Escola Politécnica da USP Departamento de Engenharia de Produção PRO 2318 - Gestão de Projetos em Design Aula 06 – Gestão de projetos / Diagrama de precedência Diagrama de redes Cronograma Agosto/2009 Prof. Clovis Alvarenga Netto PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Aula 06 § Gerenciamento do tempo § Processos de gerenciamento do tempo § Diagrama de rede e cronograma § CPM e Caminho crítico § Exercícios PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 1 A norma de gerenciamento de projetos de um projeto Estratégias da Organização Escopo Prazo RH Risco Integração Suprimentos Comunicação Custo Qualidade Ambiente Competitivo PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café! PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 2 Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café Lista de tarefas 1. Colocar toalha na mesa 2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 3. Colocar alimentos frios na mesa 4. Aquecer o pão 5. Colocar o pão na mesa 6. Ferver água 7. Alimentar cafeteira (café e água)? 8. Ciclo da cafeteira 9. Servir café PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café Lista de tarefas Duração (min)? 1. Colocar toalha na mesa 2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 3. Colocar alimentos frios na mesa 4. Aquecer o pão 5. Colocar o pão na mesa 6. Ferver água 7. Alimentar cafeteira (café e água)? 8. Ciclo da cafeteira 9. Servir café 0,5 3 PRO 2318 Gestão de Projetos em Design 2 1 0,5 4 0,5 3 0,5 Clovis Alvarenga-Netto 3 Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café Lista de tarefas Depende de Duração (min)? 1. Colocar toalha na mesa 2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 3. Colocar alimentos frios na mesa 4. Aquecer o pão 5. Colocar o pão na mesa 6. Ferver água 7. Alimentar cafeteira (café e água)? 8. Ciclo da cafeteira 9. Servir café Nenhuma 1 0,5 3 1 2 Nenhuma 1, 4 Nenhuma 6 1 0,5 4 0,5 7 5,8 3 0,5 PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Diagrama de precedência Lista de tarefas Depende de Duração (min)? 1. Colocar toalha na mesa 2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 3. Colocar alimentos frios na mesa 4. Aquecer o pão 5. Colocar o pão na mesa 6. Ferver água 7. Alimentar cafeteira (café e água) 8. Ciclo da cafeteira 9. Servir o café nenhuma 1 1 nenhuma 1,4 nenhuma 6 7 5,8 0,5 3 2 1 0,5 4 0,5 3 0,5 2 Início PRO 2318 Gestão de Projetos em Design 1 3 Fim 4 5 9 6 7 8 Clovis Alvarenga-Netto 4 Convenção de representação Duração Data mais cedo início 3 0,5 Data mais cedo término 3,5 2 Ativ 0,5 0 0 0 0 0,5 I 1 0,5 1 1 5 4 0,5 4 4 8 F 0,5 1,5 4 6 8 2,5 3 0 PRO 2318 0,5 1 0 0 2 7,5 8 9 3 4,5 7 4,5 7,5 8 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Montar a rede com os tempos mais cedo, de início e de término PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 5 Montar a rede com os tempos mais cedo Duração Data mais cedo início 3 0,5 Data mais cedo término 3,5 2 Ativ 0,5 0 0 0 0 0,5 I 1 0,5 1 1 5 4 0,5 4 4 8 F 0,5 1,5 4 6 8 2,5 3 0 PRO 2318 0,5 1 0 0 2 7,5 8 9 3 4,5 7 4,5 7,5 8 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Completar com as datas mais tarde PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 6 Completar com as datas mais tarde Duração Data mais cedo início 3 0,5 Data mais cedo término Ativ Data mais tarde início Data mais tarde término 0,5 0 0 0 1 6 8 8 1 1,5 7,5 7 7,5 4 4 4 PRO 2318 8 3 4,5 4,5 7,5 8 4,5 7,5 7 6 0 7,5 0,5 4 8 9 7 4 8 0,5 5 0 8 F 6 4 0 8 2,5 3 0,5 0 I 0 0,5 1 0 8 2 0,5 1 4,5 5 0 3,5 2 5 4,5 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Caminho crítico 3 0,5 3,5 2 5 0,5 0,5 1 4,5 5 0 6 4 0 1 0 8 7,5 7,5 7 4 4,5 7 4 4 8 9 0,5 4 8 0,5 1,5 6 PRO 2318 8 5 7 8 F 6 4 0 8 2,5 3 0,5 1 0 I 0 0,5 1 0 0 2 0 0 8 4,5 Gestão de Projetos em Design 7,5 8 3 4,5 7,5 8 4,5 7,5 Clovis Alvarenga-Netto 7 Gestão Gestão de de Escopo Escopo Gestão Gestão de de Escopo Escopo Fatores Fatores Ambientais Ambientais Ativos Ativos Organizacionais Organizacionais Gestão do Tempo Gestão Gestão de de Suprimentos Suprimentos Gestão Gestão de de RH RH Gestão Gestão de de Custo Custo Declaração de Escopo WBS Disponibilidade de Recursos Políticas e Informações Históricas Calendário do projeto Disponibilidade de Recursos Calendário Estimativas de Custo Definição Definição das das Atividades Atividades Plano de Projeto Lista de Atividades Lista de Atributos Lista de Marcos Seqüência Seqüência DDas as Atividades Atividades Gestão Gestão de de Integração Integração WBS (atualizado) Plano de Projeto (atualizado) Plano de Escopo (atualizado) Rede Lista de Atividades Estimativa dos Recursos Requisitos de Recurso – atividades Lista de Atividades Estimativa Estimativa da da Duração Duração Durações Estimadas Lista de Atividades (atualizada) Lista de Atributos (atualizada) Gestão Gestão de de Risco Risco Gestão Gestão de de Comunicação Comunicação PRO 2318 Gestão Gestão de de Integração Integração Registro de Risco Desenvolvimento Desenvolvimento ddo o Cronograma Cronograma Plano de Prazo (atualizado) Relatórios de Desempenho Programação de Projeto Requisitos de Recursos Recursos Organizacionais (atualizado) Controle Controle do do Cronograma Cronograma Gestão de Projetos em Design Gestão Gestão de deIntegração Integração Requisitos de Mudança Aprovados Clovis Alvarenga-Netto Processos de Gestão do Tempo u Definição das Atividades: identificação das atividades específicas que devem ser elaboradas para se produzir os produtos/serviços do projeto, bem como de suas várias entregas (deliverables) identificadas na WBS. u Seqüência das Atividades: identificação e documentação das relações de dependência entre as atividades do projeto. u Estimativa dos Recursos das Atividades: estima os recursos necessários para a elaboração de cada atividade. u Estimativa da Duração das Atividades: estima a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação de cada atividade. u Desenvolvimento do Cronograma: analisa a seqüência das atividades e respectiva duração, considerando os recursos necessários para elaborar o cronograma do projeto. u Controle do Cronograma: controle as mudanças no cronograma do projeto. (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004)? PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 8 Atividade §Unidade de trabalho indivisível, com recursos, métodos de execução e tempos conhecidos. §Permite uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto. PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Gerência do Tempo - Definição das Atividades n “Envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado” n Definição de atividades: • Identificar as diversas atividades específicas do cronograma que devem ser realizadas para produzir as diversas entregas do projeto n Este processo identifica as entregas no nível mais baixo da WBS (pacotes de trabalho)? PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 9 Gerência do Tempo - Seqüenciamento de Atividades n “Envolve a identificação e a documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma” n Seqüenciamento de atividades: • Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades do cronograma n Observações: • As atividades devem ser seqüenciadas logicamentre usando relações de precedência adequadas, além de antecipações e atrasos para dar suporte ao desenvolvimento de um cronograma do projeto realista e alcançável PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Método do Diagrama de Precedência (MDP)? n Diagrama de rede (PDM - Preceding Diagramming Method ou MDP) que representa as atividades nos nós da rede (AON - activity on node) por retângulos e as relações de precedência são estabelecidas nas setas A B C Fim Início D E F n Observações: • O início do trabalho da sucessora depende do término da predecessora • Método mais usado nos softwares disponíveis PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 10 Estimativa de Recursos e de Duração das Atividades n Estimativa de recursos das atividades: • Estimar o tipo (pessoas, equipamentos ou material) e a quantidade de recursos necessários (e quando cada recurso estará disponível) para realizar cada atividade do cronograma n Estimativa de duração das atividades: • Estimar o número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades individuais do cronograma • Usar informações sobre escopo da atividade, tipos de recursos necessários, estimativas das quantidades de recursos e calendário de recursos com as disponibilidades dos recursos PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Programação de Projetos u Gráfico de Gantt u Critical Path Method (CPM)? u Program Evaluation & Review Technique (PERT)? PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 11 Gerência do Tempo - Desenvolvimento do Cronograma n “Determinar as datas de início e término planejadas das atividades do projeto” n Técnicas para programação e geração do cronograma • Gráfico de Gantt • Critical Path Method (CPM)? • Program Evaluation & ReviewTechnique (PERT)? n Observações: • O desenvolvimento do cronograma pode exigir que as estimativas de duração e as estimativas de recursos sejam reexaminadas e revisadas • Se as datas de início e término não forem realistas, é improvável que o projeto termine como planejado • O processo de desenvolvimento deve ser iterativo PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Gerência do Tempo - PERT & CPM n PERT - Program Evaluation and ReviewTechnique (técnica de avaliação e controle de programas)? n CPM - Critical Path Method (método do caminho crítico)? n Técnicas de programação em rede (representação gráfica)? n Desenvolvidas nos anos 50: • CPM pela DuPont • PERT pela marinha americana (programa submarino Polaris Weapons System)? n Considera relações de precedência das atividades n Diferenciam-se quanto as estimativas de tempo das atividades n Softwre de apoio: MS Project; Primavera Project Planner; CA Super Project PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 12 Gerência do Tempo - Passos Comuns ao PERT & CPM ü Definir o projeto e todas as atividades significativas ou tarefas ü Desenvolver o relacionamento entre as atividades (decidir precedência)? ü Fazer a representação em rede conectando todas as atividades B C A Fim Fim Início D E F ü Atribuir estimativas de tempos para cada atividade ü Calcular as folgas e o caminho mais longo da rede (caminho crítico)? PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto CPM - Programação para Frente (data cedo)? n Parte-se do evento de origem e determina-se a Primeira Data de Início (PDI i ), que representa a primeira data em que a atividade (i) pode iniciar sem violar nenhuma relação precedência n Atividade (i)? • PDI i = Primeira data de início da atividade i • PDTi = Primeira data de término da atividade i • PDTi = PDI i + di n Atividade (j)? • PDI j = max i (PDTi ), onde: PDIi a data mais cedo de início da atividade (j) é a maior data de término entre os eventos predecessores imediatos PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 13 CPM - Programação para Frente (data cedo)? 5 10 15 F 16 8 8 16 G PRO 2318 Não posso iniciar a atividade sem ter terminado as anteriores (no caso a G)? Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto CPM - Programação para trás (data tarde)? n Percorre-se o caminho inverso, ou seja, parte-se do evento de término e assume-se que a PDI objetivo = UDTobjetivo e subtraí-se a duração do evento j n Última Data de Início (UDI j ): representa a última data em que a atividade (j) pode iniciar sem atrasar o projeto • UDI j = UDTj - dj • Última Data de Término (UDTi ): representa a última data em que a atividade (i) pode acabar sem atrasar o projeto • UDTi = Ti PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 14 CPM - Programação para Trás (data tarde)? 5 H 27 32 16 25 10 J Tenho que iniciar a atividade (última data)? sem atrasar as posteriores (no caso a J)? PRO 2318 25 35 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Gerência do Tempo Programação CPM - Folgas dij = 8 i 1 djk j k 14 19 3 ç Folga Total (FT): representa o tempo total que se FT - Folga Total FTij = UDTij - ( PDIij + dij )? pode atrasar o início de uma atividade sem afetar a duração total do projeto = 19 - (1+8)? = 10 ç Folga livre (FL): representa o tempo que pode ser FL - Folga Livre FLij = PDTij - ( PDIij + dij )? = 14 - (1+8)? =5 PDI ij utilizado para completar uma atividade sem atrasar o início da atividade sucessora de sua programação mais cedo UDI ij= 11 PDTij dij 1 PRO 2318 d ij UDT ij= 19 FT 19 9 FL 14 Gestão de Projetos em Design PDTij= 14 (ou PDIjk )? Clovis Alvarenga-Netto 15 Gerência do Tempo CPM - Caminho Crítico n Pertence ao caminho crítico a atividade que possui a data cedo igual a data tarde, ou seja: PDI=UDT nos eventos i e j n As atividades pertencentes ao caminho crítico não têm folgas n O caminho é crítico porque um atraso em qualquer atividade pertencente a ele atrasaria todo o projeto PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Gerência do Tempo Controle do Cronograma n O controle do cronograma está relacionado a: • Determinação do andamento atual do cronograma do projeto • Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma • Determinação de que o cronograma do projeto mudou • Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 16 Gerência do Tempo Gantt - Data Cedo Projeto – Construir uma casa 1 1 1 2 3 44 55 66 77 88 99 0 1 Atividade 1 2 1-2 Fundação 1-3 1-3 Compra Compra 2-3 Telhado 2-4 Acabamento 3-4 Paisagismo PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Gerência do Tempo Gantt - Data Tarde Projeto – Construir uma casa 1 1 1 2 3 44 55 66 77 88 99 0 1 Atividade 1 2 1-2 Fundação 1-3 1-3 Compra Compra 2-3 Telhado 2-4 Acabamento 3-4 Paisagismo PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 17 Gerência do Tempo Exemplos de Cronograma Cronograma de marcos Cronograma sumarizado Cronograma detalhado com os relacionamentos lógicos Fonte: PMI, 2004 PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Hora de exercícios! PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 18 Montar o Diagrama CPM Lista de tarefas Depende de Duração (min)? 1. Colocar toalha na mesa 2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 3. Colocar alimentos frios na mesa 4. Aquecer o pão 5. Colocar o pão na mesa 6. Ferver água 7. Alimentar cafeteira (café e água) 8. Ciclo da cafeteira 9. Servir o café nenhuma 1 1 nenhuma 1,4 nenhuma 6 7 5,8 0,5 3 2 1 0,5 4 0,5 3 0,5 PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Diagrama CPM Lista de tarefas Depende de Duração (min)? 1. Colocar toalha na mesa 2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 3. Colocar alimentos frios na mesa 4. Aquecer o pão 5. Colocar o pão na mesa 6. Ferver água 7. Alimentar cafeteira (café e água) 8. Ciclo da cafeteira 9. Servir o café nenhuma 1 1 nenhuma 1,4 nenhuma 6 7 5,8 0,5 3 2 1 0,5 4 0,5 3 0,5 2 Diagrama CPM resultante Início PRO 2318 Gestão de Projetos em Design 1 3 Fim 4 5 9 6 7 8 Clovis Alvarenga-Netto 19 Cálculo de datas mais cedo e mais tarde Duração Data mais cedo início 3 0,5 Data mais cedo término 3,5 2 Ativ 0,5 0 0,5 0 0 0 0 2 0,5 3 1 0,5 1 0 1 5 4 0,5 0 4 4 0,5 PRO 2318 7,5 8 9 3 4,5 7 6 8 F 1,5 4 I 8 2,5 1 4,5 7,5 8 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Cálculo de datas mais cedo e mais tarde Duração Data mais cedo início 3 0,5 Data mais cedo término 5 Ativ Data mais tarde início Data mais tarde término 0,5 0 0 I 0 6 4 0 1 0 8 7,5 7,5 4 4,5 7 4 4 8 9 0,5 4 8 0,5 1,5 7 6 PRO 2318 8 5 7 8 F 6 4 0 8 2,5 3 0,5 1 0 0 0,5 1 0 8 2 0,5 1 4,5 5 0 3,5 2 4,5 Gestão de Projetos em Design 7,5 8 3 4,5 7,5 8 4,5 7,5 Clovis Alvarenga-Netto 20 Caminho crítico 3 0,5 3,5 2 5 0,5 0,5 1 4,5 5 0 6 4 0 1 PRO 2318 8 1,5 7,5 0,5 7,5 0,5 4 4 4 4 8 8 9 7 4,5 7 6 0 8 5 7 8 F 6 4 0 8 2,5 3 0,5 1 0 I 0 0,5 1 0 0 2 0 0 8 4,5 Gestão de Projetos em Design 7,5 8 3 4,5 7,5 8 4,5 7,5 Clovis Alvarenga-Netto Determinar o cronograma e as Folgas Totais (FT) de cada atividade Diagrama CPM PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 21 Cronograma e folgas Data mais cedo início Data mais cedo término Atividade Cronograma Data mais tarde término Folga Lista de tarefas • Colocar toalha na mesa 2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 3. Colocar alimentos frios na mesa 4. Aquecer o pão 5. Colocar o pão na mesa 6. Ferver água 7. Alimentar cafeteira (café e água) ? 8. Ciclo da cafeteira 9. Servir o café 0 PRO 2318 1 2 3 4 5 6 7 tempo 8 Gestão de Projetos em Design Diagrama CPM Clovis Alvarenga-Netto Cronograma para a rede apresentada Data mais cedo início Data mais cedo término Atividade Cronograma Data mais tarde término Folga Lista de tarefas • Colocar toalha na mesa 2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 3. Colocar alimentos frios na mesa 4. Aquecer o pão 5. Colocar o pão na mesa 6. Ferver água 7. Alimentar cafeteira (café e água) ? 8. Ciclo da cafeteira 9. Servir o café PRO 2318 0 1 2 Gestão de Projetos em Design 3 4 5 6 7 8 tempo Clovis Alvarenga-Netto 22 MS Project – cronograma ID 1 Task Name Colocar toalha na mesa 2 Colocar cerâmicas, talheres e proteção 3 days 3 Colocar alimentos frios na mesa 4 Aquecer o pão 5 Colocar o pão na mesa 6 Ferver água 7 Alimentar cafeteira 8 Ciclo da cafeteira 9 Servir o café PRO 2318 Duration 0,5 days F S 8 Feb '04 S M T W T F S 15 Feb '04 S M T W T F S 22 Feb '04 S M T W T F S 29 Feb '04 S M T W 2 days 1 day 0,5 days 4 days 0,5 days 3 days 0,5 days Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto Exercício de CPM / Projeto de um novo produto n Construir a rede de atividades n Determinar a duração do projeto n Calcular as folgas totais e livres n Identificar o caminho crítico e sua duração PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 23 1) Projeto de um novo produto Lista de tarefas Depende de Duração (sem)? A B Nenhuma Nenhuma 7 4 C B 3 D E F G A, C B Nenhuma F 8 3 4 2 PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 1) Projeto de um novo produto (resposta)? Lista de tarefas FT Duração (sem)? A B 0 0 7 4 C 0 3 D E F G 0 8 9 9 8 3 4 2 Caminhos críticos Caminhos críticos A – D = 15 B – C - D = 15 PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 24 2) Projeto de um novo serviço Lista de tarefas Depende de Duração (sem)? A B Nenhuma Nenhuma 5 3 C B 6 D E F G Nenhuma B A, E B 2 3 4 2 H PRO 2318 C, D 3 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 2) Projeto de um novo serviço (resposta)? Lista de tarefas FT Duração (sem)? A B 3 0 5 3 C 0 6 D E F G 7 2 2 7 2 3 4 2 H PRO 2318 0 Gestão de Projetos em Design 3 Clovis Alvarenga-Netto 25 Exercício de CPM / Projeto de Consultoria n Construir a rede de atividades n Determinar a duração do projeto n Calcular as folgas totais e livres n Identificar o caminho crítico e sua duração Atividade Designação Levantar necessidades dos clientes A Escrever e submeter a proposta B Obter aprovação da proposta C Desenvolver a visão do serviço e metas D Treinar os funcionários E Montar grupos piloto p/ melhoria F Escrever relatório de avaliação G PRO 2318 Antec. Imed. None A B C C D, E F Gestão de Projetos em Design Tempo (Sem.) 2 1 1 2 5 16 1 Clovis Alvarenga-Netto Fim da aula 06 PRO 2318 Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto 26