LOGÍSTICA DE SUPRIMENTO E DISTRIBUIÇÃO - ESTUDO DE CASO PROF.ROBSON SELEME CASO 3: EUROFOOD Em 1975, Vigneau, um jovem dono de restaurante, mudou-se para Hong Kong e rapidamente descobriu o seguinte: • A Ásia é um continente que nos próximos anos experimentará um rápido crescimento econômico, sendo que a colônia britânica de Hong Kong será um de seus principais pilares. • Certos países da região, o que inclui China e Vietnã, cedo ou tarde irão abrir suas fronteiras a fim de obter lucros da dádiva do turismo e Hong Kong tornar-se-á um ponto praticamente obrigatório de trânsito. Se essas duas hipóteses fossem verdadeiras, Hong Kong experimentaria rapidamente um influxo significativo de homens de negócio, turistas e expatriados, o que produziria novos canais de distribuição de especiarias, importantes complexos de hotéis de classe mundial e novos restaurantes servindo a cozinha francesa! Vigneau decidiu assim criar uma empresa especializada na importação, estocagem e distribuição de alimentos vindos da Europa, e chamou-a Eurofood. Por 15 anos, essas hipóteses provaram-se corretas e sua empresa experimentou um rápido crescimento. No entanto, Vigneau decidiu vender sua empresa a fim de retornar à França e dedicar-se a sua primeira paixão: o negócio de restaurantes. A Olivier Company, especializada na distribuição de comida na Ásia, está pensando em estender sua rede adquirindo a Eurofood. Antes de realizar sua oferta, a empresa procede com uma auditoria financeira e comercial cujos principais elementos estão resumidos aqui: • Comercialmente, a empresa tem um desempenho elevado. A gama de produtos é muito grande e completa, uma vez que a Eurofood distribui os seguintes itens: • Vinhos e bebidas alcoólicas. • Produtos secos (geléias, chocolates, ...). • Laticínios (creme, manteiga, queijos com duração estendida). • Produtos congelados (frutas e vegetais). • Produtos perecíveis (peixe, queijo, frango, frutas e vegetais, ...). A clientela da Eurofood divide-se da seguinte forma: • 35% de seus negócios vêm de hotéis de classe internacional (o Furama, o Hilton, o Meridien, o Oriental Mandarim). • 30% vêm de centros (Park'n'Shop, Welcome, 7 Eleven). de compras de cadeias de supermercados • 25% vêm de restaurantes que servem a cozinha Ocidental. • 10% vêm de outros clientes. Graças a seu inegável sucesso comercial, a Eurofood representa 40% do mercado de comidas de luxo. Página 17 de 39 LOGÍSTICA DE SUPRIMENTO E DISTRIBUIÇÃO - ESTUDO DE CASO PROF.ROBSON SELEME • Financeiramente, o quadro é mais complicado. É claro que a empresa gera dinheiro, mas certo número de gastos estendidos é significativo. Sob uma análise mais aprofundada, a Olivier Company percebe que a Eurofood possui estoque no valor de 11 milhões de dólares de Hong Kong, enquanto a Olivier Singapura, para um volume de negócios equivalente, possui apenas 1,3 milhão de dólares de Singapura em estoque (ou 4 milhões de dólares de Hong Kong). Esse estoque explica em grande parte os gastos financeiros que pesam muito nas contas da Eurofood. A Olivier Company pode apenas considerar a aquisição da Eurofood se for possível reduzir o estoque no futuro próximo. Você é o novo diretor financeiro da Olivier Company e seu diretor geral pede que você proponha nos próximos 15 dias um plano de redução de estoque, contendo: • os objetivos; • as ações a serem tomadas; • as justificativas para a tomada de decisão, dos quais muito dependerá a oferta da empresa para adquirir a Eurofood. Todos os produtos que a Eurofood comercializa vêm da Europa por avião ou por navio de carga. Aqueles que chegam por avião são produtos exclusivamente perecíveis, dos quais a empresa não mantém estoque. Na verdade, esses produtos (frango, queijo fresco, frutas e vegetais) têm períodos de preservação muito curtos e a Eurofood tem que trazê-los por meio de aeronaves e entregá-los imediatamente. O pedido é passado para o fornecedor na França apenas quando um pedido firme é recebido do cliente. É necessária uma semana do momento em que o cliente faz o pedido até o momento da entrega do produto. O único ponto negativo: um preço elevado, uma vez que os custos de carga são 10 dólares de Hong Kong por quilograma. Entre os produtos que chegam por navio, dois tipos devem ser distinguidos: • Aqueles que chegam em contêineres completos. • Aqueles que chegam em contêineres consolidados. Um contêiner é dito completo quando todos os produtos dentro dele são do mesmo fornecedor. Assim, dentro de um contêiner completo "Besnier", pode-se apenas encontrar produtos da "Besnier". Por exemplo: • 5.000 pacotes de creme UHT, 1 litro. • 300 caixas de manteiga, porções de 10 g. • 100 caixas de manteiga, 25 kg. Quando a Eurofood importa produtos em contêineres completos, os custos de frete são 0,5 dólar de Hong Kong por quilograma. Quatro fornecedores usam contêineres completos: • Bel e Besnier, que exportam laticínios. • George Duboeuf, que exporta vinho. • Andros, que exporta geléias. Para maiores informações, consulte o Apêndice 1. Para a importação de pequenas quantidades, o container completo não é mais viável. A empresa deve assim usar o contêiner consolidado. Esse método é baseado na idéia de que se aluga apenas o espaço necessário dentro do contêiner. 0 restante do contêiner é alugado a outro fornecedor, que também está sujeito ao método de contêiner Página 18 de 39 LOGÍSTICA DE SUPRIMENTO E DISTRIBUIÇÃO - ESTUDO DE CASO PROF.ROBSON SELEME consolidado. Por razões de volume, esse método não é apenas mais caro (três dólares de Hong Kong por quilograma), mas também consome mais tempo: 30 dias do momento em que o fornecedor envia o pedido até o momento em que o produto chega em Hong Kong. A fim de obter condições de compra e carga atrativas para os produtos importados em contêineres consolidados, a Eurofood é forçada a pedi-los em quantidades determinadas. A empresa estimou que, como padrão de referência, a duração ótima entre a chegada de dois contêineres é de 60 dias. Para obter informações mais precisas, você pede a Vigneau que lhe dê uma entrevista. Durante o curso dessa entrevista, Vigneau fornece-lhe uma lista que indica, por produto, as vendas anuais do negócio, a margem de lucro e o estoque médio, todos em dólares de Hong Kong. Perceba que a Eurofood tem margem de lucro de aproximadamente 30%. Ela indica igualmente o preço de varejo em dólares de Hong Kong, a unidade de medida e o método de transporte (veja o Apêndice 2): • Consolidado indica que o produto é importado por contêiner consolidado. • "Besnier" completo indica que é um produto da Besnier importado em um contêiner completo (o mesmo se aplica para Bel, Andros e George Duboeuf). • Via aérea indica que é um produto importado por via aérea. Quando você pergunta a Vigneau a respeito das razões para manter essa elevada quantidade de estoque, ele responde: "Certamente, há em nosso estoque produtos que não vendem muito e que possuem uma rotatividade baixa. Mas comercialmente, esses produtos são muito atrativos: são vendidos principalmente para nossos melhores clientes, e uma vez que somos os únicos a importá-los para Hong Kong, consideram que fazemos um grande serviço para eles. Esses produtos são uma peçachave do sucesso comercial da Eurofood. Mas existe outra explicação: taxas alfandegárias. Em Hong Kong, quando você importa produtos taxáveis (vinhos e bebidas alcoólicas), tem duas soluções: 1) Pagar os impostos alfandegários imediatamente e estocar os produtos em seu armazém; 2) Colocar os produtos em um armazém alfandegado para o qual o custo é de 3 dólares de Hong Kong por mês e por caixa de 12 garrafas. Então, quando desejar, você remove os produtos do armazém alfandegado e paga as taxas ao mesmo tempo. Mas perceba que são necessários quatro dias do momento em que você toma uma decisão ao momento em que você pode retirar esses produtos. A Eurofood escolheu a primeira solução, uma vez que não temos nenhum vinho ou bebida alcoólica sob a alfândega. Não se esqueça que nosso armazém já está amortizado, que armazéns alfandegados são caros e que as taxas financeiras em Hong Kong são elevadas (12% ao ano). Adicionalmente, não se esqueça que se tivermos parte de nosso estoque sob a alfândega e a outra parte em nosso armazém, devemos constantemente acompanhar o último afim de nunca experimentar uma quebra no estoque. O cliente receberá a entrega no dia seguinte a seu pedido. Se pedirmos a ele para esperar, ele cancelará seu pedido e irá para o concorrente. Seria um desastre total." Você decide pesquisar a questão das taxas alfandegárias. Obtém os seguintes números: • O custo do armazém alfandegado é de três dólares de Hong Kong por mês e por caixa de 12 garrafas. • As taxas têm duas camadas: a primeira é uma taxa fixa de 10 dólares de Hong Kong por garrafa e a outra é uma taxa variável de 50% do preço CIF (Sem Custo de Seguro - Cost Insurance Free) do produto importado. 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