Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Hp doctor y Hp His para clínicos Hp doctor Hp HIS: Citar un paciente Anular una cita Pedir una historia al archivo Listado de pacientes Hoja de trabajo Parte quirúrgico Modificar parte quirúrgico Listado de altas sin informe Registro de interconsultas Portal clínico ¾ Las programas con los que tenemos que ir familiarizándonos son el Hp His y el Hp doctor ¾ El Hp His (de Historia) es un programa empleado en todo el SESPA para gestionar las citas, actividad administrativa y de gestión. El programa es poco atractivo, no trabaja en un entorno como Windows, pero cuando lo conoces es una maravilla que te permite conocer muchísima información del paciente de una forma simple. Puedes darle citas, cancelarlas, ver el histórico, conocer las citas pendientes, saber para cuando le van a dar cita para una exploración, hacer pegatinas, sacar listas de trabajo, modificar los datos administrativos. En fin, una herramienta básica para cualquier clínico. ¾ El Hp doctor es una base de datos donde se recoge la actividad del paciente y a la que se añaden los informes adjuntos para que cualquier usuario los pueda consultar.. 1 Cómo hacer un informe en el Hp Doctor • • • ¿Desde dónde?: en cualquier ordenador con acceso a la intranet del HUCA con el programa instalado. ¿Cómo entrar? Pulsando dos veces sobre el icono correspondiente del escritorio Lo primero que pide es el “Nombre de usuario” y la “contraseña”. Estos datos son personales e intransferibles con responsabilidad penal en caso de mal uso. Si crees que alguien conoce tu clave, cámbiala rápidamente escribiendo a Informática. o o o o o o • No tengo clave: pídesela a Informática de forma oral o preferiblemente por escrito o correo electrónico. No me funciona la clave: ponte en comunicación con Informática o el CGSI Mi ordenador no tiene Hp doctor: solicita que te lo instalen poniéndote en contacto con el CGSI. Te van a pedir la IP de tu ordenador y que te identifiques. Cómo sé la IP de mi ordenador: en la ventana inferior derecha del ordenador hay un icono con una “V”, pon el ratón sobre ella y aparecerá un número tipo 100.52.1.26 (es el nombre de tu ordenador). Si no está la V es que el ordenador no está integrado en la red del hospital o que alguien desinstaló la aplicación. No me funciona mi ordenador: ponte en contacto con el CGSI vía telefónica 985-10-9300 o por correo electrónico [email protected] , fax 985-10-9301 No me deja hacer informes: tu cuenta de usuario está limitada así que llama a informática para que se te amplíe según tus necesidades y posibilidades. Nada más entrar aparecerá la siguiente pantalla 2 Buscar el paciente 4 1 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 ¾ Pulsa el icono “árbol” en la barra superior de botones. Aparecerá una pequeña ventana en la que debes meter el número de historia clínica y pulsar INTRO. ¾ Si pulsas sobre la lupa te aparecerá una nueva ventana en la que puedes meter el nombre y apellidos, se recomienda que introduzcas nombre y apellidos para que la búsqueda sea más breve. ¾ Si se dispones del nombre incompleto es muy útil marcar la casilla sexo pues limita la búsqueda. Si los apellidos son muy corrientes o muy incompletos es mejor entrar el HpHis y localizar el número de historia y con éste volver al Hpdoctor. ¾ Una vez elegido el paciente con doble clic aparecerá el nombre del paciente con un árbol desplegable Pon el ratón sobre dicho árbol desplegable y dale dos clics (botón izquierdo del ratón). Saldrán todas la citas pendientes del paciente. Entre ellas la cita actual y los episodios anteriores. En muchos episodios, como por ejemplo los ingresos o Radiología, habrá un informe adjunto. 2 IV SERVICIO DE SALUD Área Sanitaria Hospital Central de Asturias DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Episodio actual Informe adjunto de Radiología Nota: los códigos [6]. son de hospital de día y lo [4x] de intervención quirúrgica 3 Hacer un informe nuevo • Una vez seleccionada la cita “[DIGC]”, se le da la botón derecho del ratón y se pulsa sobre nuevo Botón derecho del ratón Aparecerá una nueva ventana con los posibles informes que puedes realizar. Para personal administrativo o residentes es muy importante seleccionar el FEA responsable en el campo correspondiente (siempre queda registrado el redactor del el informe que no tiene por qué ser el que figure como responsable). Luego se selecciona el modelo de informe que quieras pulsando dos veces o pulsando aceptar. Si no te aparecen estos informes ponte en contacto con el Servicio de Informática para que te los activen. 3 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 El hacer los informes a través de un formulario es lo que nos permitirá hacer una base de datos para futuros estudios. Sin formulario el Hp doctor es una simple máquina de escribir con archivo en el que los datos aportados sólo pueden ser consultados de forma manual, de uno a uno. Si tus informes son muy similares es muy conveniente que los hagas a través de formulario pues agiliza mucho el informe (plantea tu caso en Informática) y permite el análisis de los registros. El formulario es como sigue: 4 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Siempre el adjunto Cuando termines de meter los datos pulsas a regenerar y te enviará los datos del formulario al informe. Cada vez que regeneres te borrará el informe anterior y creará uno nuevo. Por ello es muy importante que la información sensible la aportes a través del formulario y sólo añadas datos irrelevantes a través del informe. Piensa que cuando se incorpore la biopsia , estos datos añadidos sobre el informe y no sobre el formulario se perderán. También se puede guardar el formulario sin generar un informe nuevo. Tras generar el informe te aparecerá un documento de Word como sigue: 5 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 En el puedes escribir lo que quieras. Pero recuerda que estos cambios son muy vulnerables a perderse si lo haces a través del formulario. Cuando acabes el informe los imprimes y te vas a una ventana que aparece en la parte superior derecha del monitor y pulsa “cerrar carpeta”. 6 IV SERVICIO DE SALUD Área Sanitaria Hospital Central de Asturias DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Tras pulsar te aparecerán dos ventanas de forma consecutiva. La primera te pregunta si quieres guardar el informe. En general se contestará que SI. La segunda de pregunta si quieres firmar el documento, debes pulsar NO, es muy importante que no firmes el documento para posibilitar modificaciones futuras. No firmes el documento Cómo modificar un informe creado Seleccionas el informe en el árbol del paciente y le das al ratón derecho del ratón: 1 Si pulsas Editar te cargará el informe. En muchas ocasiones el programa se bloquea y no permite editar el informe pues te indica que otro usuario está usando el informe. En estos casos se busca en la barra de herramientas Herramientas/administración/desbloquear informes. 2 Informes creados a través de formulario: las modificaciones se producirán sin afectar a los datos guardados en el formulario por lo que estas correcciones son más vulnerables, por ello recomendamos hacer los cambios a través del formulario con el paso siguiente si la entrada de datos puede hacerse a través de formulario. En la parte de abajo del menú que emerge le das a Formulario y te cargará el formulario asociado a ese informe con los datos guardados. Haces las modificaciones y puedes guardar el formulario sin cambiar el informe, o pulsar regenerar con lo que generas un nuevo informe que sustituye al anterior 3 Si pulsas Eliminar borras el informe, pero antes te pedirá tu contraseña. En general, sólo te permite borrar los informes creados por ti. Si no te permite su eliminación debes llamar al CGSI (tF19300) y solicitar el borrado. Botón derecho del ratón 2 1 3 7 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 MANUAL DE HP HIS PARA GESTION DE CITAS Y LISTADOS: Introducción Hp His es un programa que no permite el uso del ratón. El desplazamiento del cursor por la pantalla debe realizarse con las fechas del teclado. En general, para avanzar a otra pantalla se debe pulsar INTRO se pulsa F12. , o F1 y para volver a la pantalla anterior En los campos con varias opciones si se pulsa la techa de TABULACION aparece un combo con las opciones a elegir. Con las flechas desplazamos el cursor hasta nuestra elección. Abrir el programa Tras abrir el icono del Hp His en el escritorio. Si no tienes el icono contacta con el CGSI. Aparece la siguiente pantalla que solicita el “login” o nombre de usuario 8 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Tras escribir el nombre de usuario se pulsa INTRO. El programa solicita un “password” o contraseña. Hay que teclear en minúsculas y dar INTRO. No se ve el texto mientras se escribe y no permite errores. Así cargará una nueva pantalla, más o menos completa según el perfil y necesidades del usuario. Todo movimiento realizado queda guardado identificando al autor del cambio. Con las flechas del teclado hay que ir a CONSULTAS EXTERNAS y pulsar INTRO o la tecla F1. Aparece una nueva pantalla en la que aparece seleccionado GESTION DE CITAS y se pulsa INTRO o F1. Recordamos que para volver a una ventana anterior pulsa la tecla Esc o F12. 9 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Aparece una nueva pantalla. Aquí es procedimiento es diferente según se quiera: 1. Citar o consultar citas 2. Anular una cita. 3. Imprimir listados de trabajo 10 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 1 DAR NUEVA CITA O CONSULTAR DISPONIBILIDAD O CITAS YA DADAS: Advertencias importantes: - El Servicio de Admisiones y Documentación no permite la citación de primeras visitas al personal ajeno a dicho servicio, salvo autorización expresa. - Se debe evitar la cita de pacientes por encima de la capacidad de la agenda sin autorización expresa y preferiblemente escrita del médico (o sus superiores) que va a pasar ese día la consulta. La autorizaciones por orden de otros facultativos no deberían asumirse sin la previa confirmación del médico afectado. Ya aparece seleccionado PROGRAMACIÓN DE CITAS y se pulsa INTRO o F1. Aparece una nueva pantalla para seleccionar al usuario. Se introduce el número de historia y tras pulsar F1 aparecen los datos del usuario. Si se desconoce el NHC también puede buscarse al sujeto por DNI (recomendado) o nombre y apellidos, número de cartilla etc. Nos podemos desplazar por la pantalla con las flechas o pulsando INTRO. Usando estos valores es frecuente que aparezcan varios posibles usuarios en una nueva ventana. Con las flechas seleccionamos el que nos interese por la fecha de nacimiento y pulsamos INTRO. 11 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Una vez seleccionado un usuario aparecerán todos sus datos. Si tiene alguna cita pendiente aparecerá una pantalla preguntando si se quieren ver las citas que tiene el paciente y que es muy conveniente consultar pulsando INTRO. Si se le quiere dar una nueva revisión, al estar seleccionado en la parte baja de la pantalla el campo “Cita-S” se pulsa INTRO o F1 y aparece una nueva ventana. Si queremos consultar datos administrativos o consultas anteriores nos movemos con las flechas por el menú de la parte baja. 12 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 En la nueva pantalla se seleccionan el Servicio, la Agenda y la Prestación con la tecla TABULACION aparecen las distintas opciones de cada campo. Si ya se conoce el nombre de la agenda por ejemplo DIGJL1 se va al campo agenda y automáticamente se rellena el Servicio. En campo tipo de visita se debe elegir siempre sucesivas (el Servicio de Admisiones no permite dar primeras visitas). El campo observaciones es muy útil pues permite texto libre donde se puede indicar las exploraciones pendientes o paciente alérgico, cita por orden del doctor X, etc. Este texto aparece en las planillas de consulta. También hay que cubrir “la procedencia”, es decir, los datos del médico solicitante. Posteriormente se pulsa F1 y aparece una nueva pantalla donde se selecciona la cita más apropiada de entre las posibles. 13 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 En el menú inferior también es posible buscar en días posteriores o anteriores. Una vez seleccionada una cita se pulsa F1 y nos solicita confirmación para fijar la cita. Podemos seleccionar “No” y cancelar la cita, pero si pulsamos INTRO o F1 con el “SI” seleccionado, la cita queda guardada e imprime un justificante para el usuario. 14 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 2 ANULAR UNA CITA: Es imprescindible el número de historia. Si se desconoce se puede buscar en el Hp doctor o en el propio HpHis a través del apartado de citas (ver punto 1). Advertencia: El proceso es bastante incómodo pero se debe hacer un esfuerzo pues es muy importante anular las citas que no se vayan a realizar para ofrecer el hueco a otro contribuyente y reducir el 10% de los pacientes no acuden a las citas. Se desplaza el cursor hasta ANULACION DE CITAS y se pulsa INTRO. Aparece una nueva pantalla en la que se selecciona al paciente por el número de historia. Son obligatorios los motivos de suspensión (se selecciona con el tabulador) y las fechas entre las que se supone que estará comprendida la cita y se pulsa F1. Si se conoce el servicio y agenda nos permitirá seleccionar la consulta como mayor precisión. Se selecciona la fecha a anular y se pulsa la techa “S” para sustituir al “N”. Se pulsa F1 y anula la cita previa pregunta de seguridad o impresión de recibo. Se pueden anular varias citas a la vez. 15 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 3 IMPRIMIR UN LISTADO DE CONSULTAS: Se desplaza el cursor hasta “Listas de trabajo” y se pulsa INTRO. Aparece una ventana donde se elige con INTRO “Generar listas de trabajo” Aparece una ventana en la que se introduce el Servicio, Agenda y las fechas de la consulta. Pulsando F1 las imprime. Se debe ser selectivo en los listados a imprimir pues si se imprimen todas las agendas de un Servicio o del hospital puede inutilizar el equipo durante largo tiempo y consumir cientos de hojas de papel. 16 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 MANUAL DE HP HIS PARA CONSULTAR EL PARTE QUIRÚRGICO: Abrir el programa Tras abrir el icono del Hp His en el escritorio Aparece la siguiente pantalla que solicita el “login” que el genérico es: pacientes Tras escribir “pacientes” sin comillas se le pulsa INTRO. El programa solicita un “password”. Hay que teclear “servicios” sin comillas y en minúsculas y dar INTRO. No se ve el texto mientras se escribe y no permite errores. 17 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Así cargará una nueva pantalla. Con las flechas del teclado hay que ir a LISTADOS VARIOS y pulsar INTRO o la tecla F1. Aparece una nueva pantalla. Se baja con el cursor hasta PARTE DE QUIRÓFANO y se pulsa INTRO o F1. En la nueva pantalla se delimitan los partes que se necesitan por fecha, centro, servicio, quirófano, etc.. 18 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Si sólo se requiere un quirófano concreto se va al campo quirófano y se selecciona éste tras pulsar la techa TABULADOR del teclado. Si lo que interesa son los partes de mismo servicio se va al campo SERVICIO y lo se selecciona el servicio con el tabulador. Para imprimir se pulsa F1 dos veces. Para salir se pulsa F12 tantas veces como se quiera hasta que solicita cerrar el programa 19 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 20 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 MANUAL DE HP HIS PARA SOLICITAR HISTORIAS CLÍNICAS AL ARCHIVO: Abrir el programa Tras abrir el icono del Hp His en el escritorio Aparece la siguiente pantalla que solicita el “login” que el genérico es: pacientes Tras escribir “pacientes” sin comillas se le pulsa INTRO. El programa solicita un “password”. Hay que teclear “servicios” sin comillas y en minúsculas y dar INTRO. No se ve el texto mientras se escribe y no permite errores. 21 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Así cargará una nueva pantalla. Con las flechas del teclado hay que ir a Petición de Historias al Archivo y pulsar INTRO o la tecla F1. Aparece una nueva pantalla. 22 IV SERVICIO DE SALUD Área Sanitaria Hospital Central de Asturias DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 MANUAL BÁSICO DE QUIRÓFANOS: SECRETARÍAS Introducción Situación actual: la propuesta de programación quirúrgica elaborada por los servicios quirúrgicos es enviada al Servicio de Anestesia que elabora la programación quirúrgica oficial con 48 horas de antelación. En estas últimas 48-72 horas es frecuente y en muchos casos justificable, pero no deseable, que se propongan cambios desde el propio servicio quirúrgico sobre el parte oficial, bien por la necesidad de sustituir pacientes o anular intervenciones. En la actualidad los cambios en estas últimas 48 horas se realizan de forma manual o telefónica por lo que el parte quirúrgico oficial es poco fiable pues contiene numerosos casos tachados (que son considerados suspensiones) y otros añadidos a mano con deficiencias en la identificación de los usuarios. Objetivo: que el personal administrativo de los propios servicios quirúrgicos sea el que modifique el parte quirúrgico con los cambios propuestos en la mañana previa a las intervenciones. La fecha y hora límite para poder hacer estos cambios son las 13 horas del día lectivo anterior a la intervención. Esta medida no exime al cirujano de cubrir la hoja de programación individual ni su envío al Servicio de Anestesia. Los cambios conocidos con más de 24 horas de antelación ó más de un día lectivo seguirán realizándose según procedimiento habitual a través de la secretaría de Anestesia. 23 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Accedemos a Hp-His con nuestro usuario y clave (normalmente el de Hp-Doctor). Para crear una Intervención: Opción: Programación Quirúrgica. 24 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Opción: Programación de Intervenciones. 25 Hospital Central de Asturias F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Aquí introducimos la fecha de las intervenciones (no la del día en curso) y nuestro Servicio (campo 1 y 2). Pulsamos la tecla F1. Nos aparecerán los Pacientes que actualmente están programados. Con la lista de Pacientes, podemos crear una Nueva intervención, Eliminarla o Reprogramarla. A) Cómo crear nueva intervención: Pulsamos sobre la opción Nueva. Si nos aparece la siguiente pantalla: 26 Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Introduciremos la siguiente: QUI (en mayúsculas obligatoriamente). Nos aparecerá la pantalla de introducción de datos: Datos a introducir: 1) Quirófano: El Quirófano en el que se va a realizar la intervención. Pulsamos F1. En una pantalla emergente, nos dará a elegir los turnos abiertos para ese Quirófano. Elegimos uno. 27 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Una vez elegido, introducimos el resto de los datos: Los datos que a continuación relato, son los de más importancia a la hora de cubrir la Intervención. El resto pueden dejarse en blanco o por defecto, en caso de no saber los mismos. 28 Hospital Central de Asturias F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 1) NHC: Número de Historia. Al introducir este dato puede emerger una ventana donde nos aparecen las intervenciones en lista de espera del usuario; si identificamos entre ellas a la intervención que estamos programando (mismo servicio e intervención) es muy importante seleccionarla, pues además de ser lo correcto, nos simplificará enormemente el trabajo. 2) Procedencia - Centro/Serv – Médico: Los datos de procedencia (normalmente nuestro propio servicio). Cuidado con la diferencia entre Servicio de Hospitalización y Consulta (OFTH y OFTC). 3) DIAG: Diagnóstico de la Intervención. 4) PROC: Procedimiento de la Intervención. 5) Observación: Escribir cualquier observación de interés (solicitado por orden del Dr. Pérez, cambio desde el propio servicio, paciente alérgico al látex, necesita rayos. etc). 6) Hora Inicio: Hora de inicio. 7) Ambulante: Si la intervención es Ambulatoria (S) o no (N). 8) Anestesia: Tipo de Anestesia (ayuda con el tabulador) en general debe indicarlo el cirujano al cubrir la hoja de programación. 9) Cirujano Principal: Tabulador para elegir al facultativo. 10) Anestesista: Tabulador. Si se sabe se elige y si no se coge “desconocido”. 11) Hemoderivados: Si, si se requiere sangre. 12) Transfusión: Dividido en dos campos. Rellenaremos el segundo con texto libre pero claro, evitando acrónicos pues no sabemos quién lo va a leer. “dos concentrados de hematíes” “plaquetas”. Una vez cumplimentados, pulsamos F1 y nos aparece la lista de Cirujanos y Anestesistas para completar personal. Si no conocemos a ninguno más (se completará al finalizar la Intervención), pulsamos F12 para salir. Siguiente pantalla: 29 Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 En la misma podemos continuar dando Nuevas Programaciones, o finalizar pulsando F12. Volvemos a la pantalla anterior, donde vemos que se ha incorporado nuestra Intervención. B) Cómo eliminar una intervención: Pulsamos sobre la opción Eliminar. Nos aparecerá una pregunta acerca de si queremos eliminarla o no. Si nos aparece la siguiente pantalla: 30 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Introduciremos la siguiente: QUI (en mayúsculas obligatoriamente). Introduciremos 1) A de Anulada. 2) Motivo, con tabulador para ver las opciones. 3) Observaciones, si lo deseamos. 31 IV SERVICIO DE SALUD Área Sanitaria Hospital Central de Asturias DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 C) Cómo imprimir los Partes: Siguiente pantalla: Gestión de Partes. 32 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Opción: Parte de Quirófano: En el mismo, con rellenar los datos: 33 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 1) Fecha desde. 2) Fecha hasta. 3) Servicio. Nos lo imprimirá. A esta función de imprimir los partes se puede acceder con las claves genéricas de Pacientes/Servicios. 34 IV SERVICIO DE SALUD Área Sanitaria Hospital Central de Asturias DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Relación de Quirófanos: Quirófano QU111 QU112 QU121 QU122 QU123 QU124 QU125 QU131 QU132 QU133 QU134 QU135 QU136 QU141 QU142 QU143 QU144 QU999 QU721 QU722 Quirófano QUIROFANO CISTOSCOPIAS QUIROFANO CISTOSCOPIAS QUIROFANO PLANTA 2º QUIROFANO PLANTA 2º QUIROFANO PLANTA 2º QUIROFANO PLANTA 2º QUIROFANO UCMA QUIROFANO PLANTA 3º QUIROFANO PLANTA 3º QUIROFANO PLANTA 3º QUIROFANO PLANTA 3ª QUIROFANO PLANTA 3º QUIROFANO CIR. MAXILOFACIAL QUIROFANO PLANTA 4º QUIROFANO PLANTA 4º QUIROFANO PLANTA 4º QUIROFANO PLANTA 4º QUIROFANO DESCONOCIDO QUIROFANO PLANTA 2º QUIROFANO PLANTA 2º Situación PLANTA 1º PLANTA 1º PLANTA 2º PLANTA 2º PLANTA 2º PLANTA 2º PLANTA 2º PLANTA 3º PLANTA 3º PLANTA 3º PLANTA 3ª PLANTA 3º PLANTA 1ª PLANTA 4º PLANTA 4º PLANTA 4º PLANTA 4º DESCONOCIDA PLANTA 2º PLANTA 2º QU723 QU724 QU725 QU726 QU727 QU728 QU741 QU791 QU792 QU201 QU202 QU231 QU232 QU241 QU242 QU611 QU621 ServiciosCentro URO CGE URO CGE CIR URO CGE CIR URO CGE CIR CGE CIR CGE CGE ORL CGE TRA I CGE TRA I CGE MAX CGE ORL CGE MAX CGE NEURC CGE NEURC CGE PLAS CGE TRA II CGE CGE CAR HGA CAR HGA CAR HGA QUIROFANO PLANTA 2º TOR QUIROFANO PLANTA 2º HGA QUIROFANO PLANTA 2º OFR HGA QUIROFANO PLANTA 2º OFT HGA QUIROFANO PLANTA 2º VAS HGA QUIROFANO PLANTA 2º VAS HGA QUIROFANO AMBUL. DERMATOLOGIA HGA CARDIOLOGIA MARCAPASOS HGA CARDIOLOGIA HEMODINAMICA HGA QUIROFANO PLANTA BAJA GIN HMI QUIROFANO DE URGENCIAS GIN HMI QUIROFANO PLANTA 3º GIN HMI QUIROFANO PLANTA 3º BUCO HMI QUIROFANO PLANTA 4º Varios HMI QUIROFANO UCMA HMI QUIROFANO LILA 1º PLANTA LILA QUIROFANO LILA 2º PLANTA LILA QCIS CISTOSCOPIA PLANTA 2º PLANTA 2º PLANTA 2º PLANTA 2º PLANTA 2º PLANTA 2º PLANTA 4ª EDIFICIO "A" NOVENA PLANTA NOVENA PLANTA PLANTA BAJA PLANTA BAJA PLANTA 3º PLANTA 3º PLANTA 4º PLANTA 4º PRIMERA PLANTA SEGUNDA PLANTA UROLOGIA CISTOSCOPIAS URO 35 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Listado de altas sin informe En el apartado del menú inicial se entra en “ARCHIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS”, si no tiene disponible esta posibilidad deber iniciar la sesión como usuario genérico LOGIN pacientes PASSWORD servicios (ver principio de siguiente página). Después se elige la opción CODIFICACION y luego LISTADOS En listado se selecciona ALTAS SIN INFORME EN HPDOCTOR: 36 Hospital Central de Asturias F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Si se accede como usuario genérico se va a LISTADOS VARIOS y luego a ALTAS SIN INFORME EN HPDOCTOR. En la última pantalla se selecciona el periodo temporal, en genera1, desde 1 enero del año en curso hasta fecha actual. Se pone el código de la Hospitalización, en general, son las iniciales más la letra H, por ejemplo para ORL es ORLH. Y se selecciona el listado, si es T todos los informes, N no realizados, S realizados. Evite poner T o S pues saldrá un listado nada ecológico de cientos de folios. 37 Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Registro de interconsultas En el HpHis se debe acceder como usuario genérico tras iniciar la sesión con LOGIN pacientes PASSWORD servicios. En la parte baja de la primera ventana se baja el cursor hasta interconsultas. Después se elige la opción REGISTRO 38 Hospital Central de Asturias F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Tras entrar en registro se pone el nombre de usuario del HpHis en el apartado CLAVE y se rellenan el resto de campos, ayudándose del tabulador para desplegar la lista de campos cuando sea necesario. Para guardar la interconsulta se pulsa F1 y queda guardada: También se pueden capturar las realizadas, sacar listados o consultar las pendientes. 39 Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 40 IV SERVICIO DE SALUD Área Sanitaria Hospital Central de Asturias DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Portal Clínico: • • ¿Desde dónde?: en cualquier ordenador con acceso a la intranet del HUCA (http://10.15.65.11) a través de un navegador como INTERNET EXPLORER. ¿Cómo entrar? Escribiendo la dirección (http://10.15.65.11) Se accede al área privada. Se pulsa en el enlace del portal clínico. Son necesarios contraseña y usuario. Se pulsa entrar en la nueva pantalla. 41 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 • Lo primero que pide es el “Nombre de usuario” y la “contraseña”. Estos datos son personales e intransferibles con responsabilidad penal en caso de mal uso. Si crees que alguien conoce tu clave, cámbiala rápidamente escribiendo a Informática. o o o o o o No tengo clave: pídesela a Informática de forma oral o preferiblemente por escrito o correo electrónico. No me funciona la clave: ponte en comunicación con Informática o el CGSI Mi ordenador no tiene navegador: solicita que te lo instalen poniéndote en contacto con el CGSI. Te van a pedir la IP de tu ordenador y que te identifiques. Cómo sé la IP de mi ordenador: en la ventana inferior derecha del ordenador hay un icono con una “V”, pon el ratón sobre ella y aparecerá un número tipo 100.52.1.26 (es el nombre de tu ordenador). Si no está la V es que el ordenador no está integrado en la red del hospital o que alguien desinstaló la aplicación. No me funciona mi ordenador: ponte en contacto con el CGSI vía telefónica 985-10-9300 o por correo electrónico [email protected] , fax 985-109301 No me deja acceder a ciertos apartados: tu cuenta de usuario está limitada así que llama a informática para que se te amplíe según tus necesidades y posibilidades. Si se cuelga el portal clínico se puede entrar a los laboratorios por separado: A todos entras con tu usuario y contraseña personales. Salvo el laboratorio del Instituto Nacional de Silicosis que tiene usuario genérico WEB y contraseña WEB01. 42 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 Este acceso es muy importante pues en el INS se realizan todas las analíticas de los Centros de Salud. Por ello si el paciente tiene un análisis reciente pedido por su médico de cabecera del área IV lo puedes consultar allí. Para buscar a este paciente se hace por nombre y apellidos. 43 Hospital Central de Asturias Área Sanitaria DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS IV SERVICIO DE SALUD F. Cadenas Dirección Médica Fecha actualización: sep 08 44