Apostila de Powerpoint Professor André Cardia Microsoft Powerpoint 2003 O Microsoft PowerPoint é um programa que integra o pacote Office da Microsoft e é utilizado para efetuar apresentações gráficas atrativas e eficazes, no sistema operacional Windows. Permite criar apresentações gráficas com uma aparência totalmente profissional, dispondo para isso de ferramentas e funções inovadoras. Para gerar essas apresentações gráficas, dispõe de processamento de textos, estrutura de tópicos, esquemas automáticos, modelos, desenhos, assistentes, gráficos e vários tipos de ferramentas para expressar idéias nas apresentações. 10
Figura 1 ‐ Powerpoint 2003. Área de trabalho do PowerPoint 2003 Acessando o PowerPoint a partir do menu Iniciar, a opção programas, teremos a tela mostrada na figura 1. Abaixo são descritos as principais partes do programa: 1. Barra de Título – Identifica o nome do programa e do arquivo em uso. Ao abrir o PowerPoint, automaticamente o novo arquivo fica identificado pelo título Apresentação1; 2. Barra de Menu – Oferece todas as funções do PowerPoint; 3. Barra de Ferramentas Padrão – Formado por ícones (atalhos gráficos) das funções mais usadas pelo usuário; www.andrecardia.pro.br Apostila de Powerpoint Professor André Cardia 4. Barra de Ferramentas Formatação – Encontramos ícones (atalhos gráficos) de funções mais comuns de formatação oferecidas pelo aplicativo; 5. Modo de Seleção – Oferece duas visões: Slides e Tópicos; 6. Área de Trabalho – Mostra o slide que esta sendo editado; 7. Painel de Tarefas ‐ Oferece opções de acordo com os procedimentos que estão
sendo executados no PowerPoint. 8. Barra de Desenho – Barra de recursos gráficos do PowerPoint; 9. Barra de Status – Informações sobre a apresentação em edição. 10. Painel de Anotações – Usado para adicionar comentários e anotações ao slide atual. Painel de Tarefas O Painel de Tarefas que geralmente é exibido quando iniciamos o PowerPoint é o Ponto de Partida. Na parte inferior deste Painel, você terá 2 link’s que podem dar início a um arquivo, seja para Abrir uma apresentação gravada, ou Criar uma nova apresentação. Em Ponto de Partida o usuário pode se conectar ao Microsoft Office OnLine, onde estão disponíveis as últimas notícias sobre o PowerPoint, ter acesso a modelos disponibilizados pela Microsoft e muito mais. Além disso, encontramos o campo pesquisa que serve para auxiliar o usuário sanar dúvidas de sobre o aplicativo. A partir da seta indicando para baixo a direita do título Ponto de Partida, o usuário pode selecionar diferentes ações com: Figura 2 ‐ Painel de Tarefas. 
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Ponto de Paritda Ajuda Resultados de Pesquisa Clip Art Pesquisar Área de Transferência Em painel de tarefas, também encontramos, quando criamos um novo documento, as opções de Layouts de texto, conteúdo e layouts de texto e conteúdo. São modelos que tornam a vida do usuário ao criar um novo slide, a partir das necessidades de sua apresentação. Modos de Exibição O PowerPoint possui quatro modos de exibição: Normal, Classificação de slides, Apresentação de slides e Anotações. Eles podem ser alterados pelo Menu Exibir, ou de forma rápida pelos botões de Modo, que ficam na parte inferior esquerda da janela, logo acima das barras de desenhos e status. www.andrecardia.pro.br Apostila de Powerpoint Professor André Cardia 
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Modo de Visualização Normal – Este é o modo mais usado para realizar edição, indicado para criar apresentações. Ele conta com três áreas. À esquerda, existem duas guias que alternam entre o modo estrutura de tópico do slide ou miniaturas dos slides. Na parte central, o Slide é apresentado em ampla visualização e, na parte inferior, há o painel de anotações. A figura 1 é apresentada neste modo de visualização. Modo de exibição de classificação de slides – A classificação de slides é um exclusivo modo de exibição dos slides em forma de miniaturas. Quando terminamos de criar e editar a apresentação, o modo de classificação de slides permitirá uma visão geral dela ‐ facilitando a reordenação, inclusão ou exclusão de slides e a visualização dos efeitos de transição e animação. Modo de exibição de apresentação de slides – A apresentação de slides ocupa a tela inteira do computador, como uma verdadeira apresentação de slides. Nesse modo de exibição em tela cheia, visualizamos a apresentação na forma como o público a verá. Poderemos verificar como as imagens, os intervalos, os filmes, os elementos animados e os efeitos de transição se comportarão na apresentação real. Modo de Anotações – O acesso a este modo de visualização só pode ser feito pelo menu Exibir, pois não existe um botão de acesso rápido a ele. Exibe as anotações para o slide selecionado onde você pode criar observações do apresentador para o slide. Barra de Ferramentas Padrão Observe abaixo a descrição de todos os ícones da Barra de Ferramentas Padrão: Figura 3 ‐ Barra de Ferramentas Padrão. Novo Documento Inserir Tabelas Abrir Documento Tabelas e Bordas Salvar Documento Inserir Hyperlink Restrição de Documento Email (como Anexo) Expandir Tudo Mostrar Formatação Mostrar/ocultar Grade Imprimir Cor/escala de cinza Pesquisar Zoom Recortar Ajuda do PowerPoint Copiar Colar Ferramenta Pincel Desfazer Refazer Inserir Gráfico www.andrecardia.pro.br Apostila de Powerpoint Professor André Cardia Barra de Ferramentas Formatação Observe abaixo a descrição de todos os ícones da Barra de Ferramentas Formatação: Figura 4 ‐ Barra de Ferramentas Formatação. Tipo de Fonte Tamanho da Fonte Marcadores Negrito Diminuir Fonte Itálico Diminuir Recuo Sublinhado Aumentar Recuo Efeito de Sombra Design de Slide Aumentar Fonte Alinhamento a esquerda Alinhamento Centralizado Alinhamento a Direita Novo Slide Numeração Slide Mestre (Exibir ‐> Mestre ‐> Slide Mestre) O slide mestre é um elemento do modelo de design que armazena informações sobre o modelo, inclusive os estilos de fontes, tamanhos e posições de espaços reservados, design do plano de fundo e esquemas de cores. www.andrecardia.pro.br Apostila de Powerpoint Professor André Cardia www.andrecardia.pro.br