Governo de Minas Gerais – MG RO.04.60 Versão: 40 Uso Externo RO – Roteiro Operacional GOVERNO DE MINAS GERAIS – MG Área responsável: Gerência de Produtos Consignados 1. PÚBLICO ALVO E REGRAS BÁSICAS 1.1. AUTORIZADOS A CONTRAIR EMPRÉSTIMO Efetivo e Efetivo Lei 64/2001; Função Pública; Estabilizado; Bolsista Seplag (possuem desconto de Contribuição ao IPSEMG); Aposentado e Pensionista que recebam pela Seplag; Pensão Especial – Auxílio Assistencial L.552/49. 1.2. NÃO AUTORIZADOS A CONTRAIR EMPRÉSTIMO Efetivado LC 100 DE 06/11/2007 (categoria 20); Decisão ADI 4876 – STF; Servidores da Autarquia DER; Temporário (possuem desconto do INSS); Contratado; • Identificado através da informação de Recrutamento Amplo Comissionado; • Identificado pela sigla DAD ou DAÍ, no campo Símbolo do contracheque Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 1 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 Gratificado; • Identificado pela informação de Gratificado • Identificado através da informação de Designado Designado; Pensionista menor de 26 anos; Pensionista que recebe pensão alimentícia ou que tenha nomenclatura “Auxílio”. 1.3. IDENTIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO FUNCIONAL DO SERVIDOR Informação no Sistema de Consignação no campo “Sit.Func” em paralelo ao contracheque. 1.4. MATRÍCULA Máximo de 9 (nove) caracteres, todos numérico e sem dígito verificador. 2. MODELO DE AVERBAÇÃO - Averbação Eletrônica, através do Sistema: https://wwws.serha2.mg.gov.br/ishc/telaacesso.asp?vCDUnidade=1501 3. 4. 3.1. INFORMAÇÕES DE MARGEM FORMAÇÕES DE MARGEM PERCENTUAL DE MARGEM AUTORIZADA - Limitado a 30% dos vencimentos líquidos permanentes. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 2 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 3.2. PERCENTUAL DE SEGURANÇA E MARGEM RESIDUAL DE SEGURANÇA Operações Novas 98% da margem Refinanciamento 100% da margem Operações Novas - A prestação está limitada a 98% do valor de margem disponível no sistema CONSIG-WEB ou limitado a R$ 9,00 de margem de segurança, o que for menor. Segue exemplos abaixo: Exemplo 1: Margem disponível: R$ 100,00 (98%) = R$ 98,00 Neste caso, a parcela máxima será de R$ 98,00, uma vez que ficará disponível R$ 2,00 de margem de segurança. Exemplo 2: Margem disponível: R$ 600,00 (98%) = R$ 588,00 (margem de segurança: R$ 12,00) Neste caso, a parcela máxima será de R$ 591,00, utilizando a margem de segurança de R$ 9,00. 3.3. CÁLCULO DE MARGEM - Conforme margem disponibilizada no site. - Não está autorizado operação com margem negativa, salvo para operações de refin com contrato em atraso, respeitando o enquadramento da nova parcela à margem existente. Obs : De acordo com o Decreto 45.893 de 10/01/2012, Art. 20, não serão admitidos averbações e desconto inferiores a R$ 10,00. 4. QUANTIDADE MÁXIMA DE EMPRÉSTIMOS POR SERVIDOR - Limitado a 8 contratos por Consignatária, respeitando ainda o limite de 8 descontos facultativos. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 3 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 5. RÉGUA DO CONVÊNIO 5.1. CALENDÁRIO/TABELA DE REFERÊNCIAS - As operações realizadas até o dia 07 (sete) serão processadas na Folha de Pagamento dentro do mesmo mês. - O vencimento da primeira parcela será sempre no 5º. dia útil do mês subsequente ao processamento da folha. Obs.: Trata-se de régua volátil. Cronograma disponível no site mensalmente. 6. DOCUMENTOS PARA PAGAMENTOS Operação NORMAL / REFINANCIAMENTO Contracheque do último mês; Autorização para Desconto em Folha de Pagamento Empréstimo - mod. 02.581-8 (documento especifico do Órgão). Obs. 1: Não é obrigatório o reconhecimento de firma na ADF. Obs. 2: Não é necessário o comprovante de domicílio bancário para os casos de crédito em conta diversa da constante no contracheque. 7. DOCUMENTOS PARA GUARDA Operação NORMAL / REFINANCIAMENTO - Conforme Manual de Formalização, acrescido o seguinte item: Autorização para Desconto em Folha de Pagamento Empréstimo - mod. 02.581-8 (documento específico do Órgão). Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 4 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 8. OPERACIONALIZAÇÃO 8.1. OPERAÇÃO NORMAL / REFINANCIAMENTO CORRESPONDENTE - O correspondente deverá verificar a categoria e a margem do servidor no site da Empresa de Sistema, a saber: https://wwws.serha2.mg.gov.br/ishc/telaacesso.asp?vCDUnidade=1501 - Reservará a margem do Servidor. - Digitará a proposta no Pancred bem como digitalizará a documentação necessária informada acima. FORMALIZAÇÃO - A formalização irá conferir a documentação digitalizada junto aos dados da proposta e a reserva de margem realizada pelo Corban. - Se ok confirmará a reserva e aprovará a proposta no Pancred. Importante: - Nas operações de Refin e Portabilidade é obrigatório simular R$1,00 de margem. - Se não houver margem suficiente, a proposta deverá ser reprovada. - Também deverá ser observado se há mensagem de o Consignado já possuir 8 empréstimos consignados, conforme imagem abaixo. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 5 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 Se não constar a informação, prosseguir com a proposta; Se constar, pendenciar a proposta solicitando o envio do Extrato de Consignação. Neste será verificado a quantidade real de consignações: Se houver somente 8 consignações, prosseguir com a proposta; Se houver mais de 8 consignações, reprovar a proposta. Exemplos: Extrato de Consignação Deferido: Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 6 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 Extrato de Consignação Indeferido: - Prazo para deferimento: Novo: 02 Dias úteis. Refinanciamento: 02 Dias úteis. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 7 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 Informações Importantes: Permite agregar margem; Sistema não apresenta margem negativa; Mínimo de parcelas pagas para o refin conforme política do Banco. OBS.: O crédito de empréstimo concedido deverá ser feito, preferencialmente, na conta corrente que o servidor recebe o salário. 9. LIMITES DE CRÉDITO - Informações publicadas no Manual de Política de Concessão de Crédito. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 8 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 10. ANEXOS 10.1. Modelo de contracheque: Eletrônico Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 9 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 Terminal BB Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 10 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 Contracheque – Posto PSIU Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 11 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 Extrato de Consignação Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 12 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 10.2. Modelo de ADF: Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 13 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 11. INFORMAÇÕES IMPORTANTES AGREGAR MARGEM: Sim; DADOS BANCÁRIOS: Contém no contracheque. Não é necessário comprovante de domicílio bancário; FOLHA DE PAGAMENTO: BB; LIMITE MÁXIMO DE EMPRÉSTIMO: Limitado a 8 contratos por Consignatária, respeitando ainda o limite de 8 descontos facultativos; MARGEM NEGATIVA: Não; MÊS DE AUMENTO DE SALÁRIO: Último aumento: Novembro/2013; PRAZO MÁXIMO: 96 meses; TRAVA PARA REFINANCIAMENTO / PORTABILIDADE: Conforme política Banco. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 14 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 12. TABELA DE ÓRGÃOS/SECRETARIAS Tabela Órgãos - Consulta Código Nome Sigla 1071 Gabinete Militar do Governador do Estado GABINETE MILITAR 1081 Advocacia Geral do Estado AGE 1091 Procuradoria Geral da Justiça PGJ 1101 Ouvidoria Geral do Estado OGE 1111 Escritório de Represent. do Governo de Minas Gerais em Brasília ERGEMG/DF 1141 Escritório de Represent. do Governo de Minas Gerais no Rio de Janeiro ERGEMG/RJ 1161 Escritório de Represent. do Governo de Minas Gerais em São Paulo ERGEMG/SP 1191 Secretaria de Estado da Fazenda SEF 1221 Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia e Ensino Superior SECTES 1231 Secretaria de Estado da Agricultura Pecuária e Abastecimento SEAPA 1251 Polícia Militar do Estado de Minas Gerais PMMG 1261 Secretaria de Estado da Educação SEE 1271 Secretaria de Estado da Cultura SEC 1301 Secretaria de Estado de Transportes e Obras Publicas SETOP 1321 Secretaria de Estado da Saúde SES 1371 Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável SEMAD 1401 Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais CBMMG 1411 Secretaria de Estado do Turismo SETUR 1441 Defensoria Publica do Estado de Minas Gerais DPEMG 1451 Secretaria de Estado de Defesa Social SEDS 1461 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico SEDE 1471 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional e Política Urbana SEDRPU 1481 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social e Esportes SEDESE 1491 Secretaria de Estado de Governo SEGOV Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 15 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 1501 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SEPLAG 1511 Polícia Civil do Estado de Minas Gerais POL./CIVIL 1521 Controladoria Geral do Estado CGE 1531 Secretaria de Estado de Esportes e da Juventude SEEJ 1541 Escola de Saúde Publica do Estado de Minas Gerais ESP - MG 1571 Secretaria de Casa Civil e de Relações Institucionais 1581 Secretaria de Estado do Trabalho e Emprego SETE 1591 Secretaria de Estado de Desenvolvimento dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri SEDVAN 1601 Escritório de Prioridades Estratégicas 1631 GOVERNADORIA DO ESTADO GOVERNADORIA DO ESTADO 1941 Encargos Gerais Planejamento e Gestão EGE 1951 Secretaria de Estado de Defesa Social - Prestador de Serviço/contrato administrativo SEDS-OS 1971 SEMAD Prestador de Serviços SISEMA 2011 Instituto de Previdência dos Servidores do Estado de Minas Gerais IPSEMG 2041 Loteria do Estado de Minas Gerais LOTERIA 2061 Fundação João Pinheiro FJP 2071 Fundação de Amparo a Pesquisa do Estado de Minas Gerais FAPEMIG 2081 Fundação Centro Tecnológico de Minas Gerais CETEC 2091 Fundação Estadual do Meio Ambiente FEAM 2101 Instituto Estadual de Florestas IEF 2111 Fundação Rural Mineira - Colonização e Desenvolvimento Agrário RURALMINAS 2121 Instituto de Previdência dos Servidores Militares do Estado de MG IPSM 2141 Departamento de Obras Publicas do Estado de Minas Gerais DEOP 2151 Fundação Helena Antipoff FHA 2161 Fundação Educacional Caio Martins FUCAM 2171 Fundação de Arte de Ouro Preto FAOP 2181 Fundação Clóvis Salgado FCS 2201 Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais IEPHA 2211 Fundação TV Minas - Cultural e Educativa TV MINAS Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 16 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 2231 Administração de Estádios do Estado de Minas Gerais ADEMG 2241 Instituto Mineiro de Gestão das Águas IGAM 2251 Junta Comercial do Estado de Minas Gerais JUCEMG 2261 Fundação Ezequiel Dias FUNED 2271 Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais FHEMIG 2281 Fundação de Educação Para O Trabalho de Minas Gerais UTRAMIG 2301 Departamento De Estradas De Rodagem do Estado de Minas Gerais DER 2311 Universidade Estadual De Montes Claros UNIMONTES 2321 Fundação Centro de Hematologia E Hemoterapia do Estado de MG HEMOMINAS 2331 Instituto de Pesos e Medidas do Estado de Minas Gerais IPEM 2351 Universidade do Estado de Minas Gerais UEMG 2371 Instituto Mineiro de Agropecuária IMA 2381 Departamento Estadual de Telecomunicações do Estado de Minas Gerais DETEL 2391 Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais IO/MG 2401 Instituto de Geociências Aplicadas IGA 2411 Instituto de Terras Do Estado De Minas Gerais ITER 2421 Instituto de Desenvolvimento do Norte e Nordeste de Minas Gerais IDENE 2431 Agencia de Desenvolvimento da Região Metropolitana de BH Agencia RMBH 2441 Agencia Reguladora de Serviços de Abastecimento e Água e de Esgotamento Sanitário do Estado de Minas Gerais ARSAE MG 2451 Fundação Centro Internacional de Educação Capacitação e Pesquisa Aplicada em Águas HIDROEX 2911 Universidade Estadual de Montes Claros - Prest. de serviços/contr. Administ. UNIMONTES-PS 2921 Fund. Centro Hematol. E Hemoter. Do Estado MG - Prestador de Serviço HEMOMINAS-PS 2951 Universidade do Estado de Minas Gerais UEMG 2961 Fundação Ezequiel Dias - Prestador de Serviço FUNED-PS 2971 Fundação Hospitalar Do Estado De Minas Gerais - Prestador de Serviço FHEMIG-PS 2981 Fundação Clóvis Salgado - Prestador de serviços FCS-PS 2991 Fundo Estadual de Saúde FES 3041 Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Estado de MG EMATER Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 17 de 18 Codificação Área Responsável Título RO.05.203 Ger.Produtos Governo de Minas Gerais – MG Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 19/12/2011 40 23/03/2015 23/03/2015 3051 Empresa de Pesquisa Agropecuária de Minas Gerais EPAMIG 3111 Empresa Mineira de Turismo TURMINAS 3151 Rádio Inconfidência Ltda RADIO INCONFIDENCIA 4431 Fundo Previdenciário do Estado de Minas Gerais FUNPEMG 4461 Fundo Financeiro Previdência FUNFIP 5011 Companhia Mineradora de Minas Gerais COMIG 5071 Companhia de Habitação do Estado de Minas Gerais COHAB Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 18 de 18