Departamento de TI FACIMED (69) 3441-1950 – Ramal 230 FACIMED – FACULDADE DE CIENCIAS BIOMÉDICAS DE CACOAL MANUAL WEB PROFESSOR Apresentação O Web Professor otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria. Na instituição de ensino, no conforto de seu lar ou em qualquer computador conectado à internet, o professor digita as notas de cada avaliação ou trabalho, faltas e conteúdo ministrado das aulas. Os dados são gravados em tempo real, diretamente na base de dados da instituição. Visão Geral O sistema Giz WebProfessor consiste em uma ferramenta que permite a integração do trabalho dos professores e da secretaria acadêmica por meio da internet. O professor tem a seu dispor a qualquer hora e local (desde que tenha acesso a internet) uma ferramenta que permite realizar o trabalho de registro de notas, faltas, aulas, upload de arquivos e conteúdo programático de suas disciplinas. O sistema gera como resultado dos lançamentos dos professores o diário de classe completamente preenchido que fica disponível no sistema para impressão. Para a secretaria acadêmica e para os alunos da instituição o ganho é enorme já que após o lançamento dos dados pelo professor os resultados podem ser imediatamente apurados e divulgados. Iniciando o Web Professor Pode ser acessado de duas formas: • Através do Link: professor.facimed.com.br Para fazer acesso ao programa, o professor deve informar: • Login [ ] Código do professor fornecido pela secretaria acadêmica. • Senha [ ] Informada no ato do cadastro do usuário junto ao departamento de TI. Caso o professor tenha esquecido a senha, deve entrar em contato com o departamento de TI para verificar. Tela Principal do Web Professor Ao efetuar o login, é apresentada a tela de boas vindas do Web Professor. Os menus disponíveis para a navegação no sistema são: • Turmas/disciplinas • Cadastro: Cadastro de Aulas | Cadastro de Avaliações | Ocorrência • Uploads de arquivos • Relatório • Opções: Alterar Senha | Finalizar Turmas/Disciplinas Nesta opção aparece todas as turmas e suas respectivas disciplinas que o professor leciona, contendo informações sobre a(s) mesma(s). Colunas do menu: • Turmas: Indica o código da turma em que o professor leciona. • Disciplinas: Nesta opção consta as disciplinas que o professor leciona na turma. • Sub turma: Caso a turma seja dividida, o campo apresentará o código da sub-turma que o professor leciona. • Coluna Quatidade de aulas prevista: As informações sobre as aulas previstas são definidas pela secretaria no módulo Registro Acadêmico no Cadastro | Disciplina por professor. • Coluna Quatidade de aulas dadas: Será preenchida de acordo com a quantidade de aulas cadastradas pelo professor. • Média da Turma: Será apresentado ao professor uma média da turma em relação a disciplina, desde que o cálculo seja efetuado através do módulo Registro Acadêmico na opção Notas | Cálculo de Média da turma. • Total de pontos Distribuídos: É apresentado o total de pontos já distribuidos em comparação ao total da etapa. • Quant. de avaliações: Número de avaliações cadastradas pelo professor. Dentro do menu Turmas/Disciplinas o professor pode optar em realizar o cadastramento das Aulas e Avaliações, lançamento das Faltas e Notas, cadastro de Ocorrência e emissão dos Relatórios utilizando os ícones (links), conforme demostrado na imagem abaixo: 1- Ícone do cadastro de Aulas. 2- Ícone do cadastro de Avaliações. 3- Ícone para lançamentos de Faltas. 4- Ícone para lançamento de Notas. 5- Ícone do cadastro de Ocorrência. 6- Ícone de emissão de Relatório. 7- Ícone para lançamento de Faltas da Etapa. Cadastro de Aulas Ao abrir a tela de cadastro de aula, o professor deve: 1º - Definir a Turma 2º - Definir a Disciplina 3º - Definir a Sub-turma: caso não exista sub-turma o professor terá que selecionar a opção 0 (zero). 4º - Definir a Etapa. 5º - Definir a Data da Aula: deve estar compreendida entre as dadas de início e fim da etapa. 6º - Definir o Número da Aula: é o número da aula do dia, da disciplina. É comum iniciar sempre este campo com o valor “1” a cada data, uma vez que no campo quantidade de aulas pode ser informado a quantidade de aulas daquele dia. Exemplo: Data: 25/02/2008 → N da Aula: 1 Qtd aulas: 3 Data: 26/02/2008 → N da Aula: 1 Qtd aulas: 2 7º - Definir o Conteúdo Ministrado: insira o conteúdo a ser ministrado da aula. 8º - Definir a Tarefa Extra: pode ser registrado, caso o professor tenha definido alguma tarefa extra-classe. 9º - Definir a Quantidade de Aulas: a quantidade de aulas será contada a partir do número da aula definido (na sequência). 10º - Clicar em ADICIONAR. Exemplo: O professor terá que dar duas aulas de Matemática das 19:00 às 20:40 e das 21:00 às 22:40 aulas de Português no dia 02/05/2007 para a mesma turma. Neste caso o professor terá que cadastrar duas aulas para matemática e duas aulas para português, da seguinte forma: Para matemática basta selecionar os campos turma, disciplina (matemática), sub-turma e etapa, e preencher: • Data da aula: 02/05/2007 • Número da aula: 1 • Conteúdo Ministrado: Aula de teste • Tarefa extra: Trabalho de campo • Quantidade de aula: 2 O sistema irá adicionar automaticamente a aula 1 e aula 2 da disciplina matemática e para a disciplina português seguirá o mesmo exemplo. Após o cadastramento da aula é possível através dos ícones (links) Editar, Excluir e Lançar Faltas, conforme imagem abaixo: 1 - Editar 2 - Excluir 3 - Lançar Faltas Editar Aulas Após lançar as aulas, é possível alterar os dados da mesma. O sistema permite alterar o conteudo ministrado somente se a etapa não estiver fechada. Exemplo: Alterar Aula Exclusão de Aula Se a aula precisa ser excluída, você deve clicar no botão |x|. O sistema remove a aula da lista. Tela de confirmação de exclusão da aula. :: Dica: Para excluir, a etapa não pode estar fechada. Lançamento de Faltas Existe três telas de lançamentos de faltas: 1 - Acessando pelo menu Cadastro | Aulas, fazer o filto da turma, disciplina e etapa. Em seguida, clicar no ícone ( ). 2 - Acessando pelo menu Turmas | Disciplina, ir na linha da disciplina que deseja lança faltar e clicar no ícone de atalho ( ); faça o filtro pela data que deseja fazer o lançamento das faltas. 3 - Acessando pelo menu Turmas | Disciplina, ir na linha da disciplina que deseja lança faltar e clicar no ícone de atalho ( selecionada. ); é visualizado todas as aulas cadastradas para a etapa Na coluna Aula, marcando o check box e clicando em Gravar, o programa inclui a falta para o aluno. O sistema faz o cálculo automático das colunas TOTAL FALTAS na etapa, TOTAL FALTAS no período e a porcentagem de frequência. As aulas PREVISTAS são digitadas pela Secretaria. As aulas DADAS são calculadas de acordo com o número de aulas lançadas no sistema. Ao marcar a falta para os alunos, caso o professor não tenha gravado essas informações, ele pode desfazer esses lançamentos clicando no botão Limpar. Para que as aulas sejam gravadas, o professor deve marcar somente os espaços onde houveram faltas e em seguida clicar no botão “gravar” no final da página. Cadastro de Avaliações É necessário definir a turma, sub turma, disciplina e a etapa na qual a avaliação será cadastrada. Logo em seguida: Data: Definir a data da avaliação no intervalo da etapa. Peso: Se a instituição trabalhar com peso informe o valor, se não, colocar valor = 1(um). Valor: Definir o valor para a avaliação. Obs: O professor pode digitar várias avaliações até chegar ao valor total da etapa. Pode também digitar várias avaliações com o mesmo valor da etapa, conforme exemplo abaixo: Exemplo: Foram adicionadas as provas 123, onde o sistema vai somar as notas e dividir por 3 que é a quantidade de provas com valores iguais a da etapa. Prova 1 Valor=10 Prova 2 Valor=10 Prova 3 Valor=10 Quando a soma das avaliações ultrapassar o valor da etapa, o sistema faz uma regra de três com o valor total das avaliações, conforme exemplo abaixo: Exemplo: Foram adicionadas as provas 123, onde o sistema vai somar as notas e fazer uma regra de três com o valor correspondente ao valor da etapa. Prova 1 Valor=5 Prova 2 Valor=5 Prova 3 Valor=5 Descrição: Definir o nome da avaliação. Substituir a menor nota: Informando SIM, o sistema descarta a menor nota das avaliações do aluno dentro da etapa selecionada, caso a nota da avaliação substitutiva não seja menor que as notas das avaliações anteriores. Para trabalhar com avaliações substitutivas todas as notas das avaliações de uma mesma etapa devem ter o mesmo valor. Em seguinda clique em ADICIONAR. Depois de lançar as avaliações, fica disponível as seguintes opções: Obs: Para executar algumas das funcionalidades acima, a etapa não pode estar fechada. Alterar: Clincando nesta opção, será exibido os campos: Peso, Valor, Descrição ou marcar substituir menor nota e em seguinda clicar no botão ALTERAR. Excluir: Exclui aula cadastrada da etapa. Lançar nota: Depois de incluída a avaliação, pode ser lançada a nota clicando no icone 3 da figura. Upload de Arquivos Esse menu serve para que o professor possa disponibilizar (anexar) arquivos para ele mesmo e para os alunos que ele leciona. O professor faz o download do arquivo através do próprio WebProfessor e os alunos através do WebGiz. Para isso, basta informar os seguintes campos: o nome, validade, descrição, disponível para aluno, caminho do arquivo, marcar quais disciplinas o arquivo se refere e clique em Salvar. Nome: Digitar o nome do arquivo a ser carregado. Validade: Selecionar uma data de validade em que o arquivo vai estar disponível para download aos alunos. Descrição: Descrição do arquivo a ser carregado. Disponivel para o Aluno: Definir se o arquivo vai ser disponibilizado para o aluno ou não. Caminho do arquivo: Selecionar o caminho do arquivo a ser carregado. Ao selecionar as disciplinas referentes ao arquivo a ser carregado, os alunos terão acesso ao mesmo quando entrarem no webgiz. Para o professor visualizar todos os arquivos que ele disponibilizou na net, basta clicar em (Pesquisar). Caso o professor deseje alterar alguma informação em algum dos arquivos já anexados, basta clicar em (alterar). Também pode mudar as referências que o arquivo faz às disciplinas. Relatórios No menu Relatórios temos os diários de classe s/nota e diário c/nota que são utilizados pelo professor para apuração da frequência e notas dos alunos; e também o diário de conteúdo. Escolha a turma, sub-turma, discilplina, etapa, o tipo de diário e clique no botão Emitir. Diário de classe s/ nota: Diário de classe c/ nota: Diário verso: Mostas as aulas cadastradas para a disciplina na etapa com o conteúdo ministrado. Alterar Senha O Sistema possibilita que o professor troque a senha. Basta ir na opção Alterar Senha e seguir os seguintes passos: Senha atual: Digitar a senha atual. Nova senha: Digitar uma nova senha. Confirmação da Nova Senha: Digitar novamente a nova senha. Finalizar Para sair do Web Professor, vá na opção Finalizar.