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disciplina
PowerPoint 2003
Apresentação
O Power Point é um aplicativo do Microsoft Office
direcionado à criação de apresentações. Com ele você
poderá criar rapidamente slides com esquemas, textos
animados, sons e figuras diversas. Você verá que o seu
trabalho renderá bastante devido
a facilidade do acesso aos recursos e a grande variedade
de ferramentas oferecidas, que
certamente atenderão às suas necessidades
.
Criar uma apresentação usando slides em branco
1.
Na barra de ferramentas Padrão, clique em
Novo .
2.
Se você deseja manter o título padrão do layout
no primeiro slide, vá para a etapa 3. Se você deseja um
layout diferente no primeiro slide, no painel de tarefas
Layout do slide, clique no layout que você deseja.
3.
No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o
texto que você deseja.
. Formatos de arquivo para salvar apresentações
Salvar como
Tipo Extensão
Apresentação
.ppt
Modelo de estrutura
.pot
Apresentação do PowerPoint
.pps
Página da Web
.htm
Atualizada //2008
4.
Para inserir um novo slide, na barra de
ferramentas, clique em Novo slide e, em seguida, clique
no layout que você deseja.
5.
Repita as etapas 3 e 4 para cada slide novo e
adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design
que você deseja.
6.
Quando terminar, no menu Arquivo, clique em
Salvar, digite um nome para sua apresentação e, em
seguida, clique em Salvar
Use para salvar
Uma apresentação típica do
PowerPoint
Uma apresentação como um
Modelo
Uma apresentação que sempre
abrirá como uma apresentação de
slides
Uma apresentação que será
aberta em um navegador da Web
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Inserir um novo slide
1.
Para inserir um novo slide vazio, siga um destes
procedimentos:
o
Na barra de ferramentas Formatação, clique em
Novo slide .
o
Com o ponto de inserção na guia Estrutura de
tópicos ou Slides, pressione Enter.
o
Ctrl+M.
Duplicar slides dentro de uma apresentação
Os slides duplicados são inseridos diretamente abaixo
dos slides selecionados.
1.
Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides
no modo de exibição normal, selecione os slides que
você deseja duplicar. (Se quiser selecionar os slides em
ordem, pressione SHIFT enquanto clicar; para selecionar
slides fora de ordem, pressione CTRL enquanto clicar.)
2.
No menu Inserir, clique em Duplicar slide.
Aplicar um layout de slide
1.
No menu Formatar, clique em Layout do slide.
2.
Na guia Slides, no modo de exibição normal,
selecione os slides aos quais você deseja aplicar um
layout.
Excluir um slide
1.
Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides
no modo de exibição normal, selecione os slides que
você deseja excluir. (Se você deseja selecionar os slides
em ordem, pressione SHIFT enquanto clica; para slides
fora de ordem, pressione CTRL enquanto clica.)
2.
No menu Editar, clique em Excluir slide.
Ocultar um slide
disciplina
1.
Na guia Slides no modo de exibição normal,
selecione os slides que você deseja ocultar.
2.
No menu Apresentações, clique em Ocultar
slide.
O ícone do slide oculto aparece com o número do slide
dentro dele, ao lado do slide oculto.
Observação O slide permanece no seu arquivo, mesmo
se ficar oculto ao executar a apresentação.
Aplicar um modelo de design (Formatar – Design)
1.
Na barra de ferramentas Formatação, clique em
Design
. (Se você já está com o painel de
Design do Slide aberto com os esquemas de cores ou
esquemas de animação em exibição, clique em Modelos
de Design no topo).
2.
Siga um destes procedimentos:
o
Para aplicar um modelo de design a todos os
slides (e ao slide mestre), clique no modelo desejado.
o
Para aplicar um modelo a um único slide,
selecione a miniatura na guia Slides; no painel de tarefas,
aponte para o modelo e clique na seta, e a seguir clique
em Aplicar aos slides selecionados.
o
Para aplicar um modelo a vários slides
selecionados, selecione as miniaturas na guia Slides, e
no painel de tarefas, clique no modelo.
o
Para aplicar um novo modelo a um grupo de
slides que atualmente usa um modelo diferente,
selecione um dos slides na guia Slides; no painel de
tarefas, aponte para o modelo e clique na seta, e a seguir
clique em Aplicar ao Mestre.
Cabeçalhos e Rodapés
Cabeçalho e rodapé (menu Exibir)
Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior
e inferior de cada página ou slide.
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Atualizada //2008
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Formatando espaçamento entre linhas
Espaçamento entre linhas (menu Formatar)
Define a quantidade de espaço entre as linhas de texto
selecionadas.
Selecione o parágrafo a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Espaçamento entre linhas.
Clique no menu Exibir, Cabeçalho e rodapé.
Formatando maiúsculas e minúsculas
Maiúsculas e minúsculas (menu Formatar)
Altera o uso de maiúsculas do texto selecionado.
Clique no menu Formatar, Maiúsculas e minúsculas.
Adiciona a data e a hora ao rodapé do slide.
Adiciona o número do slide ao rodapé.
Adiciona à parte inferior do slide o texto digitado na caixa
Rodapé.
Formatando Alinhamentos
Selecione o parágrafo a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Alinhamento.
Selecione um tipo de alinhamento para o parágrafo
selecionado.
Atualizada //2008
Selecione uma opção e clique no botão OK.
Configurar apresentação (menu Apresentações)
Define opções para a execução da sua apresentação de
slides, incluindo o tipo de apresentação que você está
criando, os slides a serem incluídos, se serão incluídos
efeitos de som e animação, a cor da caneta de anotação
e como você deseja avançar os slides.
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Clique no menu Apresentações, Configurar
apresentação.
Clique no tipo de apresentação de slides que deseja
definir.
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oculta o slide atual para que ele não seja exibido
automaticamente durante uma apresentação eletrônica
de slides.
Clique no menu Apresentações, Ocultar slide.
Para exibir o slide oculto, clique no menu Apresentações,
Desmarque Ocultar slide.
Sobre os modos de exibição do PowerPoint
O Microsoft PowerPoint 2003 oferece três modos de
exibição principais: normal, classificação de slides e
apresentação de slides. Você pode selecionar um modo
de exibição, baseado nesses três modos principais, para
servir de padrão no PowerPoint.
Modo de exibição normal
O modo de exibição normal é o modo principal de edição,
que você pode usar para criar sua apresentação. O modo
de exibição apresenta três áreas de trabalho: à esquerda,
guias que alternam entre a estrutura de tópicos do texto
do slide (guia Estrutura de Tópicos) e os slides exibidos
como miniaturas (guia Slides); à direita, o painel de
slides, que exibe uma vista maior do slide atual; e na
parte inferior, o painel de anotações.
Informe ao PowerPoint quais slides você deseja incluir
em uma apresentação de slides.
Configurando Transição de Slides
Transição de slides (menu Apresentações)
Adiciona ou altera o efeito especial da apresentação de
um slide. Por exemplo, você pode reproduzir um som
quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide
surja gradativamente a partir de um fundo preto.
Clique no menu Apresentações, Transição de slide.
Ocultar slide (menu Apresentações)
Se você estiver no modo de classificação de slides,
oculta o slide selecionado. Se estiver no modo de slides,
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Atualizada //2008
1 - Guia Estrutura de Tópicos
Mostrando o slide na forma de estrutura de tópicos, esta
área é um ótimo local para começar a criar conteúdo capturar idéias, planejar como apresentá-las e
movimentar slides e texto pela apresentação.
2- Guia Slides
Alterne para esta guia para ver os slides da apresentação
na forma de imagens em miniatura enquanto você os
edita. As miniaturas facilitam a navegação pela
apresentação e a visão do efeito de alterações efetuadas.
Também é possível reorganizar, adicionar ou excluir
slides.
3- Painel de slides
Com o slide atual mostrado nesse amplo modo de
exibição, você pode adicionar texto, inserir imagens,
tabelas, gráficos, objetos de desenho, caixas de texto,
filmes, sons, hiperlinks e animações.
4- Painel de anotações
Adicione anotações relativas ao conteúdo de cada slide e
use-as na forma impressa como referência durante a
apresentação, ou crie anotações para serem vistas pelo
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público da apresentação na forma impressa ou como
uma página da Web.
Modo de exibição de classificação de slides
A classificação de slides é um exclusivo modo de
exibição dos slides em forma de miniaturas.
Quando você terminar de criar e editar a apresentação, o
modo de classificação de slides permitirá uma visão geral
dela - facilitando a reordenação, inclusão ou exclusão de
slides e a visualização dos efeitos de transição e
animação.
Modo de exibição de apresentação de slides
A apresentação de slides ocupa a tela inteira do
computador, como uma verdadeira apresentação de
slides. Nesse modo de exibição em tela cheia, você vê
sua apresentação na forma como seu público a verá.
Você poderá verificar como as imagens, os intervalos, os
filmes, os elementos animados e os efeitos de transição
se comportarão na apresentação real.
Você pode alternar entre os modos de exibição utilizando
um desses botões:
disciplina
automaticamente suas apresentações do CD. O
Visualizador do Microsoft Office PowerPoint atualizado é
incluído no CD quando você compacta suas
apresentações. No entanto, nenhuma instalação do
Visualizador é necessária em um computador que não
tenha o PowerPoint instalado. O Pacote para CD também
lhe dá a opção de compactar suas apresentações em
uma pasta, em vez de em um CD, para arquivar ou
publicar em um compartilhamento de rede.
Slide mestre
O slide mestre é um elemento do modelo de design que
armazena informações sobre o modelo, inclusive os
estilos de fontes, tamanhos e posições de espaços
reservados , design do plano de fundo e esquemas de
cores.
O objetivo do slide mestre é permitir fazer alterações
globais — tal como substituição do estilo da fonte — e ter
aquela alteração refletida em todos os slides na sua
apresentação.
Tipicamente você trabalhará no slide mestre para fazer o
seguinte:
•
Alterar a fonte ou os marcadores
•
Inserir arte — como um logotipo — que deve
aparecer em vários slides
•
Alterar as posições, tamanho e formatação de
espaços reservados
Para ver o slide mestre, entre no modo de exibição
mestre. Você pode fazer alterações no slide mestre como
alteraria qualquer slide, lembrando que o texto no mestre
é somente para fins de estilo; o texto real do slide, tais
como títulos e listas, deve ser inserido no slide no modo
de exibição normal, ou, para cabeçalhos e rodapés, na
caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé.
Quando você altera o slide mestre, as alterações
efetuadas nos slides individuais são preservadas.
Pacote para CD
É uma maneira do Microsoft Office PowerPoint 2003
distribuir, de maneira eficiente, suas apresentações. Crie
CDs de suas apresentações para exibir em
computadores que executam um sistema operacional
Microsoft Windows. O Pacote para CD permite que você
compacte suas apresentações e todos os arquivos de
suporte, inclusive os arquivos vinculados, e execute
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Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações
Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações
CTRL+O
Criar uma nova apresentação
CTRL+M
Inserir um novo Slide
CTRL+D
Duplicar Slide
CTRL+A
Abrir uma apresentação
CTRL+W
Fechar uma apresentação
CTRL+P
Imprimir uma apresentação
F5
Executar uma apresentação
ALT+F4
Sair do PowerPoint
CTRL+L
Localizar texto, formatação e itens especiais
CTRL+U
Substituir texto, formatação específica e itens especiais
CTRL+K
Inserir Hiperlink
F7
Verificar a ortografia
SHIFT+F5
Apresentação dos Slides a partir do Slide atual
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