SIGA
- Realização do fechamento 2012 / 01
Objetivo:
Realizar o lançamento das notas finais (fechamento do semestre) utilizando o
sistema SIGA.
DTI/GTA – Gerência de Tecnologia Aplicada CSC
INDÍCE
PRIMEIROS PASSOS ................................................................................................. 4
1. PLANO DE ENSINO ................................................................................................ 7
2. NOVOS ALUNOS .................................................................................................... 8
3. PLANO DE AVALIAÇÕES .......................................................................................... 9
3.1. REPLICAÇÃO DO PLANO DE AVALIAÇÕES ................................................. 11
4. AULA ....................................................................................................................... 12
4.1 REPLICAÇÃO DA AULA/CONTEÚDO ............................................................ 13
5. LANÇAMENTO DE NOTAS.................................................................................... 14
6. PROCESSO DE FECHAMENTO.............................................................................. 15
6.1 PRIMEIRO FECHAMENTO.............................................................................. 16
6.2 FECHAMENTO DO EXAME FINAL ................................................................. 17
7. CANAL DE APOIO .................................................................................................. 20
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4
Primeiros passos
Assim que receberem a carta, pela Secretaria Acadêmica, contendo o seu usuário e senha para acesso
ao Portal Aluno/Docente e para o SIGA (mesmo usuário e senha), é necessário realizar a sua validação. Para
alterá-la, acesse o Portal do Aluno/Docente.
Onde encontrarem o ícone
funcionalidade.
será possível, ao clicar nele, visualizar como realizar cada
Ao clicar no Portal, realize a alteração.
Digite o usuário e a senha
informados na carta recebida
pela Secretaria Acadêmica
Digite novamente a senha
informada na carta no campo
senha atual e crie e confirme
sua nova senha nos
respectivos campos.
Tela troca da senha – primeiro acesso - Portal
5
Após realizar o acesso pelo Portal e criar a sua senha, os demais acessos podem ser realizados pelo
botão do SIGA localizada no site.
02
Digite o seu usuário e a sua
senha criada no Portal
03
Tela acesso ao SIGA
Ao logar no sistema, a tela inicial é apresentada.
Para docentes que ministram aula para mais de um curso, a primeira tela apresentará a lista dos cursos.
Para acessar uma disciplina específica, é necessário clicar no curso onde a disciplina está locada. Ao clicar no
curso, um segundo nível da estrutura acadêmica será apresentada com a lista de todas as disciplinas do curso.
Esse segundo nível (Disciplina) é a primeira tela para os docentes que ministram aula em disciplinas de
um único curso.
Todo o conteúdo disponibilizado para o aluno, ou ainda, trabalhado para a turma é realizado no último
nível (AULA), para acessá-lo é necessário selecionar “clicar” na disciplina desejada e na sequencia na turma.
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Página inicial para docentes
com atribuição para mais
de um curso
Página inicial para docentes
com atribuição somente
para um curso
Último nível
2.Ao
Aoclicar
clicarna
na
disciplina abre
nível turma.
turma
oo nível
1.Ao
Aoclicar
clicarno
no
curso
curso abre
abre as
o
nível disciplina.
Telas - Estrutura acadêmica e navegação
O processo de fechamento é realizado no nível turma.
Para realiza-lo, é sugerida uma sequencia para facilitar todo o
processo e evitar contra tempos nas suas execuções.
Roteiro para realização
•Preenchimento
•Liberação
(coordenador)
1º Plano de
ensino
2º Novos
alunos
•Reconhecimento
•Definição da regra
•Criação das avals.
•Replicação do plano
3º Plano de
avaliações
4º Aula
conteúdo
•Criação
•Vinculo das avals.
•Liberação
•Replicação da aula
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•Lançamento
•Liberação
5º Notas
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1. Plano de ensino
Preencha o plano de ensino de todas as disciplinas que ministra aula. Conforme são preenchidos e liberados
o ícone identifica a sua situação atual.
Para preenchê-lo, clique no ícone do plano de ensino da disciplina.
1º
Tela inicial – Nível Disciplina
Clique no botão “Editar” para inserir as informações necessárias.
Obs. O preenchimento de todos os campos é necessário. Somente será possível salvá-lo quando todos
eles estiverem com suas devidas informações.
Os campos Ementa, Bibliografia básica e
complementar, são inseridos pelo
coordenador através do Sistema Acadêmico.
Os docentes não conseguem preenche-lo.
3º
É possível, digitar as informações nos campos, ou
ainda copiar o texto correspondente de qualquer
documento e colá-lo no campo. Copie o texto do
documento (teclas Contrl + c), clique no campo
aqui no SIGA e com o clique com o botão direito
do mouse e selecione a opção colar. A
combinação Contrl + v também funciona para
colar.
DICA: Realize o preenchimento de todos os planos de ensino.
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2. Novos alunos
Após realizar o preenchimento de todos os planos de ensino, verifique se há alunos a serem
reconhecidos. Para visualizar a necessidade de reconhecimento de alunos, entre na ferramenta
Novidade, localizado no canto superior do lado esquerdo.
1º
E todos os alunos das turmas de todos os cursos que deverão ser reconhecidos serão listados.
Clique na disciplina/turma ou na quantidade de novos alunos para ir diretamente à administração dos
alunos da turma selecionada.
2º
Clique no ícone para reconhecer todos os alunos da turma.
Ao terminar, retorne na ferramenta Novidade para reconhecer os demais alunos de outras turmas.
3º
O reconhecimento é
registrado na frente do
nome do aluno.
DICA: Verifique se a lista de alunos encontra-se em ordem. Caso encontre nomes em duplicidade entre em
contato com a Secretaria Acadêmica informando o problema.
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3. Plano de avaliações
Após preencher todos os planos de ensino e reconhecer todos os alunos, defina o plano de avaliações.
Ele é composto por tipos. Há o plano do rendimento escolar (corresponde ao desempenho do aluno ao longo do
semestre) e o Exame Final (corresponde ao desempenho do aluno após o primeiro fechamento e que realizou o
Exame final).
O plano de avaliações é definido por turma. Para acessá-lo, navegue até o nível aula da turma
selecionada e clique no botão “Plano de Avaliações”.
Para cada turma é
necessário definir o
seu plano de avals.
1º
Para cria-lo, primeiro defina a regra dos dois planos de avaliações.
Defina a regra a
Avaliação do
Rendimento escolar e
salve. Em seguida,
defina a regra do
Exame final e salve.
Após definir a regra crie uma avaliação para cada plano, valendo a totalidade dos pontos.
Como será realizada somente uma avaliação para o lançamento das médias finais, independentemente
da regra selecionada, as notas deverão ser lançadas com o valor de 0 a 10.
Ao clicar nos ícones é
possível criar a
avaliação.
Ao clicar no ícone da criação da avaliação, informe os dados necessários (em destaque).
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10
Para a regra VALOR ABSOLUTO, crie uma avaliação valendo 10. Para PORCENTAGEM, crie uma avaliação
valendo 100% e a regra PESO crie uma avaliação com qualquer peso. Para confirmar a criação, clique no botão
salvar, destacado em vermelho.
Crie a avaliação do Exame final também. A sua criação é idêntica a da avaliação demonstrada
anteriormente.
Após criação de ambas as avaliações, o plano deverá estar exatamente como na imagem abaixo. Isso
garante não ter problemas, com o plano de avaliação na realização dos fechamentos (1º Fechamento e Exame
final).
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3.1. Replicação do plano de avaliações
Uma vez definido um plano de avaliações, é possível replicá-lo para as demais disciplinas/turmas,
otimizando o tempo, ou seja, uma vez replicado não é necessário definir o plano de avaliações para as demais
disciplinas/turmas replicadas.
Este recurso está sendo utilizado agora, pois, todos os planos neste semestre serão iguais e não haverá
mudanças em nenhuma turma.
Obs. Só é possível replicar o plano de avaliações para disciplinas que tiveram o seu plano de ensino
preenchido pelo docente. Por isso, foi sugerido no início desse material a realização do preenchimento dos
planos de ensino de todas as disciplinas.
Localize as turmas pelos filtros: Curso e disciplinas. Selecione as turmas e clique no botão adicionar. Repita
essas etapas até listar todas as turmas.
1º
2º
3º
4º
DICA: Certifique-se que as disciplinas estejam com o seus planos de ensino preenchidos.
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4. Aula
Para a realização do lançamento das notas é necessário criar pelo menos uma aula/conteúdo a fim de
vincular as avaliações criadas no plano de avaliações, para possibilitar o lançamento das notas (média final e
exame final).
Para criar a aula, clique no botão “criar aula/conteúdo”.
Ao clicar no botão “Adicionar conteúdo” preencha os campos obrigatórios: Conteúdo, período e
comentário. Após o preenchimento, salve a aula, clicando no botão salvar, destacado em vermelho.
Na tela seguinte, clique na aba “Avaliação” e associe as avaliações criadas no plano de avaliações. Para
realizar o vínculo, clique no ícone de “Vincular” localizado na frente da avaliação. O vínculo é feito por avaliação.
2º
1º
3º
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4.1 Replicação da aula/conteúdo
Assim como no plano de avaliações, é possível utilizar a replicação da aula/conteúdo a fim de otimizar o
tempo. Para realiza-lo, clique no título da aula e no ícone de replicação.
1º
2º
O processo de vinculação é idêntico ao do plano de avaliações, ou seja, realize os filtros para os cursos,
disciplinas e turmas. Obs. Não é necessário inserir a turma em que se encontra no momento.
1º
2º
3º
4º
Ao confirmar a operação e retornar na tela principal do nível aula (basta clicar em aula na barra de
navegação), verifique a existência do ícone de replicação na última coluna da aula criada.
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5. Lançamento de notas
Para realização do lançamento de notas, todos os quatros passos anteriores devem ter sido realizados.
Para o lançamento das notas, clique na ferramenta “Notas”, localizado no nível aula.
Selecione a opção avaliação do rendimento escolar. Na tela seguinte, clique no botão de edição de notas.
Ao concluir o lançamento de notas, salve e libere-as clicando no botão “Liberação”.
1º
2º
4º
5º
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3º
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6. Processo de fechamento
O processo de fechamento no IMED está divido em dois momentos. O primeiro fechamento e o
fechamento do exame final.
Alunos que não atingiram a média igual a 7 e tiveram a média maior ou igual a 4 poderão realizar o
exame final. Turmas onde ocorra casos assim, deverá ter impresso os dois diários ( do primeiro fechamento e do
Exame final).
Processo de fechamento
•Início do fechamento
•Encerramento
•Impressão do diário final
Exame final
•Seleção dos alunos
•Lançamento e
liberação das notas
•Início do fechamento
•Encerramento
•Impressão do diário final
Primeiro
fechamento
Fechamento
Exame final
Ele é determinado pela Secretaria Acadêmica através do sistema acadêmico (LOGOS) seguindo o
calendário acadêmico.
O período de fechamento é observado pelo professor através do ícone de pendência que surge na
frente das disciplinas, no nível disciplina.
Conforme os fechamentos são encerrados, os ícones somem, ou seja, é possível gerenciá-lo.
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Para realiza-lo, navegue até o nível turma da disciplina e clique no botão fechamento localizado no
campo inferior do lado esquerdo.
Na tela seguinte é possível verificar as datas dos dois períodos de fechamento. Para entrar na tela de
fechamento clique no ícone “Acessar fechamento”
6.1 Primeiro fechamento
Para realizar o primeiro fechamento, acesse-o clicando no ícone indicado e na sequencia no ícone de
início de fechamento. Caso seja necessário gere um relatório (em Excel) para apoiá-lo.
1º
2º
“Início de fechamento”.
Gera relatório em Excel,
contendo o
desempenho do aluno.
3º
Salva o fechamento.
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Na tela seguinte, verifique as notas, caso estejam corretas, clique no botão de encerrar. Caso tenha que
realizar a correção ou ajuste em alguma nota, clique no botão de editar e faça a correção.
Um aviso de carga horária surgirá (desconsidere nesse fechamento) e clique em sim para continuar.
Para retornar clique botão de “voltar”.
Obs. Ao encerrar não será mais possível fazer alterações pelo SIGA, somente via retificação manual.
Clique para editar notas
se necessário
4º
5º
Imprima o Diário final, assine e o entregue para a Secretaria Acadêmica.
Caso não necessite aplicar o Exame final, o processo fechamento é concluído para essa turma.
6.2 Fechamento do Exame final
Para realizar o lançamento do fechamento do exame final, é necessário, selecionar os alunos que
fizeram o Exame, lançar as notas e liberá-las. Após esses passos retorne no nível turma, entre na tela de
fechamento e acesse o fechamento do Exame final.
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1. Selecionando os alunos para lançamento das notas.
Retorne ao plano de avaliações da turma, clique no título da Avaliação, selecione os alunos e salve a
avaliação (destacado em vermelho).
2º
1º
Dica: Ordene por Nota
Acumulativa
Selecione os alunos que
ficarem entre 4 e 6.9
2. Lançamento das notas.
Caso o vínculo da avaliação do Exame final
tenha sido realizado, conforme sugestão nos itens
anteriores desse material, basta clicar na
ferramenta Notas. Caso contrário realize o vínculo
do Exame final em alguma aula para possibilitar o
lançamento da nota.
O lançamento é bem parecido com o
lançamento da nota da Avaliação do Rendimento
escolar, o que difere é escolha do tipo de
avaliação.
Não se esqueça de liberar as notas lançadas.
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3. Realize o fechamento do Exame final
No nível turma, clique no botão “Fechamento” e acesse a tela do exame final.
O processo de fechamento do exame final deste ponto em diante é idêntico ao do Fechamento do
Rendimento Escolar.
1º
“inicia o fechamento”.
Gera relatório em Excel,
contendo o
desempenho do aluno.
2º
Salva o fechamento.
Caso não tenha ajustes necessários, realize o Encerramento e retorne a tela principal do fechamento
para imprimir o diário final do exame final.
Anexe-o ao diário do rendimento escolar e entregue-os a Secretaria Acadêmica.
3º
4º
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5º
7. Canal de apoio
Caso possua dúvidas ou problemas e até mesmo sugestões, entre em contato pelo e-mail:
[email protected]
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