Módulo de Medicina - Manual Opencloud Módulo de Medicina - Manual Opencloud Cenário Gestão Medicina 1. Novo/Gerir Pacientes 2. Nova/Gerir Consultas 3. Novo/Gerir Médicos 4. Faturar Consultas 5. Criar/Gerir Contratos de Medicina 6. Gerar Avisos 2 2 3 3 4 5 Extras 7. Editar Painel Inicial Contactos 6 7 Módulo de Medicina - Manual Opencloud Cenário Gestão Medicina 1. Novo/Gerir Pacientes: Para criar a ficha de um novo paciente, ir para o menu “Pacientes”, selecionar o submenu “Pacientes” e carregar no botão “Criar”. Os campos de cor azul são de preenchimento obrigatório. Terminada a ação carregar no botão “Guardar”. 2. Nova/Gerir Consultas: Para criar nova consulta, ir para o menu “Consultas”, selecionar o submenu “Nova Consulta” e preencher os campos presentes, sendo os de cor azul de preenchimento obrigatório. Para ver as consultas marcadas, aceder ao submenu “Consultas”. 2 Módulo de Medicina - Manual Opencloud Cenário Gestão Medicina 3. Novo/Gerir Médicos: Para criar novo médico, ainda no submenu anterior “Nova Consulta”, selecionar o campo “Médico” e escolher a opção “Criar e Editar”. Através deste campo, poderá aceder aos médicos já existentes. 4. Faturar Consultas: Confirmada a consulta no submenu “Consultas”, esta ficará disponível para faturação no submenu “Consultas a Faturar”, do menu “Faturas”. Selecionar a consulta pretendida e no botão “Mais”, selecionar a opção “Criar Fatura”. 3 Módulo de Medicina - Manual Opencloud Cenário Gestão Medicina Criada a fatura, resta validar e imprimir a mesma. 5. Criar/Gerir Contratos de Medicina: Os contratos estão dispostos por defeito em vista kanban. É visto de forma automática o seu estado, número de funcionários, etc. No contrato deverão de ser associados os funcionários, fichas médicas, consultas, exames previstos, etc. Pode-se também gerir a faturação recorrente. Para criar novo contrato de medicina: Medicina Medicina no Trabalho - Processos/Contratos - Criar. 4 Módulo de Medicina - Manual Opencloud Cenário Gestão Medicina 6. Gerar Avisos: esta função permite percorrer todos os contratos e gerar avisos referentes a estes, que serão enviados aos responsáveis dos mesmos, como por exemplo, relembrar se falta marcar consultas num contrato, se houver contratos para renegociar, etc., isto em Medicina - Avisos - Gerar Avisos Podem também ser criados novos avisos com máxima prioridade, no botão “Urgente”. Medicina - Avisos - Lista de Avisos - Criar 5 Módulo de Medicina - Manual Opencloud Extras 7. Editar Painel Inicial: Ao entrar no sistema, poderá ser definida qual a vista mostrada por defeito. Por exemplo, se pretender ter acesso direto ao calendário das consultas. No submenu “Consultas”, selecionar a “Vista de Calendário”, no canto superior direito da página. Ainda na mesma página, na barra de pesquisa, selecionar a opção “Adicionar ao painel”, e escolher o painel pretendido, que neste caso será o de Medicina. Concluído este processo, aceder ao menu “Medicina”, na barra horizontal superior e ver o resultado. 6 Módulo de Medicina - Manual Opencloud Contactos Contacte-nos para formações via skype, telefone ou por e-mail: [email protected] – Assistência +351 919 110 400 – Assistência [email protected] – Gestão e Vendas +351 937 023 309 – Gestão e Vendas Skype: opencloudassistencia – Assistência 7