstre entusiasmo; 6.Não seja vago; 7.Seja pontual, apresentando-se com alguns minutos de antecedência ao horário marcado; 8.Vista-se de maneira sóbria e elegante. Seja formal, tenha os cabelos aparados e bem cuidados e, no caso das mulheres, use maquiagem leve; 9.Pratique as respostas para as perguntas mais comuns, tais como: "Quanto você quer ganhar?" e "Por que deixou seu emprego anterior?"; 10.Nunca minta; 11.Cumprimente o entrevistador com firmeza e confiança; 12.Controle a sua ansiedade; 13.Sente-se com uma postura adequada; 14.Concentre sua atenção no entrevistador. Escute o que ele tem a dizer e responda à medida que for sendo questionado, de forma coerente e segura; 15.Deixe em casa cigarros, chicletes e balas; 16.Mostre interesse em conhecer as regras da empresa; 17.Seja você mesmo; 18.Mantenha a objetividade e afaste sinais de desânimo ou abatimento; 19.Lembre-se do velho ditado "a primeira impressão é a que fica", pois raramente surgirá uma segunda oportunidade para desfazer uma má impressão. ☛ Pergunta : O candidato se prepara…qual é a minha preparação ? …as mais sofisticadas : Fonte : Preparar-se para uma entrevista citado no www.tiadro.com/artigos/artigo14.html INTRODUÇÃO O que é uma entrevista de emprego? É um dos momentos do processo de seleção 2005 Moityca Eficiência Empresarial Ltda. Recrutamento Como os candidatos podem preparar-se 1 É uma troca de informações entre o candidato e o potencial empregador É o momento em que o candidato pode demonstrar ser a pessoa ideal para o lugar que está a concorrer É um momento decisivo do processo de procura de emprego É possível assegurar completamente o sucesso de uma entrevista? Não. Existem uma série de variáveis que dificilmente controlamos. No entanto, podemos tomar algumas medidas no sentido de otimizar o seu resultado. Quais são então os seus objetivos numa entrevista? "Vender" os seus serviços Demonstrar as suas competências e contar a sua experiência Verificar se o lugar em causa está dentro dos seus objetivos Quais os objetivos do empregador numa entrevista? Confirmar (ou não) a idéia que lhe ficou ao ler o seu currículo Verificar se o seu perfil (capacidades, competências, motivações e em certos casos experiência) se adapta às exigências do posto de trabalho Recolher certas informações que lhe vão ser úteis na escolha do candidato Antes de ter qualquer entrevista: Para tal, faça uma AUTO-AVALIAÇÃO (ver artigo "Como procurar emprego") No decorrer da entrevista, é importante que se recorde dos seus pontos positivos e esteja atento aos negativos (auto-avaliação). PREPARAR-SE PARA A ENTREVISTA Obtenha o máximo de informações acerca da empresa: Ramo de atividade, tipo de produtos ou serviços que presta, tipo de organização, dimensão, localização, existência ou não de filiais, possíveis relações com outras empresas , clientes, etc... Esta informação pode ser recolhida por exemplo em: Revistas, jornais, anúncios, publicidade, trabalhadores da própria empresa, etc... Acerca da pessoa que o vai entrevistar. Qual a função que essa pessoa ocupa? Vai trabalhar diretamente com essa pessoa ou não? etc... Outros aspectos Certifique-se da hora, da data, do local, e da pessoa que deve referenciar. Procure saber qual a melhor forma de chegar a essa morada. Volte a ler cuidadosamente o seu currículo e prepare-se para aprofundar certas questões como por exemplo formação, experiência profissional, etc... Se considerar importante, leve consigo alguma documentação: diplomas, certificados de cursos, cartas de recomendação, carteira profissional, etc... Aparência exterior Tenha o maior cuidado com a sua apresentação e com a sua higiene. (90% da opinião de outras pessoas acerca de nós, é formada no primeiro minuto e meio). 2005 Moityca Eficiência Empresarial Ltda. Recrutamento Como os candidatos podem preparar-se 2 Seja sóbrio na sua apresentação. Não se vista como se fosse dar um passeio com a família, mas também não use trajes de cerimônia. Estar completamente vestido de escuro transmite uma imagem negativa. Se usar óculos escuros, nunca esteja com eles numa entrevista, pois o entrevistador gosta de ver os seus olhos Os homens devem vestir um traje como uma camisa e uma gravata. As mulheres devem usar o tradicional saia-casaco ou calças-casaco, de cores sóbrias. Não use jóias em excesso (especialmente se forem das que tilintam). Tenha atenção a limpeza dos sapatos Evite ir para as entrevistas cheio de sacos e volumes, irá transmitir uma sensação de cansaço. Organize um Dossiê de Entrevistas onde deve descrever todas as informações que recolheu acerca de cada processo, o currículo enviado, o anuncio etc. IMEDIATAMENTE ANTES DA ENTREVISTA Normas fundamentais: Pontualidade Seja pontual, ou seja, não chegue muito antes da hora nem muito depois. Chegue cerca de 10 minutos antes. Se perceber que vai chegar atrasado, tente telefonar para a empresa e avisar, e se necessário, marcar uma nova entrevista. Se chegar mesmo atrasado peça desculpas de uma forma aberta e direta. Explique simplesmente o motivo do atraso. Não elabore uma explicação, pois pode parecer uma desculpa. Simpatia Seja simpático com todas as pessoas com quem falar. Quanto mais simpático for para elas, mais simpáticas elas serão para com você, e melhor se sentirá com elas. Por outro lado, o entrevistador poderá retirar informações suas junto delas. DURANTE A ENTREVISTA Quanto mais positiva for a impressão que transmitiu, maior será a probabilidade de ficar com o lugar. Comportamentos recomendáveis: Mostre-se confiante e simpático Apresente-se saudando quem o recebe Espere que o convidem a sentar Sente-se de uma forma descontraída, mas correta Mostre-se atento e interessado Olhe para o entrevistador Responda com determinação às perguntas que lhe são feitas Se tiver alguma duvida sobre uma questão, peça para o esclarecerem melhor Mostre o seu interesse no lugar em questão 2005 Moityca Eficiência Empresarial Ltda. Recrutamento Como os candidatos podem preparar-se 3 Comportamentos a evitar Cortar a palavra do entrevistador Olhar constantemente para o relógio Mexer-se continuamente na cadeira Questionar a forma como decorre o processo Mendigar trabalho Ser arrogante Auto - elogiar-se Procurar que o entrevistador sinta pena de si Mastigar chicletes Recusar-se a preencher o formulário da empresa, argumentando que já possuem seu currículo Insistir na remuneração Esquecer o nome da pessoa que está entrevistando Usar gíria, calão ou vícios de linguagem Mentir ou defender posições em que não acredita Falar mal de outros candidatos ou desvalorizar o entrevistador Falar de assuntos sigilosos dos seus antigos empregos O ESQUEMA MAIS USADO EM ENTREVISTAS Entrada e cumprimento Conversa de caráter geral para "quebrar o gelo" Resumo feito pelo candidato acerca dele próprio Passado educacional / formação Ambiente familiar Perspectivas de futuro (profissionais e pessoais) Razão da candidatura Expectativas futuras Condições (eventualmente) Agradecimento e despedida Entrar na sala Quando for convidado a entrar na sala onde o entrevistador está, bata primeiro e entre depois. Entre com um ar simpático e confiante. Evite os ombros decaídos e a cabeça baixa, pois são posturas que normalmente estão associadas à falta de segurança. (Enquanto estiver sentado mantenha as costas direitas) Depois de entrar, se o entrevistador lhe estender a mão, responda com um aperto de mão seguro e confiante. Se carregar uma pasta ou uma carteira coloque-a no chão, ao seu lado Conversa inicial para "quebrar o gelo" É uma conversa sobre assuntos banais que tem como objetivo acalmar o candidato e "quebrar o gelo" da relação. Nesta parte dê sempre respostas breves, amigáveis e descontraídas, mas evite ser excessivamente familiar. Oriente-se pelo tom estabelecido pelo entrevistador, mas seja sempre formal. Se for uma pessoa nova, o entrevistador pode tratá-lo pelo seu 1º nome como forma de o ajudar a descontrair-se. No entanto, você deve continuar a tratar o entrevistador de uma maneira mais formal Evite sempre respostas monossilábicas, mesmo que as perguntas do entrevistador sejam fechadas. Mas também não divague em demasia. 2005 Moityca Eficiência Empresarial Ltda. Recrutamento Como os candidatos podem preparar-se 4 Evite: Recostar-se demasiado na cadeira (demasiado familiar) Aproximar-se demasiado do entrevistador (invadir-lhe o seu espaço) Pôr as mãos nos bolsos (insolente, agressivo ou defensivo) Cruzar os braços com firmeza (posição defensiva) Pôr as mãos ou os dedos à frente da boca quando fala (esconde algo) Fugir ao olhar do entrevistador (postura inconstante) Maneirismos irritantes Falar demais Demonstrar um nervosismo excessivo. È normal uma entrevista ter momentos embaraçosos em especial quando se está a falar de situações problemáticas. Não se esqueça que esses momentos existem com todos os candidatos, em todas as entrevistas. É fundamental pensar que o entrevistador é um ser humano igual a si, e que ele também quer que a entrevista corra bem. Procure ter um pensamento positivo! Quando lhe fizerem uma pergunta, evite começar de imediato a responder, dê-se tempo a si próprio (1 ou 2 segundos) para organizar a resposta. Estar distraído. Por vezes o nervosismo leva-nos a ter uma certa dificuldade de concentração. Procure estar atento às perguntas que lhe são colocadas Resumo feito pelo candidato acerca dele próprio Todas as questões colocadas têm uma razão de ser. Esteja preparado para perguntas mais problemáticas ou embaraçosas. Elas podem ter como finalidade perceber como é que você reage a situações de maior tensão. Procure manter a calma, estruture a sua resposta antes de começar a responder, e se for necessário peça esclarecimentos . Outra técnica que pode aumentar o nível de stress, é o entrevistador fazer grandes silêncios após a sua resposta, obrigando-o muitas vezes a continuar a falar só para fazer frente ao silêncio. Lembre-se que não é a si que lhe compete preencher o silêncio, se pensa já ter respondido não diga mais nada. Durante estes períodos de silêncio, olhe para o entrevistador como se esperasse que a próxima intervenção fosse dele De seguida iremos fazer referencia a uma série de perguntas típicas, embora a forma como são feitas varie grandemente. Por outro lado, nunca tente decorar as respostas pois neste caso, será muito pouco convincente. Sobre a experiência profissional Como entrou para cada lugar? porque saiu de cada empresa? de quem dependia? como era a sua chefia? quem dependia de você? como eram as pessoas que dependiam de você? um problema que tenha tido com a sua chefia? um problema que tenha tido com os seus subordinados? descreva-me as suas funções e responsabilidades? Etc... Sobre o lugar a que está a concorrer O que sabe da empresa que está a concorrer? o que sabe do lugar? Por que quer vir trabalhar para esta empresa? como pensa que as suas experiências / formação podem interessar à nossa empresa? Algum dia já fez este tipo de trabalho? Etc... Sobre a vida pessoal / profissional Como ocupa seu tempo livre? Pensa em continuar a estudar? Se sim, como pensa conciliar os estudos com o trabalho? Qual o emprego ideal? Como se imagina daqui a uns anos? Como pensa vir a ser a sua carreira profissional? Tem filhos? O que faz a sua mulher (marido)? Como é 2005 Moityca Eficiência Empresarial Ltda. Recrutamento Como os candidatos podem preparar-se 5 que se descreve? Descreva-me os seus pontos fortes e os seus pontos fracos? Considera-se ambicioso? Sobre a sua formação Porque escolheu este curso? Quais matérias gostou mais e menos? Pensa em continuar a estudar e o quê? Como foram os trabalhos de grupo? Por que deixou de estudar? Etc... Sobre áreas técnicas Por vezes, a entrevista contém uma parte de avaliação de conhecimentos. Se trabalhar numa área muito técnica, procure saber antes, se terá questões a este nível ou não. Aspectos positivos importantes para os que terminam os estudos Existência de projetos onde seria necessário assumir responsabilidades (por exemplo na escola, em associações etc...) Trabalho em part-time etc... Aspectos positivos para os desempregados Mostrar que ocupou o tempo de desemprego de uma forma construtiva Revelar que não esqueceu os seus conhecimentos / aptidões Questões freqüentes que poderão ser postas pelo entrevistado Que tipo de função poderei exercer na sua empresa? Qual o grau de autonomia e de responsabilidade inerente à função? Como, e por quem, vai ser avaliado o meu trabalho? As funções são desenvolvidas em grupo ou individualmente? Que possibilidade tenho de progredir na carreira? Terei acesso às ações de formação? Tenho de fazer deslocações freqüentes? Qual o horário e o local de trabalho? Como surgiu a vaga? Final da entrevista No decorrer da entrevista deve ir colocando as questões que lhe vão surgindo de forma a não deixar tudo para o fim. No entanto: Na parte final da entrevista, normalmente o entrevistador deixa um certo tempo para que possam ser tiradas dúvidas. Estas dúvidas relacionam-se essencialmente com a empresa e com a função. Questões que se relacionam com o vencimento, férias etc... não são aconselháveis nesta fase ainda. O entrevistador normalmente termina a entrevista agradecendo o seu interlocutor, e informa-o como vai ser o processo a seguir. Agradeça agora a oportunidade que lhe deram, e manifeste o prazer de o voltar a ver. Se o entrevistador referir ser seu o lugar (o que não é freqüente ser de imediato) aceite decididamente, mas se tiver alguma duvida, peça algum tempo para pensar e combine uma data para lhe transmitir a sua decisão. Nesta data, nunca se esqueça de o contatar. Se no meio do processo o seu interesse naquela função ou empresa desapareceu, telefone sempre para informar esse fato, refira que já não está interessado em fazer parte daquele processo de seleção. AVALIAR A ENTREVISTA Depois de terminada a entrevista, devemos fazer uma auto - avaliação Devemos pensar: como decorreu a entrevista? Quais questões despertaram maior interesse no entrevistador? Realcei suficientemente as minhas capacidades? Falei de mais ou de menos? Cortei a palavra do entrevistador? Fui agressivo? Transmiti ou não uma imagem positiva? Quais aspectos poderei melhorar numa próxima entrevista? Etc... 2005 Moityca Eficiência Empresarial Ltda. Recrutamento Como os candidatos podem preparar-se 6 A RESPOSTA DA EMPRESA Normalmente o entrevistador marca uma data para lhe dar uma resposta. Se passar de uma ou duas semanas da data e não tiver tido qualquer resposta, poderá telefonar para saber a decisão. Se a resposta é positiva, informe-se do dia, da hora e do local onde deve comparecer, pergunte se deve dirigir-se a alguém em particular. Se outra pessoa (por exemplo um familiar) recebeu a sua resposta e lhe deu o recado, deve telefonar ou enviar uma carta para a empresa para confirmar a sua disponibilidade para comparecer na data referida. Se a resposta da empresa é negativa, não desanime! Pergunte se o seu currículo fica em base de dados. Se ficar, procure saber de quanto em quanto tempo é que deve proceder à sua atualização. Não encare a rejeição como algo pessoal. Não transporte este sentimento para futuras entrevistas A QUESTÃO SALARIAL Alguns conselhos úteis: Nunca discuta este assunto numa fase preliminar Nunca tome a iniciativa de discutir o assunto, exceto quando perceber que a contratação está praticamente consumada Esteja informado acerca dos salários da sua função no mercado de trabalho Não faça um leilão da sua remuneração. Mostre que gostaria de ter benefícios compatíveis com as suas responsabilidades. Ou aceita a proposta da empresa, ou faz uma contraproposta. Mais de uma contraproposta torna-se um leilão Enquadre-se nos benefícios da empresa. Não a force criar um esquema de benefícios só para si. Depois terá seguramente conflitos com os seus futuros colegas. ALGUNS TIPOS DE ENTREVISTAS Entrevista face a face É o tipo de entrevista mais freqüente, consiste na presença somente de duas pessoas: o entrevistador e o entrevistado Entrevista de painel É entrevistado por várias pessoas em conjunto. Normalmente um presidente e duas ou mais pessoas com responsabilidades em diferentes áreas São normalmente entrevistas que podem levar a grandes estados de tensão, no entanto é importante recordar que é mais difícil esta ser uma entrevista tão organizada como se fosse uma só pessoa a entrevistá-lo. Identifique qual dos entrevistadores é mais influente. Poderá ser o presidente ou não. Pode existir alguém com maior poder de decisão. Muitas vezes, é a pessoa a quem os outros se dirigem antes de lhe colocarem uma questão a si. Entrevistas em série Vai ser entrevistado sucessivamente por várias pessoas, necessitando para tal de estar muito bem preparado. Entrevistas em grupo São entrevistas onde existem vários candidatos Aqui procura-se avaliar essencialmente a capacidade de liderança, a flexibilidade a organização etc... 2005 Moityca Eficiência Empresarial Ltda. Recrutamento Como os candidatos podem preparar-se 7 Conselhos úteis: Seja flexível Esteja atento aos assuntos Não tente sobressair a todo o custo Mostre que sabe trabalhar em grupo Participe das discussões Aceite as responsabilidades Nunca faça teatro Entrevistas sociais São ocasiões teoricamente informais e descontraídas, como por exemplo um jantar, onde o grupo avalia, e forma uma opinião, acerca de um ou mais indivíduos. Podem por vezes incluir a presença da esposa (ou do marido). Conselhos úteis: Tenha consciência que está a ser entrevistado Não beba demasiado álcool Procure agir com naturalidade e cordialidade Após essas dicas todas, o candidato vira-se um verdadeiro profissional das entrevistas. ☛ Pergunta ? Será que eu, entrevistador, sou pelo menos tanto profissional quanto o meu entrevistado ? 2005 Moityca Eficiência Empresarial Ltda. Recrutamento Como os candidatos podem preparar-se 8