Balanço Social Anual 2 0 1 1 ESTRUTURA DO BALANÇO SOCIAL Concepção Sumário CONCEPÇÃO. ........................................................ 03 APRESENTAÇÃO........................................................ 03 PERFIL CORPORATIVO..................................... 04 APRESENTAÇÃO........................................................ 04 PRÊMIOS................................................................. 05 Cuidar................................................................. 22 Incentivar.......................................................... 24 Comemorar........................................................ 25 Diversidade EBM................................................ 26 FORNECEDORES.................................................. 27 CONSUMIDORES E CLIENTES..................... 29 GOVERNANÇA CORPORATIVA.................... 10 PRIVACIDADE DAS INFORMAÇÕES..................... 30 COMUNICAÇÃO COM OS CLIENTES.................... 30 MEIOS DE COMUNICAÇÃO.................................... 30 SATISFAÇÃO DOS CLIENTES...................................31 INDICADORES............................................................ 32 DIRETORIA EXECUTIVA................................... 10 COMUNIDADE...................................................... 33 LANÇAMENTOS EBM........................................07 CAMINHOS DA TRAJETÓRIA EBM............ 08 PERFIL DA DIRETORIA..................................... 11 PARCERIAS. ........................................................... 12 DIRETRIZES............................................................ 14 MENSAGEM DO PRESIDENTE..................... 15 DESENVOLVIMENTO......................................... 16 ECONÔMICO.............................................................. 16 RESULTADOS FINANCEIROS.................................. 16 SOCIAL......................................................................... 17 INDICADORES ETHOS.............................................. 17 PÚBLICO INTERNO............................................ 18 GESTÃO DE PESSOAS.............................................. 18 POLÍTICA DE RH DA EBM....................................... 18 ESTRUTURA DO RH DA EBM................................. 18 PÚBLICO INTERNO................................................... 19 PROGRAMAS......................................................... 19 Expressar. .......................................................... 19 Ser Social........................................................... 19 Acolher............................................................... 20 Recompensar..................................................... 21 Conhecer e aplicar........................................... 21 PRINCIPAIS PROJETOS SOCIAIS........................... 33 OBRA AMIGA DO VIZINHO.................................... 33 PROJETO TAPUME.................................................. 34 ASSOCIAÇÃO JUNIOR ACHIEVEMENT GOIÁS......... 34 ARRAIÁ SOLIDÁRIO............................................... 34 CAMPANHA NATAL MAIS FELIZ............................. 35 INDICADORES........................................................ 35 GOVERNO E SOCIEDADE................................ 36 POLÍTICA..................................................................... 36 AMBIENTAL........................................................... 37 POLÍTICA AMBIENTAL............................................. 37 CONSUMO RESPONSÁVEL DE MADEIRA........... 38 GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS SÓLIDOS....... 38 EDUCAÇÃO E CONSCIENTIZAÇÃO AMBIENTAL...................... 39 GERENCIAMENTO DO IMPACTO AMBIENTAL...................................... 39 INDICADORES AMBIENTAIS...................................41 GESTÃO.................................................................... 42 PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA......... 42 BALANÇO SOCIAL IBASE............................... 43 APRESENTAÇÃO Após 03 anos de implantação e amadurecimento do Comitê de Responsabilidade Social, a EBM publica o seu primeiro Balanço Social. Esta publicação reporta-se às atividades de 2011, e reúne aspectos econômicos, sociais e ambientais, contemplando as expectativas da empresa para a expansão dos seus negócios para os próximos anos. Desde 2009, a empresa aplica os Indicadores Ethos de Responsabilidade Social. Assim o relatório atual foi estruturado com base nesta metodologia publicada pelo Instituto Ethos, e teve o demonstrativo do IBASE incorporado. A estrutura do documento remete ao foco da empresa durante seus 30 anos no ramo de negócios imobiliários. Tal passagem é relacionada às fases das edificações, desde a CONCEPÇÃO de ideias, formatos, projeto, estilo, arquitetura. Posteriormente, o DESENVOLVIMENTO da edificação, sua estrutura, fundação e construção. E por fim, a GESTÃO do empreendimento nas suas variadas formas de aprimorar a qualidade de vida das pessoas com inovação, oferecendo os melhores produtos aos clientes. Com este relatório, a EBM descreve a gestão dos indicadores, que busca atingir no nível de excelência em gestão, e de maiores impactos sobre suas atividades. Os indicadores aqui apresentados são referentes às ações coordenadas pelo Comitê de Responsabilidade Social e acompanhados mensalmente por meio de reuniões, no intuito de avaliar a gestão socialmente responsável da empresa. Sugestões, críticas e outros comentários sobre este balanço podem ser encaminhados para o e-mail: [email protected] Boa leitura. 3 Perfil Corporativo Prêmios APRESENTAÇÃO Em1981, a EBM iniciou suas atividades, anos depois sendo consolidada. Com participação cada vez mais ativa, os negócios da empresa compreendem a incorporação, as vendas e a construção de empreendimentos imobiliários como edificações residenciais e comerciais, além de condomínios horizontais e verticais. Na cidade de Goiânia, está a sede administrativa da EBM, sendo o principal mercado de atuação ao longo de seus 30 anos de existência. A partir de 1989, expandiu-se para outros mercados do país, com início no Distrito Federal. Posteriormente, estendeu-se para Salvador, São Paulo e Minas Gerais. No ano de 2011, esteve presente em 4 cidades brasileiras com seus empreendimentos de alto padrão. Nas cidades de Brasília e São Paulo, encontram-se escritórios da empresa onde também ocorrem suas operações empresariais. Na sua atuação em alguns estados brasileiros, a EBM realiza parcerias com incorporadoras e construtoras que vão de encontro aos valores da empresa. Ainda neste ano, do total de lançamentos realizados, 50% ocorreram em outros estados. A EBM contempla em seu portfólio produtos de médio e alto padrão, para pessoas das classes A e B e produtos econômicos, para pessoas das classes B e C+. A empresa também tem como público alvo investidores e se consolida no mercado imobiliário de empreendimentos de alto padrão e qualidade. Em 2011, foi lançada a marca de empreendimentos econômicos, a EBM BEM, uma decisão estratégica para atender o público que busca preços mais acessíveis para morar ou investir. A EBM trabalha dentro de um escopo com propriedades para renda, operações build to suit e logística, através da EBM Properties. Um trabalho diferenciado e de qualidade tem reconhecimento garantido no mercado. Isto garantiu à EBM a conquista, ao longo dos anos, de diversos prêmios nacionais e regionais que constatam sua eficiência no segmento imobiliário. Master Imobiliário No ano de 2006, a EBM conquistou o Prêmio Master Imobiliário, na categoria “Profissional - Marketing” com o case do Aton Business Style, primeiro edifício inteligente de Goiânia. Promovido pelo SECOVI-SP (Sindicato de Habitação de São Paulo) e FIABCI/BRASIL, o prêmio é considerado o Oscar do setor imobiliário nacional. Além disso, o Master Imobiliário é o reconhecimento dos grandes talentos nacionais e tem a função de divulgar nacional e internacionalmente os conceitos inovadores e as experiências bem sucedidas do segmento. Pop List Em 2010 a EBM Incorporações conquistou, pela sexta vez, o Prêmio Pop List, tradicional pesquisa realizada pelo Instituto Verus, em parceria com o jornal O Popular, e uma das mais importantes premiações do Estado de Goiás. O Pop List é uma premiação, que através de um estudo de mercado, afere o grau de fixação na mente do consumidor das marcas de produtos e empresas nos diversos segmentos do cotidiano econômico de Goiânia. P R O P E R T I E S Top Imobiliário A EBM BEM tem por objetivo ofertar imóveis com a experiência e o rigor técnico da EBM, sem abrir mão da qualidade. Os lançamentos são voltados para o público interessado em apartamentos de qualidade, e localizações promissoras, com grande potencial de valorização no mercado e condições facilitadas de pagamento. A EBM Premium Style é a marca dos produtos de médio e alto padrão da EBM Incorporações. Ela evidencia a filosofia de superioridade e a solução completa oferecida aos clientes, através de um estilo de vida que não se resume à aquisição de um imóvel conceituado, mas que vai além da preferência por bairros nobres e projetos sofisticados. A linha EBM Premium Style proporciona o viver bem, trabalhar com status e investir com segurança, com um estilo diferenciado e único. Todos os empreendimentos EBM Premium Style carregam em suas nomenclaturas as marcas que já são referência no mercado: LifeStyle (empreendimentos residenciais) e Business Style (empreendimentos comerciais). A EBM Properties é um braço da EBM Incorporações, tendo como objetivo desenvolver propriedades comerciais para locação e comercialização, tendo como foco construções build to suit, business park, street malls, open malls e shopping centers de pequeno porte. 4 A EBM Incorporações foi a grande vencedora do Top Imobiliário 2011. Conquistou os prêmios de Lançamento Vertical do Ano, com o empreendimento Metropolitan Business e LifeStyle; Condomínios Verticais Residenciais, com o Novo Atlântico; e Projeto Cultural, com o Arte de Obra. A EBM ainda foi nomeada a Construtora do Ano 2011, categoria eleita por voto popular. Em 2010, não foi diferente. A empresa conquistou todas as categorias em que concorreu: Empreendimento Vertical do Ano, com o Diamond LifeStyle; Campanha Publicitária/ Cultural, com o Jazz LifeStyle; Soluções a Clientes, com a Central de Relacionamento EBM. Além disso, foi escolhida como a Construtora do Ano 2010. Em 2009, ganhou o prêmio de Melhor Empreendimento Não Residencial com o lançamento do Nasa Business Style e Melhor Campanha de Lançamento com Bossa Nova LifeStyle. Em 2005, a EBM conquistou o prêmio de Construtora do Ano com o lançamento do Aton Business Style e Campanha Publicitária com Chateau Du Parc Life Style. O Prêmio Top Imobiliário é promovido pelo SecoviGoiás e tem como principal objetivo reconhecer e estimular a excelência profissional no setor imobiliário do estado. 5 Prêmios Lançamentos EBM 2011 Prêmio Goiás de Gestão Ambiental O prêmio é uma iniciativa do governo do Estado de Goiás, através de uma ação conjunta da Agência Ambiental e Secretaria Estadual de Meio Ambiente e Recursos Hídricos (Semarh), que consagra ações de notório valor ambiental, assegurando o princípio do desenvolvimento sustentável. Em 2009, a EBM ficou em terceiro lugar na categoria Atividade Industrial de Médio Porte. Na edição do prêmio, em 2007, a empresa também ficou em terceiro lugar. Empresa Amiga do Meio Ambiente Em 2004, a EBM foi homenageada, pela primeira vez, com o troféu Empresa Amiga do Meio Ambiente, concedido pela Faculdade Ávila de Ciências Exatas e Humanas, de Goiânia. Em 2005, veio o segundo prêmio. A escolha foi feita através de uma pesquisa realizada por acadêmicos, entre 26 empresas goianas, de diferentes ramos de atividades com o objetivo de conhecer o nível de envolvimento dessas empresas com o meio ambiente. Prêmio CREA Goiás de Meio Ambiente METROPOLITAN Goiânia - GO ALEGRIA Goiânia - GO NOVO ATLÂNTICO Goiânia - GO Em 2011, a EBM venceu o prêmio CREA Goiás de Meio Ambiente na categoria Produção Limpa. A premiação visa reconhecer pessoas físicas ou jurídicas que elaboraram, executaram ou mesmo colaboraram com ações de preservação, recuperação, defesa e ou conservação do meio ambiente. Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente A EBM conquistou o prêmio de maior reconhecimento do mercado nacional, “XIII Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente” na categoria Construção Civil do ano de 2012, referência 2011. Desde 1995, o prêmio é realizado pela Revista Consumidor Moderno. É referência nacional e internacional no segmento de relacionamento entre empresa e cliente, além de ser admirado pelas maiores empresas do Brasil, sendo o mais importante reconhecimento da qualidade dos serviços oferecidos ao consumidor. DOMANI PERFECTT WE MY Goiânia - GO Brasília - DF Águas Claras - DF Águas Claras - DF 30 , , 155 8 5 16 1 7 anos um total de empreendimentos de história 6 entregues mais de empreendimentos entregues em mais de mil clientes cidades milhões de m2 atendidos construidos 7 Caminhos da trajetória EBM Em outubro de 2011, a EBM Incorporações completou 30 anos de vida. Conheça um pouco mais sobre a história da empresa e os fatos marcantes ao longo desse tempo: 1981 Fundação da EBM em outubro. 1983 Entrega do Cleveland, primeiro empreendimento construído pela EBM. 1988 Reestruturação societária, surgindo a EBM. 1989 Início da atuação da EBM no Distrito Federal. Nessa época, a empresa já tinha 170 mil m² entregues. 1991 Lançamento do primeiro empreendimento da EBM em Rios Claros – São Paulo. 1993 Lançamento do primeiro empreendimento da EBM na capital paulista. 1996 Lançamentos da EBM em várias cidades no interior paulista, entre elas, Araraquara, Campinas e São Carlos. Redesign da marca EBM. Nessa época, a empresa já havia entregue 320 mil m². 2000 Lançamento do primeiro empreendimento da EBM em Mogi das Cruzes – São Paulo. Conquista do prêmio top Imobiliário, se firmando entre as dez maiores construtoras de São Paulo. 2001 Lançamento do primeiro empreendimento da EBM em Uberlândia – Minas Gerais e Jundiaí – São Paulo. 2003 Surge o conceito LifeStyle com o lançamento do West House LifeStyle. Nova reformulação da marca EBM. 2004 Lançamento do Chateau Du Parc LifeStyle, que inaugurou a nova linha de residenciais de alto padrão da EBM. Nessa época, empresa já havia entregue 800 mil m². 8 Caminhos da trajetória EBM 2005 Surge o conceito Business Style com o lançamento do Aton Business Style. O empreendimento Home flex em São Paulo recebe o prêmio Master Imobiliário. Pela terceira vez consecutiva, a EBM foi a incorporadora mais lembrada do ano, segundo o prêmio Pop List, do Jornal O Popular, o maior jornal do estado de Goiás. Pela primeira vez, a EBM ganha o prêmio Goiás de Gestão Ambiental. 2006 O empreendimento Aton Business Style recebe o prêmio Master Imobiliário. Lançamento do primeiro empreendimento da EBM em Macaé – Rio de Janeiro. Em 2006, a EBM já havia entregue 930 mil m². 2008 Destaque para o lançamento do Chateau Flamboyant Lifestyle, que foi um sucesso absoluto de vendas, tendo 100% das unidades vendidas na semana de lançamento. Com esse empreendimento, foi lançado em Goiânia o conceito terraço outliving. Em 2008, a EBM inicia atuação da EBM em Salvador – Bahia. 2009 Acontece novamente o resdesign da marca EBM. Os empreendimentos Nasa Business Style e Bossa Nova LifeStyle recebem o prêmio Top Imobiliário. A EBM ganha mais uma vez o prêmio Goiás de Gestão Ambiental. Nessa época, a empresa já havia entregue 1,5 milhão m². 2010 Lançamento do Isla LifeStyle, empreendimento lançado no Distrito Federal e sucesso absoluto de vendas no distrito federal. Lançamento do Varandas da Praça LifeStyle. Lançamento da solução completa EBM: Exclusive, Personality e EBMCred. Helbor Offices São Paulo II é sucesso de vendas. 100% vendido em um fim de semana. Mais de 10 mil unidades já entregues. 2011 Nascimento da EBM BEM, marca do segmento econômico da EBM. Lançamento do Bairro Planejado Novo Atlântico, primeiro empreendimento da BEM. Criação do Arte de Obra, projeto cultural que tem como objetivo fazer intervenções artísticas nos tapumes das obras da EBM. Lançamento do primeiro mixed-use da EBM, Metropolitan Business e LifeStyle, que foi sucesso absoluto de vendas, tendo 80% das unidades comercializadas no final de semana de lançamento. EBM vence o prêmio CREA Goiás de Meio Ambiente. Os empreendimentos Metropolitan e Novo Atlântico e o projeto Arte de Obra vencem o prêmio Top Imobiliário. A EBM vence como ‘Construrora do Ano’, categoria eleita por voto popular. 9 Governança Corporativa No ano de 2011, a EBM lançou o seu Código de Conduta Empresarial, um instrumento para sustentar sua política de Governança Corporativa, pautada na gestão de negócios e alicerçada pelos princípios de transparência, equidade, prestação de contas e de responsabilidade corporativa. Estes são princípios exigidos pela Diretoria Executiva no andamento dos seus negócios. Os princípios de Governança Corporativa da EBM prezam as seguintes condutas: Transparência A comunicação com os acionistas é pautada por transparência, uma vez que a EBM disponibiliza todas as informações pertinentes, como: fatos relevantes, comunicados e notícias, estimativa de lucros e demonstrações contábeis completas; Contribuições e participação para campanhas eleitorais: os acionistas podem participar e/ou contribuir (desde que devidamente declaradas junto aos órgãos competentes) de/com campanhas políticas, tendo como critério o auxílio aos candidatos que têm compromisso com o desenvolvimento sustentável do setor imobiliário. Equidade Os acionistas atuam orientados por princípios que sustentam uma cultura organizacional dirigida para a valorização das pessoas, comprometida com uma política de benefícios e salários alinhada com a de mercado ou superior. Prestação de contas Há, por parte dos acionistas, a garantia de confiabilidade e clareza na prestação de contas ao público interno e externo; O balanço da empresa é auditado por empresa idônea, garantindo transparência e confiabilidade dos dados. Diretoria Executiva Composta por 6 membros, a Diretoria da empresa é coordenada pelo Presidente, que conjuntamente com os membros da diretoria, planejam as estratégias empresariais. A EBM, por não ser uma empresa de capital aberto, seleciona seus diretores com base em conhecimento e habilidades para cumprir com as estratégias deliberadas pela alta administração. PERFIL DA DIRETORIA Perfil da Diretoria Ana Célia Carvalho de Barros Amorin Diretora Financeira Administradora pela Uni-Anhanguera e Diretora Financeira da empresa EBM Incorporações S/A desde junho de 1990. Possui quinze anos de experiência no mercado de Incorporação e Construção Civil. Fernando Coe Razuk Diretor de Incorporação Formado em Engenharia Civil pela Universidade Federal de Goiás (UFG), possui MBA em Gerenciamento de Empresas e Empreendimentos da Construção Civil, com ênfase em Real Estate pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (USP) e cursa MBA em Marketing pela Fundação Getúlio Vargas (FGV). Responsável pela prospecção e análise de negócios, aquisição de terrenos e desenvolvimento de empreendimentos (projeto e registro da incorporação). Atua no mercado imobiliário há quase 10 anos e é conselheiro executivo da Ademi-GO. Tem visão sistêmica de negócios imobiliários e conhecimentos complementares nas áreas de mercado financeiro, marketing, gestão de projetos e planejamento estratégico, adquiridos por meio de cursos freqüentados ao longo de sua carreira. Rodrigo Meirelles Diretor Comercial Formado em Engenharia Civil pela Universidade Católica de Goiás, atualmente Pontifícia Universidade Católica de Goiás (PUC-GO). Possui 9 anos de experiência no mercado imobiliário, sendo os últimos sete anos no segmento de incorporação imobiliária, atuando pela EBM Incorporações. Iniciou no desenvolvimento de novos negócios na cidade de São Paulo e depois passou a mostrar suas habilidades de liderança junto à área comercial da empresa. É responsável por 24 lançamentos imobiliários, comercialização e desenvolvimento de campanha, resultando na comercialização de mais de 2.400 imóveis, nas cidades de São Paulo, Brasília, Salvador e Goiânia. Carlos Jorge Fernandes Martins Diretor Técnico Engenheiro Civil pela Escola de Engenharia de Lins e Diretor Técnico da empresa EBM Incorporações S/A desde novembro de 1998. Possui trinta anos de experiência no mercado de Construção Civil. Elbio Moreira Presidente Presidente Engenheiro Civil graduado pela Escola de Engenharia de Mauá – SP. Fez estágio na Construtora Guaranta (SP) em 1979. Foi engenheiro civil da Encol de 1979 a 1983. Em 1981, fundou a EBM Incorporações. Bento Odilon Moreira Filho Vice-Presidente Engenheiro Civil graduado pela Universidade Federal de Goiás (UFG). Ingressou na EBM em 1989 onde atuou nas áreas de produção, comercial, administrativa e financeira da empresa. Liderou durante 10 anos a unidade da empresa em São Paulo onde chegou a conquistar o Top Imobiliário como uma das 10 maiores empresas do Setor na Capital Paulista. 10 Vice-Presidente Diretora Financeira Diretor de Incorporação Diretor Comercial Diretor Técnico 11 Parcerias EBM e Brazilian Capital Para a EBM, parcerias estabelecem um acordo de cooperação para atingir interesses comuns, por isso realiza o desenvolvimento das suas operações e empreendimentos com algumas das principais incorporadoras e investidores do país. EBM e Cyrela A Cyrela Brazil Realty é uma das melhores incorporadoras do mercado imobiliário brasileiro. Em seus 50 anos de história, mais de 200 mil famílias optaram por morar ou investir em empreendimentos valorizados pelo alto padrão de engenharia, solidez e segurança da companhia. Por seus valores, realizações e trajetória inovadora, a Cyrela construiu um nome respeitado e tornou-se sinônimo de qualidade com mais de 56 mil lares entregues, 200 canteiros de obras em andamento em 67 cidades de 16 estados brasileiros e no Distrito Federal. A parceria Cyrela e EBM iniciou-se em 2007 com o empreendimento Sky LifeStyle. Outras parcerias de sucesso surgiram, como Reserva Grann Parc e Nasa Business Style. Em 2010, as duas empresas assinaram uma parceria para incorporação nos próximos 10 lançamentos em Goiás e Distrito Federal, somando um VGV superior a R$ 1 Bilhão. EBM e Helbor A Helbor Empreendimentos S.A. é uma incorporadora imobiliária com atuação em 30 cidades de 10 estados brasileiros, além do Distrito Federal. Fundada em 17 de outubro de 1977, em Mogi das Cruzes (SP), acumula 11 mil unidades residenciais e comerciais entregues (apartamentos, casas, salas comerciais e lotes urbanizados). Em sua trajetória, desenvolveu 175 empreendimentos imobiliários, que somam cerca de 4,5 milhões de m² de área construída em projetos entregues ou em fase de construção. A parceria da Helbor com a EBM iniciou-se em 1998. As empresas têm empreendimentos em conjunto em seis localidades: São Paulo, Mogi das Cruzes, Goiânia, Uberlândia, Brasília e Salvador. EBM e Terral A Terral Incorporadora é uma empresa do Grupo Terral, que iniciou suas atividades há 21 anos no setor de construção civil e hoje atua nos segmentos de construção, incorporação, shopping centers e agropecuária. Com atuação em Goiás e DF nos segmentos de médio e alto padrão de empreendimentos residenciais e comerciais. A Terral Incorporadora desenvolve produtos diferenciados que se destacam pela arquitetura arrojada, qualidade da construção, inovação tecnológica, equipamentos de lazer, segurança e principalmente pela localização privilegiada, sempre nos melhores endereços da cidade. A EBM e a Terral, firmaram parceria no empreendimento Perfectt LifeStyle, que se localiza no Noroeste em Brasília. 12 A Brazilian Capital, criada em 2002, é uma empresa de gestão de investimentos em ativos imobiliários controlada pela Brazilian Finance & Real Estate Participações. Atua como consultora em 08 veículos de investimentos, voltados para investidores institucionais, brasileiros e estrangeiros, o que inclui origem, estruturação, fechamento, administração e saída de investimentos. A companhia conta com mais de R$ 2 bilhões em fundos sob gestão e mais de R$ 2 bilhões em investimentos. Dentre os investimentos, estão inclusos projetos de desenvolvimento residencial e comercial, escritórios, shoppings centers, loja de varejo e ativos industriais. A empresa estruturou o primeiro Fundo de Investimento em Participações (FIP) do Brasil, alternativa inédita na época para investimentos e financiamento do setor de construção, em parceria com a Hedging Griffo. O primeiro empreendimento em parceria com a EBM foi em 2006 EBM e Kinea A Kinea é uma empresa de investimentos alternativos diferenciada. Uma empresa Itaú com gestão e operação independentes, comandada por um experiente e focado time de talentos, com perfil agressivo, dinâmico e inovador. É comprometida com a busca constante por gerar retornos superiores e pauta suas decisões e ações pela ética nos negócios, pela consistência estratégica e pela transparência nos processos. Atualmente opera em três classes de fundos: Hedge funds (fundos Multimercados e de Ações), Real Estate (Incorporação ou Renda Imobiliária) e Private Equity (fundos de participações em empresas) com equipes de gestão independentes. O primeiro empreendimento em parceria com a EBM foi em 2011 EBM e GP Investiments A GP Investiments foi a primeira empresa de private equity da América Latina a abrir capital e a primeira empresa de private equity do mundo a emitir um título perpétuo. Desde 1993, a GP captou mais de US$ 5 bilhões de investidores de private equity, concluindo 49 investimentos em 15 setores diferentes e 41 desinvestimentos. Além de gerir fundos de pivate equity, a GP Investiments é o maior investidor nos próprios fundos, o que evidencia um completo alinhamento de interesses entre os diversos investidores. A GP Investiments possui sólida presença nos mercados de private equity desde 1994, apresentando um histórico consistente ao longo de diversos ciclos econômicos. Os diretores da companhia possuem uma abrangente rede de relacionamento envolvendo mais de 200 gestores seniores qualificados que já trabalharam em suas companhias de portfolio. Os primeiros empreendimentos em parceria com a EBM foi em 2006 13 Diretrizes Mensagem do Presidente Liderar significa ditar tendências, assumir riscos e, principalmente, reconhecer que boas práticas são os melhores instrumentos para transformar o mundo. Por isso, como uma empresa disposta a ser líder em seu segmento, a EBM reconhece o papel estratégico da responsabilidade social. Não é mais possível gerir uma empresa sem que a legitimidade social de sua atuação seja uma prioridade. Desenvolver ações socialmente responsáveis se equiparou em importância aos esforços para conquistar níveis maiores de competitividade e produtividade, tanto que todos os setores da empresa se lançaram em um único desafio: liderar o segmento sem abrir mão dos cuidados com os stakeholders. Os resultados desse trabalho são apresentados neste Relatório de Responsabilidade Corporativa. É a primeira vez que a EBM, em seus 30 anos de história, publica este documento. Desde 2009, quando a empresa contratou a consultoria do SESI, um Comitê de Responsabilidade Social vem planejando, monitorando e executando ações socialmente responsáveis de forma sistemática, baseada nos Indicadores do Instituto Ethos. Isso tem permitido à EBM avaliar seu desempenho, tendo como referência empresas líderes em responsabilidade social, o que é, sem dúvida, uma motivação para adotar práticas cada vez mais alinhadas com as necessidades da sociedade. É notável o amadurecimento dos membros de nosso Comitê de Responsabilidade Social, assim como a sua força dentro da empresa. Eles estão cada vez mais preparados para enfrentar os desafios de estruturar indicadores, metas e ações compatíveis com o desenvolvimento sustentável. Essa evolução tem reflexo na média alcançada MISSÃO REALIZAR EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS QUE APRIMOREM A QUALIDADE DE VIDA DAS PESSOAS. VISÃO CRESCER SENDO A MELHOR OPÇÃO DO CLIENTE NA BUSCA POR UM PRODUTO IMOBILIÁRIO, REMUNERANDO ADEQUADAMENTE OS ACIONISTAS DO NEGÓCIO. VALORES 14 na EBM em 2011, que foi cerca de 70% maior do que foi registrado em 2009. Os investimentos da empresa na área de Responsabilidade Social estão voltados para o aprimoramento do relacionamento com os públicos estratégicos e a sociedade como um todo. Em 2011, ganhou força também uma política para valorizar ainda mais os colaboradores e diminuir a rotatividade dentro da empresa. De fato, a EBM tem conquistado a simpatia de diversos setores da sociedade, que começam a reconhecer nossos esforços para tornar a empresa motivo de orgulho para quem dela faz parte e um exemplo para outras companhias do segmento. • Ética • Responsabilidade Sócio-ambiental • Solidez Inserir a responsabilidade social na estratégia de negócio da EBM foi uma decisão extremamente acertada, • Transparência e esse relatório mostra o movimento ascendente que trilhamos rumo a uma cultura empresarial fundamentada • Inovação na harmonia entre o bem-estar social e os resultados financeiros. • Valorização do Ser Humano • Excelência no Relacionamento com Cliente • Qualidade nos Produtos e Serviços • União Organizacional Elbio Moreira Presidente da EBM Incorporações 15 Desenvolvimento Desenvolvimento Econômico Social O ano de 2011 se destacou pelo aumento dos riscos para a estabilidade financeira global. A economia mundial se agravou devido a problemas fiscais em importantes economias, com o aumento do risco inflacionário na economia global. Estados Unidos e Europa enfrentam grandes desafios para dar novo fôlego à economia. No cenário doméstico foram adotadas medidas como o aumento dos juros para desacelerar a economia e fazer a inflação diminuir. Logo, a partir do final de agosto/2011 houve redução dos juros e no final do segundo semestre medidas de estímulo ao consumo interno (desoneração de tributos para a linha branca, redução do Imposto sobre Operações Financeiras (IOF) sobre o crédito ao consumidor), incentivo à Construção Civil (ampliação do teto do imóvel sobre o qual incide a alíquota de 1% do Regime Especial de Tributação (RET) de R$ 75 mil para R$ 85 mil). Tais medidas adotadas pelo governo e o aumento dos juros foram responsáveis por um crescimento bem mais moderado da economia nacional em 2011. Dentre as políticas e princípios da EBM, a prática de responsabilidade social se faz presente com ações que contribuam para a melhoria dos aspectos sociais, ambientais e econômicos. Para a empresa é de fundamental importância o cuidado com suas partes interessadas: colaboradores, meio ambiente, comunidade e fornecedores, uma forma de auxiliar no processo de desenvolvimento da sociedade. A responsabilidade social corporativa está inserida na gestão da empresa, de forma planejada, com ações, estratégias e estabelecimentos de metas anuais para cada público de interesse, e vem sendo construída passo a passo desde 2009. Há 03 anos, o comitê de responsabilidade social conquista maturidade para enfrentar os desafios de estruturar indicadores, metas e ações compatíveis com o desenvolvimento sustentável. No Brasil, as reservas internacionais proporcionam momento de calma na economia, cerca de US$ 350 bilhões (em 2008 eram aproximadamente US$ 200 bilhões). O compulsório aumentou cerca de R$ 194 bilhões (em 2008 era de R$ 246 bilhões e em 2011 já corresponde a R$ 441 bilhões), sugerindo liquidez favorável. O Brasil proporciona sistema financeiro sólido, com a classe média em ritmo crescente, mostrando forte mercado doméstico, e existência de renda e de demanda. Os Indicadores Ethos de Responsabilidade Social, apresentados na tabela, mensuram os resultados para verificar até que ponto os esforços da empresa estão atendendo seu objetivo de contribuir com a preservação dos recursos ambientais, culturais, respeito à diversidade e redução das desigualdades sociais. A ferramenta proporciona a comparabilidade dos resultados da EBM em relação à média do grupo de empresas que enviaram suas notas. No ano de 2011, o questionário do Instituto Ethos foi respondido por cerca de 550 empresas. A média da EBM desde 2009 em comparação a 2011 aumentou cerca de 70%. Anualmente as metas de cada público são revisadas pelo Comitê e apresentadas para a Diretoria Executiva da EBM. Na construção civil, o cenário é positivo, com registros de acréscimo consistente em suas atividades desde 2004. Com isso, de 2004 a 2010 a Construção nacional cresceu 42,41%, o que representa uma taxa média anual de 5,18%. O PIB da Construção Civil em 2010 foi de cerca de R$ 165 bilhões, o que correspondeu a 5,3% do PIB total do Brasil. Em 2011, a construção civil continua com resultados positivos (apesar de inferiores a 2010) e aumento de atividades. A missão do comitê de responsabilidade social da EBM é desenvolver e implantar políticas de atuação por meio de ações que contribuam direta ou indiretamente para a melhoria do bem-estar social dos seus colaboradores e stakeholders. O setor possui fortes razões para apostar no seu crescimento devido: à maior oferta de crédito imobiliário (aliado à redução da taxa de juros dos financiamentos e a prazos maiores para pagamento); aumento do emprego formal; crescimento da renda familiar; estabilidade macroeconômica e melhor previsibilidade da economia. INDICADORES ETHOS 10 9 Na EBM, o ano de 2011, comparado ao ano de 2010, devido ao novo reposicionamento estratégico, teve queda no seu Resultado Operacional de 45%. Logo, redirecionou a estratégia adotada para elevar seus resultados financeiros, com meta de R$ 40 milhões para o ano de 2012. Com o cenário brasileiro favorável, a EBM intensifica suas ações, e acompanha a tendência de crescimento do mercado com elevação do número de lançamentos imobiliários. As perspectivas para médio e longo prazo são ao mesmo tempo positivas. A empresa pretende seguir sua visão de crescer no mercado imobiliário remunerando adequadamente os acionistas do negócio. 8 7 6 5 4 3 Resultados Financeiros - 2011 16 5. Clientes 6. Comunidade 7. Governo e sociedade 4,75 3,95 2,78 3,22 3,18 2,28 4,57 3,47 2,79 R$ 13.900.771,27 6,57 R$ 11.710.637,30 4,92 Folha de pagamento bruta (FPB) 4. Fornecedores 3,15 R$ 4.422.214,98 6,04 R$ 3.864.765,78 4,59 Encargos Previdenciários 3. Meio ambiente 1,66 R$ 42.151.000,00 5,27 R$ 47.794.000,00 2. Público interno 5,23 Resultado Operacional (RO) 1. Valores, transparência e governança 4,66 R$ 154.320.000,00 3,96 R$ 125.539.000,00 3,56 Receita líquida 0 2,25 2011 3,65 2010 2,7 1 2,69 2 Pontuação geral 2009 2010 2011 17 Público Interno Público Interno PROGRAMAS gestão de pessoas A estrutura de gestão de pessoas da EBM, desde 2007, passa por reformulações na sua forma de gestão. Essa reestruturação tem como objetivo tornar a área de recursos humanos da EBM mais estratégica e alinhada às diretrizes organizacionais. No alcance desses objetivos, a empresa estruturou as práticas de Recursos Humanos em programas e projetos. O modelo está organizado a partir de 6 conceitos, e vai ao encontro da política de Recursos Humanos da empresa e as melhores práticas de gestão. O RH passa por mudanças e se insere na gestão estratégica da EBM para melhoria dos resultados organizacionais. Política de RH da EBM O sistema de gestão de recursos humanos da EBM valoriza o potencial humano e gera ambiência organizacional favorável à motivação das pessoas, levando-as a contribuir e se comprometer com a excelência do desempenho e dos resultados organizacionais. estrutura do rh da ebm Expressar • • Comunicação Caixa de Sugestões Ser social • • • • Programa de Voluntariado Arraiá Solidário EBM Campanha Natal Solidário EBM Kids Acolher • • • Recrutamento Seleção Acolhimento e Integração do novo colaborador Expressar A Caixa de Sugestões implantada pela EBM é um canal para os colaboradores expressarem suas críticas, sugestões de novas práticas e ideias. O objetivo é criar a cultura da gestão participativa, evidenciada por meio das contribuições e criatividade dos colaboradores. Todos os escritórios e obras possuem uma Caixa de Sugestões com envelopes que após depositados na urna são lacrados e encaminhados semanalmente para o RH que, por sua vez, repassa à Gerência Administrativa para leitura. O Gerente Administrativo fica responsável por coordenar as implementações das sugestões e dar retorno aos colaboradores. Todo final de semestre é formado um comitê (Coordenador RH, Gerente Administrativo e Vice Presidente) para eleição da melhor sugestão. Aquelas sujeitas à eleição se remetem às ideias que agregam: produtividade, economia e/ou inovação para a EBM. Como incentivo, a empresa premia anualmente um vencedor com uma viagem de fim de semana em alguma cidade turística do Brasil. inovações/melhorias implantadas a partir de sugestões dos colaboradores Recompensar • • • • • • • Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Alimentação / Refeição Refeitório Terceirizado Auxílio Creche Plano de Cargos e Salários PPR 41 13 2010 2011 SER SOCIAL Compromisso com os Direitos das Crianças Conhecer e Aplicar • • • Pesquisa de Clima Avaliação de Competências Convenção Cuidar • • • • Ginástica Laboral Sala Zen Preparação para aposentadoria Programa Qualidade de Vida • • • • • • 18 Comemorar Incentivar Universidade Corporativa Programa de Formação Colaborativa Programa Start Programa de Capacitação do administrativo de obra Programa de Desenvolvimento de Competências – PDC Sesi Educa • • • • • • Aniversariantes do mês Nascimento de filhos Dia da Mulher Dia das Mães Dia dos Pais Confraternização No código de conduta da EBM, está expresso o seu compromisso com o direito das crianças, e se declara que não contrata menores de 18 anos, de acordo com a lei (a não ser sob a condição de menor aprendiz) ou utiliza qualquer forma de trabalho forçado (ou análogo ao escravo) e repudia toda organização que tenha tal comportamento. Na evidencia da prática, a empresa participa do Programa Menor Aprendiz, regulamentado pela Lei nº 10.097/00, com o objetivo de contribuir para o processo de profissionalização de adolescentes entre 14 e 24 anos. Em 2010, a empresa teve em seu quadro 12 menores aprendizes, em 2011 foram contratados 8 aprendizes, entre 14 e 19 anos, cursando o ensino médio. Destes aprendizes, 2 foram efetivados beneficiando-se com o processo de recrutamento interno. O percentual de estagiários na força de trabalho representou 7,94% em 2010 e 9,39% em 2011. O programa ser social contempla ainda os Programas de Voluntariado, Arraiá Solidário EBM, Campanha Natal Solidário, Confraternização e EBM Kids (ver em Comunidade). 19 Público Interno Público Interno ACOLHER RECOMPENSAR Carreira A EBM possui um conjunto de políticas que visa estabelecer parâmetros para melhorar a qualidade do processo de contratação de profissionais para a empresa. Cabe ao RH a responsabilidade de analisar as informações da abertura da vaga e finalizar todo o processo de contratação. O Programa Recompensar da EBM tem como objetivo atender às necessidades imediatas e futuras vinculadas à estratégia e à gestão da organização em termos de remunerar empenho, esforço, dedicação, desempenho, produtividade e criatividade, de modo individual e coletivo, tendo como foco predominante os resultados corporativos, diagnose e impacto dos resultados individuais, das equipes e sua relação. Além de reter e atrair talentos de acordo com a sua agressividade no mercado de trabalho. A integração de novos colaboradores é realizada mensalmente, com duração de 04 (quatro) horas. Neste momento é permitido ao colaborador conhecer as políticas, diretrizes e padrões éticos da empresa. No ano de 2011, 150 colaboradores participaram dos treinamentos, com objetivo de integrar-se à cultura organizacional da EBM. O destaque deste tópico relaciona-se ao Programa de Participação nos Resultados (PPR) que incrementou a política de remuneração, benefícios e carreira da empresa. O programa com base no alinhamento das estratégias da organização, vinculada às atitudes das pessoas e metas pré-estabelecidas dentro do ambiente de trabalho, distribuiu 4% dos lucros, alcançando 27% dos colaboradores. INDICADORES números de colaboradores passivos trabalhistas 555 71 Outra ação integrante está no plano de cargos e salários, baseado em metodologia de pontos. Todo o cargo é descrito e avaliado por um comitê. Assim o cargo é encaixado na estrutura salarial da EBM. Sua atualização é feita anualmente por pesquisas próprias ou conduzidas em parceria com outras empresas, a fim de manter um equilíbrio entre os salários pagos, para os diferentes cargos de seu quadro de pessoal, e os salários médios de mercado, e aplicando acordo/dissídio da categoria. A empresa possui política para promoção, mérito, enquadramento de faixa e alteração de cargo. Outros benefícios do Programa: 515 2010 15 2011 processos trabalhistas abertos no fim do período 2010 total de demissões 2011 143 20 120 2011 Total de admissões 211 2010 Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Alimentação ou Refeição Auxílio Creche Garagem Celular / Notebook Seguro de Vida Sala Zen Café da Manhã Campanha de vacinação contra tétano, febre amarela, Gripe Sazonal e Influenza A Sistema self-service nas obras (colaboradores e terceirizados) CONHECER E APLICAR 17 2010 • • • • • • • • • • • 2011 demitidos acima de 45 anos de idade em relação ao número total de demitidos (%) 8% 6% A empresa vem realizando Pesquisa de Clima no intuito de conhecer a satisfação dos colaboradores em relação às práticas de gestão de pessoas. Esse diagnóstico subsidiou a elaboração de um plano de ação para implantação das necessidades levantadas no decorrer do ano. No processo de elaboração da Gestão de Clima, identificou-se que o grande gargalo da empresa relaciona-se às horas extras dos empregados que em 2010, teve média de horas de 191,80 por empregado/ano e 2011, 186,13. Todo este processo possibilitou criar a Gestão do Clima Organizacional alinhada às suas diretrizes estratégicas, considerando que tais ações vão de encontro às expectativas dos colaboradores nos temas comunicação, desenvolvimento profissional, condições de trabalho, imagem da empresa e liderança. Outro programa que contempla o Conhecer e Aplicar são promoções que acontecem por meio de avaliação por competências e feedback realizado com o gestor, periodicamente e de acordo com a necessidade da empresa. 77 2010 20 2011 2010 2011 21 Público Interno cuidar Programa Ginástica na Empresa Para garantir a qualidade de vida dos seus empregados, é desenvolvida em sua sede administrativa, o Programa Ginástica na Empresa, onde os colaboradores internos, participam de seções de ginástica laboral, realizadas 3 vezes por semana, por um profissional do SESI, acompanhadas pela Equipe de SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde) da empresa. A ação além de atuar de forma preventiva nas doenças ocupacionais, também incentiva a integração e o bom relacionamento entre o público interno. Público Interno Programa 5s Esta metodologia possibilita desenvolver um planejamento sistemático de classificação, ordem, limpeza, e permite de imediato maior produtividade, segurança, clima organizacional e motivação dos funcionários, com conseqüente melhoria da competitividade organizacional. Desde sua implantação, em 1995, com o propósito de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais (separar o que é necessário do desnecessário), organização, limpeza, identificação de materiais, espaços e manutenção, os principais benefícios gerados foram: Programa Alimentação Saudável Em fevereiro de 2010, foi lançado o Programa Alimentação Saudável nos canteiros, instituído gradualmente nas obras em construção da EBM. O Programa define o sistema self-service como o padrão de alimentação dos operários (empregados e terceirizados). As refeições (café da manhã e almoço) são contratadas de fornecedores qualificados, que possuem inscrição no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador), além do cardápio ser acompanhado por nutricionistas. Também são realizadas periodicamente junto aos operários e administração das obras, avaliações da alimentação, onde são discutidos os itens como atendimento (cumprimento de horário, agilidade ao servir, educação, presteza), qualidade e higiene. O foco é garantir uma alimentação saudável aos colaboradores das obras e sua satisfação. Palestras sobre Saúde e Segurança nos Canteiros de Obras Periodicamente são realizadas nos canteiros de obras palestras educativas sobre segurança do trabalho, com o objetivo de garantir a integridade física do trabalhador. Temas abordados: saúde, visando a prevenção de doenças ocupacionais e a orientação sobre doenças como Câncer de Próstata, Dengue, Tétano, entre outras. O resultado desta ação é indicado pelo fato da EBM não possuir nenhum acidente que resultou em mutilação ou outros danos à integridade física de empregados e/ou de prestadores de serviço, com afastamento permanente do cargo (incluindo LER), e/ou morte de empregados e/ou prestadores de serviço. Reuniões Periódicas nos Canteiros de Obras Quinzenalmente acontecem reuniões nos canteiros de obras, para discussão de temas como segurança do trabalho, higiene no canteiro, alimentação, projetos ambientais, entre outros. • • • • • Maior produtividade pela redução da perda de tempo na procura por objetos; Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais; Melhoria da qualidade de produtos e serviços; Menos acidentes do trabalho; Maior satisfação das pessoas com o trabalho. Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional Os colaboradores e equipes terceirizadas são acompanhados por médicos do trabalho por meio do PCMSO. O intuito do programa além do cumprimento da legislação vigente é garantir o acompanhamento médico dos colaboradores com exames: admissionais, periódicos, complementares considerando a função desenvolvida, exames de mudança de função, retorno ao trabalho e demissional. Avaliação Ergonômica A EBM conta com uma Equipe de ESM (Segurança, Meio Ambiente e Saúde) que realiza periodicamente a avaliação dos postos, orientado os colaboradores de forma a garantir as melhores condições ergonômicas de trabalho. Acidente de Trabalho Em caso de acidente de trabalho, o colaborador é encaminhado ao hospital, e a empresa custeia todas as despesas hospitalares, medicamentos, e acompanhamento até o retorno ao trabalho. Em 2010, ocorreram 03 acidentes de trabalho e em 2011, 06. Deste total, 100% resultaram em afastamento temporário de empregados. 22 23 Programas INCENTIVAR Programa de Desenvolvimento de Líderes Treinamentos Implantado em 2011, o programa possui duas vertentes: O Programa de Levantamento de Necessidade de Treinamento – LNT tem o objetivo de capacitar os colaboradores para melhoria contínua em suas atividades. Anualmente, é realizado este levantamento, no momento da Avaliação de Desempenho. Após todos os treinamentos realizados, é aplicada a Avaliação de Eficácia para identificar se o treinamento obteve resultado ou não. A EBM incentiva seus colaboradores no tocante ao crescimento pessoal e profissional, contribuindo com sistemas de treinamento e cursos de aprimoramento profissional. • Treinamentos no gerenciamento da rotina do dia a dia que tem como objetivo capacitar o participante para obter resultados significativos em sua área de responsabilidade. Foram capacitados 30 colaboradores. O treinamento é realizado pelo Instituto de Desenvolvimento Gerencial – INDG; • Realizado pela consultoria IdeaDiferente, este programa desenvolve as necessidades específicas dos profissionais que compõem a liderança da EBM. O formato do programa visa minar as resistências, conquistar confiança da equipe e sua consequente aderência ao processo de desenvolvimento. Dessa forma, valorizar a relação que se constrói e avançar nas capacidades e talentos de cada líder, focando na equipe e nos resultados esperados. O público em 2011 foi de 65 participantes. Desenvolvimento das Competências Desde 2007, é desenvolvido anualmente o Programa de Avaliação por Competências, no intuito de avaliar o desempenho profissional e pessoal dos colaboradores. Este programa busca definir e mensurar o grau de contribuição de cada colaborador; detectar talentos e potencialidades, subsidiar as ações de capacitação, desenvolvimento e acompanhamento funcional; facilitar o planejamento de ações para corrigir desempenhos ou para assegurar o aperfeiçoamento; subsidiar os processos de promoção, progressão salarial e carreira; possibilitar ao colaborador a identificação e busca dos meios necessários ao auto-desenvolvimento, através da sua participação e conhecimento dos resultados da avaliação. indicadores sociais 2010 2011 26,32 25,41 Número de analfabetos na força de trabalho 8 13 Tem como objetivo oferecer formação consistente e arrojada aos participantes contribuindo para a construção de carreiras sólidas. Favorece os alunos do 6º período em diante, dos cursos de: Administração de Empresas; Administração em Marketing; Comunicação Social, Publicidade e Propaganda; Jornalismo; Arquitetura e Engenharia Civil. Percentual de mulheres analfabetas na força de trabalho 1 1 Percentual de mulheres com Ens. Fundamental (1ª a 4ª série) na força de trabalho 3 2 Percentual de mulheres com Ens. Fundamental (5ª a 8ª série) na força de trabalho 2 1 Percentual de mulheres com Ensino Médio na força de trabalho 5 18 Os estagiários são escolhidos por meio de um rigoroso processo seletivo, composto de etapas, que além de eleger, identifica a potencialidade de cada candidato para uma área de atuação específica (Obra ou Escritório), possibilitando uma maior orientação na formação do profissional, que contará com um Plano de Estágio direcionado. Esse processo é conduzido pela Consultoria de RH e finalizado com o apoio do Comitê da EBM. Percentual de mulheres com Ensino Superior completo na força de trabalho 6 35 Percentual de homens analfabetos na força de trabalho 8 1 Percentual de homens com Ens. Fundamental (1ª a 4ª série) na força de trabalho 17 22 Percentual de homens com Ens. Fundamental (5ª a 8ª série) na força de trabalho 19 27 Percentual de homens com Ensino Médio na força de trabalho 12 13 Percentual de homens com Ensino Superior completo na força de trabalho 12 17 Programa Start Em cada etapa do programa, o estagiário conta com acompanhamento direto de um supervisor de estágio, responsável pela definição de metas e avaliação de seus resultados. Ao longo das avaliações, o estagiário recebe feedback constante sobre a sua evolução dentro do programa. Além das avaliações, o estagiário participa, a cada etapa, de workshops e treinamentos que propiciarão complemento rico de informações e vivências para a sua formação. Nessas atividades complementares, os estudantes adquirem informações sobre: a empresa, o negócio, o desenvolvimento de competências, normas e sistemas, conhecimentos técnicos e outros subsídios úteis ao desenvolvimento de suas atividades. Em 2011, o programa teve a participação de 35 estagiários, sendo 7 efetivados. Programa de capacitação dos administrativos de obra O Programa acontece desde 2010, e seu objetivo é capacitar e formar almoxarife, menor aprendiz, auxiliar administrativo de obra e encarregado administrativo de obra. O Programa capacita a equipe administrativa da obra e atende as necessidades da empresa no que se refere a formação da mão de obra. Foram 24 colaboradores capacitados em 2011. 24 Programas Quantidade de horas de desenvolvimento profissional por empregado/ano COMEMORAR Para acompanhar datas comemorativas, como aniversários, nascimento de filhos, dia da mulher, dia dos pais e dia das mães, o Recursos Humanos providencia atividade que possa propiciar melhoria no ambiente organizacional. Como exemplo, para os aniversariantes do mês é realizado comemoração nas dependências da empresa sempre na última terça-feira do mês. O gestor da área do colaborador entrega um presente oferecido pela empresa, no intuito de tornar o ambiente cada vez mais agradável e participativo. Para as demais datas comemorativas, o RH realiza a entrega de alguma lembrança (presente) com cartão mencionando o nome do colaborador que festeja as novas realizações. 25 Fornecedores Programas DIVERSIDADE EBM A Política de Recursos Humanos contempla a valorização da diversidade e não discriminação (raça, cor, sexo, idade, estado civil, aparência, orientação sexual, religião, deficiência, mulher gestante, portadores de HIV/AIDS, classe social, trabalhadores terceirizados). Tem também como procedimento a não discriminação em relação a processos admissionais, promoções, mobilidade interna e demissão. Os esforços são direcionados para promover o constante desenvolvimento e aperfeiçoamento das potencialidades técnicas e comportamentais de seus colaboradores, a fim de disponibilizar mecanismos favoráveis que lhes permitam administrar seu plano de crescimento, pessoal e profissional e garantir a melhoria contínua dos processos de gestão. Para a disseminação da política de diversidade, cada colaborador recebe um Código de Conduta no dia do Momento Integração, e após a leitura assina o termo de compromisso e envia para o RH arquivar no seu dossiê. O objetivo é orientar o colaborador no seu trabalho e nas relações cotidianas dentro da empresa e contribuir para a diversidade de pessoas e culturas. Indicadores de Diversidade PERFIL DO QUADRO DE PESSOAL DA EBM 2011 PERCENTUAL DE PESSOAS COM IDADE SUPERIOR A 45 ANOS 13% 840 12% 555 Colaboradores diretos 2010 Terceiros MULHERES NA FORÇA DE TRABALHO 21% 19% 2010 2011 Metas 2012 • • 26 Intensificar e garantir a eficácia do programa de treinamento para lideranças; Reduzir a rotatividade de pessoal na empresa. 2011 Em 2009, com a aplicação dos Indicadores Ethos de Responsabilidade Social, foi possível avaliar o amadurecimento da gestão da empresa com um dos seus principais públicos de interesse, os fornecedores. Com a obtenção desse resultado foram estruturadas práticas relacionadas ao tema. Durante o período de execução das ações, a EBM obteve grandes avanços no relacionamento com seus fornecedores, um dos principais públicos de maior risco para a gestão do seu negócio. Desde 2009, a EBM aplica os Indicadores Ethos para avaliar seu desempenho junto aos stakeholders. Dentre as práticas desenvolvidas no tema fornecedor, destaca-se a política elaborada pelo Comitê de Responsabilidade Social. Política de fornecedores EBM: O processo de compras da EBM tem como finalidade suprir a organização com um fluxo seguro de materiais e serviços para atender às necessidades da empresa e otimizar seu custo global, além de assegurar requisitos de competitividade, qualidade, segurança dos bens adquiridos e melhoria contínua dos relacionamentos da empresa com os parceiros. A EBM aposta na transparência e no desenvolvimento em conjunto com os fornecedores de forma a manter uma relação próxima, duradoura e equilibrada. Com essas relações, a EBM procura alcançar uma parceria e cooperação entre as partes, sem os prejuízos dos princípios da livre iniciativa e da lealdade na concorrência, esperando também do fornecedor o respeito total por padrões profissionais e éticos. As relações de negócio com os fornecedores, no ano de 2011, somaram R$ 126 milhões pagos por bens, materiais e serviços adquiridos no período. Assim, é uma preocupação constante expandir os conceitos entre suas partes interessadas, com inclusão da sua cadeia de negócios, estimulando seus fornecedores a adotarem ações na promoção dos direitos humanos. Esse novo envolvimento com seus fornecedores é visto em várias etapas do relacionamento com os mesmos. Os contratos incluem cláusulas referentes a direitos humanos, como a cláusula 2.8 e 2.9 do documento 47 – Contrato de Prestação de Serviços do documento, o que permite a comprovação, e acompanhamento por parte dos fornecedores, de suas obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e de depósitos de Fundo de Garantia de Tempo de Serviço. O processo de compras é desenvolvido visando ética, transparência das regras e as decisões tomadas com foco em preço, prazo de entrega e qualidade. Os procedimentos operacionais de compras, as especificações técnicas de produtos e serviços e as normas para controle de fornecedores (Avaliação de Fornecedores) são elementos sempre presentes e considerados na atividade de compra ou contratação. 27 Fornecedores Consumidores e Clientes O maior desafio da empresa relaciona-se à formação de mão de obra com qualidade para enfrentar o crescimento do mercado imobiliário, bem como aprimorar, fortalecer e tornar mais duradoura a relação com seus fornecedores e parceiros, buscando incorporar princípios e práticas de melhoria contínua. Outra prática relacionada aos fornecedores, oriunda da gestão da responsabilidade social, está direcionada ao empenho da empresa para o respeito aos direitos humanos, dos padrões da relação de trabalho e o combate à corrupção. Em coerência com tais valores, a EBM solicita a seus fornecedores, prestadores de serviços, o respeito e atenção aos princípios da proibição do trabalho ilegal de crianças e adolescentes, de crimes contra a organização do trabalho, bem como quaisquer outras violências aos direitos à segurança e à saúde dos trabalhadores, tomando todas as medidas cabíveis para que isto não ocorra em seu fornecimento e prestação de serviço. Em 2010 a EBM , possuía um cadastro de 1.833 fornecedores, em 2011, este número passou para 2.832. A empresa realiza visitas anuais aos fornecedores com atividades críticas na cadeia de fornecimento e produção para apurar itens em desacordo com o respeito ao trabalho infantil, trabalho forçado ou análogo ao escravo, com objetivo de reduzir o risco nos negócios que possam ser gerados por fatores externos. Em 2011, foram realizadas 7 visitas. Dentre outras práticas, as ações de responsabilidade social visam manter relações com fornecedores e prestadores de serviço de maneira duradoura. Alcançar uma parceria e cooperação entre as partes, sem prejuízos dos princípios da livre iniciativa e da lealdade na concorrência faz parte da política de valores da empresa. Com inovação, transparência, valorização do ser humano e acreditando no crescimento em conjunto, a EBM mantém relações com fornecedores e parceiros cada vez mais próximas e equilibradas. Inicialmente, quando possível, prioriza fornecedores que adotam algum sistema de certificação da qualidade por entender que outras exigências de certificação podem esgotar as possibilidades de fornecedores existentes na cadeia de produção da construção civil, o que impacta no andamento dos empreendimentos. Em 2011, outra ação oriunda do planejamento do Comitê de Responsabilidade Social, é o Apoio ao Desenvolvimento de Fornecedores. O objetivo desta prática é desenvolver as habilidades gerenciais dos pequenos/médios fornecedores sobre os temas Planejamento de Negócio, Estratégia Empresarial, Gerenciamento de Projetos, entre outros. O primeiro encontro aconteceu em 2011, no mês de setembro, com a presença de 19 participantes, incluindo diferentes fornecedores e prestadores de serviços, por um período de 8 horas. O intuito é promover atividades conjuntas de treinamento e contribuir para a melhoria do padrão gerencial dos mesmos. Para 2012, a meta é ministrar 2 treinamentos externos com a maior quantidade possível de fornecedores e prestadores de serviços na busca da melhoria da capacitação destes parceiros. Paralelamente, são realizados treinamentos com prestadores de serviços para reforçar os procedimentos internos e discutir tópicos jurídicos, contábeis e financeiros da empresa. Em 2011, nos meses de março e novembro, foram realizados 2 treinamentos com cerca de 12 e 18 prestadores de serviços, respectivamente. Para 2012, a meta é ministrar 4 treinamentos externos com a maior quantidade possível de prestadores de serviços para buscar melhor capacitação dos parceiros. Reconhecida pelo padrão de qualidade de seus empreendimentos, a EBM busca a satisfação de seus clientes pautada por diretrizes estratégicas relacionadas à confiança, transparência e ética na relação. Tais diretrizes direcionam as políticas com consumidores e Clientes: • Política de Relacionamento com o Cliente: fundamentada nos valores da empresa, estabelece que todas as formalidades realizadas com o cliente, devem ser pautadas no contrato de compra e venda e demais documentações de transação de produtos e serviços, que são as bases das regras seguidas no relacionamento com os mesmos. • Política de Comunicação Comercial: busca influenciar positivamente a sociedade na transmissão e formação de valores e informações sobre seus produtos e padrões éticos. Todas as peças publicitárias criadas pela EBM são analisadas e estão conforme a Declaração Universal dos Direitos Humanos Metas 2012 • • 28 Ampliar o número de visitas a fornecedores Intensificar os treinamentos aos fornecedores e prestadores de serviço e os valores da empresa, que é inteiramente contra propagandas que coloquem crianças, adolescentes, homens ou mulheres em situação preconceituosa, constrangedora, desrespeitosa ou de risco; tenham qualquer sentido discriminatório de sexo, raça, cor, idade, classe ou religião; e expressem algum sentido desrespeitoso a qualquer indivíduo, em qualquer situação. 29 Consumidores e Clientes Consumidores e Clientes total de ligações atendidas pelo sac Com um portfólio de 8 mil clientes em 2010 e mais de 8,5 mil em 2011, a EBM tem em prática uma política interna de privacidade, que mantem um rigoroso controle de todas as informações de seus clientes, 2010 Privacidade das informações 28.206 RECLAMAÇÃO EM RELAÇÃO AO ATENDIMENTO DE LIGAÇÕES ATENDIDAS PELO SAC 22.374 sigilo em relação às informações dos clientes. Reclamações não atendidas pelo sac Comunicação com os clientes Página institucional 2011 Os recursos de comunicação online disponibilizados são: 2010 A EBM disponibiliza para seus clientes interações de comunicação no objetivo de facilitar a troca de informações. 2010 cede ou troca dados de seus clientes. Todos os colaboradores e parceiros estão comprometidos a manter absoluto 2011 empresa mediante autorização formal e prévia do mesmo. A empresa declara publicamente que não comercializa, 2011 de forma a preservar sua integridade. Qualquer informação, imagem ou dado do cliente só pode ser utilizado pela 8% 7% 5,1% 1,8% www.ebm.com.br O site oferece informações aos clientes sobre a empresa, andamento de obras, proporciona corretores online, envio de e-mail e agendamento online. Por intermédio do fone de serviço de atendimento ao cliente, (62) 4001-3555 | Goiânia e (61) 4001-3555 | Brasília, de segunda a sexta feira das 08 às 18 horas, o cliente pode tirar suas dúvidas, realizar sugestões e críticas. O tempo médio de espera no telefone do SAC em 2010 era de 20 segundos. Com implantação de melhorias e treinamento contínuo dos atendentes o tempo médio de atendimento passou em 2011 para 08 segundos. Além destes serviços, no site da empresa, o cliente encontra meios de comunicação para adquirir um imóvel EBM, enviar currículo, conhecer o programa de estágio Start, enviar dados para se tornar fornecedor da empresa, oferecer terreno para compra e conhecer os produtos para locação da EBM Propriedades. Meios de comunicação social Para maior interação com os clientes e estabelecer uma relação de confiança e proximidade, a EBM desenvolve ações em sites de comunidades e de relacionamento, como o YouTube, Facebook, Twitter, Linkedin e Flickr. Satisfação dos clientes A EBM mantém um mapeamento criterioso e detalhado das etapas de relacionamento com seus clientes, que auxilia na criação de ações de relacionamento e diferenciação junto ao cliente. A partir deste mapeamento, foram elaborados eventos como boas vindas aos novos clientes, apresentação do apartamento modelo, liberação para visita às unidades, apoio à obtenção de crédito imobiliário e outras várias ações sobre todos os acontecimentos que envolvem o cliente e seu empreendimento, com a intenção de estreitar o relacionamento e aproximar o cliente do sonho que projetou quando adquiriu sua unidade. Para entender e avaliar a percepção dos consumidores e clientes à marca EBM, são aplicadas pesquisas de satisfação em todos os processos estratégicos e de alta percepção junto aos clientes. Os resultados das pesquisas de satisfação são transformados em ações estratégicas para aperfeiçoar produtos, processos e realizar capacitação dos colaboradores, para aumentar o grau de satisfação dos consumidores e clientes com a marca EBM. Em 2011, a EBM foi finalista do 11° Prêmio Nacional de Excelência no Atendimento. Esta premiação é realizada pela Revista Consumidor Moderno e reúne as empresas com grande destaque em excelência do atendimento. No ano de 2010, conquistou o prêmio Top Imobiliário, realizado pelo Sindicato das Empresas de Construção Civil do Estado de Goiás. O prêmio foi conquistado com o case Excelência no Atendimento. Um reconhecimento ao trabalho diferenciado que a EBM tem na prestação de serviço aos seus consumidores e clientes. Para acompanhar essa satisfação, a empresa possui um sistema de CRM que possibilita a integração de todas as solicitações dos clientes, assim como monitorar as ações pró ativas da empresa junto ao cliente. O sistema gera informações que são enviadas para os gestores dos departamentos responsáveis que tomam medidas para aprimorar produtos e processos. Assim, para monitorar os processos de gerenciamento dos danos potenciais dos produtos e serviços, as informações e questionamentos repassadas pelos clientes, geram uma base de conhecimento, fonte de referência para ajustes, adequações e reposicionamento de novos produtos. Os riscos e danos, apontados por clientes ou diagnosticados pela equipe de execução ou planejamento são tratados imediatamente e gera-se um padrão para que o problema não ocorra novamente, assim como as técnicas e procedimentos necessários para tratamento e prevenção. Este aspecto propiciou redução no número de ocorrências de problemas técnicos e criação de padrões sobre os modelos corretos de desenvolvimento e execução. 30 31 Consumidores e Clientes Comunidade 2010 SATISFACÃO DOS CLIENTES 80,57% 2011 PROJETO TAPUME 84,87% Metas 2012 • • • • • • Continuar sendo referência no mercado imobiliário de Goiânia; Aumentar atuação no mercado do Distrito Federal; Ser a marca mais lembrada do ramo; Criar novos diferenciais de prestação de serviço que agreguem valores aos produtos da EBM gerando percepção de valor superior; Manter o alto nível de serviço prestado ao cliente e levar este alto nível de relacionamento às redes sociais; Desenvolver produtos com maior sustentabilidade e que auxiliem nossos clientes no seu dia a dia, trazendo mais conforto e qualidade de vida. ARRAIÁ SOLIDÁRIO NATAL MAIS FELIZ O relacionamento com a comunidade envolve métodos de gestão que buscam estabelecer mutualidade de benefícios entre empresas e comunidades. Alguns aspectos inerentes a estes métodos denotam gerenciamento das relações com a comunidade local e execução de ações de investimento social. Estas são práticas da EBM, uma vez que há por parte da empresa a crença de que o cuidado com as comunidades e o meio ambiente onde atua é de fundamental importância. Principais Projetos Sociais indicadores 2010 2011 Vendas Líquidas 356.871.928,32 284.731.496,00 Programas de treinamento contínuo oferecidos para profissionais de atendimento 4 cursos ano/ profissional 6 cursos ano/ profissional Número total de reclamações e críticas de consumidores 2.256 1.566 % de reclamações em relação ao atendimento de ligações atendidas pelo SAC. 8% 7% Obra Amiga do Vizinho Quantidade de processos administrativos (Procon, IPEM, Vigilância Sanitária) 2 2 Inerente ao gerenciamento com a comunidade local, a empresa, por meio do Comitê de Responsabilidade Social, inseriu na sua gestão a política de relacionamento com a comunidade do entorno, com o objetivo de manter Quantidade de processos judiciais (cíveis e criminais recebidos) 18 51 o bom relacionamento entre obras, vizinhos e comunidade. A fim de operacionalizar essa política, criou Os projetos e programas que compõem o portfólio de investimento social são selecionados e acompanhados a fim de garantir a sustentabilidade das ações. Os projetos, voltados ao desenvolvimento social, buscam incentivar a prática do voluntariado junto às necessidades sociais da comunidade. Neste âmbito estão: Obra Amiga do Vizinho, Projeto Tapume, parceria com a Junior Achievement, Arraiá Solidário e Campanha Natal Mais Feliz. o Projeto Obra Amiga do Vizinho que, além de colocar em prática as diretrizes traçadas, estabelece uma série de ações praticadas nos canteiros de obras, com o intuito de evitar possíveis transtornos à comunidade local. 32 33 Comunidade As ações consistem em: limpeza e manutenção das calçadas; controle de ruídos; controle da emissão de poeira; canal de comunicação de relacionamentos com os vizinhos de obras; cumprimento da legislação municipal e federal; planejamento de ações do início ao fim da obra; minimização de possíveis transtornos para os vizinhos e áreas adjacentes; padronização de horários de atividades; atendimento de reclamações no prazo máximo de 07 dias, propondo e realizando ações que busquem eliminar e/ou minimizar os incômodos gerados pelas obras. É disponibilizado aos vizinhos da obra o fone (62) 4001-3555 | Goiânia e (61) 4001-3555 | Brasília, para realização de críticas e sugestões por decorrência dos impactos. No ano de 2010, com a intensificação dessas práticas os números de reclamações da comunidade de entorno por impactos causados pelas atividades da empresa registraram 28 ocorrências, com ações mais efetivas este número reduziu em 60%, com 17 reclamações em 2011. Projeto Tapume O projeto promove a manutenção do tapume da obra em parceria com a comunidade local, no intuito de reabrir as portas da sociedade a indivíduos com necessidades de inclusão social. Este trabalho é realizado em parceria com instituições de reabilitação, reinserção e entidades beneficentes. Todas as obras possuem verba destinada para a manutenção destas estruturas, e a empresa privilegia a contratação de entidades beneficentes para realizar a atividade. Em cada obra, uma entidade participa da manutenção apenas com a mão de obra. Ao final da obra, caso toda a verba prevista não tenha sido utilizada, o saldo é totalmente revertido à instituição. Assim, a EBM inibe a ação de pichadores, promovendo a inclusão social de membros de instituições beneficentes. Associação Junior Achievement Goiás Considerada a maior e mais antiga organização de educação prática em negócios, economia e empreendedorismo do mundo, por meio de programas educativos aplicados por voluntários corporativos em escolas públicas e privadas, onde jovens estudantes brasileiros podem se beneficiar. A EBM, há seis anos, apóia seus projetos com o intuito de despertar o espírito empreendedor em crianças e adolescentes. Em 2010, o apoio financeiro foi de R$ 12.000,00, em 2011, R$ 14.250,00, além de despertar o estímulo aos colaboradores para a prática do voluntariado nos programas oferecidos pela instituição. Em 2011, os colaboradores doaram 248 horas para a associação, um aumento significativo comparado às 125 horas doadas em 2010. Os programas ajudam a estimular o desenvolvimento pessoal, tanto dos voluntários quantos dos alunos, e facilita o acesso dos jovens ao mercado de trabalho. A EBM conquistou maior percentual de colaboradores que realizam trabalhos voluntários na comunidade externa à empresa, de 3,6% em 2010, para 5,6% em 2011. Arraiá Solidário Anualmente, é realizada a Festa Junina que faz parte da política de Responsabilidade Social da empresa, o Arraiá Solidário. No mesmo evento, acontece a Campanha do Agasalho que integra colaboradores, familiares e ajuda pessoas com arrecadação de agasalho, objetivo principal do evento. O ingresso é a doação de agasalhos e cobertores, posteriormente entregues a instituições adotadas pela EBM. Nos anos de 2010 e 2011, a entidade beneficiada foi o Grupo Mãos Unidas, que tem por meta o amparo à criança e ao adolescente, bem como a toda a família, oferecendo aos assistidos a possibilidade de crescimento físico, moral, espiritual e social, executando programas protetivos voltados à orientação e amparo sóciofamiliar nas suas mais diversas situações. No ano de 2011, foram arrecadados 160 agasalhos e 80 cobertores. 34 Comunidade Campanha Natal Mais Feliz Lançada em dezembro de 2005, a campanha tem como objetivo estimular a cidadania e ajudar entidades carentes. Os produtos arrecadados (brinquedos, roupas e material escolar) são entregues às entidades filantrópicas como: Creche Centro Evangélico Recreativo, Creche São Domingos Sávio, Creche São Judas Tadeu, Lar Fabiano de Cristo, CEMEI João Vaz e CEMEI Oito de Março, todas situadas em Goiânia. Em 2009 e 2010, a campanha envolveu todos os colaboradores da empresa com arrecadação brinquedos. As doações foram destinadas à Creche São Judas, que atende 115 crianças. No ano de 2011, a Campanha arrecadou 2.114 brinquedos, 512 Kg de arroz, 235 Kg de feijão, 194 Kg de macarrão e 100 litros de óleo. As doações foram feitas para as instituições: • • • • • Grupo Mãos Unidas Centro Juvenil São Domingos Projeto Natal Solidário Vilarejo Hidrolândia CMEI Viver a Infância Metas 2012 • • Alinhar o Investimento Social Privado à gestão do negócio. Direcionar os recursos financeiros para projetos que atendam às expectativas sociais da comunidade. INDICADORES Percentual de empregados que realizam trabalhos voluntários na comunidade externa a empresa Quantidade de horas mensais doadas (liberadas do horário normal de trabalho) pela empresa para trabalho voluntário de empregados Número de reclamações da comunidade de entorno por impactos causados pelas atividades da empresa Número de melhorias implantadas nos processos da empresa a partir das reclamações da comunidade Total gasto em educação Total gasto em Cultura Campanha de Natal 2010 2011 3,60 5,60 125 248 28 17 1 2 R$ 12.538,00 R$ 15.188,00 R$ 0,00 R$ 112.026,00 R$ 3.000,00 R$ 4.300,00 35 Governo e Sociedade Ambiental O relacionamento com o governo é orientado por diretrizes. Destaca-se a política de relacionamento com o Governo e a Sociedade elaborada e publicada no ano de 2011 que consta do Código de Conduta Empresarial da EBM. Política A EBM reconhece que a sociedade, na qual está inserida como parte interessada, é importante em seus processos decisórios. Dessa forma, seus colaboradores e fornecedores devem agir com responsabilidade e em conformidade com os princípios éticos na defesa da imagem e da reputação da empresa sempre e quando estiverem participando de atividades junto à sociedade. A empresa utiliza também, os Indicadores Ethos aplicados anualmente, para mensurar o relacionamento da EBM com o Governo e a Sociedade, que direciona, por meio de uma auto-avaliação, as ações estratégicas com esta parte interessada. Tais ações resultaram na elaboração da política e procedimentos para a doação a partidos, que estão pautados na ética. Os acionistas poderão participar e/ou contribuir (desde que devidamente declaradas junto aos órgãos competentes) de/com campanhas políticas, tendo como critério o auxílio aos candidatos que têm compromisso com o desenvolvimento sustentável do setor imobiliário. Nas ações com foco na educação para cidadania (avaliar e controlar a atuação dos eleitos), a EBM, nos anos de eleições, promove 02 palestras semestrais com personalidades de notória ética e visão pública, no intuito de despertar os colaboradores para acompanhar o desempenho dos candidatos votados e eleitos. O objetivo da palestra é informar o que é ser cidadão, pensar no coletivo, e votar consciente. No combate à corrupção e antipropina, o código de ética no seu processo sistemático de difusão, relaciona condutas exigidas dos colaboradores de forma a não envolvimento em ações que possam aludir em favorecimentos, subornos, propina ou outro tipo irregular de pagamento. Para impulsionar a elaboração conjunta de propostas de interesse público e caráter social, a empresa participa ativamente de comissões e grupos de trabalho relacionados à defesa e promoção dos interesses específicos do ramo imobiliário como SECOVI e ADEMI, e conselhos voltados para o interesse da sociedade, como Conselho Temático de Meio Ambiente e de Responsabilidade Social da Federação das Indústrias do Estado de Goiás. Metas 2012 36 • Intensificar a participação em grupos de discussões relacionados aos interesses coletivos. • Publicar periodicamente relatório das ações sociais e ambientais da organização. • Aumentar campanhas de conscientização política, cidadania e importância do voto. A relevância da questão ambiental é significativa devido ao impacto da construção civil no meio ambiente. As edificações possuem grande consumo da energia mundial (construção e manutenção), bem como geração de resíduos sólidos em decorrência da construção e reforma de edifícios. A produção de cimento gera de 8 a 9% de todo o CO2 emitido no Brasil. As construções imobiliárias mantêm outros impactos ambientais no consumo de madeira, aço, água, além do impacto gerado após a entrega do imóvel. Para minimizar seu impacto no planeta, a EBM incorpora, na sua gestão socialmente responsável, práticas estratégicas que vão de encontro a melhorias ambientais causadas por suas atividades. O acompanhamento é feito anualmente na aplicação dos Indicadores Ethos. Por meio dessa pontuação, são estabelecidas as metas anuais, dentro de um processo participativo: Diretoria Executiva, Comitê de Responsabilidade Social e gestores da área. Os departamentos de Desenvolvimento, Segurança e Meio Ambiente são os responsáveis por desdobrar as metas, sugerir melhorias, inovações ambientais e acompanhar as práticas e atividades. Em 2011, com o lançamento do Código de Conduta Empresarial, a gestão ambiental da EBM foi formalizada e divulgada para seus stakeholders com a Política Ambiental, que estabelece a conduta ética, princípios e normas que orientam a relação entre a EBM e o Meio Ambiente. Política Ambiental Tem como premissa compatibilizar as atividades de construção civil com o uso racional dos recursos naturais necessários ao seu processo fabril, minimizar os impactos ambientais decorrentes de sua atuação e respeitar a legislação ambiental vigente. 37 Ambiental Ambiental A fim de garantir a realização desse compromisso, são realizadas as seguintes ações: Consumo Responsável de Madeira No ano de 2006, a EBM desenvolveu o Projeto de Consumo Responsável de Madeira, cujo objetivo é contribuir com o consumo responsável de produtos de origem florestal no setor da construção civil, adquirindo em longo prazo, produtos obtidos em florestas bem-manejadas que foram certificados obedecendo a padrões confiáveis de certificação. O programa estimula a importância do consumo de produtos eticamente responsáveis, de combater a exploração descontrolada dos recursos madeireiros, preservação das florestas, incluindo a cadeia de custódia e produtos certificados • Em 2011, a empresa adquiriu aproximadamente 1.000 m3 de madeiramento certificado. Entre 2009 e 2011, R$ 2.006.609,76 foram investidos na compra de madeira certificada, mais de 40% de todo o volume gasto pela empresa com compra de madeira no período. A meta é consumir até 2012, 73% de madeira certificada em toda a empresa em seus processos construtivos. • Dentre outras práticas, participa de comitês com outras construtoras em reuniões mensais com o objetivo de discutir e propor melhorias nas questões ambientais pertinentes ao canteiro de obras. Nas ações realizadas pela Agência Municipal de Meio Ambiente e pela Secretaria de Meio Ambiente e Recursos Hídricos, se faz presente nas discussões realizadas por palestras e conferências. 99,24 % • Em todas as obras da EBM, vigora um plano de gerenciamento de resíduos sólidos da construção civil, documento que apresenta práticas de segregação, classificação e destinação final adequadas para o material residual produzido durante as atividades construtivas. Os resíduos volumosos são identificados e classificados, no próprio canteiro de obras, seguindo roteiros específicos e seguros como coleta, acomodação e destinação final, considerando também o potencial de reaproveitamento e reciclagem de cada resíduo. Mensalmente são realizadas auditorias internas, por pessoal capacitado, de forma a garantir a adequação de todas as obras aos preceitos ambientais da EBM. Educação e Conscientização Ambiental Para cumprir sua política de meio ambiente a empresa investe na educação ambiental de seus colabores com palestras e campanhas voltadas para o tema. Em 2010, foram realizados dois treinamentos com 223 colaboradores em programas de educação ambiental, em 2011 esses mesmos treinamentos atingiram 198 participantes. Outras ações, como a campanha Diga Não ao Copo Plástico, retirou todos os copos plásticos dos escritórios EBM, substituídos por copos de vidros e squeezes da empresa, além da adesão à campanha Hora do Planeta, contra o aquecimento global. GERENCIAMENTO DO IMPACTO AMBIENTAL 97,91 % 70,55 % 65,81 % 2010 2011 Legalizada Durante o planejamento e execução das atividades, são considerados os impactos ambientais causados pelos seus negócios. Para isto, a EBM cumpre a obrigação legal, conhece e desenvolve ações para prevenir esses impactos, sendo providenciados e apresentados aos órgãos responsáveis os estudos: Relatório de Impacto de Trânsito; Estudo de Impacto de Vizinhança e Licença Ambiental. Estes estudos seguem o plano diretor da cidade, onde são definidas quais obras deverão ter as licenças ambientais retiradas. Considerando isto, estes estudos (impacto de vizinhança e de trânsito) só são elaborados caso a obra entre com o processo de retirada da licença. Certificada Nos empreendimentos, são considerados itens que possam contribuir com a minimização da degradação ambiental do planeta: Madeira comprovadamente legalizada São madeiras de espécies nativas que provêm do corte autorizado pelo órgão ambiental competente e que possuam o documento de licença de transporte e armazenamento (DOF, GF, GCA ou afins), acompanhada da Nota Fiscal correspondente. Certificada - FSC A certificação florestal deve garantir que a madeira utilizada em determinado produto é oriunda de um processo produtivo manejado de forma correta. O processo de certificação assegura a manutenção da floresta, bem como o emprego e a atividade econômica que a mesma proporciona. Existem vários sistemas de certificação, mas o FSC é hoje o selo verde mais reconhecido em todo o mundo, com presença em mais de 75 países e todos os continentes. Gerenciamento de Resíduos Sólidos 38 Reciclagem de Lixo • • • São disponibilizados coletores seletivos de lixo, contentores externos e compactadores de latinha que auxiliam o condomínio na coleta seletiva. Lavadora de alta pressão que por possuir jato ao liberar a água, proporciona otimização do tempo de trabalho e maior qualidade da limpeza. Ambiente para seleção de lixo, onde ao desenvolver o projeto de arquitetura, um espaço é reservado para que sua destinação seja a seleção de lixo. A EBM se empenha em destinar corretamente seus resíduos sólidos gerados nos canteiros de obras, para colaborar com o seu tratamento e disposição final, e assim aliar o setor da construção civil junto à sustentabilidade. Devido a falta de empresa local e investimentos por parte do setor público, os resíduos gerados nos canteiros de obras são encaminhados aos aterros sanitários ou áreas licenciadas pela prefeitura da cidade. Paisagismo Para acompanhar a geração de resíduos sólidos (lixo, dejetos, entulho), mantem processo de medição de caçambas. Em 2010, foram geradas 1622 caçambas contra 2599 em 2011, um aumento de 977 caçambas, devido ao crescimento na produção, com início das construções oriundas dos lançamentos imobiliários. • • Espaço diferenciado com plantas frutíferas e horta, atraindo pássaros e proporcionando integração dos moradores com o meio ambiente; Projeto paisagístico com plantas nativas da região, necessitando assim de pouca irrigação, por estarem adaptadas ao clima e ao solo. 39 Ambiental Ambiental Indicadores Ambientais Economia de água • • • • • • • • Em alguns empreendimentos, as torneiras/misturadores possuem arejadores de vazão constante que proporciona conforto no jato, evita respingos na cuba e desperdício de água. Uso de torneiras/misturadores dos apartamentos com registro regulador de vazão que permite o usuário regular de acordo com sua necessidade. Torneira com acionamento automático em todos os lavatórios de ambientes sociais da área comum de lazer, que reduzem o desperdício de água e são ideais para uso público. Bacias sanitárias com caixa acoplada ao invés de válvula de descarga. A bacia sanitária com caixa acoplada libera cerca de 6 litros por acionamento, sendo que, a válvula libera água enquanto o acionamento não for finalizado, ou seja, com o sistema de caixa acoplada há redução no consumo de água. Parte dos empreendimentos possui bacias sanitárias com caixa acoplada com duplo acionamento (6 e 3 litros), possibilitando a escolha do usuário para o tipo de resíduo. Em uma casa com 4 pessoas com uma média de 16 descargas/dia, a economia é de aproximadamente 65 m³ de água em 1 ano, ou seja 60%. Infraestrutura para medição individualizada de água fria, proporcionando ao cliente precisão e conscientização em seu consumo de água. Evitando que seja desmedido, uma vez que o consumo total do empreendimento não será dividido entre as unidades privativas. Filtro de água de coletivo. Irrigação automatizada que proporciona comodidade e eficiência. A água será distribuída com maior exatidão, para evitar o desperdício e eliminar a necessidade de um profissional irrigar as plantas. Economia de Energia • • • • • 40 Piscinas entregues com equipamento/previsão para climatização por trocador de calor, resultando em economia de energia. Sensores de presença nas escadas, circulação de veículos e hall de serviço. Em alguns empreendimentos, há infraestrutura para aquecimento de água dos chuveiros e lavatórios, eliminando assim o uso de chuveiros elétricos que representam cerca de 28% do consumo de energia de uma casa com 4 moradores. Uso de iluminação LED em alguns locais do empreendimento onde necessitam de iluminação na maior parte do dia. Por exemplo, entradas, jardins e halls. Além da economia de energia e dinheiro, os LEDs não utilizam gases, materiais tóxicos ou metais pesados de forma significativa em sua composição, o que os tornam produtos ecologicamente corretos. Sistema de previsão de automação nas áreas comuns do empreendimento: controle de iluminação interna e externa. Desta forma, a iluminação desses locais só será acionada nos horários em que há necessidade. 2010 2011 Número de incidentes, autuações e/ou multas por violação de normas ambientais 1 1 Melhorias implantadas nos processos operacionais existentes, com objetivo de prever, minimizar ou eliminar os potenciais agentes poluidores do ar, água e do solo 1 2 Total do passivo ambiental no final do período R$ 0,00 R$ 0,00 Percentual de produtos florestais (madeiras) com cadeia produtiva certificada utilizados na operação diária ou no processo produtivo 70,55% 65,81% Metas 2012 • • TI Verde na EBM Desde 2009, a empresa tem se preocupado com o uso racional e sustentável dos recursos naturais do planeta. Por isso, adotou a virtualização de servidores, onde se aloca vários sistemas operacionais em apenas um servidor físico. A EBM adquiriu 2 novos servidores físicos e migrou seus 6 servidores para 8 servidores virtuais (4 em cada servidor físico). Com essa decisão, além de melhorar o desempenho das aplicações, obteve os seguintes resultados: - Redução de 42% no consumo de energia elétrica dos servidores. - Redução de 70% na ocupação de espaço do datacenter (sala dos servidores). Além da virtualização, a TI da EBM executa outros projetos de sustentabilidade corporativa e TI verde, assim como software de auditoria de impressões onde são alimentados os dados para as metas de impressão dos departamentos, compra de computadores com menor consumo de eletricidade, entre outros projetos. Outras medidas adotadas pela TI: • • Economia de gás • • • • Infraestrutura para medição individualizada de gás, proporcionando ao cliente precisão em seu consumo de gás. Inserir a questão ambiental no planejamento estratégico. Aprimorar o sistema de gestão ambiental EBM. • Troca de 30 monitores convencionais por LCD, além da saúde dos colaboradores, a ação reduziu o consumo de energia em 61%. Troca de todos os monitores CRT (Tubo de raios catódicos) que podem causar vários problemas de saúde, como enxaqueca, náuseas e tontura, perda de concentração, entre outros, para LCD (tela de cristal líquido), que possui menor radiação e implica menos problemas de saúde e alergias. Esta ação contemplou o escritório de Goiânia. Doação de 65 aparelhos celulares antigos para Grupo Mãos Unidas. Nos escritórios foram configuradas as impressoras por padrão impressão frente e verso para economia de 40% de papel. Também foi configurada nas impressoras de maior demanda, a impressão segura para evitar desperdícios ou perda de impressões onde ela só acontece com digitação de senha. Doação por demanda de computadores e equipamentos antigos para o Grupo Mãos Unidas ou CDI. Em 2009, foram doados 2 Servidores, 1 Notebook e 1 Impressora. E em 2010, a doação foi de 1 Modem e 4 monitores. 41 Gestão Balanço Social IBASE Balanço Social Anual / 2011 Empresa: EBM INCORPORAÇÕES 1 - Base de Cálculo Receita líquida (RL) Resultado operacional (RO) Folha de pagamento bruta (FPB) 2 - Indicadores Sociais Internos PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA A EBM busca proporcionar aos seus sócios retornos adequados ao capital investido. Para isso, estabelece métodos de gestão por meio do Comitê de Diretores, que direcionam o Planejamento Estratégico, incluindo: orçamento anual, escopo geográfico de atuação, novos produtos, análise permanente dos negócios, ritmo de crescimento do mercado imobiliário, análise macroeconômica, dentre outros. Focada em atender às necessidades dos stakeholders, o Comitê de Diretores se reúne frequentemente, direcionando suas atenções para temas estratégicos da empresa, de onde partem as diretrizes desdobradas para o Comitê de Novos Negócios. De forma a garantir o sucesso da empresa, o ciclo PDCA é aplicado na EBM para se atingir resultados dentro de um sistema de gestão, com foco na melhoria contínua. De maneira participativa, esse Comitê de Novos Negócios, formado pelos principais gestores da empresa incluindo gerentes e coordenadores de área, discutem semanalmente as oportunidades imobiliárias que se encaixam no desdobramento das diretrizes estratégicas globais formuladas pelo Comitê de Diretores. Ao desdobrar as metas para as áreas da empresa, é feita uma análise em cima de cada negócio da organização, que está direcionada para: • Investimentos imobiliários composto por: Incorporação, properties (locações) e Desenvolvimento Urbano (loteamento). • Serviços: Gestão (administrativo), vendas e construção. Para acompanhar o gerenciamento da execução do planejamento estratégico desdobrado, mensalmente reunem-se Presidência e Diretores, posteriormente Gerentes e Diretores e por fim Coordenadores e Gerentes, para avaliar os resultados das operações relacionado-as com as metas das unidades de negócios juntamente com as estratégias definidas. Esse formato pauta-se no modelo EBM de administrar seus negócios na busca por resultados positivos e duradouros para todas as partes interessadas. Para auxiliar a Governança da empresa, foi criado em 2009, o Comitê de Responsabilidade Social, que conduz as discussões e formula estratégias globais de atuação em clima Organizacional e responsabilidade social estimulando, assistindo e aconselhando a direção da empresa. Em 2011, para subsidiar as relações de conflito de interesses foi lançado o Código de Conduta Empresarial da EBM e seu Comitê de Ética, que assiste e media os principais conflitos existentes na empresa. 42 2011 Valor (Mil reais) 2010 Valor (Mil reais) % sobre FPB 154.320 42.151 13.900 % sobre RL % sobre FPB 125.539 47.794 11.710 % sobre RL Alimentação Encargos sociais compulsórios Previdência privada Saúde Segurança e saúde no trabalho Educação Cultura Capacitação e desenvolvimento profissional Creches ou auxílio-creche Participação nos lucros ou resultados Outros Total - Indicadores sociais internos 3 - Indicadores Sociais Externos 488 4.422 0 391 8 0 0 114 11 0 0 5.434 Valor (mil) 3,51% 31,81% 0,00% 2,81% 0,06% 0,00% 0,00% 0,82% 0,08% 0,00% 0,00% 39,09% % sobre RO 0,32% 2,87% 0,00% 0,25% 0,01% 0,00% 0,00% 0,07% 0,01% 0,00% 0,00% 3,52% % sobre RL 333 3.864 0 285 6 0 0 78 3 489 0 5.058 Valor (mil) 2,84% 33,00% 0,00% 2,43% 0,05% 0,00% 0,00% 0,67% 0,03% 4,18% 0,00% 43,19% % sobre RO 0,27% 3,08% 0,00% 0,23% 0,00% 0,00% 0,00% 0,06% 0,00% 0,39% 0,00% 4,03% % sobre RL Educação Cultura Saúde e saneamento Esporte Combate à fome e segurança alimentar Outros Total das contribuições para a sociedade Tributos (excluídos encargos sociais) Total - Indicadores sociais externos 4 - Indicadores Ambientais 15 112 0 0 0 3 130 14.513 14.643 Valor (mil) 0,04% 0,27% 0,00% 0,00% 0,00% 0,01% 0,31% 34,43% 34,74% % sobre RO 0,01% 0,07% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,08% 9,40% 9,49% % sobre RL 12 0 0 0 0 4 16 14.215 14.231 Valor (mil) 0,03% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,01% 0,03% 29,74% 29,78% % sobre RO 0,01% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,01% 11,32% 11,34% % sobre RL 2 8 10 0,00% 0,02% 0,02% 0,00% 0,01% 0,01% 0 0 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Investimentos relacionados com a produção/ operação da empresa Investimentos em programas e/ou projetos externos Total dos investimentos em meio ambiente Quanto ao estabelecimento de “metas anuais” para minimizar resíduos, o consumo em geral na produção/ operação e aumentar a eficácia na utilização de recursos naturais, a empresa 5 - Indicadores do Corpo Funcional Valor (mil) ( ) não possui metas ( ) cumpre de 51 a 75% ( ) cumpre de 0 a 50% ( x ) cumpre de 76 a 100% A previdência privada contempla: A participação dos lucros ou resultados contempla: Na seleção dos fornecedores, os mesmos padrões éticos e de responsabilidade social e ambiental adotados pela empresa: Quanto à participação de empregados(as) em programas de trabalho voluntário, a empresa: Número total de reclamações e críticas de consumidores(as): % de reclamações e críticas atendidas ou solucionadas: Valor adicionado total a distribuir (em mil R$): Distribuição do Valor Adicionado (DVA): 7 - Outras Informações ( ) não possui metas ( ) cumpre de 51 a 75% ( ) cumpre de 0 a 50% ( x ) cumpre de 76 a 100% 2011 Nº de empregados(as) ao final do período Nº de admissões durante o período Nº de empregados(as) terceirizados(as) Nº de estagiários(as) Nº de empregados(as) acima de 45 anos Nº de mulheres que trabalham na empresa % de cargos de chefia ocupados por mulheres Nº de negros(as) que trabalham na empresa % de cargos de chefia ocupados por negros(as) Nº de pessoas com deficiência ou necessidades especiais 6 - Informações relevantes quanto ao exercício da cidadania empresarial Relação entre a maior e a menor remuneração na empresa Número total de acidentes de trabalho Os projetos sociais e ambientais desenvolvidos pela empresa foram definidos por: Os pradrões de segurança e salubridade no ambiente de trabalho foram definidos por: Quanto à liberdade sindical, ao direito de negociação coletiva e à representação interna dos(as) trabalhadores(as), a empresa: Valor (mil) 2010 555 211 840 52 65 114 3,06% 111 0,00% 3 2011 Valor (Mil reais) 515 77 0 41 63 97 2,91% 103 0,00% 0 Metas 2012 73,47 20 71 0 ( ) direção ( x ) direção e gerências ( ) todos(as) empregados(as) ( ) direção ( x) direção e gerências ( ) todos(as) empregados(as) ( x ) direção e gerências ( ) todos(as) empregados(as) ( ) todos(as) + Cipa ( x ) direção e gerências ( ) todos(as) empregados(as) ( ) todos(as) + Cipa ( ) não se envolve ( x ) segue as normas da OIT ( ) incentiva e segue a OIT ( ) não se envolverá ( x ) seguirá as normas da OIT ( ) incentivará e seguirá a OIT ( ) direção ( ) direção e gerências ( ) direção e gerências ( x ) são sugeridos ( ) todos(as) empregados(as) ( x ) todos(as) empregados(as) ( ) são exigidos ( ) direção ( ) direção e gerências ( ) direção e gerências ( x) serão sugeridos ( ) todos(as) empregados(as) ( x ) todos(as) empregados(as) ( ) serão exigidos ( ) apóia ( x ) organiza e incentiva ( ) não se envolverá ( ) apoiará ( x) organizará e incentivará ( ) direção ( ) não são considerados ( ) não se envolve ( ) direção ( ) não serão considerados na empresa 1.566 no Procon 5 na Justiça 51 na empresa 1.250 no Procon 4 na Justiça 50 na empresa 99% no Procon 100% na Justiça 100% na empresa 100% no Procon 100% na Justiça 100% Em 2011: 47.454 39,63 % governo 25,80% colaboradores(as) % acionistas 4,22 % terceiros 23,83 %retido Em 2010: 57.551 6,52 31,91 % governo 19,37 % colaboradores(as) 6,06 % acionistas 2,56 % terceiros 40,11 % retido 1. EBM Incorporações SA. CNPJ: 03.025.881/0002-74. Ramo de Atividade: Construção civil, e-mail: [email protected]. 2. A EBM Incorporações declara que valoriza e respeita a diversidade na empresa e externamente. 3. Não utiliza trabalho escravo, mão-de-obra infantil ou qualquer envolvimento com prostituição ou exploração sexual de criança ou adolescente e não está envolvida com corrupção. 43 Balanço Social Anual 2 0 1 1 BALANÇO SOCIAL 2011 Coordenação geral EBM INCOPORAÇÕES S.A (Ênio Faria de Almeida, Carlos José Pires) Equipe Relatora Aline Melo Carlos José Pires Carolina Pajaro Ênio Faria de Almeida Flávia Silva Spindola Frederico Carcute Janaína Modesto Karla Almeida Lamartine Moreira Júnior Larissa Dantas Leonardo Castro Lyvia Queiroz Consultoria / Conteúdo / Edição de textos SESI/GO – Serviço Social da Indústria de Goiás Núcleo de Responsabilidade Social Fábio Henrique Cordeiro Balanço Social Anual 2 0 1 1 EBM INCORPORAÇÕES S.A Av. 136, nº 960, Ed. Executive Tower 16º andar St. Marista - CEP: 74180-040 – Goiânia, GO – PABX – 4001-3500 Créditos Projeto gráfico e diagramação AMP Propaganda Fotos Shutter Stock Empresa: EBM Incorporações S.A Endereço: Av. 136, no960, Ed. Executive Tower 16o andar St. Marista. CEP: 74180 - Goiânia/GO Ramo de atividade: Incorporação e Construção Civil Consultor Fábio Henrique Cordeiro 44