SAGE GestExper - Gestão Comercial GPE
Procedimentos antes da Passagem de Ano
1. Antes de iniciar os procedimentos de Passagem de Ano deverá ser feito:
a. Execução do Diagnóstico Geral das bases de dados certificando-nos que não
existem problemas de consistência de dados:
b. Cópia de segurança das bases de dados (poderá ser feita copiando simplesmente a
própria pasta de dados - geralmente a pasta GestExper )
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Passagem de Ano
2. Seguidamente poder-se-á proceder á Passagem de Ano:
Tendo em atenção á explicação dada, e sendo esta a Passagem de Ano inicial:
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Deve-se escolher a opção INICIALIZAÇÃO DO ANO, a qual vai criar automaticamente a base de
dados para o Ano seguinte e vai passar as tabelas e os registos “em aberto”:
Caso tenha usado Guias de Remessa ou Encomendas de Clientes e pretenda reiniciar a
numeração no próximo Ano a partir do número 1 deverá escolher esta opção:
Este procedimento evita a criação de documentos de Encomenda ou de Guia de Remessa que
tenham o mesmo número de outros, que não tendo sido satisfeitos tenham transitado do Ano
anterior. Finalmente é apresentada a mensagem:
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Numeração dos documentos no novo Ano
3. Deverá, depois ter atenção á numeração de todos os outros tipos de documentos dado
que a Aplicação reinicia-a a partir do número 1 para todos eles:
Caso pretenda que a numeração recomece do número 1 basta começar a criar documentos:
Se, pelo contrário pretender retomar a numeração do Ano anterior deverá alterar manualmente o
número do 1º documento de cada tipo de documento (só o poderá fazer mesmo no 1º !):
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Novas Passagens de Saldos
4. Caso ainda haja a necessidade de fazer lançamentos no Ano transacto após a Passagem do
Ano, deverá fazer uma Passagem de Saldos, por forma a que os saldos iniciais no novo
Ano fiquem iguais aos finais do Ano anterior:
Poderá fazer esta Passagem de Saldos as vezes que necessitar, tendo em atenção que:
Se criar novas Entidades (Clientes, Fornecedores, etc.) ou artigos no Ano anterior, terá de os criar
também no novo Ano, e exactamente com o mesmo número ou referência, dado que esta
Passagem só passa mesmo saldos e existências e não tabelas!
Estas novas Passagens só podem ser feitas na opção PASSAGEM DE SALDOS dado que uma
nova Inicialização do Ano apagaria todos os dados entretanto inseridos no novo Ano!
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SAGE GestExper – POC/IMO/GEP/CNO
Procedimentos antes da Passagem de Ano
1. Antes de iniciar os procedimentos de Passagem de Ano deverá ser feito:
a. A partir do Menu Utilitários executar o Diagnóstico Geral das bases de dados
certificando-nos que não existem problemas de consistência de dados (Dica: no
caso de existirem várias Empresas pode-se correr o Diagnóstico a todas de uma só
vez, tendo em atenção para que nenhuma base de dados esteja em uso e de que
esta operação poderá ser demorada e não deverá ser interrompida!):
b. Cópia de segurança das bases de dados (poderá ser feita copiando simplesmente a
própria pasta de dados - geralmente a pasta GestExper )
Passagem de Ano
2. Seguidamente poder-se-á proceder á Passagem de Ano a partir do Menu Utilitários:
Tendo em atenção á explicação dada, e sendo esta a Passagem de Ano inicial:
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Deve-se escolher a opção INICIALIZAÇÃO DO ANO, a qual vai criar automaticamente a base de
dados para o Ano seguinte e vai passar as tabelas e os registos “em aberto”:
Finalmente é apresentada a mensagem:
Novas Passagens de Saldos
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3. Caso ainda haja a necessidade de fazer lançamentos no Ano transacto após a Passagem do
Ano, deverá fazer uma Passagem de Saldos, por forma a que os saldos iniciais no novo
Ano fiquem iguais aos finais do Ano anterior:
Poderá fazer esta Passagem de Saldos as vezes que necessitar, tendo em atenção que:
Se criar novas Contas ou Entidades (Clientes, Fornecedores, etc.) no Ano anterior, terá de os criar
também no novo Ano, e exactamente iguais, dado que esta Passagem só passa mesmo saldos e
não tabelas!
Estas novas Passagens só podem ser feitas na opção PASSAGEM DE SALDOS dado que uma
nova Inicialização do Ano apagaria todos os dados entretanto inseridos no novo Ano!
NOTA: Estes procedimentos são em tudo semelhantes nas 4 Aplicações
SAGE GestExper da Área Administrativa; POC, IMO, GEP e CNO pelo que se
usou como exemplo uma delas.
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SAGE GestExper - Gestão Comercial GCO
Procedimentos antes da Passagem de Ano
1. Antes de iniciar os procedimentos de Passagem de Ano deverá ser feito:
a. Procedimentos de compactação, reparação e indexação da base de dados:
b. Execução do Diagnóstico Geral das bases de dados certificando-nos que não
existem problemas de consistência de dados:
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É conveniente ter presente os códigos das Séries de numeração usadas neste Ano, de forma a
facilitar a criação das novas Séries. Neste exemplo 08L e 08P:
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Passagem de Ano
2. Seguidamente teremos de criar a base de dados para o próximo Ano, seguindo os passos:
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3. Entramos novamente na base de dados do Ano corrente:
4. Seguidamente poder-se-á proceder á Passagem de Ano, tendo em atenção á explicação
dada, e sendo esta a Passagem de Ano inicial:
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O assistente de Passagem de Ano pode criar novas Séries de numeração para o próximo Ano e
automaticamente defini-las como “por defeito” (neste caso serão criadas as Séries 09L e 09P):
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Numeração dos documentos no novo Ano
A numeração dos documentos com estas novas Séries começará obviamente no novo Ano a partir
do número 1:
Se, pelo contrário pretender retomar a numeração do Ano anterior deverá alterar manualmente o
número do 1º documento de cada tipo de documento (só o poderá fazer mesmo no 1º !):
NOTA: Caso opte por esta ultima hipotese deverá ter muita atenção para a numeração não
começar do número 1, porque senão mais tarde poderá concidir a criação de novos registos com
um registo que passou em aberto do Ano passado (ex.: a NFA 08L 81já tinha sido feita em 2008
e ainda está em aberto, dado que não foi liquidada, quando a numerador chegar novamente a
este número, a Aplicação não vai poder gravar o registo, pois já existe! E só nesse momento é
que o problema será detectado!!!).
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Novas Passagens de Saldos
Caso ainda haja a necessidade de fazer lançamentos no Ano transacto após a Passagem do Ano,
deverá fazer uma Passagem de Saldos, por forma a que os saldos iniciais no novo Ano fiquem
iguais aos finais do Ano anterior:
Poderá fazer esta Passagem de Saldos as vezes que necessitar, tendo em atenção que:
Se criar novas Entidades (Clientes, Fornecedores, etc.) ou artigos no Ano anterior, terá de os criar
também no novo Ano, e exactamente com o mesmo número ou referência, dado que esta
Passagem só passa mesmo saldos e existências e não tabelas!
Estas novas Passagens só podem ser feitas na opção PASSAGEM DE SALDOS dado que uma
nova Inicialização do Ano apagaria todos os dados entretanto inseridos no novo Ano!
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