Nome: Simone Metz Título: ESTUDO DOS PROCEDIMENTOS ADOTADOS PELOS DEPARTAMENTOS DE EXPEDIÇÃO E ARMAZÉM DA SOUZA CRUZ S.A. NAS SITUAÇÕES DE NÃO FUNCIONAMENTO DO SISTEMA DE GESTÃO Membros da Banca Examinadora: Coordenador ou subcoordenador de Estágio: Márcia Rosane Frey Professor Orientador: Sandro Augusto Martins Bittencourt Professor Convidado: José Rocha Saldanha Data da banca: dezembro de 2009 Número de páginas: 62 RESUMO Atualmente as empresas estão inseridas em um mercado altamente competitivo. Considerando a velocidade em que as mudanças acontecem, a perfeição e agilidade nos processos são exigências que a cada momento se tornam mais presentes no cotidiano profissional. Considerando este cenário, os controles internos dentro de uma organização precisam ser dinâmicos para a sustentabilidade do negócio. Diante da importância destes, o presente trabalho de Estágio Supervisionado estudou os controles internos existentes no departamento de Expedição e Armazém da Souza Cruz S.A., da Unidade de santa Cruz do Sul/RS, com foco na verificação dos processos adotados pelos Departamentos nas situações de não funcionamento do sistema de gestão (SAP). O levantamento dos dados foi realizado por meio de pesquisa documental, visitas in loco e entrevistas com gestores e funcionários; e para verificação dos dados foi observada a existência dos controles internos para uma situação de possível contingência emergencial. A partir desta verificação foram propostas recomendações que poderão auxiliar a empresa nos momentos em que não possa ser utilizado o sistema SAP para emissão de nota eletrônica. Palavras-chave: Controles Internos. SAP. Nota Fiscal Eletrônica. Contingência.