Termo de Parceria celebrado entre a Secretaria de Estado de Cultura e a OSCIP Instituto
Cultural Sérgio Magnani
3º Relatório Gerencial
(Resultados)
Período Avaliatório
01 de dezembro de 2012 a 31 de janeiro de 2013
Data de entrega do relatório:
Data da Reunião da CA:
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ANEXOS
Anexo 1 – Comprovantes de regularidade trabalhista, previdenciário e
fiscal.
Anexo 2 – Quadro de eventos realizados e visitantes
Anexo 3 – Certificado de aprovação de projeto
Anexo 4 - Extrato bancário comprovando montante de recursos captados
via Leis de Incentivo a Cultura, Editais e Aporte direto.
Anexo 5 – Plano Estratégico de Comunicação.
Anexo 6 – Relatório Edelman – Diagnóstico para Construção da Essência
do Circuito Cultural Praça da Liberdade.
Anexo 7 – Modelo Pesquisa de satisfação dos usuários do Centro de Apoio
ao Visitante
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SUMÁRIO:
1 – INTRODUÇÃO .......................................................................................................................... 4
2 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS ................................................. 6
QUADRO 1 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS.................................. 6
2.1 – DETALHAMNENTO DOS RESULTADOS ALCANÇADOS .......................................................... 8
3 – COMPARATIVO ENTRE OS PRODUTOS PREVISTOS E REALIZADOS........................................15
QUADRO 2 – COMPARATIVO ENTRE OS PRODUTOS PREVISTOS E REALIZADOS ........................ 15
3.1 – DETALHAMENTO DA REALIZAÇÃO DOS PRODUTOS .......................................................... 16
4 - DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS DO PERÍODO ................................................... 20
4.1 – ANÁLISE DAS DESPESAS E RECEITAS DO PERÍODO ............................................................. 22
5 – CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................................ 42
6 – COMPROVANTES DE REGULARIDADE TRABALHISTA, PREVIDENCIÁRIA E FISCAL................. 46
7 - QUADRO DE EVENTOS REALIZADOS E VISITANTES ................................................................53
8 - CERTIFICADO DE APROVAÇÃO ............................. ................................................................56
8 - EXTRATO BANCÁRIO ..............................................................................................................58
9 - PLANO ESTRATÉGICO DE COMUNICAÇÃO.............................................................................60
10 - DIAGNÓSTICO PARA A CONSTRUÇÃO DA ESSÊNCIA............................................................86
11 – METODOLOGIA DE PESQUISA .......................................................................................... 115
12 – DECLARAÇÃO DO DIRIGENTE DA OSCIP ........................................................................... 119
13 – DECLARAÇÃO DO SUPERVISOR DO TERMO DE PARCERIA ............................................... 120
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1. INTRODUÇÃO
Este relatório de atividades é o mecanismo de acompanhamento e avaliação do Termo
de Parceria firmado entre o ESTADO DE MINAS GERAIS, representado pela SECRETARIA
DE ESTADO DA CULTURA e o Instituto Cultural Sérgio Magnani (ICSM) em 23/06/2012.
Visa demonstrar o desempenho da entidade no desenvolvimento das atividades
previstas no Termo de Parceria, no período compreendido entre 01 de dezembro de
2012 a 31 de janeiro de 2013, a fim de permitir verificar se os resultados previstos
nesta parceria estão sendo alcançados e a metodologia de trabalho aplicada.
O Termo de Parceria tem como objeto, conforme publicado no Minas Gerais, de
23/06/12, promover ações de comunicação, promoção de eventos, captação e geração
de recursos e gestão de longo prazo do Circuito Cultural Praça da Liberdade.
O Circuito Cultural Praça da Liberdade está sendo implantado pelo Governo de Minas,
por meio da Secretaria de Estado de Cultura, para oferecer à população novos espaços
de conhecimento, arte, cultura, ciência e entretenimento. O Circuito, desenvolvido em
parceria com a iniciativa privada, restaura e implementa novos usos aos prédios
públicos que circundam a Praça da Liberdade, transformando-os em um riquíssimo
conjunto de cultura e informação, composto de acervos históricos, artísticos e
temáticos; centros culturais interativos; biblioteca e espaços para oficinas, cursos e
ateliês abertos; além de planetário, cafeterias, restaurantes e lojas.
O Circuito Cultural é formado atualmente pelo Palácio da Liberdade e oito
equipamentos culturais, : Espaço TIM UFMG do Conhecimento; Museu das Minas e do
Metal EBX; Memorial Minas Gerais Vale; Centro de Arte Popular Cemig; Museu
Mineiro; Arquivo Público Mineiro; Biblioteca Pública Estadual Luiz de Bessa, e o edifício
Rainha da Sucata. E em um futuro próximo teremos a inserção de mais sete espaços
que confirmarão o Circuito Cultural Praça da Liberdade como o maior complexo
cultural do Brasil. Os novos espaços que integrarão o Circuito são: Centro Cultural
Banco do Brasil; Casa Fiat de Cultural; Escola de Moda e Design UEMG; Museu do
Automóvel; Inhotim Escola; Museu Clube da Esquina e o espaço CENA.
Para abrigar a sede dos futuros espaços culturais, todas as intervenções de restauração
e revitalização dos edifícios serão supervisionadas pelo Instituto Estadual do
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Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais (IEPHA) e tiveram os projetos
aprovados pelos órgãos responsáveis.
Em obediência ao parágrafo primeiro da Cláusula Oitava do Termo de Parceria e
considerando a relevância da demonstração dos resultados obtidos, será apresentado
neste relatório o comparativo entre as metas pactuadas e os resultados obtidos na
condução das atividades propostas, sendo fornecidas informações complementares
acerca dessas atividades, considerando o Quadro de Indicadores e Metas e o Quadro
de Produtos previstos no Programa de Trabalho. As fontes de comprovação dos
indicadores e produtos aqui apresentados estão organizadas e arquivadas junto ao
Instituto Cultural Sérgio Magnani e podem ser consultadas, a qualquer momento, pela
Comissão de Avaliação, por representantes da Secretaria de Cultura, ou por
representantes de órgãos de controle e auditoria.
Ainda em consonância com a legislação pertinente, será apresentado o demonstrativo
consolidado das receitas e despesas realizadas na execução do Termo de Parceria e
suas notas explicativas. De maneira complementar, serão anexados a este relatório, os
comprovantes de regularidade trabalhista, previdenciária e fiscal da entidade, bem
como anexos específicos referentes aos indicadores, quando for o caso.
Ao final deste Relatório, são atestadas as informações aqui descritas pela Diretora
Presidente do Instituto Cultural Sérgio Magnani e pela Supervisora do Termo de
Parceria.
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2 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS
QUADRO 1 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS –2º PERÍODO AVALIATÓRIO
Valores de Referência (V0)1
Área Temática
1
2
Gestão
Comunicação
1
2
Indicador
METAS
RESULTADOS
Peso (%)
Período 1
Período 2
Período 3
METAS
RESULTADOS
2
3ºPA -01/12/2012 a 31/01/2013
CUMULADAS
ACUMULADOS
1.1
Projetos aprovados via Leis de Incentivo à Cultura
(acumulado)
N/A
N/A
N/A
5
4
1
N/A
2
1.2
Recursos captados via Leis de Incentivo à Cultura, Editais
e Aporte Direto (acumulado)
N/A
N/A
N/A
5
400.000
400.000
400.000
400.000
1.3
Recursos gerados pela gestão administrativo-financeira
de projetos culturais (acumulado)
N/A
N/A
N/A
5
32.000
N/A
32.000
N/A
1.4
Satisfação média dos usuários do Centro de Apoio ao
Visitante
N/A
N/A
N/A
5
N/A
N/A
N/A
N/A
1.5
Visitantes espontâneos ao Circuito (acumulado)
N/A
N/A
N/A
10
577.775
88.844
N/A
334.631
1.6
Porcentagem média de cumprimento do Regulamento
de Compras e Contratações pela Entidade qualificada
como OSCIP
N/A
N/A
N/A
10
100%
N/A
N/A
N/A
1.7
Execução Orçamentária
N/A
N/A
N/A
5
9
N/A
N/A
N/A
2.1
Visitas ao Portal do Circuito Cultural Praça da Liberdade
– CCPL (acumulado)
N/A
N/A
N/A
10
N/A
N/A
N/A
N/A
2.2
TAC – Taxa de Atendimento ao Cidadão no portal dentro
do prazo
N/A
N/A
N/A
10
N/A
N/A
N/A
N/A
2.3
Postagens e atualizações de conteúdos do portal
(acumulado)
N/A
N/A
N/A
10
N/A
N/A
N/A
N/A
Inserir os três últimos valores de execução do indicador, aferidos pela CA, caso ocorra
As metas e os resultados acumulados referem-se à vigência do Termo de Parceria / Termo Aditivo, devendo ser preenchidos ao longo da execução do instrumento, de modo a tornar mais clara a divulgação dos resultados.
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Execução do plano de comunicação elaborado
N/A
N/A
N/A
5
N/A
N/A
3.1 Eventos do CCPL realizados pela OSCIP (acumulado)
N/A
N/A
N/A
10
93
11
N/A
N/A
N/A
10
22.500
15.552
2.4
3
Programação
Cultural
3.2
Público na programação cultural do CCPL (acumulado)
N/A
N/A
N/A
72
N/A
45.433
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2.1. Detalhamento dos resultados alcançados:
Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.1. Projetos aprovados via Leis de Incentivo à Cultura ( acumulado)
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
Data da assinatura
4
1
a 31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
Foi apresentado projeto pelo parceiro Associação No Ato ao Edital LEIC 01/2012.
Fonte de comprovação do indicador
Certificado de Aprovação (CA)
Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.2. Recursos captados via Leis de Incentivo à Cultura, Editais e Aporte Direto (acumulado)
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
Data da assinatura
400.000
400.000
a 31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
Foi realizado depósito em conta no dia 20/12/2012, referente ao projeto “CAP (Centro de Arte
Popular) – Programação 2012”.
Fonte de comprovação do indicador
Extrato bancário
Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.3. Recursos gerados pela gestão administrativo-financeira de projetos culturais (acumulado)
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
Data da assinatura
32.000
N/A
a 31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
Não se aplica.
Fonte de comprovação do indicador
Não se aplica.
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Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.4. Satisfação média dos usuários do Centro de Apoio ao Visitante
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
01/12/2012 a
31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
As ações começaram a ser implementadas para que o Centro de Apoio ao Visitante comece a
funcionar. Já foram contratados os 8 atendentes, destes, 4 são bilíngues. Um longo e minucioso
treinamento foi realizado para passar as informações e o nível de excelência esperado pelo Circuito.
Roteiros temáticos foram desenvolvidos para oferecer opções de visitas de acordo com o perfil das
pessoas e de grupos, além de desenvolvimento de novos folhetos, confecção provisória de
uniforme e desenhada uma parceria junto a sec. de Turismo.
Os atendentes auxiliam o educativo do Circuito proporcionando um atendimento mais qualificado
para os jovens estudantes que o projeto recebe.
A metodologia e a pesquisa de satisfação foi desenvolvida pela empresa especializada, Vox do Brasil
em parceria com o Instituto Sérgio Magnani seguindo os parâmetros estabelecidos pelo Termo de
Parceria. Será utilizada a Escala de Likert.
Obs1.: As obras, de responsabilidade do Estado, que começariam em setembro, estão previstas
para iniciar somente em Fevereiro de 2013 o que compromete o atingimento desta meta.
Fonte de comprovação do indicador
Modelo de pesquisa
Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.5. Visitantes espontâneos ao Circuito (acumulado)
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
Data da assinatura
577.775
88.844
a 31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
Desde o período em que o Instituto assumiu a co-gestão do desenvolvimento estratégico da área de
comunicação do projeto Circuito Cultural Praça da Liberdade o trabalho de divulgação passou a ser
intensificado em alguns canais já existentes e que não necessitavam contratações diretas ou
indiretas. A intenção foi e é de aumentar a visibilidade do projeto gerando assim uma maior procura
e consequente visitação espontânea dos espaços.
Após assumir a gestão das redes sociais (Facebook e Twitter) em Julho aumentou automaticamente
a demanda de informações no atual site do Circuito e foi constatado um acréscimo significativo nos
indicadores, o que comprova um aumento no conhecimento da população sobre o Circuito Cultural
Praça da Liberdade. Esse aumento no conhecimento gera por sua vez um aumento na procura e
visitação do Circuito Cultural.
Os números mostram um resultado excelente devido a divulgação mais incisiva da programação dos
equipamentos.
Fonte de comprovação do indicador
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Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.6. Porcentagem média de cumprimento do Regulamento de Compras e Contratações pela
Entidade qualificada como OSCIP
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
Data da assinatura
100%
a 31/01/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
Checagem amostral não realizada.
Fonte de comprovação do indicador
Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.7. Execução Orçamentária
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Data da assinatura
a 31/05/2013
9
Resultado do período avaliatório
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
Na categoria de receitas, a OSCIP empreendeu esforços para atingir a meta de execução
orçamentária, contudo, sendo esse planejamento orçamentário o V0 e serviu como parametro para
a formulação da memória de cálculo do termo aditivo.
As receitas da OSCIP, nesse período avaliatório foram de R$ 1.051.127,34, compostas pelo 2º
repasse do Termo de Parceria, previsto para setembro/2012 e realizado em janeiro/2013 e
rendimento de aplicações financeiras. Devido o atraso no recebimento da segunda parcela, as ações
pactuadas foram comprometidas, alterando consequentemente a execução orçamentária.
Comparando-se os valores previstos com os realizados nas despesas, algumas categorias merecem
atenção especial, conforme segue:
 Despesas com Pessoal
A OSCIP apresentou um gasto à menor no valor de R$ 41.339,66. Essa diferença ocorreu em
face ao provisionamento trabalhista.
 Serviços de Pessoa Jurídica
Neste período foram pagas as despesas mensais necessárias para o andamento do termos
de parceria tais como assessoria jurídica e contábil, serviços de limpeza e conservação e
segurança, dentre outros. Foram contratados diversos serviços de publicidade,
comunicação e marketing para o cumprimento das metas e produtos acordados no Termo
de Parceria. Para a realização de eventos foram realizadas contratações de serviços de
sonorização, iluminação e de bandas, principalmente para o evento BH Capital do Natal.
 Despesas Gerais
Na categoria Despesas Gerais houve um excedente de R$ 4.977,24 ocorrida principalmente
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em função da contratação de uma internet com link dedicado não previsto na memória de
calculo, isso devido à dificuldade de atendimento na região pelas operadoras de telefonia
com uma internet de qualidade mais comercial.
 Aquisição de bens
O valor destinado para aquisição de bens permanentes na memória de calculo para o
Termo de Parceria previa sua totalidade para o primeiro trimestre de execução. Porém,
como a OSCIP possui a prática de efetuar pagamento total das mercadorias somente após
o recebimento das mesmas, gerou-se este valor excedente no período analisado. Conforme
apurado no período anterior, esses valores estavam comprometidos para pagamentos
futuros.
Fonte de comprovação do indicador
Relatório Financeiro
Área Temática: Comunicação - Circuito Cultural Praça da Liberdade
2.1 Visitas ao Portal do Circuito Cultural Praça da Liberdade (acumulado)
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
01/12/2012 a
31/05/2013
-
Resultado do período avaliatório
Fonte de comprovação do indicador
O portal foi entregue no dia 24 de Janeiro de 2013. Com novo layout, mais moderno e atraente a
expectativa é de que isto possa aumentar significativamente o número de pessoas que visitam o
portal. No primeiro mês no ar, mesmo sem divulgação obteve-se um aumento no numero de
visitantes. As redes sociais são os maiores balizadores para atingimento dessa meta, pois com
conteúdo relevante, retorno quase que imediato, interatividade e promoções aumentam
consideravelmente o numero de visitas e seguidores das mesmas. Aproveitou-se o grande numero
de intervenções nas redes para direcionar esse publico para o novo portal, utilizando links em
matérias e divulgações da agenda cultural.
Fonte de comprovação do indicador
Área Temática: Comunicação - Circuito Cultural Praça da Liberdade
2.2 TAC – Taxa de Atendimento ao Cidadão no portal dentro do prazo
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
01/12/2012 a
31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
Desde a inauguração do novo portal do Circuito Cultural Praça da Liberdade está sendo
feito trabalho visando o atingimento dessa meta. Todos os contatos estão sendo
respondidos dentro do prazo.
Fonte de comprovação do indicador
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Área Temática: Comunicação - Circuito Cultural Praça da Liberdade
2.3. Postagens e atualizações de conteúdos do portal ( acumulado)
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
01/12/2012 a
31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
Desde a inauguração do novo portal o cuidado com a atualização do conteúdo é constante.
Diariamente são postadas notícias, atualização de agenda e melhorias no conteúdo para
que o portal sempre esteja o mais atualizado possível.
Fonte de comprovação do indicador
Área Temática: Comunicação - Circuito Cultural Praça da Liberdade
2.4. Execução do plano de comunicação elaborado
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
01/12/2012 a
31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
Para o desenvolvimento do plano de comunicação foi realizado contato com grandes
agencias e empresas de planejamento estratégico que pudessem entregar um trabalho
grandioso que norteasse toda a comunicação interna e externa a fim de potencializar a
viabilidade do Circuito Cultural Praça da Liberdade. Todas as empresas avaliadas
apresentaram propostas bem estruturadas e com alto conteúdo técnico, o que dificultou o
trabalho de escolha. Baseado no menor preço a empresa escolhida foi a Exercere,
especialista em planejamento estratégico e com larga experiência no mercado empresarial.
As etapas do trabalho propostas pela Excercere são:
 Diagnostico, com elaboração de analise de ambiente – para desenvolver este estudo
a Exercere fez uma série de “entrevistas em profundidade” com gestores de
diversos seguimentos relevantes para o resultado tais como, Governo,
Equipamentos do Circuito, Imprensa, Formadores de opinião, etc. Essa etapa foi
concluída em Novembro com a entrega do diagnostico no dia 19/11.
 Planejamento com a elaboração de uma linha de comunicação e marketing
entregue no dia 29 de Dezembro de 2012.
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Área Temática: Programação Cultural - Circuito Cultural Praça da Liberdade
3.1. Eventos do Circuito Cultural Praça da Liberdade realizados pela OSCIP (acumulado)
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
Data da assinatura
93
72
a 31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
O trabalho de apoio aos eventos do Circuito foi realizado em diversos espaços culturais do Circuito.
Tendo como principal base o Teatro de Arena do Circuito, localizado no Edifício Rainha da Sucata.
Espaço este que ainda não conta com uma infraestrutura adequada para a realização dos diversos
espetáculos culturais, buscou-se a interação com os demais espaço com o objetivo de compor uma
programação diversa e que ocupasse os diversos e distintos espaços do Circuito.
Uma importante parte do trabalho da gestão tem sido o de contatar os diferentes parceiros e
produtores culturais, na prospecção e agendamento de novas atividades culturais que contemplem
não só o teatro de arena mas os diferentes espaços que compõem os equipamentos culturais do
Circuito. Destacamos entre as iniciativas a pesquisa junto a SEC-MG (Lei Estadual de Incentivo a
Cultura e ao Fundo Estadual) assim como a Lei e Fundo Municipal de Cultura de projetos aprovados
nestes mecanismos para propor parcerias no sentido de preencher nossa programação. Reuniões
com gestores culturais de espaços e grupos já consolidados como o CEFAR, responsável pelo Ballet
Jovem e Big Band. Com a diretoria artística da FCS, responsável por grupos como a Orquestra
Sinfônica, a Cia de Dança e o Coral Lírico de Minas Gerais, grupos Galpão Cine Horto, Giramundo,
entre outros para a prospecção e proposta de realização de espetáculos, pequenas intervenções,
oficinas, debates, entre outros nos diversos espaços do Circuito e para a Praça da Liberdade.
No período avaliado, destaca-se o evento BH Capital do Natal. Este evento foi realizado em parceria
com ACMinas e Copasa e trouxe uma programação musical variada e gratuita a Praça da Liberdade.
O evento ocorreu nos dias 15, 16, 18, 19 e 20 de dezembro com um público de 12.500 pessoas.
Cidadania e Solidariedade se misturaram para, juntos, construírem um Natal de valores para Belo
Horizonte. Entre as atrações ocorreram apresentação de corais, grupos de dança e bandas. A
proposta do evento era de transformar a Capital mineira na cidade do Natal de Minas Gerais.
Fonte de comprovação do indicador
Planilha de Eventos Realizados e Visitantes na Programação Cultural .
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Área Temática: Programação Cultural - Circuito Cultural Praça da Liberdade
3.2 Visitantes na programação cultural do CCPL (acumulado)
Resultados alcançados no período avaliatório
Período avaliatório
Meta do período avaliatório
Resultado do período avaliatório
Data da assinatura
22.500
45.552
a 31/05/2013
Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório
A comprovação do número de visitantes dos eventos realizados, tem sido balizada pelos
seguintes instrumentos de quantificação:
Relatórios fornecidos pelos equipamentos que receberam o evento.
Relatório da Polícia Militar sobre eventos realizados na Praça da Liberdade.
Declaração e ou relatório o produtor do evento, informando o número de pessoas
presentes.
Não havendo estas possibilidades ou a falta desta declaração contabilizar através de Polícia
Militar, caso seja possível, Alvarás de licenciamento específico para o evento e Mídias
disponíveis.
Não havendo nenhuma outra fonte de comprovação é utilizado acordo entre o ICSM e a
OEP.
Planilha de Eventos Realizados e Visitantes na Programação Cultural .
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3. COMPARATIVO ENTRE OS PRODUTOSPREVISTOS E REALIZADOS
Área Temática
1
2
3
Gestão
Ação
1
Peso
(%)
Início
(Mês)
Término
(Mês)
Período
Avaliatório
Status
1
1.1
Elaborar o Regimento Interno do Circuito
Cultural Praça da Liberdade
Regimento Interno elaborado pelo ICSM e
aprovado pelo Comitê Interno
10
Jun/2012
Nov/2012
2º
Desconsiderado
1.2
Elaborar o Plano de Relações Institucionais e
Marketing
Plano de Relações Institucionais e Marketing
elaborado pelo ICSM e aprovado pelo OEP
15
Jun/2012
Dez/2012
3º
Parcialmente
executado
1.3
Criar e Estruturar o Centro de Apoio ao
Visitante do CCPL
Centro de Apoio ao Visitante criado e estruturado
25
Jun/2012
Jan/2013
3º
Parcialmente
executado
1.4
Estabelecer metodologia de pesquisa de
satisfação
Metodologia da pesquisa de satisfação elaborada
pelo ICSM e aprovada pelo OEP
5
Set/2012
Jan/2013
3º
Plenamente executado
dentro do prazo
2.1
Elaborar Plano de Comunicação
Plano de Comunicação elaborado pelo ICSM e
aprovado pelo OEP
10
Jun/2012
Jan/2013
3º
Plenamente executado
dentro do prazo
2.2
Criação do Portal de Serviços do CCPL
Portal de Serviços criado
20
Jun/2012
Jan/2013
3º
Plenamente executado
dentro do prazo
3.1
Elaborar Planejamento de Projetos e
Programas Culturais do CCPL
Planejamento de Projetos e Programas Culturais
elaborado pelo ICSM e aprovado pelo OEP
10
Jun/2012
Jan/2013
3º
Parcialmente
executado
3.2
Elaborar metodologia de criação e
atualização do calendário anual do CCPL
Metodologia de criação e atualização do
calendário anual elaborada pelo ICSM e aprovada
pelo OEP
5
Jul/2012
Jan/2013
3º
Parcialmente
executado
Comunicação
Programação
Cultural
Produto
Possíveis Status de Execução: 1- Plenamente executado dentro do prazo; 2 – Plenamente executado com atraso; 3 – Parcialmente Executado; 4 – Não executado
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3.1. Detalhamento da realização dos produtos:
Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.1. Regimento Interno elaborado pelo ICSM e aprovado pelo Comitê Interno
Duração
Início
(Mês)
Término
(Mês)
Jun/2012
Nov/2012
Status1
Informações relevantes acerca da execução do produto no período avaliatório
Produto apresentado no período avaliatório anterior.
Fonte de comprovação do produto
Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.2. Plano de Relações Institucionais e Marketing elaborado pelo ICSM e aprovado pelo OEP
Duração
Início
(Mês)
Término
(Mês)
Jun/2012
Dez/2012
Status1
Em andamento
Informações relevantes acerca da execução do produto no período avaliatório
As atividades realizadas foram:
Entrevista com 2 gestores do Instituto Cultural Sérgio Magnani.
Entrevista individual com representantes dos equipamentos culturais da Praça.
Benchmarking de projetos análogos ao CCPL.
Análise dos documentos do Circuito Cultural Praça da Liberdade.
Análise do cenário cultural mineiro e tendências do setor.
Entrevista com 2 especialistas do mercado cultural.
Entrevista com 1 representante do governo do Estado de Minas Gerais.
Consolidação das informações
Desenvolvimento e condução de 2 oficinas com a presença de gestores dos equipamentos para
construção da essência e posicionamento.
As atividades que estão em andamento são:
Análise do cenário esportivo (Copa das Confederações e Copa do Mundo).
Definição das diretrizes macro: objetivo, premissas e públicos.
Análise do diferencial
Essência: propósito / manifesto
Composição do posicionamento / atributos
Pesquisas de formas de captação
Linhas de atuação/Programação
Estratégia de captação de recursos
Fonte de comprovação do produto
Diagnóstico para Construção da Essência do Circuito Cultural
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Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.3. Centro de Apoio ao Visitante criado e estruturado
Duração
Início
(Mês)
Término
(Mês)
Jun/2012
Jan/2013
Status1
Em andamento
Informações relevantes acerca da execução do produto no período avaliatório
A estruturação do centro de apoio ao visitante está sendo estrategicamente elaborada para prestar
um atendimento de excelência aos visitantes, nacionais e estrangeiros e também para abrigar
confortavelmente os colaboradores que ali exercem suas funções.
A obra de revitalização do prédio começou no inicio de Fevereiro de 2013 e deverá ser entregue
antes da Copa das Confederações que se iniciam no dia 15 de Junho de 2012. Vale ressaltar que
estas obras estão sendo conduzidas pelo governo e que não possui envolvimento do ICSM na sua
execução.
Já foram contratadas oito atendentes, sendo quatro bilíngues, com a finalidade de orientar, dar
dicas e tirar todas as dúvidas dos visitantes e curiosos que transitam pela região do Circuito Cultural
Praça da Liberdade. Roteiros temáticos foram desenvolvidos para oferecer opções de visitas de
acordo com o perfil do visitante e material suporte está sendo cedido pela Belotour e Sec. de
Turismo (para os assuntos turísticos fora do âmbito do Circuito) e uma nova folheteria do Circuito
foi elaborada pelo ICSM para dar suporte e um melhor entendimento sobre o projeto.
A estrutura do centro de informação contará, após a reforma, com um balcão de atendimento, 7
TVs onde serão veiculadas imagens do Circuito e pontos turísticos de Minas Gerais já adquiridas
pelo governo, 8 telas com tecnologia touchscreen (de responsabilidade do ICSM), que facilitarão o
atendimento de mais pessoas por terminal, uma vez que o espaço físico do andar não comporta um
grande número de visitantes.
Neste período de obras, os atuais atendentes estão recebendo treinamento para dar
suporte ao educativo dos equipamentos no receptivo dos grupos escolares.
Fonte de comprovação do produto
Não se aplica
Área Temática: Gestão do Circuito Cultural Praça da Liberdade
1.4. Metodologia da pesquisa de satisfação elaborada pelo ICSM e aprovada pelo OEP
Duração
Início
(Mês)
Término
(Mês)
Set/2012
Jan/2013
Status1
Concluido
Informações relevantes acerca da execução do produto no período avaliatório
O desenvolvimento da metodologia e a pesquisa de satisfação já foram entregues pela Vox Populi
do Brasil em parceria com o Instituto Sérgio Magnani seguindo os parâmetros estabelecidos pelo
Termo de Parceria.
Fonte de comprovação do produto
Metodologia da pesquisa
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Área Temática: Comunicação - Circuito Cultural Praça da Liberdade
2.1. Plano de Comunicação elaborado pelo ICSM e aprovado pelo OEP
Duração
Início
(Mês)
Término
(Mês)
Jun/2012
Jan/2013
Status1
Concluido
Informações relevantes acerca da execução do produto no período avaliatório
O Plano de Comunicação é um dos principais meios para alcançar o sucesso e consolidar o
Circuito Cultural Praça da Liberdade. A empresa escolhida para tal desafio foi a Exercere
especialista em planejamento estratégico e com larga experiência no mercado empresarial.
O plano está finalizado e foi entregue no dia 29 de Dezembro de 2012.
As etapas do trabalho desenvolvido pela Exercere foram:
 Diagnostico, com elaboração de análise de ambiente: esse trabalho, que envolve
análise de pesquisas já existentes e realização de entrevistas com pessoas
estratégicas sobre Circuito Cultural Praça da Liberdade, além das expectativas e
possibilidades de ações a serem desenvolvidas. Relatório foi entregue no dia 19/11;
 Planejamento com a elaboração de uma linha de comunicação e marketing
(Entregue em 29 Dezembro de 2012): nessa fase foram desenvolvidas políticas de
comunicação e marketing, programas de relacionamento e divulgação e definição
dos meios e ações a serem utilizados para alcançar o sucesso do Plano de
Comunicação, três pilares sustentarão esse estudo: assessoria de imprensa –
alinhamento da assessoria do Circuito com as Assessorias dos equipamentos para
que possamos potencializar o projeto nos veículos de comunicação. Comunicação
interna – definição de um fluxo interno de comunicação entre os equipamentos e a
equipe do Circuito e um alinhamento dos pilares do projeto para unificação do
discurso. Comunicação externa – definição de uma linha de comunicação a ser
externada ao publico através de campanhas publicitárias, ações promocionais e
eventos com o objetivo de aumento da visibilidade do projeto além de
trabalharmos o sentimento de pertencimento da população com o mesmo.
O plano de Comunicação entregue é valido para um período de 4 anos e conta com
ações previstas para Copa das Confederações 2013 e Copa do Mundo Fifa em 2014.
Fonte de comprovação do produto
Plano Estratégico de Comunicação
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Área Temática: Comunicação - Circuito Cultural Praça da Liberdade
2.2. Portal de Serviços criado
Duração
Início
(Mês)
Término
(Mês)
Jun/2012
Jan/2013
Status1
Concluido
Informações relevantes acerca da execução do produto no período avaliatório
Novo portal do Circuito Cultural Praça da Liberdade foi entregue no dia 24 de Dezembro. O
endereço foi alterado para www.circuitoculturalliberdade.com.br
Fonte de comprovação do produto
Área Temática: Programação Cultural – Circuito Cultural Praça da Liberdade
3.1. Planejamento de Projetos e Programas Culturais elaborado pelo ICSM e aprovado pelo OEP
Duração
Início
(Mês)
Término
(Mês)
Jun/2012
Jan/2013
Status1
Em andamento
Informações relevantes acerca da execução do produto no período avaliatório
As atividades realizadas foram:
Entrevista com 2 gestores do Instituto Cultural Sérgio Magnani.
Entrevista individual com representantes dos equipamentos culturais da Praça.
Benchmarking de projetos análogos ao CCPL.
Análise dos documentos do Circuito Cultural Praça da Liberdade.
Análise do cenário cultural mineiro e tendências do setor.
Entrevista com 2 especialistas do mercado cultural.
Entrevista com 1 representante do governo do Estado de Minas Gerais.
Consolidação das informações
Desenvolvimento e condução de 2 oficinas com a presença de gestores dos equipamentos para
construção da essência e posicionamento.
As atividades que estão em andamento são:
Análise do cenário esportivo (Copa das Confederações e Copa do Mundo).
Definição das diretrizes macro: objetivo, premissas e públicos.
Análise do diferencial
Essência: propósito / manifesto
Composição do posicionamento / atributos
Pesquisas de formas de captação
Linhas de atuação/Programação
Estratégia de captação de recursos
Fonte de comprovação do produto
Diagnóstico para Construção da Essência.
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Área Temática: Programação Cultural – Circuito Cultural Praça da Liberdade
3.2. Metodologia de criação e atualização do calendário anual elaborada pelo ICSM e aprovada
pelo OEP
Duração
Início
(Mês)
Término
(Mês)
Jul/2012
Jan/2013
Status1
Em andamento.
Informações relevantes acerca da execução do produto no período avaliatório
As atividades realizadas foram:
Entrevista com 2 gestores do Instituto Cultural Sérgio Magnani.
Entrevista individual com representantes dos equipamentos culturais da Praça.
Benchmarking de projetos análogos ao CCPL.
Análise dos documentos do Circuito Cultural Praça da Liberdade.
Análise do cenário cultural mineiro e tendências do setor.
Entrevista com 2 especialistas do mercado cultural.
Entrevista com 1 representante do governo do Estado de Minas Gerais.
Consolidação das informações
Desenvolvimento e condução de 2 oficinas com a presença de gestores dos equipamentos para
construção da essência e posicionamento.
As atividades que estão em andamento são:
Análise do cenário esportivo (Copa das Confederações e Copa do Mundo).
Definição das diretrizes macro: objetivo, premissas e públicos.
Análise do diferencial
Essência: propósito / manifesto
Composição do posicionamento / atributos
Pesquisas de formas de captação
Linhas de atuação/Programação
Estratégia de captação de recursos
Fonte de comprovação do produto
Diagnóstico para Construção da Essência.
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Termo de Parceria celebrado entre a Secretaria de Estado de Cultura e o Instituto Cultural Sérgio Magnani
3o Relatório Gerencial Financeiro
Tabela 2 - Comparativo entre Receitas e Despesas Previstas e Realizadas no Período
1
Entrada de
Recursos
1.1
Receitas
1.1.1
Repasses Termo
de Parceria
1.1.2
Mês 7
01/12/12
a
31/12/12
Mês 8
01/01/13
a
31/01/13
TOTAL
Mês 7
01/12/12
a
31/12/12
Mês 8
01/01/13
a
31/01/13
Previsto
(-) Realizado
TOTAL
1.893.402,40
1.893.402,40
-
1.047.721,20
1.047.721,20
845.681,20
Previsão de
Saldo do TP/TA
-
-
-
-
-
-
1.1.3
Receita
Arrecadada em
Função da
Existência do TP
-
-
-
-
-
-
1.1.4
Rendimentos
Líquidos de
Aplicações
Financeiras
-
-
1.874,22
3.406,14
5.280,36
(5.280,36)
1.1.5
Outras Receitas
-
-
-
-
-
-
1.2
Devoluções
-
-
-
-
1.893.402,40
1.893.402,40
1.874,22
1.051.127,34
1.053.001,56
840.400,84
Mês 7
Mês 8
63.137,20
1.550,00
31.704,97
8.963,17
53.532,50
620,00
31.052,63
9.255,71
116.669,70
2.170,00
62.757,60
18.218,88
9.885,92
(2.170,00)
30.172,20
3.451,54
Total de Entradas:
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.2
2.3
Saída de
Recursos
Despesas de
Pessoal
Salários
Estagiários
Autônomos
Encargos
Benefícios
Subtotal
(Pessoal):
Serviços de
Pessoa Jurídica
Despesas Gerais
Aquisição de
2.4
Bens
Total de Saídas:
Dezembro
Total
TOTAL
Previsto
(-) Realizado
63.277,81
63.277,81
46.464,90
10.835,21
46.464,90
10.835,21
126.555,62
92.929,80
21.670,42
120.577,92
120.577,92
241.155,84
105.355,34
94.460,84
199.816,18
41.339,66
265.660,82
210.960,82
476.621,64
257.242,31
83.603,28
340.845,59
135.776,05
12.355,00
12.355,00
24.710,00
18.436,55
11.250,69
29.687,24
(4.977,24)
-
13.400,43
29.590,00
42.990,43
(42.990,43)
398.593,74
343.893,74
742.487,48
394.434,63
218.904,81
613.339,44
129.148,04
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4.1. ANÁLISE DAS DESPESAS E RECEITAS DO PERÍODO
A administração do Instituto Cultural Sérgio Magnani vem cumprindo com seu cronograma
financeiro, sempre empreendendo esforços no sentido de economizar com o custeio do
Instituto para possibilitar aumento no investimento em melhorias físicas e administrativas,
como pode se observar nas demonstrações financeiras.
As receitas da OSCIP, nesse período avaliatório foram de R$ 1.051.127,34, compostas pelo 2º
repasse do Termo de Parceria e rendimento de aplicações financeiras.
Analisando a categoria de Despesas com Pessoal o previsto com o orçado, a OSCIP apresentou
um gasto à menor no valor de R$ 41.339,66. Essa diferença se deve ao provisionamento
trabalhista.
Os Serviços de Pessoas Jurídicas são acompanhados pelas diretorias e suas equipes, primando
sempre pela qualidade e eficiência. Dentro destas despesas com serviços de pessoas jurídicas,
existem despesas mensais necessárias para a segurança do prédio, manutenção e limpeza,
bem como outros serviços igualmente necessários tais como assessoria contábil e jurídica.
Data
Favorecido
Valor
Vinculação ao objeto/Justificativa
Rateio de valor com TP1e TP2 referente a DARF/ IR
03/12/2012 Ministério da Fazenda
13,50 sobre nota fiscal 2012/169 de Drummond e Neumayr competência novembro/2012
Rateio de valor com TP1e TP2 referente a DARF/
03/12/2012 Ministério da Fazenda
41,85 PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2012/169 de
Drummond e Neumayr - competência novembro/2012
Faz-se
necessária
a
compra
de
materiais
complementares para serem utilizados na realização da
42,18 reforma das paredes do Hall de entrada, recepção e
sala de projetos e teto da cozinha do ICSM, estão com
as pinturas desgastadas devido a infiltrações .
05/12/2012
Tito Materiais para
Construção
05/12/2012
Instituto Cultural Sérgio
Magnani
1,72
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/4354 Assiste Saúde novembro/2012
05/12/2012
Instituto Cultural Sérgio
Magnani
1,15
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/2551 RJ Engenharia novembro/2012
05/12/2012
Instituto Cultural Sérgio
Magnani
8,13
GR-ISS sobre nota fiscal 186 Blaymer Construção novembro/2012
06/12/2012
Drummond e Neumayr
Advocacia
2.033,42
Rateio de valor com TP1 e TP2 referente aos serviços
de advocacia - novembro/2012
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06/12/2012
Guardseg Vigilância e
Segurança Ltda
Um posto de vigilância desarmada 24 horas/dia do
Prédio Rainha da Sucata no Circuito Cultural Praça da
Liberdade . A vigilância do prédio Rainha da Sucata é de
responsabilidade do Instituto Cultural Sérgio Magnani.
Para tanto se faz necessário a contratação de uma
empresa especializada em vigilância para que
possamos zelar pelo patrimônio. A empresa contratada
11.140,43 disponibilizará 04 ( quatro) prestadores de serviço, na
função vigilantes desarmados, que prestará serviços de
segunda a domingo, em todos os dias do mês, com
uma jornada de 220horas/mês, em escala de 12x36 (
sete dias por semana). Materiais e equipamentos
incluídos ( lanternas, capas de chuva, livro de
ocorrência, kit eletrônico de caneta óptica e botons).
Parcela 04/09
1.506,39
GPS/INSS sobre nota fiscal 2012/586 Guardseg
Vigilância e Segurança Ltda - dezembro/2012
06/12/2012 Ministério da Fazenda
636,78
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2012/586
Guardseg Vigilância e Segurança Ltda - dezembro/2012
06/12/2012 Ministério da Fazenda
136,94
DARF/ IR
sobre nota fiscal 2012/586 Guardseg
Vigilância e Segurança Ltda - dezembro/2012
06/12/2012 Previdência Social
06/12/2012
RH Time Recursos Humanos
Ltda
Limpeza e conservação do Prédio Rainha da Sucata no
Circuito Praça da Liberdade ( Prédio, arena e
banheiros). A manutenção , a limpeza e conservação do
prédio Rainha da Sucata é de responsabilidade do
Instituto Cultural Sérgio Magnani ( nos locais acima
citado). Para tanto se faz necessário a contratação de
uma empresa especializada em manutenção e demais
10.218,05 serviços para que possamos manter os espaços limpos
e organizados. A empresa contratada disponibilizará 06
(seis) prestadores de serviço, na função de serventes
de limpeza, que prestará serviços de segunda à sexta,
com uma jornada de 220 horas/mês para a limpeza do
prédio e para a limpeza dos banheiros, em escala de
12x36 (sete dias por semana). Material de limpeza e
higienização incluídos. Parcela 04/09
1.381,66
INSS sobre nota fiscal 2012/812 RH Time Recursos
Humanos Ltda - Dezembro/2012
06/12/2012 Ministério da Fazenda
584,05
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2012/812 RH
Time Recursos Humanos Ltda - Dezembro/2012
06/12/2012 Ministério da Fazenda
125,60
DARF/ IR sobre nota fiscal 2012/812 RH Time Recursos
Humanos Ltda - Dezembro/2012
06/12/2012 Previdência Social
06/12/2012
Expresso Rápido Serviços de
coletas Ltda
58,90
Serviços de entregas e coletas para o Circuito Cultural
Praça da Liberdade - competência novembro/2012
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Rateio de valor com TP1e TP2 referente a DARF/
07/12/2012 Ministério da Fazenda
100,75 PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2012/174 de
Drummond e Neumayr - competência dezembro/2012
Rateio de valor com TP1e TP2 referente a DARF/ IR
07/12/2012 Ministério da Fazenda
32,50 sobre nota fiscal 2012/174 de Drummond e Neumayr competência dezembro/2012
07/12/2012 X.Com Tecnologia
07/12/2012
Conservadora de Elevadores
J.B Ltda
07/12/2012 Casa do Suporte
Locação de 01 máquina copiadora da marca BROTHER
para o Circuito Cultural Praça da Liberdade. O Instituto
Cultural Sérgio Magnani firmou Termo de Parceria com
a Secretaria de Estado da Cultura para a gestão do
Circuito Cultural Praça da Liberdade e para tanto, faz-se
necessário alugar
01 máquina copiadora
multifuncional para os trabalhos no Circuito , visando
dinamizar a produtividade dos usuários da empresa e
250,00 proporcionando praticidade e agilidade no dia a dia ,
visto que o equipamento agrega várias funcões. A
locatária oferece assistência técnica diferenciada com
manutenção preventiva periódica e manutenção
corretiva permanente , além de peças e insumos (
exceto papel) de reposição , ficando o ICSM livre dos
gastos. Cada máquina possui uma franquia de 5.000
cópias , excedendo o limite o valor será de R$ 0,05 para
cada cópia/impressão.Parcela 04/09
Contratação de empresa especializada em manutenção
preventiva e corretiva do elevador do edifício Rainha
da Sucata.O edíficio Rainha da Sucata onde funciona a
administração do ICSM no Circuito Cultural Praça da
Liberdade possui um elevador de 04 paradas, na marca
380,00 Montelle, para tanto faz-se necessária a contratação de
empresa especializada em manutenção preventiva e
corretiva do elevador através de técnicos
especializados e substituições de peças ( casa de
máquina, poço, pavimentos de andar e quadro de
comando). Parcela 03/12
Aquisição de dois suportes para projetor, necessários
para montagem da infraestrutura das salas reunião (4°
andar) e auditório (2° andar) do prédio Rainha da
Sucata do Circuito Cultural Praça da Liberdade. A
aquisição dos suportes, se faz necessária devido à
213,44
necessidade de infraestutura básica da sala de reunião
(4°andar) e auditório (2° andar) para que se crie um
ambiente de trabalho compatível com as necessidades
do Instituto Cultural Sérgio Magnani no prédio Rainha
da Sucata do Circuito Cultural Praça da Liberdade.
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07/12/2012
Santa Maria Transporte
Coletivo Ltda
Contratação de empresa de transporte rodoviário
intermunicipal .Contratação de empresa de transporte
rodoviário intermunicipal ,para atender a demanda de
alunos em escolas municipais, estaduais e projetos da
região metropolitana de Belo Horizonte e cidades
próximas, para visitação ao Circuito Cultural Praça da
8.555,00
Liberadade. A empresa contratada disponibilizará 01
(um) ônibus executivo , com capacidade de 46 (
quarenta e seis) passageiros sentados e 01 ( um)
motorista,
que prestará serviços conforme
estabelecido no Termo de Referência ( em anexo).
Parcela 03/09
10/12/2012 Ministério da Fazenda
150,00
DARF/IR sobre nota fiscal 2012/7 Santa Maria
Transporte Coletivo Ltda - dezembro/2012
10/12/2012 Ministério da Fazenda
465,00
DARF/PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2012/7 Santa
Maria Transporte Coletivo Ltda - dezembro/2012
10/12/2012 Previdência Social
330,00
GPS/INSS sobre nota fiscal 2012/7 Santa Maria
Transporte Coletivo Ltda - dezembro/2012
11/12/2012
MCA Contadores Associados
Ltda - ME
1.628,59
Honorários contábeis para o TP3 - Circuito Cultural
Praça da Liberdade - competência novembro/2012
11/12/2012
MCA Contadores Associados
Ltda - ME
814,22
Honorários contábeis para o TP3 - Circuito Cultural
Praça da Liberdade - extra 06/12 avos
17/12/2012 Ecoplast Comercial Ltda
Faz-se necessária a compra de lixeiras de coleta seletiva
para todos os andares do prédio Rainha da Sucata,
948,68 como medida mitigadora e contribuindo para
minimizar os impactos ambientais negativos da
utilização do complexo.
27/12/2012 Hostgator Brasil H S T P I Ltda
Rateio de valor com TP1 e TP2 referente a upgrade do
servidor de hospedagem e e-mail do ICSM. Com o
aumento do número de funcionários e por
consequência o aumento do número de e-mails
153,00 enviados/recebidos, o upgrade de hospedagem se faz
necessário devido a alta intermitência do serviço de email e site do ISCM. O documento em anexo descreve
outras justificativas para a motivação da despesa.
Parcela 05/06
Drummond e Neumayr
Advocacia
2.033,42
Rateio de valor com TP1 e TP2 referente aos serviços
de advocacia - dezembro/2012
28/12/2012 Prefeitura de Belo Horizonte
273,89
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/586 - Guardseg Vigilância
e Segurança Ltda - dezembro/2012
28/12/2012 Prefeitura de Belo Horizonte
251,21
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/812 - RH Time Recursos
Humanos Ltda - dezembro/2012
27/12/2012
Página 25 de 120
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/1294 - Conservadora de
Elevadores JB Ltda - dezembro/2012
28/12/2012 Prefeitura de Belo Horizonte
20,00
28/12/2012 Prefeitura de Belo Horizonte
500,00
28/12/2012 Prefeitura de Belo Horizonte
65,56
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/798 - MCA Contadores
Associados Ltda - dezembro/2012
28/12/2012 Prefeitura de Belo Horizonte
32,78
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/856 - MCA Contadores
Associados Ltda - dezembro/2012
02/01/2013 Ministério da Fazenda
32,50 sobre nota fiscal 2012/180 - Drummond e Neumayr -
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/7 - Santa Maria
Transporte Coletivo Ltda - dezembro/2012
Rateio de valor com TP1 e TP2 referente a DARF/IR
competência dezembro/2012
Rateio de valor com TP1 e TP2 referente a
02/01/2013 Ministério da Fazenda
100,75 DARF/PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2012/180 Drummond e Neumayr - competência dezembro/2012
04/01/2013
04/01/2013
Guardseg Vigilância e
Segurança Ltda
Um posto de vigilância desarmada 24 horas/dia do
Prédio Rainha da Sucata no Circuito Cultural Praça da
Liberdade . A vigilância do prédio Rainha da Sucata é de
responsabilidade do Instituto Cultural Sérgio Magnani.
Para tanto se faz necessário a contratação de uma
empresa especializada em vigilância para que
possamos zelar pelo patrimônio. A empresa contratada
11.140,43 disponibilizará 04 ( quatro) prestadores de serviço, na
função vigilantes desarmados, que prestará serviços de
segunda a domingo, em todos os dias do mês, com
uma jornada de 220horas/mês, em escala de 12x36 (
sete dias por semana). Materiais e equipamentos
incluídos ( lanternas, capas de chuva, livro de
ocorrência, kit eletrônico de caneta óptica e botons).
Parcela 05/09
RH Time Recursos Humanos
Ltda
Limpeza e conservação do Prédio Rainha da Sucata no
Circuito Praça da Liberdade ( Prédio, arena e
banheiros). A manutenção , a limpeza e conservação do
prédio Rainha da Sucata é de responsabilidade do
Instituto Cultural Sérgio Magnani ( nos locais acima
citado). Para tanto se faz necessário a contratação de
uma empresa especializada em manutenção e demais
10.218,05 serviços para que possamos manter os espaços limpos
e organizados. A empresa contratada disponibilizará 06
(seis) prestadores de serviço, na função de serventes
de limpeza, que prestará serviços de segunda à sexta,
com uma jornada de 220 horas/mês para a limpeza do
prédio e para a limpeza dos banheiros, em escala de
12x36 (sete dias por semana). Material de limpeza e
higienização incluídos. Parcela 05/09
04/01/2013 Ministério da Fazenda
584,05
DARF/PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2013/2 da RH
Time Ltda - janeiro/2013
Página 26 de 120
1.381,66
GPS/INSS sobre nota fiscal 2013/2 da RH Time Ltda Janeiro/2013
04/01/2013 Ministério da Fazenda
125,60
DARF/IR sobre nota fiscal 2013/2 da RH Time Ltda janeiro/2013
04/01/2013 X.Com Tecnologia
Locação de 01 máquina copiadora da marca BROTHER
para o Circuito Cultural Praça da Liberdade. O Instituto
Cultural Sérgio Magnani firmou Termo de Parceria com
a Secretaria de Estado da Cultura para a gestão do
Circuito Cultural Praça da Liberdade e para tanto, faz-se
necessário alugar
01 máquina copiadora
multifuncional para os trabalhos no Circuito , visando
dinamizar a produtividade dos usuários da empresa e
279,90 proporcionando praticidade e agilidade no dia a dia ,
visto que o equipamento agrega várias funcões. A
locatária oferece assistência técnica diferenciada com
manutenção preventiva periódica e manutenção
corretiva permanente , além de peças e insumos (
exceto papel) de reposição , ficando o ICSM livre dos
gastos. Cada máquina possui uma franquia de 5.000
cópias , excedendo o limite o valor será de R$ 0,05 para
cada cópia/impressão.Parcela 05/09
04/01/2013 Previdência Social
07/01/2013
Ocupacional Medicina do
Trabalho Ltda
209,09
Valor proporcional referente a medicina e segurança
do trabalho para o ICSM - Parcela 01/12
08/01/2013 F Fonseca Soares - ME
Faz-se necessário a manutenção no corrimão da rampa
do hall de entrada e na rampa de acesso ao banheiro
masculino no prédio Rainha da Sucata, que atende
147,00 uma rotina diária de acesso de público visitante e
funcionários, evitando assim, riscos de quedas e
acidentes. Portanto, será contratada empresa
especializada em solda e reparos.
09/01/2013 Ministério da Fazenda
636,78
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2013/5
Guardseg Vigilância e Segurança Ltda - janeiro/2013
09/01/2013 Ministério da Fazenda
136,94
DARF/ IR sobre nota fiscal 2013/5 Guardseg Vigilância
e Segurança Ltda - janeiro/2013
1.506,39
GPS/INSS sobre nota fiscal 2013/5 Guardseg Vigilância
e Segurança Ltda - janeiro/2013
09/01/2013 Previdência Social
Página 27 de 120
09/01/2013 Previdência Social
330,00
GPS/INSS sobre nota fiscal 2013/1 da Santa Maria
Transporte Coletivo Ltda - Janeiro/2013
09/01/2013 Ministério da Fazenda
150,00
DARF/IR sobre nota fiscal 2013/1 da Santa Maria
Transporte Coletivo Ltda - janeiro/2013
09/01/2013 Ministério da Fazenda
465,00
DARF/PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2013/1 da
Santa Maria Transporte Coletivo Ltda - janeiro/2013
Contratação de empresa de transporte rodoviário
intermunicipal .Contratação de empresa de transporte
rodoviário intermunicipal ,para atender a demanda de
alunos em escolas municipais, estaduais e projetos da
região metropolitana de Belo Horizonte e cidades
próximas, para visitação ao Circuito Cultural Praça da
8.555,00
Liberadade. A empresa contratada disponibilizará 01
(um) ônibus executivo , com capacidade de 46 (
quarenta e seis) passageiros sentados e 01 ( um)
motorista,
que prestará serviços conforme
estabelecido no Termo de Referência ( em anexo).
Parcela 04/09
09/01/2013
Santa Maria Transporte
Coletivo Ltda
10/01/2013
Instituto Cultural Sérgio
Magnani
10/01/2013
Instituto Cultural Sérgio
Magnani
2,37 dezembro/2012 sobre nota fiscal 2012/5601,
Instituto Cultural Sérgio
Magnani
3,55 dezembro/2012 sobre nota fiscal 2012/5600,
10/01/2013
10/01/2013
Conservadora de Elevadores
J.B Ltda
11/01/2013
MCA Contadores Associados
Ltda - ME
30,33
Reembolso ao TP1 referente a GR-ISSQN no mês de
dezembro/2012 sobre RPA de Igor Laranjeira
Reembolso ao TP1 referente a GR-ISSQN no mês de
Ocupacional Medicina do Trabalho
Reembolso ao TP1 referente a GR-ISSQN no mês de
Ocupacional Medicina do Trabalho
Contratação de empresa especializada em manutenção
preventiva e corretiva do elevador do edifício Rainha
da Sucata.O edíficio Rainha da Sucata onde funciona a
administração do ICSM no Circuito Cultural Praça da
Liberdade possui um elevador de 04 paradas, na marca
425,00 Montelle, para tanto faz-se necessária a contratação de
empresa especializada em manutenção preventiva e
corretiva do elevador através de técnicos
especializados e substituições de peças ( casa de
máquina, poço, pavimentos de andar e quadro de
comando). Parcela 04/12
1.628,59
Honorários contábeis para o TP3 - Circuito Cultural
Praça da Liberdade - dezembro/2012
Página 28 de 120
BD Clean Saúde Ambiental
15/01/2013
Ltda
Faz-se necessária a contratação de uma empresa de
dedetização, como medida de segurança para
212,30
minimizar o risco de acidentes causados por escorpiões
nos banheiros públicos do complexo.
Rateio de valor com TP1 e TP2 referente a GPS/INSS
17/01/2013 Previdência Social
66,73 sobre RPA de Igor Laranjeira Lameira - competência
dezembro/2012
22/01/2013 Igor Laranjeira Lameira
Produção e configuração de site institucional do
Instituto Cultural Sérgio Magnani. De face aos
recorrentes problemas do atual site do Instituto, se faz
necessária a contratação de um profissional com
509,60
expertise em desenvolvimento de sites/sistemas como
complemento externo à equipe de TI no planejamento
e desenvolvimento de um novo site. Valor rateado
entre os três termos de parceria.
O pagamento foi debitado indevidamente, por erro de
Ocupacional Medicina do
Trabalho Ltda
209,25 autenticação bancária pelo banco Itaú, e o valor foi
23/01/2013
Instituto Cultural Sérgio
Magnani
285,66
Reembolso ao TP1 referente a manutenção de
computador utilizado pelo diretor de projetos do ICSM.
24/01/2013
Ocupacional Medicina do
Trabalho Ltda
209,25
Estorno de valor proporcional referente a medicina e
segurança do trabalho para o ICSM. Parcela 02/12
24/01/2013
Ocupacional Medicina do
Trabalho Ltda
209,25
Valor proporcional referente a medicina e segurança do
trabalho para o ICSM. Parcela 02/12
23/01/2013
30/01/2013 Hostgator Brasil H S T P I Ltda
estornado em 24/01/2013.
Rateio de valor com TP1 e TP2 referente a upgrade do
servidor de hospedagem e e-mail do ICSM. Com o
aumento do número de funcionários e por
consequência o aumento do número de e-mails
153,00 enviados/recebidos, o upgrade de hospedagem se faz
necessário devido a alta intermitência do serviço de email e site do ISCM. O documento em anexo descreve
outras justificativas para a motivação da despesa.
Parcela 06/06
Página 29 de 120
30/01/2013
Teixeira & Associados
Auditores Independentes
Serviço de auditoria independente sobre a aplicação
dos recursos recebidos do Termo de Parceria e a ele
vinculado, exercício 2012. Conforme art.52 do Decreto
46020/2012 , " será obrigação a realização de auditoria
externa independente para a verificação da aplicação
dos recursos nos Termos de Parceria cujo valor anual
seja igual ou superior a R$ 1.000.000,00 ( um milhão de
reais)". A CSCIP deverá anexar à prestação de contas
1.641,67
anual, o parecer de auditoria externa independente
sobre a aplicação dos recursos recebidos mediante o
Termo de Parceria e os diretamente arrecadados em
função do Termo de Parceria. Por tal motivo, os
serviços de auditoria independente serão contratados ,
com o objetivo de obtenção do parecer. Valor
proporcional rateado entre os três termos de Parceria.
Parcela 01/04
Rateio de valor com TP1 e TP2 referente DARF - IR
30/01/2013 Ministério da Fazenda
25,00 sobre NF 2013/30 de Teixeira e Associados do mês de
janeiro/2013
31/01/2013 Prefeitura de Belo Horizonte
251,21
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/2 - RH Time Recursos
Humanos Ltda - janeiro/2013
31/01/2013 Prefeitura de Belo Horizonte
273,89
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/5 - Guardseg Vigilância e
Segurança Ltda - janeiro/2013
31/01/2013 Prefeitura de Belo Horizonte
20,00
31/01/2013 Prefeitura de Belo Horizonte
500,00
31/01/2013 Prefeitura de Belo Horizonte
65,56
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/36 - MCA Contadores
Associados Ltda - janeiro/2013
31/01/2013 Prefeitura de Belo Horizonte
7,70
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/50 - BD Clean Saude
Ambiental - janeiro/2013
31/01/2013 Prefeitura de Belo Horizonte
5,10
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/115 Expresso Rápido
Serviços de Coleta Ltda - janeiro/2013
Expresso Rápido Serviços de
coletas Ltda
96,90
31/01/2013
Total
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/6 - Conservadora de
Elevadores JB Ltda - janeiro/2013
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/1 - Santa Maria
Transporte Coletivo Ltda - janeiro/2013
Serviços de entregas e coletas para o Circuito Cultural
Praça da Liberdade - competência janeiro/2013
87.959,84
Página 30 de 120
Foram contratados diversos serviços de publicidade, comunicação e marketing e serviços de
registro audiovisual para cumprimento das metas e produtos acordados no Termo de Parceria.
Data
03/12/2012
Favorecido
HM Design e
Comunicação Ltda
Valor
Vinculação ao objeto/Justificativa
O Circuito Cultural Praça da Liberdade é composto
atualmente por oito equipamentos culturais entre eles o
Palácio da Liberdade e a Biblioteca Pública, que não possuem
logomarca própria, portanto faz-se necessária a contratação
de empresa para desenvolvimento de identidades distintas
7.302,07 (logotipos nas versões horizontal, vertical, colorida, P&B e
negativo/ definição de tipologia e grafismos de apoio das
marcas) e respectivos manuais de utilização (defesa dos
logotipos, orientações quanto aos seus diversos usos, redação
técnica, revisão ortográfica) para os respectivos
equipamentos.Parcela 02/03
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2012/125 HM
Design
03/12/2012 Ministério da Fazenda
369,68
03/12/2012 Ministério da Fazenda
119,25 DARF/ IR sobre nota fiscal 2012/125 HM Design
Arvore de Comunicação
06/12/2012 Assessoria de Imprensa
e Projetos Ltda
06/12/2012
Almeida & Galvão
Associados Ltda
Prestação de serviços de assessoria de imprensa, visando
criar uma interlocução positiva do Circuito Cultural Praça da
Liberdade com os jornalistas, dar visibilidade às atividades
6.888,75 culturais e sua política cultural, além de manter o Circuito em
evidência por meio da imprensa. Orçamentos com um
jornalista que irá cumprir o seu horário de trabalho na sede
do Circuito Cultural Praça da Liberdade - Parcela 02/07
Contratação de Clipping para o Circuito Cultural Praça da
Liberdade. Clippagem de matérias sobre o Circuito Cultural
Praça da Liberdade publicadas nos meios de comunicação,
1.045,00
como jornais e revistas, para a mensuração das ações de
comunicação realizadas. Realização de relatório de retorno de
visibilidade. Parcela 03/08
06/12/2012 Ministério da Fazenda
112,50
DARF/ IR sobre nota fiscal 2012/198 Arvore de Comunicação dezembro/2012
06/12/2012 Ministério da Fazenda
348,75
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2012/198 Arvore de
Comunicação - dezembro/2012
07/12/2012 Sigla Comunicação Ltda
Contratação de Agência de Publicidade com o intuito de criar
uma identidade visual, estabelecendo uma unidade na
criação das artes do enxoval de mídia (peças publicitárias),
utilizando cores, fontes e elementos característicos da marca
do Circuito, pré-determinada pela equipe do Instituto Cultural
11.760,00
Sérgio Magnani em parceria com a equipe do Circuito Cultural
Praça da Liberdade. Com tais peças buscamos aumentar a
visibilidade do projeto, o que ajudará a alavancar o número
de visitantes nos espaços e, consequentemente bater a meta
estabelecida no termo de parceria. Parcela 02/03
Página 31 de 120
07/12/2012 Ateliê da Memória Ltda
14/12/2012
College English Shool
Ensino e Traduções Ltda
Edelman do Brasil
14/12/2012 Consultoria e
Comunicação Ltda
Contratação de serviço para elaboração de Plano de Gestão
de Visitação do Palácio da Liberdade. A contratação deste
serviço se faz necessária tendo em vista a revitalização do
Palácio da Liberdade e a sua tranformação em espaço cultural
aberto para visitação com quadro de horários ampliado. O
3.420,00 plano de gestão de visitação tem por objetivo profissionalizar,
capacitar, evoluir e transformar a equipe do Palácio em
excelentes guias, além de trabalhar os pontos fortes e
oportunidades de modo que aumente o número de visitas e,
consequentemente, auxilie no atingimento da meta
estabelicida no termo de parceria. Parcela 01/05
Contratação de serviço para tradução juramentada, em
inglês, do texto informativo para imprensa (release oficial) do
Circuito Cultural Praça da Liberdade.A contratação deste
serviço se faz necessária, pois com a realização dos grandes
eventos que sediaremos no Brasil, logo em BH, até 2016
(Copa das Confederações, Copa do Mundo e Olimpíadas),
receberemos jornalistas de várias partes do mundo que
619,94 precisarão de um documento oficial que contenha
informações idôneas e de alta confiabilidade para divulgação
do Circuito Cultural Praça da Liberdade, em seus países. Por
tanto é preciso uma empresa especializada neste tipo de
tradução, que se responsabilizará em trasduzir nosso release
oficial, de português para o inglês, de forma que todas as
informações contidas no texto sejam mantidas com mesmo
sentido, com clareza, passando credibilidade.
Contratação de empresa de prestação de serviço
especializado em planejamento de projetos e programas
culturais e metodologia de criação e atualização de calendário
de eventos e ações culturais para o Circuito Cultural Praça da
Liberdade. Circuito Cultural Praça da Liberdade é constituído
por um complexo de equipamentos dedicados à arte, à
cultura e à ciência no Brasil. Suas instituições unem museus
históricos, artísticos, temáticos, centros culturais, teatros,
salas multiuso, bibliotecas e espaços para oficinas, que
26.747,25 trazem à tona a necessidade de definir uma dinâmica interna
do conhecimento e da informação, centrada na conectividade
e na colaboração. Portanto, faz-se necessária a contratação
de empresa especializada em planejamento de projetos e
programas culturais e metodologia de criação e atualização
de calendário de eventos e ações culturais. A empresa
Edelman Significa foi escolhida devido possuir notório saber
em sua área de atuação, mostrou melhor proposta de
execução e planejamento, além de apresentar proposta mais
alinhada ao que esperávamos. Parcela 01/03
Página 32 de 120
Edelman do Brasil
14/12/2012 Consultoria e
Comunicação Ltda
Circuito Cultural Praça da Liberdade é constituído por um
complexo de equipamentos dedicados à arte, à cultura e à
ciência no Brasil. Suas instituições unem museus históricos,
artísticos, temáticos, centros culturais, teatros, salas
multiuso, bibliotecas e espaços para oficinas, que trazem à
tona a necessidade de definir uma dinâmica interna do
conhecimento e da informação, centrada na conectividade e
33.786,00 na colaboração. Portanto, faz-se necessária a contratação de
empresa especializada em desenvolvimento de plano de
relações institucionais e Marketing a ser realizado no Circuito
Cultural Praça da Liberdade. A empresa Edelman Significa foi
escolhida devido possuir notório saber em sua área de
atuação, mostrou melhor proposta de execução e
planejamento, além de apresentar proposta mais alinhada ao
que esperávamos. Parcela 01/03
14/12/2012 Ministério da Fazenda
1.325,25
14/12/2012 Ministério da Fazenda
427,50
14/12/2012 Ministério da Fazenda
1.674,00
14/12/2012 Ministério da Fazenda
540,00
17/12/2012
Futura Express
Impressões Digitais Ltda
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 4392 Edelman do
Brasil - dezembro/2012
DARF/ IR sobre nota fiscal 4392 Edelman do Brasil dezembro/2012
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 4394 Edelman do
Brasil - dezembro/2012
DARF/ IR sobre nota fiscal 4394 Edelman do Brasil dezembro/2012
Receberemos em Belo horizonte a visita de jornalistas
estrangeiros que estão vindo conhecer a cidade e suas
atrações, para divulgação em seus respectivos países. Um dos
locais visitados será o Circuito Cultural Praça da Liberdade.
Logo, entregaremos o release oficial impresso, em inglês, aos
97,38 jornalistas, para que os mesmos possam divulgar o Circuito
Cultural Praça da Liberade em seus respectivos países e,
dessa forma, na época da Copa das Confederações e Copa do
Mundo, os turistas tenham o Circuito no seu calendário de
visitação, o que nos ajudará a alcançar as metas estabelecidas
no termos de parceria.
19/12/2012 Ministério da Fazenda
655,65
DARF/PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2012/127 Greco
Design - dezembro/2012
19/12/2012 Ministério da Fazenda
211,50
DARF/IR sobre nota fiscal 2012/127 Greco Design dezembro/2012
19/12/2012 Grecco Design Ltda
Contratação de empresa para desenvolvimento de sinalização
externa dos equipamentos do Circuito Cultural Praça da
Liberdade. Desenvolvimento de projeto de sinalização para
todos os prédios que compõem o Circuito Cultural Praça da
Liberdade a fim de gerar identidade entre os equipamentos ,
além de facilitar a identificação por parte do público visitante
12.950,85
do Circuito. Será desenvolvida estrutura para receber a
identificação do equipamento ( informações de serviço) e
conteúdo de programação específica de cada espaço, essa
estrutura será desenvolvida de forma que a substituição de
conteúdos seja realizada facilmente e de responsabilidade de
cada equipamento. Parcela 03/04
Página 33 de 120
21/12/2012 Ateliê da Memória Ltda
Contratação de serviço para elaboração de Plano de Gestão
de Visitação do Palácio da Liberdade. A contratação deste
serviço se faz necessária tendo em vista a revitalização do
Palácio da Liberdade e a sua tranformação em espaço cultural
aberto para visitação com quadro de horários ampliado. O
1.911,00 plano de gestão de visitação tem por objetivo profissionalizar,
capacitar, evoluir e transformar a equipe do Palácio em
excelentes guias, além de trabalhar os pontos fortes e
oportunidades de modo que aumente o número de visitas e,
consequentemente, auxilie no atingimento da meta
estabelecida no termo de parceria. Parcela 02/05
21/12/2012 Ministério da Fazenda
279,00
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre notas ficais 306 e 307 - Ateliê
da Memória - dezembro/2012
21/12/2012 Ministério da Fazenda
90,00
DARF/IR sobre notas ficais 306 e 307 - Ateliê da Memória dezembro/2012
28/12/2012
HM Design e
Comunicação Ltda
O Circuito Cultural Praça da Liberdade é composto
atualmente por oito equipamentos culturais entre eles o
Palácio da Liberdade e a Biblioteca Pública, que não possuem
logomarca própria, portanto faz-se necessária a contratação
de empresa para desenvolvimento de identidades distintas
7.302,07 (logotipos nas versões horizontal, vertical, colorida, P&B e
negativo/ definição de tipologia e grafismos de apoio das
marcas) e respectivos manuais de utilização (defesa dos
logotipos, orientações quanto aos seus diversos usos, redação
técnica, revisão ortográfica) para os respectivos
equipamentos.Parcela 03/03
28/12/2012 Ministério da Fazenda
369,68
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 132 HM Design e
Comunicação - dezembro/2012
28/12/2012 Ministério da Fazenda
119,25
DARF/ IR sobre nota fiscal 132 HM Design e Comunicação dezembro/2012
28/12/2012
Futura Express
Impressões Digitais Ltda
Impressão e encaderanação do materia apresentado após
306,37 pesquisa realizada pela empresa Vox Populi para o Circuito
Cultural Praça da Liberdade.
28/12/2012 Ministério da Fazenda
1.325,25
28/12/2012 Ministério da Fazenda
427,50
28/12/2012 Ministério da Fazenda
1.674,00
28/12/2012 Ministério da Fazenda
540,00
DARF/PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 4393 Edelman do
Brasil - dezembro/2012
DARF/IR sobre nota fiscal 4393 Edelman do Brasil dezembro/2012
DARF/ PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 4395 Edelman do
Brasil - dezembro/2012
DARF/IR sobre nota fiscal 4395 Edelman do Brasil dezembro/2012
Página 34 de 120
Edelman do Brasil
28/12/2012 Consultoria e
Comunicação Ltda
Contratação de empresa de prestação de serviço
especializado em planejamento de projetos e programas
culturais e metodologia de criação e atualização de calendário
de eventos e ações culturais para o Circuito Cultural Praça da
Liberdade. Circuito Cultural Praça da Liberdade é constituído
por um complexo de equipamentos dedicados à arte, à
cultura e à ciência no Brasil. Suas instituições unem museus
históricos, artísticos, temáticos, centros culturais, teatros,
salas multiuso, bibliotecas e espaços para oficinas, que
26.747,25 trazem à tona a necessidade de definir uma dinâmica interna
do conhecimento e da informação, centrada na conectividade
e na colaboração. Portanto, faz-se necessária a contratação
de empresa especializada em planejamento de projetos e
programas culturais e metodologia de criação e atualização
de calendário de eventos e ações culturais. A empresa
Edelman Significa foi escolhida devido possuir notório saber
em sua área de atuação, mostrou melhor proposta de
execução e planejamento, além de apresentar proposta mais
alinhada ao que esperávamos. Parcela 02/03
Edelman do Brasil
28/12/2012 Consultoria e
Comunicação Ltda
Circuito Cultural Praça da Liberdade é constituído por um
complexo de equipamentos dedicados à arte, à cultura e à
ciência no Brasil. Suas instituições unem museus históricos,
artísticos, temáticos, centros culturais, teatros, salas
multiuso, bibliotecas e espaços para oficinas, que trazem à
tona a necessidade de definir uma dinâmica interna do
conhecimento e da informação, centrada na conectividade e
33.786,00 na colaboração. Portanto, faz-se necessária a contratação de
empresa especializada em desenvolvimento de plano de
relações institucionais e Marketing a ser realizado no Circuito
Cultural Praça da Liberdade. A empresa Edelman Significa foi
escolhida devido possuir notório saber em sua área de
atuação, mostrou melhor proposta de execução e
planejamento, além de apresentar proposta mais alinhada ao
que esperávamos. Parcela 02/03
28/12/2012
28/12/2012
28/12/2012
28/12/2012
28/12/2012
28/12/2012
28/12/2012
28/12/2012
Prefeitura de Belo
Horizonte
Prefeitura de Belo
Horizonte
Prefeitura de Belo
Horizonte
Prefeitura de Belo
Horizonte
Prefeitura de Belo
Horizonte
Prefeitura de Belo
Horizonte
Prefeitura de Belo
Horizonte
Prefeitura de Belo
Horizonte
180,00
GR-ISS sobre nota fiscal 306 - Ateliê da Memória Ltda dezembro/2012
150,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/198 - Árvore de Comunicação dezembro/2012
55,00
5,13
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/782 - Almeida e Galvão
Associados Ltda - dezembro/2012
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/2019 - Futura Express Soluções
Digitais Ltda - dezembro/2012
120,00
GR-ISS sobre nota fiscal 307 - Ateliê da Memória Ltda dezembro/2012
240,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/182 - Sigla Comunicação Ltda dezembro/2012
4,80
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/2969 - Artes Gráficas Formato
Ltda - dezembro/2012
16,13
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/2308 - Futura Express Soluções
Digitais Ltda - dezembro/2012
Página 35 de 120
Prefeitura de Belo
Horizonte
Prefeitura de Belo
28/12/2012
Horizonte
Prefeitura de Belo
28/12/2012
Horizonte
28/12/2012
04/01/2013
Artes Gráficas Formato
Ltda
10/01/2013
Instituto Cultural Sérgio
Magnani
10/01/2013
Natrilha Produções Ltda
- ME
11/01/2013 Ministério da Fazenda
Arte Visual
11/01/2013 Comunicação e Serviços
Ltda
282,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/127 - Greco Design Ltda dezembro/2012
159,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/132 - HM Design e
Comunicação Ltda - dezembro/2012
150,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/96 - Natrilha Produções Ltda dezembro/2012
Impressão de textos informativos para imprensa (release
oficial) do Circuito Cultural Praça da Liberdade.Receberemos
em Belo horizonte a visita de jornalistas estrangeiros que
estão vindo conhecer a cidade e suas atrações, para
divulgação em seus respectivos países. Um dos locais
visitados será o Circuito Cultural Praça da Liberdade. Logo,
235,20 entregaremos o release oficial impresso, em inglês, aos
jornalistas, para que os mesmos possam divulgar o Circuito
Cultural Praça da Liberade em seus respectivos países e,
dessa forma, na época da Copa das Confederações e Copa do
Mundo, os turistas tenham o Circuito no seu calendário de
visitação, o que nos ajudará a alcansar as metas estabelecidas
no termos de parceria.
2,34
Reembolso ao TP1 referente a GR-ISSQN no mês de
dezembro/2012 sobre nota fiscal 2012/457, Gráfica Andréia
Contratação de serviço referente a soluções em audio:
audiotour, para o Circuito Cultural Praça da Liberdade.O
audiotour se faz necessário para melhor compreensão e
orientação aos visitantes dos espaços culturais pertencentes
ao Circuito. O serviço será realizado da seguinte forma:
Gerenciamento do projeto; Roteirista para
7.350,00 elaboração/adaptação do "script"; Desenvolvimento do
projeto de sonorização (pesquisa de trilhas musicais, sons e
efeitos sonoros); Narração em Português, Tradução para 2
idiomas (Inglês e Espanhol), narração em Inglês e Espanhol,
gravação em estúdio, além dos serviços de edição de áudio,
sonoplastia e testes. O audiotour será utilizado no portal e no
aplicativo do Circuito Cultural Liberdade.Parcela 02/02
114,75
DARF IR sobre nota fiscal 2013/7 da Arte Visual Comunicação
e Serviços Ltda - janeiro/2013
Contratação de serviço referente ao Planejamento
Comunicação e Gestão da marca do Circuito Cultural Praça da
Liberdade.Contratação de empresa de planejamento de
comunicação para cumprimento das metas do Termo de
Parceria. A contratada será responsável por assessorar o
Instituto Cultural Sérgio Magnani a conduzir os processos de
comunicação do Projeto Circuito Cultural Praça da Liberdade
7.026,52 em sintonia com seus objetivos estratégicos.
Desenvolvimento de diagnóstico para criação de Plano
Integrado de Comunicação e Marketing com vigência de 4
anos, buscando a integração das várias ferramentas do mix
(branding, relações públicas, marketing direto, marketing de
relacionamento, design, web marketing, propaganda e
promoções e eventos) para alcançar os resultados almejados.
Parcela 03/03, sendo 15%.
Página 36 de 120
11/01/2013
Almeida & Galvão
Associados Ltda
11/01/2013 Ministério da Fazenda
14/01/2013
Ribeiro & Ribeiro Fom.
Mercantil
Contratação de Clipping para o Circuito Cultural Praça da
Liberdade. Clippagem de matérias sobre o Circuito Cultural
Praça da Liberdade publicadas nos meios de comunicação,
1.045,00
como jornais e revistas, para a mensuração das ações de
comunicação realizadas. Realização de relatório de retorno de
visibilidade. Parcela 04/08
355,73
DARF/PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2013/7 da Arte
Visual Comunicação e Serviços Ltda - janeiro/2013
Os cartões de visitas são indispensáveis no trato profissional,
onde contém informações pessoais e empresariais, assim
propagam informações importantes e divulgam o Instituto
Cultural Sérgio Magnani para seus destinatários . Serão
confeccionados 500 unidades de cartão de visita sendo 100
56,16
unidades p/Aline Pereira, assessora de projetos, 100 unidades
para Lais Vitral, assossora de projetos, 100 unidades para
Tatiana Nonato, assessora de projetos, 100 unidades para
Ana Raquel, assessora de diretoria e 100 unidades para Ely
Mamede, gerente administrativo.
14/01/2013 Embrametais Ltda
Contratação de empresa para produção de
bicicletários/paraciclos para o entorno do Circuito Cultural
Praça da Liberdade.Os espaços do Circuito Cultural Praça da
Liberdade estão localizados no entorno da Praça da
Liberdade, que recebe os mais diversos tipos de públicos, um
deles os ciclistas, que atualmente, não encontram lugares
3.000,03
para deixarem as bicicletas estacionadas e fazerem visitas aos
espaços. Por conta dessa deficiência, mostra-se necessária a
instalação de tais estruturas(produção de peças de tubos
metálicos para construção de paraciclos/bicicletários), a fim
de promover a acessibilidade dessas pessoas aos espaços do
Circuito Cultural Praça da Liberdade. Parcela 01/02
Arvore de Comunicação
15/01/2013 Assessoria de Imprensa
e Projetos Ltda
Prestação de serviços de assessoria de imprensa, visando
criar uma interlocução positiva do Circuito Cultural Praça da
Liberdade com os jornalistas, dar visibilidade às atividades
6.888,75 culturais e sua política cultural, além de manter o Circuito em
evidência por meio da imprensa. Orçamentos com um
jornalista que irá cumprir o seu horário de trabalho na sede
do Circuito Cultural Praça da Liberdade - Parcela 03/07
DARF PIS/COFINS/CSLL referente a nota fiscal 2013/6 da
15/01/2013 Ministério da Fazenda
348,75 Arvore de Comunicação - Assessoria de Imprensa e Projetos
Ltda - Janeiro/2013
DARF IR referente a nota fiscal 2013/6 da Arvore de
15/01/2013 Ministério da Fazenda
112,50 Comunicação - Assessoria de Imprensa e Projetos Ltda.
Janeiro/2013
25/01/2013 Izap Tecnologia Ltda
Desenvolvimento de Portal para o Circuito Cultural Praça da
Liberdade.Desenvolvimento de Portal com layout
personalizado em plataforma HTML5. O Portal será interativo
e terá todo o conteúdo do Circuito Cultural Praça da
Liberdade, todos os espaços, serviço de atendimento ao
11.022,00
cliente, loja virtual, dentre outras funcionalidades que melhor
atenderão os visitantes interessados no Circuito. O Projeto
será desenvolvido para atender as demandas do termo de
parceria do Governo com o Instituto Cultural Sérgio Magnani.
Parcela 02/02
Página 37 de 120
29/01/2013 Ministério da Fazenda
180,00
DARF/IR sobre nota fiscal 2013/191 da Izap Tecnologia.
Janeiro/2013
29/01/2013 Ministério da Fazenda
558,00
DARF/PIS/COFINS/CSLL sobre nota fiscal 2013/191 da Izap
Tecnologia- Janeiro/2013
150,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/6 - Árvore de Comunicação janeiro/2013
Prefeitura de Belo
Horizonte
Prefeitura de Belo
31/01/2013
Horizonte
Prefeitura de Belo
31/01/2013
Horizonte
Prefeitura de Belo
31/01/2013
Horizonte
Total
31/01/2013
55,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/28 - Almeida e Galvão
Associados Ltda - janeiro/2013
153,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/7 Arte Visual Comunicação &
Serviços Ltda - janeiro/2013
240,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/191 Izap Tecnologia e Serviços
Ltda - janeiro/2013
225.534,48
Para a realização de eventos em atendimento as metas do termo de parceria, foram realizadas
contratações de serviços de sonorização, iluminação e de bandas, principalmente para o
evento BH Capital do Natal.
Data
Favorecido
19/12/2012
ECAD -Escritório Central de
Arrecadação e Distribuição
21/12/2012 Prolocar Locações Ltda
21/12/2012 Doriles Leitão de Almeida Neto
Valor
Vinculação ao objeto/Justificativa
Direitos autorais do Show Marcelo Veronez e
1.331,72 Todos os Caetanos do Mundo, no evento BH
Capital do Natal na Praça da Liberdade.
Conforme previsto no Termo de Parceria, uma das
ações do Instituto Cultural Sérgio Magnani no
Projeto Circuito Cultural Praça da Liberdade é
identificar oportunidades de laboração de projetos
e programas que sirvam para atrair visitantes de
diversos segmentos da sociedade e que possam
agregar valor ao conteúdo já existente nos
equipamentos culturais em funcionamento e na
área abrangida pelo projeto Circuito Cultural. O
Circuito está realizando em parceria com a
21.491,40 ACMinas e a Copasa o evento BH Capital do Natal
na Praça da Liberdade nos dias 15, 16, 18, 19 e
20/12 de 19hs às 22hs. Os serviços de infraestrutura e prestação de serviços necessários para
a realização do evento foram cotizados entre as
partes, ficando sob responsabilidade do Circuito
Cultural Praça da Liberdade o custeio relativos as
despesas de sonorização e iluninação do evento.
O Projeto vai apresentar variada programação
cultural com apresetações de teatro, dança,
música e canto coral.
Conforme previsto no Termo de Parceria, uma das
ações do Instituto Cultural Sérgio Magnani no
Projeto Circuito Cultural Praça da Liberdade é
750,00 identificar oportunidades de elaboração de
projetos e programas que sirvam para atrair
visitantes de diversos segmentos da sociedade e
que possam agregar valor ao conteúdo já existente
Página 38 de 120
26/12/2012 Humberto Alves Ferreira - ME
28/12/2012 Elisa Marta de Sena - ME
28/12/2012 Prefeitura de Belo Horizonte
11/01/2013 Social Brasil
nos equipamentos culturais em funcionamento e
na área abrangida pelo projeto Circuito Cultural. O
Circuito está realizando em parceria com a
ACMinas e a Copasa o evento BH Capital do Natal
na Praça da Liberdade nos dias 15, 16, 18, 19 e
20/12 de 19hs às 22hs. Para a programação do dia
18/12/12 que contará com os shows das banda
"Todos os Caetanos do Mundo" e Marcelo Veronez
- Não sou nenhum Roberto" se faz necessária a
contratação dos serviços de um mestre de
cerimônias.
Conforme previsto no Termo de Parceria, uma das
ações do Instituto Cultural Sérgio Magnani no
Projeto Circuito Cultural Praça da Liberdade é
identificar oportunidades de laboração de projetos
e programas que sirvam para atrair visitantes de
diversos segmentos da sociedade e que possam
agregar valor ao conteúdo já existente nos
equipamentos culturais em funcionamento e na
área abrangida pelo projeto Circuito Cultural. O
Circuito está realizando em parceria com a
350,00
ACMinas e a Copasa o evento BH Capital do Natal
na Praça da Liberdade nos dias 15, 16, 18, 19 e
20/12 de 19hs às 22hs. Para a programação do dia
18/12/12para os shows das bandas "Todos os
Caetanos do Mundo" e "Marcelo Veronez - Não
sou nenhum Roberto" é necessário contarmos
com os serviços técnicos de um roadie. O Projeto
vai apresentar variada programação cultural com
apresetações de teatro, dança, música e canto
coral.
Conforme previsto no Termo de Parceria, uma das
ações do Instituto Cultural Sérgio Magnani no
Projeto Circuito Cultural Praça da Liberdade é
identificar oportunidades de laboração de projetos
e programas que sirvam para atrair visitantes de
diversos segmentos da sociedade e que possam
agregar valor ao conteúdo já existente nos
equipamentos culturais em funcionamento e na
2.000,00
área abrangida pelo projeto Circuito Cultural. O
Circuito está realizando em parceria com a
ACMinas e a Copasa o evento BH Capital do Natal
na Praça da Liberdade nos dias 15, 16, 18, 19 e
20/12 de 19hs às 22hs. Coube ao Circuito a escolha
deprogramação do dia 18/12/12, que contará com
as apresentações musicais da banda "Todos os
Caetanos do Mundo" .
438,60
GR-ISS sobre nota fiscal 2012/8 - Prolocar Locações
Ltda - dezembro/2012
Conforme previsto no Termo de Parceria, uma das
ações do Instituto Cultural Sérgio Magnani no
Projeto Circuito Cultural Praça da Liberdade é
1.960,00 identificar oportunidades de laboração de projetos
e programas que sirvam para atrair visitantes de
diversos segmentos da sociedade e que possam
agregar valor ao conteúdo já existente nos
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15/01/2013
Parceria Locação e Filmagem
Ltda
31/01/2013 Prefeitura de Belo Horizonte
Total
equipamentos culturais em funcionamento e na
área abrangida pelo projeto Circuito Cultural. O
Circuito Cultural Praça da Liberdadeestá realizando
em parceria com a ACMinas e a Copasa o evento
BH Capital do Natal na Praça da Liberdade nos dias
15, 16, 18, 19 e 20/12 de 19hs às 22hs. Coube ao
Circuito a escolha de programação do dia
18/12/12, que contará com as apresentações
musicais da banda Marcelo Veronez - Não sou
nenhum Roberto".
Locação de 02 praticaveis pantográficos, 03
estantes de guitarra e 02 estante de partitura para
atendimento de rider técnico da banda Todos os
Caetanos do Mundo. Conforme previsto no Termo
de Parceria, uma das ações do Instituto Cultural
Sérgio Magnani no Projeto Circuito Cultural Praça
da Liberdade é identificar oportunidades de
elaboração de projetos e programas que sirvam
para atrair visitantes de diversos segmentos da
sociedade e que possam agregar valor ao
297,00
conteúdo já existente nos equipamentos culturais
em funcionamento e na área abrangida pelo
projeto Circuito Cultural. O Circuito está realizando
em parceria com a ACMinas e a Copasa o evento
BH Capital do Natal na Praça da Liberdade nos dias
15, 16, 18, 19 e 20/12 de 19hs às 22hs. Parao show
da banda "Todos os Caetanos do Mundo" que é de
responsabilidade do ICSM, faz-se necessária a
locação do backline descrito para o atendimento
do rider técnico da banda.
40,00
GR-ISS sobre nota fiscal 2013/98 - Social Brasil janeiro/2013
28.658,72
Na categoria de Despesas Gerais houve um excedente de R$ 4.977,24 ocorrido praticamente
em função da contratação de uma internet com link dedicado não previsto na memória de
calculo, e a uma dificuldade de atendimento na região pelas operadoras de telefonia com uma
internet de qualidade mais comercial. Também houve excedente na rubrica de energia elétrica
em função de um atraso da Cemig referente à cobrança de mês anterior que acabou por
acumular pagamento de duas faturas no mês de dezembro.
Página 40 de 120
Neste período avaliatório foram adquiridos bens permanentes necessários para o efetivo
funcionamento do Circuito Cultural. Esta categoria apresentou um excedente de R$ 42.990,43
no período em análise, pois o valor destinado para aquisição de bens permanentes na
memória de cálculo para o Termo de Parceria previa sua totalidade para o primeiro trimestre
de execução. Porém, como a OSCIP possui a prática de efetuar pagamento total das
mercadorias somente após o recebimento das mesmas, assim existem alguns pagamentos
neste período que haviam sido comprometidos em períodos anteriores.
Há uma diferença entre os valores apresentados na aba analítica e a aba de bens permanentes
devido ao pagamento do sinal para a aquisição de 8 painéis touchscreen de 42 polegadas que
serão instalados no primeiro e segundo pavimento do prédio Rainha da Sucata.
Página 41 de 120
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este relatório gerencial representa e retrata a terceira etapa dos trabalhos do Instituto Cultural
Sérgio Magnani no Circuito Cultural Praça da Liberdade que mostra uma grande evolução nos
seus trabalhos principalmente os considerados de planejamento que irão embasar e orientar o
caminho a ser seguido nos próximos meses. Vale ressaltar logo no início desta análise o
acompanhamento próximo e de grande suporte do Órgão Estatal Parceiro com o Instituto
Cultural Sérgio Magnani que só vem a contribuir para o crescimento e a alavancagem deste
projeto tão importante para o estado.
Este relatório tem um caráter diferenciado por se tratar apenas de dois meses de trabalho,
dezembro/2012 e Janeiro/2013, e não três como de costume. Isto porque está sendo feita
uma readequação, através de um aditivo de termo de parceria, que já se encontra assinando
desde o dia primeiro de Fevereiro de 2013 que renova as metas e produtos, recursos e sua
validade, tornando assim um novo instrumento que poderá ser melhor avaliado dentro de um
ano, facilitando assim, análises, comparativos de evolução de ações e indicadores. A OSCIP
entende que esta renovação no contrato só pôde ser realizada porque o trabalho desenvolvido
por ela foi exemplar deste início da operação o que mostra o profissionalismo, dedicação e
empenho de toda a equipe em entregar o melhor para o projeto.
Nestes últimos 2 meses as entregas e realizações aconteceram de acordo com as datas das
metas e produtos pré-estabelecidas e em alguns casos foram inclusive antecipadas.
Podemos citar:
- O aumento de pessoas que estão acompanhando a página no Facebook e no Twitter por
conta do número crescente de “seguidores”. Chegou-se a marca dos 3.976 curtidas no
Facebook e para 912 seguidores no Twitter, sem qualquer ação de patrocínio; No período
avaliado ocorreu a seguinte evolução: (Facebook: 08/08/2012 - 2082 “curtir”, 31/01/2013 - 3500
“curtir” / Twitter: 08/08/2012 - 501 seguidores, 18/02/2013- 795 seguidores)
- Lançamento do novo Portal do Circuito, considerado anteriormente ultrapassado e
desatualizado, e que desde janeiro/2013, ganhou um design novo com acesso a informações
dinâmicas e variadas tais como: programação (alimentada diretamente pelos espaços
culturais), fotos, vídeos, jogos, promoções, Tour virtual, entre outras. Além de ter sido
desenvolvido dentro das normas de acessibilidade, podendo ser acessado por deficientes
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visuais, e deficientes motores. Outra vantagem é o fato de ser trilingue – Português, Inglês e
Espanhol. Desta forma ficou ainda mais democrático o acesso ao conhecimento cultural que os
espaços contem.
- O trabalho de Assessoria de imprensa foi exemplar, não só pelo planejamento anual realizado
junto a OSCIP, mas por todo o suporte dedicado aos espaços culturais, como por exemplo, no
caso do incêndio ocorrido na biblioteca Pública Luiz de Bessa, alinhando e prestando
informações necessárias ao OEP. Além disso, em janeiro, através da análise mensal de mídia,
foi percebido alcance de maior número de publicações em mídia impressa espontânea. Se a
OSCIP fosse investir o valor desta mídia impressa gratuita teria que desembolsar cerca de 2
milhões de reais apenas neste mês, segundo estudo entregue pela empresa Ideia Fixa
(responsável pelo clipping do Circuito). Isso mostra um trabalho bem coeso e articulado com
os integrantes do Circuito junto á imprensa da maneira como a OSCIP vem atuando.
- Levantamento profissional das necessidades do Palácio da Liberdade, que abrirá ao público
mais dias da semana a partir de Maio/2013. Este relatório irá orientar todas as providências
necessárias para esta transformação, onde o Instituto Cultural Sérgio Magnani será
responsável pela gestão da visitação do espaço.
- A captação de 400 mil reais junto a CEMIG para a realização das atividades junto ao Centro de
Arte Popular foi concluída em Dezembro /2012. Concomitantemente, desde Dezembro/2012,
a pedido da Superintendência de Museus (SUMAVE), o projeto está sendo readequado pois
algumas ações deverão sofrer alterações.
- Em função da programação das obras do Centro de Informação ao Visitante do Circuito
Cultural Praça da Liberdade, foi solicitado a OSCIP que a partir do dia 10 de Dezembro/2012,
fosse suspensa a programação de eventos no Teatro de Arena. Lembrando que a obra
acontecerá em duas etapas e a primeira etapa consiste apenas no teatro de arena e a área de
recepção do prédio. Desta maneira, apesar de várias solicitações, não há programação até
Maio/2013, quando se espera que esta etapa seja finalizada. Como já foram contratados os
atendentes para a recepção (8 no total sendo 4 bilíngues), os mesmos foram realocados para
auxiliar no receptivo do educativo do ônibus gerenciado pela OSCIP e também
para
capacitação junto aos espaços. Os equipamentos e móveis praticamente todos adquiridos
(ainda faltam algumas cadeiras de atendentes para serem adquiridas) foram alocados no
Prédio Verde temporariamente até a conclusão da obra. O banheiro público feminino do
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Centro de Informação que atende em média 1.200 mulheres por mês, foi temporariamente
fechado para ocupação da empreiteira. O banheiro masculino permanece aberto ao publico
normalmente.
- Ações de alinhamento com o comitê gestor apresentando a conclusão da pesquisa realizada
pela Vox Populli que demonstrou os pontos fortes e os que precisam ser aprimorados.
- Avanço na agenda de trabalho da empresa Edelman Significa que realiza um trabalho de
metodologia de programação, na programação e no plano de marketing que deverá ser
encerrado em abril.
- O plano de Comunicação foi entregue em Janeiro/2013, conforme cronograma, e mostrou se
bem adequado para a realização das atividades. Encaminhado para análise da SECOM, com o
consentimento do OEP, para um alinhamento ainda mais coerente com as ações do governo.
- Em relação a sinalização dos espaços culturais foi feita uma proposta elaborada junto ao
IEPHA, arquitetos responsáveis e equipe do Instituto. Para os meses seguintes esta prevista a
aprovação formal do projeto pelo IEPHA e pelas demais instâncias municipais obrigatórias
como o Conselho Municipal do patrimônio e da Regional Municipal Centro- Sul. Além desta
sinalização, foram entregues novas propostas de marca para o Palácio da liberdade e para a
biblioteca Pública Luiz de Bessa, seguindo os briefings dos respectivos espaços. Cabe agora às
entidades a aprovação ou não em suas secretarias responsáveis, tais como SECOM e SEC.
Nestes primeiros sete meses de trabalho todas as metas e produtos foram trabalhados e
muitos concluídos antecipadamente. Com a antecipação da conclusão desta etapa do termo
de parceria foram realizados dois repasses que totalizaram R$ 2.677.037,81. O último, com
pagamento previsto para Setembro no valor de R$ 1.047.721,20 reais aconteceu em janeiro de
2013 e o de Dezembro/2012 no valor R$ 845.681,20 não aconteceu por conta do aditivo que
seria firmado. Não houve dificuldades financeiras para o pagamento dos parceiros ou até
mesmo do custeio do projeto e tudo foi conduzido pelo OEP e pela SEPLAG de maneira
transparente e com alinhamento constante. A OSCIP deixou de antecipar metas ou produtos
para não comprometer futuros compromissos, mas como informado foi realizado
praticamente tudo dentro do projeto, de forma a serem cumpridos os prazos.
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O projeto do Circuito Cultural Praça da Liberdade já é uma referência no Brasil se tornando um
espaço ainda mais democrático, de lazer, de conhecimento, de pesquisa, da arte e da cultura.
O ano de 2012 foi fechado com uma visitação total de mais de 710 mil visitantes. Já no projeto
educativo, focado principalmente na criação de público e na formação de cidadãos
trabalhando com escolas públicas, obteve-se uma visitação total de 74 mil pessoas no ano de
2012.
A previsão de abertura de novos espaços como o CCBB e o Centro de Referência da Economia
Criativa Sebrae MG, além do início das atividades de Inhotim Escola e da nova museografia do
Palácio da Liberdade para este ano de 2013 deixam ainda mais robustas as ações e o nome do
Circuito Cultural Praça da Liberdade.
Assim, a OSCIP renova não só o termo de parceria mas o compromisso de trabalhar de forma
profissional, ética e transparente para trazer resultados que o governo, através da suas
políticas públicas, vem buscando junto ao cidadãos mineiros.
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6. COMPROVANTES DE REGULARIDADE TRABALHISTA, PREVIDENCIÁRIA E FISCAL
Estão inseridas, como ANEXO I deste Relatório Gerencial, as Certidões Negativas de
Débito do FGTS, INSS, Receita Federal, Estadual e Municipal. Todas estão com prazo de
validade em vigência.
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Página 48 de 120
Página 49 de 120
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Página 52 de 120
7. QUADRO DE EVENTOS REALIZADOS
Está inserida neste anexo planilha referente aos eventos realizados e/ou apoiados pelo
Instituto Cultural Sergio Magnani no Circuito Cultural Praça da Liberdade.
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NR Mês
Data
Hora
Descrição Evento
Local
Sinopse
Público
Evento com apresentação musical com 6 bandas de estilos variados
entre: Rock, Pop, J-Music(Musica Japonesa) e de personificação dos
mangás e animes japoneses.
12h às
1 Dezembro 02/12/2012 22h
Animetal Street
Arena Rainha da
Sucata
19h e
1 Dezembro 05/12/2012 21h
Natal Circense na
Praça
Arena Rainha da
Sucata
1 Dezembro 06/12/2012 19h
Natal Circense na
Praça
Arena Rainha da
Sucata
Um espetáculo onde o desafio é constante e a técnica circense está a
mostra todo o tempo, palhaço, contorcionismo,
malabarismo,acrobacia e equilíbrio desafiando o limite do ser humano
para levar ao público um belo espetáculo. O mesmo se desdobra em
uma mostra de variedades, um espetáculo diferente a cada dia
valorizando e trabalhando a cultura do Chapéu.
1 Dezembro 08/12/2012 10h
O Trem da Vovó
Nenem
Arena Rainha da
Sucata
Contação de história do projeto de letramento do Instituto Educacional
Vovó Nenem e do Grupo Cantarolê - Narrações de Histórias
1 Dezembro 12/12/2012 20h
Festival de Corais –
Edição de Natal 2012
Memorial Minas
Gerais Vale
1 Dezembro 16/12/2012 9h
Festival de Corais –
Edição de Natal 2012
Museu Mineiro
Festival que chega para colocar ainda mais Belo Horizonte no clima
natalino. Os corais entre outras canções de seu repertório irão
apresentar músicas tradicionais do natal. Todas as apresentações são
gratuitas. Durante o período de 1 a 23 de dezembro, acontecerá nos
principais pontos turísticos e igrejas de BH.
300
700
400
130
22
1500
Página 54 de 120
19h às
1 Dezembro 15/12/2012 22h
BH Capital do Natal
Praça da
Liberdade
19h às
1 Dezembro 16/12/2012 22h
BH Capital do Natal
Praça da
Liberdade
19h às
1 Dezembro 18/12/2012 22h
BH Capital do Natal
Praça da
Liberdade
19h às
1 Dezembro 19/12/2012 22h
BH Capital do Natal
Praça da
Liberdade
BH Capital do Natal
Praça da
Liberdade
19h às
1 Dezembro 20/12/2012 22h
11
Evento realizado em parceria pelo Circuito Cultural Praça da Liberdade,
ACMinas e Copasa que traz programação musical variada e gratuita a
Praça da Liberdade, coração da cidade. O BH Capital do Natal espera o
público de todas as idades nos dias 15, 16, 18, 19 e 20/12. O evento
deve receber famílias de belo-horizontinos e turistas para participar da
edição 2012 do “BH Capital do Natal”. Neste ano, Cidadania e
Solidariedade se misturam para, juntos, construírem um natal de
valores para Belo Horizonte. Entre as atrações estão à apresentação de
corais, grupos de dança e bandas. A proposta, segundo os
organizadores, é transformar a Capital mineira na cidade do Natal de
Minas Gerais.
2500
2500
2500
2500
2500
15552
Página 55 de 120
8. CERTIFICADO DE APROVAÇÃO (CA)
Certificado de aprovação de projeto via lei estadual de incentivo.
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Página 57 de 120
9. EXTRATO BANCÁRIO
Extrato bancário comprovando montante de recursos captados via Leis de
Incentivo a Cultura, Editais e Aporte direto.
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10. PLANO ESTRATÉGICO DE COMUNICAÇÃO
Plano Estratégico de Comunicação do Circuito Cultural Praça da Liberdade.
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11 – DIAGNÓSTICO PARA CONSTRUÇÃO DA ESSÊNCIA
Diagnóstico para a construção da essência do Circuito Cultural Praça da Liberdade
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12. METODOLOGIA DE PESQUISA
Metodologia da pesquisa de satisfação dos usuários do Centro de Apoio ao Visitante
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13 - DECLARAÇÃO DO DIRIGENTE DA OSCIP
Declaro, para todos os fins, que são verídicas todas as informações contidas no 2º
Relatório Gerencial do Termo de Parceria firmado entre o Governo do estado de Minas
Gerais e a OSCIP Instituto Cultural Sérgio Magnani (ICSM), com interveniência da
Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais (SEC-MG). Acrescento, ainda, que as
fontes de comprovação dos indicadores e produtos estão disponíveis para análise dos
representantes da Comissão de Avaliação e dos servidores dos órgãos de controle do
Governo do Estado de Minas Gerais.
Belo Horizonte, ______/_____/2013.
__________________________________
Cristiana Miglio Kumaira Pereira
Diretora Presidente da OSCIP Instituto Cultural Sérgio Magnani
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14. DECLARAÇÃO DO SUPERVISOR DO TERMO DE PARCERIA
Declaro ter supervisionado as ações realizadas pelo Instituto Cultural Sérgio Magnani
neste período avaliatório e, diante das informações assim obtidas, ratifico e atesto a
fidedignidade das informações contidas neste relatório.
Belo Horizonte, ______/_____2013.
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Catiara Oliveira Mello Afonso
Supervisora do Termo de Parceria,
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