TERMOS E CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO DO 8º ENCONTRO COMERCIAL RIO DE JANEIRO BRAZTOA
1.
Das Disposições Gerais
1.1 O Encontro Comercial Braztoa (ECB) é direcionado exclusivamente a agentesde viagens interessados em
adquirir produtos, obter informações e efetuar negociações com os associados BRAZTOA e seus
parceiros, tanto comerciais como institucionais. Assim, não é permitido que qualquer participante
aborde os expositores com o objetivo de promover ou comercializar seus próprios produtos. Caso algum
visitante seja observado ou denunciado pelo descumprimento dessa regra será convidado a se retirar do
local do evento, e sua inscrição será automaticamente cancelada;
1.2 O visitante assume sua identificação como agente de viagens no momento da inscrição no evento. A
BRAZTOA se reserva o direito de não aceitar ou cancelar inscrições, de pessoas que não tenham
identificação como tal;
1.3 Não é permitido o repasse de credenciais para outros visitantes. Nestas ocorrências, o crachá será
apreendido e cancelado. As agências e agentes envolvidos não terão acesso aos próximos Encontros da
BRAZTOA;
1.4 As inscrições para a entrada no ECB são gratuitas quando feitas ANTECIPADAMENTE e exclusivamente
no site: www.braztoa.com.br. Após o encerramento das inscrições gratuitas, serão aceitas, somente
inscrições feitas no local, mediante apresentação de 1 kl de alimento não perecível.
1.5 As inscrições serão processadas e consideradas válidas após o seu completo preenchimento no site (com
aprovação de CPF e CNPJ);
1.6 As inscrições efetuadas para este evento não poderão, sob hipótese nenhuma, ser transferidas para
outros Encontros da própria BRAZTOA ou seus parceiros;
1.7 Os crachás serão entregues exclusivamente no local do evento. A entrega será feita mediante
apresentação de cartão de visitas do agente de viagem;
1.8 Não será permitido a troca de nomes, depois de efetuada a inscrição. Caso uma agência queira trocar a
inscrição de seus funcionários, ela deve cancelar a inscrição do primeiro, e efetuar normalmente a
inscrição do segundo;
1.9 É vedada a inscrição e/ou participação de menores de 18 anos no evento;
Av. Ipiranga, 324 – Bloco C – 16º andar – 01046-010 – São Paulo – SP – Brasil
Tel.: + 55 11 3259-9500 – Fax: + 55 11 3255-1226
[email protected] www.braztoa.com.br
1.10 A BRAZTOA não cobra a entrada para a participação em seu evento caso a inscrição seja efetuada com
antecedência, e pede a todos os participantes que tragam 01 quilo de alimento não perecível para
participar da Entrada Solidária. Os alimentos serão distribuídos para a instituição Casa de Apoio às
Crianças com Câncer de Santa Teresa.
2. Prazos e Cancelamentos e Reembolsos
2.1 O encerramento das inscrições gratuitas e caravanas será dia 27 de Fevereiro de 2015, depois dessa data
a inscrição deverá ser feita no local do evento.
2.2 Pedidos de cancelamento (caravanas) devem ser feitos, até o dia 27/02/2015, por escrito e enviados via
fax ou digitalizados e enviado ao endereço de e-mail ([email protected]).
2.3 O reembolso das passagens de ônibus utilizadas pelos agentes de viagens participantes do 8º Encontro
Comercial Rio de Janeiro Braztoa poderão ser solicitados antecipadamente através do endereço de email ([email protected]). As viagens devem ser feitas exclusivamente no dia 19 de Março, com
saídas de destinos do estado do Rio de Janeiro não contemplados pelas caravanas rodoviárias, até a
cidade do Rio de Janeiro, onde ocorrerá o evento. Os reembolsos serão feitos no credenciamento do
evento, mediante apresentação do comprovante de compra da passagem de ida e volta.
3. Benefícios aos Agentes de Viagens – BRAZTOA
3.1 São considerados benefícios, um conjunto de serviços que a BRAZTOA oferece para facilitar a
participação dos agentes de viagens nos Encontros Comerciais. Agentes de Viagens beneficiados são
aqueles que fazem inscrição para os Encontros Comerciais, e se utilizam desses benefícios: caravanas
rodoviárias;
3.2 O número de inscritos por agência de viagens para a entrada no evento é ilimitado;
3.3 As reservas de vagas nas caravanas rodoviárias deverão ser feitas exclusivamente via site BRAZTOA e
serão consideradas como confirmadas depois de finalizada a inscrição.
3.4 DOAÇÃO DE ALIMENTO - 8º Encontro Comercial Rio de Janeiro BRAZTOA dado o disposto no item 1.1 e
1.3, a BRAZTOA se reserva o direito de não aceitar ou cancelar inscrições, de inscritos que utilizem os
benefícios indevidamente. Nestes casos, a BRAZTOA imediatamente cessará responsabilidade pelo
transporte ou participação do inscrito em seu Encontro;
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3.5 Os tipos dos veículos estão sujeitos a alterações sem aviso prévio;
3.6 Os participantes de caravanas devem respeitar as orientações dadas pelo guia responsável pelo seu
ônibus, respeitando os horários e o itinerário proposto;
3.7 BRAZTOA enviará um "voucher" de confirmação do benefício escolhido via e-mail. Neste constará
informações como: local, data e horário de embarque;
3.8 A programação das caravanas rodoviárias irá brindar o agente de viagem com 01 dia no evento. Cabe
ao agente de viagem optar pela utilização ou não dos serviços oferecidos.
3.9 No caso de não utilização do benefício escolhido ou não comparecimento ao evento, sem o
cancelamento prévio será considerado (no-show).
3.10 No caso de no-show nas Caravanas Rodoviárias, o participante não poderá se inscrever nos próximos
encontros.
4.
Das Disposições Finais
4.1 A BRAZTOA reserva-se o direito de, a qualquer tempo, alterar as disposições do presente regulamento;
4.2 Os participantes, ao se inscreverem no evento, concordam com as regras estabelecidas por meio deste
documento.
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