TERMO DE ABERTURA – PROJETO
FLORICULTURA BEIJA-FLOR
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Data
Autor
Observações
Versão 101.1
Versão 101.2
Versão 101.3
13/09/2012
19/09/2012
24/09/2012
Samily Gois
Francisco Luiz
Francisco Luiz
Versão inicial
Alterações
Correções
Designações:
Por este documento Samily Gois e Francisco Luiz são designados gerentes deste projeto. A
missão gerencial é o sucesso do projeto, e trabalharão em cooperação com os gerentes:
analistas, programadores, operadores, secretárias e colaboradores gerais que garantirão o
apoio necessário ao atendimento de todos os objetivos do projeto, quais sejam:

Obter uma vantagem competitiva: A implantação do software permitirá a
floricultura ter controle sobre todos os produtos em estoque bem como controlar uma
carteira de clientes através de um banco de dados, registrar pedidos, controle de
funcionários, enfim, todos os requisitos necessários para que uma empresa esteja em
condição de competitividade.

Resolver problemas: Através deste software o gerente terá capacidade de controlar
os horários de entrada e saída dos funcionários; registrar pedidos em espera,
entregues e para entregar selecionados por data; controle de todos os fornecedores e
clientes; atender de forma ideal às necessidades do cliente para assim, não ser ímpar,
mas em situação de ser uma empresa de destaque no meio de tantas outras.

Atender a uma imposição externa (normas, leis, etc.): Toda empresa organizada
tem em sua estrutura normas, leis, documentação devidamente registrada para
trabalhar em segurança, e também, oferecer segurança aos seus clientes. A
Floricultura Beija-Flor conta com um elenco de normas e leis pré-estabelecidas para um
bom funcionamento, e os focos deste projeto é estabelecer, organizar, atualizar toda
documentação necessária, desde o começo até o final, quando for entregue ao cliente
para uso.
Responsabilidades do Gerente:

O gerente deste projeto obriga-se à: controlar todos custos que envolvem a
Floricultura neste projeto de software para que seu cliente esteja tranquilo; comunicar
e sugerir sempre que necessário mudanças para o bom funcionamento do software;
monitorar o software dando assistência necessária aos demais participantes para que a
empresa aceite este trabalho.

O gerente deste projeto tem autoridade para: contratar se necessário, integrantes
para se unir à equipe; demitir qualquer integrante da escala hierárquica inferior à dele
se este integrante não estiver em sintonia com projeto atendendo às necessidades do
mesmo; acessar documentos confidenciais quando necessário; comprar todos os itens
que a equipe necessitar para a elaboração do projeto; delegar competência atribuindo
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um cargo a um integrante da equipe; controlar toda a etapa do projeto, desde o
começo até o fim.
Premissas fundamentais:
Para o sucesso completo deste projeto é de fundamental importância que as condições abaixo
sejam atendidas:
 Neste projeto serão determinadas as horas de trabalho semanais de todos os
integrantes da equipe e de acordo com o empenho dos integrantes fazer uma
estimativa de conclusão do projeto.

Propiciar melhor ambiente de negócios;

Eliminar a concorrência desleal com o aumento da competitividade entre as empresas;

O documento oficial com validade jurídica para todos os fins;

Promover o compartilhamento de informações;

Manutenção da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos da documentação;

Redução de custos;

Mínima interferência no ambiente de trabalho;

Todos os produtos em estoque deverão estar identificados;

Disponibilizar aplicativos para emissão e transmissão de documentos para uso da
equipe.
Restrições:

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




Fica estabelecido que a equipe não trabalhará aos finais de semana, para que se possa
dar manutenção em todo o equipamento usado no projeto;
O gerente, em sua autonomia, é responsável pelas contratações;
O orçamento é feito de modo que atenda ao projeto, mas que não venha acarretar
gastos exorbitantes;
A contratação de colaboradores para o desenvolvimento do projeto também é de
competência do gerente, estabelecendo cláusulas contratuais de acordo com a CLT;
Compromisso com horários de entrada e saída no ambiente de trabalho;
Determinação de prazos de entrega de trabalhos solicitados aos integrantes da equipe;
Os integrantes terão seus dias de faltas abonados mediante apresentação de
documentação que justifique as faltas;
Riscos:
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
Falta de especificação de todos os requisitos juntamente com o cliente e a equipe;
Pessoal não qualificado ao trabalho;
Falta de recursos suficientes ao desenvolvimento do projeto;
Falta de um cronograma onde se explane todo o desenvolvimento do projeto;
Design não está de acordo com as especificações do cliente;
Implementação inapta;
Interface e manutenção precárias;
Por falta de um cronograma entregar o software estender o prazo de entrega muito
além do planejado.
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Prazo:

Este projeto (ou fase) deverá estar concluído em 13/12/2012devido às necessidades
urgentes do cliente, sob a pena de rejeição por parte do mesmo.
Investimento:

Serão investidos neste projeto o equivalente aR$5,000,00valor suficiente para atender
às necessidades do projeto.
Principais entregas:

Documentação, identificando desde o início, todo o planejamento do software para
ciência do cliente interessado. Data: (ainda não definida) um custo de R$ (estimar).

Modelos de todas as interfaces gráficas (inclusive as comunicações dessas interfaces
consolidando toda operacionalidade do sistema como um todo). Data: (não definida), a
um custo de R$ (estimar).

Instalação e treinamento dos funcionários indicados pelo cliente para o manuseio e
alimentação de dados do software monitorada pela equipe de desenvolvimento. Data
(não definida) à um custo de R$ (à definir).
Interessados e áreas de responsabilidades:
 Sr. Florentino Felisberto -Patrocinador do projeto -Pode descontinuá-lo
 Sr. Samily Gois, Gerente-geral do Departamento de Pessoal
 Sr. Rosalino da Cunha, proprietário da Floricultura Beija-Flor-Solicitante
 Banco do Projeto-Financiador
Aprovação:
Samily Rocha Gois – Gerente Geral
Samily Rocha Gois
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