CADERNO DE ENCARGOS MINAS OLÍMPICA JOGOS DE MINAS Com objetivo de realizar o Minas Olímpica – Jogos de Minas com o padrão de qualidade desejado, apresentamos o CADERNO DE ENCARGOS do evento, cujas diretrizes deverão ser seguidas pelas CIDADES SEDES, conforme as orientações do COMITÊ ORGANIZADOR. 1. DOCUMENTAÇÃO A CIDADE SEDE deverá enviar para o endereço abaixo, até o dia 01 de março de 2013, este CADERNO DE ENCARGOS devidamente assinado pelo Prefeito e Representante Municipal, bem como as documentações listadas no item 2 “AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES”. Os modelos das documentações de concessões, parcerias e garantias de utilização dos locais de competição e áreas do evento, estão publicadas no site jogosdeminas.esportes.mg.gov.br no link “Documentos” e deverão ser impressas e assinadas pelo Representante Municipal. Endereço de Envio: Secretaria de Estado de Esportes e da Juventude de Minas Gerais Subsecretaria de Esportes Superintendência de Esporte de Rendimento e Participação Diretoria de Esporte de Competição Cidade Administrativa – Rodovia Prefeito Américo Gianetti, s/n – Prédio Gerais -13ª andar Bairro Serra Verde – CEP: 31.630-901 Belo Horizonte/MG 2. AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES A CIDADE SEDE deverá apresentar ao COMITÊ ORGANIZADOR DA SEEJ - CO – SEEJ, no ato de entrega do CADERNO DE ENCARGOS, as seguintes autorizações e informações: 2.1. Ofício de indicação do hospital de referência do evento, com termo “de acordo” do responsável legal pelo hospital indicado; 2.2. Se necessário, autorização das Polícias Rodoviárias Estadual e/ou Federal e/ou Militar no eventual uso de vias federais, estaduais ou municipais; 2.3. Autorização de colocação de materiais promocionais nos locais de competição, alojamento e locais do evento. 2.4 Enviar, juntamente ao CADERNO DE ENCARGOS, CD contendo: 2.4.1 Fotos de todos os locais de competição separado por pasta com o nome do espaço. Realização SEEJ Programa 2.4.2 Descrição de todos os locais de competição descriminando os seguintes itens: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) 2.4.3 Nome e Endereço do local de competição; Indicação da modalidade que será disputada no Ginásio; Dimensão da quadra ou pista ou piscina ou tatame; Condição e Tipo do Piso; Marcação apropriada para qual(is) modalidade; Equipamentos da modalidade disponibilizados (tabela, trave, rede); Condições e quantidade de vestiários Condições e quantidade de banheiros Quantidade de bebedouros Capacidade da arquibancada; Fotos de todos os locais de alojamento separado por pasta com o nome do local. 2.4.4 Descrição de todos os locais de alojamento descriminando os seguintes itens a) b) c) d) e) f) g) 2.4.5 Nome e Endereço do local; Quantidade de salas; Capacidade das salas; Condição da cozinha; Utensílios disponíveis na cozinha; Quantidade de banheiros masculinos e femininos Quantidade de chuveiros nos banheiros masculinos e femininos Descrição do local onde será montado o Comitê Organizador, contendo os seguintes itens: a) Nome e endereço do Local definido; b) Quantidade e tamanho das salas disponibilizadas; c) Locais de jogos próximos; 3. PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS: Realização Caberá à CIDADE SEDE do Jogos de Minas atender integralmente as exigências do CADERNO DE ENCARGOS, sob pena de perder o direito de sediar o evento, cabendo à SEEJ designar a nova sede. O não cumprimento deste CADERNO DE ENCARGOS em sua integralidade acarretará em uma perda parcial ou total do recebimento do ICMS. As instalações esportivas e locais de alojamento deverão estar devidamente prontos quinze dias antes do início da competição, conforme as Regras Oficiais e Regulamento-Geral. A CIDADE SEDE deve manter em condições de utilização todas as instalações esportivas e não esportivas, conforme as especificações contidas no presente CADERNO DE ENCARGOS, providenciando Administradores de Instalação, durante todo o período de competição; Deve ser providenciada a abertura e preparação dos locais, diariamente, com antecedência mínima de 01 hora do horário previsto para cada período indicado no Boletim Oficial de programação. SEEJ Programa 4. COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL (CO – LOCAL) A CIDADE SEDE deverá compor o COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL, que atuará com o COMITÊ ORGANIZADOR da SEEJ. A CIDADE SEDE será responsável pelo pagamento dos respectivos pró-labores e/ou salários dos integrantes do COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL. Para o COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL, o município deve designar responsáveis para desempenhar as funções de coordenação que seguem abaixo, no entanto, é importante ressaltar que, com exceção do Coordenado Geral, não há necessidade de haver uma pessoa exclusiva para exercer cada uma das funções descritas, sendo possível algumas funções serem desempenhadas por apenas uma pessoa de acordo com o planejamento do município e aprovação da SEEJ. 4.1. COORDENADOR GERAL: Função que deve ser indicada pelo Prefeito e possui as seguintes atribuições: a) b) c) d) e) 4.2. Formação da equipe de trabalho composta pelas funções de coordenação descritas abaixo; Coordenação de todas as ações do COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL; Reporte ao COMITÊ ORGANIZADOR da SEEJ do andamento das ações realizadas na cidade; Interlocução entre a COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL e o COMITÊ ORGANIZADOR da SEEJ; Passar ao COMITÊ ORGANIZADOR da SEEJ as informações de indicação de hotéis e restaurantes da cidade aptos a receber equipe de trabalho e delegações dos Jogos. COORDENAÇÃO DE ALOJAMENTO: Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições: a) Consecução da cessão de disponibilização das escolas públicas e de outros espaços da cidade para servirem de alojamento; b) Receber a demanda e fazer a divisão das delegações dos municípios participantes nos alojamentos; c) Disponibilização de cozinha para as delegações que têm direito e tenha feito solicitação em tempo hábil; d) Coordenar e facilitar a comunicação entre as delegações que dividirão alojamento e cozinha; e) Viabilizar as adequações necessárias nos alojamentos; f) Viabilizar reparos emergências durante a execução dos Jogos nos alojamentos. g) Providenciar que haja serviços de bombeiro e eletricista de sobreaviso para casos emergências durante os Jogos; 4.3. COORDENAÇÃO DE TRANSPORTE: Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições a) b) c) d) Realização Definição das equipes de motoristas; Definição das respectivas escalas de trabalho e função dos motoristas; Planejar e controlar a logística de utilização dos veículos disponíveis Observância dos critérios constantes no item 5 deste documento; SEEJ Programa 4.4. COORDENAÇÃO DE INSTALAÇÕES: Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições a) Definir o CHEFE DE INSTALAÇÃO responsável por cada um dos locais de competição; b) Providenciar que as quadras estejam com as marcações oficiais da modalidade que será realizada no local; c) Providenciar que haja serviços de bombeiro e eletricista de sobreaviso para casos emergenciais durante os Jogos; d) Definir a escala de abertura e fechamento de cada um dos locais de competição; e) Providenciar os responsáveis pela limpeza dos locais de competição; f) Alinhar junto às lanchonetes que qualquer tipo de bebida deverão ser vendidas em copos descartáveis durante os jogos; g) Acompanhar a segurança disponibilizada para os Jogos; h) Monitorar os locais de competição durante os Jogos; 4.5. COORDENAÇÃO DE IMPRENSA: Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições: a) Desenvolver ações na mídia local e de divulgação, dando suporte à atuação da Assessoria de Imprensa do COMITÊ ORGANIZADOR da SEEJ e das delegações. b) Receber e divulgar os releases enviados pela Assessoria de Comunicação do COMITÊ ORGANIZADOR; c) Fornecer o mailing dos contato de mídia local para o COMITÊ ORGANIZADOR; 4.6. COORDENAÇÃO DE CERIMONIAL: Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições: a) Observar o Regulamento Geral do evento com relação às orientações para a realização da cerimônia de abertura; b) Convite das autoridades de interesse da CIDADE SEDE para participar do evento; c) Definição da mesa de honra; d) Elaboração da pauta do cerimonial a ser seguida pelo Mestre de Cerimonia; e) Definição de apresentação de entretenimento para a Cerimonia de Abertura; f) Providenciar montagem, sonorização, decoração (mobília e plantas), serviço de Buffet e serviço de segurança para a Cerimonia de Abertura; g) Local para posicionamento da Pira Olímpica com iluminação e espaço para instalação de backdrop com medidas 3m x 3m; h) Providenciar junto ao COORDENADOR DE IMPRENSA e COORDENADOR GERAL de imprensa a divulgação do evento na cidade; Realização SEEJ Programa 4.7. COORDENAÇÃO DE ATENDIMENTO MÉDICO Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições: a) Orientar o trabalho da equipe especializada, estabelecendo normas para os atendimentos; b) Garantir o atendimento de 1º socorros no local de competição e atendimento hospitalar caso necessário; c) Organizar escala para que haja atendimento médico em todos os locais de competição durante os jogos; d) Disponibilizar para que haja Kit de 1º socorros completo e gelo em todos os locais de competição; e) Manter as ambulâncias disponíveis durante o evento de acordo com a necessidade de cada etapa; f) Efetivar o convênio com o hospital onde, além dos serviços de pronto-atendimento, deverão estar cientes que, em caso de emergência, a ambulância poderá ser solicitada em momentos que não compreendem o período de realização das partidas; 4.8. COORDENAÇÃO DE SEGURANÇA Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições: a) Definir a equipe de seguranças e as escalas de trabalho dos mesmos; b) Providenciar o policiamento regular nos locais de jogos, principalmente nas partidas envolvendo a cidade-sede, e alojamentos; 4.9. COORDENAÇÃO DE LIMPEZA: Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições: a) Definir e monitorar as equipes de limpeza dos diversos locais de competição (vestiários e quadras), alojamentos (banheiros e salas) e comitê (banheiros e salas); b) Garantir a disponibilidade de produtos de limpeza e higiene nos banheiros e vestiários dos locais de competição, alojamentos e comitê. 5. COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA NÃO ESPORTIVA A CIDADE SEDE deverá apresentar áreas e salas com estruturas fixas e/ou temporárias para: 5.1 Montagem do Comitê Organizador: O Comitê Organizador deverá estar totalmente montado (03) três dias antes da Cerimônia de Abertura, prevendo acessibilidade para as pessoas com deficiência. A CIDADE SEDE deverá indicar o local para avaliação e aprovação por parte do CO - SEEJ, disponibilizando as instalações, infraestruturas, mobiliários e equipamentos descritos a abaixo. Realização SEEJ Programa Deve ser disponibilizado em relação as: 5.1.1. Instalações: a) 02 salas para a coordenação técnica contendo 4 mesas e 4 cadeiras cada uma; b) 02 banheiros independentes para separação de masculino e feminino; 5.1.2. Infraestrutura: a) Telefone liberado para ligações para celular e DDD nas sedes da Fase Microrregional e 2 Telefones liberados para ligações para celular e DDD na sede da Fase Estadual; b) 01 aparelho de FAX, com linha independente; c) 03 computadores; d) 02 impressoras; e) 01 fotocopiadora com capacidade de impressão de 1.000 cópias por dia; f) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho; g) Acesso à Internet e rede; h) 01 técnico responsável por manter em perfeito funcionamento dos computadores e fotocópia 5.1.3. Material administrativo: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) 5.000 Folhas de papel A4; 02 Tesouras; 30 Canetas azuis; 01 Cola 03 Fitas crepe; 02 Durex grande; 01 Caixa de gominhas; 01 Caixa de clipes; 30 Lápis; 30 Envelopes pardos; 30 Pastas com elástico; 06 Pastas polionda; 01 Caixa de grampos; 01 Grampeador grande; 02 Grampeadores pequenos; 01 Extrator de grampos; 01 Toner para fotocopiadora; 01 cartucho preto; 5.2. Realização da Reunião Técnica: Deverá ser previsto um local para a realização da Reunião Técnica em data anterior à das competições, de acordo com o Cronograma de Execução do evento. A CIDADE SEDE deverá indicar o local para avaliação e aprovação por parte do CO - SEEJ, disponibilizando as instalações, infraestruturas, mobiliários e equipamentos de acordo com o que se segue abaixo: Realização SEEJ Programa Fase Microrregional e Fase Estadual Modalidades Coletivas 5.2.1. Instalações: a) 01 sala no formato de auditório; b) 01 sala para o Comitê Organizador; 5.2.2. Infraestrutura: a) Mesa para 5 pessoas; b) 100 Cadeiras; c) 01 Telefone liberado para ligações para celular e DDD; d) 01 aparelho de FAX, com linha independente; e) 01 computador; f) 01 impressora; g) 01 microfone; h) 01 sonorização para o ambiente; i) 01 data Show j) 01 tela ou local para projeção; k) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho; l) Acesso à Internet e rede; Fase Estadual Modalidades Individuais 5.2.3. Instalações: a) 04 salas para 20 pessoas; b) 01 sala para o Comitê Organizador; 5.2.4. Infraestrutura: a) 4 Mesas; b) 80 Cadeiras; c) 01 Telefone liberado para ligações para celular e DDD; d) 01 aparelho de FAX, com linha independente; e) 04 computador; f) 01 impressora; g) 04 microfone; h) 04 sonorização para o ambiente; i) 04 Data Show j) 04 Tela ou local para projeção; k) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho; l) Acesso à Internet e rede; 5.3. Serviço de apoio aos veículos de mídia a) Disponibilizar hospedagem, transporte intermunicipal (BH-cidade sede-BH) e alimentação para dois jornalistas externos; b) Articular com a imprensa local a divulgação dos Jogos. Realização SEEJ Programa 6. TRANSPORTES A Cidade Sede será responsável por: Disponibilizar obrigatoriamente para o CO - SEEJ, um mapa da cidade com localização das instalações esportivas e não esportivas utilizadas para o evento (Comitê Organizador, locais de competição, hotéis, hospitais, delegacias, e outros). 6.1. Transporte Interno 6.1.1. Período de Competição A CIDADE SEDE deverá disponibilizar para o CO - SEEJ durante o período de execução dos Jogos, para o transporte interno da equipe de trabalho, a seguinte quantidade de carros: Etapa Microrregional a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 22 lugares; b) 03 carros pequenos; Etapa Estadual – Modalidades Individuais a) 08 carros do tipo “van” com capacidade para 22 lugares; b) 04 carros pequenos; Etapa Estadual – Modalidades Coletivas a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 22 lugares; b) 03 carros pequenos; Obs 1: Desta relação, com dois dias de antecedência ao início dos Jogos, deverão estar disponíveis para a CO-SEEJ dois carros. Obs 2: Essa quantidade de carros poderá ser diminuída, em caso de microrregionais com previsão de menos jogos ou distancias menores a serem percorridas. Esta proposta de decréscimo deverá ser aprovada pela SEEJ. 6.1.2. Reunião Técnica Para a Reunião Técnica, deverá ser disponibilizado com um dia de antecedência do evento 01 carro pequeno. 6.1.3. Vistoria Técnica Estão previstas no cronograma de execução dos Jogos de Minas, 02 momentos de realização de vistoria na CIDADE SEDE, os quais têm duração de 02 dias e necessitam de um carro pequeno para a sua realização. Realização SEEJ Programa 7. ALOJAMENTO 7.1. Infra-Estrutura: Realização A CIDADE SEDE da Etapa Microrregional deverá disponibilizar 10 escolas, as quais deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos Jogos até às 20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média, 15 salas de aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma; A CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Individuais deverá disponibilizar 10 escolas as quais deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos Jogos até às 20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média, 15 salas de aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma; A CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Coletivas deverá disponibilizar 15 escolas, as quais deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos Jogos até às 20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média, 15 salas de aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma; Em todos os alojamentos deverá haver um inspetor responsável e funcionários de limpeza suficientes para manter a escola limpa, sendo o trabalho dessas pessoas limitados ao horário comercial; Deverá ser fornecido espaço para montagem de cozinha para as delegações com o número mínimo de 50 (cinqüenta) integrantes, sendo que abaixo desse numero, as delegações deverão se organizar para dividir a cozinha. Produtos de Higiene e limpeza dos banheiros disponíveis em quantidades suficientes ao atendimento dos alojados; Garantir serviço de limpeza nas áreas comuns e banheiros dos alojamentos pelo menos duas vezes ao dia; Todas as portas das salas utilizadas pelas delegações deverão possuir chave ou tranca; O numero de chuveiros quentes nos vestiário masculino e feminino devem ser suficientes para atender a todos os atletas alojados; A rede elétrica deve ser adaptada para suportar a quantidade de alojados; O abastecimento de agua deve ser suficiente para as necessidades dos alojados; Manter disponível, durante 24hs por dia no período de execução dos Jogos, uma pessoa responsável pela manutenção da rede elétrica e das trancas do alojamento. SEEJ Programa 8. CREDENCIAMENTO O CIDADE SEDE deverá providenciar crachás de identificação para todas as delegações participantes (representantes, técnicos, auxiliar-técnicos, médicos, massagistas, atletas, etc.), padronizadas de acordo com as diretrizes de identidade visual dos Jogos e aprovadas pela SEEJ. 9. COMUNICAÇÃO Deverão ser cedidos espaços no comitê organizador e nas instalações destinadas a receber as competições para a colocação das peças gráficas institucionais da competição e de possíveis patrocinadores. Qualquer material de divulgação a ser produzido pelos municípios deverá ser analisado e aprovado pelo CO – SEEJ, o qual necessita de, pelo menos, 10 dias úteis para emitir parecer. O município que descumprir esta ordem receberá nota “0” neste tópico na avaliação do seu CADERNO DE ENCARGOS. 10. 11. SEGURANÇA Deverá ser contratada ou providenciada segurança 24 horas aos alojamentos. Articular e garantir, com o Comando da Polícia Militar local, a segurança nos locais de competição durante todo o período dos Jogos. ATENDIMENTO MÉDICO Na CIDADE SEDE da Etapa Microrregional, deverão ser disponibilizadas duas ambulâncias com serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando fisicamente instaladas em locais de competições pré-definidos pelo CO – SEEJ. Na CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Individuais, deverão ser disponibilizadas seis ambulâncias com serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando instaladas nos locais onde acontecerão as modalidades de Atletismo, Judô, Karatê, Ciclismo, Tae Kwondo e Natação. No caso de duas ou mais modalidades acontecerem em um mesmo local, o município-sede deverá encaminhar para aprovação da CO-SEEJ proposta de readequação de quantidades de ambulâncias. Na CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Coletivas, deverão ser disponibilizadas três ambulâncias com serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando fisicamente instaladas em locais de competições pré-definidos pelo CO – SEEJ. A disponibilidade do hospital deverá ser de 24 horas. Ficará sob critério de avaliação do CO – SEEJ a possibilidade de uma ambulância atender a dois locais ou mais competição de acordo com a modalidade e proximidade. Realização SEEJ Programa 12. CERIMONIAL DE ABERTURA A Cerimonia de Abertura deverá ser preparada conforme o previsto no Capítulo VII - Seção I do Regulamento Geral da competição. A realização do cerimonial de abertura dos jogos ficará sob a responsabilidade COMITE ORGANIZADOR LOCAL e da PREFEITURA, com orientação e acompanhamento do CO – SEEJ. Para o cerimonial deverão ser disponibilizados os seguintes itens: Quantidade 1 por município 1 1 15 1 1 1 1 1 1 4 1 1 2 4 1 10 Descrição Placas de PVC de Identificação dos Municípios constando o seu nome Mestre de Cerimônia Mesa de Cerimonia para, no mínimo, 10 pessoas 10 cadeiras Toalhas de mesa de 10 lugares CD com Hino Bandeira do Brasil Bandeira de Minas Gerais Bandeira da Cidade Sede Porta Bandeira com 3 lanças Caixas de Som Mesa de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, régua de voltagem). Extensão de 20M Microfone Pontos de Energia Pira e Tocha Olímpica Pessoas para organização da entrada e saída dos municípios 13. RESOLUÇÃO DO TRIBUNAL SUPERIOR ELEITORAL: Os municípios que se candidatarem à sede das etapas do Minas Olímpica Jogos de Minas, em anos de realização de eleições municipais, deverão estar atentos às informações contidas na Resolução do Tribunal Superior Eleitoral com relação às eleições do ano vigente. 14. REPASSE ANUAL ICMS ESPORTIVO: a) O sediamento por parte de um município a qualquer uma das etapas do Minas Olímpica - Jogos de Minas é um dos critérios para definição do valor do repasse anual do ICMS, chegando em alguns casos a ampliar em 35% o montante do beneficiado. b) O cumprimento do CADERNO DE ENCARGOS será avaliado em campo pelo COMITÊ ORGANIZADOR; c) De acordo com a Resolução SEEJ 075, que altera a resolução 058/2010, que dispõe sobre o critério Esportes do ICMS Solidário, estabelecido na Lei 18.030/2009 e no Decreto 45.393, de 9 de junho de 2010, o município que sediar etapas do Minas Olímpica - Jogos de Minas, Realização SEEJ Programa cumprindo o CADERNO DE ENCARGOS, fará jus à pontuação adicional, de acordo com o estabelecido no anexo III da resolução 075/2010. 15. LOCAIS DE COMPETIÇÃO 15.1. Relação de Materiais e Locais de Competição As necessidades de local de competição, materiais e equipamentos por modalidade que deverão ser disponibilizados durante os Jogos estão descritos no ANEXO I que segue abaixo. 15.2. Quantidades Em relação a quantidades de ginásios disponibilizados, adotaremos o padrão de 1 ginásio para cada modalidade coletiva na microrregional e 2 ginásios para cada modalidade coletiva na Estadual, sendo que essas quantidades poderão sofrer alguma adaptação para mais ou para menos de acordo com a quantidade de inscritos. ANEXO I MODALIDADES COLETIVAS BASQUETE QUANTIDADE Microrregional Estadual Realização 1 2 1 1 1 3 2 1 2 2 1 1 1 2 5 25 0 2 1 2 2 2 2 6 4 2 4 4 2 2 2 4 10 50 2 4 2 4 1 1 2 1 4 2 DESCRIÇÃO DO ITEM Ginásios Oficiais com medida de 28m x 17m e pintura oficial da modalidade Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Pessoa responsável pelo local Vestiário Feminino Vestiário Masculino Lixeira Bebedouros Placar Eletrônico Tabelas Acrílicas Oficiais Aros com Rede Oficiais Conjunto de Plaquetas de faltas individuais; Conjunto de Bandeiras de faltas coletivas; Seta de posse; Placares de 24 segundos; Mesas Cadeiras Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Kit de primeiros socorros Pontos de Energia Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M SEEJ Programa 1 1 1 1 1 2 2 1 1 2 2 4 Microfone Pódio 1º, 2º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler Rodo 5 10 Pano de Chão HANDEBOL QUANTIDADE Microrregional Estadual 1 2 1 1 1 3 2 1 2 2 5 25 0 2 1 2 2 2 2 6 4 2 4 4 10 50 2 4 2 4 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 5 4 2 2 1 1 2 2 4 10 DESCRIÇÃO DO ITEM Ginásios Oficiais com medida de 40m x 20m e pintura oficial da modalidade Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Pessoa responsável pelo local Vestiário Feminino Vestiário Masculino Lixeira Bebedouros Placar Eletrônico Traves Quadradas Oficiais de acordo com as regras oficiais; Redes Oficiais Mesas Cadeiras Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Kit de primeiros socorros Pontos de Energia Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pódio 1º, 2º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler Rodo Pano de Chão FUTSAL QUANTIDADE Microrregional Estadual Realização 1 2 1 1 1 2 2 2 DESCRIÇÃO DO ITEM Ginásios Oficiais com medida á partir de 36m x 18m e pintura oficial da modalidade Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Pessoa responsável pelo local Vestiário Feminino Vestiário Masculino SEEJ Programa 3 2 1 2 2 1 1 5 25 0 2 1 2 6 4 2 4 4 2 2 10 50 2 4 2 4 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 5 4 2 2 1 1 2 2 4 10 QUANTIDADE Microrregional Estadual Realização 1 2 1 1 1 3 2 1 1 2 2 2 1 1 2 2 1 1 5 25 2 2 2 6 4 2 2 4 4 4 2 2 4 4 2 2 10 50 Lixeira Bebedouros Placar Eletrônico Traves de acordo com as regras oficiais; Redes Oficiais Conjunto de Bandeiras de Faltas Coletivas de Futsal Conjunto de Plaquetas de Tempo do Futsal Mesas Cadeiras Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Kit de primeiros socorros Pontos de Energia Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pódio 1º, 2º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler Rodo Pano de Chão VOLEIBOL DESCRIÇÃO DO ITEM Ginásios Oficiais com medida de 28m x 17m e pintura oficial da modalidade Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Pessoa responsável pelo local Vestiário Feminino Vestiário Masculino Lixeira Bebedouros Placar Eletrônico Par de Redes Oficiais de Voleibol com cabo de aço Antena de Rede de Voleibol Faixa Lateral da Modalidade Suporte de antena de voleibol Jogo de campanhia de voleibol Par de Poste de Rede Oficial da modalidade Colchão de Proteção do Poste Conjunto de Plaqueta de Substituição Regua Oficial de Aferição de Rede Cadeira de Árbitro Principal de Jogo Oficial Mesas Cadeiras SEEJ Programa 0 2 1 2 2 4 2 4 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 5 4 2 2 1 1 2 2 4 10 Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Kit de primeiros socorros Pontos de Energia Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pódio 1º, 2º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler Rodo Pano de Chão MODALIDADES INDIVIDUAIS CICLISMO QUANTIDADE 1 1 1 2 2 2 6 2 2 300 300 300 1 5 8 25 15 5 3 2 3 1 80 150 1500m 150 Realização DESCRIÇÃO DO ÍTEM Local de Competição para a Prova de Mountain Bike (01 percurso de trilha de 5KM aproximadamente) Local de Competição para a Prova de Speed (01 pista asfaltada, em boa condição, plana e com percurso de 8KM aproximadamente) Licença de cessão do espaço concedida pelo proprietário do local a ser realizada a competição Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Pessoa responsável pelo local Vestiário ou Banheiro Químico Feminino Vestiário ou Banheiro Químico Masculino Lixeira Computador Impressora Numeração de todos os capacetes dos participantes Numeração de todos os atletas dos participantes Numeração de todas as bicicletas dos participantes Kit de primeiros socorros Tendas de 3 x 3M Branca Mesas Cadeiras Mesas com Guarda Sol Montadores de pista com ferramentas Pá Picareta Enxada Carrinho de mão Cones de Sinalização Laranjas Estacas de Madeira de 1,20m x 0,03m x 0,03m Tela de Tapume de 1,20m de Altura x 1500m de Extensão Vergalhões SEEJ Programa 60 60 70 1 1 2 4 1 4 2 1 1 1 1 1 QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM 1 Pista e Campo Oficiais da Modalidade Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Pessoa responsável pelo local Vestiário ou Banheiro Químico Feminino Vestiário ou Banheiro Químico Masculino Lixeira Bebedouros Computador Impressora Trenas Trasnformador de voltagem de 220 para 110 wolts Rolos de 30M de Fitas Demarcatorias de Setor Carrinhos de Implemento (peso, disco, dardo e distancia) Placares do Setor Pares de Bandeiras do Arbitros Martelos Balança de Aferição de Material Sino de Prova de Fundo Aparelho de Photo Finish com Cronometragem Bastões de Revezamento Barreiras Blocos de Saida Peso de 3Kg Peso de 4Kg Peso de 5Kg Disco de 1Kg Disco de 2Kg Dardo de 600 gr Dardo de 700 gr Dardo de 800 gr Par de Saltômetros Sarrafos Jogo de Colchão de Salto em Altura com 6m² Jogo de Colchão de Salto com Vara com 10m² 1 1 1 3 2 2 1 10 2 4 4 4 8 4 1 1 1 8 100 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 Realização Grades de Isolamento Placas de sinalização de pista 40 x 40 (PVC adesivado) Rolos de 50 metros de fita zebrada Faixa de Largada e Chegada Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Pontos de Energia Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pódio 1º, 2º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler ATLETISMO SEEJ Programa 1 1 2 1 5 31 25 1 1 4 2 1 3 1 1 1 1 QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM 1 Ginásio com medida de 36m x 18m Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Tatame Oficial Olímpico da Modalidade com placas de 2m x 1m e espessura de 4cm. A área de competição deverá ter 8m x 8m e área de escape de 4m. Pessoa responsável pelo local Vestiário Feminino Vestiário Masculino Lixeira Bebedouros Computador Impressora Televisões de LCD de 29 polegadas Computador com Software de Placar do Judô da CBJ Cabos de conexão de TV e Computador para reprodução Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Kit de primeiros socorros Mesas Cadeiras Balanças Eletrônicas Trio de Bandeira de Arbitragem Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pontos de Energia Pódio 1º, 2º, 3º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler 3 1 1 1 3 2 2 1 3 3 6 1 2 1 17 25 2 3 1 4 2 1 3 1 1 1 1 Realização Rodo Grande Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Kit de primeiros socorros Tendas de 3 x 3M Mesas Cadeiras Mini Arquibancada para Cronometristas Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pontos de Energia Pódio 1º, 2º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler JUDÔ SEEJ Programa NATAÇÃO QUANTIDADE 1 1 1 1 1 3 2 2 1 2 8 2 3 20 25 8 1 2 1 1 1 4 2 1 3 1 1 1 1 Piscina de 25m (blocos de saída completos em um dos lados) ou 50m (blocos de saída completos dos dois lados) aquecida Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Placar Score Board Pessoa responsável pelo local Vestiário Feminino Vestiário Masculino Lixeira Bebedouros Computador Impressora Bandeirolas Oficiais da Modalidade de 40m Raias Cordas de Escape Oficial da Modalidade de 40m Tendas de 3M x 3M Mesas Cadeiras Guarda Sol Médico Profissionais de primeiros socorros salva-vidas Kit de primeiros socorros Kit de Salva Vidas Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pontos de Energia Pódio 1º, 2º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler TAE KWONDO QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM 1 Ginásio com medida de 36m x 18m e arquibancada Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Pessoa responsável pelo local Vestiário Feminino Vestiário Masculino Lixeira Bebedouros Computador Impressora Tatame Oficial da Modalidade de EVA com placas de 2m x 1m e espessura de 5cm. A área de competição deverá ter 8m x 8m e área de escape de 4m. Televisores Placares Oficiais (Sistema KSCORE) Lap Tops compatíveis com o KSCORE 1 1 1 3 2 2 1 2 2 2 2 Realização DESCRIÇÃO DO ÍTEM SEEJ Programa 15 25 2 1 2 1 1 4 2 1 3 1 1 1 1 QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM 1 Ginásio com medida de 36m x 18m e arquibancada Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem Pessoa responsável pelo local Vestiário Feminino Vestiário Masculino Lixeira Bebedouros Computador Impressora Separadores de áreas de competição mesas de tênis de mesa, de acordo com as regras oficiais redes com suporte Placares Mesas Cadeiras Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Kit de primeiros socorros Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pontos de Energia Pódio 1º, 2º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler KARATÊ 1 1 1 3 2 2 1 6 6 6 6 13 25 1 2 1 1 4 2 1 3 1 1 1 1 Realização Mesas Cadeiras Balanças Eletrônicas Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Kit de primeiros socorros Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pontos de Energia Pódio 1º, 2º 3º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler TÊNIS DE MESA QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM 1 Ginásio com medida de 36m x 18m Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem SEEJ Programa 3 1 1 1 3 2 3 3 3 1 1 2 1 17 25 2 4 1 4 2 1 1 1 1 1 Tatame Oficial da Modalidade de EVA com placas de 2m x 1m e espessura de 5cm. A área de competição deverá ter 8m x 8m e área de escape de 4m. Pessoa responsável pelo local Vestiário Feminino Vestiário Masculino Lixeira Bebedouros Computador Televisões de LCD de 29 polegadas Computador com Software de Placar do Karatê Impressora Médico Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros Kit de primeiros socorros Mesas Cadeiras Balancas Eletrônicas Pontos de Energia Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem) Caixas de Som Extensão de 20M Microfone Pódio 1º, 2º e 3º Bandeja de Premiação CD de musica cooler Termo de Compromisso do Município de ________________ Desejamos sediar a Etapa ____ Microrregional ____ Estadual Declaro que estou ciente de todas as obrigações contidas neste documento e me comprometo a cumpri-las: ___________________________, _____ de __________________ de 2013 Nome Completo do(a) Prefeito(a) Carimbo: Realização Nome Completo do(a) representante municipal Carimbo: SEEJ Programa