ASSOCIAÇÃO DOS ESTUDANTES DA FACULDADE DE FARMÁCIA DA UNIVERSIDADE DE LISBOA
AEFFUL, Av. Prof. Gama Pinto, 1649-003 Lisboa, PORTUGAL
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Ata número cento e oito
Dois mil e quinze
---------Ao vigésimo nono dia do mês de Janeiro de dois mil e quinze, realizou-se a Assembleia Geral, em
sessão ordinária da Associação dos Estudantes da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa
(AEFFUL), no anfiteatro A da referida Faculdade, sita na Avenida Professor Gama Pinto, 1649-003 Lisboa.------------A Mesa da Assembleia Geral (MAG), constituída pelo Presidente Tiago Barros, a Vice-Presidente
Beatriz Pinto e a Secretária Maria Pinto da Silva, deu início aos trabalhos, pelo seu Presidente, em primeira
convocatória às dezassete horas. Devido à falta de quórum requerido pelos estatutos da AEFFUL, os
trabalhos foram retomados às dezassete horas e trinta minutos, contando com a presença de quarenta e
sete (47) associados, com a seguinte Ordem de Trabalhos:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ponto zero: Leitura e votação da Ata da Assembleia Geral anterior;------------------------------------------------------Ponto um: Informações;--------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ponto dois: Discussão e votação do Relatório de Atividades da Direção da AEFFUL referente ao
mandato de 2014;----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ponto três: Discussão e votação do Relatório de Contas da AEFFUL referente ao mandato de
2014.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ponto quatro: Outros assuntos;----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Antes de ser lida e votada a ata da Assembleia Geral (AG) anterior, ponto zero da Ordem de
Trabalhos, o Presidente da MAG, Tiago Barros, solicitou aos presentes que votassem a permissão de
assistência dos ex-alunos da FFUL, Inês Sousa, 9220, e Diogo Viana, 7358, tendo sido aprovada por
unanimidade com quarenta e sete (47) votos a favor, num total de quarenta e sete (47) associados.----------------------------------------------No ponto zero da Ordem de Trabalhos foi lida, pela Secretária da MAG, Maria
Pinto da Silva, a ata relativa à Assembleia Geral extraordinária realizada no sexto dia do mês de Outubro de
dois mil e catorze, tendo sido aprovada por maioria, com quarenta e um (41) votos a favor, seis (6)
abstenções e zero (0) votos contra num total de quarenta e sete (47) associados.------------------------------------------------------------------------------------------------No ponto um da Ordem de Trabalhos, informações, David Tibério, 8894, prestou informações acerca
dos pagamentos para as contas bancárias das Tunas A Feminina e Tuna Académica de Farmácia da
Universidade de Lisboa (TAFUL), ficando registado em ata os Números de Identificação Bancária (NIB) para
os quais as transferências são feitas e os nomes dos respetivos titulares de conta: A Feminina, NIB: 0035
0368 0000 6849 6301 6, Titular: Inês Monteiro; Tuna Académica de Farmácia da Universidade de Lisboa
(TAFUL), NIB: 0035 0995 0058 2424 3308 0, titular: Rui Silva. Inês Monteiro, 8246, deixou um conselho para
a Direção que iniciou o mandato, reforçando a ideia da necessidade de fomentar uma boa relação entre as
Tunas e a DAEFFUL. David Monteiro, 7379, quis especificar alguns dos problemas que ocorreram no
mandato anterior com a TAFUL, tendo deixado claro que considerava que a Direção da Associação dos
Estudantes da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa (DAEFFUL), em momento algum, podia
achar que tinha poder sobre todos os Núcleos que lhe são externos. Referiu ainda, a dependência da TAFUL
e a necessidade de esclarecimentos prestados ao Tesoureiro, relativamente ao dinheiro. Francisco Pires,
8228, agradeceu as intervenções, afirmando que da parte da DAEFFUL nunca se pretendeu a soberania,
mas para que houvesse movimentações da conta era necessário seguir as legalidades da tesouraria.
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Acrescentou ainda que nunca tinha sido feita nenhuma ação com o objetivo de prejudicar as tunas ou
qualquer outro Núcleo, sendo a solução para o problema a disponibilização dos NIBs, que ao permitirem a
obtenção de um comprovativo legal, permitiam que o dinheiro da AEFFUL fosse rastreado. Catarina Nobre,
8770, pediu que fosse clarificado se o problema se relacionava com as faturas ou com o facto das contas
bancárias não estarem devidamente identificadas. Rodrigo Simões, 8143, respondeu que era uma questão
puramente legal relacionada com a emissão de faturas. David Monteiro disse que a DAEFFUL apresentava
a solução como se tivesse partido da mesma. Rodrigo Simões disse que após a sugestão da solução, a
DAEFFUL foi investigar a mesma. Agradeceu às tunas pelo contributo e colaboração na resolução da
questão. André Torres, 8825, desejou as boas-vindas à primeira AG do mandato de 2015. Demonstrou
contentamento com a afluência, embora gostasse de ver o Anfiteatro ainda mais cheio. Relembrou ainda,
que as decisões deveriam passar por todos os estudantes e não apenas pela DAEFFUL e desejou votos de
um bom trabalho e de um bom mandato para a MAG. -------------------O Presidente da MAG, Tiago Barros,
após solicitação por parte de Francisco Pires, pediu para que fosse votada a permuta entre os pontos dois,
Discussão e votação do Relatório de Atividades da Direção da AEFFUL referente ao mandato de 2014, e
três, discussão e votação do Relatório de Contas da AEFFUL refente ao mandato de 2014, da ordem de
trabalhos inicial, uma vez que Pedro Jogo, Tesoureiro cessante da DAEFFUL, não estaria disponível mais
tarde. Foi obtida aprovação por unanimidade com quarenta e sete (47) votos a favor, num total de
quarenta e sete (47) associados.----------------------------------------------------------------------------------No ponto três da ordem de trabalhos, o Presidente da MAG, Tiago Barros, informou que seriam
disponibilizados quarenta minutos para a apresentação do Relatório de Contas. Pedro Jogo, tesoureiro
cessante da DAEFFUL, apresentou sucintamente o Relatório de Contas da AEFFUL 2014. Catarina Nobre
questionou se já havia alguma estratégia para que se evitasse que o problema do acesso à conta se
repetisse na mudança de mandato/ passagem de pasta. Pedro Jogo, 8336, respondeu que já tinha falado
com David Tibério, de modo a que o processo de mudança de titulares fosse feito o mais rápido possível e
apontando para que estivesse concluído em Março do presente ano. Afirmou ainda que o acesso online à
conta estaria assegurado uma vez que o mesmo expirava no final de dois anos. David Tibério disse que já
tinha solicitado a realização de uma AG para a semana seguinte, com o objetivo de debater as contas.
Confirmou ainda que era possuidor das credenciais de Pedro Jogo, tendo, por isso, acesso à conta da
AEFFUL. Catarina Nobre sugeriu deixar este processo escrito, como sendo dado adquirido, para que se
soubesse como proceder em situações idênticas. Catarina Nobre relativamente ao tópico “Lucro Vs.
Balanço” sugeriu que a DAEFFUL trouxesse outcomes para a AG acerca do que é discutido, considerando
este tópico de extrema importância e interesse para os alunos. Pedro Jogo concordou que este deveria ser
um assunto levado a AG. David Tibério relembrou que era necessário a ata da AG ser assinada e aprovada,
recordando que a ata da tomada de posse só tinha sido aprovada em Janeiro e só após essa data foi
possível agendar uma AG com a MAG. João Jorge, 9719, membro da Comissão de Finalistas do atual
segundo ano, relativamente à questão de terminar com o apoio às Comissões de Finalistas, referiu que esta
Comissão era recém-formada e que o único apoio que tinham recebido por parte da AEFFUL tinha sido
referente a fotocópias, questionando a falta de apoio. Pedro Jogo demonstrou disponibilidade para discutir
o assunto noutra ocasião com maior pormenor. Manuel Talhinhas, 9275, membro da Comissão de Finalistas
do atual terceiro ano, concordou com o corte nos apoios às Comissões, mas afirmou que este deveria ser
um corte gradual para que estas conseguissem procurar outros apoios e patrocínios. Sofia Almeida, 8074,
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pediu para que não se aprofundasse muito esse assunto, já que a decisão relativa a este tópico seria
tomada pela DAEFFUL 2015 e não pela DAEFFUL 2014, acrescentando, contudo, que os apoios dados às
Comissões de Finalistas podiam ser para uma formação que envolvesse todos os alunos, tendo em conta
que nem todos as integravam e participavam na viagem de finalistas. David Monteiro afirmou que era
incoerente a AEFFUL não apoiar as Comissões de Finalistas mas, simultaneamente, pretender ter cada vez
mais controlo sobre o seu dinheiro. Sofia Almeida fez um ponto de informação, esclarecendo que não era
das Comissões mas sim dos Núcleos que era necessário o controlo do dinheiro, relembrando que enquanto
os Núcleos envolvem um número maior de estudantes, as Comissões apenas englobam um ano e não a sua
totalidade. Relativamente à apresentação dos gastos não previstos, Catarina Nobre aconselhou o próximo
Tesoureiro da DAEFFUL a evitar categorias intituladas “outros”. Diogo Viana, 7358, pediu para que fosse
clarificado o conteúdo dos mil e duzentos (1200) euros da categoria “cópias”, tendo dito que estranhava
um valor tão elevado, para uma categoria que à partida estaria incluída num orçamento para as atividades.
Pedro Jogo respondeu que embora estando na categoria dos imprevistos, não significava que o fosse,
relembrando que a categoria “Cópias” nunca tinha sido referida em Relatórios de Contas anteriores.
Relativamente ao Departamento Cultural e Académico, nomeadamente no valor apresentado para a Farmo
de Verão, Rodrigo Simões afirmou que o principal motivo para o referido valor teriam sido os estragos
ocorridos, reforçando a ideia de que tinham sido feitos vários avisos pela AEFFUL, e a necessidade de
cuidado com este ponto no futuro, para que se pudesse continuar a praticar preços justos na realização
deste evento. Catarina Nobre perguntou qual a estratégia para a Farmo de Inverno ter tido o lucro
apresentado. João Gonçalves, 8846, respondeu que um dos fatores que tinha permitido esse lucro, foi o
facto de não ter sido necessário alugar um quarto autocarro, o que permitiu poupar cerca de mil e
trezentos (1300) euros. Catarina Nobre questionou se o lucro obtido na Farmo de Inverno tinha permitido
compensar o prejuízo da Farmo de Verão. Pedro Jogo respondeu que, para que tal acontecesse, o preço da
atividade tinha que ter sido superior e referiu que o preço era igual ao que tinha sido praticado há dois
anos. Diogo Viana referiu que, ainda que pudesse estar enganado, considerava que o preço da Farmo de
Inverno não tinha sido igual ao praticado há dois anos. Acrescentou ainda, que era necessário ter atenção
aos preços praticados nas atividades da AEFFUL, dizendo ainda que sempre se tinha criticado o estatuto
económico imposto pela European Pharmaceutical Students' Association (EPSA), não devendo a AEFFUL
fazer o mesmo. Como Dux, tinha conhecimento da situação de vários caloiros que não puderam participar
nesta atividade devido ao valor praticado. Pedro Jogo em relação ao valor da Farmo de Inverno, afirmou
que era necessário ponderar o facto de algumas pessoas não conseguirem ir, mas que era igualmente
necessário assegurar o lucro da atividade. Acrescentou que haveria sempre questões a ter em conta, quer o
valor fosse demasiado baixo e as vagas não fossem suficientes, ou o valor fosse demasiado alto e se
colocassem questões de impossibilidade por parte de alguns alunos em participar nas Farmos. Diogo Viana
referiu que no Relatório de Contas deveria constar o valor orçamentado, de modo a que fosse possível
comparar com o valor executado. Elogiou e congratulou o trabalho do Tesoureiro Pedro Jogo, ao longo do
mandato, mas disse que não era justificável que faltassem determinadas especificações no Relatório,
assegurando que não se tratava de falta de confiança mas sim de falta de informação. No entanto, referiu
que se o parecer do Conselho Fiscal 2014 fosse positivo, o Relatório poderia ser votado, mas que, caso
contrário, considerava não haver informação suficiente para tal. Rodrigo Simões relembrou a falta de
apoios e a dificuldade que tal trouxe para o mandato do Tesoureiro. Assegurou que houve sempre
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transparência e que o Relatório possuía todas as informações para que pudesse ser aprovado, sendo que as
informações que não constavam no mesmo tinham sido sempre reveladas ao longo de todo o mandato.
Catarina Nobre concordou com o que foi dito por Diogo Viana e deixou a sugestão de que nos próximos
Relatórios de Contas, os valores executados fossem comparados aos valores orçamentados. Sugeriu
também que passasse a haver um Relatório Intermédio de Contas. Sofia Almeida agradeceu o espírito
crítico de Catarina Nobre e de Diogo Viana. Enalteceu as competências de Pedro Jogo e revelou que ele era
possuidor de um documento Excel, com todos os valores discriminados, mas que tinha sido decidido não
apresentar esse documento naquela AG. Pedro Jogo mostrou-se disponível para esclarecer quaisquer
dúvidas e para mais tarde apresentar o referido documento. Francisco Pires agradeceu a apresentação de
Pedro Jogo e disse que, de certa forma, o Relatório de Contas apresentado poderia não traduzir bem o
trabalho realizado ao longo do mandato. Pediu que ouvissem a opinião do Conselho Fiscal, afirmando que
este órgão estava a par de todo o trabalho realizado pelo Tesoureiro e pela DAEFFUL 2014. Rita Adão, 9229,
Secretária do Conselho Fiscal cessante relatou o parecer favorável deste órgão ao Relatório de Contas
apresentado, anexo à presente ata. Paulo Coelho, 8331, Presidente do Conselho Fiscal cessante, referiu que
ainda que a apresentação do Relatório de Contas não discriminasse determinados aspetos, acreditava que
teria sido feito com o intuito de simplificar. Disse que o Conselho Fiscal 2014 tinha tido acesso ao valor
orçamentado e ao valor executado, assim como ao documento Excel previamente mencionado,
considerando que o relatório estava apto para ser votado. Foi então sujeito a votação o Relatório de Contas
da AEFFUL relativo ao mandato 2014, tendo sido aprovado por unanimidade, com quarenta e sete (47)
votos a favor, num total de quarenta e sete (47) associados.----------- ---------Deu-se início ao ponto dois da
Ordem de Trabalhos, Discussão e votação do Relatório de Atividades da Direção da AEFFUL referente ao
mandato de 2014. O Presidente da MAG, Tiago Barros, fez uma chamada de atenção para a deteção de
erros no relatório e para eventuais correções que iriam ser feitas. Apelou, por isso, para que fosse votado
apenas o conteúdo do relatório. Informou ainda, que seriam disponibilizados cinquenta minutos mais dez
minutos de tolerância para a apresentação da Presidência. Francisco Pires, Presidente cessante da
DAEFFUL; Sofia Almeida, Vice-Presidente para as Relações Internas cessante da DAEFFUL e Rodrigo Simões,
Vice-Presidente para as Relações Externas cessante da DAEFFUL, apresentaram a parte relativa à
Presidência do Relatório de Atividades da DAEFFUL 2014, anexo à presente ata. Congratularam e
agradeceram o esforço e dedicação da DAEFFUL 2014. Catarina Nobre quis deixar em ata a extrema
importância da Hora Aberta, e o incentivo para que os alunos aproveitem e tirem mais partido da mesma,
já que foi para isso que foi criada. Questionou ainda acerca dos resultados desta iniciativa, tendo como
base as expetativas. Sofia Almeida respondeu que houve vários alunos a fazer uso da Hora Aberta, tendo
sido discutidos diversos temas, afirmando ainda, que era de máxima importância mantê-la. Gabriela Moniz,
9398, fez um reparo, relativamente a uma colaboradora do GIPES, cujo nome estava errado e teria de ser
posteriormente corrigido. Beatriz Queiroz, Secretária cessante da DAEFFUL 2014, apresentou a parte do
relatório referente às “Mailing Lists AEFFUL”, aconselhando a continuação das mesmas nos próximos
mandatos, referindo ainda a reformulação das assinaturas digitais no mandato de 2014. Relativamente aos
Regulamentos Internos de cada Núcleo, Catarina Nobre questionou sobre onde poderiam ser consultados e
se os membros da AEFFUL tinham acesso aos mesmos. Sofia Almeida esclareceu que os respetivos
Regulamentos entravam em vigor assim que eram aprovados, havendo a necessidade de os atualizar e
aprovar no mandato seguinte. Sofia Almeida referiu que relativamente às contas dos Núcleos da AEFFUL, a
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parte económica relativa a cada Núcleo, passaria a ser controlada pela DAEFFUL. Catarina Nobre perguntou
se não seria mais fácil cada Núcleo ter um Tesoureiro, permitindo-se, desta forma, o estabelecimento de
um contacto entre o Tesoureiro da DAEFFUL e o Tesoureiro de cada Núcleo. Sofia Almeida respondeu que
no Regulamento Interno de cada Núcleo haveria um cargo destinado ao Tesoureiro, para que houvesse
essa mesma comunicação. Bem como, era necessário na parte Comercial assegurar que não havia
sobreposição de pedidos de patrocínios e apoios. Sofia Almeida alertou ainda para um erro no Relatório, na
parte referente ao Núcleo de Fotografia, onde se encontrava escrito “FOTO FARMO”, informando que iria
proceder à substituição por “este Núcleo inovou também, introduziu uma nova dinâmica implementada
nas Farmos deste mandato”. André Campaniço, 8781, detetou um erro no Relatório, ainda no que
concerne ao Núcleo de Fotografia, chamando a atenção para a falta do nome de Joana Fernandes na
equipa que integrava o referido Núcleo. Diogo Viana congratulou todo o trabalho da presidência ao longo
do mandato. Realçou o desafio que tinha sido, já que aquela tinha sido a Associação centenária. Elogiou o
reforço na proximidade com os alunos e o excelente trabalho realizado por parte da Vice-Presidente para
as Relações Internas cessante, Sofia Almeida, e do Vice-Presidente para as Relações Externas cessante,
Rodrigo Simões. O restante relatório foi exposto por cada Gabinete/Departamento, sendo que foi definido
pelo Presidente da MAG, Tiago Barros, um período máximo de dez minutos por apresentação. João
Mendes, 8415, expôs a parte do Relatório relativa ao Departamento Comercial. Deu-se continuação com a
apresentação do Departamento Cultural e Académico, por João Pedro Gonçalves, 8846, e Maria Mariano,
8203. Relativamente à Farmo, reforçaram a ocorrência de estragos efetuados pelos participantes, e que
estes podiam comprometer a continuidade de algumas atividades, apelando para uma maior sensibilização
dos estudantes. Inês Sousa, 9220, apresentou o Relatório de Atividades relativo ao Departamento
Desportivo. Patrícia Vasconcelos, 8072, e André Torres, 8825, apresentaram o Relatório de Actividades
relativo ao Departamento Educativo. Pedro Labisa, 9300, apresentou o Relatório de Atividades relativo ao
Departamento de Off-Set e Papelaria. João Domingues, 8295, e José Pedro Jesus, 8848, apresentaram o
Relatório de Atividades relativo ao Departamento de Publicações e Imagem e, no final, congratularam
ainda duas alunas de primeiro ano, por estarem presentes na AG. Carlota Moura, 8849, e Maria Inês
Conceição, 8339, fizeram a exposição do Relatório de Atividades relativo ao Gabinete de Educação e
Formação. Carlota Moura, 8849, fez o reparo de que, erradamente, no Relatório as atividades estavam
datadas com o início no mês de Maio, não sendo esse o mês a que corresponde o início das mesmas. Filipa
Graça, 8240, e Joël de Oliveira, 8828, apresentaram o Relatório de Atividades relativo ao Gabinete de
Estágios e Saídas Profissionais. Manuel Talhinhas, 9275, agradeceu, em nome do atual GESP, a excelente
passagem de pasta, e parabenizou pelo exemplar mandato exercido. Posteriormente, o Presidente da
MAG, Tiago Barros, passou a presidência à Vice-Presidente da MAG, Beatriz Pinto, de modo a proceder à
apresentação do Relatório de Atividades relativo ao Gabinete de Informação, Promoção e Educação para a
Saúde, em conjunto com Ângela António, 8930, e Gabriela Moniz, 9398. Tiago Barros, 8182, alertou para a
necessidade de alterar a ordem das atividades deste Gabinete no Relatório, uma vez que não se
encontravam por ordem cronológica. A Vice Presidente da MAG, Beatriz Pinto, passou a Presidência ao
Presidente da MAG, Tiago Barros. Devido à ausência de Eduardo Corvacho e Irma Gomes, foram Rodrigo
Simões e Francisco Pires a apresentar o Relatório de Atividades relativo ao Gabinete Internacional. Sem
mais a acrescentar, procedeu-se então à votação do Relatório de Actividades da AEFFUL 2014, tendo sido
aprovado, por unanimidade, com trinta (30) votos a favor num total de trinta (30) associados.-------------------
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------No ponto quatro
da Ordem de Trabalhos, outros assuntos, Rodrigo Simões agradeceu a toda a equipa da DAEFFUL 2014, pela
possibilidade de ter integrado a AEFFUL. Fez também um agradecimento especial a Sofia Almeida e a
Francisco Pires e ainda à DAEFFUL 2013 pela sua importância. Deixou votos para que a AEFFUL fosse uma
associação aberta e que crescesse a cada ano que passasse e afirmou ter plena confiança nas pessoas que
iriam prosseguir com o trabalho. Sofia Almeida manifestou o seu orgulho em trabalhar com todos os que
constituíram a DAEFFUL 2014, dizendo ainda que era notório o crescimento de todos e a formação muito
maior que possuem relativamente ao ano anterior. Mostrou-se ainda disponível para tudo o que a DAEFFUL
2015 necessitasse. Agradeceu também à MAG e ao Conselho Fiscal do mandato de 2014. Francisco Pires
agradeceu a toda a AEFFUL e a todos os alunos, dizendo ainda que o balanço do ano era muito positivo.
Agradeceu a Rodrigo Simões e a Sofia Almeida, dizendo que em muito contribuíram para os elogios ouvidos
naquele dia. Agradeceu à DAEFFUL 2013 e DAEFFUL 2014, pelo contributo que tiveram no seu crescimento
pessoal. Deixou ainda votos para que o centésimo primeiro Aniversário da AEFFUL abrisse um novo
capítulo, e que se elevasse ainda mais o nome da AEFFUL. João Mendes quis demonstrar a sua felicidade
pela afluência que houve no início da AG, e por ver pessoas extra-direção a manter-se até ao fim, dado o
adiantado da hora. Sem outros assuntos a tratar no ponto quatro da Ordem de Trabalhos deram-se por
encerrados os trabalhos pelas vinte e três horas e um minuto, lavrando-se a presente ata, que depois de
lida e aprovada, será assinada pelos membros constituintes da Mesa da Assembleia Geral.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- O Presidente da Mesa da Assembleia Geral,--------------------------------------------------------------------------_________________________________________________
--------- A Vice-Presidente da Mesa da Assembleia Geral,--------------------------------------------------------------------_________________________________________________
--------- A Secretária da Mesa da Assembleia Geral,---------------------------------------------------------------------------_________________________________________________
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