Introdução ao
Uso de
Computadores
1
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Responsáveis
A apostila de IUC - Introdução ao Uso de Computadores é de responsabilidade do Programa de
Educação Tutorial do curso de Engenharia Elétrica da Universidade Federal do Ceará, tendo como
principais responsáveis os bolsistas:

Camila Vitoriano

Maria Yasmin Almeida Sampaio
2
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
SUMÁRIO
Conceitos iniciais e princípios de funcionamento e operação ...................................................................... 4

O que é informática? ....................................................................................................................... 4

História da informática .................................................................................................................... 4

Conceitos básicos e componentes básicos dos computadores ......................................................... 5
o
Hardware ..................................................................................................................................... 5
o
Unidades de Entrada e Saída (E/S) de dados .............................................................................. 5
o
Unidades de entrada .................................................................................................................... 5
o
Unidades de saída ....................................................................................................................... 6
o
Dispositivos de Armazenamento de Dados................................................................................. 7
o
Memória ...................................................................................................................................... 9
o
Software ...................................................................................................................................... 9
o
Ligando o computador .............................................................................................................. 14
o
Desligando o computador ......................................................................................................... 14

Conhecendo a interface gráfica do Windows 7 ............................................................................. 15
o
Primeiros contatos com a interface gráfica do Windows 7 ....................................................... 15
o
Anatomia de uma janela ............................................................................................................ 17
Conhecendo a área de trabalho do Windows 7, Utilizando o Windows Explorer ...................................... 18

Área de trabalho do Windows 7 .................................................................................................... 18

O Windows Explorer ..................................................................................................................... 20
o
A Barra de Ferramentas ............................................................................................................ 20
o
Modo de Exibição ..................................................................................................................... 21
Usando o Microsoft Office Word ............................................................................................................... 23

Introdução ao Microsoft Word ...................................................................................................... 23
Usando o Microsoft Office – Excel, PowerPoint, Publisher e Programas Diversos ................................... 26

Introdução ao Microsoft Excel ...................................................................................................... 26

Outros Programas Úteis................................................................................................................. 28
o
Microsoft PowerPoint ............................................................................................................... 28
o
Microsoft Publisher ................................................................................................................... 29
o
Windows Media Player ............................................................................................................. 29
o
Bloco de Notas e WordPad ....................................................................................................... 30
o
Calculadora ............................................................................................................................... 30
o
Microsoft Paint ......................................................................................................................... 30
3
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Conceitos iniciais e princípios de funcionamento e operação

O que é informática?
Informática é a ciência que estuda as atividades relacionadas à tecnologia da informação. No início, os
computadores eram de uso exclusivamente militares e científicos. Atualmente, estes são também
utilizados para automatizar tarefas, facilitar trabalho e forma de lazer.
Figura 1 - Computador

História da informática
O marco inicial da informática foi o desenvolvimento de uma “régua de cálculo” por um matemático
inglês em 1622. Já o primeiro computador foi criado apenas em 1931, mas este era muito simples. Um
dos principais problemas era o fato de gerar sequências numéricas infinitas, pois causava muitos erros de
cálculos. A solução encontrada por George Boole foi utilizar o Sistema Binário para implementar o
Sistema.
O momento de maior evolução da Informática foi durante a Segunda Guerra Mundial, com a aplicação
bélica iniciada pelos Estados Unidos, como programar trajetórias de mísseis e enviar mensagens secretas.
Posteriormente, o computador tornou-se uma ferramenta essencial de estudo e pesquisa, passando a ser
utilizado de forma doméstica e profissional.
Figura 2 – Um dos primeiros computadores criados
4
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014

Conceitos básicos e componentes básicos dos computadores
o Hardware
É o conjunto de componentes físicos do computador. (componentes mecânicos, elétricos e eletrônicos). O
principal componente eletrônico do computador é a CPU (Central Processing Unit – Unidade Central de
Processamento). A CPU é o “cérebro” do computador: ela que coordena e controla todas as atividades da
máquina.
Figura 1 - CPU
Outro componente do computador é o Gabinete: é a “caixa” metálica que armazena os componentes
eletrônicos. É nele onde nós encontramos os leds que informam se a máquina está ligada e se está
processando informações. Encontramos também os botões ligar/desligar e reset (para reiniciar o
computador). Encontramos também os espaços para conectar os cabos. O gabinete pode ser do tipo Torre
(vertical) ou Horizontal.
o Unidades de Entrada e Saída (E/S) de dados
São os chamados periféricos, componentes que não estão na CPU e permitem a comunicação entre o
usuário e o computador.
o Unidades de entrada
As unidades de entrada permitem a entrada de informações para serem processadas pelo computador.
Algumas delas serão estudadas a seguir:
 Teclado
Figura 2 - Teclado
5
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
É o principal dispositivo de entrada de dados do computador, no qual os dados entram em forma de texto.
Este é composto de teclas alfabéticas e numéricas, além de teclas de atalho (como a tecla windows),
funções (como a printscreen e esc) e de movimentação. Os teclados brasileiros possuem a tecla “ç” o que
caracteriza o padrão ABNT2.
 Mouse
Figura 3 - Mouse
São utilizados para apontar e selecionar funções exibidas na tela do monitor, por meio de cliques. Os
objetos apontados são indicados por um ponteiro, chamado cursor.
o Unidades de saída
As Unidades de Saída permitem a apresentação de informações processadas para o meio externo. As
principais US são:
 Monitor de vídeo
Figura 4 - Monitor
É utilizados para exibir as informações na tela do computador.
 Caixas de som
Figura 5 – Caixas de som
Permitem a saída de áudio do computador.
6
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
 Impressora
Figura 6 - Impressora
É utilizada para imprimir dados em papel, podendo ser matriciais (de menor qualidade de impressão), a
jato de tinta (melhor relação preço/qualidade), a laser (alta qualidade) ou a cera. Há também
equipamentos denominados plotters, que exercem a mesma função da impressora para impressões em
dimensões maiores.
As impressoras modernas (multifuncionais), muitas vezes apresentam a função scanner, responsável por
copiar textos e imagem para o computador. Esta é uma função de entrada, que também pode ser exercida
por um scanner isolado.
o Dispositivos de Armazenamento de Dados
 Unidades de medida de quantidade de informação
Bit (Binary Digit – Dígito Binário): é a menor informação que pdoe ser armazenada e processada pelo
computador;
Byte: é um conjunto de 8 bits;
Kilobyte (KB): 1.024 Bytes;
Megabyte (MB): 1.024 Kilobytes;
Gigabytes (GB): 1.024 Megabytes;
Terabytes (TB): 1.024 Gigabytes.
 HD
Figura 7 - HD
Denominado de Hard Disk (Disco Rígido) ou Winchester. Trata-se de um dispositivo de armazenamento
de dados não-removíveis, assim, não temos a possibilidade de transportar os dados com a mesma
facilidade de um pendrive ou CD, entretanto, sua capacidade de armazenamento é muito maior que a dos
outros dispositivos.
7
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Atualmente, encontra-se uma variedade de Hds externos, com capacidade tão alta quanto os fixos e que
podem ser transportados como um pendrive, com um tamanho um pouco maior que o deste, obviamente.
Figura 8 – HD externo
 Unidade de CD/DVD
Figura 9 – CDs
Os CDs são capazes de armazenar 650 a 800 MB de informação (aproximadamente 85 minutos de
música), já os DVDs, corca de 4 GB. Atualmente, estes são pouco utilizados, em razão de sua baixa
capacidade e a existência de outros meios que apresentam maior facilidade de transporte.
 Pendrive
Figura 10 – Pendrives
São os mais utilizados atualmente. Sua capacidade de armazenamento varia de 1 GB até valores muito
altos (512 GB), sendo o de 1 TB lançado recentemente o de maior capacidade. É de fácil transporte e
aceito em todos os tipos de aparelhos (via entrada USB), exceto celulares, por isso a sua alta
popularidade.
8
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
o Memória
É a capacidade que o computador tem de conservar informações, armazenando-as em dispositivos.
Memória RAM (Random Access Memory – Memória de acesso aleatório): é o componente eletrônico
responsável pelo armazenamento temporário de informações. A memória RAM é dita volátil, uma vez
que os dados são perdidos toda vez que a corrente elétrica é interrompida no circuito.
Memória ROM (Read Only Memory – Memória somente de leitura): é utilizado pelo fabricante do
computador para armazenar informações necessárias para a inicialização. Ao se desligar a máquina as
informações não são perdidas.
o Software
Também chamado de programa, é o componente lógico do computador. Trata-se, na verdade, de uma
sequência de instruções e comandos que fazem o computador realizar determinadas tarefas. Abaixo são
descritos alguns tipos de programas.
 Sistemas operacionais
Camada de software responsável pelo controle e funcionamento do computador e dos seus periféricos,
além de ser responsável pela comunicação entre os demais softwares e o hardware, gerenciando e
alocando seus recursos. É por meio dele que podemos alterar as configurações do hardware. Exemplos:
Linux e Windows. Embora o Linux seja um sistema operacional mais estável, seguro e veloz que o
Windows, este último continua sendo utilizado por sua facilidade de configuração e apresentar uma
interface gráfica mais agradável.
Figura 11 – Windows 7
Figura 12 – Linux
9
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
 Editores de texto
São programas que permitem a criação de textos (documentos, cartas, currículos, etc). Os editores de
textos mais sofisticados apresentam suporte multilíngue, corretor ortográfico, inserção de imagens e
formatação de texto. Exemplos: Microsoft Word, LibreOffice Writer e Bloco de Notas.
Figura 13 – Microsoft Word
Figura 14 – LibreOffice Writer
 Planilhas Eletrônicas
São programas que permitem a criação de tabelas e gráficos, além de efetuarem cálculos. Exemplos:
Microsoft Excell e LibreOffice Calc.
10
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Figura 15 – Microsoft Excel
Figura 16 – LibreOffice Calc
 Gerenciadores de banco de dados
São programas que permitem a criação e o gerenciamento de banco de dados, permitindo o
armazenamento e manipulação eficaz de informações. Exemplo: Microsoft Access.
11
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Figura 17 – Microsoft Access
 Programas Gráficos, Edição de Imagens, Vídeos e Sons
São programas que permitem a criação de gráficos, desenhos técnicos, artísticos e edição de imagens,
vídeos e músicas. Exemplos: Gimp, Inkscape, Blender, Photoshop, Corel Draw, Paint, Windows
MovieMaker, SoundForge.
Figura 18 – Photoshop
 Programas de Multimídia
São programas que permitem a reprodução de som e vídeo. Exemplo: Amorak, Winamp, Music Match
JukeBox, Windows Media Player.
12
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Figura 19 – Windows Media Player
 Web Browsers (Navegadores)
São programas que permitem acessar páginas da internet. Exemplos: Mozilla Firefox, Google Chrome,
Microsoft Internet Explorer.
Figura 20 – Google Chrome
Além disso, há uma série de outros tipos de programas: jogos, enciclopédias eletrônicas (Microsoft
Encarta, Almanaque Abril), programas para realizar desenhos técnicos (AutoCAD), programas de
simulação (Orcad, Proteus, KiCad), programas que permitem a criação de outros programas
(denominados ambientes de desenvolvimento integrado, como, por exemplo, Microsoft Visual Studio,
DEV C++, Code::Blocks), programas de comunicação (MSN, Mocrosoft Outlook).
Entretanto, há programas cujo único objetivo é destruir os dados existentes no computador ou capturar
dados pessoais do mesmo, estes são os vírus e os trojans. Para garantir que o computador esteja livre
destes programas, deve-se instalar antivírus. Outra ameaça comum é o Firewall, programa que permite
que o computador seja controlado por outra pessoa.
Denomina-se arquivo um conjunto de informações de mesma natureza armazenado em um computador.
Um diretório (ou pasta) é um conjunto de arquivos.
13
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
o Ligando o computador
A sequência correta necessária para ligar o computador é:
1.
2.
3.
4.
Ligue o cabo de força do estabilizador à tomada;
Ligue o estabilizador;
Ligue a CPU (pressionando o botão ligar/power no gabinete);
Ligue o monitor de vídeo.
Após essa sequência deverá ser ouvido um bip, que indicará que todos os componentes eletrônicos estão
funcionando corretamente e em seguida serão exibidas no monitor uma série de informações referentes ao
computador. Em seguida ele procurará uma unidade de disco para utilizar como base de trabalho. Após
isso ele carregará na memória o Sistema Operacional e este por sua vez carregará todos os arquivos
necessários para o correto funcionamento da máquina. Esse processo de inicialização da máquina é
conhecido como boot.
o Desligando o computador
A sequência correta necessária para desligar o computador é:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Salve (isto é, guarde) o seu trabalho;
Saia do programa;
Remova qualquer disco inserido no computador;
Finalize o Sistema Operacional;
Espere que os LEDs se apaguem;
Desligue o monitor;
Se o computador não tiver sido desligado automaticamente, desligue-o;
Desligue o estabilizador;
Remova o cabo de força (do estabilizador) da tomada.
14
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014

Conhecendo a interface gráfica do Windows 7
o Primeiros contatos com a interface gráfica do Windows 7
Figura 21 – Área de trabalho (Windows 7)
 Botão iniciar
O botão iniciar dá acesso às principais funções do Sistema Operacional. Na tela, este se encontra no canto
inferior esquerdo, mas também pode ser acessado através da tecla Windows do teclado.
Figura 22 – Menu Iniciar
15
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
 Menu Iniciar
O tronco principal do menu iniciar é uma janela que tem as seguintes partes:
1.
2.
3.
4.
Coluna vertical à esquerda: onde se encontram os atalhos (arquivos que apontam para outros)
para programas utilizados recentemente;
Coluna vertical à direita: onde temos acesso a alguns itens do Sistema Operacional;
Caixa de pesquisa: localizada na esquerda interior, é um campo onde digita-se parte do nome de
um arquivo ou programa e este será procurado no computador;
Botão “Desligar”: como o nome diz, este botão desliga o computador; clicando-se na seta ao
lado do nome, tem-se as opções “Suspender”,”Hibernar”, “Bloquar”, “Suspender” e “Fazer Logoff”
 Todos os Programas
É a última opção da coluna vertical da esquerda. Esta opção dá acesso a uma nova coluna, onde se
encontra um atalho para todos os programas instalados no micro.
 Coluna Direita
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Documentos, Imagens, Músicas, Vídeos: é onde ficam armazenados todos os arquivos
produzidos pelo usuário, separados por categoria (indicados pelo nome);
Computador: fornece acesso a todos os drives e pastas de armazenamento de arquivos;
Painel de Controle: é onde podemos alterar as configurações do Sistema Operacional;
Dispositivos e Impressoras:
Programas padrão:
Ajuda e suporte:
 Barra de tarefas
Além de conter o botão iniciar, encontra-se também o relógio, programas que estão em execução e alguns
atalhos. É possível colocar esta barra em outras posições: basta clicar e arrastar. Nele encontramos o
Quicklaunch (extremo inferior direito), que contém o atalho para a área de trabalho.
 Área de trabalho
É a tela principal do sistema.
Figura 23 – Área de Trabalho
16
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
o Anatomia de uma janela
Toda janela do Windows contém:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Barra de título: contém o nome do programa;
Botões de maximizar e minimizar: o primeiro faz com que o programa ocupe toda a tela do
monitor e o segundo faz com que ele se reduza à barra de tarefas;
Botões de controle: apresenta as principais funções do programa (sair, maximizar e minimizar);
Barra de ferramenta: dá acesso às principais funções do programa;
Barra de menus: dá acesso a todas as funções e opções dos programas;
Barra de rolagem: serve para deslocar as informações contidas na janela.
17
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Conhecendo a área de trabalho do Windows 7, Utilizando o Windows Explorer

Área de trabalho do Windows 7
Figura 24 – Área de trabalho (Windows 7)
Na área de trabalho do Windows é possível encontrar atalhos para alguns programas instalados e para
algumas pastas do usuário. Para adicionar um atalho procedemos da seguinte forma: clicamos com o
botão direito na área de trabalho, selecionamos “novo” e clicamos e “atalho”. Digitamos no campo o
endereço do arquivo ou pasta para qual o atalho nos levará. Clicamos em avançar, após isso, devemos
nomear o nosso atalho.
Figura 25 – Criando atalhos
18
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Uma maneira mais simples é clicar com o botão direito no ícone do programa ou arquivo em seu local
original e clicar na opção “Enviar para” em seguida “Área de trabalho (criar atalho)”.
É possível modificar o estilo das janelas do Windows clicando com o botão direito na área de trabalho e
selecionando a opção “Propriedades”. Na aba “temas”, selecionamos o tema desejado.
Da mesma forma é possível alterar o plano de fundo (na aba Área de trabalho) e a proteção de tela (na aba
Proteção de tela) e a aparência geral do Windows (na aba Aparência).
Figura 26 – Alterando plano de fundo
Para alterar a data e hora do sistema, damos um clique no relógio e posteriormente em ‘Alterar
configurações de Data e Hora’:
Figura 27 – Alterando data e hora
19
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014

O Windows Explorer
O Windows Explorer é um aplicativo do Windows 7 utilizado para manipular, copiar, mover, renomear e
deletar arquivos e explorar pastas. Este pode ser encontrado em:
Menu Iniciar > Todos os Programas > Acessórios > Windows Explorer
Figura 28 – Localizando o Windows Explorer
O Windows Explorer contém:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de Menu
Barra de Ferramentas
Barra de Endereços
Painel de Árvore de Pastas
Painel de Conteúdo
o A Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas é composta pelos seguintes botões:
1.
2.
3.
Voltar: volta a exibir as pastas ou drives anteriormente selecionados. Pressionando a seta para
baixo, é possível ver e selecionar as pastas já visitadas;
Avançar: refaz o último caminho percorrido pelo usuário;
Acima: vai para a pasta que contém a atual.
Além destes, no canto superior direito, encontra-se a caixa de pesquisa, que permite localizar os arquivos
dentro da pasta que está aberta, através do nome ou parte dele.
20
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Figura 29 – Barra de Pesquisa
o Modo de Exibição
Na interface do Windows Explorer, é possível visualizar os arquivos de uma pasta das seguintes
maneiras:
1.
2.
3.
4.
5.
Miniatura: se os arquivos forem imagens;
Lado a lado: todos os arquivos listados em colunas;
Ícones: arquivos listados em fileiras;
Lista: arquivos listados em uma fila única;
Detalhes: são exibidas informações a respeito do arquivo, como tamanho, tipo, etc. Mais
informações podem ser obtidas se clicarmos com o botão direito do mouse em cima do nome das
propriedades dos arquivos. Podemos ordenar os arquivos clicando no nome da propriedade pela
qual queremos fazê-lo.
É possível mover um arquivo selecionando-o (pressionando o botão esquerdo do mouse e – mantendo o
botão pressionado, arrastando até que os arquivos desejados sejam marcados) e arrastando-os para a pasta
desejada.
As mesmas opções podem ser encontradas na Barra de Menu ou clicando com o botão direito sobre o(s)
arquivo(s) e/ou pasta(s) desejada. Ao clicar com o botão direito do mouse podemos enviar um arquivo
diretamente para um dispositivo móvel.
É possível criar pastas clicando com o botão direito em uma região em branco do Painel de Conteúdo e
com o botão esquerdo nas opções Novo > Pasta. Para se nomear esta nova pasta, deve seguir as seguintes
orientações:
1.
2.
Evite usar nomes muito grandes (máximo 255 caracteres permitidos);
Não é possível usar caracteres especiais (\, ! * ? >)
Toda identificação de arquivo é composto por seu nome e sua extensão, este último indica o tipo de
arquivo (executável, texto, planilha, imagem, etc).
21
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Uma pasta ou arquivo pode ser renomeado(a): clicando-se nela com o botão direito, temos a opção
Renomear.
É possível da mesma maneira criar arquivos e atalhos. Ao se clicar com o botão direto em uma região em
branco do Painel de Conteúdo é possível ver a opção ‘Classificar Por’, que permite ao usuário organizar
os ícones por nome, tamanho, etc.
Figura 30 – Reorganizando arquivos
Para abrir um arquivo ou pasta, devemos dar um duplo clique sobre os mesmos. Ao clicarmos com o
botão direito sobre uma unidade e selecionando a opção propriedades, obtemos informações sobre o
espaço total, o utilizado e o livre do mesmo. É possível ver o tamanho e o tipo de um arquivo, pasta ou
conjunto destes.
Para exibirmos arquivos ocultos e mostrar as extensões dos arquivos conhecidos procedemos da seguinte
forma:
Barra de Menu > Ferramentas > Opções de Pasta
Figura 31 – Exibindo arquivos ocultos
22
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Usando o Microsoft Office Word

Introdução ao Microsoft Word
Figura 32 – Microsoft Word
O software Microsoft Word é um editor de textos completo que vem na suíte de escritório Microsoft
Office. Por meio dele, é possível escrever e formatar textos (currículo, e-mails, cartas, relatórios etc),
inserir imagens etc.
Ao se abrir o Word, podem ser vistos um documento em branco, a régua, o menu principal e menus
secundários que podem ser acessados com um “clique”.
A primeira parte do menu principal está ilustrada na figura abaixo:
Figura 33 – Menu Principal (Microsoft Word) – Parte 1
No canto superior esquerdo há uma figura semelhante a um disquete que é usado para salvar o seu
trabalho. A seta ao lado do disquete permite que você desfaça a última ação feita no trabalho. A seta
circular faz o editor repetir o que você acabou de escrever.
Na primeira caixa, onde está escrito “Times New Roman”, escolhe-se o tipo de letra que se deseja utilizar
(pressionando a seta que está na lateral direita da caixa, serão exibidas várias opções). Na caixa ao lado,
onde está o número 12, escolhe-se o tamanho da letra. É possível alterar o tamanho da fonte pressionando
as caixas com a letra “A” ao lado (o A maior para aumentar a fonte e o menor para diminuir). A caixa
seguinte “limpa toda a formatação”, ou seja, seu texto ficará com o tipo e tamanho de fonte aleatório
diferente do que você escolheu.
23
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
A caixa com a letra N deixa seu texto em negrito, a caixa com a letra I deixa seu texto em itálico e a com
a letra S deixa seu texto sublinhado. As letras abc riscam o texto selecionado. A caixa com X2 permite que
você escreva um pouco abaixo da letra anterior, mas ainda na mesma linha e a tecla X 2 permite que você
escreva um pouco acima. A última caixa no canto direito da figura, que tem a letra A com uma barra
abaixo, permite escolher a cor do texto.
A segunda parte do menu principal está ilustrada na figura abaixo:
Figura 34 – Menu Principal (Microsoft Word) – Parte 2
A primeira caixa, localizada no canto superior esquerdo, permite que você utilize símbolos no início do
seu texto, tais como a “bolinha” no início deste parágrafo. A caixa seguinte permite que você ordene as
sentenças do seu texto em a, b, c... ou 1, 2, 3... A caixa seguinte permite que você faça uma lista de vários
níveis.
As caixas abaixo, que possuem várias linhas, indicam o posicionamento no texto no papel. A caixa ao
lado permite escolhe o espaçamento entra as linhas.
Selecionando a opção “Inserir”, a qual se encontra no canto superior esquerdo ao lado da opção “Início”,
abre-se outro menu.
Figura 35 – Menu Inserir (Microsoft Word)
Na opção “Folha de Rosto”, o editor insere uma nova folha, já formatada, para o usuário colocar o título,
o autor, a data e outras informações. Ao lado, há a opção “Tabela”, com a qual você pode inserir uma
tabela com a quantidade de linhas e colunas que desejar. Depois vem a opção “Imagem”, para você inserir
uma imagem que esteja salva no seu computador.
Algumas funções importantes:




Ao escrever uma sentença, você pode selecioná-la pressionando o botão esquerdo do mouse e
passando o cursor por cima do texto que se deseja selecionar. Feito isso, você pode clicar com o
botão direito do mouse e aparecerão algumas funções já citadas anteriormente do menu principal
e algumas outras.
Recortar: retira a parte selecionada do texto e a guarda na memória;
Copiar: copia o texto selecionado, sem retirá-lo, e o guarda na memória;
Colar: escreve o que está guardado na memória (obs.: apenas uma posição de memória pode ser
ocupada por vez).
24
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Figura 36 – Comando "colar"
Para imprimir seu trabalho, basta clicar no “Botão Office” e depois em “imprimir”, como mostra a figura
abaixo:
Figura 37 – Imprimindo a partir do Microsoft Word
25
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
Usando o Microsoft Office – Excel, PowerPoint, Publisher e Programas Diversos

Introdução ao Microsoft Excel
O software Microsoft Excel é uma planilha eletrônica completa que vem na suíte de escritório Microsoft
Excel. Por meio dele, é possível criar tabelas e gráficos.
Uma planilha é composta por linha e colunas. Cada retângulo que aparece na tabela é denominado de
célula.
Ao se abrir o programa, vemos a seguinte imagem:
Figura 38 – Microsoft Excel
A primeira parte do menu principal funciona de modo análogo ao Microsoft Word, como mostra a figura
abaixo:
Figura 39 – Menu Principal (Microsoft Excel) – Parte 1
A segunda parte do menu ilustrada na figura abaixo funcionada do seguinte modo:
Figura 40 – Menu Principal (Microsoft Excel) – Parte 2
A primeira caixa, localizada no canto superior esquerdo, tem a função de alinhar o texto na parte superior
da célula. A segunda caixa alinha o texto de forma que ele fica centralizado entre as partes superior e
26
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
inferior da célula. A terceira caixa alinha o texto à parte inferior da célula. A quarta caixa deixa o texto na
orientação diagonal ou vertical. A quinta caixa torna todo o conteúdo visível em uma célula, exibindo-o
em várias linhas.
As três primeiras caixas da linha de baixo alinham o texto à esqueda, ao centro e à direita nesta ordem.
Selecionando a opção “Inserir”, que está ao lado direito da opção “Início”, abre-se um menu secundário
ilustrado abaixo:
Figura 41 – Menu Inserir (Microsoft Excel)
Opções da esquerda para a direita:







Tabela Dinâmica: resume os dados usando uma tabela dinâmica;
Tabela: cria uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados;
Imagem: insere uma imagem de um arquivo;
Clip-art: insere um clip-art no arquivo, podendo este ser um desenho, um vídeo etc;
Formas: insere formas prontas, como retângulos e círculos;
SmartArt: insere um gráfico para comunicar visualmente, como um diagrama de Venn;
Gráficos: essa parte propõe várias opções de gráfico para que o usuário possa escolher aquele
que mais se adéqua ao tipo de dados que deseja inserir.
Para inserir uma coluna (ou excluir) ou linha, clica-se na coluna ou linha desejada (fazendo o cursor se
mover pelo nome ou letra correspondente ao mesmo, de forma que o cursor vire uma seta grande) com o
botão direito do mouse e selecionamos a opção inserir ou excluir. Para alterarmos a espessura de uma
linha ou coluna devemos mover o cursor sobre o número (ou letra) correspondente até o cursor virar uma
espécie de cruz com seta dupla. Clica-se sobre a linha que separa as linhas ou colunas e arrastamos com o
mouse pressionado.
Para inserirmos um gráfico, procedemos da seguinte forma: entramos com os dados sob forma de tabela e
selecionamos os dados; clicamos no ícone “Gráficos” que está dentro do menu “Inserir” e selecionamos o
tipo de gráfico desejado. Feito isso, clica-se no menu secundário “Layout”:
Figura 42 – Menu Layout (Microsoft Excel)
Teremos as seguintes opções:




Título do Gráfico: adicionar, remover ou posicionar o título do gráfico;
Títulos do Eixos: adicionar, remover ou posicionar o texto usado para rotular cada eixo;
Legenda: adicionar, remover ou posicionar a legenda do gráfico;
Rótulos de Dados: adicionar, remover ou posicionar rótulos de dados;
27
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014



Tabela de Dados: adicionar uma tabela de dados ao gráfico;
Eixos: alterar a formatação e o layout de cada texto;
Linhas de grade: ativar ou desativar as linhas de grade.
Para salvar o seu trabalho, basta pressionar o ícone com um disquete no canto superior esquerdo, ao lado
do Botão Office.
Para imprimir seu trabalho, basta clicar no “Botão Office” e depois em “imprimir”, como mostra a figura
abaixo:
Figura 43 – Imprimindo a partir do Microsoft Excel

Outros Programas Úteis
o Microsoft PowerPoint
Software desenvolvido pela Microsoft que permite a criação de apresentações de slides. O programa já
vem com um assistente que facilita essa criação. Suas ferramentas são bastante semelhantes às existentes
nos demais programas do pacote Office. Qualquer usuário que domine as funções do Microsoft Word é
capaz de manipular com facilidade todos os programas do pacote Office.
Veja a imagem inicial do programa:
Figura 44 – Microsoft PowerPoint
28
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
o Microsoft Publisher
Software que permite a criação de publicações, anúncios, avisos, boletins, informativos, panfletos,
informativos, calendários, convites, cartões postais, cartões de visita etc. Também está incluso no pacote
da Microsoft.
Figura 45 – Microsoft Publisher
o Windows Media Player
Programa utilizado para a reprodução de músicas e vídeos.
Figura 46 – Windows Media Player







Ativar ordem aleatória: as duas setas são o comando para iniciar a função para tocar musicas em
uma ordem aleatória da lista de reprodução escolhida;
Tocar novamente: seta que forma uma circunferência;
Parar: quadrado;
Voltar para reprodução anterior: duas setas apontando para esquerda;
Reproduzir: botão de “play”;
Ir para a reprodução seguinte: duas setas apontando para direita;
Regular volume: desenho de auto falante.
29
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
o Bloco de Notas e WordPad
Dois editores de texto bastante simples.
Figura 47 – Bloco de Notas
Figura 48 – WordPad
o Calculadora
Permite a realização de cálculo. Há dois modos: padrão e científica.
Figura 49 – Calculadora: Científica e Padrão
o Microsoft Paint
Na sua tela, é possível encontrar:

HOME
o
o
o
o
o
Selecionar: seleciona a região desejada da imagem;
Cortar (Ctrl + shift + x): recorta a imagem para que ela só tenha a seleção atual;
Redimensionar e distorcer (Ctrl + W);
Girar ou inverter;
Lápis: desenhar uma linha livre;
30
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014
o
o
o
o
o
o
o
o

Preencher com cor: colore a região desejada;
Texto: inserir texto na imagem;
Borracha: apaga parte da imagem;
Selecionador de cores: seleciona uma cor no desenho;
Lupa: altera a ampliação de parte da imagem;
Pincéis: desenhar com diferentes tipos de pincéis;
Formas: permite desenhas formas como circunferências, retas etc;
Cores: permite escolher a cor para riscar com o lápis ou para preencher alguma região.
EXIBIR
o Ampliar;
o Reduzir;
o 100%: zoom para 100%;
o Mostrar ou ocultar: para réguas, linhas de grade e barra de status;
Figura 50 – Microsoft Paint
31
PET - Engenharia Elétrica UFC
Abril – 2014