Senhor Expositor,
O presente Manual tem o objetivo de orientar sua participação no
evento RIO INFO 2014 ” .
Solicitamos que nos enviem os formulários constantes deste manual e
que caso tenham quaisquer dúvidas a respeito do mesmo,
nos contatem.
Atenciosamente,
Comissão Organizadora.
1
por favor
FUNCIONAMENTO DO EVENTO
1 – MONTAGEM DOS OFFICES PARA OS EXPOSITORES
•
Dia 15 de setembro de 2014 – das 08:00 às 10:00 horas.
2 – EVENTO
•
De 15 a 17 de setembro de 2014 - das 09:00 às 19:00 horas.
3 – DESMONTAGEM
•
Dia 17 de setembro de 2014 - das 18:00 às 20:00 horas.
DADOS GERAIS
1 – Realização, Promoção e Administração.
A RIO INFO 2014 é uma realização da RIOSOFT, SEPRORJ E
ASSESPRO.
A administração da montagem está a cargo da Rumo Eventos, situada à
Av. Treze de Maio, 47/sala 1508 – Centro – Rio de Janeiro - RJ - Cep:
20031-921 - Rio de Janeiro tel.: (21) 22 09 48 69/(21) 38 66 88 37
Telefax.: (21) 39 76 53 11
e-mail.: [email protected]
DESCRITIVO DO OFFICE
Cada Office mede 5m2 ( 2m x 2,5m) com 2,70m de altura e é
composto por :
- 01 mesa;
- 03 cadeiras;
- 01 balcão;
- 01 TV de LCD de 42’ com DVD;
- 02 tomadas de 220v ; três pinos modelo novo.
- 01 testeira em forma de elipse com a logomarca da Empresa
Âncora aplicada.
POR TRATAR-SE DE MÓDULO PADRÃO, QUAISQUER ALTERAÇÕES
NO OFFICE DEVERÃO SER CUSTEADAS DIRETAMENTE PELA
EMPRESA EXPOSITORA.
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LOCAL , DATA DE REALIZAÇÃO E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
A RIO INFO 2014 será realizada no período de 15 à 17 de setembro
de 2014, nas dependências do Centro de Convenções do Royal Tulip
Hotel , sito à Av. Aquarela do Brasil, nº 75 – São Conrado – Rio de
Janeiro – RJ – Cep.: 22610-010 , das 09:00 às 19:00 horas.
DISPOSIÇÕES GERAIS
•
A Promotora poderá, excepcionalmente, alterar o tamanho/dimensão
do office com o prévio consentimento do expositor.
•
Não será permitida a troca de offices entre expositores sem a prévia e
expressa aprovação da Promotora.
•
É facultado à Promotora localizar offices de natureza especial,
inclusive os que forem objeto de permuta, atendendo aos interesses
promocionais do Evento.
•
A Promotora poderá efetuar alteração na planta de situação,
respeitando os estandes já locados.
•
Não será permitida a participação e/ou presença, no recinto da feira,
de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou promoção de
qualquer espécie , de instituições , empresas ou pessoas que não
possuam contrato, acordo ou termo firmado com o evento.
•
O expositor não poderá ceder, nem sublocar, total ou parcialmente,
os espaços locados através do Contrato de Participação. No caso de
representantes ou distribuidores, cuja participação é conjunta , a
Empresa expositora deverá informar , por escrito à organizadora do
evento.
•
Cada expositor deverá manter obrigatoriamente, um ou mais
representantes devidamente credenciados em seu office , durante
todo o período do evento , habilitado a fornecer informações sobre
seus serviços ou produtos.
•
Não será permitido o depósito ou exposição de materiais perigosos,
explosivos, insalubres ou poluentes que possam vir a causar
quaisquer danos aos expositores ou aos visitantes.
•
O piso existente no local do evento não poderá ser demarcado,
pintado, furado, receber colagem direta ou outros materiais que
possam vir a danificá-lo.
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•
É terminantemente proibido a utilização de animais vivos , como
elementos de divulgação e/ou decoração.
•
Não é permitido fumar nas dependências do Centro de Convenções.
OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS
PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMS.
•
É de responsabilidade do Expositor cumprir as exigências legais
relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias,
equipamentos, produtos, utensílios, etc.
•
O Promotor isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da
não observância e do não cumprimento das exigências legais do IPI e
ICMS.
PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA REMESSA DE MERCADORIAS
•
Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa, Série B, C ou única,
conforme se trate de remessa para dentro ou fora do Estado, em
nome do próprio estabelecimento remetente.
1- No cabeçalho da Nota Fiscal deverão constar todos os dados (nome
da empresa, endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio
estabelecimento remetente.
2- No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as
mercadorias, produtos, etc., inclusive com seu valor real, bem como
a seguinte expressão: “ Essas mercadorias destinam-se à (nome do
Evento, período e local de realização), devendo retornar ao
estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 (sessenta) dias da
data de emissão da Nota Fiscal”.
“ SAÍDA COM SUSPENSÃO DO IPI – Art. 36º - X do RIPI/82”
“ SAÍDA COM ISENÇÃO DO ICMS – Isento do ICMS conforme
inciso XXXVI do Anexo I, do decreto nº 8.050/85”.
PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA O RETORNO DE MERCADORIAS
Para o retorno, emitir Nota Fiscal que acobertou a remessa, fazendo
constar a seguinte declaração:
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“RETORNO COM SUSPENSÃO DO IPI – At. 36º - X do RIPI/82”.
“RETORNO COM ISENÇÃO DE ICMS – Item 5 da Tabela II do Anexo
I”.
Quaisquer dúvidas quanto ao preenchimento de Nota Fiscal, favor
consultar a Secretária de Fazenda de seu Estado.
ATENÇÃO
A regulamentação do IPI é de caráter nacional, portanto válida para
expositores de todos os Estados da União.
O ICMS é regulamentado pelo Estado, e os procedimentos acima
mencionados são válidos para os Expositores do Estado do Rio de
Janeiro. Expositores de outros Estados devem averiguar junto às
respectivas Secretarias de Fazenda os procedimentos legais relativos ao
ICMS.
VENDAS NA RIO INFO 2013
•
É expressamente proibida a venda de qualquer produto durante a
realização da RIO INFO 2013.
DECORAÇÃO DOS OFFICES
•
O Office será entregue ao expositor , totalmente montado , às
08:00 horas do dia 15/09/2014 para os trabalhos de decoração e
colocação dos produtos, devendo estar totalmente arrumado , com
produtos e materiais expostos e embalagens retiradas até às 10:00
horas deste mesmo dia.
•
Os expositores deverão entrar com material pela entrada principal do
Centro de Convenções.
•
Todo material de montagem é de propriedade da Montadora Oficial
do Evento, devendo ser devolvido ao final , nas mesmas condições
em que foi recebido. Materiais faltosos ou danificados serão cobrados
do Expositor.
•
Jardins e plantas, somente serão aceitos em vasos ou outros
recipientes.
INSTALAÇÃO HIDRÁULICA
•
A área na qual será realizado o evento, não dispõe de ponto de água.
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ELETRICIDADE / FORÇA
•
Para o cálculo do número do KVA necessários para seu estande, o
expositor deverá somar os watts de seus equipamentos expostos,
obtendo assim o total de KVA à ser solicitado.
•
O expositor deverá preencher o formulário INSTALAÇÕES
ELÉTRICAS, em anexo, e devolvê-lo até o prazo limite.
•
É de responsabilidade do expositor danos causados por conexões
e/ou instalações de equipamentos que necessitem de força superior
à solicitada.
•
Todas as interligações feitas com a rede primária de alimentação,
serão realizadas somente pela Montadora Oficial.
•
É terminantemente proibido o uso de iluminação que, por seus
interruptores automáticos e transformadores de alta tensão, possam
causar interferência nos equipamentos elétricos ou eletrônicos
expostos em estandes de terceiros .
TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KVA À SEREM
UTILIZADOS
EQUIPAMENTO
KVA UTILIZADO
Televisor colorido
0,5 kva
DVD
0,3 kva
Impressoras
0,2 kva
Microcomputadores
0,5 kva
Equipamentos especiais que não constem desta lista, deverão ser
observados manuais técnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com
característica de instalação.
DESMONTAGEM DOS OFFICES
• Materiais de exposição e folhetos, poderão ser retirados à partir das
18:00 horas do dia 17/09/2014 até as 20:00 horas deste mesmo
dia.
ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS
•
O reabastecimento dos offices , durante o período de funcionamento
do evento só será permitido das 08:00 às 09:00 horas.
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SEGURANÇA E LIMPEZA
•
Haverá serviço de vigilância e limpeza para as áreas comuns do
Evento durante todo o período de funcionamento do mesmo.
SEGUROS
•
A Promotora do Evento não será responsável por danos ou prejuízos
causados à pessoas e/ou produtos durante o Evento, incluindo-se
furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções de
energia elétrica e sinistros de quaisquer espécies.
•
Fica entendido que é de responsabilidade do Expositor ou seus
prepostos quaisquer acidentes que sejam causados à partir de sua
presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa à quem
ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao Evento.
LIMPEZA
•
A limpeza diária das áreas comuns da exposição e de circulação é de
responsabilidade da Promotora do Evento, ficando a limpeza de cada
office sob responsabilidade do respectivo expositor, devendo o office
estar limpo e arrumado até 01 (uma) hora antes da abertura do
evento ao público visitante. Todo lixo recolhido no office deve ser
removido para a lixeira da área de exposição.
TRABALHO DE MENORES
•
O trabalho de menores é regulamentado. O expositor que usar
menores nos trabalhos do estande deverá obter autorização especial
na Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores do Estado do Rio
de Janeiro - – Praça Onze de Junho, nº 403/1º andar- Centro – Rio
de Janeiro – Tel.: (21) 22 93 86 97 .
ATENÇÃO
Durante os trabalhos de montagem e desmontagem , não será
permitida a circulação de menores no ambiente do evento , a fim
de evitarmos possíveis acidentes.
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INSTALAÇÕES ESPECIAIS ELÉTRICA
EVENTO: RIO INFO 2013
Prazo Limite para devolução: 06/09/13
Enviar para: Rumo Eventos Ltda
E-mail.: [email protected]
Av. Treze de Maio, 47/sala 1508 – Centro - RJ
Tel: (21) 22 09 48 69 / (21) 38 66 88 37/ telefax: (21) 39 76 53 11
RAZÃO SOCIAL:______________________OFFICE Nº: __________
NOME FANTASIA:__________________________________________
RESPONSÁVEL:_____________________________________________
ASSINATURA:______________________________________________
TELEFONE:_____________ FAX: ______________________________
DATA: _______ / _______ / _______
OBS: Este formulário deverá ser devolvido para a Montadora.
QUANTIDADE
TIPO APARELHO
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VOLTAGEM
POTÊNCIA (KVA)
Unitária
Total