Comissão de Formatura 2012/2 Apresentação do Modelo de Festa O que queremos? 2 Churrascos ◦ 100 dias ◦ Formatura Culto Ecumênico Colação de grau Baile de gala Churrascos Apenas para formandos Aluguel de sítio/clube Contratação de transporte Serviço de churrasqueiro completo carnes, saladas, guarnições, sobremesas Atração DJ ou Roda de Samba Brincadeiras Futebol de sabão, cama elástica, touro mecânico… (2 a escolher) Churrascos Nossas opções de locais: ◦ Vargem grande ◦ Vargem pequena ◦ Maricá Culto Ecumênico Locação do espaço Decoração Equipamento de som, coral… Produção do evento Folheto litúrgico Culto Ecumênico Nossa opção de local: ◦ Candelária Colação de grau Locação do espaço Ornamentação, iluminação e sonorização Locação de becas e confecção de canudos Produção e legalização do evento 8 placas para homenagens 1 placa homenagem pessoal Coquetel para formandos antes do evento 10 convites de luxo Colação de grau Nossas opções de local: ◦ ◦ ◦ ◦ Teatrão da UERJ Riocentro Ribalta Centro de Convenções Sul América Baile de Gala Decoração ◦ Mesas com arranjos florais nobres ◦ Mesa de Buffet de vidro com paisagismo e iluminação cenotécnica e cenográfica ◦ Ornamentação decorativa com Lycra ◦ Montagem de lounges ◦ Iluminação decorativa ◦ Paisagismo valorizando o evento Baile de Gala Estrutura ◦ Geradores de Energia ◦ Montagem de Palco ◦ Estruturação e Personalização dos Banheiros femininos ◦ Tratamento sanitário Baile de Gala Som, iluminação e pista de dança ◦ Equipamento de som completo para DJ e Banda, conforme RiderTécnico da mesma ◦ Iluminação especial para palco e pista de dança, incluindo Estrobos, Tubos de Leds, Moving‐Lights, Moving‐Heads, Máquina de Fumaça, Laser, Totens em Boxtruss Baile de Gala Buffet de Bebidas ◦ Cerveja de 1ª linha, Água Mineral com e sem gás, Sucos Naturais, Refrigerantes comum e light, Coquetel de frutas sem álcool e vinho pró secco Salton ◦ Equipe de Bar Tender’s (Flair malabares) - 12 tipos de caipirinhas/caipivodkas + 12 tipos de Drinks + 4 sabores de Frozen, com frutas naturais Baile de Gala Buffet ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Mesas de Frios Mesas de Sustentação Coquetel Volante por todo o evento Mini Porções Jantar ( 3 opções) Comida Japonesa Fondue de Chocolate com frutas variadas Mesa de Tortas Café da manhã, na última hora da festa - mesa de chá/café com doces, bombons, pastilhas, trufas e chocolates ◦ Cardápio Personalizado nas mesas, com mapa do evento ◦ Caixa de bombons para cada formando Baile de Gala Produção do evento ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Recepcionistas Seguranças - 1 para cada 35 convidados Equipe de limpeza Equipe Médica com UTI Móvel Garçons: 1 para cada 10 convidados Brigada de Incêndio Equipe com Guarda‐Chuvas para utilização em caso de chuva Baile de Gala Nossas opções de local: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Armazém 2 CACC Riocentro City Bank Hall Centro de Convenções Sul América Ribalta O que nos deram de valores Quarto Grau ◦ R$ 5.700,00 Grupo Sueth ◦ R$ 5.900,00 Formaideal Obah ◦ R$ 6.200,00 Gabarito Eventos ◦ R$ 6.800,00 O que temos de valores – Fev/2011 Total no banco: R$109.482,31 Total por formando: 2.234,34 Total que deveria ter sido pago pelos formando : R$109.970,00 Devedores: R$8.900,00 Lucro das rifas, canetas e garrafas: R$5.044,10 Custo dos boletos: R$4.022,90 Lucro da festa e churrasco: R$1.030,25 Manutenção, tarifas bancárias: R$217,43 Custos comissão: R$: 194,25 Rendimentos: R$6.772,79