PowerPoint 2007 – Prof. André Alencar
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POWERPOINT 2007
Principais dicas:
1. O PowerPoint é um software de criação de apresentações. Com ele é
possível criar uma sucessão de slides para serem apresentados na
forma de uma exposição, aula, palestra, seminários...
2. Cada Arquivo do PowerPoint 2007 (arquivo com extensão PPTX) pode
conter vários slides; O arquivo PPTX é editável – Apresentação do
PowerPoint enquanto o arquivo PPSX é a Apresentação de Slides do
PowerPoint.
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3. Cada slide é como se fosse uma folha em branco para que o usuário
possa inserir elementos para a apresentação; Vários elementos podem
ser dispostos em um mesmo slide.
4. Cada slide possui um layout que é a disposição de elementos, como
título e subtítulo, listas, imagens, tabelas, gráficos, formas e filmes, em
um slide.
5. Cada slide pode conter:
a. Tabela ou planilha do Excel;
b. Ilustrações:
i. Imagem (fotos);
ii. Clip-art
iii. Álbum de Fotografias;
iv. Formas;
v. SmartArt;
vi. Gráfico;
c. Links;
d. Textos;
i. Caixas de texto;
ii. Cabeçalhos e rodapés;
iii. WordArt;
iv. Data e Hora;
v. Número do slide;
vi. Símbolos;
vii. Objetos;
e. Clipes de Mídia:
i. Filme;
ii. Som;
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6. O PowerPoint 2007 apresenta três modos de exibição:
a. Normal: Onde se faz o trabalho com slides. É exibido por padrão
e apresenta um painel à esquerda com a miniatura dos slides, um
painel inferior com as anotações do orador e a região central com
o slide que está sendo editado.
b. Classificação: Onde se permite visualizar os slides em
miniaturas para melhor classificá-los para a apresentação; Veja o
modo de classificação de slides:
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c. Apresentação: Mostra como os slides se comportarão quando
forem exibidos na forma de apresentação. A apresentação é
exibida a partir do slide que está sendo editado e não a partir do
primeiro slide. Na guia apresentação de slides existe opção para
iniciar a partir do primeiro slide ou a partir do slide atual. Figura de
uma apresentação em exibição:
7. Além dos modos de exibição, a guia exibição do PowerPoint possui um
modo de exibição de anotação de slides, as anotações não aparecem na
apresentação, mas podem ser impressas para o acompanhamento da
apresentação;
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8. Os slides podem ser construídos de forma diferente, cada slide pode ter
sua própria configuração de layout o que ajuda a construir slides para
uma apresentação;
9. Os layouts de apresentação de slide trazem locais como forma de ajudar
o usuário a inserir textos, gráficos, figuras... trazem dicas de conteúdo
do tipo (“Clique para adicionar um título”) – as dicas de conteúdo não
saem na hora da apresentação;
10. Uma apresentação (ou cada slide) pode ter um tema que é uma
combinação de cores, fontes e efeitos. O tema aplicado pode ser
personalizado alterando-se um ou mais elementos do tema. Veja a
galeria de temas:
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E a guia Design:
11. Cada objeto de um slide pode ter uma ou mais animações a ele
associadas. As animações são efeitos visuais e/ou sonoros que fazem a
apresentação ficar mais dinâmica. Veja o painel de animações quando
posto na horizontal:
12. Também é possível acrescentar um efeito de transição entre os slides
da apresentação. A transição é aplicada ao slide atual, porém, há opção
que permite aplicar o mesmo efeito de transição entre slides para toda a
apresentação.
13. A apresentação de slides pode ser personalizada para inverter a ordem
dos slides apresentados, omitir um ou mais slides ou apresentar um
slide mais de uma vez. Para isso a guia Apresentação permite a criação
de uma apresentação personalizada.
14. Na guia Apresentação também é possível definir a configuração da
apresentação, escolhendo o modo como será apresentada, os slides (ou
a apresentação personalizada), a repetição, a narração ou os avanços
de slides. Veja a guia Apresentação de Slides:
15. Um último ponto importante do PowerPoint é a configuração do Slide
Mestre. Slide mestre equivale ao slide que serve de modelo para os
slides baseados em um determinado tema. Quando o usuário está
editando uma apresentação ele pode definir formatações específicas
que serão aplicados em todos os slides que são baseados no slide
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mestre, como, por exemplo, o tamanho da fonte que é usada como título
nos slides. Algumas configurações como datas, número do slide...
podem ser inseridas no slide mestre para que apareça em todos os
slides que são “dependentes” do mestre. É possível ter mais de um slide
mestre em uma apresentação, quando houver dois ou mais slides
mestres um ou mais slides estarão vinculados a um mestre e um ou
mais slides estarão vinculados a outro mestre. Lembre-se que o Slide
Mestre é apenas um slide modelo e não é impresso ou mostrado na
apresentação de slides. Veja a imagem de um slide mestre em edição: