Relações Humanas COMO SE DAR BEM COM GERENTES E COLEGAS O Poder dos Relacionamentos As empresas focam tanto os clientes externos que se esquecem dos internos! Maurício Góis É comum se reclamar no mundo corporativo: - minha empresa é fanática em encantar clientes externos (aqueles que pagam a conta), mas elas não dão nenhuma dica de como poderemos nos relacionar melhor com funcionários,diretores, gerentes, colegas, subordinados, etc. Ora, como se faz isto? Segue algumas dicas práticas. Decidi não enumerá-las para que você mesmo possa classificá-las em ordem de importância, segundo a realidade de seu setor ou empresa. A LENTE COERENTE. – Qual o principal problema de relacionamento nas organizações? Ora, nenhum. Organizações não se relacionam. Quem se relaciona são as pessoas. E eu enxergo as pessoas com uma lente que é minha cultura, experiências, filosofias, valores, expectativas, enfim, com minha maneira de ver, pensar, sentir, compartilhar e contribuir. Por exemplo: você é sério, tem bigode e não é agressivo, mas aciono minha lente inferencial e imagino que você é agressivo (bigodes me fez lembrar o Adolfo Hitler). Pronto! Percebeu a confusão? Agora quer ver como a confusão é “coerente”? Eu vou passar a me relacionar com você, não conforme você é, mas conforme as informações de minha lente inferencial. E eu vou tratar você com agressividade, afinal, é preciso confiar na danada da lente. Você, que não era agressivo, mas foi agredido, responde na mesma moeda, isto é, com agressividade, e aí eu confirmo as “verdades” de minha lente: Eta! Lente boa, heim? Boa coisa nenhuma! Voce precisa quebrá-la agora mesmo. Trate as pessoas, aceitando-as como elas são e não segundo as “coerências de sua lente existencial. Há pessoas inibidas, carrancudas e fechadas que são generosas, éticas e afetivas e há pessoas extrovertidas, abertas e desinibidas que são maldosas, anti-eticas e maquinadoras do mal. Não acredite nunca nos raios da sua lente. Ela certamente vai lhe informar que quem se chama Barack Hussein Obama o máximo que conquistará na vida é ser síndico de algum prédio muçulmano. A LINGUAGEM UNIVERSAL. - Relações humanas inteligentes é a arte de você se relacionar com o outro sob o ponto de vista do outro. Você chega para seu gerente de vendas e diz: Precisamos trocar os móveis da sala de recepção porque vai ficar mais bonito. Ele, então, responde - Não, vamos deixar como está, não temos dinheiro para investir em estética. Agora, imagine você dizendo: - chefe, se trocarmos os móveis da sala de recepção, vamos atrair mais clientes e isso é lucro...Há pessoas que só entendem um canal de linguagem, você precisa descobrir qual. Bem, mas nem sempre você tem tempo para ficar sondando as pessoas afim de descobrir qual o canal preferencial delas. Neste caso, use a mitológica técnica da linguagem universal. Ela pode ser descrita assim: A maneira mais simples e poderosa de ganhar uma pessoa é você dizer a ela o quanto você gosta do que ela faz. Não preciso explicar mais. Vai lá e aplica. A PAIXÃO PELO REFORÇO. – Um gerente fraquinho se dirige a uma secretária de vendas e esbraveja: - Você empilhou muito mal o material beta. Pessoas sem-teto-espiritual e semrelacionamento são peritas em fazer os outros se sentirem mal. Já um gerente campeão teria dito: - Você empilhou muito bem o material alfa, parabéns! Por que o beta foi mal empilhado? Este é o grande segredo dos relacionamentos produtivos, competitivos e lucrativos: antes de morder uma vez, - assopre duas. Havia um diretor de vendas que tinha uma mania loucamente linda: enfiar bilhetinhos dentro do bolso de camisas e paletós de seus cooperadores. Mas para cada uma bronca ele enfiava dois elogios. Quer mudar em 180 graus a qualidade dos relacionamentos em sua empresa? Faça ser lei: só aponte um erro após citar dois acertos; só relate uma falha, após descrever duas vitórias; só comente um evento negativo, após mostrar dois positivos. A EMOÇÃO DA INCOMPETÊNCIA. - Um gerente de vendas se dirige à sua secretária e diz: A senhora tem certeza que pode anotar esta informação? Pronto, acendeu os conflitos entre ego e status. No mundo mental dela o que está é: por que ele pensa que eu sou tão limitada assim? Por que ele duvida de minha capacidade? Você pode, sem o saber, fazer com que uma pessoa se sinta mal. Eu sei que você nunca dirá: - Você para burro só faltam as penas! Mas expressões do tipo: Será que você pode, consegue, executa, se supera, etc, - podem ter o mesmo efeito na mente dos receptores. Lembre-se: as pessoas ouvem o que querem ouvir. Comunicação é poder de entendimento do receptor, não do emissor. Relacionamento não é o que você pensa que está dizendo, é o que o outro acredita que está entendendo. A IDÉIA-TRIGO SEM JOIO. – Um gerente de vendas se dirige a uma pessoa e pede: - Vá até a lanchonete e compre estes dois lanches... mas traga nota fiscal, ok? Há uma chance de o executor da tarefa pensar: - ele quer que eu traga a NF porque pensa que eu posso comprar algo para mim com este dinheiro, ele acha que eu sou anti-ético. Como resolver problemas deste tipo? Não envie mensagens paralelas, dê explicações, desmanche idéias conflitantes que caminham juntas. Bastaria ter dito: - eu preciso da NF para nosso relatório de como andam nossas despesas... Descubra um ponto em que você e seu interlocutor esteja de acordo. A FACE IMAGINÁRIA. – Pegaram dois grupos de 20 pessoas e colocaram em duas salas diferentes. E mostraram duas fotografias de dois “senhores executivos”. E foi informado ao primeiro grupo que o executivo calvo era tesoureiro e o cabeludo gerente de vendas. Na outra sala a experiência foi quase igual, se não fosse o fato de que as fotos foram invertidas. O calvo era o gerente de vendas e o cabeludo, o tesoureiro. Aos dois grupos foi feita as mesmas duas perguntas: - qual deles é autocrata? Qual deles é mais generoso? O resultado você já desconfia. Nos dois grupos o tesoureiro foi apontado como o autocrata (e veja como tem tesoureiros generosos nas empresas atuais!). Infelizmente, os relacionamentos são ruins porque o que fala mais alto é a face imaginária de nossas pressuposições, inferências, conceitos e preconceitos. Para mudar isto: ao olhar para uma pessoa perceba a face que ela tem, mas jamais coloque nela a face que estava em você antes. O resultado disto se chama relacionamento eficaz. A BOCA, DEPOIS A CANETA. - Qual a melhor forma de comunicação na empresa? Primeira a escrita e, em seguida, a oral? Ou primeiro a oral e, em seguida, a escrita? Resposta: primeiro você anuncia oralmente, espalha a notícia, deixa ativada a rádio pião. A seguir, você usa o poder dos memorandos, isto é, você oficializa tudo com os papéis. Quando as pessoas não tem todas as informações necessárias, a incerteza mostra seu rosto e os relacionamentos ficam pobres. A ROTA CERTA. - Um guarda-freios tinha como missão sempre provocar as necessárias mudanças dos trilhos do trem para que ele seguisse a rota certa, assim que passasse pela ponte que ficava num grande abismo. Um dia, uma tempestade noturna horrível derrubou a ponte, o trem caiu dentro do abismo e foi grande o número de mortos. O guarda-freios foi julgado. O juiz fez quatro perguntas: - O senhor tinha o lampião em suas mãos? O senhor correu em direção ao maquinista para avisá-lo que a tempestade derrubou a ponte? O senhor sacudiu o lampião para que ele o visse? O pavio do lampião era grande o suficiente? Em todas as perguntas ele respondeu sim com retórica convicção.. E foi absolvido. Ao sair da sala, o guarda-freios confessou depois a seu melhor amigo: - Sabe, eu estava tremendo o tempo todo diante do juiz. Eu temia que ele me perguntasse... se o lampião estava acesso. Não adianta ter em mãos o lampião dos bons relacionamentos, sacudir sua mensagem (o que se fala), conhecer seu receptor (a quem se fala), conhecer o melhor método (como se fala), o melhor canal (onde se fala), se a sua alma está desligada das pessoas. Se você colocar o interesse pelo bem estar dos outros e da sua empresa acima dos seus próprios, - você verá que o lampião de sua carreira se ilumina, o trem de seu sucesso passará feliz e tudo a sua volta será um relacionamento de luz. MAURÍCIO GÓIS É empresário, palestrante, autor e consultor Para contratar envie um e-mail para: [email protected]