Fundação Oswaldo Cruz
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ÍCONES / FÍGURAS
•
Abrir (Possibilita o acesso em outra tela)
• Confirmar ou Enviar
• Sair ou Voltar
• Imprimir
• Este Sinal simboliza a ajuda, possibilitando ao usuário
acessar as diversas Tabelas que o Sistema possui
• Salvar/Gravar( É de suma importância salvar e/ou gravar os dados
digitados)
• Excluir/Deletar(Apaga todos os dados, sem recuperação)
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%
• O % (percente) permite um resultado eficaz na procura de algum item
dentro das Tabelas do Sistema. Para sua melhor utilização, o usuário
deverá observar os seguintes detalhes:
%palavra chave = O sistema localizará todos itens que terminarem com a
palavra chave indicada
palavra chave% = O sistema localizará todos os itens que começarem
com a palavra indicada
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SENHA DE ACESSO AO SISTEMA
PROCEDIMENTO:
CPF DO USUÁRIO
SENHA DE ACESSO PREVIAMENTE CADASTRADA
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MENU PRINCIPAL DO SISTEMA
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TABELAS DO SISTEMA
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TABELA DE ESPÉCIE DE DOCUMENTO
PROCEDIMENTO:
Tabela que informa a maneira pela qual o bem foi adquirido. Exemplo:
Através de Empenho, ou Convênio, Doação, etc.
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TABELA DE ESPÉCIE DE ESTADO DE CONSERVAÇÃO
PROCEDIMENTO:
Tabela que informa o Estado de Conservação do Bem , no momento da inclusão do mesmo
no sistema.
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TABELA DE ESPÉCIE DE ORIGEM DO BEM
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TABELA DE RESPONSÁVEIS DOS TERMOS DE RESPONSABILIDADE
PROCEDIMENTO:
Nesta tabela deverão ser cadastrados todos os Responsáveis por um determinado
Departamento, Serviço, Seção ou Setor, onde os Bens se encontram Tombados.
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TABELA DE GESTORES DE PATRIMÔNIO
PROCEDIMENTO:
Nesta Tabela serão cadastrados os responsáveis pelo Patrimônio da Unidade
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TABELA DE CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL
PROCEDIMENTO:
Nesta Tabela serão cadastrados os Bens Permanentes por Grupo SIAFI e Sub-Grupo
FIOCRUZ.
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TABELA DE EXECUTANTES DO FINANCEIRO
PROCEDIMENTO:
Nesta Tabela serão cadastrados os Executantes e Conferente da RMB.
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TABELA QUE RELACIONA SEÇÃO/SERVIÇO COM DEPARTAMENTO
PROCEDIMENTO:
Nesta tabela o usuário irá fazer a relação de dependência dos Serviços, Seção, Setores de
sua unidade aos Departamentos que pertencem, caso deseje que essa informação seja
impressa na etiqueta de código de Barras.
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TABELA DE EXECUTANTES DO FINANCEIRO
PROCEDIMENTO:
Nesta tabela será cadastrado o Endereço do Local onde se encontra o Bem Patrimoniado.
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CADASTROS DO SISTEMA
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INCLUSAO DE BENS
PROCEDIMENTO:
Informar o tipo de bem a ser cadastrado, se um bem FIOCRUZ ou de Terceiros.
Deverão ser informados todos os dados cadastrais do Bem.
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Esta tela só será acessada caso o Bem à ser Cadastrado possua mais de uma Nota de
Empenho, ou seja, se a opção POSSUI MAIS DE UM EMPENHO do Cadastro estiver
como SIM.
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ALTERAÇÃO DE BENS
PROCEDIMENTO:
Caso haja necessidade de alterar algum dado do bem após o cadastramento do mesmo
.
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TERMO DE RESPONSABILIDADE
PROCEDIMENTO:
Nesta tabela será cadastrado o número do Termo e o nome do Responsável pelos Bens.
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COMPLEMENTO DE TERMO DE RESPNSABILIDADE
PROCEDIMENTO:
Caso sejam adquiridos Bens após a emissão do Termo de Responsabilidade, será emitido um
complemento ao mesmo.
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CLONAGEM DE BENS
PROCEDIMENTO:
Quando se deseja cadastrar mais de um Bem com as mesmas informações, para dirimir o trabalho
basta utilizar este recurso, informando apenas a quantidade de bens à serem Clonados.
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CONSULTAS
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POR Nº ou Descrição de PATRIMÔNIO
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POR NUMERO DE PROCESSO
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27
POR NOTA FISCAL
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POR UP CLASE E CONSECUTIVO
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POR DATA DE INCLUSÃO
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32
POR NUMERO DE EMPENHO
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BENS ALIENADOS
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EXISTENCIA DE TERMO DE RESPONSABILIDADE
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EXISTENCIA DE COMPLEMENTO DE TERMO
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MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL
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ENVIO ENTRE UNIDADES CENTRALIZADAS
PROCEDIMENTO:
Esta Opção será utilizada quando um bem for movimentado dentro da unidade.
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RECEBIMENTO ENTRE UNIDADES CENTRALIZADAS
PROCEDIMENTO:
Após o envio do Bem, será confirmado o recebimento pelo destinatário.
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ENVIO UNIDADES DESCENTRALIZADAS
PROCEDIMENTO:
A movimentação de bens entre unidades descentralizadas, acontece quando um bem é totalmente
transferido de uma unidade para outra, inclusive o valor financeiro. O usuário deve escolher o bem
que vai ser transferido e clicar em CONFIRMAR. Logo após o usuário deverá indicar para qual
Unidade o bem será transferido e confirmar.
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RECEBIMENTO UNIDADES DESCENTRALIZADAS
PROCEDIMENTO:
Nesta opção ficarão todos os materiais transferidos para sua Unidade, aguardando somente a
confirmação de recebimento.
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RELATÓRIOS DO SISTEMA
PROCEDIMENTO:
Nesta opção constam todos os relatórios do sistema, que poderão ser impressos na Tela ou na
Impressora.
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PATRIMÔNIO FINANCEIRO
PROCEDIMENTO:
No SGA-Patrimônio o Financeiro foi incorporado ao Físico, de maneira que ao incluir fisicamente
um bem no sistema, seu financeiro é automaticamente lançado.
O usuário deverá informar ao sistema que tipo de material deseja, se T de terceiros ou F material
FIOCRUZ.
Caso o Usuário Escolha F (Fiocruz) será acionada a tela seguinte:
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ORÇAMENTÁRIA DE GRUPO
PROCEDIMENTO:
Nesta opção o usuário poderá conferir e/ou alterar algum dado que tenha sido lançado
automaticamente pelo sistema quando da inclusão do bem, e se o mesmo tenha sido adquirido via
Empenho.
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EXTRA ORÇAMENTÁRIA
PROCEDIMENTO:
Nesta opção o usuário poderá conferir e/ou alterar algum dado que tenha sido lançado
automaticamente pelo sistema quando da inclusão do bem, e se o mesmo tenha sido adquirido via
Extra Orçamentária.
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SAIDAS PARA DESCENTRALIZADAS
PROCEDIMENTO:
Quando um bem é Transferido para outra Unidade o sistema lança automaticamente um registro de
saída para o mesmo. Nesta opção o Usuário pode alterar e/ou incluir registros caso seja necessário.
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SAIDAS CENTRALIZADAS
PROCEDIMENTO:
Nesta opção o sistema registra todas as informações referentes à Saída de Bens, tais como,
Estornos, baixas de leilão, doações, etc.
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RELATÓRIOS DO FINANCEIRO
PROCEDIMENTO:
Nesta opção constam todos os relatórios do sistema, que poderão ser impressos na Tela ou na
Impressora.
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PATRIMÔNIO FINANCEIRO DE TERCEIROS
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EXTRA ORÇAMENTÁRIA DE GRUPO
PROCEDIMENTO:
Nesta Opção o sistema registra todos os lançamentos de Entradas de Terceiros. . O Usuário poderá
alterar e/ou incluir registros caso seja necessário.
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SAÍDAS
PROCEDIMENTO:
Nesta Opção o sistema registra todos os lançamentos de Saídas Terceiros . O Usuário poderá alterar
e/ou incluir registros caso seja necessário.
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53
RELATÓRIOS DO FINANCEIRO
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MANUTENÇÃO
PROCEDIMENTO:
Nesta opção do sistema o usuário poderá realizar alguns acertos na parte física ou financeira do bem.
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55
ACERTO DE SEQÜENCIAL
PROCEDIMENTO:
No SGA os bens são cadastrados através do Tipo T ou F, a unidade a qual pertence e um seqüencial
numérico. Caso este seqüencial fique desatualizado o usuário pode acertá-lo nesta opção.
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ALTERA SITUAÇÃO DO BEM
PROCEDIMENTO:
Nesta opção o usuário poderá escolher o bem e alterar sua situação.
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57
ALTERA VALOR FÍSICO DO BEM
PROCEDIMENTO:
O Usuário escolhe o bem que deseja alterar o valor e confirma. Ressaltamos que somente será
alterado o valor físico do bem.
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ALTERAÇÃO DO ORÇAMENTÁRIO DE GRUPO – NO MÊS
PROCEDIMENTO:
Esta opção será utilizada quando o usuário desejar alterar valores do Financeiro Orçamentário de
Grupo dentro do mês corrente da inclusão do bem.
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ALTERAÇÃO DO ORÇAMENTÁRIO DE GRUPO – MÊS POSTERIOR
PROCEDIMENTO:
Esta opção será utilizada quando o usuário desejar alterar valores do Financeiro Orçamentário de
Grupo no mês posterior a inclusão do bem.
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