ATLAS - Manual para Acesso Externo
Fazer o
Recebimento
de Ordem de
Compra
Objetivo
Utilizar os seguintes procedimentos para fazer o recebimento de bens e serviços no
Sistema ATLAS.
Pré-requisitos
•
Ter o perfil de Gerente do Projeto no Sistema ATLAS. É necessário enfatizar que
esta transação só pode ser realizada pelo gerente do Projeto, uma vez que o
pagamento não terá outras aprovações. Dessa maneira, o próprio recebimento é a
aprovação do Gerente do Projeto.
Procedimento
a). Fazer recebimento de Ordem de Compra
Minhas Transações > Módulo de Compras > Recibos
2) Clique em “Adicionar”, para criar o recibo a partir de uma OC/Contrato. A página de
pesquisa aparecerá conforme tela abaixo:
No campo “ID” deve ser digitado o número antigo da Ordem de Compra ou do Compromisso
Financeiro no SAP (números iniciados por 45, 47 o u 50). No caso de Ordem de Compra criada
no Atlas, digitar o número dela (inclusive os zeros iniciais).
Depois, é só clicar em pesquisar.
Outra alternativa é procurar a Ordem de compra sem digitar nenhuma informação no campo
“ID”. Mas nesse caso aparecerão como resultado da pesquisa todos os compromissos
financeiros migrados do SAP. Clique em “Pesquisar” para encontrar uma Ordem de Compra
(se assegure de que os campos como Data de Início, Data Final, Dias +/- Hoje, etc. nessa
página estejam preenchidos de maneira apropriada).
3) O resultado da pesquisa aparecerá conforme tela abaixo:
4) Você pode ver as informações da OC clicando no link “ Details”. Este link é importante para
verificação do saldo em termos de quantidade a ser recebida e de valor. Quando você tiver
certeza do que deve ser recebido, selecione a linha do item da OC que você deseja Receber. A
Seleção é feita clicando n a opção “Sel” (
) conforme tela abaixo:
5) Uma vez selecionada a linha, pressione ‘OK’. A página do Recibo principal aparecerá
conforme tela abaixo:
6) Aqui, você deve digitar a quantidade no campo “Receipt Qty”. Favor observar que a
quantidade da maioria das OCs migradas do SAP é 1. Então, se este não for o último
pagamento, isto é, se você não está recebendo o serviço ou o bem por completo, terá de
inserir percentuais do contrato que você deseja receber e pagar posteriormente (exemplo: a
quantidade é 1 e o valor parcial que você quer pagar é R$50,00, de uma OC cujo valor total é
R$200,00. Divida 50 por 200, multiplique por cem e o percentual a colocar em quantidade
será 25%).
7) Quando você tiver certeza da quantidade a ser recebida e paga, clique em “Save” que
aparece no canto inferior da página.
8) Uma vez salvo o Recibo, aparecerá a tela abaixo:
Será necessário informar o número que aparece na tela ao usuário operacional do seu projeto
para que ele/ela possa criar a fatura para pagamento do fornecedor.