Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE
Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
 Objetivo: Colocar os recursos necessários ao processo
produtivo com qualidade, em quantidade adequadas, no
tempo correto e com menor custo

Porque falta material ?

Causas Estruturais:
Ausência de prioridade;
Clientelismo político;
Controles burocráticos;
Centralização excessiva.
Causas Organizacionais:
Falta de objetivos;
Deficiência no profissionalismo e capacitação;
Deficiência de recursos financeiros;
Falta de controles;
Falta de planejamento;
Causas Individuais:
Direção improvisada;
Desmotivação.
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
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(NETO, G.V.; FILHO, W.R.. SC, 2002)
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Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais
O Fornecimento de material é de responsabilidade Sistema de
Abastecimento

Para tentar solucionar os problemas é preciso:

Valorizar as informações: o que é necessário para a produção
Conhecer a logística de abastecimento
Incorporar tecnologias
Conhecer conceitos e aplicar técnicas de gestão e logística
abastecimento

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
Abastecimento: é a atividade que tem por finalidade manter o
sistema produtivo de uma organização com todos os
insumos necessários
 Logística de abastecimento: processo de abastecimento
(CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)

Funções da Administração de materiais:

Normalização;
Controle;
Aquisição;
Armazenamento.
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(NETO, G.V.; FILHO, W.R.. SC, 2002)
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SUBSISTEMA DE SELEÇÃO

Planejar as necessidades de materiais e fazer a correlação com os
procedimentos onde eles são utilizados
 Lista Básica de Materiais ou Grade de Materiais: Relação de todos os
materiais ou insumos de necessitam os prestadores de serviço para
realizar os procedimentos - DIÁLOGO
 Componentes para uma pesquisa de insumos:
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Relação procedimentos e produtos;
Local;
Insumos;
Quantidade de insumo para cada procedimento;
Especificação do insumo;
Produção mensal.
Especificação é a descrição detalhada de um material ou insumo,
descrevendo características físicas e sua composição
Fontes: ABNT, INMETRO, MS.
“Ouvir” permanentemente: Qualidade de insumos e fornecedores;
defeitos, produção e desabastecimento
(CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)
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Item
Descrição
Unidade
8.
Broca odontológicas de alta rotação para acabamento ultrafino 1190 FF
Unidade
9.
Broca odontológicas de alta rotação para acabamento ultrafino 3118 FF
Unidade
10.
Broca odontológicas de alta rotação para acabamento ultrafino 3168 FF
Unidade
11.
Broca odontológicas de alta rotação para acabamento ultrafino 3195 FF
Unidade
12.
Broca odontológicas de baixa rotação multilâminada esférica ½
Unidade
13.
Broca odontológicas de baixa rotação multilâminada esférica 1
Unidade
14.
Broca odontológicas de baixa rotação multilâminada esférica 2
Unidade
15.
Broca odontológicas de baixa rotação multilâminada esférica 4,6
Unidade
16.
Cloridrato de lidocaína 2 % com fenilefrina, contendo 50 tubetes plásticos de 1,8 ml cada
Caixa
17.
Cloridrato de prilocaína 3 % com felipressina, contendo 50 tubetes plásticos de 1,8 ml cada
Caixa
18.
Composição de hidróxido de cálcio radiopaca, contendo um tubo de pasta base 13 g., um tubo pasta
catalisadora 11 g. e um bloco de mistura
Caixa
19.
Compressa de gaze hidrófila, algodão, 8 dobras, 9 fios/cm², tam. 7,5 cm x 7,5 cm, com 500 unidades
Pacote
(FONTE: Secretaria Municipal de Saúde de Solonópole, Controle e Avaliação/Saúde Bucal, 2003)
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SUBSISTEMA DE ACOMPANHAMENTO
 Informar, utilizando técnicas próprias, quanto e quando
comprar
 Passos:


1º - Calcular o consumo médio mensal Média aritimética móvel –
sazonalidade
2º - Estabelecer o estoque mínimo – estoque de segurança

Instrumentos fundamentais
 Curva ABC:
 A: Grande relevância financeira – 5%/80 %;
 B: Importância financeira média – 15%/15 %;
 C: Pequena importância financeira – 5%/80%;
Como Calcular:
 Lista com o total de valores em ordem decrescente
 Calcular 80 %, 15 % e 5 % do valor total da lista
 Somar 80 % = A; Continuar a soma 15 % = B;
Concluir soma = C.
Curva VEM ou XYZ
(CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)
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SUBSISTEMA DE COMPRA
As compras no serviço público têm que estar atreladas à licitação
 Com os produtos dos outros subsistemas calcula-se a necessidade
de compra
 Licitação é um procedimento formal que a administração pública
utiliza para a escolha da melhor proposta de compra de seu
interesse

Lei 8.666/93 – Lei de Licitações


Princípios:
Publicidade;
Igualdade;
Sigilo;
Vinculação ao Edital;
Objetividade no julgamento;
Adjudicação compulsória ao vencedor

Modalidades de Licitação - Valores

Concorrência;
Tomada de preços;
Convite;
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(CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)
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SUBSISTEMA DE COMPRA

Tipos de Licitação:

Menor preço;
 Melhor técnica
 Melhor Técnica e menor preço
 Controle de registro dos produtos

Bom Edital e Boa Especificação

Passos do Processo Licitatório:

Solicitação de compra, devidamente motivada;
Reserva de recursos;
Escolha da modalidade;
Confecção e divulgação;
Recebimento de propostas;
Abertura pública e lavratura de ata;
Julgamento e elaboração de parecer;
Classificação dos concorrentes e adjucação
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(CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)
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Procedimento Administrativo
Procedimento orçamentário
Autorização para compra
Nota de reserva orçamentária
Abertura de processo licitatório
Edital
Habilitação
Recebimento de propostas
Classificação
Julgamento ou escolha
Adjudicação
Homologação
Nota de Empenho
Recursos
Entrega de material
Nota de liquidação financeira
Pagamento
(WESTPHAL, M.F.;ALMEIDA, E.S. – ORG., 2001)
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SUBSISTEMA DE GUARDA E DISTRIBUIÇÃO





Sistema de entradas e saídas:
Recepção
Inspeção de Qualidade;
Estocagem;
Distribuição

Controles necessários (duplos)
 Ficha de prateleira;
 Ficha de controle físico/financeiro;
(CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)
 Fichas de Solicitação.
CICLO PERVERSO DA DESCONFIANÇA

Tecnologias:
(CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)