A Estação da Evolução
Microsoft Word 2010, o que é isto?
O Word 2010 faz parte do conjunto de aplicativos Office (Escritório) lançado pela Microsoft®. O
Word é o Editor de Texto mais usado por usuário de informática, no pacote Office 210 além do
editor de texto vem Editor de Planilhas (Excel), Slides (PowerPoint), Banco de Dados (Access),
entre outros.
Tela do Microsoft Word 2010
Barra de título - Localizado na parte superior da janela nela se encontra os botões que permite
Minimizar, Restaurar, Maximizar e Fechar a janela do aplicativo.
No centro da barra de titulo de encontra o nome do documento trabalhado (Documento 1)
seguido por um traço vem o nome do programa (Microsoft Word)
No canto esquerdo da barra se encontra a Barra
de acesso rápido
que permite
acessar comandos mais rapidamente como: Salvar,
Desfazer, refazer, Novo, Imprimir, etc. voc~e pode
acrescentar ou retirar botões visualizado nesta
barra clicando na seta para baixo no final da mesma.
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Barra de Abas – Localizado abaixo da barra de titula, podemos dizer que esta é a principal barra do
Word 2010, pois através dela temos acesso a todas as formatações, configurações, visualizações
do aplicativo.
Aba “Arquivo” através desta aba, você terá acesso que permite criar novos documentos, abrir
documentos existentes, Salvar documentos, Imprimir documentos entre outras opções.
Aba “Página Inicial” os comando para edição de seu texto
agora ficam agrupados dentro de guias de ferramentas. A
exemplo de Fonte, Paragrafo, Estilo e Edição. Veja os
botões: Negrito, Itálico, Sublinhado, tamanho da Fonte,
etc.
No canto inferior direito ainda possui uma seta permitindo acessar os demais comandos de cada
bloco na Guia.
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O Word 2010 também possui guias contextuais determinados elementos
dentro de seu texto quando for selecionado, esta guias aparece após a
guia Exibição.
Efeito de Fontes:
Ex: Tachado
Ex: Tachado Duplo
Ex: Sobrescrito
Ex: Subscrito
Ex: VERSALETE
Ex: TODAS EM MAIÚSCULAS
Ex: Oculto. (O nome fica invisível)
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Um texto para trabalhar
O “Cais”: gênese de Baixa Grande
Ao transitar na BA 052, conhecida como Estrada do Feijão, partindo da BR 116 (Feira de Santana)
a Xique-Xique, um transeute qualquer, ao ultrapassar o limite km 114, notadamente, chega ao
município de Baixa Grande.
Essa localidade possui uma área de 1076km², com altitude de 368,8925m acima do nível do mar.
Constitui-se por terrenos férteis. De matas, e, em especial, caatingas, e clima semi-árido. Sua
topografia é plana no sul e sudoeste e ligeiramente acidentado no norte e nordeste, possuindo
uma posição astronômica de 11º 57’ 40” de latitude sul 40º 10’ 13” de longitude acidental.
Em relação à mineração, encontra-se em suas terras areia, pedra para construção e cristal de
rocha. E possui uma hidrografia formada por rios intermitentes – Cairú, Jundiá, Paulista e
Congonhas.
Baixa grande está situado na zona fisiográfica da Encosta da Chapada Diamantina, no CentroNorte Baiano, na Microrregião de Itaberaba, e, portanto, está incluído no “Polígono das Secas”.
Faz limites com o município de Mairi, ao norte; Macajuba, ao Sul; Ipirá, a leste; Mundo Novo, a
oeste e o município de Pintadas a nordeste.
A sede municipal, além de estar ligado à BA 052, sua principal rodovia, tem via de acesso também
à BR 407, ligando Capim Grosso ao Zuca (povoado de Boa Vista do Tupim).
Aquele mesmo transeunte avista o pequeno espaço urbano olhando à direita, para baixo, ao
chegar no limite km 140 dessa rodovia estadual, BA 052, a cidade situa-se entre colinas. Seu
toponômio é de origem do aspecto do local, baixo, porém, grande.
Conta a tradição que o povoamento da atual cidade de Baixa grande teve início nas terras da
fazenda “Cais”, propriedade de Ana Ribeiro Soares (Donona), viúva de José Ribeiro Soares, e
deste consórcio (1816) vieram-lhe dez filhos.
Seu filho mais velho, o Maniel Ribeiro Soares, que se tornara Coronel da Guarda nacional, homem
intelectual e político de renome, residente na vila de Santana do camisão (hoje Ipirá), mais tarde,
foi o fundador de Baixa Grande (1860) ao construir naquela baixa uma capela atendendo a um
pedido da sua genitora.
Textos: Trabalho Monográfico Aprtesentado ao Curso de especialização e História Regional da Universodade do
etado da Bahia como sugestões parcial para obtenção do grau de especialista em História Regional ”,
Por.: Jucilêide Oliveira Alves 2004
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Salvando Arquivos
É importante ao terminar um documento ou até mesmo durante a digitação no caso de
documento logo, ir salvando, pra não correr perigo de queda de energia entre outros problema
que pode causar na perca de todo ou parte de seu trabalho. (Para entender melhor sobre o que é
documento salvo, leia a página 14).
Para salvar seu documento, clique no botão salvar
no topo da tela. (Ou Clique Ctrl+b)
Será aberto uma tela onde você poderá definir nome, local e formato de seu documento.
Obs. O nome do arquivo pode conter até
256 caráteres, não aceita “ ele não salva a
aparece mensagem relatando porque não
foi salvo.
A extensão padrão do Word até 2003 era
DOC, as versões 2007 e 2010 alterou para
DOCX, devido a isto os arquivos padrão
salvo no Word 2007 ou 2010, não serão abertos no Word 2003, tendo que instalar programa de
adaptação.
Antes de ser salvo seu documento o nome que aparecia na barra
de título era “Documento1; Docuemnto2..,” após ser salvo ele
exibem o nome que foi salvo.
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Abrindo um arquivo do Word
Para abrir um arquivo do Word, clique na Aba “Arquivo”.
Na esquerda da janela, o botão abrir é o segundo abaixo de novo, observe também que ele mostra
uma relação de documentos recentes, nessa área serão mostrado os últimos documentos abertos
pelo Word facilitando a abertura.
Ao clicar em abrir, será necessário navegar até o local onde seu arquivo foi salvo.
Maneira de visualização do documento
Seu documento pode ser visualizado de 5 maneiras: Layout de Impressão, Leitura em tela Inteira,
Layout da Web, estrutura de Tópico e Rascunho.
Esta opção pode ser obtida atrás dos botões na barra de status ou clicando na guia “Exibição”.





Layout de Impressão – Formato que mostra a maneira como ele ficará quando impresso;
Leitura em Tela Inteira – Com esta visualização será ocultada as barras de seu documento
facilitando a leitura em tela, esta opção é usada especialmente para visualização em data
Show;
Layout da Web – Idêntico a visualização de página na internet, uma pré visualização na
internet caso o usuário este escrevendo para este fim;
Estrutura de tópico – Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato terá melhor
compreensão quando trabalhamos com marcadores;
Rascunho – Exibem em um formato bruto, parecendo a versão do Editor de Texto do S.O.
Windows, (WordPad).
Botões de Visualização - Zoom
Os botões com sinal de – e +, são utilizado para alterar o tamanho de visualização de nosso
documento que pode ser entre 10% a 500%.
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Aba “Layout da Página”.
Nesta Aba, encontra as maneiras de configurações de página que vai desde as margens, tamanho,
direção, bordas entre outras que iremos estudar a partir
daqui.

Configurando as margens – No Word 2010,
possuem alguma margens predefinidas, para obter
bata clicar na opção.
Caso queima personalizar suas margens escola a opção
“Margens Personalizada”, a última opção encontrada.
Clicando nela será exibido uma janela que permite
configurar 4 margens de acordo a nossa necessidade.
Ao personalizar é possível alterar as margens
superior, inferior, esquerda e direita, para
serem aplicadas as alterações clique no botão
“OK”, localizado na parte inferior da janela.
Botão orientação: Permite alterar as orientações da página podendo ser
Retrato (Vertical) e Paisagem (Horizontal).
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Botão Tamanho – este botão de extrema importância, pois por meio dele permite dizer qual o
tamanho de papel que o documento será impresso.
Observe os tamanho personalizado, Carta, Ofício,
Executivo. A4, entre outros, logo abaixo aperece o
tamanho do papel em cm, exemplo Ofício 21,59 cm x
35,56, este é o tamanho padrão de apel comumente
usado nos EUA, no Brasil os mais usados são: A4 (21 cm
x 27,94 ou o Office 21,5 cm x 31,5 cm.
Caso queima imprimir seu documento em um tamanho
personalizado clique na opção Mais tamanho de
Papel...
Nesta janela podermos personalizar tanto a altura como a largura do papel a ser impresso, ou
escolher um dos tamanhos pessoalizado disponível na caixa “Tamanho do papel”:
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Botão Coluna – Través deste botão é possível dividir seu texto em colunas, podendo ser:
Ou clicam clicar na opção mais colunas
que permite colocar mais colunas além
de permiti alterar espaço entre colunas
e inserir linhas entre colinas.
Botões de plano de fundo
São três botões especiais que permite colocar uma marca d’água na
página, colocar cor na página e o último “Bordas de Páginas” permite
colocar bordas em textos, parágrafos e página, vamos estudar cada
um individualmente.
Botão Marca D’água
O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo
temos o item Personalizar Marca D’água.
Clique nessa opção.
Nesta opção é possível escolher uma imagem
para colocar como marca d’água, basta clicar
em Selecionar Imagem e navegar até onde está
salva sua imagem e ela será colocado como
marca d’água ao seu texto.
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Botão Cor da página
Através deste recurso será colocada uma cor no fundo da página podendo ser uma cor sólida ou
em efeitos. O interessante é que o Word 2010 verifica a cor aplicada e automaticamente ele altera
a cor da fonte facilitando uma melhor visualização na leitura.
Botão Bordas de Página
Ao clica nele abre uma janela com 3 abas: Bordas, Bordas de Página e Sombreamento.
Em Borda permite acrescentar bordas ao texto ou parágrafo.
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Aba Borda da Página
Permite aplicar bodas em diversos
estilos, alterar cor, largura além de
permitir a inserção de bordas de Artes
com diversos estilos.
Observe no campo visualização
permite acrescentar ou retirar bordas
nos lados desejados.
Exemplo
de
bordas
de
artes:
Copiar e Colar
O copiar e colar no Word 2010 funciona da mesma que qualquer outro
programa, pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (Copiar), CTRL+X
(Recortar) e CTRL+V (Colar), representado pelos botões com símbolos já
conhecido no Editor de texto do Windows (WordPad).
Localizar e Substituir
Ao final da ABA “Página Inicio” temos o grupo de edição, dentro dela temos a
opção Localizar e a opção Substituir. Clique em “Substituir”.
Na janela que apareceu na página 31, mostra 3 guias, Localizar, Substituir e Ir para. A guia
substituir substitui o seu texto em de palavra em palavras ou no documento interior.
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Formatação
Um dos maiores recursos de uma edição de texto é a possibilidade de se formatar o texto. No
Office 2010 a “Aba” responsável pela formatação é a Página Inicial, nela possuem os grupos Fonte,
Parágrafo e Estilo.
Formatando as fontes
A formatação de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor espaçamento entre
caracteres, etc, para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais é
necessário selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra também é necessário
selecionar a letra.
No grupo Fonte, temos visível o tipo de letras, tamanho, botões de
aumentar e diminuir fonte, limpar formatação, negrito, itálico,
sublinhado. Ob: No botão sublinhado existem uma seta do lado que
permite que permite selecionar diversos estilos de sublinhamento.
Maiúsculas e Minúsculas:
Este botão permite alterar a
colocação
de
letras
maiúsculas e minúsculas ao
texto selecionado.
O botão Efeitos de Textos:
permite aplicar ao texto
seleciona efeitos luminosos.
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Caixa Fonte
Pode também clicar na seta no canto
esquerdo da caixa fonte e ela abrirá a
janela FONTE que permitirá aplicar
diversos recursos ao seu texto.
Nela contém os principais
comandos de formatação e
permite que você possa observar
as alterações antes mesmo de
aplica-la, ainda neta janela
existem a opção de avançado.
No grupo da Guia PARÁGRAFO, temos as opções de
marcadores, numerações, aumentar ou diminuir recuo,
classificação, alinhamentos, (Esquerda, Centralizar, Direita e
Justificar) espaçamento de linha entre parágrafos, cor do
sombreamento entre outros.
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Marcadores e Numeração
Os marcadores e numeração é de extrema importância em formatação de texto principalmente
quando se trata de lista.
Exemplo de
marcadores:
texto
 Janeiro
 Fevereiro
 Março
 Abril
 Maio...
Exemplo de texto
numeração:
1. Fabiana
2. Marcelino
3. Erotides...
com
com
Bordas e Sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem
ser bordas simples aplicadas a textos e parágrafos. Bordas na página
como vimos quando estudantes a ABA Layout da Página e
Sombreamentos.
Selecione o texto ou parágrafo a ser aplicado á borda e ao clicar no
botão de bordas do grupo Parágrafo, você pode escolher uma borda
pré-definida ou então clicar na última opção Bordas e
Sombreamento.
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Podemos começar escolhendo uma definição de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se
especificar cada uma das bordas na direita onde diz Visualização. Pode-se pelo meio da janela
especificar cor e largura da linha da borda.
A Guia Sombreamento permite atribuir um preenchimento de fundo ao texto selecionado.
Você pode escolher uma cor base e
depois aplicar uma textura junto
dessa cor.
A CATU Informática foi criada em
novembro de 2008. Com a
finalidade de trabalhar no ramo
de tratamento de dados, de
provedores
e
serviços
de
aplicações e de hospedagem na
internet, e, mais ainda, para atuar
na área de manutenção e
serviços
tecnológicos
da
informação.
Está
sob
a
responsabilidade de Ediomário
Catureba Rios.
Colocando bordas em página
A borda em página faz com que fique mais interessante para ser aplicado a certificado, aviso, capa de
trabalho etc.
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Borda de artes
Você pode definir que a borda que aparece em seu texto seja
uma borda de arte, esta opção fica na parte inferior da janela
Borda e na aba Borda da Página.
Cabeçalho e Rodapé
O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabeçalho e
rodapé. Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na
ABA Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé.
Ela é composta de três opções: Cabeçalho, Rodapé e Número de Página.
Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza opções de caixas para que você possa digitar seu
texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra superior passa a
ter os comandos para alterações e manipulação do cabeçalho.
a área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica em
segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mostrado em todas as páginas, com
exceção se você escolher para ser exibido em Página diferente.
Inserindo Números de páginas
Para aplicar o número em página automaticamente em seu
cabeçalho basta clicar no botão Número de Página.
Selecione a opção, Inicio da Página.
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Inserindo imagens (Fotos) ao seu texto.
O Word permite a inserção de imagens para incrementar melhor seu trabalho. Para inserir uma
imagem clique na aba Inserir, clique no botão Imagem, seleciona a pasta onde está a imagem.
A imagem será inserida no local
onde está posicionado o curso.
Com a imagem seleciona a barra
superior mostras as configurações
que serão aplicadas na imagem
selecionada.
O primeiro grupo é o Ajustar, aparecem as opções de: Correções, Cor e Efeitos estatístico.
O botão Quebra de Texto Automatica é de extema importñcia
pois através dele é possível definir a posição de nossa imagem
em relação ao texto. Veja abaixo exemplo de uma imagem
Quadrada e Próxima
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Outra opção importante é Efeitos de Imagem, nela é possível aplicar recurso de Sombra, Reflexo,
Brilho, Bordas Suaves, Bisel e Rotação 3D a imagem selecionada.
Formas
Podemos também adicionar formas ao nosso trabalho, o Word possuem
forma das categorias: Linhas, Retângulos, Formas Básicas, setas largas,
Formas de Equação, fluxogramas, Estrelas/Faixas e Textos explicativos e
Para desenhar uma forma, o processo é simples, basta clicar na forma
desejada e arrastar o mouse na tela pra definir o tamanho da forma
desejada.
Após a forma desejada é possível alterar cores de preenchimentos,
contornos. O preenchimento pode ser:
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WordArt
Para finalizarmos um trabalho com elementos gráficos temos os WordArt que já é conhecido nas
edições anteriores porém na edição 2007 e 2010 vem com algumas alterações que dividem
opinião. WordArt (Texto de Arte).
A opção WordArt é encontrada na Aba Inserir.
Ao clicar em algum modelo será exibido o texto:
Basta apagar e digitar o texto selecionado, após
digitar pode ser aplicado os mesmos efeitos
aplicado as formas.
Tabelas
As tabelas são com certeza um dos elementos mais importante para colocar dados em seu
documento.
Use tabelas para organizar informações e criar lista de nomes, tabelas de orçamentos, etc.
A opção tabela também é encontrada na aba Inserir. Conforme página a seguir.
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Inserindo tabela
Ao clicar no botão tabela, você pode definir a quantidade de
linhas e colunas, pode clicar em item Inserir Tabelas ou
Desenhar a Tabela, Inserir uma Planilha do Excel ou usar
Tabelas Rápidas. Que nada mais é do que tabelas prontas para
serem alterados os ados escritos.
Ferramentas Tabela
Ao clicar na tabela criada são acrescentada duas abas na parte superior do Word 2010, design e
Layout, nelas são exporto os botões de formatação em tabelas.
Mala direta
O recurso mala direta geralmente é utilizado quando queremos enviar um mesmo documento
para diversas pessoas (divulgação de produtos, serviços, convites, fins informativos no geral),
personalizando-o de acordo com os dados individuais.
Como maior benefício, este recurso permite ao remetente dirigir-se diretamente a cada pessoa,
com apenas um único modelo de documento.
Antes de criarmos nossa mala direta, criaremos dois documentos. O primeiro consiste em um
arquivo de dados, arquivo este que servirá como origem de dados para nossa mala direta
(contendo os dados dos destinatários). O segundo documento consiste em uma simples carta, que
será enviada aos destinatários.
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Para criar o segundo documento, abra um novo documento do Microsoft Word e digite uma carta
(texto simples, que será enviado aos destinatários). Agora daremos início, a criação da mala direta.
O exemplo que aremos a seguir é um convite do Sindicato de Baixa Grande convidando lideranças
de associações e entidades.
Para isto cada convite deverá ser impresso os campos:
Para:
Entidade:
Comunidade:
Função:
1º Passo – Clique na aba
;
Ao clicar nesta aba será exibida a barra Correspondência.
2º Passo: Clique no botão “Iniciar Mala Direta”.
3º Passo – Escolha opção “Assistente de Mala Direta Passo a Passo”.
Observe a janela que é visualizada ao lado, ela mostra 6 etapas a serem
seguidas.
deixa a opção “
Carta” marcada e clique no botão Próximo: Documento
inicial
Na etapa 2 de 2 é perguntado onde será iniciado o documento. Deixe marcada
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a opção “Usar o documento atual”.
*Etapa 3 de 6 – Nesta etapa
escolhe de onde iremos pegar
a base de dados com a
informações a serem usada na
Mala Direta. Como ainda não
digitamos
lista
alguma
escolhemos a opção “Digitar
uma nova lista” caso já tenha a
lista de destinatário pronta
deixaria a opção “Usar lista
existente”.
Ao clicar na opção Nova Lista é
visualizada
a
janela
do
formulário como e muito caso não é necessário estas quantias de Campos, são aconselháveis
apagar todos e personalizarmos com os campos que iremos usar.
Na janela acima mostra uma lista de vários campos Ex: Título, Nome, Sobremone, como em nosso exemplo
usaremos somente quatro campos, Nome, Entidade, Comunidade e Função. Deverá clicar no
botão “Personalizar Colunas”.
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[~]>Personalizamos lista de endereço na Mala Direta
O botão Adicionar –
permite adicionar campos que
não esteja na lista.
O botão Excluir exclui o
campo selecionado, em nosso
exemplo só iremos utilizar o
campo Nome, o restante
serão excluso.
O botão
Renomear servem
para renomear algum campo
que por acaso escrevermos errado eu necessitar renomear.
Após personalizar os campos clique no botão “OK”.
[~]>Destinatário da mala direta
Aqui está uma lista com 5
destinatário, a lista foi
salva com o nome
“Lista.mdb”, quando for
necessário adicionar mais
nomes, selecione no nome
da “Lista.mdb”, e clique
em “Editar...”.
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[~]> Inserindo os campos no documento
Posicione o cursor na área que deseja inserir o
campo e clique no botão “Inserir Campo de
Mesclagem”, será exibida a relação com os
campos que você criou em sua lista. Basta clicar
no nome para cada campo
O botão Visualizar Resultado exibem os campos
no lugar m que está inserido, Ex: <<Nome>> será
exibido o primeiro nome da lista que foi João Almeida. Verifique os botão para avança outro nomes.
O Botão “Concluir e Mesclar”. Deverá ser clicada para exibi o resultado da Mala Direta.
Ao clicar em “OK” o Word criar um documento com cópias individual
com os nomes que estão na lista.
Caso for fazer outro documento posteriormente, basta selecionar o
campo, “Usar uma lista existente”.
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[~]>Proteger seu documento
Das inúmeras vantagens contidas no Word 2007, fica difícil podermos qualificar a mais importante.
Como por exemplo a possibilidade em proteger seu trabalho só permitindo abrir em tenha a senha.
A senha e colocado quando for salvar seu texto:
C U I D A D O:
Caso você venha a perder a senha, não será possível recupera-lo. É recomendável
usar uma senha padrão para todos os documentos, ou fazer uma lista de senha e seus
respectivos documentos em um local seguro. (Lembre-se de que as senhas fazem
diferencia entre maiúsculas e minúsculas).
Para salvar documento com senha execute a sequência abaixo:
1º - Passo - Clique no botão salvar
2º Passo – Na janela “Salvar como” Clique no botão “Ferramentas”. Escolhe “Opções Gerais” digite sua
senha no campo “Senha de proteção”.
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