RELATÓRIO ANUAL DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ano base 2013 Energisa Nova Friburgo Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. ÍNDICE 1. DIMENSÃO GERAL .................................................................................. 3 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.4.1 1.5 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.6 Mensagem da Administração ..........................................................................3 Perfil ......................................................................................................4 Breve Histórico do Grupo Energisa ..................................................................5 Dados Técnicos ..........................................................................................6 Expandindo Fronteiras .................................................................................6 Estrutura Organizacional ............................................................................ 10 Gestão de Riscos ...................................................................................... 11 Responsabilidade com Partes Interessadas....................................................... 13 Remuneração e Benefícios .......................................................................... 14 Saúde e Segurança .................................................................................... 15 Qualidade de Vida .................................................................................... 15 Treinamento ........................................................................................... 17 Participação na Gestão .............................................................................. 18 Planos de Carreira, Gestão de Talentos e Sucessão ............................................ 18 Indicadores de Desempenho Operacional e de Produtividade ................................ 19 2. DIMENSÃO GOVERNANÇA CORPORATIVA ........................................................ 22 2.1 Estrutura Societária .................................................................................. 22 2.2 Mercado de Capitais .................................................................................. 22 2.3 Estrutura de Governança ............................................................................ 23 2.3.1 Assembleia Geral ..................................................................................... 23 2.3.2 Conselho Fiscal ........................................................................................ 23 2.3.3 Comitês de Apoio à Administração ................................................................ 23 2.3.4 Remuneração da Administração .................................................................... 24 2.3.5 Remuneração aos Acionistas ........................................................................ 24 2.3.6 Divulgação das Informações Financeiras .......................................................... 24 2.3.7 Atendimento a Acionistas do Grupo Energisa .................................................... 24 2.3.8 Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL) .................................................. 25 2.3.9 Auditoria Independente .................................................................................. 25 2.3.10 Ouvidoria .................................................................................................. 25 2.3.11 Conselho de Consumidores ............................................................................. 25 2.3.12 Política de Divulgação de Ato ou Fato Relevante .................................................. 25 2.3.13 Prestação de Contas das Ações e Resultados Alcançados ........................................ 26 2.3.14 Tomada de Decisões..................................................................................... 26 3 DIMENSÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA ............................................................. 27 3.1 3.1.1 3.1.2 Indicadores Econômico-Financeiros ............................................................... 27 Investimentos na área de concessão .............................................................. 29 Outros Indicadores .................................................................................... 30 4 DIMENSÃO SOCIAL E SETORIAL ................................................................... 31 4.1 4.1.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.3 Indicadores Sociais Internos ........................................................................ 31 Empregados e colaboradores ....................................................................... 31 Indicadores Sociais Externos ........................................................................ 39 Clientes/Consumidores .............................................................................. 39 Fornecedores .......................................................................................... 46 Comunidade ........................................................................................... 50 Governo e Sociedade ................................................................................. 52 Indicadores do Setor Elétrico ....................................................................... 53 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 Universalização ....................................................................................... 53 Tarifa Baixa Renda ................................................................................... 54 Programa de Eficiência Energética – PEE ......................................................... 55 Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico e Científico (P&D) ................................. 61 5 DIMENSÃO AMBIENTAL ............................................................................ 64 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.7.1 Impactos, Ciclo de Vida e Preservação Ambiental .............................................. 64 Preservação de Áreas de Patrimônio da União .................................................. 65 Disposição de Resíduos .............................................................................. 65 Educação Ambiental .................................................................................. 66 Eficientização Energética ........................................................................... 66 P&D Voltados ao Meio Ambiente ................................................................... 66 Cultura, Esporte e Turismo ......................................................................... 66 Saúde ................................................................................................... 67 Indicadores Ambientais .............................................................................. 67 Indicadores Ambientais – Transmissão e/ou Distribuição ...................................... 71 6 PREMIAÇÕES E RECONHECIMENTO ............................................................... 72 7 BALANÇO SOCIAL .................................................................................. 73 8 INFORMAÇÕES CORPORATIVAS ................................................................... 77 2 RELATÓRIO ANUAL DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ano base 2013 Dimensão Geral Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 1. DIMENSÃO GERAL Nessa dimensão serão apresentadas as informações gerais da Energisa Nova Friburgo e o seu relacionamento com as partes interessadas e canais de comunicação, além do controle de riscos e os indicadores operacionais e de produtividade. 1.1 Mensagem da Administração Apresentamos aos acionistas, investidores e demais partes interessadas o Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental da ENERGISA NOVA FRIBURGO – DISTRIBUIDORA DE ENERGIA S.A. (“Energisa Nova Friburgo”), cujo objetivo é apresentar o posicionamento administrativo e operacional desta empresa, no que tange às suas atividades de distribuição de energia elétrica. Neste Relatório mostramos como a empresa vem realizando sua missão na área de responsabilidade social e ambiental, seu envolvimento e iniciativas, de forma a compatibilizá-los com sua atividade fim, a distribuição de energia elétrica, para levar conforto às populações atendidas e desenvolvimento para a área em que atua. Ser uma empresa social e ambientalmente responsável é um desafio para os que fazem a administração desta empresa. O engajamento contínuo com o desenvolvimento sustentável retrata os avanços e o fortalecimento empresarial da organização. Baseada na sua Missão, Visão e Valores, a Energisa Nova Friburgo vem desenvolvendo diversas práticas com o objetivo de melhoria dos indicadores socioambientais das suas partes interessadas, o que pode ser constatado através dos indicadores apresentados nas tabelas que serão expostas ao longo do Relatório. A Energisa Nova Friburgo manteve em 2013 o foco na excelência na prestação de serviços e no relacionamento com os consumidores. Essa característica evidencia a posição privilegiada dos indicadores de satisfação em pesquisas com os consumidores. Em 2013 a Energisa Nova Friburgo atingiu o excelente resultado de 87,9% no ISQP – Índice de Satisfação da Qualidade Percebida. Este resultado representa um crescimento de 12,6 pontos percentuais em relação a 2012 e deixa a empresa entre as 10 melhores do Brasil. O compromisso com a constante busca de melhorias nas atividades operacionais tem permitido à empresa manter bons resultados nos seus indicadores de desempenho e qualidade dos serviços de distribuição de energia elétrica. O ano foi marcado mais uma vez por excelentes resultados no combate às perdas de energia elétrica, que foram reduzidas para 5,17%, uma melhoria de 0,23 ponto percentual em relação a 2012. A significativa redução dos indicadores de continuidade DEC e FEC é outro fato a destacar, fruto dos investimentos realizados com base no planejamento correto das necessidades do sistema. Em 2013 a Energisa Nova Friburgo apresentou o melhor resultado dos últimos cinco anos, com um DEC de 8,29 e um FEC de 7,16. Todos esses resultados nos deixam muito satisfeitos e em 2014 a Energisa Nova Friburgo continuará investindo para avançar em qualidade de serviço e relacionamento, como uma empresa comprometida com a criação de valor e sustentabilidade. Queremos que cada ano supere o anterior em tudo o que de melhor fazemos. 3 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 1.2 Perfil A Energisa Nova Friburgo, nova denominação social da Companhia de Eletricidade de Nova Friburgo (CENF), é uma concessionária de energia elétrica que atende a todo o município de Nova Friburgo, importante pólo industrial e de serviços localizado na região serrana do Estado do Rio de Janeiro. Atua na geração, transmissão e distribuição de energia elétrica para aproximadamente 96 mil consumidores, o que corresponde a uma população de quase 182 mil pessoas. A empresa surgiu no início do século passado, época em que sucessivas levas de imigrantes alemães e suíços povoaram e impulsionaram o desenvolvimento da região, que rapidamente adquiriu posição de importante centro comercial em consequência da vigorosa economia cafeeira dos municípios vizinhos. Este surto de progresso também trouxe para a cidade as primeiras indústrias têxteis, com a produção de rendas, filós e fitas. Um dos mais destacados empresários que vieram para Nova Friburgo foi Julius Arp, dono de uma fábrica têxtil em Joinville, Santa Catarina. Atraído por um amigo, decidiu instalar uma unidade fabril em Nova Friburgo. Para viabilizar seu empreendimento na cidade, com a garantia do fornecimento de energia elétrica, constituiu em 1925 a Empresa de Eletricidade Julius Arp & Cia, que, em janeiro de 1937, transformou-se em Companhia de Eletricidade de Nova Friburgo, empresa adquirida pelo Sistema CataguazesLeopoldina (atualmente Grupo Energisa) em junho de 1997, dentro da estratégia de expansão do Grupo no setor elétrico, até então restrito à Zona da Mata de Minas Gerais. 4 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 1.2.1 Breve Histórico do Grupo Energisa 1905 A Energisa Minas Gerais é a terceira sociedade anônima a obter registro na Bolsa de valores do Rio de Janeiro 1907 1908 Aquisição dos serviços elétricos de Muriaé - MG A Energisa Minas Gerais se torna uma das primeiras empresas no mundo a dar participação aos empregados nos lucros A Companhia inaugura a sua primeira hidrelétrica, a Usina Maurício, com 800 kW de potência, uma das geradoras pioneiras do País 1910 1911 Ampliação da Usina Maurício para 1,2 MW Fundação da Energisa Minas Gerais Distribuidora de Energia S/A (nova denominação social da Companhia Força e Luz Cataguazes Leopoldina) na Cidade de Cataguases, zona da mata de Minas Gerais 1912 Pagamento dos primeiros dividendos Aquisição da Companhia Pombense de Eletricidade, no município de Rio 1918 1925 Construção da Usina Ituerê, de 4MW, no município de Rio Pomba - MG 1928 Aquisição da empresa Força e Luz Além Paraíba, no município de Além Paraíba - MG Entra em operação a primeira turbina da Usina Maurício, de 5MW 1949 1956 Entra em operação a segunda turbina da nova Usina Maurício, também de 5 MW 1958 Entra em operação a terceira turbina da nova Usina Maurício, de 11,2 MW. Aquisição de um grupo diesel para geração térmica, de 5,5 MW, em Cataguazes. Mudança de frequência da distribuição de 50 para 60hz 1970 Aquisição da Companhia Leste Mineira de Eletricidade, em Manhuaçú – Interligação com Furnas via Light, em Além Paraíba 1971 1977 Inauguração da Usina do Glória, de 13 MW, em Muriaé 1983 Aquisição da concessão do município de Sumidouro - RJ 1994 1996 Início da operação da PCH Cachoeira do Emboque, de 21,4 MW, no município de Raul Soares - MG 1998 Entra em operação a PCH Benjamim Baptista, de 9,5 MW, no município de Manhuaçú. A Energisa inicia a construção de 5 novas PCHs na zona da mata de Minas Gerais, num total de 100 MW, investimento de cerca de R$ 250 milhões e geração de 2.500 empregos nas obras 2000 Aquisição da Energisa Paraíba Distribuidora de Energia S/A (nova denominação da SAELPA – Sociedade Anônima de Eletrificação da 1999 2001 2003 2004 2005 2006 Criação da Comercializadora do Grupo 2007 O Grupo Cataguazes Leopoldina de transforma em ENERGISA e tem uma nova marca. Volta a investir na construção de três PCHs no estado do Rio de Janeiro. O Grupo é hexacampeão em Responsabilidade Social e Qualidade de Gestão pela ABRADEE, obtém o melhor desempenho n Índice ANEEL de Satisfação do Consumidor (IASC) na região Nordeste (Energisa Borborema) e conquista a Medalha Eloy Chaves pelas ações de prevenção de acidente de trabalho (Energisa Sergipe) Aquisição da Energisa Sergipe Distribuidora de Energia S/A (nova denominação da ENERGIPE – Empresa Energética de Sergipe S/A). Aquisição da Energisa Nova Friburgo Distribuidora de Energia S/A (nova denominação da CENF – Companhia de Eletricidade Nova Friburgo), em Nova Friburgo – RJ 1997 Aquisição da Energisa Borborema Distribuidora de Energia S/A (nova denominação da CELB – Companhia Energética da Borborema, em Campina Grande - PB Entra em operação a PCH Ivan Botelho III. A Energisa Minas Gerais ganha novamente o Prêmio ABRADEE de melhor empresa em responsabilidade social do setor elétrico brasileiro e também o Prêmio ABRADEE de melhor qualidade da gestão Aquisição da empresa industrial Mirahy S/A, fornecedora de energia 2008 2009 2010 Entram em operação as PCHs Ivan Botelho I e II, Túlio Cordeiro de Melo e Ormeo Junqueira Botelho. A Energisa Minas Gerais ganha o Prêmio ABRADEE de melhor empresa em Responsabilidade Social do setor elétrico brasileiro A Energisa Minas Gerais ganha pela terceira vez consecutiva o Prêmio ABRADEE de melhor empresa em Responsabilidade Social do setor elétrico brasileiro e também o de melhor Qualidade da Gestão A Energisa Minas Gerais conclui seu processo de desverticalização, atuando exclusivamente como distribuidora de energia elétrica, segregando os seus ativos de geração e participações societárias. A Energisa torna-se controladora direta da Energisa Minas Gerais e a substitui na BOVESPA. Pelo quinto ano consecutivo a Energisa Minas Gerais recebeu o Prêmio ABRADEE de “Melhor empresa em Responsabilidade Social” do setor elétrico. Além disso, foi tricampeã no Prêmio ABRADEE na categoria “qualidade da Gestão” Incorporação de todas as ações de emissão das subsidiárias pela Energisa S/A e intensificação dos projetos de geração de energia elétrica, com a construção de três novas PCHs - Caju, São Sebastião do Alto e Santo Antônio, juntas com capacidade de 31 MW de geração 2011 A Energisa ingressa na geração de energia por fonte eólica. A empresa construirá cinco parques eólicos no estado do Rio Grande do Norte, com investimentos que totalizarão R$ 540 milhões 2012 2013 A Energisa Geração concluiu a aquisição de ativos de geração elétrica a partir de biomassa de cana-de-açúcar e em fevereiro de 2012 entrou em operação comercial a PCH Santo Antônio (8MW) Entram em operação comercial as PCHs Caju (10MW) e São Sebastião do Alto (13,2 MW) e inicia a construção da PCH Zé Tunin, com 8 MW de potência instalada. Em dezembro de 2011, a Energisa adquire duas termelétricas pertencentes à Tonon, localizadas nas usinas de Bocaina (SP) e Maracaju (MS), totalizando 60 MW de energia. Em novembro, a empresa adquiriu a PCH Cristina, localizada no Rio Lambari, no município de Cristina (MG), com potência instalada de 3,8 MW A Energisa Geração colocou em operação comercial, em março de 2013, a PCH Zé Tunin (8MW) e está construindo, simultaneamente, cinco usinas eólicas no Rio Grande do Norte (Renascença I, II, III, IV e Ventos de São Miguel), que juntas constituem um Parque Eólico de 75 aerogeradores com capacidade instalada de 150 MW e produção superior a 700 GWh por ano, capazes de fornecer energia renovável para 1,4 milhão de pessoas. Rumo à expansão: na disputa para aquisição do controle das empresas do Grupo Rede, os credores do Grupo Rede aprovaram em assembleia o Plano de Recuperação Judicial proposto pela Energisa e o mesmo foi submetido à homologação da Justiça. O plano foi homologado na 2ª Vara de Falências do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo. Posteriormente, o CADE (Conselho Administrativo de Defesa Econômica) emitiu parecer favorável e, finalmente, em 17/12, a Aneel aprovou o Plano de Recuperação e Correção de Falhas e Transgressões para o Rede. 5 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 1.2.2 Dados Técnicos A Energisa Nova Friburgo é uma sociedade anônima de capital fechado que detém a concessão para atuar no serviço público de energia elétrica no estado do Rio de Janeiro, abrangendo um território de 1.000 Km², atendendo ao município de Nova Friburgo, que possui uma população de mais de 190 mil habitantes. A Energisa Nova Friburgo encerrou o ano de 2013 com 98.356 unidades consumidoras (“clientes”), sendo que o volume total de venda de energia na área de concessão foi de 338,17 GWh. No encerramento de 2013, a Energisa Nova Friburgo empregava 210 pessoas, das quais 129 eram empregados próprios e 81 eram terceirizados, o que representa 61% de empregados próprios. A relação entre o número de consumidores e o número de empregados (próprios + terceirizados) é de 468,4. Em 2013 a Duração Equivalente de Interrupção por Conjunto Elétrico (DEC) foi de 8,29 horas e a Frequência Equivalente de Interrupção por Conjunto Elétrico (FEC) foi de 7,16 vezes. A extensão das linhas e redes de distribuição de energia somavam 2.008 quilômetros, com capacidade instalada de 153 MVA e 3.405 transformadores instalados. 1.2.3 Expandindo Fronteiras O Grupo Energisa, por meio de suas cinco distribuidoras, alcança 352 municípios em uma área de concessão total de 91.180 Km², atendendo a aproximadamente 2,6 milhões de consumidores e uma população de 6,7 milhões de habitantes, o que representa atendimento a 3,5% da população brasileira. A Energisa distribuiu 11.597 GWh de energia elétrica em 2013, sendo que os clientes cativos foram responsáveis por 7.991 GWh deste total. Em dezembro de 2013, as suas principais propriedades inerentes à distribuição de energia elétrica consistiam basicamente em 144 subestações de distribuição, com capacidade total de 2.893 MVA, 4.350 quilômetros de linhas de transmissão, 133.525 quilômetros de redes urbanas e linhas rurais e 154.358 transformadores instalados nas suas redes de distribuição, com capacidade de 3.270 MVA. Também em 2013, a Energisa S.A. iniciou o processo de aquisição do Grupo Rede, o que a tornará a sexta maior companhia de distribuição de energia elétrica do Brasil em número de clientes, com aproximadamente 6 milhões de consumidores, atendendo uma população de cerca de 16 milhões de pessoas. A empresa, que já atuava em quatro estados por meio de cinco distribuidoras (Energisa Paraíba e Energisa Borborema/Paraíba, Energisa Minas Gerais, Energisa Sergipe e Energisa Nova Friburgo/Rio de Janeiro), passa a operar em outros cinco estados, com mais oito concessionárias (Cemat/Mato Grosso; Enersul/ Mato Grosso do Sul; Celtins/Tocantins; Caiuá, Bragantina, Nacional e Vale Paranapanema/São Paulo; e Força e Luz do Oeste/Paraná). Com isso, a receita líquida do Grupo cresce quase três vezes, passando dos atuais R$ 2,9 bilhões para cerca de R$ 8,3 bilhões. Em termos de faturamento líquido, entre os grupos econômicos investidores no segmento de energia elétrica, a Energisa saltará do 14º lugar para o 7º no mercado nacional. 6 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 1.3 Missão, Visão e Valores Os princípios organizacionais da Energisa Nova Friburgo, constituídos por sua Missão, Visão e Valores, foram formalmente estabelecidos de forma corporativa no Comitê de Planejamento Estratégico do Grupo Energisa em 2001. Esse conjunto de princípios organizacionais incorpora a ética como base para o relacionamento com a sociedade e demais partes interessadas e enfatiza a importância destes no sucesso da Energisa Nova Friburgo, abrangendo assim questões essenciais para o seu desempenho. Anualmente, durante o processo de planejamento estratégico, é analisada a necessidade de revisão dos princípios organizacionais e, consequentemente, do posicionamento estratégico do Grupo, de suas Distribuidoras, e demais linhas de negócio. Neste contexto, houve uma reformulação da missão e da visão em 2008, e dos valores em 2011. As discussões estratégicas em 2013 foram permeadas pela constante avaliação da necessidade de uma reformulação estratégica, devido fundamentalmente ao processo de aquisição das empresas do Grupo Rede, que, principalmente a partir do segundo semestre, obteve um delineamento mais estruturado. 7 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Neste contexto, as diretrizes estratégicas do Grupo Energisa, incluindo as referentes à Energisa Nova Friburgo estão em fase de revisão, considerando a proposta de inclusão de objetivos e adequação de escopo, de forma a contemplar a nova realidade da organização. Também integram os princípios organizacionais da Energisa Nova Friburgo normas e políticas, que enfatizam e norteiam a criação de valor para as partes interessadas, e que são analisadas, ratificadas e atualizadas periodicamente, de acordo com o contexto ao qual estão inseridas. 1.4 Gestão Estratégica O Grupo Energisa possui um Sistema de Gestão Estratégica (SGE) difundido por todas as suas Unidades. Desde 2001, ano de sua implementação, o SGE vem sendo trabalhado com a finalidade de aperfeiçoar a obtenção de uma análise crítica e completa do desempenho das empresas integrantes do Grupo, de forma estruturada, e com a definição clara de cada uma das entregas esperadas. 8 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Para o acompanhamento do desempenho das empresas utiliza-se o método de desdobramento de metas, que tem como principal finalidade o entendimento e a mobilização dos colaboradores em relação aos esforços necessários para implementação dos objetivos estratégicos definidos para o Grupo Energisa. Pode ser entendido como uma forma de tradução dos objetivos da organização em ações operacionais, sendo definido com base na metodologia Balanced ScoreCard (BSC), para um horizonte de três anos. As metas estratégicas são desdobradas para todos os níveis, desde as vice-presidências até as supervisões, e, em alguns casos, até o nível individual. Adicionalmente, são realizadas reunião mensais de desempenho entre a diretoria da Energisa Nova Friburgo e a presidência, de forma a assegurar o inter-relacionamento à alta administração, complementada com a estrutura de Comitês que suportam a gestão estratégica, onde são discutidos e tratados os temas essenciais à organização como um todo. Em 2009, de forma a complementar e fortalecer o Sistema de Gestão Estratégica, foi implementado o Comitê de Sustentabilidade, que reúne trimestralmente presidência e diretoria, para análise e deliberação de questões relacionadas ao desenvolvimento social, econômico, cultural e ambiental, alinhando as ações à estratégia do Grupo. O Grupo Energisa aborda suas ações, suas operações, suas responsabilidades e suas práticas de gestão coerentes não apenas aos seus objetivos estratégicos e valores, mas também considerando aspectos sociais, econômicos, ambientais, e de saúde e segurança, assegurando, desta forma, o desenvolvimento sustentável. Para tanto, são observados os Princípios e Diretrizes da Política Socioambiental, Saúde e Segurança integrada da empresa, descritos a seguir: 9 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Cumprimento da legislação ambiental e de saúde e segurança do trabalho, assim como de outros requisitos legais aplicáveis; Estímulo à educação ambiental, à prevenção de acidentes e doenças ocupacionais e à otimização da qualidade de vida dos colaboradores, fornecedores e da comunidade; Utilização dos recursos naturais de forma racional e sustentável; Incentivo à pesquisa com vista à adoção de práticas que promovam a proteção ao meio ambiente, a segurança e a saúde dos colaboradores e de terceiros; Atuação junto aos fornecedores e prestadores de serviços no sentido de orientar e monitorar suas atividades, de forma a assegurar a sua regularidade ambiental, de saúde e segurança; Compromisso com a melhoria contínua da qualidade de seus processos, produtos e serviços, de forma sustentável. A fim de que todos colaboradores conheçam as diretrizes estratégicas, principais desafios e metas a serem alcançadas pelo Grupo, foi desenvolvido o projeto Bússola, que divide-se em duas etapas: 1ª Etapa – Bússola Gestores: comunicação do posicionamento estratégico do Grupo Energisa aos Diretores, Gerentes e Coordenadores, realizada pelo Presidente e VicePresidentes; 2ª Etapa – Bússola Colaboradores: comunicação do posicionamento estratégico do Grupo Energisa aos demais colaboradores, realizada pela Diretoria da Energisa Nova Friburgo. 1.4.1 Estrutura Organizacional 10 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 1.5 Gestão de Riscos O processo de gestão de riscos foi implantado sob a responsabilidade da Assessoria de Gestão de Riscos, e contempla a identificação, classificação, análise e tratamento dos principais riscos empresariais. Este projeto, desde sua concepção, está em linha com os processos e as estratégias do grupo, tendo sido aprovado pela Alta Administração. Anualmente a Assessoria de Gestão de Riscos atualiza a análise dos riscos, a fim de identificar possíveis alterações no ambiente de negócios que possam afetar o atendimento aos objetivos da empresa. Quaisquer mudanças identificadas são registradas no documento de análise de riscos corporativos, dando então prosseguimento ao processo descrito a seguir. Os principais riscos de negócio da Energisa, incluindo os riscos associados às parcerias e às estratégias, já foram identificados e constam na relação abaixo: 11 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 1 - Decisões sobre novos investimentos 2 - Tributário/fiscal 3 - Revisão tarifária 4 - Gestão de projetos/obras 5 - Regulamentação setorial 6 - Fiscalização e auditoria 7 - Aceleração da dívida 8 - Racionamento/escassez de energia 9 - Soluções energéticas 10 - Perdas comerciais 11 - Mercado financeiro 12 - Político 13 - Condições da renovação das concessões (fatores externos) 14 - Instrumentos financeiros de hedge 15 - Licenciamento ambiental 16 - Terceirização Visando aprimorar suas práticas de governança, a Energisa aprovou, através de seu Conselho de Administração, uma Política de Gestão de Riscos decorrentes do Mercado Financeiro, que visa agregar segurança e sustentabilidade a empresa. Essa Política inclui vários aspectos de risco de mercado, onde se destacam: Criação do comitê de gestão de riscos financeiros; Política de caixa mínimo1; Política de investimento da posição de caixa, incluindo limites de risco de contraparte; Política para manutenção de alavancagem, em linha com o nível regulatório fornecido, assegurando a manutenção do rating corrente; Orientações sobre distribuição de dividendos; Política de diversificação de fontes de recursos, preservando prazo médio adequado da dívida consolidada; Política para limitar e proteger obrigações denominadas em moeda estrangeira; e Política de gestão de derivativos e limite de perdas. Até janeiro de 2010 as denúncias relacionadas com ética ou fraude empresariais eram direcionadas ao Comitê de Meio Ambiente e Aspectos Sociais. A partir de fevereiro de 2010 esse tipo de denúncia passou a ser endereçado ao Comitê de Auditoria e Riscos, órgão ligado diretamente ao Conselho de Administração da Companhia. Nesse mesmo mês e ano foi implantado pela Assessoria Corporativa de Gestão de Riscos um canal especialmente desenhado para receber esse tipo de denúncia, denominado “Canal de Denúncia de Irregularidade”. Em outubro de 2013, foi instituído o Comitê de Ética, que passou a gerenciar essas denúncias, mantendo canais permanentes disponíveis a qualquer pessoa (telefone, email, correio tradicional, visita pessoal, website). 1 Caixa Mínimo correspondente a (i) 30 dias de receita bruta do último ano, (ii) 50% do EBITDA Ajustado do último ano ou (iii) caixa suficiente para atingir o índice de EBITDA/”Dívida Líquida de Curto Prazo” maior que 1,25x. 12 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 1.5 Responsabilidade com Partes Interessadas Um aspecto fundamental no relacionamento com todas as partes interessadas é o comportamento ético da Energisa, o que reflete diretamente na sua imagem positiva. O Código de Ética e Conduta da Energisa Nova Friburgo é o instrumento que formaliza procedimentos, práticas e condutas há muito exercidas pela empresa, contempla os compromissos éticos fundamentais que definem seus princípios, orienta as ações de seus colaboradores, independente de seu nível hierárquico, bem como dos membros da Diretoria e do Conselho de Administração e apresenta a postura da empresa em face dos diferentes públicos com os quais interage. O Código de Ética e Conduta é divulgado a todos os colaboradores através de envio de uma cópia impressa, com uma carta de apresentação assinada pelo Presidente do Conselho Administrativo do Grupo Energisa. Além de impresso, o Código se encontra disponível na intranet e no website, e é entregue aos novos colaboradores no ato da admissão, de forma a prevenir a ocorrência de situações potencialmente indesejáveis, incompatíveis com os valores da empresa. Para registrar manifestações de caráter ético a Energisa Nova Friburgo disponibiliza o canal de denúncias de irregularidades, aberto a qualquer pessoa interessada, para o registro de eventuais irregularidades em suas demonstrações financeiras, registros contábeis, código de ética ou infrações de natureza legal ou estatutária. O serviço pode ser acessado pelo website da empresa, por e-mail ou por meio de visita pessoal. O recebimento e tratamento dessas manifestações são feitos pelo Comitê de Ética. Parte Interessada Acionistas e Investidores Clientes Detalhamento Canais de Comunicação Energisa S.A. O relacionamento com os acionistas é promovido através do site, envio de e-mails e contatos diretos. Há no Grupo Energisa uma diretoria e uma gerência de Relações com Investidor e uma Secretaria Geral, todas com o objetivo de promover a relação com o investidor/acionista. Classe Nº de Clientes Residencial 86.445 Industrial Comercial Rural Poder Público Iluminação Pública Outros 921 9.479 1.011 371 2 127 Total 98.356 O principal canal de relacionamento com os clientes é o Call Center da empresa, mas há também os seguintes canais: Site, Informativo "Notícias Energisa", verso das contas de energia, e-mail, visitas de gerentes de Negócio, pesquisas de satisfação, Conselho de Consumidores, Ouvidoria, etc. 13 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. . Supridores de energia; . Fornecedores de materiais e serviços. Fornecedores Empregados, Colaboradores, Parceiros e Estagiários Órgãos e Programas Públicos Organizações sociais, ambientais e comunidades O Principal Fornecedor da Energisa Nova Friburgo é a Ampla. Em 2013, a energia comprada foi de 351.014 MWh. Empregados 129 Terceirizados 81 Estagiários 2 ANEEL - Agência Nacional de Energia Elétrica Associações de Moradores Universidades A comunicação com os fornecedores se dá através do site, ofícios, e-mails, contatos telefônicos e reuniões presenciais. Os Principais Canais de Comunicação são emails, circulares, reuniões, Informativo Aveluz, Intranet, Comunicados, eventos Internos, etc. Ofícios, Resoluções, e-mail, telefone, reuniões, eventos e contato direto. Site institucional, Campanhas nos veículos de comunicação, Eventos, contatos telefônicos, etc. 1.5.1 Remuneração e Benefícios A Energisa Nova Friburgo procura remunerar os seus colaboradores com base nas práticas usuais de mercado e, principalmente, conforme o desempenho de cada um e os resultados individuais e/ou coletivos auferidos no exercício. A empresa adota um sistema de remuneração, composta por uma parte fixa, uma variável e por benefícios. A parte fixa é formada pelo salário-base e todos os adicionais pagos habitualmente. O processo de remuneração é estabelecido com base no Plano de Cargos e Carreiras, que contempla a formação profissional, a escolaridade, a experiência profissional, a avaliação de desempenho e o tempo de serviço. A parte variável é paga através da Participação nos Lucros e Resultados - PLR para os colaboradores efetivos e é vinculada aos resultados da empresa. Essa prática visa estimular o alcance de metas de alto desempenho. Os benefícios concedidos aos colaboradores incluem planos de assistência médica, hospitalar e odontológica, plano de complementação de aposentadoria, auxílio alimentação, reembolso de creche, seguro de vida, bolsas de estudo, prêmios de aposentadoria, entre outros. Tais benefícios são formalizados por meio de acordos coletivos de trabalho. Merece destaque a criação do Programa de Remuneração de Resultados – PRR, que consiste em um instrumento de reconhecimento, retenção, motivação e busca por altos níveis de desempenho estabelecidos através de metas acordadas no BSC (Balance Scorecard). O PRR é calculado considerando a performance em relação a metas e competências. As metas são compostas por Indicadores da Empresa e da área, enquanto que as competências são avaliadas anualmente por 14 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. pares, subordinados e superiores. Com isso, permitiu-se implementar o conceito de gestão estratégica, estabelecendo desafios de alta performance e reconhecendo o esforço das lideranças no cumprimento ou superação das metas estabelecidas. Esta iniciativa, que antes abrangia apenas a Alta Direção foi estendida aos Gerentes e Assessores. Com isso, foi possível operacionalizar mecanismos de incentivo às demais lideranças, visando à melhoria continua dos processos e promovendo uma cultura da excelência. 1.5.2 Saúde e Segurança O Plano de Segurança do Trabalho da Energisa tem por objetivo principal a prevenção de acidentes por meio da minimização das condições de risco nas atividades do dia-a-dia de trabalho dos colaboradores. O Plano baseia-se nos princípios educacionais e atua fortalecendo a responsabilidade, o comprometimento, o planejamento e a atitude prevencionista do colaborador, destacando-se as seguintes medidas: Emissão de relatório trimestral de segurança do trabalho pelo Comitê Central de Segurança e Saúde Ocupacional; Padronização das ações em medicina ocupacional; Promoção de seminários corporativos de segurança do trabalho; Programa intensivo de treinamento voltado para segurança e procedimentos operacionais padronizados em todas as empresas do Grupo; Inspeções permanentes em veículos e áreas internas e externas de trabalho. A Energisa Nova Friburgo também mantém o Comitê Central de Segurança e Saúde Ocupacional, órgão permanente, composto por representantes de todas as empresas do Grupo. Adicionalmente, conta com os Serviços Especializados em Engenharia e Medicina do Trabalho para promover a eficácia dos processos e o alcance de metas. Para avaliar e monitorar os resultados das ações de segurança, a Energisa Nova Friburgo adota indicadores específicos que levam em conta a segurança dos colaboradores próprios, dos colaboradores de prestadores de serviços e, também, da comunidade. O indicador relacionado à segurança do colaborador próprio leva em conta a frequência, a gravidade e o tempo de afastamento proveniente dos acidentes de trabalho. O indicador de segurança nas prestadoras de serviço leva em conta as taxas de frequência e gravidade, calculadas pelo mesmo critério adotado pela Fundação COGE e Abradee. O indicador de segurança com a comunidade considera os acidentes que ocorrem com pessoas da comunidade, tanto por negligência no uso da eletricidade quanto por intervenção não autorizada nas redes. O índice também utiliza as taxas de frequência e gravidade, calculadas pelo mesmo critério adotado pela Fundação COGE e Abradee. A empresa investe em campanhas específicas e educativas quanto ao uso da energia elétrica a fim de manter as condições de segurança necessárias para o desenvolvimento do seu negócio, tanto interna quanto externamente, em todos os segmentos. 1.5.3 Qualidade de Vida A Energisa Nova Friburgo possui programas voltados à manutenção da qualidade de vida de seus colaboradores, com enfoque na saúde e segurança, dentre os quais se destacam os seguintes: 15 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional – PCMSO: voltado à prevenção de doenças e promoção da saúde nos locais de trabalho; Programa de exames complementares (check-up): exames periódicos de todos os colaboradores; Ergonomia: realização de estudos sobre as condições de trabalho das diferentes equipes, visando implantar melhorias nas condições de ergonomia; Programa de Prevenção de Risco Ambiental – PPRA: visa antecipar, reconhecer a avaliar os riscos químicos, físicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes no ambiente de trabalho; Diálogo Semanal de Segurança, Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho – SIPAT e Blitz de Segurança: visam alertar e sensibilizar os colaboradores para o tema da segurança; Mapa de Riscos: a CIPA, juntamente com os colaboradores, identifica e classifica riscos existentes nos locais de trabalho, de acordo com o grau, para elaborar e manter a vista um mapa de risco padronizado; Programa de Segurança Máxima: possibilita a participação do corpo de colaboradores na identificação e tratamento dos riscos relacionados à saúde e segurança. Brigadas de incêndio: mantém em prontidão um grupo qualificado de colaboradores para situações de contingência, provendo o manuseio correto dos equipamentos de incêndio e ações eficazes de combate ao sinistro. Palestras e Campanhas de diversos temas, tais como: prevenção de acidentes no trânsito, benefícios da atividade física, reeducação alimentar. Além de palestras, há a preocupação em disseminar de forma constante informações, através de panfletos explicativos focados em assuntos de interesse geral. Plano de Contingência da Gripe A (H1N1) “Gripe Suína”: implantado em 2009, tem o objetivo de definir previamente as ações a serem tomadas para atendimento a suspeitas de gripe A. Programa Anti-Tabagismo: avaliação médica, acompanhamento com pneumologista via plano de saúde e cobertura de até 75% valor de medicamentos. IQV - Índice de Qualidade de Vida: consiste em um controle mais preciso da saúde ocupacional dos trabalhadores, composto pelas taxas de tabagismo, obesidade, sobrepeso, sedentarismo e colesterol, sendo apuradas anualmente através dos exames complementares. Programa de Ações Contra Sedentarismo e Obesidade (PACTO): avaliação médica para a prática esportiva, participação de até 50% no custo de academias e outras práticas esportivas. Assistência de nutricionista para colaboradores com IMC > 25. Programa Conservação de Voz: por ser um instrumento de trabalho para alguns colaboradores, principalmente os do Call Center, a empresa realiza a avaliação deste público, com uma fonoaudióloga, visando a prevenção de doenças e a conservação da voz. Programa de Qualidade de Vida: campanhas motivacionais, palestras sobre saúde (alcoolismo, AIDS, estresse, reeducação alimentar, etc.), patrocínios e eventos esportivos. Programa Ginástica Laboral: atividade física orientada, praticada durante o horário de expediente, por meio de exercícios dirigidos como reeducação postural, alívio do estresse, prevenção de lesões ocasionadas pelo trabalho – LER (lesões de esforço repetitivo) e os DORT (Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho). Campanha Quem Perde Mais: tem como objetivo motivar os colaboradores com índice de massa corporal - IMC acima de 25, considerados com sobrepeso e acima de 30, obesos, a perderem peso. Atendimento pela nutricionista através do Plano de Saúde, com cobertura 16 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. pela empresa de 60% do custo. O colaborador que apresenta maior redução do IMC recebe um prêmio disponibilizado através de vale compras. 1.5.4 Treinamento A Energisa Nova Friburgo dispõe de ferramentas de gestão de recursos humanos que priorizam a integração e motivação de seus profissionais, com o objetivo de maximizar qualidade e eficiência. Na busca pelo desenvolvimento contínuo dos objetivos da empresa e da solidificação da qualidade dos serviços prestados, a Energisa Nova Friburgo investe no conhecimento e na capacitação de seus colaboradores, promovendo a especialização e aumentando suas competências, gerando reflexos na qualidade dos serviços, redução de custos, de tempo e, acima de tudo, no alcance dos objetivos estratégicos da empresa. As necessidades de capacitação e de desenvolvimento são identificadas a partir da avaliação de desempenho, onde, anualmente, todos os gerentes/supervisores e colaboradores manifestam as necessidades de aperfeiçoamento e desenvolvimento. Esse processo é participativo, no tocante à elaboração do plano de ação e do planejamento do ano seguinte, com relação ao desenvolvimento dos colaboradores, sempre alinhado aos gap’s de competências observados. Os planos elaborados na ocasião do feedback são utilizados como método de desenvolvimento de carreira, já que neles as chefias imediatas indicam os treinamentos e oportunidades de desenvolvimento necessários para que o colaborador adquira e/ou aprimore determinadas competências para alcançar um melhor desempenho e permitir o seu crescimento na organização. São identificadas também as necessidades de desenvolvimento em função de novos projetos que indicam demandas por aquisição de novos conhecimentos. A Energisa Nova Friburgo disponibiliza ainda, o curso de Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade, que é dividido nos módulos básico, complementar e reciclagem e também cursos de pilotagem e direção defensiva para os colaboradores que são credenciados a dirigir veículos da empresa, bem como os treinamentos de Procedimentos Operacionais e Procedimentos de Execução, de acordo com o cargo, visando à segurança de seus colaboradores. Para a realização de seus treinamentos internos, a Energisa Nova Friburgo conta com o Centro de Integração e Desenvolvimento – CIND, que possui três salas para treinamentos e uma área para a prática e simulação das intervenções no sistema elétrico. A capacitação externa é feita através de cursos presenciais, leitura e visitas técnicas. Para permitir maior flexibilidade em termos de tempo e espaço, minimizar os custos e propiciar aos colaboradores um aprendizado em seu próprio ritmo, a Energisa Nova Friburgo também utiliza o potencial das tecnologias de informação, implementando cursos no formato de videoconferência e Ensino a Distância - EAD. Desde 2009 a empresa tem uma plataforma própria de EAD, que conta com cursos de diversos segmentos contratados externamente ou desenvolvidos pela empresa. Aliado à implantação do EAD, a empresa construiu uma web-sala para que os funcionários que não possuam estação de trabalho possam participar dos treinamentos, minimizando os deslocamentos para participação nessas ações de desenvolvimento. O sistema de Educação a Distância (EAD) representou 67% do programa de treinamento da empresa. 17 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Ciente da importância de seus colaboradores no cumprimento de sua missão e de seus objetivos estratégicos, a Energisa Nova Friburgo dedicou aproximadamente 15 mil homens-hora aos treinamentos realizados, correspondentes a 115 horas de treinamento por colaborador, com investimentos de mais de R$ 73 mil, demonstrando que o desenvolvimento do nosso capital humano é o pilar da empresa. 1.5.5 Participação na Gestão A Energisa Nova Friburgo acredita que a participação de seus colaboradores em sua gestão gera maior engajamento na busca de resultados. Para tanto, incentiva a iniciativa individual e sugestões de melhoria. Nesse contexto, criou em 2005 o Programa de Incentivos – PIN, com o objetivo de mobilizar os colaboradores para a exploração de ideias criativas, em equipe ou de forma individual. Em 2013, o Programa de Incentivos - PIN foi substituído pelo Programa de Inovação enova, cujo objetivo é fomentar a apresentação de ideias de diferentes portes em todas as empresas do Grupo e que contribuam para o alcance dos objetivos estratégicos. O e-nova, disponível na Intranet, permite que os participantes submetam soluções inovadoras para os temas propostos; invistam em quaisquer projetos submetidos para o processo de avaliação e comentem os projetos submetidos, a fim de melhorá-los e estruturá-los. Além da visibilidade de ser o autor de uma ideia capaz de fazer a diferença na rotina de trabalho, é possível ser reconhecido financeiramente. Os projetos selecionados no e-nova participam do Programa Melhores Práticas, implantado com o objetivo de promover e incentivar o trabalho em equipe e atitudes voltadas para a inovação e melhoria nos processos e serviços das empresas do Grupo Energisa. No evento Melhores Práticas são apresentados projetos de todas as empresas do Grupo Energisa e também há premiação para os trabalhos mais inovadores. A cooperação e o compartilhamento de ideias são fatores de grande relevância para a Energisa Nova Friburgo. Seus colaboradores são incentivados a participar de reuniões de análise crítica e acessar informações corporativas disponibilizadas na intranet e em outros canais internos de comunicação. A empresa também incentiva a participação dos colaboradores em palestras, seminários e visitas técnicas, visando absorver e/ou disseminar as melhores práticas. 1.5.6 Planos de Carreira, Gestão de Talentos e Sucessão O processo de seleção de pessoal da Energisa Nova Friburgo busca priorizar os talentos internos em consonância com a estratégia da empresa, que prevê reconhecimento, desenvolvimento e retenção de seus talentos e possibilita oportunidades de carreira aos colaboradores. O processo de seleção é baseado no modelo de Gestão de Competências, buscando profissionais que possuam as características que melhor se adequem as competências requeridas para o cargo. Nos últimos anos a Energisa Nova Friburgo vem investindo significativamente nos seus talentos internos. Para tanto, contou com o apoio de renomadas consultorias para a revisão, atualização e desenvolvimento de planos consistentes e em sintonia com os seus objetivos organizacionais. Nesse sentido, desenvolveu e implantou um novo plano de cargos, carreiras e 18 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. remunerações, que contempla o crescimento profissional dos colaboradores de várias formas, de acordo com suas aptidões e em consonância com a missão e valores do Grupo. A Gestão de Desempenho é feita através de um moderno sistema de gerenciamento de competências, totalmente informatizado, que permite a integração dos diversos subsistemas de recursos humanos. Anualmente, utilizando a referida ferramenta, é feita a avaliação das competências (360º e 180º) com elaboração de programas de realocação, e de capacitação e desenvolvimento de toda a sua força de trabalho, individualmente. No bojo de toda a política de atração, retenção e desenvolvimento de talentos, a Energisa Nova Friburgo vem dando atenção especial à sucessão das suas principais lideranças através de um programa especial que visa preparar os profissionais para novos desafios em posições estratégicas em toda a organização. Para tanto, a Energisa mapeou cargos chaves, identificou potenciais sucessores e estruturou comitês internos para validação das indicações, visando assegurar o desenvolvimento a curto, médio e longo prazo de seus líderes, garantindo o crescente desempenho do Grupo. 1.6 Indicadores de Desempenho Operacional e de Produtividade Neste item serão apresentados resultados oriundos da produtividade obtida no período: o aumento da capacidade instalada, as melhorias da eficiência operacional, a ampliação da oferta dos serviços e o valor agregado por unidade produzida e por receita de venda. A Energisa Nova Friburgo encerrou o ano com mais de 98 mil unidades consumidoras atendidas. Mercado de energia: em 2013, as vendas de energia elétrica a consumidores finais (mercado cativo), localizados na área de concessão da Energisa Nova Friburgo, totalizaram 338,6 GWh, incremento de 3,6% em relação a 2012. A energia total distribuída em 2013 foi de 339,6 GWh, ante os 327,1 GWh registrados no ano anterior. Os índices de perdas, que já eram extremamente baixos, reduziram mais uma vez, chegando ao patamar de 5,17, que é um dos mais baixos do país, é 0,23 ponto percentual menor em relação a 2012. O índice de inadimplência, considerando o que não foi recebido em relação ao que foi vendido nos últimos 12 meses, apresentou uma melhoria de 6,8% em relação a 2012, tendo se situado em 1,09%, contra 1,17% em 2012. Os indicadores DEC e FEC apresentaram significativa evolução, fruto dos investimentos corretos, ações de manutenção e eficiente gestão da operação do sistema. O DEC foi 9,6% melhor que no ano anterior, saindo de um resultado de 9,17 para 8,29 em 2013 e o FEC apresentou uma melhoria de 5,7% na mesma base de comparação, de 7,59 para 7,16 em 2013. 19 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Os investimentos da Energisa Nova Friburgo totalizaram R$ 8,5 milhões em 2013. Com o foco nos projetos que visam o aprimoramento da qualidade dos serviços prestados, destacam-se as seguintes realizações no ano: Ampliação de 10% da automação das redes de distribuição, com grande impacto no tempo de manobras para restabelecimento de energia elétrica; Manutenção preventiva em alimentadores de distribuição; Instalação de nova repetidora para rádio VHF em Amparo, a fim de ampliar o sistema de comunicações na região de Mury, Amparo e Lumiar; Instalação de banco de capacitores nas subestações de Conquista e Centenário, que contribuem com melhoria do nível de tensão; Reforma de 58 circuitos de baixa tensão. Indicadores Operacionais e de Produtividade - ENF Dados técnicos (insumos, capacidade de produção, vendas, perdas) 2013 2012 2011 98.356 96.007 94.400 Número de consumidores atendidos - livres 0 0 0 Número de localidades atendidas (municípios) 1 1 1 Número de empregados próprios 129 143 126 Número de empregados terceirizados (*) 81 118 16 Número de escritórios comerciais 2 2 2 1,37 0,94 2,29 359,62 346,35 335,41 1) Itaipu 0,00 0,00 0,00 2) Contratos Inicias 0,00 0,00 0,00 3) Contratos Bilaterais 351,01 337,46 326,52 3.1) Com Terceiros 351,01 337,46 326,52 0,00 0,00 0,00 4) Leilão 7 0,00 0,00 0,00 5) PROINFA 8,60 8,88 8,89 6) CCEAR 0,00 0,00 0,00 7) Mecanismo de Comercialização de Sobras e Déficits – MCSD 0,00 0,00 0,00 19,97 20,2 19,7 Perdas Elétricas – Total (%) sobre o requesito de energia 5,16 5,40 5,44 Perdas Técnicas – (%) sobre o requesito de energia 5,39 5,53 5,44 Perdas Não Técnicas – (%) sobre o requesito de energia -0,23 -0,13 0,00 338,17 326,39 317,97 Residencial 160,83 154,21 151,44 Industrial 61,87 59,19 60,15 Comercial 72,38 70,20 64,39 Rural 5,12 4,93 4,61 Poder Público 7,15 7,05 7,08 Número de consumidores atendidos - cativos Energia gerada (GWh) Energia Comprada (GWh) 3.2) Com Parte Relacionada Perdas Elétricas Globais (GWh) Energia Vendida (GWh) 20 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Iluminação Pública 20,30 20,55 21,01 Serviço Público 10,53 10,26 9,29 Subestações (em unidades) 6 6 6 Capacidade Instalada (MVA) 127 127 127 Linhas de Transmissão (em km) 16 16 16 2.008 1.870 1.849 3.405 3.375 3.347 23.389 22.566 21.932 2.621,45 2.282,43 2.523,56 762,45 671,38 749,21 Valor Adicionado / GWh Vendido 0,43 0,27 0,19 DEC 8,29 9,17 13,37 FEC 7,16 7,59 10,33 Rede de Distribuição (em km) Transformadores de Distribuição (em unidades) Venda de Energia por Capacidade Instalada horas/ano) Energia Vendida por Empregado (MWh) Número de Consumidores por Empregado (GWh/MVA*Nº (*) valores 2012 corrigidos considerando os terceirizados de despesa e investimentos. 21 RELATÓRIO ANUAL DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ano base 2013 Dimensão Governança Corporativa Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 2. DIMENSÃO GOVERNANÇA CORPORATIVA A controladora Energisa S.A. aderiu no ano 2012 ao Código ABRASCA de Autorregulação e Boas Práticas de Governança, que determina a aprovação de diversas políticas, que se estendem para as distribuidoras controladas, tais como: (i) Política de Controle e Divulgação de Informações, com a instalação de um comitê de Divulgação e aprovação do respectivo regimento interno; (ii) Política de Negociação de Valores Mobiliários; (iii) Política de Operações com Partes relacionadas; e (iv); criação de um Código de Ética do Grupo Energisa. Todas essas políticas foram devidamente aprovadas pelo Conselho de Administração da controladora da Companhia. Os principais fundamentos de governança corporativa da Energisa Nova Friburgo constam em seu Estatuto Social que está à disposição de acionistas e investidores tanto na sede social quanto no website da empresa (www.energisa.com.br), bem como pelas políticas aprovadas pelo Conselho de Administração da controladora e serão aqui expostos. 2.1 Estrutura Societária A Energisa Nova Friburgo é uma subsidiária do Grupo Energisa, cuja estrutura societária é a seguinte: 2.2 Mercado de Capitais A Energisa Nova Friburgo é uma companhia fechada, subsidiária integral da Energisa S.A. Com a conclusão do processo de desverticalização, a Energisa S.A. passou a ser a nova controladora 22 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. de todas as empresas do Grupo. Por meio de processo de incorporação de ações, os acionistas da Energisa Nova Friburgo tornaram-se detentores de ações da Energisa S.A., por esta razão, 100% do capital social da Energisa Nova Friburgo pertence à Energisa S.A. 2.3 Estrutura de Governança A administração da Energisa Nova Friburgo é composta por uma Diretoria Executiva, que é responsável pela condução dos negócios da empresa. É composta por até seis membros, com mandato de até três anos, podendo ser reeleitos. Ao final de seus mandatos os membros da Diretoria permanecem em seus cargos até que sejam empossados os novos eleitos. Gabriel Alves Pereira Júnior Diretor-Presidente AGO 29/04/2011 Término do mandato AGO 2014 Maurício Perez Botelho Diretor Financeiro Diretor Comercial e de Distribuição Diretor de Regulação e Estratégia AGO 29/04/2011 AGO 2014 AGO 29/04/2011 AGO 2014 AGO 29/04/2011 AGO 2014 Diretor de Suprimentos e Logística AGO 29/04/2011 AGO 2014 Diretor de Gestão de Pessoas AGE 10/05/2013 AGO 2014 Diretoria Executiva Marcelo Vinhaes Monteiro Danilo de Souza Dias José Marcelo Gonçalves Reis Daniele Araújo Salomão Castelo Cargo Eleição 2.3.1 Assembleia Geral Órgão supremo de deliberação da Energisa Nova Friburgo, através do qual se manifestam os acionistas, legal e validamente, e decidem, por maioria, os assuntos de sua competência. Ela é convocada pela Diretoria e levada ao conhecimento dos acionistas e do público em geral, através de anúncios publicados em jornais de grande circulação e no website da Companhia, com uma antecedência mínima de oito dias. 2.3.2 Conselho Fiscal As principais responsabilidades do Conselho Fiscal consistem em fiscalizar as atividades da administração, rever as demonstrações financeiras da companhia e reportar suas conclusões aos acionistas. O Estatuto Social da Energisa prevê um Conselho Fiscal de caráter não permanente, eleito unicamente a pedido dos acionistas da Companhia em Assembleia Geral. O Conselho Fiscal deve ser composto de no mínimo 3 e no máximo 5 cinco membros e suplentes em igual número. Atualmente a Energisa não tem Conselho Fiscal instalado. 2.3.3 Comitês de Apoio à Administração Em reforço à sua estrutura organizacional, a Energisa Nova Friburgo mantém comitês e grupos de trabalho sintonizados ao seu modelo de gestão, que defendem sempre a integração entre as diferentes áreas e o aprendizado e a disseminação de práticas e assuntos estratégicos. 23 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 2.3.4 Remuneração da Administração A remuneração dos administradores da Energisa Nova Friburgo (Diretoria Executiva) é fixada pela Assembleia Geral de Acionistas, sendo o Conselho de Administração que a distribui posteriormente entre os Diretores. A Companhia não concede antecipação, empréstimo ou crédito algum a favor dos Conselheiros, nem a favor de seus principais executivos. 2.3.5 Remuneração aos Acionistas As ações da Energisa Nova Friburgo fazem jus a dividendos mínimos de 25% do lucro líquido ajustado nos termos do art. 202 da Lei 6.404/76. 2.3.6 Divulgação das Informações Financeiras A divulgação de informações ao mercado ocorre, basicamente, por meio de boletins mensais disponibilizados na sua website. O objetivo da divulgação é disseminar informações sobre a empresa de forma transparente e acessível, buscando também com esta prática assegurar a equidade entre os acionistas e a proteção dos direitos de todas as partes interessadas. Além da disponibilização de informações na website e das exigências da legislação societária, a Diretoria Financeira e de Relações com Investidores mantém outros canais proativos de relacionamento, como por exemplo, o mailing list para envio de informações econômico-financeiras. O mailing list está disponível na website da empresa, e o cadastramento de interessados está aberto para investidores, acionistas, instituições financeiras, fornecedores e outras partes interessadas. 2.3.7 Atendimento a Acionistas do Grupo Energisa Considerando que a Energisa Nova Friburgo é controlada pela Energisa S.A., uma Companhia Aberta com ações negociadas em Bolsa de Valores, o Grupo Energisa disponibiliza para os seus acionistas um setor de atendimento. Esse setor fornece e divulga informações de natureza econômica e financeira para os acionistas, investidores e analistas e atende especificamente as consultas, quer seja por telefone, e-mail ou pessoalmente. A base da comunicação com acionistas, investidores e analistas são as informações trimestrais de resultados do Grupo Energisa, em relação às quais a área de Relação com Investidores realiza um esforço especial de comunicação, no qual combina a elaboração das Informações Trimestrais – ITRs. Importante trabalho de revisão da web site do Grupo Energisa vem sendo realizado continuamente no que se refere à informação para acionistas e investidores, reestruturando a informação existente até a presente data e introduzindo novos conteúdos. O conteúdo básico do website em matéria de informação financeira é o seguinte: Relatórios Financeiros: 1) Relatórios Anuais; 2) Formulário de Referência; 3) Demonstrações Financeiras Padronizadas – DFP; 24 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 4) Informações Trimestrais- ITR; 5) Demonstrações financeiras trimestrais (planilha única em excel contendo os resultados por trimestre); 6) Fatos Relevantes, Comunicados, Atas de Assembleias Gerais e de Reuniões do Conselho de Administração. 2.3.8 Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL) Órgão que regula e fiscaliza a distribuição e comercialização de energia elétrica pela Companhia, por meio de instruções normativas, decretos e resoluções, acompanhamento de indicadores operacionais e de qualidade, e fiscalizações financeiras e operacionais. 2.3.9 Auditoria Independente As demonstrações econômico-financeiras da Energisa Nova Friburgo são auditadas pela Deloitte Touch Tohmatsu Auditores Independentes. A política de contratação adotada pela Companhia atende aos princípios que preservam a independência do auditor, de acordo com as normas vigentes, que determinam que o auditor não deve auditar seu próprio trabalho, nem exercer funções gerenciais para seu cliente ou promover os seus interesses. 2.3.10 Ouvidoria A Ouvidoria tem por objetivo servir de canal entre os clientes e a empresa, através do atendimento às reclamações, críticas e sugestões ou detecção de problemas nas áreas de atendimento e prestação de serviços, visando a melhoria da sua qualidade. Após o atendimento, a Ouvidoria encaminha as informações colhidas no seu contato com os clientes para as áreas responsáveis, onde são estipulados prazos de respostas às providências cabíveis. 2.3.11 Conselho de Consumidores O objetivo do Conselho de Consumidores é examinar questões ligadas ao fornecimento de energia elétrica, tarifas e adequação dos serviços prestados ao consumidor final e apresentar sugestões para o aprimoramento da relação da Empresa com os seus clientes e com a comunidade em geral. É composto por representantes das cinco principais classes de consumo da Energisa Nova Friburgo: residencial, industrial, comercial, rural, poder público e um representante do Ministério Público, Defensoria Pública ou do Órgão de Proteção e Defesa do Consumidor – PROCON e por um Secretário Executivo designado pela Energisa Nova Friburgo. Através do website da Energisa Nova Friburgo, é possível a todos os clientes ter contato com o Conselho de Consumidores. 2.3.12 Política de Divulgação de Ato ou Fato Relevante A política de divulgação de atos ou fatos relevantes da Energisa Nova Friburgo é orientada pelo manual de “Política de Divulgação de Ato ou Fato Relevante” e têm por objetivo garantir a qualidade e a transparência da informação divulgada ao mercado, bem como proteger os interesses 25 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. dos acionistas. Acionistas controladores, conselheiros, executivos e empregados que tenham acesso a informações relevantes assinam um termo denominado “Acordo de Confidencialidade e Não Divulgação”, cuja finalidade é assegurar elevados padrões de conduta e de transparência. 2.3.13 Prestação de Contas das Ações e Resultados Alcançados Mensalmente, na reunião do Conselho de Administração da Energisa, os Diretores apresentam os resultados financeiros ao Conselho que é o representante dos acionistas. Esta prática é realizada há pelo menos 10 anos. As empresas do Grupo Energisa, dentre elas a Energisa Nova Friburgo, elaboram relatórios mensais. Um deles é o chamado RMAO, demonstrando aderência ou não ao orçamento aprovado. O relatório operacional, RMO, acompanha todos os resultados dos indicadores estratégicos da empresa, alinhado com o BSC. Existem também os relatórios da área financeira (RDF). Os relatórios citados são apresentados em reuniões com a Vice Presidência de Operações do Grupo, onde os resultados são discutidos e analisados os desvios e tendências para identificação das principais ações e projetos. São realizadas também reuniões de gestão da estratégia das Unidades de Apoio e acompanhamento do portfólio de Projetos Estratégicos. Em todas essas reuniões, são analisados os resultados alcançados com base no ciclo do Planejamento Estratégico vigente e adotadas medidas corretivas para desvios relativos ao orçado ou planejado. 2.3.14 Tomada de Decisões Desde 2001 a Energisa Nova Friburgo realiza um conjunto sistemático de reuniões para tomada de decisões visando atender às necessidades das partes interessadas e à criação de valor de forma harmônica e integrada. Quando pertinente, as decisões são repassadas aos Gerentes dos Departamentos e Assessores responsáveis pela implementação dos Planos de Medidas e de Ação. O desenvolvimento destes planos é acompanhado nas Reuniões Mensais de Avaliação de Resultados, coordenadas pela Direção. Estas reuniões precedem as prestações de contas indicadas acima. 26 RELATÓRIO ANUAL DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ano base 2013 Dimensão Econômico-Financeira Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 3 DIMENSÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA As informações que serão apresentadas a seguir refletem os aspectos econômicofinanceiros, bem como a geração e distribuição de riqueza entre os agentes que dão sustentabilidade a empresa, como empregados, acionistas e governo. Em 2013, a Energisa Nova Friburgo registrou lucro líquido de R$ 6,9 milhões, ante os R$ 14,0 milhões registrados em 2012. Essa redução decorre do resultado financeiro (receitas financeiras menos despesas financeiras) que passou de receitas financeiras líquidas de R$ 14,6 milhões, em 2012, para uma despesa financeira líquida de R$ 1,1 milhão, em 2013. Já a geração operacional de caixa (EBITDA ajustado) atingiu R$ 17,0 milhões em 2013, contra os R$ 12,1 milhões em 2012, aumento de 40,5%. Com base nos resultados alcançados ao longo de 2013, a Companhia já distribuiu dividendos intercalares à conta do exercício no valor de R$ 2,4 milhões, pagos em: i) 18 de junho de 2013, correspondentes a R$ 0,9 milhão (R$ 67,1352550 por ação); ii) 20 de agosto de 2013, no valor de R$ 1,5 milhão (R$ 108,4902778 por ação). Além desses dividendos, serão pagos dividendos complementares no total de R$ 4,2 milhões (R$ 256,0690543 por ação), em data a ser definida. Os dividendos totais do exercício, no valor de R$ 6,6 milhões, representam 95,7% do lucro líquido apurado pela Companhia. 3.1 Indicadores Econômico-Financeiros Indicadores Econômico-Financeiros – Detalhamento da DVA 2013 Geração de Riqueza (R$ mil) R$ Mil % RECEITA OPERACIONAL (Receita bruta de vendas de 150.980 energia e serviços) Fornecimento de Energia (inclui não faturado) 2012 Δ% % -6,79% 161.971 128.798 100% -7,31% 138.961 100% Residencial 59.913 46,52% -9,98% 66.558 49,80% Residencial baixa renda 4.574 3,55% 4,76% 4.366 1,24% Comercial 29.772 23,12% -7,64% 32.235 23,20% Industrial 21.036 16,33% -4,27% 21.975 15,81% Rural 1.964 1,52% 32,88% 1.478 1,06% Iluminação pública 5.102 3,96% -10,05% 5.672 4,08% Serviço público 3.475 2,70% 4,73% 3.318 2,39% Poder público 2.962 2,30% -11,82% 3.359 2,42% 4.390 -10,57% 4.909 1.619 -11,82% 1.836 Receita de remuneração dos ativos da concessão Disponibilização distribuição do sistema transmissão e 27 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Receitas relativas a construção de ativos próprios 8.454 -18,35% 10.354 Serviços 7.719 30,59% 5.911 -4,66% (87.998) - - - 67.079 -9,32% 73.973 (4.461) 7,65% (4.144) 62.618 -10,33% 69.829 6.752 -63,54% 18.521 (-) INSUMOS (Insumos adquiridos de terceiros: compra de energia, material, serviços de terceiros (83.901) etc.) Resultado Não Operacional = VALOR ADICIONAL BRUTO (-) QUOTAS amortização) DE REINTEGRAÇÃO (depreciação, = VALOR ADICIONADO LÍQUIDO + VALOR ADICIONADO TRANSFERIDO (Receitas financeiras, resultado da equivalência patrimonial) = VALOR ADICIONADO A DISTRIBUIR 69.370 88.350 2013 Distribuição de Riqueza – Por partes interessadas 2012 R$ Mil (%) R$ Mil (%) EMPREGADOS 7.658 11,04% 8.050 9,11% GOVERNO (impostos, taxas e contribuições e encargos setoriais) 46.046 66,38% 61.675 69,81% FINANCIADORES 8.799 12,68% 4.594 5,20% ACIONISTAS 6.867 9,90% 14.031 15,88% 69.370 100% 88.350 100% = VALOR ADICIONADO DISTRIBUÍDO (TOTAL) Distribuição de Riqueza – Governo e Encargos Setoriais 2013 2012 R$ Mil (%) R$ Mil (%) 32.041 69,58% 34.767 56,37% TRIBUTOS/TAXAS/CONTRIBUIÇÕES ICMS INSS PIS/PASEP COFINS ISS IRPJ a pagar do exercício CSSL a pagar do exercício Outros 2,79% 1.285 2,87% 1.323 13,23% 6.092 0,30% 140 5,08% 2.341 1,86% 855 - 0,00% 1,78% 1.097 2,37% 1.464 10,93% 6.744 0,35% 213 8,33% 5.136 3,09% 1.903 - 0,00% 28 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. ENCARGOS SETORIAIS 0,00% 0,00% RGR (544) -1,18% 1.706 2,77% CCC 201 0,44% 3.620 5,87% CDE 960 2,08% 3.543 5,74% CFURH - 0,00% - 0,00% TFSEE - 0,00% - 0,00% ESS - 0,00% - 0,00% PEE 455 0,99% 443 0,72% P&D 464 1,01% 710 1,15% 433 0,94% 329 0,53% 46.046 100,00 61.675 100,00 Outros encargos setoriais = VALOR DISTRIBUÍDO (TOTAL) 2013 2012 Inadimplência Setorial R$ Mil Δ% R$ Mil ENERGIA COMPRADA (discriminar) - - ENCARGOS SETORIAIS - - RGR - - CCC - - CDE - - CFURH - - TFSEE - - ESS - - P&D - - Total (A) - - Percentual de inadimplência % % - - Total da inadimplência (A)/receita operacional líquida 3.1.1 Investimentos na área de concessão Investimentos Expansão da Distribuição/ Transmissão (expansão reforço) Renovação da Distribuição/Transmissão Subtransmissão 2013 R$ Mil 2012 Δ% R$ Mil 855 - 7.064 10.700 - - 29 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 3.1.2 Outros Indicadores 2013 Outros Indicadores 2012 R$ Mil ∆% Valor Receita Operacional Bruta (R$) 147.081 -8,39% 160.548 Deduções da Receita (R$ Mil) 47.100 -20,31% 59.107 Receita Operacional Líquida (R$ Mil) 99.981 -1,44% 101.441 Custos e Despesas Operacionais do Serviço (R$ Mil) 88.821 -6,53% 95.022 - - - Resultado do Serviço (R$ Mil) 11.160 73,86% 6.419 Resultado Financeiro (R$ Mil) (1.097) -107,49% 14.651 IRPJ/ CSSL (R$ Mil) (3.196) -54,60% (7.039) 6.867 -51,06% 14.031 - - - Dividendos Distribuídos (R$ Mil) 6.524 -51,35% 13.410 Custos e Despesas Operacionais por MWh vendido (R$ Mil) 0,26 -9,98% 0,29 Riqueza (valor adicionado líquido) por Empregado (R$ Mil) 485 -0,53% 488 Riqueza (valor a distribuir) por Receita Operacional (%) 47% -14,25% 55% 15.621 47,88% 10.563 Margem do EBITDA ou LAJIDA (%) 0,16 56,24% 0,10 Liquidez Corrente 0,76 -59,54% 1,89 Liquidez Geral 1,65 6,36% 1,55 Margem Bruta (lucro líquido / receita operacional bruta) (%) 4,67% -46,58% 8,74% Margem líquida (lucro líquido / receita operacional líquida) (%) Rentabilidade do Patrimônio Líquido (lucro líquido/ patrimônio líquido) (%) Estrutura de Capital 6,87% -50,34% 13,83% 11,32% -52,79% 23,98% 42,97% -1,91% 43,81% 43,26% 4,65% 41,34% 1,65% 6,07% 1,56% Receitas Irrecuperáveis18 (R$ Mil) Lucro Líquido (R$ Mil) Juros sobre o Capital Próprio (R$ Mil) EBITDA ou LAJIDA (R$ Mil) Capital próprio (%) Capital de terceiros oneroso (%) (empréstimos e financiamentos) Inadimplência de Clientes (contas vencidas até 90 dias / Receita Operacional bruta nos últimos 12 meses) 30 RELATÓRIO ANUAL DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ano base 2013 Dimensão Social e Setorial Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 4 DIMENSÃO SOCIAL E SETORIAL Nesta dimensão serão apresentados o desempenho social da empresa, sua postura e respectivas ações relacionadas a alguns públicos afetados por sua atividade, nos ambientes interno e externo, bem como temas sociais específicos do setor elétrico. 4.1 Indicadores Sociais Internos Consciente do importante papel que cada um dos seus 129 colaboradores tem no pleno desenvolvimento da sua missão, a Energisa Nova Friburgo procura focar a gestão dos seus recursos humanos na saúde, segurança, capacitação e motivação de todos os seus profissionais. Todos os esforços são direcionados para a atração e retenção de talentos, bem como para a manutenção de um ambiente de trabalho harmonioso, saudável e seguro, onde o gerenciamento dos riscos de acidentes seja prioridade total. Os profissionais da Energisa Nova Friburgo são guiados pelos objetivos organizacionais e estratégicos definidos pela Administração e têm no Código de Ética da Empresa um guia importante na missão de atender a cada dia melhor todos os clientes. 4.1.1 Empregados e colaboradores Sistemas de trabalho A organização do trabalho está estruturada e implementada com base nas diretrizes de Pessoas e Organização da empresa e tem foco no trabalho em equipe e na orientação por processos de forma interdisciplinar e multifuncional, favorecendo assim a integração, o diálogo entre todos da organização, o comprometimento dos integrantes pela busca de melhorias e, consequentemente, os resultados satisfatórios para a empresa. Para garantir o alinhamento ao negócio, a estrutura organizacional é formada por Diretoria, Gerência, Coordenação, Supervisão, e demais cargos e, adicionalmente, utiliza comitês multifuncionais. Os comitês multifuncionais e grupos de trabalho podem ser fixos ou temporários e também voltados para o desenvolvimento de alguns projetos específicos. A utilização dessas equipes multidisciplinares e dos comitês garante a integração e cooperação das pessoas, o alcance de melhores resultados e viabilizam o aprendizado organizacional, já que a Energisa acredita que o resultado do trabalho em grupo é melhor do que o individual. O Plano de Cargos, Carreiras e Remuneração - PCCR, com foco na Gestão por Competências, visa subsidiar as práticas de Seleção de Pessoas, de Desenvolvimento Profissional, Reconhecimento e Recompensas, na busca de melhores resultados, do crescimento pessoal e profissional de todos que compõem a força de trabalho e consequente aumento da satisfação dos colaboradores e retenção dos talentos. 31 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Recrutamento e Seleção O processo de seleção é baseado no modelo de Gestão de Competências, buscando profissionais que possuam as características que melhor se adequem as competências requeridas para o cargo, priorizando os talentos internos. Quando não há profissionais internos que possuam as competências requeridas é efetuada a contratação externa, priorizando a mão de obra da região. O processo de contratação de estagiários é semelhante à seleção externa e realizado em parceria com as instituições de ensino da região, que divulgam as oportunidades aos alunos. A empresa mantém também o Programa Trainee, que visa identificar e selecionar potenciais recém-formados em cursos superiores. Os profissionais selecionados, através da utilização da ferramenta Job Rotation, percorrem diversas áreas comuns à sua formação, conhecendo inclusive áreas de outras empresas do Grupo. Ao adotar critérios de contratação orientados por competência, habilidades e atitudes no processo de seleção de seus colaboradores, a Energisa estimula a inclusão e a igualdade de oportunidades e, através de sua Política de Recrutamento e Seleção, assegura a não discriminação dos candidatos quanto à etnia, raça, orientação religiosa, sexual ou política, bem como necessidades especiais. A Energisa Nova Friburgo busca estimular a inclusão de minorias, através de parcerias firmadas com instituições como a APAE que divulgam as vagas para os portadores de necessidades especiais e encaminham os currículos que possuem em seus bancos de dados. As ações de contratação de portadores de deficiências são divulgadas em jornais da região de atuação, para formação de cadastro. Quanto ao trabalho infantil, a empresa não permite a contratação de menores de 18 anos, e estende esta restrição aos serviços de seus terceirizados, exceto para a contratação de jovens aprendizes, que é feita de forma consonante à legislação e visando o desenvolvimento de atividades conjuntas, que propiciem a promoção da integração e formação do Aprendiz ao mercado de trabalho. Os novos colaboradores e estagiários participam do Programa “Boas Vindas”, que tem como objetivo integrá-los ao ambiente da empresa buscando uma adaptação mais fácil e, consequentemente, um melhor desempenho no início do trabalho. Avaliação e Reconhecimento Todos os colaboradores são avaliados anualmente, com base em competências, por sua chefia imediata em cooperação com a área de Recursos Humanos, que coordena e acompanha todo o processo. Para se obter coerência na avaliação das competências, foi definida uma escala única que identifica o nível de entrega de resultados dos colaboradores (escala de proficiência). O resultado da avaliação classifica o estágio do desempenho do colaborador dentro da escala de proficiência crescente que contem os níveis “não demonstra”, “iniciação”, “desenvolvimento”, “aplicação” e “excelência”. A sistemática proporciona ao colaborador receber feedback de sua avaliação e participar junto à 32 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. sua chefia imediata na elaboração do Plano de Ação para o seu desenvolvimento profissional. Ao mesmo tempo, viabiliza a análise global das competências e resultados, permitindo ainda avaliar o trabalho em equipe, que é uma competência estabelecida. Desta forma, o gestor consegue visualizar o desempenho do seu colaborador em relação ao grupo. O gerenciamento do desempenho e a avaliação anual subsidiam práticas como capacitação e desenvolvimento de pessoas, planejamento de carreira, remuneração, recrutamento e seleção, políticas de movimentação, entre outras. O resultado da avaliação de desempenho também é utilizado como subsídio para enquadramento e promoção, evidenciando o estímulo ao alcance de metas de alto desempenho e da cultura da excelência. A implantação do sistema de informação Success Factors, utilizado para realizar as avaliações, permitiu que 100% dos colaboradores possam ter o seu desempenho avaliado para subsidiar o plano de sucessão da Energisa Nova Friburgo. Para estimular o alcance de metas de alto desempenho e a cultura da excelência a Energisa Nova Friburgo adota um sistema de remuneração para as pessoas que trabalham na empresa, composta por uma parte fixa, uma variável e dos benefícios. A parte fixa é formada pelo salário-base e todos os adicionais pagos habitualmente, abrangendo colaboradores efetivos. A parte variável é paga através da Participação nos Lucros e Resultados - PLR para todos os colaboradores efetivos e é vinculada aos resultados da empresa. Essa prática é regulamentada anualmente através de acordo documentado entre empresa e sindicato. Um comitê de funcionários se reúne trimestralmente para acompanhar os indicadores financeiros e de desempenho operacional que são utilizados como base para o pagamento da PLR. A empresa possui ainda o Programa de Remuneração de Resultados – PRR que consiste em um instrumento empresarial e de motivação estabelecendo desafios, inter-relacionado ao processo de gerenciamento estratégico, buscando reconhecer o esforço das lideranças no cumprimento ou superação das metas estabelecidas. Capacitação e Desenvolvimento As necessidades de capacitação e desenvolvimento, com vistas ao êxito das estratégias, à formação da cultura de excelência e a melhoria do desempenho individual são identificadas a partir da avaliação de desempenho, onde anualmente todos os gerentes/coordenadores/supervisores e colaboradores manifestam as necessidades de desenvolvimento. Este processo é participativo, no tocante à elaboração do planejamento do ano seguinte, com relação ao desenvolvimento dos colaboradores sempre alinhado aos gaps de competências observadas. Os Planos de Desenvolvimento Individual, elaborados na ocasião do feedback, são utilizados como método de desenvolvimento de carreira, já que neles o superior hierárquico indica as ações de desenvolvimento para que o colaborador aprimore determinadas competências para alcançar um melhor desempenho e até ser promovido. Neste momento, também são identificadas as necessidades de capacitação em função de novos projetos que indicam demandas por aquisição de novos conhecimentos. Para realização de seus treinamentos a empresa conta com um Centro de Integração e Desenvolvimento – CIND, com espaço para aulas teóricas e praticas e também de um Centro de Formação de Operadores do Sistema Elétrico, criado com o objetivo de padronizar a formação de operadores, proporcionando melhoria da qualidade de suas atividades. A empresa implantou ainda uma 33 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. plataforma de Ensino à Distância – EAD, propiciando aos colaboradores um aprendizado em seu próprio ritmo. A eficácia dos programas de capacitação é avaliada em relação aos objetivos operacionais com a aplicação de três metodologias de avaliações: Avaliação de Reação, que objetiva identificar o nível de satisfação do treinando com relação ao treinamento recebido, através da aplicação de formulário especifico ao término do curso. Avaliação de Aprendizagem, verificada por meio de testes escritos, aplicados para mensurar o conhecimento adquirido pelo treinando; Avaliação de Eficácia de Capacitação e Desenvolvimento, aplicada de forma colaborativa com gerentes, coordenadores e supervisores, no período de 03 até 06 meses após o termino do curso, objetivando avaliar até que ponto os conhecimentos e habilidades adquiridos no treinamento estão sendo aplicados nas atividades do seu subordinado treinado. Para promover o desenvolvimento integral das pessoas como profissionais, a Energisa Nova Friburgo busca capacitar e desenvolver seus colaboradores, tanto no âmbito pessoal, quanto no âmbito profissional. Com este objetivo, a empresa adota, de forma sistemática, a concessão de bolsa de estudos para cursos de graduação/ pós-graduação/ formação técnica, no qual todos os colaboradores podem se candidatar. Outra ferramenta adotada para capacitação é o Portal Líder Energisa, lançado em 2011 e direcionado aos gestores de todo o Grupo. A ferramenta via WEB é destinada ao aprendizado, desenvolvimento e atualização de competências oferecendo cursos à distância e conteúdos desenvolvidos pelas melhores escolas de negócios do mundo, como Harvard, Chicago e Stanford. Para o desenvolvimento de carreira, a Energisa Nova Friburgo conta com o plano de sucessão, que busca identificar, através da avaliação de desempenho, na sua força de trabalho profissionais elegíveis para ocupação de cargos de liderança. Estas indicações são aprovadas por um comitê e para cada elegível é montado um plano de capacitação para prepará-los para a sucessão. A empresa acredita que, com a adoção dessas medidas, aumenta a empregabilidade de seu quadro funcional e também possibilita maior flexibilidade para realocação dos colaboradores caso seja necessário. Qualidade de Vida e Segurança A Energisa Nova Friburgo desenvolve diversas ações para a melhoria da qualidade de vida de seus colaboradores, as quais foram mencionadas na Dimensão Geral, no item 1.6.3 – Qualidade de Vida. Segurança: A Energisa Nova Friburgo identifica os perigos e riscos relacionados à ergonomia, segurança e saúde ocupacional através de feedbacks recebidos dos gestores e colaboradores, reuniões CIPA, avaliação da tarefa a ser executada através da realização da Análise Preliminar de Risco – APR e registro de incidentes. A empresa utiliza também a matriz de aspectos, impactos, perigos e riscos no SGMASS (Sistema de Gestão de Meio Ambiente, Aspectos Sociais, Saúde e Segurança), com objetivo de 34 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. identificar os aspectos ambientais e perigos à saúde e segurança do trabalhador, associados às suas atividades, produtos e serviços, que tenham ou possam ter impacto ambiental ou dano à saúde e segurança considerados significativos ou não aceitáveis. Com o objetivo de eliminar ou minimizar os riscos ao colaborador a Energisa Nova Friburgo realiza diversas ações, tais como: Inspeções do Técnico de Segurança: realizadas nos locais de trabalho para orientar/fiscalizar os colaboradores da empresa, para o uso correto de EPI’s/ EPC’s e a colocação de sinalização nos locais externos de trabalho. Avaliação de acidentes de trabalho: a cada ocorrência de acidente de trabalho, independentemente do motivo, são analisadas suas causas e identificadas oportunidades de melhoria. Diálogo Semanal de Segurança - DSS: visa alertar e sensibilizar para o tema segurança. No início de cada turno de trabalho, são trocadas informações sobre as tarefas do dia e através do Caderno do DSS podem ser discutidos diversos temas relacionados à Saúde e Segurança Ocupacional, bem como a Qualidade de Vida no trabalho. Os Supervisores e líderes de Equipe são responsáveis pela divulgação do DSS. Semana do trânsito: campanha de segurança realizada através de palestras educativas, com o objetivo de conscientização dos motoristas no que tange à segurança no trânsito e às práticas de Direção Defensiva. SIPAT – Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho. Reunião dos acidentados com Diretoria: com o objetivo de elucidar as causas e fazer a reflexão dos envolvidos juntamente com a alta direção da empresa, a fim de evitar novas ocorrências. Campanha de Controle da Velocidade: com o objetivo de aumentar a segurança na utilização dos veículos em campo, preservando a vida dos seus colaboradores e de terceiros. Campanha “Regras de Ouro para Manobra em ré”: campanha voltada para a eliminação dos acidentes causados pela manobra em ré, aumentando a segurança de pessoas que estejam passando por perto ou atrás do veículo e eliminando danos materiais resultantes desses acidentes. Indicadores Sociais Internos Empregados/empregabilidade/administradores a) Informações gerais 2013 2012 2011 129 143 126 Empregados até 30 anos de idade (%) 39,50% 34,27% 31,75% Empregados com idade entre 31 e 40 anos (%) 31,00% 32,87% 28,57% Empregados com idade entre 41 e 50 anos (%) 19,40% 20,28% 28,57% Empregados com idade superior a 50 anos (%) 10,10% 12,59% 11,11% Número de mulheres em relação ao total de empregados (%) 15,50% 16,78% 19,05% Mulheres em cargos gerenciais – em relação ao total de cargos gerenciais (%) 16,67% 28,57% 25,00% Empregadas negras (pretas e pardas) – em relação ao total de empregados (%) 0,00% 0,00% 0,00% Número total de empregados 35 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Empregados negros (pretos e pardos) – em relação ao total de empregados (%) 18,60% 17,48% 11,90% Empregados negros (pretos e pardos) em cargos gerenciais em relação ao total de cargos gerenciais (%) 0,00% 0,00% 0,00% Estagiários em relação ao total de empregados (%) 1,55% 1,40% 1,59% 5,00% 5,00% 4,76% Empregados portadores de deficiência 4 3 3 b) Remuneração, benefícios e carreira 2013 2012 2011 Folha de pagamento bruta 7.721 7.594 6.339 Encargos sociais compulsórios 1.663 1.524 1.323 26 23 18 1.091 914 776 Transporte 204 148 124 Saúde 445 355 255 Fundação ND ND ND Outros (Previdência Privada. Auxílio Creche, Seguro, Prêmio Aposentadoria, Cadernos para Empresa, Auxílio Excepcional) 182 274 264 c) Participação nos resultados 2013 2012 2011 Investimento total em programa de participação nos resultados da empresa (R$ Mil) 1.148 1.262 718 Valores distribuídos em relação à folha de pagamento bruta (%) 14,87 16,62 11,33 NA NA NA 21,77 21,36 18,54 1,25 1,19 1,50 2013 2012 2011 Até R$1.000,00 24,00% 29,37% 20,16% De R$ 1.001,00 a R$2.000,00 53,50% 51,05% 58,87% Empregados do programa de contratação de aprendizes (%) * Remuneração Benefícios Educação Alimentação Ações da empresa em poder dos empregados (%) Divisão da maior remuneração pela menor remuneração em espécie paga pela empresa (inclui participação nos resultados e bônus) Divisão da menor remuneração da empresa pelo salário mínimo vigente (inclui participação nos resultados e programa de bônus) d) Perfil da remuneração – Identificar a percentagem de empregados em cada faixa de salários Faixas (R$) ** 36 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. De R$2.001,00 a R$4.000,00 13,20% 10,49% 12,90% Acima de R$4.000,00 9,30% 9,09% 8,06% (****) 2.102 1.922 Cargos gerenciais 13.253 5.742 5.083 Cargos administrativos 2.746 2.370 2.336 Cargos de produção 1.417 1.307 1.361 e) Saúde e segurança no trabalho 2013 2012 2011 Média de horas extras por empregado/ano 59,38 62,77 79,74 Número total de acidentes de trabalho com empregados 8 2 9 Número total de acidentes de trabalho com terceirizados / contratados 0 0 6 Média de acidentes de trabalho por empregado/ano 0,46 0,11 0,54 Acidentes com afastamento temporário de empregados e/ou de prestadores de serviço (%) 50,0 12,5 62,5 Acidentes que resultaram em mutilação ou outros danos à integridade física de empregados e/ou de prestadores de serviço, com afastamento permanente do cargo (incluindo LER) (%) 0 0 0 Acidentes que resultaram em morte de empregados e/ou de prestadores de serviço (%) 0 0 0 Índice TF (taxa de freqüência) total da empresa no período, para empregados 21,59 7,43 27,56 Índice TF (taxa de freqüência) total da empresa no período, para terceirizados/ contratados 0 0 47,06 Investimentos em programas específicos para portadores de HIV (R$ Mil) - - - Investimentos em programas de prevenção e tratamento de dependência (drogas e álcool) (R$ MIL) - - - 2013 2012 2011 Ensino fundamental 10,90% 6,99% 15,87% Ensino médio 74,40% 73,43% 58,73% Ensino superior 10,10% 16,78% 21,43% Por Categorias (salário médio no ano corrente) – R$ Cargos de diretoria f) Desenvolvimento profissional Perfil da escolaridade –– discriminar, em percentagem, em relação ao total dos empregados 37 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Pós-graduação (especialização, mestrado, doutorado) 4,70% 2,80% 3,97% 0,00% 0,00% 0,00% 73 74 51 117,17 101,05 86,27 2013 2012 2011 Número de empregados ao final do período 129 143 126 Número de admissões durante o período 23 32 26 Reclamações trabalhistas iniciadas por total de demitidos no período (%) 2 2 0 Montante reinvindicado em processos judiciais (R$ Mil) 452 331 276 Valor provisionado no passivo 480 175 95 Número de processos existentes 99 10 8 Número de empregados vinculados nos processos 17 10 8 2013 2012 2011 181 116 94 11 10 4 NA NA NA 2013 2012 2011 Número de trabalhadores terceirizados / contratados 81 118 16 Custo total (R$ Mil) ND ND ND 38,6% 45,21% 12,70% Faixas (R$) Até X ND ND ND De X+1 a Y ND ND ND De Y+1 a Z ND ND ND Acima de Z ND ND ND Perfil da escolaridade – em relação ao total de terceirizados – discriminar (em %): ND ND ND Analfabetos na força de trabalho (%) Valor investido em desenvolvimento profissional e educação (R$ Mil) Quantidade de horas de desenvolvimento profissional por empregado/ano g) Comportamento frente à demissões Reclamações trabalhistas h) Preparação para a aposentadoria Investimentos em previdência complementar (R$ Mil) Número de beneficiados pelo programa de previdência complementar Número de beneficiados pelo programa de preparação para aposentadoria i) Trabalhadores Terceirizados Trabalhadores terceirizados/contratados em relação ao total da força de trabalho (%) Perfil da remuneração – Identificar a percentagem de empregados em cada faixa de salários 38 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Ensino fundamental ND ND ND Ensino médio ND ND ND Ensino superior, pós-graduação ND ND ND Índice TG (taxa de gravidade) da empresa no período, para empregados 191 74 677 Índice TG (taxa de gravidade) da empresa no período, para terceirizados / contratados 0 0 2.117,65 2013 2012 2011 501 514 470 Número de Diretores (B) 6 6 6 Remuneração e/ou honorários médios A/B 83 86 78 Honorários de Conselheiros de Administração (R$ Mil) (C) - - - Número Conselheiros de Administração (D) - - - Honorários médios C/D - - - j) Administradores *** Remuneração e/ou honorários totais (R$ Mil) (A) (*) % de Aprendizes: Correção do valor referente a 2012, pois a cota é calculada sobre o número total de empregados, cujas funções demandem “FORMAÇÃO PROFISSIONAL” e não sobre o total de empregados, como foi feito em 2012. (**) Perfil da Remuneração (item d – faixas salariais): valores relativos a 2011 e 2012 foram corrigidos, passando a considerar a remuneração fixa dos empregados em dezembro da respectiva competência. (***) Administradores: valores relativos a 2011 e 2012 foram corrigidos, considerando os honorários anuais (sem encargos). (****) Em 2013 não houve ocupantes nesse cargo. 4.2 Indicadores Sociais Externos A Energisa Nova Friburgo busca incorporar em sua gestão práticas socialmente responsáveis em relação aos clientes/consumidores aplicando os conceitos que revestem toda a legislação setorial regulamentar e tem como compromisso promover melhorias contínuas na prestação do serviço com a confiabilidade e a qualidade esperada por seus clientes. 4.2.1 Clientes/Consumidores O compromisso com a constante busca de melhorias nas atividades operacionais tem permitido à Energisa Nova Friburgo manter bons resultados nos seus indicadores de desempenho e qualidade dos serviços de distribuição de energia elétrica, bem como na avaliação da satisfação do cliente. A empresa atingiu um excelente resultado de 87,9% no ISQP – Índice de Satisfação da Qualidade Percebida, apurado a partir da pesquisa realizada pela ABRADEE e evoluiu no resultado dos indicadores de qualidade, DEC e FEC, que foram os melhores dos últimos 5 anos. 39 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Canais de Relacionamento A Energisa define seus canais de relacionamento com os clientes em conformidade com a Resolução 414/2010 da ANEEL, que estabelece as condições gerais do fornecimento de energia elétrica, levando-se em consideração aspectos geográficos, demográficos e tecnológicos. Além dos critérios descritos acima, buscando se antecipar aos fatos e assegurar a confiabilidade e previsibilidade dos processos, a Energisa oferece, baseado em sua Missão e Valores, uma estrutura de atendimento adequada às necessidades do seu mercado e acessível a todos os consumidores da sua área de concessão. Na tabela abaixo estão descritos os principais canais de relacionamento, disponíveis a todas as classes de clientes. Canais de relacionamento Características Sediado em Cataguases, efetua atendimento telefônico a todos os clientes através do telefone 116, ligação gratuita, 24h por dia, inclusive nos finais de semana e feriados. Call Center Em 2012 foi implantado o Projeto “Ligo Já”, cujo objetivo é poupar o tempo do cliente. Ao ligar para o Call Center o cliente não precisa ficar na fila de espera, para isso basta optar pelo Ligo Já. Quando chegar a sua vez, a Energisa retorna a ligação para atendê-lo. Site Objetiva prestar informações e atendimento aos clientes. É possível se relacionar com a Energisa através do “Fale Conosco” e efetuar serviços como: atualização de cadastro, solicitação de reparos na rede elétrica, denúncia de fraude e emissão de segunda via de conta de energia. Fale Conosco Na home page da Energisa está disponível o canal de relacionamento “Fale Conosco”. Direcionado ao Departamento de Relacionamento Comercial, que recebe as informações, analisa e encaminha para as áreas responsáveis para conhecimento ou tomadas de ações. Conselho de Consumidores Ouvidoria Tem a atribuição de examinar questões ligadas ao fornecimento de energia elétrica, tarifas e adequação dos serviços prestados ao consumidor final e apresentar sugestões para o aprimoramento da relação da Empresa com os seus clientes e com a comunidade em geral. É composto por representantes de todas as classes e por um Secretário Executivo designado pela Energisa. A ouvidoria tem como objetivo servir de canal entre os clientes e a empresa, através do atendimento às reclamações, críticas e sugestões ou detecção de problemas nas áreas de atendimento e prestação de serviços, visando a melhoria da sua qualidade. Após o atendimento, a ouvidoria encaminha as informações colhidas no seu contato com os clientes para a área responsável pelo assunto onde são estipulados prazos de respostas às providências cabíveis. 40 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Agências de Atendimento Equipe de Campo Energisa On As agências realizam atendimento presencial em dias úteis durante o horário comercial. Elas são responsáveis pela operacionalização dos serviços e atendimento nos prazos estabelecidos. As agências também possuem Livros de Manifestações para utilização dos clientes. Com o permanente contato com clientes, os leituristas e eletricistas, trazem suas solicitações e reclamações para a devida solução pelas áreas competentes. Canal de autoatendimento, através da instalação do aplicativo para dispositivos móveis (celulares e tablets), que oferece serviços como registro de falta de energia, consulta a débitos, histórico de consumo, dentre outros, além de consultas e acesso ao Ligo Já. Para os grandes clientes industriais e comerciais o atendimento é feito por intermédio dos Gerentes de Negócio e também pelo “Linha Direta”, um canal de atendimento exclusivo para esses clientes, que ganham uma senha para que possam solicitar atendimento através de contato direto com o Centro de Operações. A empresa mantém também o Cadastro de Clientes Críticos, que consiste no registro de unidades consumidoras que possuem atividades que possam ser fortemente afetadas por interrupções emergenciais do fornecimento de energia elétrica. Esse cadastro permite que os clientes sejam contatados em caso de desligamentos programados, visando possibilitar a paralisação das atividades antes da falta de energia, evitando/reduzindo perdas para esses clientes. Outros canais também estão disponíveis, tais como os Agentes Arrecadadores próprios, que são estabelecimentos credenciados para pagamento de contas e emissão de segunda via de fatura e também a própria conta de energia, que apresenta espaço específico para estreitar o relacionamento com os clientes. Através dos canais de relacionamento são repassadas aos clientes esclarecimentos e informações, tais como: Uso adequado da energia / combate ao desperdício; Direitos e deveres do consumidor (suspensão de fornecimento / dados cadastrais / interrupções, etc.); Segurança no uso da energia; Informações relacionadas ao consumo; Informações sobre qualidade técnica e continuidade; Investimentos e melhorias realizadas. Além dos canais de relacionamento citados anteriormente, a empresa mantém a emissão do Informativo “Notícias Energisa”, distribuído semestralmente para todos os clientes, com informações sobre planos de investimento e melhorias e também a Campanha “Momento Energisa”, visando informar sobre Direitos e Deveres, Riscos e Perigos e Uso adequado da energia. Para ampliar a divulgação destes temas, utilizou em 2013, além da campanha nas rádios, uma nova forma de comunicação, através de camisetas usadas por funcionários. Também foi realizada, em 2013, a reformulação do site da Energisa no sentido de aprimorar a disponibilização dos serviços ao cliente, facilitando o acesso a todas as solicitações e serviços online. 41 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Para que o cliente fique sempre informado sobre as ações da empresa, a Energisa instalou TVs na área de circulação de clientes na sede e nas agências de atendimento das principais cidades da área de concessão e criou perfis nas principais redes sociais, facebook e twitter, para relacionamento com cliente e divulgação de informações. Tratamento de Reclamações e Manifestações Com o objetivo de garantir a eficácia no processo de análise e solução das reclamações, foi desenvolvida uma funcionalidade no Sistema de Atendimento, denominada “Processo de Reclamações” que acompanha o andamento da tratativa das reclamações dos clientes, desde a abertura até o seu encerramento. As reclamações são classificadas e respondidas, através de correspondência ou email, em até 05 dias, exceto para assuntos com prazo maior previsto em Resolução. A Energisa Nova Friburgo implantou também a “Gestão de Manifestações”, com o objetivo de centralizar as manifestações de todos os clientes e promover o gerenciamento das mesmas, com emissão de relatórios mensais, registro das ações implementadas, comparações com resultados anteriores, etc., e consequentemente melhor controle do processo. Em 2013, a Energisa Nova Friburgo foi destaque no novo indicador da Agência Nacional de Energia Elétrica, que mede a frequência de reclamações procedentes (FER) feitas pelos consumidores, ficando em primeiro lugar no ranking Aneel. Esse resultado é fruto de melhorias tecnológicas contínuas que permitem maior eficiência. O indicador, criado a partir da Resolução 414 da Aneel, vem sendo acompanhado pela ANEEL desde 2010. Atendimento e avaliação da qualidade Em coerência com as diretrizes da Empresa, onde o nosso norte é o cliente, buscamos, além de agilidade no atendimento, a qualidade. Como melhoria contínua na qualidade do atendimento, foi criada a função do “Monitor da Qualidade”. Este profissional é responsável por monitorar diariamente os atendimentos realizados no Call Center e tem o objetivo de identificar falhas no processo e sua devida correção. Foi criada também a Coordenação da Qualidade, cuja responsabilidade é a gestão das manifestações e revisão sistemática dos procedimentos de atendimento, visando otimizar o tempo de atendimento e mantendo-os adequados às resoluções. Como refinamento houve a centralização corporativa do setor de planejamento do Call Center e agência de atendimento, com a função de monitorar, visando o cumprimento das metas regulatórias e de alta performance. Ainda na busca de melhorias, houve a centralização corporativa da área de planejamento do atendimento, cuja responsabilidade diária é controlar o nível de serviço do atendimento e auxiliar os monitores e supervisores na to mada das decisões como, por exemplo, readequação da escala de atendimento quando o fluxo de ligações for intenso. Os atendimentos são despachados para as Equipes de Campo pelo COD – Centro de Operações via Smartphone. O despachante tem contato direto com as Equipes via telefone e rádio, 42 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. o que facilita a tomada de decisões e a implementação de ações corretivas em tempo reduzido. A empresa implantou também um sistema capaz de gerir de forma rápida e eficaz as transações de todos os clientes, o Sistema de Gestão Otimizada da Distribuição (SIGOD) que acompanha de forma on-line o “status” das solicitações registradas possibilitando feedback ágil e preciso ao cliente e definição de ações para correção de rumo em caso de eventuais imprevistos. A Empresa tem ainda os Núcleos “Qualidade do Produto” e “Qualidade do Serviço” com o objetivo de realizar o monitoramento dos aspectos relacionados a qualidade do fornecimento e atendimento técnico e comercial, monitoramento dos processos de verificação do nível de tensão, atendimento às reclamações/solicitações de danos elétricos e estudos de proteção do sistema de distribuição. Os principais indicadores acompanhados são DEC (Duração Equivalente de Interrupção por Conjunto Elétrico), FEC (Frequência Equivalente de Interrupção por Conjunto Elétrico) e TMA (Tempo Médio de Atendimento). Avaliação da Satisfação e Insatisfação dos clientes A satisfação e a insatisfação dos clientes são avaliadas principalmente através da aplicação das seguintes pesquisas: Pesquisa de satisfação de clientes ABRADEE: realizada anualmente questionando aspectos sobre o fornecimento de energia elétrica, informação e conhecimento, conta de energia, atendimento, imagem e satisfação/insatisfação do cliente, com o objetivo de conhecer o grau de satisfação e insatisfação dos clientes da classe residencial com a qualidade do produto e dos serviços prestados pela distribuidora e gerar índices que permitam comparar o desempenho das distribuidoras associadas. Pesquisa de satisfação da ANEEL: realizada anualmente pela ANEEL, questionando aspectos sobre informações ao cliente, acesso à empresa, confiabilidade dos serviços, valor percebido e satisfação global, avaliando, a partir da percepção dos usuários, o grau de satisfação com as Distribuidoras. As informações obtidas nestas pesquisas são consolidadas pela Diretoria Comercial Corporativa que realiza Workshop para avaliação dos resultados, identificação das oportunidades de melhoria e elaboração dos planos de ação para a promoção de melhorias e prevenção de situações potencialmente indesejáveis, aumentando a confiança e satisfação dos clientes. Conselho de Consumidores O Conselho de Consumidores da Energisa Nova Friburgo é formado por 12 membros, sendo seis titulares e seis suplentes, representando as cinco classes de consumo - rural, comercial, industrial, residencial e poder público - e os órgãos de Defesa do Consumidor. Além dos membros indicados pelas entidades representativas, também compõe o Conselho dos Consumidores um secretário executivo indicado pela empresa. O Conselho se reúne bimestralmente, com o objetivo de examinar questões ligadas ao fornecimento de energia elétrica, tarifas e adequação dos serviços prestados ao consumidor final e apresentar sugestões para o aprimoramento da relação da empresa com os seus clientes e com a comunidade em geral. 43 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Indicadores Sociais Externos Clientes/ Consumidores a) Excelência no atendimento 2013 2012 2011 100,00% 100,00% 100,00% Residencial 44,47% 42,84% 43,11% Residencial baixa renda 4,81% 4,41% 4,57% Comercial 23,90% 21,51% 20,23% Industrial 13,67% 18,13% 18,90% Rural 1,61% 1,51% 1,45% Iluminação pública 5,94% 6,30% 6,60% Serviço público 3,17% 3,14% 2,92% Poder público 2,43% 2,16% 2,22% Índices de satisfação obtidos pela Pesquisa IASC – ANEEL 52,91 65,97 ND Índices de satisfação obtidos por pesquisas de outras entidades ISQP ABRADEE 87,90 75,30 78,30 Atendimento ao consumidor 2013 2012 2011 Total de ligações atendidas (Call center) 94.469 126.240 162.004 Número de atendimentos nos escritórios regionais 49.229 50.767 103.461 Número de atendimentos por meio da Internet 2.750 1.824 66 Reclamações em relação ao total de ligações atendidas (%) 0,82% 0,95% 0,57% Tempo médio de espera até o início de atendimento (min.) 00:03:38 00:03:59 00:06:00 Tempo médio de atendimento (min.) 00:03:33 00:03:52 00:03:09 1.176 1.472 1.309 À ANEEL – agências estaduais / regionais 82 120 116 Ao Procon 17 0 1 À Justiça 99 101 97 Perfil de consumidores e clientes Venda de energia por classe tarifária (GWh): % Total Satisfação do cliente Número de reclamações de consumidores encaminhadas À Empresa Reclamações – Principais motivos 44 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Reclamações referentes a prazos na execução de serviços (%) 10,97% 0,89% 0,65% Reclamações referentes ao fornecimento inadequado de energia (%) 1,96% 0,49% 0,08% Reclamações referentes a interrupções (%) * 13,09% 31,60% 38,53% Reclamações referentes à emergência (%) * 15,05% 57,82% 53,49% Reclamações referentes ao consumo/leitura (%) 1,36% 0,12% 0,08% Reclamações referentes ao corte indevido (%) 0,85% 1,03% 0,04% Reclamações por conta não entregue (%) 23,05% 1,99% 1,12% Reclamações referentes a serviço mal executado (%) 35,04% 3,13% 2,56% Reclamações referentes a danos elétricos (%) 2,89% 2,79% 3,30% 0,08% 0,00% 0,01% 10,71% 0,15% 0,14% Reclamações solucionadas 2013 2012 2011 Durante o atendimento (%) 0,00% 0,00% 2,22% Até 30 dias (%) 98,80% 98,23% 81,82% Entre 30 e 60 dias (%) 0,94% 1,50% 7,72% Mais que 60 dias (%) 0,26% 0,27% 8,25% Reclamações julgadas procedentes em relação ao total de reclamações recebidas (%) 33,25% 37,82% 33,00% 100% 100% 100% 3 5 6 b) Qualidade Técnica dos Serviços 2013 2012 2011 Duração Equivalente de Interrupção por Unidade Consumidora (DEC.), geral da empresa – Valor apurado. 8,29 9,17 13,37 Duração Equivalente de Interrupção por Unidade Consumidora (DEC.), geral da empresa – Limite. 12,98 13,34 14,55 Frequência Equivalente de Interrupção por Unidade Consumidora (FEC), geral da empresa – Valor apurado. 7,16 7,59 10,33 Frequência Equivalente de Interrupção por Consumidora (FEC), geral da empresa – Valor Limite 11,59 11,85 12,94 Reclamações referentes a (fraude/desvio de energia) (%) irregularidades na medição Outros (especificar) (%) Reclamações solucionadas em reclamações procedentes (%) relação ao número de Quantidade de inovações implantadas em razão da interferência do ouvidor e/ou do serviço de atendimento ao consumidor. Unidade 45 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. c) Segurança no uso final de energia do consumidor 2013 Taxa de Gravidade (TG) de acidentes com terceiros por choque 1.533,47 elétrico na rede concessionária. Número de melhorias implementadas com o objetivo de oferecer produtos e serviços mais seguros. 177 2012 2011 0 0 212 294 (*) Os valores estão menores que os anos anteriores devido à alteração nas tipologias de reclamação a serem consideradas, conforme Resolução 414/10. 4.2.2 Fornecedores Os fornecedores da Energisa Nova Friburgo se dividem em 2 segmentos principais: fornecedores de energia e fornecedores de materiais, equipamentos e serviços. Em razão das disposições regulatórias, o primeiro grupo – fornecedores de energia – são homologados e qualificados pelo órgão regulador do setor elétrico, a ANEEL, estabelecendo, através dos contratos de concessão, a disponibilidade necessária de energia e os parâmetros de qualidade associados. Para os fornecedores de materiais e equipamentos, o processo está sistematizado através do Sistema de Homologação de Fornecedores – SIHOF e deve atender aos requisitos constantes da norma NDU 11 – Homologação de Fornecedores de Materiais e Equipamentos. Para os prestadores de serviço, o processo, desde o planejamento até o pós contrato, está sistematizado através do Sistema de Gestão de Ciclo de Vida dos Contratos (SIGVC) e da Norma de Procedimento de Gestão de Contratos. Avaliação e informação de desempenho Nos casos dos fornecedores de energia elétrica, os mesmos são monitorados pelo ONS – Operador Nacional do Sistema Elétrico, órgão responsável pela verificação do cumprimento dos procedimentos de rede e da legislação específica, supervisionado pela ANEEL, coerente com o contrato de concessão da empresa. Para os fornecedores de materiais e equipamentos, a avaliação de desempenho é efetuada a cada entrega ou no término do contrato, com a utilização dos seguintes indicadores: Qualidade (Índice de Qualidade Amostral) Nota obtida através do SIHOF As avaliações de desempenho efetuadas são informadas aos fornecedores, através de reuniões ou correspondências, contendo a sua classificação quanto ao seu atendimento e solicitando, se for o caso, ações necessárias para que haja melhoria no processo. Estas práticas buscam evitar que as não conformidades possam se repetir, mantendo a previsibilidade dos processos relativos a fornecedores, visando a melhoria do desempenho e 46 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. contribuindo para a eficiência dos processos principais do negócio e de apoio e também para a melhoria da qualidade dos produtos da empresa. O Sistema de Homologação de Fornecedores – SIHOF, que tem como objetivo integrar e unificar o acompanhamento da performance do fornecedor, atribuindo pontuação destes em diversos itens: Controle de vencimento do cadastro do Fornecedor de Materiais e Equipamentos; Controle de vencimento de prazos de validade e aprovação de relatórios de ensaios de tipo; Registros de ocorrências de fornecedores (RNC – Registro de Não Conformidade – técnicas e comerciais); Registros de inspeções técnicas e comerciais, realizadas no fornecedor; Emissão do Certificado de Registro Cadastral; Emissão de atestados de fornecimento; Cumprimento dos prazos de entrega; Saúde financeira. Para os Prestadores de Serviço, a avaliação de desempenho é feita anualmente, onde é gerado um ranking de classificação entre os principais fornecedores. Os itens avaliados estão relacionados na tabela abaixo: Itens verificados na Avaliação dos Prestadores de Serviço GESTÃO EMPRESARIAL INFRAESTRUTURA INFRAESTRUTURA DA SEDE INFRAESTRUTURA DO ALOJAMENTO GESTÃO DE CONTRATOS NOTIFICAÇÕES CREDENCIAMENTO PLANILHA ANALITICA DE EMPREGADOS GESTÃO TÉCNICA ALMOXARIFADO INFRAESTRUTURA GESTÃO PESSOAL OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS - EM CAMPO OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS RT - Responsável Técnico PAGAMENTOS RESCISÕES 47 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. SEGUROS DOCUMENTAÇÃO DOC. LEGAIS DA EMPRESA DOC. LEGAIS DO CONTRATO SEGURANÇA DO TRABALHO AÇÕES TREINAMENTOS LEGAIS VEÍCULOS (EM CAMPO) ESTOQUE DE EPI'S E EPC'S TESTE DE EQUIPAMENTOS ACIDENTES DO TRABALHO MEIO AMBIENTE Os relatórios de avaliação são encaminhados aos prestadores com um plano de ação contendo os pontos de melhoria a serem efetuados e os prazos propostos. Todas as autuações, penalidades e multas aplicadas são precedidas de reuniões presenciais com os responsáveis pelas empresas para discussão e consenso entre os pontos. Racionalização dos custos associados à gestão do fornecimento Com relação aos fornecedores de energia, o Departamento de Mercado e Comercialização de Energia busca assegurar energia elétrica para o mercado da Energisa com o menor custo possível. Já em relação aos prestadores de serviços e fornecedores de materiais, o supply chain management da Energisa é totalmente informatizado, havendo dois sistemas desenvolvidos especialmente para a contratação de serviços de terceiros e aquisição de produtos, o Sistema de Acompanhamento e Gerenciamento de Obras – SIAGO, o Sistema de Suprimentos – SISUP e o Sistema de Gestão de ciclo de vida dos contratos (SIGVC). Além disso, há uma prévia fase de cadastramento que busca analisar a saúde financeira e capacidade técnica do fornecedor de mão de obra, o que já previne possíveis passivos trabalhistas e fiscais em relação aos prestadores de serviços. Quanto aos fornecedores de produtos, as compras são realizadas através do sistema SISUP, integrado à plataforma de cotações eletrônicas do Mercado Eletrônico, e de forma centralizada pelo Grupo Energisa, o que faz com que o volume de compras proporcione custos mais reduzidos de aquisição. Comprometimento com os valores e os princípios organizacionais Os fornecedores da Energisa são envolvidos e comprometidos com os valores e diretrizes organizacionais, através dos seguintes mecanismos: 48 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Todos os fornecedores qualificados e selecionados são informados a respeito do Código de Ética da empresa; Obrigatoriedade de apresentação de documento que garanta a não utilização de mão de obra infantil, trabalho forçado e de qualquer tipo de discriminação racial ou social, durante os processos de qualificação e seleção; Inclusão de cláusulas contratuais específicas, relativas à segurança do trabalho e saúde ocupacional. Estes mecanismos são operacionalizados através da participação e cooperação das áreas de Suprimentos, Gestão de Contratos, Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional e da Assessoria Jurídica, através dos seus Gerentes e/ou Assessores, estabelecendo uma relação harmônica das estratégias. Além disso, está pratica atua proativamente visando prevenir situações potencialmente indesejáveis que venham comprometer os valores organizacionais estabelecidos pela empresa. A filosofia junto aos fornecedores busca desenvolver relações duradouras e de parceria objetivando: Integração cliente/fornecedor na busca de novas tecnologias; Melhoria dos aspectos de logística; Estabilidade de relações para desenvolver empatia; Ações conjuntas na melhoria da produtividade e da relação custo/benefício. Para assegurar o comprometimento e envolvimento dos fornecedores, a Energisa Nova Friburgo realiza encontros presenciais, onde são debatidos, além das questões operacionais, diversos assuntos relacionados aos valores organizacionais, incluindo meio ambiente e segurança. Em 2012 e 2013 não ocorreu nenhum acidente grave (lesão grave) e nenhuma morte com prestadores de serviços na Energisa Nova Friburgo, o que mostra que as ações realizadas junto a este público têm sido eficazes. Indicadores Sociais Externos Fornecedores Quanto a trabalho infantil, trabalho forçado e condições de saúde e segurança no trabalho etc. a) Seleção e avaliação de fornecedores 2013 2012 2011 53,15% 59,51% 61,07 Fornecedores não qualificados (não conformidade com os critérios de responsabilidade social da empresa) / total de fornecedores (%) 0 0 0 Fornecedores com certificação SA 8000 ou equivalente / total de fornecedores ativos (%) 0 0 0 Fornecedores inspecionados fornecedores (%) pela empresa/total de 49 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. b) Apoio ao desenvolvimento de fornecedores 2013 2012 2011 Número de capacitações oferecidas aos fornecedores 0 0 0 Número de horas de treinamento oferecidas aos fornecedores 0 0 0 4.2.3 Comunidade A Energisa Nova Friburgo sabe da importância do seu papel social e está cada vez mais presente junto a comunidade por meio de patrocínios e incentivos a ações culturais, ambientais, sociais e esportivas. Por intermédio da Fundação Cultural Ormeo Junqueira Botelho, realizou na Usina Cultural Energisa uma série de espetáculos musicais e de teatro além de exposição de artes visuais. Entre as ações socioculturais realizadas durante o ano, destacam-se: Patrocínio da produção e finalização de dois longas-metragens, o Campo de Jogo e Quase Samba; Projeto Biblioteca Energisa, incentivando a troca de livros e, consequentemente, ampliando o acesso à cultura, através da leitura; Na área do esporte, patrocinou o Projeto Magia V, viabilizando a participação de uma equipe de alto nível, liderada pelos irmãos Torben e Lars Grael, nos principais eventos nacionais e internacionais de vela de oceano; além da construção de uma piscina no Instituto Rumo Náutico, em Nierói, que irá beneficiar 350 crianças, adolescentes e jovens da rede pública. Na piscina serão ministradas aulas de natação de segurança como introdução às atividades de vela; Patrocínio de diversas iniciativas que estimulam o esporte e a sustentabilidade, além de seminários e feiras que promovem o desenvolvimento socioeconômico e ambiental, a exemplo da Fevest, da Feira da Terra e do 2º Seminário Serrano de Economia Criativa. Ainda no âmbito socioeconômico, a Energisa Nova Friburgo acompanhou a repercussão da Ação Solidária que liderou em 2011, angariando fundos para ajudar microempresários que perderam seus pertences e confecções na catástrofe daquele ano. Ao final de 2013, foi constatado que os Polos de Moda Íntima de Nova Friburgo e região conseguiram se recuperar com o apoio de empresas como a Energisa e hoje contam com a atuação de aproximadamente 1.000 confecções. Ações de Promoção da Eficiência Energética O programa de Eficiência Energética Energisa Nova Friburgo contou com R$ 498,8 mil, durante todo o ano de 2013. Investimento que permitiu o desenvolvimento de várias ações voltadas para o consumo consciente de energia elétrica e pouparam o consumo de 568 MWh de energia, suficientes para abastecer mais de 2 mil clientes residenciais durante um mês com consumo médio de 200 kWh. 50 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Grande destaque em 2013 foi a ação de incentivo à troca de materiais recicláveis por bônus nas faturas de energia, contribuindo com o meio ambiente através da destinação correta de mais de 90 toneladas de materiais e 670 litros de óleo que foram recolhidos. Com R$ 166,7 mil investidos, a iniciativa conta com mais de 830 clientes cadastrados. Mais de R$ 332 mil foram aplicados em projetos para a população de baixo poder aquisitivo, através da substituição de equipamentos ineficientes (geladeiras, TVs) e mais de 1,1 mil lâmpadas incandescentes por fluorescentes, realização de eventos de conscientização em escolas e em praças públicas, com palestras e atividades educativas. Todas as ações, associadas ao Programa de Eficiência Energética da Aneel/Procel, beneficiaram mais de 1,4 mil clientes da Energisa Nova Friburgo. Indicadores Sociais Externos Comunidade a) Gerenciamento do impacto da empresa na comunidade de entorno 2013 2012 2011 Número de reclamações da comunidade – impactos causados pelas atividades da empresa. - - - Número de melhoras implantadas nos processos da empresa a partir das reclamações da comunidade. - - - 2013 2012 2011 Montante reinvidicado em processos judiciais 0 0 0 Valor provisionado no passivo (R$ Mil) 0 0 0 Número de processos judiciais existentes 0 0 0 Número de pessoas vinculadas nos processos 0 0 0 2013 2012 2011 8.280 7.468 20.417 9,58% 8,87% 7,67% 2013 2012 2011 136 124 76 - - - 209 211 242 b) Envolvimento da empresa relacionados com terceiros em sinistros c) Tarifa de Baixa Renda Número de clientes/consumidores com tarifa de baixa renda. Total de clientes/consumidores com tarifa de baixa renda em relação ao total de clientes/consumidores residenciais (%) d) Envolvimento da empresa com ação social Recursos aplicados em educação (R$ Mil) Recursos aplicados em saúde e saneamento (R$ Mil) Recursos aplicados em cultura (R$ Mil) 51 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Outros recursos aplicados em ações sociais (R$ Mil) 103 151 116 Valor destinado à ação social (não incluir obrigações legais, nem tributos, nem benefícios vinculados à condição de funcionários da empresa (%). 4,45 2,32 4,75 Do total destinado à ação social, percentual correspondente a doações em produtos e serviços (%). 0,75 0 0 Do total destinado à ação social, correspondente a doações em espécie. 78,41 77 50 21,59 23 50 1 - - 10 - - 100 100 100 2013 2012 2011 Montante de recursos destinados aos projetos (R$ Mil) 0 0 0 Número de projetos beneficiados pelo patrocínio 0 0 0 Montante de recursos destinados ao maior projeto (R$ Mil)* 0 0 0 percentual Do total destinado à ação social, percentual correspondente a investimentos em projeto social próprio. Empregados que realizam trabalhos voluntários na comunidade externa à empresa / total de empregados (%). Quantidade de horas mensais doadas (liberadas do horário normal de trabalho) pela empresa para trabalho voluntário de funcionários. Consumidores cadastrados no Programa Bolsa Família/Número de consumidores do segmento “baixa renda” (%). e) Envolvimento da empresa em projetos culturais, esportivos, etc. (Lei Rouanet) 4.2.4 Governo e Sociedade A Energisa entende a importância do seu papel social e da sua responsabilidade como empresa transformadora das comunidades onde está presente. A Empresa patrocina iniciativas da prefeitura e de outras instituições que estimulam o esporte, a cultura, a sustentabilidade e o desenvolvimento socioeconômico. A Energisa Nova Friburgo lançou em 2012 o Projeto Biblioteca Energisa. Com um ponto agregado à agência de atendimento, a biblioteca incentiva a leitura por meio da troca de livros: basta levar um livro em bom estado de conservação e trocar por outro. O Projeto Nossa Energia, associado ao Programa de Eficiência Energética da Aneel, continuou como grande destaque levando informação sobre o uso seguro e consciente da energia elétrica e beneficiando milhares de famílias cadastradas na Tarifa Social de Energia Elétrica – Baixa 52 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Renda. Além disso, o Projeto Nossa Energia levou atividades educativas por meio de vídeos interativos e palestras a alunos de escolas municipais e estaduais. Em parcerias com Universidades e órgãos de pesquisa, realiza programas de pesquisa e desenvolvimento no sentido de identificar e implementar novas tecnologias. Indicadores Sociais Externos Governo e Sociedade a) Gerenciamento do impacto da empresa na comunidade de entorno Recursos alocados em programas governamentais (não obrigados por lei) federais, estaduais e municipais (R$ Mil). Número de iniciativas / eventos / campanhas voltadas para o desenvolvimento da cidadania (exercício de voto, consumo consciente, práticas anticorrupção, direito das crianças etc.) Recursos publicitários destinados a campanhas institucionais para o desenvolvimento da cidadania (R$ Mil). Recursos investidos nos programas que utilizam incentivos fiscais / total de recursos destinados aos investimentos sociais (%). 4.3 2013 2012 2011 0 0 0 15 23 43 3 68 119 100 98 100 Indicadores do Setor Elétrico 4.3.1 Universalização Atualmente a Energisa Nova Friburgo vem efetivando em sua área de concessão urbana apenas novas ligações devidas ao CRESCIMENTO VEGETATIVO do mercado, uma vez que as metas de universalização urbana já foram cumpridas. Universalização 2013 2012 2011 Metas de atendimento - - - Atendimentos efetuados (nº) - - - Cumprimento de metas (%) - - - Total de municípios universalizados - - - Municípios universalizados (%) - - - 53 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Programa Luz para Todos 2013 2012 2011 Metas de atendimento - - - Número de atendimentos efetuados (A) - - - Cumprimento de metas (%) - - - Programa Luz para Todos O Decreto no 4.873, de 11 de novembro de 2003, instituiu o Programa LUZ PARA TODOS (LPT), destinado a propiciar, até o ano de 2008, o atendimento em energia elétrica à parcela da população do meio rural brasileiro que ainda não tem acesso a esse serviço público. De acordo com art. 3 do Decreto, o Programa seria coordenado pelo Ministério de Minas e Energia - MME e operacionalizado com a participação das Centrais Elétricas Brasileiras S.A. - ELETROBRÁS e das empresas que compõem o Sistema ELETROBRÁS. O Programa Luz para Todos na Energisa Nova Friburgo foi concluído em 2006. 4.3.2 Tarifa Baixa Renda Clientes residenciais classificados como de baixa renda são beneficiados com redução de até 65% no valor da tarifa tradicional no âmbito do Programa Tarifa Social Baixa Renda, do Governo Federal. Dessa forma, além de democratizar o acesso ao insumo, o programa contribui para criar condições mais acessíveis para o pagamento da conta de energia. Programa Baixa Renda 2013 2012 2011 Número de domicílios atendidos como “baixa renda”. 8.280 7.468 6.338 Total de domicílios “baixa renda” do total de domicílios atendidos (clientes/consumidores residenciais) (%). 9,58 8,87 7,67 Receita de faturamento na subclasse residencial “baixa renda” (R$ Mil). 4.573,88 4.366,10 3.806,85 Total da receita de faturamento na subclasse residencial “baixa renda” em relação ao total da receita de faturamento da classe residencial (R$ Mil). 7,03 6,01 5,45 1.525,47 1.211,17 1.552,39 Subsídio recebido (ELETROBRÁS), consumidores “baixa renda” (R$ Mil). relativo aos 54 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 4.3.3 Programa de Eficiência Energética – PEE Indicadores do Setor Elétrico Programa de Eficientização Energética (PEE) Origem dos Recursos – Por classe de Consumidores (R$ Mil) 2013 2012 2011 Sem ônus para o consumidor (A) 166,77 25,61 - Com ônus para o consumidor (B) 0 - - Total dos recursos no segmento (C) 166,77 25,61 - Total de unidades atendidas no segmento (D) 834,00 - - 0,20 - - 332,07 322,17 1.289,94 322,07 322,17 1.289,94 Total de unidades atendidas no segmento (D) 203 2.323 779 Investimento médio por consumidor (C/D) 1,64 0,14 1,66 População atendida (no habitantes total residencial + baixa renda) (E) 812 9.292 3.116 Investimento médio por população atendida (custo total: residencial + baixa renda por hab.) (C/E) 0,41 0,03 0,41 Sem ônus para o consumidor (A) - - - Com ônus para o consumidor (B) - - - Total dos investimentos no segmento (C) - - - Total de unidades atendidas no segmento (D) - - - Investimento médio por consumidor (C/D) - - - Sem ônus para o consumidor (A) - - - Com ônus para o consumidor (B) - - - Total dos investimentos no segmento (C) - - - Residencial Recurso médio por consumidor (C/D) Residencial Baixa Renda Sem ônus para o consumidor (A) Com ônus para o consumidor (B) Total dos investimentos no segmento (C) Comercial Industrial 55 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Total de unidades atendidas no segmento (D) - - - Investimento médio por consumidor (C/D) - - - Sem ônus para o consumidor (A) - - - Com ônus para o consumidor (B) - - - Total dos investimentos no segmento (C) - - - Total de unidades atendidas no segmento (D) - - - Investimento médio por consumidor (C/D) - - - Sem ônus para o consumidor (A) - - - Com ônus para o consumidor (B) - - - Total dos investimentos no segmento (C) - - - Total de kW instalados (F) - - - Investimento médio por kW instalado (C/F) - - - Sem ônus para o consumidor (A) - - - Com ônus para o consumidor (B) - - - Total dos investimentos no segmento (C) - - - Total de unidades atendidas no segmento (D) - - - Investimento médio por consumidor (C/D) - - - Sem ônus para o consumidor (A) 0 0 0 Com ônus para o consumidor (B) 0 0 0 Total dos investimentos no segmento (C) 0 0 0 Total de unidades atendidas no segmento (D) 0 0 0 Investimento médio por consumidor (C/D) 0 0 0 2013 2012 2011 - - - Rural Iluminação Pública Serviço Público Poder Público Origem dos Recursos – Por classe de Consumidores (R$ Mil) Tipo de projeto Gestão Energética Municipal Recursos investidos próprios 56 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Recursos investidos de terceiros - - - Total dos recursos - - - Recursos investidos próprios - - - Recursos investidos de terceiros - - - Total dos recursos - - - Recursos investidos próprios - - - Recursos investidos de terceiros - - - Total dos recursos - - - Recursos investidos próprios - - - Recursos investidos de terceiros - - - Total dos recursos - - - Educação – conservação e uso racional de energia Aquecimento solar (para substituição de chuveiros elétricos) Rural Total dos Recursos em Projetos de Eficiêntização Energética (R$ MIL) 2013 2012 2011 Sem ônus para o consumidor 498,84 347,78 1.289,94 Com ônus para o consumidor - - - 498,84 347,78 1.289,94 Total dos recursos Participação relativa dos Recursos em Projetos de Eficientização Energética (R$ MIL) 2013 2012 2011 Recursos no segmento Residencial sobre Total investido no PEE (%) 33% 7% 0 Recursos no segmento “Baixa Renda” sobre Total investido no PEE (%) 67% 93% 100 Recursos no segmento Comercial sobre Total investido no PEE (%) 0 0 0 Recursos no segmento Industrial sobre Total investido no PEE (%) 0 0 0 Recursos no segmento Rural sobre Total investido no PEE (%) 0 0 0 Recursos no segmento investido no PEE (%) 0 0 0 Por classes de consumidores Iluminação Pública sobre total 57 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Recursos no segmento Serviço Público sobre Total investido no PEE (%) 0 0 0 Recursos no segmento Poder Público sobre Total investido no PEE (%) 0 0 0 Recursos no segmento Gestão Energética sobre Total de recursos no PEE (%) 0 0 0 Recursos no segmento Educação sobre Total de recursos no PEE (%) 0 0 0 Recursos no segmento Aquecimento Solar sobre Total de recursos no PEE (%) 0 0 0 2013 2012 2011 Energia economizada (em MWh) / ano 433,19 0 0 Redução na demanda de ponta (em MW) 115,28 0 0 Custo evitado com a energia economizada 111,14 0 0 Energia economizada (em MWh) / ano 135,26 1.025,42 2.456,96 Redução na demanda de ponta (em MW) 89,18 531,85 503,23 Custo evitado com a energia economizada 20,68 171,34 171,34 Energia economizada (em MWh) / ano 0 0 0 Redução na demanda de ponta (em MW) 0 0 0 Custo evitado com a energia economizada 0 0 0 Energia economizada (em MWh) / ano 0 0 0 Redução na demanda de ponta (em MW) 0 0 0 Custo evitado com a energia economizada 0 0 0 Energia economizada (em MWh) / ano 0 0 0 Redução na demanda de ponta (em MW) 0 0 0 Custo evitado com a energia economizada 0 0 0 Por tipos de projetos Eficientização Energética Residencial Residencial baixa renda Comercial Industrial Rural 58 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Iluminação pública Energia economizada (em MWh) / ano 0 0 0 Redução na demanda de ponta (em MW) 0 0 0 Custo evitado com a energia economizada 0 0 0 Energia economizada (em MWh) / ano 0 0 0 Redução na demanda de ponta (em MW) 0 0 0 Custo evitado com a energia economizada 0 0 0 Energia economizada (em MWh) / ano 0 0 0 Redução na demanda de ponta (em MW) 0 0 0 Custo evitado com a energia economizada 0 0 0 Energia economizada (em MWh) / ano 0 0 0 Redução na demanda de ponta (em MW) 0 0 0 Custo evitado com a energia economizada 0 0 0 Energia economizada (em MWh) / ano 0 0 0 Redução na demanda de ponta (em MW) 0 0 0 Custo evitado com a energia economizada 0 0 0 Serviço público Poder público Aquecimento solar Eficientização interna (na empresa) Total Descrição referente aos dados informados do PEE ENERGISA CIDADÃ O Projeto de troca de resíduos por bônus na conta denominado “Energisa Cidadã” oferece a oportunidade para os clientes da Energisa trocarem resíduos sólidos recicláveis como papel, plástico, vidro e metal por descontos na conta de energia elétrica. Para participar do Projeto é preciso que o cliente faça seu cadastro no posto de coleta. Para isso, basta apresentar uma conta de energia e assinar o Termo de Adesão. O cliente recebe o cartão ENERGISA CIDADÃ que deve ser apresentado sempre que for levar os resíduos para trocar por bônus. Os resíduos devem estar limpos e secos. O valor do desconto depende da quantidade e do tipo de resíduo levado, pois cada resíduo tem seu valor de mercado. 59 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. O Projeto constitui um novo paradigma social com uso adequado e consciente da energia elétrica, visto que é necessário um consumo menor da energia para o reprocessamento dos materiais recicláveis em relação à produção básica a partir da matéria prima. Resultados de 2013: Mais de 90 toneladas de resíduos; 433,19 MWh/ano de energia economizada; 115,28 kW de demanda retirada; R$ 7.892,78 Bônus para os clientes; Alguns benefícios do projeto: Estímulo financeiro, com redução do valor da conta (possibilidade até de zerar o valor a ser pago), diminuição de chances de inadimplência; Geração de emprego e renda pela comercialização dos recicláveis; Contribui para limpeza e higiene da cidade; Auxilia na prevenção de enchentes; Auxilia no controle de epidemiologia como a dengue; Oportunidade de dar destinação ambientalmente correta aos resíduos gerados nas residências; Uso adequado e consciente da energia elétrica, visto que é necessário um consumo menor da energia para o reprocessamento dos materiais recicláveis em relação à produção básica a partir da matéria prima. NOSSA ENERGIA 2013/2014 O Projeto Nossa Energia é um canal de comunicação, parceria e relacionamento direto com as comunidades de baixo poder aquisitivo. Com o objetivo de incentivar o uso racional e seguro de energia elétrica, desenvolve ações de conscientização, em busca da mudança de hábitos e realiza a troca de equipamentos obsoletos por equipamentos eficientes, incentivando o uso de novas tecnologias. As atividades são realizadas durante 5 dias em cada localidade, com a seguinte programação: 1° dia: A equipe do Nossa Energia chega ao município Para marcar presença são realizadas várias visitas reforçando com os clientes a programação a ser realizada. 2° dia: Posto de Atendimento Nossa Energia e Chegada da Unidade Móvel Eficiente No Posto de Atendimento são realizadas trocas de lâmpadas fluorescentes compactas e cadastro para o sorteio para a troca de equipamentos eficientes (Televisores de Led 32” e Refrigeradores), todos com selo PROCEL. Obs.: Só podem participar da troca de equipamentos, clientes cadastrados na tarifa social de energia elétrica. Ainda no segundo dia, a Unidade Móvel Eficiente chega à cidade. 60 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 3º e 4º dia: Validações e Palestras Nestes dois dias, a equipe de agentes vai à campo novamente. Durante o cadastro, o agente faz perguntas ao cliente sobre seu equipamento, computando informações como: tempo de uso, estado do equipamento, tamanho, entre outras. Após este levantamento é feita a priorização dos clientes, os quais recebem nova visita do Agente para validação e disponibilização do cupom para o sorteio da troca do equipamento. Na Unidade Móvel Eficiente são realizadas palestras educativas e interativas com vídeos, debates e apresentação de estudos com experimentos científicos sempre conscientizando sobre o uso correto, racional e seguro da energia. Participam dessas palestras alunos de escolas selecionadas previamente pela equipe do projeto. 5º dia: Evento de Fechamento e Troca de Lâmpadas No último dia de atividades no município, a Energisa realiza um evento em praça pública para levar conscientização e muitas informações. As atividades são realizadas na própria Unidade Móvel Eficiente que se transforma em palco. Durante o evento são apresentadas atrações que utilizam linguagens diferenciadas a fim de atingir todos os presentes sobre a importância da prática racional e segura da utilização da energia elétrica. É realizado ainda durante o evento, o sorteio dos equipamentos para a troca. São sorteados 2 televisores e 9 refrigeradores por evento. Em paralelo às atrações no palco da UME, funciona também o posto de atendimento. Nele, os clientes cadastrados na tarifa social de energia elétrica, que ainda não trocaram suas lâmpadas, tem nova oportunidade de fazê-lo. Em 2013, o projeto percorreu 3 localidades da área de concessão da ENF, realizando ao todo, 6 palestras de conscientização com alunos de escolas públicas e 2 eventos em praça pública com a Unidade Móvel Eficiente, alcançando a participação de 455 clientes. Durantes essas ações, foram realizadas a troca de 1.197 lâmpadas incandescentes por fluorescentes compactas, 4 televisores ineficientes por televisores de LED 32 polegadas e 18 geladeiras ineficientes, beneficiando 203 clientes. Em consonância com os valores da Energisa, todos os equipamentos retirados de operação foram descartados de acordo com as regras estabelecidas pelo Conselho Nacional do Meio Ambiente – CONAMA. 4.3.4 Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico e Científico (P&D) Indicadores do Setor Elétrico Recursos aplicados em Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico e Científico R$ Mil Por temas de pesquisa (Manual de P&D - ANEEL) Meta 2013 2012 2011 0,00 0,00 0,00 0,00 8.210,70 8.210,69 10,30 16,55 0,00 0,00 0,00 0,00 Qualidade e confiabilidade (D) 54.517,26 54.517,27 110,22 0,86 Planejamento e operação (E) 77.236,63 43.613,57 546,07 402,54 Eficiência energética (A) Fonte renovável ou alternativa (B) Meio ambiente (C) 61 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Supervisão, controle e proteção (F) 20.730,45 20.730,45 63,85 91,84 Medição (G) 0,00 0,00 5,36 0,00 Transmissão de dados via rede elétrica (H) 0,00 0,00 1,64 12,33 Novos materiais e componentes (I) 0,00 0,00 0,00 17,50 Desenvolvimento de tecnologia de combate à fraude e 12.605,34 20.064,83 106,93 72,34 furto (J) Total de investimentos em P&D (K) 173.300,39 147.136,81 844,36 613,96 Recursos aplicados em Eficiência Energética (A) sobre Total investido em P&D (K) (%) 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Recursos aplicados em Fonte Renovável ou Alternativa (B) sobre Total investido em P&D (K) (%) 4,74% 5,58% 1,22% 2,70% Recursos aplicados em Meio Ambiente (C) sobre Total investido em P&D (K) (%) 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Recursos aplicados em Qualidade e Confiabilidade (D) sobre Total investido em P&D (K) (%) 31,46% 37,05% 13,05% 0,14% Recursos aplicados em Planejamento e Operação (E) sobre Total investido em P&D (K) (%) 44,57% 29,64% 64,67% 65,56% Recursos aplicados em Supervisão, Controle e Proteção (F) sobre Total investido em P&D (K) (%) 11,96% 14,09% 7,56% 14,96% Recursos aplicados em Medição (G) sobre Total investido em P&D (K) (%) 0,00% 0,00% 0,63% 0,00% Recursos aplicados em Transmissão de Dados Via Rede Elétrica (H) sobre Total investido em P&D (K) (%) 0,00% 0,00% 0,19% 2,01% Recursos aplicados em Novos Materiais e Componentes (I) sobre Total investido em P&D (K) (%) 0,00% 0,00% 0,00% 2,85% Recursos aplicados em Desenvolvimento de Tecnologia de Combate à Fraude e Furto (J) sobre Total investido em P&D (K) (%) 7,27% 13,64% 12,66% 11,78% A INOVAÇÃO corre nas veias do Grupo Energisa através de sua missão: "O Grupo Energisa existe para transformar energia em conforto, em desenvolvimento e em novas possibilidades com sustentabilidade, oferecendo soluções energéticas inovadoras aos clientes, agregando valor aos acionistas e oportunidade aos seus colaboradores" e de um dos seus Valores: “INOVAÇÃO na inquietação que agrega valor ao dia-a-dia das pessoas, ampliando as alternativas, incentivando a imaginação e construindo o futuro.” Neste contexto, o programa de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico do Setor de Energia Elétrica – P&D, regulamentado e estabelecido pela ANEEL em 24 de julho de 2000, é um grande aliado no cumprimento da missão e na realização dos valores do Grupo Energisa. O Grupo Energisa, através de suas cinco distribuidoras, realiza seu programa de Pesquisa e Desenvolvimento de forma corporativa, desde o ano 2000. 62 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Nos ciclos de 2000/2001 até o ciclo 2006/2007 foram desenvolvidos 55 projetos totalizando um investimento na ordem de R$ 20.391.319,16. De 2009 a 2013 foram desenvolvidos 26 projetos, dentro da nova metodologia estabelecida pela ANEEL, no valor de R$35.484.171,66, sendo que deste valor R$5.668.108,43 foram investidos em 2013. O Grupo Energisa, em 31/12/2013, de acordo com as suas demonstrações financeiras, tem disponível o montante de R$7.003.576,91 a serem investidos em novos projetos. Projetos desenvolvidos em 2013: 6585-1101/2011 - Projeto, Implantação e Operação de uma rede de medição da irradiação solar direta para o estado da PB visando o estudo de localização de centrais solares termoelétricas. 6585-1102/2011 - Desenvolvimento de metodologia para padronização de subestações aderentes ao conceito Smart Grid, considerando o uso do protocolo de comunicação IEC61850. 6585-1103/2011 - Estudo e análise dos efeitos de penetração de umidade e da contaminação sobre a durabilidade e o desempenho elétrico dos pára-raios poliméricos de distribuição. 6585-1106/2011 - Desenvolvimento de software para simulação e análise dos distúrbios da qualidade da energia elétrica no contexto do PRODIST. 6585-1201/2012 - Avaliação da condição de Operação de Isoladores de Pino Porcelana Instalados na rede de distribuição de Média Tensão do Grupo Energisa. 6585-1202/2012 - Metodologia para Padronização das Atividades Técnicas e Comerciais de uma Distribuidora de Energia Elétrica. 6585-1203/2012 - Software de otimização multiobjetivo e multicritério de campo elétrico e campo magnético em projetos de linha de transmissão. 6585-1204/2012 - DLCB III (Lote Pioneiro). 6585-1205/2012 - Modelagem de um Vetor Econômico para a Qualidade do Serviço. 6585-1206/2012 - Sistemática para Otimização da Manutenção de Ativos. 6585-1207/2012 - Desenvolvimento de aplicativo mobile para autoatendimento dos consumidores. 6585-1301/2013 - Metodologias de Revisão Tarifária Periódica das Distribuidoras de Energia Elétrica: análises críticas e novas proposições. Para a realização do programa o Grupo mantém parcerias com universidades e entidades de pesquisas. 63 RELATÓRIO ANUAL DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ano base 2013 Dimensão Ambiental Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 5 DIMENSÃO AMBIENTAL 5.1 Impactos, Ciclo de Vida e Preservação Ambiental A Energisa Nova Friburgo aborda suas ações, suas práticas, suas operações e suas responsabilidades perante a sociedade e os ecossistemas de forma a antecipar as questões públicas através da gestão de responsabilidade pública, do impacto ao meio ambiente e da cidadania, que identifica os possíveis impactos atuais e futuros que as atividades e os processos, tanto de produção como de apoio, possam estar gerando. A empresa tem como política a busca constante na melhoria do desempenho de seus produtos e serviços, considerando aspectos qualitativos, econômicos, ambientais e de saúde e segurança, assegurando desta forma o desenvolvimento sustentável. Para tanto, são observados os seguintes princípios: Cumprimento da legislação ambiental e de saúde e segurança do trabalho, assim como de outros requisitos legais aplicáveis. Estímulo à educação ambiental, prevenção de acidentes, doenças ocupacionais e otimização da qualidade de vida dos colaboradores, fornecedores e da comunidade. Utilização dos recursos naturais de forma racional e sustentável. Incentivo à pesquisa com vista à adoção de práticas que promovam a proteção ao meio ambiente, a segurança e a saúde dos colaboradores e de terceiros. Atuar junto aos fornecedores e prestadores de serviços no sentido de orientar e monitorar suas atividades, de forma a assegurar a sua regularidade ambiental, de saúde e segurança. Compromisso com a melhoria contínua da qualidade de seus processos, produtos e serviços, de forma sustentável. A Energisa Nova Friburgo trata os impactos sociais e ambientais de seus produtos, processos e instalações através de programas e práticas que evidenciam a sua preocupação e responsabilidade para com o meio ambiente, dentre as quais merecem destaque: . Redes isoladas: são usados cabos isolados nas redes em que a arborização seria mais afetada pelo contato com a baixa tensão energizada, e os vãos são dimensionados dentro do possível para preservar o equilíbrio ecológico. . Redes e linhas: para as extensões de redes e linhas que passem em regiões de mata, ou outro tipo de área de preservação permanente, a empresa sempre estuda alternativas para desvio e apresenta as eventuais medidas mitigadoras e/ou compensatórias a serem implementadas, para se obter um diagnóstico favorável à sua execução, conforme previsto nas Normas de Distribuição da ENERGISA. . Campanhas: Desenvolve campanhas de redução de consumo de água e energia, educação com base nos 3Rs e educação para o consumo consciente, através da distribuição de cartilhas e palestras nas escolas e da divulgação interna (intranet, adesivos e cartazes fixados pela empresa, proteção de tela dos computadores e distribuição de squeezes para os funcionários com objetivo de diminuir o consumo de copos descartáveis). . Contratação de fornecedores: Contrata fornecedores que comprovadamente tenham boa conduta ambiental e informa aos parceiros e clientes sobre as boas práticas adotadas pela empresa na preservação e defesa do meio ambiente, que visam, em suma, preservar a vida. 64 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. A empresa também implementou o Sistema de Gestão de Meio Ambiente, Aspectos Sociais, Saúde e Segurança, uma ferramenta compatível com as normas ISO 14.001, OSHAS 18.001 e legislação pertinente, capaz de fornecer os subsídios necessários ao adequado monitoramento dos aspectos sócio ambientais, saúde e segurança. Devido à característica intrínseca de sua própria atuação, a Energisa Nova Friburgo tem como um de seus principais objetivos a avaliação e descrição de procedimentos que eliminem ou reduzam os riscos envolvidos, garantindo uma operação segura e sem impactos negativos para a sociedade. Essa preocupação está presente na utilização de tecnologias adequadas para garantir a qualidade e eficiência do serviço prestado. O objetivo é prever, o mais rápido possível, todo e qualquer impacto (rompimento de cabos, desligamentos programados e acidentais) que as operações possam ter sobre o bem estar da sociedade, assegurando uma atuação eficaz e preventiva. A Energisa Nova Friburgo tem uma atitude pró-ativa em prol dos recursos hídricos de sua área de atuação, exercendo grande influência como promotora do desenvolvimento econômico regional. Desde os primórdios do lançamento da Lei de Recursos Hídricos do país, a empresa está engajada em movimentos de formação de consórcios e comitês de bacias. A empresa, participa, do Conselho Estadual de Recursos Hídricos do Rio de Janeiro - CERH-RJ. 5.1.1 Preservação de Áreas de Patrimônio da União A Energisa Nova Friburgo atua junto ao poder público municipal para incluir a compatibilidade com a arborização no planejamento de obras, além disso, distribui cartilhas e apresenta teatro nas escolas sobre dicas de segurança no uso da energia elétrica. 5.1.2 Disposição de Resíduos Além de ter conhecimento da natureza e das quantidades de resíduos gerados durante seu processo de produção, a Energisa Nova Friburgo possui procedimentos para manuseio, transporte e destinação final de produtos. A empresa tem consciência de sua responsabilidade ambiental, procedendo desta forma à regeneração de óleos isolantes utilizados em seus equipamentos e recuperação de óleo lubrificante industrial, garantindo a reutilização deste material e evitando a poluição do meio ambiente. No ano de 2013 foram destinados 754 Kg de Terra Fuller e foram tratados 10.000 litros de óleo. A Energisa Nova Friburgo possui procedimento para descarte controlado de lâmpadas de vapor de sódio, vapor de mercúrio e fluorescente existentes em suas instalações próprias e na infraestrutura de iluminação pública. Em 2013 foram descartadas pela 2.230 lâmpadas. 65 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 5.2 Educação Ambiental A Educação Ambiental compreende os processos por meio dos quais o indivíduo e a coletividade constroem valores sociais, conhecimentos, habilidades, atitudes e competências voltadas para a conservação do meio ambiente. Cuidar do meio ambiente é questão de responsabilidade social para a Energisa Nova Friburgo, tanto que a responsabilidade ambiental faz parte das diretrizes da missão da empresa e consta do seu Código de Ética, documento que orienta as ações e condutas dos colaboradores e demais públicos com que interage. Assim, a Energisa Nova Friburgo, com o objetivo de garantir a sustentabilidade ambiental, atribui aos colaboradores, fornecedores e demais partes interessadas valores e atitudes responsáveis em relação à conservação do meio ambiente, desenvolvendo ações de conscientização, tais como: Palestras; Caminhada Ecológica e ciclismo, realizada com a participação dos colaboradores e seus familiares; Divulgação de temas de meio ambiente nos informativos internos, intranet, internet e fundo de tela para os computadores; Distribuição de panfletos, folders e adesivos, além de fixação de cartazes e banners em áreas estratégicas; Prioriza, através de sua formalização/cadastro, a contratação de fornecedores que comprovadamente tenham boa conduta ambiental, uma vez que apoia os fornecedores engajados na busca da sustentabilidade da floresta e os incentiva a buscarem a certificação florestal; Desenvolve campanhas de redução de consumo de água e energia, educação com base nos 3Rs e educação para o consumo consciente, através da distribuição de cartilhas e palestras nas escolas (Dia da Água, Semana do Meio Ambiente); Audiências/Reuniões Públicas quando da construção de seus empreendimentos. 5.3 Eficientização Energética As ações voltadas para o uso eficiente de energia elétrica estão mencionadas no item 4.3.3. 5.4 P&D Voltados ao Meio Ambiente Em 2013 não foi realizado nenhum projeto de P&D voltado para a melhoria do meio ambiente. 5.5 Cultura, Esporte e Turismo As ações para apoio à cultura, esporte e turismo foram realizadas em parceria com a Fundação Cultural Ormeo Junqueira Botelho e estão mencionadas no item 4 - Dimensão Social e Setorial. 66 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 5.6 Saúde A Energisa Nova Friburgo não desenvolve projetos de apoio social à saúde das comunidades locais, desenvolve somente Campanhas de Qualidade de Vida voltadas a seus colaboradores. 5.7 Indicadores Ambientais Dimensão Ambiental Indicadores Ambientais Recuperação de Áreas Degradadas 2013 2012 2011 - - - - - - - - - 507 483 471 49,20% 50,60% 43,71% 7.053 3.767 8.930 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2013 2012 2011 Volume anual de gases do efeito estufa (CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6), emitidos na atmosfera (em toneladas de CO2 equivalentes). - - - Volume anual de emissões destruidoras de ozônio (em toneladas de CFC equivalentes). - - - 1.179 1.279 1.441 Volume total de efluentes com tratamento 0 0 0 Percentual de efluentes tratados (%) 0 0 0 Meta Área preservada e/ou recuperada por manejo sustentável de vegetação sob as linhas de transmissão e distribuição (em ha). Área preservada / total da área preservada na área de concessão exigida por lei (%). Contribuição para o aumento de áreas verdes nos municípios pelo Programa de Arborização Urbana (em ha). Rede protegida isolada (rede ecológica ou linha verde) na área urbana (em km). Percentual da rede protegida isolada / total da rede de distribuição na área urbana. Gastos com gerenciamento do impacto ambiental (arborização, manejo sustentável, com equipamentos e redes protegidas). (R$ Mil) Quantidade de acidentes por violação das normas de segurança ambiental. Número de autuações e/ou multas por violação de normas ambientais. Valor incorrido em autuações e/ou multas por violação de normas ambientais. (R$ Mil) Geração e tratamento de resíduos Meta Emissão Efluentes Volume total de efluentes 67 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Sólidos Quantidade anual (em toneladas) de resíduos sólidos gerados (lixo, dejetos, entulho etc.). 816 1.292 286 Percentual de resíduos encaminhados reciclagem sem vínculo com a empresa. 99% 99% 99% Percentual de resíduos reciclados por unidade ou entidade vinculada à empresa (projeto específico). - - - Gastos com reciclagem dos resíduos (R$ Mil) - - - - - - - - - 2013 2012 2011 Percentual de equipamentos substituídos por óleo mineral isolante sem PCB (Ascarel). 100% 100% 100% Percentual de lâmpadas descontaminadas relação ao total substituído na empresa. 100% 100% 100% Percentual de lâmpadas descontaminadas em relação ao total substituído nas unidades consumidoras. 100% 100% 100% Gastos com tratamento e destinação de resíduos tóxicos (incineração, aterro, biotratamento etc.). 4 5 5 2013 2012 2011 428.899 355.520 342.689 - combustíveis fósseis - - - - fontes alternativas (gás, energia eólica, energia solar etc.) - - - 428.899 355.520 342.689 para Percentual do material de consumo reutilizado (matérias-primas, equipamentos, fios e cabos elétricos). Gastos com destinação final de resíduos não perigosos. (R$ Mil) Manejo de resíduos perigosos Meta em Uso de recursos no processo produtivo e em processos gerenciais da organização Meta Consumo total de energia por fonte: - hidrelétrica (em kWh) Consumo total de energia (em kWh) Consumo de energia por kWh distribuído (vendido) 365.624.237 342.454.130 318.310.650 Consumo total de combustíveis fósseis pela frota de veículos da empresa por quilômetro rodado. 68 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. - diesel 66.036 69.951 45.302 - gasolina 23.312 27.266 38.301 - álcool - - - - gás natural - - - Consumo total de água por fonte (em m³): - - - 2.358 2.558 2.883 - fonte subterrânea (poço) - - - - captação superficial (cursos d’água) - - - 2.358 2.558 2.883 18 19 21 - - - 2013 2012 2011 Percentual do material adquirido em conformidade com os critérios ambientais verificados pela empresa / total de material adquirido. 100% 100% 100% Percentual do material adquirido com Selo Verde ou outros (Procel, Inmetro etc.). 100% 100% 100% Percentual do material adquirido com certificação florestal (Imaflora, FSC e outros). 100% 100% 100% 2013 2012 2011 Número de empregados treinados nos programas de educação ambiental. 20 31 Percentual de empregados treinados nos programas de educação ambiental / total de empregados. 12,82% 19,74% Número de horas de treinamento ambiental / total de horas de treinamento. ND ND ND Recursos Aplicados (R$ Mil) ND ND ND - abastecimento (rede pública) Consumo total de água (em m³) Consumo de água por empregado (em m³) Redução de custos obtida pela redução do consumo de energia, água e material de consumo. (R$ Mil) Origem dos Produtos – material de consumo Meta Educação e conscientização ambiental Meta Educação ambiental – Na organização 8 5,48% 69 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Educação ambiental – Comunidade Número de unidades de ensino fundamental e médio atendidas. Percentual de escolas atendidas / número total de escolas da área de concessão. - - - - - - Número de alunos atendidos. - - - Percentual de alunos atendidos / número total de alunos da rede escolar da área de concessão. - - - Número de professores capacitados. - - - - - - - - - Número de alunos atendidos. - - - Percentual de alunos atendidos / número total de alunos da rede escolar da área de concessão. - - - Recursos Aplicados (R$ Mil) - - - 2013 2012 2011 Número de domicílios do segmento baixa renda atendidos pelo programa. 834 2.323 828 Percentual de domicílios do segmento baixa renda atendidos pelo programa sobre total de domicílios do segmento baixa renda. 10% 29% 12% 2.208 12.750 5.879 Número de domicílios atendidos para adequação das instalações elétricas da habitação. 0 0 0 Número de profissionais eletricistas treinados pelo programa. 0 0 0 PEEs Aquecimento solar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Número de unidades de ensino técnico e superior atendidas. Percentual de escolas atendidas / número total de escolas da área de concessão. PEEs destinados à formação da cultura em conservação e uso racional de energia Meta Número de equipamentos eficientes doados. Número de instalados. sistemas de aquecimento PEEs Gestão energética municipal solar 70 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Número de municípios atendidos pelo programa de gestão energética municipal. 0 0 0 Percentual de municípios atendidos sobre total de municípios da área de concessão. 100% 100% 100% 2013 2012 2011 0 0 0 - - - 2013 2012 2011 - - - 2013 2012 2011 - - - P&D voltados ao Meio Ambiente Meta Recursos Aplicados (R$ Mil) Número de Patentes registradas no INPI Cultura, Esporte e Turismo Meta Recursos Aplicados (R$ Mil) Saúde Meta Recursos Aplicados (R$ Mil) 5.7.1 Indicadores Ambientais – Transmissão e/ou Distribuição Indicadores de desempenho Unidades de medida Objetivo do indicador Supressão Vegetal ND ND Poda ND ND Incidências de queimadas ND ND Vazamento de óleo ND ND Uso de fontes de energia alternativa em áreas protegidas ambientalmente ND ND Ações de Pesquisa e desenvolvimento (P&D) que favoreçam a prevenção da poluição ND ND 71 RELATÓRIO ANUAL DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ano base 2013 Premiação e Reconhecimento Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 6 PREMIAÇÕES E RECONHECIMENTO Em 2002 a Energisa Nova Friburgo recebeu o Prêmio Excelência Empresarial, concedido pela Federação das Indústrias do Estado do Rio de Janeiro (FIRJAN) e Fundação Getúlio Vargas, em reconhecimento ao empenho da empresa na modernização e implantação de práticas de gestão. Em 2012, a Energisa Nova Friburgo foi vencedora do prêmio IASC na categoria “maior crescimento 2010/2012”. 72 RELATÓRIO ANUAL DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ano base 2013 Balanço Social Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 7 BALANÇO SOCIAL ENERGISA NOVA FRIBURGO - DISTRIBUIDORA DE ENERGIA S.A. BALANÇO SOCIAL ANUAL - 2013 1 - Base de Cálculo (Em milhares de reais) 2013 Valor 2012 Valor Receita líquida (RL) 99.981 101.441 Resultado operacional (RO) 10.063 21.070 Folha de pagamento bruta (FPB) 2 - Indicadores Sociais Internos Valor % sobre FPB 7.721 % sobre RL Valor % sobre FPB 7.594 % sobre RL Alimentação 1.091 14,13% 1,09% 914 12,04% 0,90% Encargos sociais compulsórios 1.663 21,54% 1,66% 1.524 20,07% 1,50% Previdência privada 179 2,32% 0,18% 118 1,55% 0,12% Saúde 445 5,76% 0,45% 355 4,67% 0,35% Segurança e saúde no trabalho 132 1,71% 0,13% 0 0,00% 0,00% 26 0,34% 0,03% 23 0,30% 0,02% Educação Cultura Capacitação e desenvolvimento profissional 0 0,00% 0,00% 0 0,00% 0,00% 73 0,95% 0,07% 74 0,97% 0,07% Creches ou auxílio-creche 14 0,18% 0,01% 8 0,11% 0,01% 1.148 14,87% 1,15% 1.262 16,62% 1,24% 168 2,18% 0,17% 266 3,50% 0,26% Participação nos lucros ou resultados Outros Total - Indicadores sociais internos 3 - Indicadores Sociais Externos 4.939 Valor 63,97% 4,94% % sobre % sobre RO RL 4.544 59,84% 4,48% Valor % sobre % sobre RO RL Educação 136 1,35% 0,14% 124 0,59% 0,12% Cultura 209 2,08% 0,21% 211 1,00% 0,21% Saúde e saneamento 0 0,00% 0,00% 0 0,00% 0,00% Esporte 0 0,00% 0,00% 2 0,01% 0,00% Combate à fome e segurança alimentar 0 0,00% 0,00% 0 0,00% 0,00% 103 1,02% 0,10% 151 0,72% 0,15% 448 4,45% 0,45% 488 2,32% 0,48% Tributos (excluídos encargos sociais) 42.414 421,48% 42,42% 49.799 236,35% 49,09% Total - Indicadores sociais externos 4 - Indicadores Ambientais 42.862 Valor 425,94% 42,87% % sobre % sobre RO RL Outros Total das contribuições para a sociedade Investimentos relacionados com a produção/ operação da empresa Investimentos em programas e/ou projetos externos Total dos investimentos em meio ambiente 50.287 238,67% 49,57% Valor % sobre % sobre RO RL 8.030 79,80% 8,03% 4.682 22,22% 4,62% 0 0,00% 0,00% 0 0,00% 0,00% 8.030 79,80% 8,03% 4.682 22,22% 4,62% 73 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Quanto ao estabelecimento de “metas anuais” para minimizar resíduos, o consumo em geral na produção/ operação e aumentar a eficácia na utilização de recursos naturais, a empresa 5 - Indicadores do Corpo Funcional ( ) não possui metas ( ) ( ) não possui metas ( ) cumpre de 51 a 75% cumpre de 51 a 75% ( ) cumpre de 0 a 50% ( X ) ( ) cumpre de 0 a 50% ( X ) cumpre de 76 a 100% cumpre de 76 a 100% 2013 2012 Nº de empregados(as) ao final do período 129 143 Nº de admissões durante o período 23 32 Nº de empregados(as) terceirizados(as) 81 118 Nº de estagiários(as) Nº de empregados(as) acima de 45 anos Nº de mulheres que trabalham na empresa % de cargos de chefia ocupados por mulheres Nº de negros(as) que trabalham na empresa % de cargos de chefia ocupados por negros(as) Nº de portadores(as) de deficiência ou necessidades especiais 6 - Informações relevantes quanto ao exercício da cidadania empresarial 2 2 23 25 20 24 16,67% 28,57% 24 25 0,00% 0,00% 3 3 2013 Metas 2014 21,77 21,77 Relação entre a maior e a menor remuneração na empresa Número total de acidentes de trabalho Os projetos sociais e ambientais desenvolvidos pela empresa foram definidos por: Os pradrões de segurança e salubridade no ambiente de trabalho foram definidos por: Quanto à liberdade sindical, ao direito de negociação coletiva e à representação interna dos(as) trabalhadores(as), a empresa: 6 6 ( x ) ( ) ( ) ( x ) ( ) ( ) direção direção todos(as) direção direção todos(as) e emprega e emprega gerência dos(as) gerência dos(as) s s ( x ) ( ) ( ) ( x ) ( ) ( ) direção todos(as) todos(as) direção todos(as) todos(as) e emprega + Cipa e emprega + Cipa gerênci dos(as) gerênci dos(as) as as ( ) não se envolv e ( x ) ( ) ( ) segue as incentiva não se normas e segue envolv da OIT a OIT erá ( x ) seguirá as normas da OIT ( ) incentiva rá e seguirá a OIT 74 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. ( ) direção ( ) ( x ) ( ) ( ) (x ) direção todos(as) direção direção todos(as) e emprega e emprega gerência dos(as) gerência dos(as) s s ( ) direção ( ) ( x ) ( ) ( ) ( x ) direção todos(as) direção direção todos(as) e emprega e emprega gerência dos(as) gerência dos(as) s s A previdência privada contempla: A participação dos lucros ou resultados contempla: Na seleção dos fornecedores, os mesmos padrões éticos e de responsabilidade social e ambiental adotados pela empresa: ( ) ( ) são não são sugerido conside s rados ( x ) são exigidos ( ) não se envolv e ( x ) ( ) organiza não se e envolv incentiva erá Quanto à participação de empregados(as) em programas de trabalho voluntário, a empresa: Número total de reclamações e críticas na de consumidores(as): empres a 1176 ( ) apóia ( ) ( ) não serão serão sugerido conside s rados ( x ) serão exigidos ( ) apoiará ( x ) organiza rá e incentiva rá no Procon 17 na Justiça 99 na empres a 1229 no Procon 20 na Justiça 97 no Procon 100% na Justiça 16 % na empres a 98,55 % no Procon 100% na Justiça 15% % de reclamações e críticas atendidas ou solucionadas: na empres a 98,55% Valor adicionado total a distribuir (em mil R$): Em 2013: 69.370 Em 2012: 88.350 66% governo 12% colaboradores(as) 9% acionistas 13% terceiros 0% retido 70% governo 9% colaboradores(as) 15% acionistas 5% terceiros 1% retido Distribuição do Valor Adicionado (DVA): 7 - Outras Informações 2013 2012 7) Investimentos sociais 7.1 - Programa Luz para Todos 7.1.1 - Investimento da União 7.1.2 - Investimento do Estado 7.1.3 - Investimento do Município 7.1.4 - Investimento da Concessionária 75 Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. Total - Programa Luz para Todos (7.1.1 a 7.1.4) 7.2 - Programa de eficiência Energética 7.3 - Programa de Pesquisa e Desenvolvimento Total dos investimentos sociais (7.1 a 7.3) 499 393 151 848 650 1.241 76 RELATÓRIO ANUAL DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL ano base 2013 Informações Corporativas Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental - Ano Base 2013 Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energisa S.A. 8 INFORMAÇÕES CORPORATIVAS Energisa Nova Friburgo – Distribuidora de Energia S.A. Sede: Av. Pauster, 110 5º e 6º andares Botafogo – Rio de Janeiro CEP: 22.290-240 Tel: 21. 2122. 6900 CNPJ/MF: 33.249.046/0001-06 Inscrição Estadual: 80841493 Escritório Rua Euterpe Friburguense, 111 Centro - Nova Friburgo – RJ CEP: 28.605-130 Fone: 22.2102.2500 www.energisa.com.br Website Encontram-se disponíveis no site www.energisa.com.br/investidores, informações detalhadas sobre a companhia, governança corporativa, informações financeiras, informações operacionais e serviços aos investidores. 77