SECRETARIADO EXECUTIVO – NOVOS RUMOS
A importância da criação do
Conselho Federal para a profissão
Passo Fundo-RS, 19 de novembro de 2010
Secretariado x
Mercado de Trabalho
A globalização, quer seja pela abertura de mercado, pelo
Avanço tecnológico ou pela maciça entrada de empresas
estrangeiras no Brasil. É um fato consumado dentro da
nossa realidade.
Foram mudanças fantásticas que ocorreram a nossa volta. E
as novas tecnologias – em especial da informática e internet
Provocaram alterações significativas no perfil do profissional
De Secretariado, levando-o a atuar cada vez mais como
consultor, gestor, empreendedor e assessor do Executivo.
Na realidade, enquanto alguns poucos ventilavam sobre a
extinção da profissão ela crescia e se firmava no mercado
altamente competitivo.
EXIGÊNCIAS DO
MERCADO DE TRABALHO
•
•
•
QUALIFICAÇÃO,
FORMAÇÃO ESPECÍFICA e
APRENDIZADO CONTÍNUO.
• Para manter sua empregabilidade o profissional de
Secretariado deve estar sempre “plugado” nos negócios,
atualizando-se quanto as novas tecnologias, produtos,
serviços, mercados, clientes e fornecedores.
• Deve ter capacidade de agregar valor, de fazer com que as
coisas ganhem qualidade com a sua participação.
• Deve aprender mais e mais rápido sobre os negócios da
empresa e ser especialista em sua área de atuação. Deve
acima de tudo fazer a diferença!
Visão Panorâmica do
Profissional de Secretariado
•
O Mundo dos Negócios transformou radicalmente a atuação do
Profissional de Secretariado, exigindo a cada dia novas posturas:
1- Ética e discrição para tratamento dos assuntos confidenciais;
2- Espírito de liderança e atuação gerencial;
3- Pensamento estratégico, alinhado com os negócios da empresa,
visando a discernimentos entre assuntos prioritários e urgentes;
4- Habilidade de planejamento e organização, associada a gestão
adequada do tempo, para atingir suas metas dentro de prazo e
qualidade consensados;
5- Foco em resultados, sem perder de vista a qualidade dos processos;
6. Habilidade de relacionamento para tratamento com pessoas em
todos os níveis;
7. Maturidade e equilíbrio emocional, flexibilidade e resiliência para
lidar com possíveis situações adversas dentro do contexto da
função.
Moura & Soares - 2009
NOVO PERFIL
De acordo com as Diretrizes Curriculares Nacionais
Resolução nº 03/2005 do MEC
“O curso de graduação em Secretariado Executivo se propõe formar
bacharéis com sólida formação geral e
humanística, com
capacidade de análise, interpretação, articulação de conceitos e
realidades inerentes à administração pública e privada, aptos para o
domínio em outros ramos do saber, desenvolvendo postura reflexiva
e crítica que fomente a capacidade de gerir e administrar processos
e pessoas, com observância dos níveis graduais de tomada de
decisão, capazes para atuar nos níveis de comportamento
microorganizacional, mesoorganizacional e macroorganizacional,
habilidade de lidar com modelos inovadores de gestão.”
Fonte: Revista Excelência – Edição nº 4, maio,
junho e julho de /2004.
Presidência da República
Subchefia para Assuntos Jurídicos
LEI No 7.377, DE 30 DE SETEMBRO DE 1985.
Dispõe sobre o exercício da profissão
de Secretário e dá outras providências.
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, faço saber que o
Congresso Nacional decreta eu sanciono a seguinte Lei
Art. 1º - O exercício da profissão de Secretário é regulado pela presente Lei.
Art. 2º - Para os efeitos desta lei, é considerado:
I - Secretário-Executivo: o profissional diplomado no Brasil por curso
superior de Secretário, reconhecido na forma da Lei, ou diplomado
no exterior por curso superior de secretariado, cujo diploma seja
revalidado no Brasil, na forma da Lei.
II - Técnico em Secretariado: o profissional portador de certificado de
conclusão de curso de secretariado, em nível de 2º grau”.
Exercício Legal da Profissão
Lei nº 7.377, de 30/09/1985 (Lei 9.261, de 10/01/1996)
Artigo 6º:O exercício da profissão de Secretário requer prévio
registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério
do Trabalho e far-se-á mediante a apresentação de
documento comprobatório de conclusão dos cursos
previstos nos incisos I e II do art. 2º desta Lei e da
Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS.
PODER DE FISCALIZAR O
EXERCÍCIO DA PROFISSÃO
• Atualmente a fiscalização do exercício profissional é da
competência do Ministério do Trabalho e Emprego, através das
Superintendências Regionais de Trabalho e Emprego - SRTE.
• Entretanto a fiscalização pelo referido órgão é deficiente devido a
precariedade do quadro de fiscais várias outras atribuições da
entidade e as peculiaridades da profissão.
• Aumenta o nº de concursos públicos permitindo que pessoas de
outras áreas possam concorrer e exercer a profissão.
• Essas irregularidades somente serão combatidas com a criação
do Conselho Profissional de Secretariado.
MOTIVOS PARA A CRIAÇÃO
DO CONSELHO
• A profissão de Secretariado é uma das mais completas, face ao
universo de conhecimentos que adquire na formação, o que faz
com que esteja sempre pronto para atender ao rol das várias
tarefas que compõem o seu dia-a-dia e às mais diversas
exigências do mercado.
• Segundo o analista Robert Reich, é uma profissão que engloba
multiplicidade e diversidades de tarefas;
• A profissão está inserida em todos os segmentos de mercado
seja econômico, político ou social, sendo sua atuação
imprescindível para o crescimento e desenvolvimento das
organizações públicas ou privadas, de pequeno, médio ou
grande porte ou multinacionais.
MOTIVOS PARA A CRIAÇÃO
DO CONSELHO
•
A profissão de Secretário é a terceira profissão que mais cresce, de acordo
com pesquisa da ONU.
•
Os profissionais de secretariado brasileiros são os mais bem preparados do
mundo em face da formação adquirida, pois as nossas atividades exigem
conhecimentos teóricos e técnicos, como divulgou o Jornal Inglês “The
Guardian”, em 2001.
•
A formação é adquirida em cursos reconhecidos pelo Ministério da
Educação e o exercício da profissão não trará riscos de dano social no
tocante à saúde, ao bem-estar, à liberdade, à educação, ao patrimônio e a
segurança da coletividade ou dos cidadãos individualmente. Muito pelo
contrário, a nossa assistência e assessoria aos executivos serão
primordiais para o crescimento e desenvolvimento das empresas e isso
resulta em divisas para os Estados e para o País. Porém é também
considerada de interesse social
ENFIM:
POR QUE a profissão está regulamentada há mais de
25 anos;
É uma das mais completas e precisa de um órgão
fiscalizador com poder de polícia para fazer valer a sua
Lei de Regulamentação.
E principalmente para que as pessoas que atuam sem a
devida formação se habilitem.
Consequentemente, haverá mais reconhecimento,
respeito e valorização da PROFISSÃO!!!
MAS A REALIDADE É BEM DIFERENTE...
Por que profissionais de outras áreas, com formação
diversa da nossa estão no mercado de trabalho ocupando
as vagas que por lei pertencem aos secretários
por formação; aos secretários
de fato e de direito ?
Mas como combater essa prática ilegal?
Como combater e evitar o exercício irregular da
Profissão ?
Somente com a criação do Conselho Federal e dos
Conselhos Regionais de Secretariado.
LUTA PELA CRIAÇÃO
• Em 1997 a FENASSEC e os Sindicatos da categoria iniciaram
um trabalho para a Criação do Conselho Federal de
Secretariado e Conselhos Regionais;
• O Projeto de Lei, depois de ter sido aprovação em todas as
Instâncias Legislativas foi vetado no ano 2000 pelo então
Presidente Fernando Henrique Cardoso. Mas a Diretoria da
Fenassec e dos Sindicatos não desistiram. E a luta
continuou...
• Em 2003 a FENASSSEC entregou proposta de novo projeto de
Lei ao Ministério do Trabalho e desde então vem buscando
apoio para que esse projeto tramite no Congresso Nacional.
Para tanto, deve ter a iniciativa do próprio Poder Executivo.
AÇÕES ESTÃO SENDO REALIZADAS EM
TODO O BRASIL
 Atos políticos e moções de apoio nas Assembléias Legislativas
Estaduais e Câmaras de Vereadores.
 Audiências Públicas – ALESP/ALESC e na Comissão de Trabalho e
Serviço Público da Câmara Federal.
 Reuniões com líderes de Governo na Câmara e Senado Federal para
adesão dos Parlamentares.
 Reuniões com Ministro de Relações Institucionais e Gabinete do
presidente da Répública
 Reuniões na Secretaria do Trabalho e Jurídico da Casa Civil
 Audiências com o Ministro do Trabalho
AÇÕES VEM SENDO REALIZADAS EM
TODO O BRASIL:
Atos políticos e moções de apoio no Congresso Nacional, nas Assembléias
Legislativas Estaduais e nas Câmaras Municipais:
Audiências Públicas pelo Brasil e na Comissão de
Trabalho e Serviço Público da Câmara Federal
Reuniões na Secretaria do Trabalho, no Jurídico da
Casa Civil
e realizadas audiências com o Ministro do Trabalho
Reuniões com líderes de Governo na Câmara e Senado
Federal para adesão dos Parlamentares
Reuniões com Ministro de Relações Institucionais e
Gabinete do presidente da República
POSIÇÃO ATUAL
• EMI 01/2009 (Exposição de Motivos
Interministeriais) foi encaminhada à Casa Civil
para dar competência ao Ministério do Trabalho.
• Grupos de estudos estão acontecendo para
definir parâmetros para criação de conselhos
profissionais e regulamentação de profissões.
• A EMI será transformada em Decreto.
O QUE O CONSELHO VAI REPRESENTAR
PARA A PROFISSÃO?
• Evitar o desvio de função.
• Proibir que pessoas desqualificadas exerçam a função de
secretário, incentivando a profissionalização.
• A própria categoria vai fiscalizar o exercício da profissão.
• Instituir um Código de Ética com força de lei, pois atrelado ao
poder disciplinar do Conselho, dará mais segurança ao setor
patronal, aumentando a oferta de vagas no mercado de
trabalho para as pessoas devidamente qualificadas.
• Fortalecer e amplicar os cursos de Secretariado.
• Instituir o sigilo profissional (O PROFISSIONAL VAI ATUAR
COM MAIS SEGURANÇA)
ENFIM:
A profissão será perpetuada e terá o merecido
reconhecimento e respeito!!!
Maria Bernadete Lira Lieuthier
Especialista em Secretariado Executivo
Presidente do Conselho Editorial da Revista Excelência
Presidente da FENASSEC
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
Site: www.fenassec.com.br
3224.5833 – 3224.4197