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Lançamento de Benefícios
Um fato rotineiro no sistema Folha de Pagamento é o Lançamento de Benefícios. Para que o sistema
calcule um benefício lançado, a fórmula de evento utilizada deve retornar um valor ou referência. Em
outras palavras, não calcula os benefícios referentes a eventos manuais.
Para cadastrar um benefício, acesse “Cadastros > Outros > Tipos de Benefícios”.
Na tela que se abre, é possível incluir, alterar, excluir, pesquisar e imprimir registros referentes ao
Cadastro de Benefícios. Os dados deste cadastro são utilizados tanto em relatórios quanto paras
lançamento de benefícios no Cadastro de Empregados.
Ao clicar no botão “Inserir [+] (tecla Insert)” para lançar um novo benefício, você verá a tela Cadastro de
Benefícios:
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Nesta tela, é obrigatório preencher os campos Benefício, Tipo de Benefício, Evento e Referência.
Código: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema;
Benefício: Informe a descrição do tipo de benefício. Exemplo: vale refeição, vale transporte, etc;
Tipo de Benefício: Escolha entre as opções Mensal ou Diário.
Código do Evento: Informe o evento a ser parametrizado para este benefício de acordo com as
opções disponíveis. Se o evento desejado não constar na lista, tecle “Insert” para inserir um novo
evento;
Referência: Informe o valor de referência do benefício. Por exemplo, o vale transporte a 5%;
Itens do Benefício: Nesta pequena tela, serão informados os itens do benefício. Você pode inserir,
alterar ou excluir itens nesta opção.
Descrição do Item: Informe a descrição do item do benefício. Exemplo: Vale Transporte Único, Vale
Transporte com 5 Unidades, etc.;
Valor Unitário: Informe o valor unitário do item do benefício. Exemplo: Sit Pass = R$ 2,25.
Depois de criar o benefício, acesse “Cadastros > Empregados > Outros Dados”.
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No Lançamento de Benefícios, você pode inserir, alterar ou excluir o benefício. Clique “Inserir” para
adicionar um novo item:
Na tela Lançamento de Benefícios informe os benefícios do empregado pesquisando pelo código ou o
nome do benefício na opção Tipo de Benefício. Caso o benefício desejado não esteja cadastrado,
tecle “Insert” para cadastrar um novo benefício.
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Na tela Itens do Benefício informe a Quantidade. Exemplo: 120 vales transporte.
Esta configuração vale para cadastros realizados por empregado, um a um. Para alterar a quantidade
do benefício de forma coletiva, acesse a opção “Movimentos > Benefícios por Empregado”. Isso agiliza
o lançamento, sem a necessidade de acessar empregado por empregado.
Na tela Lançamento de Benefícios por Empregado, há duas manieras de ajustar o benefício:
Lançamento por Benefício e Lançamento Coletivo de Benefício. Com isso, você pode alterar um
benefício mensal, ou seja, não haverá necessidade de efetuar um lançamento mês a mês.
Nesta opção, é possível efetuar a alteração da quantidade de itens de benefícios para os empregados
individualmente. É obrigatório preencher os campos Código do Benefício, Relação de Empregados e
Quantidade.
Na relação de empregados, apenas os empregados que têm o benefício informado na opção Código
do Benefício serão listados.
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Para agilizar o processo de alteração do benefício, essa funcionalidade trabalha com os empregados
de maneira individual ou coletiva.
Nesta tela, é obrigatório o preenchimento dos campos:
Código do Benefício: Informe o código do benefício a ser lançado coletivamente;
Quantidade: Informe a quantidade referente ao benefício a ser lançado;
Empregados: Selecione o filtro para lançamento de benefício de acordo com a hierarquia disponível
(Por Empresa, Departamento, Seção, Cargo ou Empregado).
Na relação de empregados, apenas os empregados que têm o benefício informado na opção Código
do Benefício serão listados. Após os ajustes, é necessário gerar o cálculo da Folha Mensal para que os
benefícios sejam demonstrados no cálculo dos empregados.
Após realizar os cálculos, você pode emitir a relação de benefícios através da opção “Relatórios >
Outros > Relação de Benefícios Empregados”.
Nesta tela, você pode parametrizar a impressão da relação de benefícios escolhendo os Tipos de
Relação, Data de Emissão, Data de Pagamento, Benefício, Filtro de empresas.
Tipos de Relação: escolha entre Sintético ou Analítico.
Data Emissão: informe a data de emissão do relatório.
Data Pagamento: informe a data do pagamento do benefício.
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Benefício: escolha o benefício a ser impresso.
Filtro de Empresas: Selecione o filtro para impressão do benefício, de acordo com a hierarquia
disponível (Por Empresa, Departamento, Seção, Cargo ou Empregado).