Sistema de Gerenciamento Missionário
SENAMI
Secretaria Nacional de Missões
Manual do Usuário
Apresentamos a seguir um guia básico contendo informações gerais para utilização do
Sistema de Gerenciamento Missionário SENAMI. Nele você encontrará instruções de como
trabalhar com a ferramenta e algumas rotinas relacionadas a ela e ao conceito do trabalho.
Acessando o Sistema de Gerenciamento Missionário – SENAMI
Para acessar o SGM – Sistema de Gerenciamento Missionário SENAMI:
Abra o navegador de internet (Internet Explorer – Google Chrome), e acesse o site da
SENAMI www.senami.com.br clicando na imagem do (Sistema SENAMI).
Será direcionado para a página do Sistema de Gerenciamento Missionário.
Informe o usuário e senha e clique no botão [Entrar].
Entrando no Sistema, o usuário terá uma visão geral das informações cadastradas no
sistema em forma de gráficos:
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Top 10 Estados por quantidade de missionários
Top 10 Países por quantidade de Missionários
Top 10 Igrejas por quantidade de Missionários
Missionários (Nacional X Internacional)
Além de botões de atalho para as telas mais acessadas do sistema, localizados ao lado
esquerdo da aplicação conforme.
Para acessar as funcionalidades do sistema posicione o mouse em cima do logotipo da
SENAMI, onde será exibido o menu do sistema .
O Sistema é composto por 6 Módulos: Cadastro Básico, Registro de Missões, Registro
Financeiro, Revista, Relatórios e Acesso.
A Secretaria de Missões cadastrada na SENAMI terá acesso a 3 Módulos: Cadastro
Básico, Registro de Missões, Relatórios.
Os demais Módulos são de uso administrativo interno da SENAMI, para inclusão de
informações nesses Módulos favor entrar em contato com a SENAMI.
(Busca Rápida)
A aplicação possui uma funcionalidade para facilitar o acesso as telas do sistema. Cada
tela possui um código que está localizado ao lado da descrição da mesma entre colchetes.
Por exemplo, para a tela: “[001] Missionário”, o código da mesma é 001.
Para acessá-la de maneira rápida, basta digitar o código 001 na caixa de texto
localizada no canto inferior à direita da tela
e pressionar a tecla [Enter].
Os atalhos abertos ao acesso das Secretarias de Missões cadastradas são:
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001 – Missionário (Cadastro e atualização do cadastro do missionário).
006 – Missão (Cadastro do local onde o missionário estará atuando no campo
missionário e demais informações de seu sustento).
007 – Relatórios (Controle de aniversariantes e informações do missionário com um
bloco contente a pesquisa por filtro).
012 – Gráficos (Exibição feita por filtro de informações).
013 – Mapas (Busca de localização no Mapa Mundi – para o bom funcionamento desta
função todos os endereços deverão estar no padrão de busca da Google).
(Tela de Cadastro)
Os cadastros do sistema foram implementados sob um template padrão visando facilitar o
aprendizado de operação do sistema. Os mesmos seguem o seguinte fluxo de tela: Cabeçalho
de funcionalidades da tela X Visão Geral dos Dados X Detalhe da tela.
Para ilustração será utilizado o Cadastro de Bancos
Cabeçalho de funcionalidades da tela
Em todas as telas de cadastro de sistema será apresentado o cabeçalho apresentado a
seguir.
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[Abrir] – Abre o registro selecionado no grid, possibilitando a visualização / alteração
do mesmo.
[Novo] – Abre o formulário para a inserção de um novo registro.
[Excluir] – Pergunta se o usuário deseja realmente excluir o registro selecionado (Não
deverá ser excluído nenhum cadastro sem a autorização da SENAMI.)
[Relatório] – Imprime os registros do grid.
[Pesquisar] – Abre uma janela para filtrar os registros que já estão no grid.
No detalhe da tela de cadastro cabeçalho é alterado para os seguintes botões.
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[Salvar] – Salva no banco de dados o registro informado.
[Cancelar] – Cancela a operação corrente (Inserção/Alteração).
[Voltar] – Volta para a visão de grid.
A navegação entre os cadastros do sistema é feita através de abas, possibilitando o usuário
navegar com um ou mais cadastros abertos ao mesmo tempo, desejando não trabalhar mais
com um dos cadastros basta fechar o mesmo.
Log Out do Sistema
Para sair do sistema basta clicar no botão [Log out].
Home do Sistema
Para voltar para a tela inicial do sistema basta clicar em [Home].
Abaixo será descrita apenas a tela do cadastro de missionários.
001 Missionário
O cadastro de missionários, diferentemente da maioria dos cadastros do sistema, ao
entrar na tela a janela de pesquisa já é apresentada, pois devido a grande quantidade de
missionários cadastrados ficou mais performático fazer a pesquisa ao invés de listar todos os
missionários cadastrados no banco de dados.
Para efetuar a pesquisa, informe o id do missionário (nº do cadastro na SENAMI),
nome, situação ou o país em que o missionário é cadastrado e clique no botão [Pesquisar] ou
pressione a tecla [Enter].
Para uma pesquisa geral sem filtro, favor desmarcar com o pincel a Situação, sendo
assim será visualizado todas as situações na mesma tela.
(Visão Geral da Tela)
Na figura abaixo temos uma visão geral do cadastro do missionário. No canto esquerdo
superior da tela temos a foto do missionário, que pode ser obtida através de webcam
conectada ao computador ou através de arquivo de foto
. A foto para melhor visualização
no sistema deverá ser no tamanho (100 x 100 pixels) ou 2 x 2.
As informações do missionário estão dispostas nas abas: Dados Pessoais, Dados para
Convites, Documentação, Cônjuge, Cursos/Credenciais, Dados Bancários e Observações. Essas
abas precisam ser preenchidas para o devido deferimento do processo de cadastro/renovação.
Cursos / Credenciais
As informações dos cursos que o missionário possui e emissão com as validade das
credenciais do mesmo são associadas na aba Cursos / Credenciais. Caso não conste o curso
teológico ou missiológico na listagem entre em contato com a SENAMI.
A forma correta de preenchimento para credenciais:
Novo Cadastro:
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NV + data de emissão da credencial (a mesma terá validade de 2 anos)
Renovação:
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RN1 + data de emissão da credencial (a mesma terá validade de 2 anos) – 1ª
Renovação
RN2 + data de emissão da credencial (a mesma terá validade de 2 anos) – 2ª
Renovação
RN3 ....RN4.....
Registro de Missões
006 Missão
O cadastro de missões destina-se a manter um histórico por onde o missionário já
esteve em missão. Nele nós temos as informações do campo e mantém os dados do cadastro
do missionário atualizados, pois as informações mais atuais sempre estarão nesse cadastro.
Nele você poderá acessar os dados históricos do missionário num determinado período como
exemplo: saber em qual ministério o missionário exercia no momento em que estava alocado
em uma determinada região.
A nova missão somente deverá ser cadastrada em caso no novo registro missionário
(cadastro novo) e renovação de cadastro do missionário (depois do vencimento da credencial).
Para cadastrar uma nova missão deverá ser através do botão (novo).
Uma missão somente poderá ser excluída com autorização da SENAMI, pois uma vez
excluída não poderá ser recuperado o histórico do missionário.
Para localizar uma missão, informe o nome do missionário, país, estado ou o id do
missionário na área de pesquisa e clique no botão [Pesquisar]. Basta apenas pesquisar em uma
das opções
As informações do cadastro da Missão estão organizadas em Missão, Salário, Histórico
do Missionário e Histórico da Igreja.
As principais informações da missão estão dispostas na área principal da tela.
Obs: Quando uma nova missão é cadastrada ou renovada a data de término da missões deverá
sempre ser no período de 2 anos da data de início da missões, (Ex: Início 10/08/2012 –
Término 10/08/2014).
Ao clicar no botão [Salário] será apresentado o seguinte formulário.
Relatórios
Relatório dos Aniversariantes
Para efetuar a pesquisa dos aniversariantes do mês os seguintes critérios de pesquisa são
apresentados:
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Mês
Igreja
Situação
Para efetuar a pesquisa clique no botão [Pesquisar], o resultado da pesquisa será
exibido no grid. Clicando em [Imprimir] será gerado um pdf dos dados exibidos no grid,
clicando em [Gerar Excel] os dados serão exportados para uma planilha Excel.
Ao lado de cada registro no grid clicando no ícone
será gerada uma carta em pdf
de felicitações ao aniversariante. Existe a opção de emitir carta para todos os missionários da
lista apresentada, basta clicar em
.
Através do botão
será gerado um relatório de etiquetas no formato pdf com as
informações do nome e endereço dos missionários apresentados na listagem.
Relatório Dinâmico
Para efetuar a pesquisa dos missionários os seguintes critérios de pesquisa são
apresentados:
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Situação
Igreja
País
Estado
Escolaridade
Estado Civil
Missionário
Vencimento Credencial
Ao lado de cada registro no grid clicando no ícone
será gerada uma carta em pdf
de “Emissão de Entrega de Credencial” ou “Emissão de Renovação de Credencial” . Existe a
opção de emitir carta para todos os missionários da lista apresentada, basta clicar em:
Através do botão
será gerado um relatório de etiquetas no formato pdf
com as informações do nome e endereço dos missionários apresentados na listagem.
O endereço das etiquetas será baseado no “Dados de Correspondência” da aba “001”
Missionário, lembrando que o endereço deverá esta totalmente preenchido para uma boa
impressão da etiqueta. No caso de endereço fora do Brasil – incluir o nome do país – no campo
“cidade”.
Os botões de Secretarias, Convenções e Igrejas são de uso administrativo.
No compromisso de atender as nossas Secretarias de Missões, solicitamos que sejam
comunicado a SENAMI quaisquer erros no Sistema, visando assim o aperfeiçoamento do
mesmo, para maior transparência e simplicidade quando ao uso do mesmo.
Alguns campos do sistema são de uso administrativo da SENAMI, portando a inclusão
de cursos teológicos, missiológicos, cidade não cadastrada, país não cadastrado, profissão, UF
(unidade da federação de outra nação), deverão ser comunicado a SENAMI, onde a mesma
estará fazendo automaticamente a inclusão devida. Essas informações tem a finalidade de
manter o banco de dados do sistema organizado.