4. Reserva Passagem
Para cadastrar dados de
reserva de passagem, você
precisa fazer a opção pela
funcionalidade
“Passagem”
módulo “Reserva Passagem”.
O Sistema irá abrir uma tela
com uma lista de propostas de
viagens, que foram solicitadas
e que necessitam incluir dados
de reserva.
Para acessar a proposta, basta
clicar no nome do proposto.
Após clicar no nome
do Proposto, você terá
acesso à tela para inserir
dados de reserva referente à
viagem que foi cadastrada
pelo solicitante.
Clique na seqüência
em cada circulo (001, 002,
etc.) para selecionar o trecho
e inserir dados de reserva
para cada um.
Após clicar no
circulo uma vez, ficará
disponível um formulário
para inserção de dados
de reserva.
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No campo Hora Local de
Origem, o Representante
Administrativo
deve
preencher o horário de
saída da origem.
No campo Hora Local de
Destino, o Representante
Administrativo
deve
preencher o horário de
Chegada no destino.
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No campo Nº Vôo,
você deve digitar o
número
do
vôo
correspondente ao
trecho.
No campo Hora Local de
Destino,
você
deve
preencher o horário de
Chegada no destino.
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Nos campos Tipo de
bilhete e Classe, você
não precisa mudar, pois
estas
informações
já
foram
inseridas
pelo
Solicitante.
Neste campo você deverá
selecionar a companhia que
realmente o proposto vai
viajar, informar também o
valor da tarifa praticada e o
valor da taxa de embarque.
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Neste
você
deverá
selecionar a companhia
e o valor da Menor
Tarifa que foi cotada
com a Agência de
Viagens.
E neste você deverá
selecionar a companhia
e o valor da Maior
Tarifa que foi cotada
com a Agência de
Viagens.
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Aqui você poderá informar
o local de embarque e
desembarque
para
as
localidades que tem mais
de um aeroporto. Não é um
campo obrigatório.
Neste campo você poderá
inserir alguma observação
ou justificativa relativa ao
trecho que está sendo
cadastrado.
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Após inserir dados de
reserva, você poderá
clicar no botão Incluir
Reserva para definir a
reserva do trecho.
No botão Devolver
PCDP você poderá
devolver esta proposta
para o Solicitante, isto é
para que ele possa
mudar
dados
da
solicitação inicial.
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Quando você clica no
botão Incluir Reserva,
os círculos do roteiro
de
reservas
são
fechados e aparecerá
as reservas que foram
estabelecidas.
Neste box você vai
selecionar a agência de
viagens
cadastrada
para o seu Órgão.
Neste momento você
vai
visualizar
os
recursos de viagens
para passagens, onde
poderá ser alterados o
projeto/atividade e os
empenhos
se
for
necessário.
Você também poderá
visualizar o saldo dos
empenhos e do teto
orçamentário.
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Depois de inseridos dados
de reserva, selecionado a
agência de viagens e os
recursos de viagens para
passagens, você já pode
encaminhar a PCDP para
as devidas aprovações.
Você
também
terá
informações sobre o cálculo
de diárias o botão Calcular.
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