OPERANDO COM A NOTA
FISCAL ELETRÔNICA
OPERANDO COM A NOTA FISCAL ELETRÔNICA
Como já é de conhecimento de todos, iniciamos nossa operação de faturamento com o novo modelo exigido pelo Governo
Federal, de nota fiscal eletrônica.
Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado
eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de
serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de
integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.
O emitente e o destinatário da NF-e deverão conservar a NF-e ou o DANFE em arquivo digital pelo prazo mínimo de 05
anos.
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma representação gráfica simplificada da NF-e e tem
como funções, dentre outras, conter a chave de acesso da NF-e (permitindo assim a consulta às suas informações
na Internet) e acompanhar a mercadoria em trânsito.
A principal mudança para os destinatários da NF-e, seja ele emissor ou não deste documento, é a obrigação de verificar a
validade da assinatura digital e a autenticidade do arquivo digital, bem como a concessão da Autorização de Uso da NF-e
mediante consulta eletrônica nos sites das Secretarias de Fazenda ou Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica
(www.nfe.fazenda.gov.br). O emitente da NF-e encaminhará ou disponibilizará download do arquivo XML da NF-e e seu respectivo
protocolo de autorização para o destinatário.
Para verificar a validade da assinatura e autenticidade do arquivo digital o destinatário tem à disposição o aplicativo
“visualizador”, desenvolvido pela Receita Federal do Brasil - disponível na opção “download” do Portal Nacional da NF-e
(www.nfe.fazenda.gov.br).
FAZENDO O DOWNLOAD DO VISUALIZADOR
Já está disponível no site http://www.nfe.fazenda.gov.br, acesso para download do programa visualizador dos arquivos XML da
NFe:
Ao clicar no ícone (imagem abaixo) “SPED – Visualizador de NFe e CTe” , abrirá uma tela para realização do download do
programa em questão.
A tela será como está sinalizada abaixo, no qual você deverá clicar no link “http://www.java.com/pt_BR/” para
baixar inicialmente um aplicativo para bom funcionamento da ferramenta.
Após clicar, abrirá a tela abaixo para que você execute e inicie o download:
Após baixar o aplicativo JAVA, você deve identificar qual o seu sistema operacional (Linux, Windows XP, Seven) nas
opções abaixo:
Ao clicar em uma das opções, aparecerá uma tela para execução do programa, ao qual você deve clicar em
“EXECUTAR”:
Quando a barra atingir 100% de instalação, aparecerá outra tela de boas vindas ao sistema:
Nesta tela, clique em “AVANÇAR”:
Esta tela te informará onde o programa será instalado no seu computador:
Depois, te perguntará se deseja criação de um atalho no seu DESKTOP, que trata-se da tela inicial do seu
computador. Diga que “SIM” pois este atalho facilitará seu acesso ao programa:
Aguarde a barra de instalação atingir 100% e pronto, seu programa está instalado no seu computador. Clique em
CONCLUIR:
Será criado um ícone do sistema na tela principal do seu computador, conforme imagem abaixo:
Clicando neste ícone, o programa iniciará.
À cada faturamento de CAP, será disponibilizado no site www.hermesvendas.com.br, no link
“Relatórios/Acompanhamento de Pedidos”, os arquivos eletrônicos XML para download (imagem abaixo):
Clique em um CAP já faturado:
Aparecerá as opções de cabeçalho, no qual você deverá clicar em “Acompanhe a entrega de cada pedido”:
Abrirá uma tela com todos os pedidos faturados neste CAP, com dados como Código e Nome da consultora, Nº da
Remessa e da Nota Fiscal, Data de Saída da caixa, Nº do Manifesto, Situação de Entrega, Previsão de Entrega, Data
de Entrega, Transportadora, Data Vencimento Boleto, Valor e ARQUIVO XML DA NOTA FISCAL (campo marcado em
vermelho):
Clicando no “quadrado” da coluna NF XML, aparecerá uma tela que permitirá que você salve o arquivo eletrônico
daquela nota fiscal, para posterior visualização no programa baixado no site da Receita Federal. Clique em SALVAR:
SALVANDO ARQUIVOS XML NO SEU COMPUTADOR
Para melhor instruí-lo no controle dos seus arquivos eletrônicos, vamos à sugestão de armazenamento por CAP.
No seu computador, nossa sugestão é que você crie pastas, com o número de cada CAP onde você fará o salvamento
dos seus arquivos.
Nossa sugestão é que você clique na pasta “Meus Documentos” na tela inicial do seu computador (imagem abaixo):
Abrindo a pasta de “Meus Documentos”, você clicar com o botão “direito” do seu mouse, ir até a opção “Novo” e
depois “Pasta” (imagem abaixo) para que possamos criar a pasta para um CAP especifico:
Automaticamente aparecerá um novo ícone de pasta para ser renomeado, no qual você pode nomear com o nº do
CAP, exemplo CAP 6599:
Já temos a pasta para recepcionar os arquivos deste CAP que denominamos 6599, vamos voltar para a tela de
salvamento dos arquivos XML. Clique em SALVAR:
Abrirá uma tela automática, que permitirá que você defina onde você deseja salvar tal arquivo. Escolha o caminho
no qual sugerimos a abertura da pasta para armazenagem, em “Meus Documentos” e depois na pasta “CAP 6599”:
Clique em SALVAR e o arquivo aparecerá como salvo em sua pasta. O nome dos arquivos leva uma numeração de 44
digitos, que trata-se da chave de acesso para validação deste arquivo. NÃO ALTERE O NOME DESTE ARQUIVO.
Repita esta ação para cada nota fiscal do Acompanhamento de Pedidos do site www.hermesvendas.com.br, e você
terá todos os arquivos eletrônicos deste CAP.
VISUALIZANDO DADOS DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA
Voltando ao programa de visualização que baixamos no site da Receita Federal, clique em “Documento Fiscal” e
depois em abrir:
Clique em “Procurar” na tela à seguir:
Abrirá uma tela para você buscar arquivos eletrônicos salvos em seu computador. Vamos ao caminho que salvamos
os arquivos do site www.hermesvendas.com.br em marcamos um dos arquivos salvos:
Marque o arquivo escolhido e clique em “ABRIR”. Logo abrirá dados desta nota fiscal selecionada:
Esta tela se divide por abas de informações, cada uma com informações pertinentes sobre tal faturamento. Estes
dados servem para acompanhamento da nota, certificação da venda, para fins de fiscalização e lançamentos
contábeis:
Na primeira aba “NFe” seguem dados gerais da nota:
Nas duas abas seguintes dados do “Emitente” e do “Destinatário”.
Na aba “Produtos e Serviços”, dados dos produtos faturados na nota, com quantidade, unidade e valor de cada
produto:
Na aba “Totais”, seguem os dados de impostos recolhidos para a nota:
Em “Transporte”, estão os dados da Transportadora que estará realizando a entrega do volume:
Nas abas seguintes “Cobrança”, “Informações Adicionais”, “Avulsa” e “Certificado Digital” estão informações gerais
de validação e autenticidade da nota emitida.
Para maiores dúvidas e detalhes, ligue para sua Célula de Atendimento e peça para falar com o seu Supervisor
responsável. O mesmo estará apto e disponível para ajudá-lo no que for possível para entendimento do exposto
acima.
Boas vendas !!