FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS DE BELO HORIZONTE Curso de Ciências Gerenciais: Gestão de Empresas e Negócios TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO Herick Gonçalves Limoni BELO HORIZONTE 2006 HERICK GONÇALVES LIMONI O APROVEITAMENTO DO CAPITAL INTELECTUAL EM UMA INSTITUIÇÃO MILITAR: O CASO DA POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE MINAS GERAIS Trabalho de Conclusão de Curso apresentado como requisito para a obtenção do Diploma de Bacharel, do Curso de Ciências Gerenciais: Gestão de Empresas e Negócios da Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas de Belo Horizonte-FACISA/BH. Linha de pesquisa: Administração de Recursos Humanos Professor orientador: Diogo Henrique Helal BELO HORIZONTE 2006 O candidato foi considerado ..................................... pela Banca Examinadora. Professor (a) Doutor (a) xxxxxxxxxx Membro da Banca Professor (a) Mestre (a) xxxxxxxxxxx Membro da Banca Professor Mestre Diogo Henrique Helal Orientador Belo Horizonte, aos........... de ........................ de 2006. Dedico este trabalho a todos aqueles para quem a Administração é mais que o simples ato de administrar algo, mas uma ciência que a cada dia nos engrandece e fascina. Aqueles para quem a busca é o caminho, o aprendizado é uma constante e o sonho é uma irreal realidade. A meus pais, eterna fonte de motivação. AGRADECIMENTOS Agradeço aos estudiosos pioneiros que desbravaram os meandros da administração. Aos colegas e professores que em muito contribuíram para a concretização desse trabalho. Ao professor Diogo Henrique Helal que, muito mais que um excelente orientador, foi um amigo e um pilar nessa jornada. Tenha em mente que tudo que você aprende na escola é trabalho de muitas gerações. Receba essa herança, honre-a, acrescente a ela e um dia, fielmente, deposite-a nas mãos de seus filhos. Albert Einstein APRESENTAÇÃO O capital intelectual tem sido um tema bastante discutido entre os administradores e responsáveis pelas áreas de recursos humanos. Essa preocupação tem respaldo na descoberta de que as pessoas são a mola propulsora das organizações e, juntamente com máquinas e equipamentos, formam um todo invariavelmente sinérgico que garantirá a sobrevivência destas. Apesar de ser um tema relativamente novo, o capital intelectual tem despertado o interesse de diversos estudiosos pois, como bem disse Stewart (1998), o conhecimento tornou-se um valioso ativo que não raras vezes supera até mesmo o dinheiro. Nesse contexto, vários autores têm trazido inúmeras contribuições sobre o tema, vindo auxiliar sobremaneira os tomadores de decisões dessa área. Um aspecto negativo é que poucos autores trazem alguma coisa sobre o tema no que tange às organizações públicas, sendo necessário utilizar estudos realizados dentro de organizações privadas e se fazer uma analogia, mesmo ambas tendo objetivos e funções distintas. Neste estudo, procurou-se estabelecer conexões entre capital intelectual e alguns outros temas como gestão do conhecimento, treinamento e desenvolvimento, políticas organizacionais, etc. O presente estudo apresenta os resultados obtidos com a pesquisa de campo realizada e algumas considerações a respeito desses temas dentro da organização estudada. LISTA DE ILUSTRAÇÕES Organograma da 1ª Cia M Esp 19 Gráfico questão 01 – Espero obter vantagens na carreira após formado. 44 Gráfico questão 02 – A instituição valoriza o conhecimento adquirido. 44 Gráfico questão 03 – Acho que seria valorizado em outra instituição. 45 Gráfico questão 04 – Acredito que meu conhecimento poderia ser melhor 46 aproveitado. Gráfico questão 05 – Aumento salarial seria uma boa valorização/incentivo. 46 Gráfico questão 06 – Incentivos à promoção seria uma boa forma de 47 valorização. Gráfico questão 07 – Estou satisfeito com os atuais incentivos à busca do 47 conhecimento. Gráfico questão 08 – A volta do CEFO seria um bom incentivo e valorização do 48 conhecimento. Gráfico questão 09 – Irei procurar outros caminhos após formado. 49 Gráfico questão 10 – Procurei outros caminhos após formado. 49 Gráfico questão 11 – Minha resposta seria a mesma se me sentisse 50 valorizado. Gráfico questão 12 – Pretendo trabalhar por conta própria. 51 Gráfico questão 13 – Pretendo prestar outro concurso público. 51 Gráfico questão 14 – Tenho esperança que a política de incentivos mude. 52 Gráfico questão 15 – A valorização traria benefícios à instituição. 53 Gráfico questão 16 - Idade 53 Gráfico questão 17 – Tempo de serviço na PMMG 54 Gráfico questão 18 – Já concluiu o curso superior? 54 Gráfico questão 19 – Qual curso possui/está cursando? 55 LISTA DE QUADRO DE TABELAS 1 - Recursos humanos nas organizações do futuro por tendências atuais 24 2 - Remuneração básica dos postos e graduações da Polícia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais 39 3 – Resultado dos questionários aplicados 43 LISTA DE SIGLAS/ABREVIATURAS 1ª CIA IND PTRAN – Primeira Companhia Independente de Trânsito 1ª CIA M ESP – Primeira Companhia de Missões Especiais 7ª RPM – Sétima Região da Polícia Militar APM – Academia de Polícia Militar BIS – Boas Idéias e Soluções CAO – Curso de Aperfeiçoamento de Oficiais CAS – Curso de Aperfeiçoamento de Sargentos CEFO – Curso Especial de Formação de Oficiais CEFS – Curso Especial de Formação de Sargentos CEG – Centro de Ensino e Graduação CFC – Curso de Formação de Cabos CFO – Curso de Formação de Oficiais CFS – Curso de Formação de Sargentos CFSD – Curso de Formação de Soldados CIFS – Curso Intensivo de Formação de Sargentos CPE – Comando de Policiamento Especializado CSP – Curso Superior de Polícia CTP – Centro de Treinamento Policial CTSP – Curso Técnico em Segurança Pública EAP – Exame de Aptidão Profissional EPPM – Estatuto de Pessoal da Polícia Militar GER – Grupamento Especializado em Radiopatrulhamento GOC – Grupamento Ostensivo de Choque GOT – Grupamento Ostensivo de Trânsito PAT – Plano Anual de Treinamentos QOA – Quadro de Oficiais Administrativos QOC – Quadro de Oficiais Capelães QOE – Quadro de Oficiais Especialistas QOPM – Quadro de Oficiais Policiais Militares QOS – Quadro de Oficiais de Saúde QPE – Quadro de Praças Especialistas QPEP – Quadro de Praças Especiais de Polícia QPPM – Quadro de Praças Policiais Militares RPO – Regulamento de Promoção de Oficiais RPP – Regulamento de Promoção de Praças TPB – Treinamento Policial Básico SUMÁRIO 1 – INTRODUÇÃO 13 2 – CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 18 3 – REFERENCIAL TEÓRICO 20 3.1 – A importância do capital intelectual 20 3.2 – Treinamento e desenvolvimento 25 3.3 – Desenvolvendo conhecimento: políticas organizacionais 26 3.3.1 – Plano de cargos e salários 28 4 – METODOLOGIA 30 5 – APRESENTAÇÃO DOS DADOS 32 5.1 – Dados secundários 32 5.1.1 – Treinamento e desenvolvimento 32 5.1.2 – Plano de cargos e salários da Polícia Militar de Minas Gerais 34 5.1.3 – Discussão e argumentação 41 5.2 – Dados primários 42 5.2.1 – Análise e interpretação dos dados 42 CONSIDERAÇÕES FINAIS 56 REFERÊNCIAS 59 APÊNDICE 61 1 – INTRODUÇÃO Na era da globalização e da tecnologia, quando as informações circulam de maneira rápida, quem não estiver preparado corre o risco de se ver em sérios apuros. Hoje, o conhecimento deixou de ser coisa de intelectuais e se tornou uma necessidade, uma vantagem competitiva. As organizações públicas e privadas procuram preencher seus quadros com candidatos mais capacitados, muito embora ser capacitado não signifique possuir diploma. Sabe-se que muitas boas idéias provêm de pessoas das quais não se esperava. Podemos citar o caso de uma fábrica de creme dental que estava enfrentando um sério problema: muitas de suas embalagens estavam saindo da linha de produção vazias, o que acarretava aborrecimentos ao consumidor e danos à imagem da empresa. Pensou-se inicialmente em desenvolver um robô que ficaria com a função de verificar o peso das embalagens no final da linha de produção, o que certamente acarretaria altos custos à organização. Foi quando um funcionário dessa mesma linha de produção deu a sugestão de se colocar um ventilador no final da linha, de modo que, se alguma embalagem estivesse vazia, seria empurrada para fora com a força do vento, sugestão eficaz, barata e que foi prontamente aceita pela empresa. Como se vê, a experiência e o conhecimento profissional não devem ser postos de lado. É preciso que as organizações consigam aliar a prática profissional com o conhecimento teórico. A Polícia Militar do Estado de Minas Gerais, instituição campo de pesquisa para este trabalho, é bissecular e possui em seus quadros diversos estudantes de graduação, bacharéis, mestres e doutores. Isto não chega a ser uma novidade, levando-se em consideração que a instituição conta hoje com mais de 39.000 integrantes na ativa. Por ser uma instituição grande, com um número considerável de integrantes, será usado, como parâmetro, uma de suas unidades, a 1ª Cia M Esp, sediada no município de Contagem/MG. Sabe-se que as instituições públicas, pelo seu modelo burocrático de administração, enfrentam diversos problemas relacionados ao aproveitamento do capital intelectual. O que falar então de uma organização que, além de burocrática, por ser uma instituição pública, é alicerçada no binômio hierarquia e disciplina, como é o caso da organização estudada, a Polícia Militar de Minas Gerais? O problema aqui é ainda um pouco mais grave, pois nesse sistema de hierarquia e disciplina nem sempre os mais preparados ocupam os lugares que deveriam. Apesar de contar, em seus quadros, com pessoas altamente capacitadas/qualificadas, muitas das vezes esta qualificação não é aproveitada, ou é aproveitada de forma parcial ou equivocada, como desvio de função. Sendo uma instituição grandiosa, com presença em todos os 853 municípios mineiros, espaço para o aproveitamento do capital intelectual de seus integrantes é o que não falta, tendo em vista que a instituição é praticamente independente, possuindo em sua estrutura demanda em quase todas áreas. Numa época em que as empresas precisam 'saber o que sabem' e usar efetivamente esse conhecimento, o porte e a dispersão geográfica de muitas delas tornam especialmente difícil localizar o conhecimento existente e chegar até ele quando necessário (DAVENPORT e PRUZAK, 2003, p.20). É preciso que a instituição reconheça o valor e promova o capital intelectual de seus integrantes, sob pena de manter em seus quadros integrantes altamente qualificados, mas insatisfeitos, e que, na primeira oportunidade melhor que surgir, não hesitarão em abandonar seus quadros. No caso específico da Polícia Militar de Minas Gerais, o processo de aproveitamento correto do capital intelectual é ainda mais complicado, pois ela é baseada na hierarquia e disciplina, tornando-a uma organização rígida e com uma estrutura inflexível, o que dificulta bastante o processo de aceitação do capital intelectual como uma vantagem para a organização. Diante de tal quadro, e sabendo que a organização possui profissionais qualificados em quase todas as áreas do conhecimento e que os mesmos não são aproveitados – e quando o são isso se dá de forma restrita – e que os mesmos recebem poucos incentivos por buscarem conhecimento e qualificação, necessária se faz a seguinte indagação: como a Polícia Militar de Minas Gerais aproveita o capital intelectual de seus integrantes? Este questionamento surge em virtude de ser o conhecimento hoje uma das grandes vantagens competitivas das organizações, sejam elas micro, pequenas, médias ou grandes, públicas ou privadas. Sabe-se que, hoje, uma informação pode valer milhões ou salvar muitas vidas. As organizações privadas têm maior facilidade para assimilar a importância das informações e o valor do seu capital intelectual, tendo em vista estarem elas inseridas em um mercado global, no qual todos têm que estar um passo à frente da concorrência. Nas organizações públicas, principalmente nas do setor de serviços, como é o caso da Polícia Militar de Minas Gerais, esse processo de reconhecimento do capital intelectual como vantagem competitiva torna-se mais difícil, pois este tipo de organização não visa lucro, mas tão somente atender à população. Nas organizações comerciais, este reconhecimento é mais fácil, tendo em vista que, na maioria das vezes, mão-de-obra qualificada é sinônimo de lucro. Hoje, com o alto índice de competitividade que as empresas comerciais enfrentam, o trabalhador qualificado passou a ter um papel de maior destaque, tendo em vista que nenhuma organização quer perder seus melhores ativos intelectuais para outras, sejam elas concorrentes ou não. Por manter em seus quadros pessoas altamente qualificadas, necessário se faz este trabalho, visando esclarecer como é o aproveitamento do capital intelectual na Polícia Militar de Minas Gerais . Este trabalho é importante pois, através dele, podese detectar se o capital intelectual é aproveitado na instituição e se o mesmo é aproveitado de forma correta e eficaz. Após este esclarecimento, pretende-se compreender tal procedimento e formular alternativas para um melhor aproveitamento deste capital, de forma a aumentar a credibilidade da instituição perante o seu público, ou seja, a sociedade, e conseqüentemente, elevar o moral de seus integrantes através de uma maior valorização de seus conhecimentos. Uma alternativa seria instituir uma vantagem aos possuidores de curso superior em concursos internos, nas promoções e a volta do CEFO. Este curso tinha a metade da duração do CFO, ou seja, dois anos, e só poderia se candidatar quem possuía algum curso superior. Esse curso está inativo desde o ano 2000. Diante desse quadro, espera-se compreender como a Polícia Militar de Minas Gerais aproveita o capital intelectual de seus integrantes, através da identificação de suas políticas de treinamento e desenvolvimento, da descrição do perfil profissional de seus integrantes, da análise do organograma e estrutura de cargos, da análise do plano de carreira da instituição e da análise da satisfação dos integrantes em relação às políticas atuais de valorização do capital intelectual. 2 – CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA A Polícia Militar de Minas Gerais foi fundada em 09 de junho de 1775 e completou 231 anos em 2006. Ela conta hoje, em seus quadros, com mais de 39.000 integrantes na ativa. A 1ª Cia M Esp, Unidade parâmetro deste trabalho, possui atualmente 285 militares, divididos entre as áreas administrativas e operacional. Ela foi fundada em outubro de 1993, recebendo inicialmente o nome de 1ª Cia Ind PTran. Em 1998, ela passou a chamar-se 1ª Cia Recob e era subordinada à 7ª RPM. No ano de 2002, após ter sua subordinação transferida para o CPE, ela passou a chamar-se 1ª Cia M Esp. A área administrativa da 1ª Cia M Esp, assim como outras Unidades, é dividida em Seção de Recursos Humanos, Seção de Inteligência, Seção de Planejamento, Seção Administrativa e Seção de Comunicação Organizacional. A área operacional é dividida em três grupamentos distintos: * GOC – Responsável por atuar em manifestações, greves diversas, rebeliões em presídios, tentativas de fugas em estabelecimentos prisionais, eventos artísticos e esportivos e no patrulhamento ostensivo. * GER – Responsável por atuar nas ocorrências de maior potencial ofensivo, tais como assaltos a bancos, seqüestros, homicídios, assaltos diversos e no patrulhamento ostensivo. * GOT – Responsável por atuar nas ocorrências de trânsito e nas blitzen, realizando também o patrulhamento ostensivo. 3 – REFERENCIAL TEÓRICO O conhecimento sempre foi uma das grandes vantagens dos homens. É através dele que nos diferenciamos dos animais. Nas antigas civilizações, o conhecimento foi o principal fator de desenvolvimento de muitas cidades. As informações ajudaram os povos a ganhar muitas batalhas. O conhecimento não é algo novo. Novo é reconhecer o conhecimento como um ativo corporativo e entender a necessidade de geri-lo e cercá-lo do mesmo cuidado dedicado à obtenção de valor de outros ativos mais tangíveis. A necessidade de extrair o máximo de valor do conhecimento organizacional é maior agora do que no passado (DAVENPORT e PRUZAK, 2003, p. 14). Hoje não é diferente. O conhecimento e a informação continuam sendo as principais fontes de crescimento, não só das cidades e dos povos, mas também das organizações. Eles ainda são os responsáveis pelo êxito de muitas batalhas, mas, agora, no campo comercial. É por este motivo que o conhecimento torna-se tão valioso. “Cada vez mais, as empresas serão diferenciadas com base naquilo que sabem” (DAVENPORT e PRUZAK, 2003, p. 15). 3.1 – A importância do Capital Intelectual Nestes tempos de globalização e tecnologia, “o conhecimento tornou-se um importante recurso econômico proeminente – mais importante que a matéria-prima, mais importante, muitas vezes, que o dinheiro” (STEWART, 1998, p. 5). As organizações modernas estão cada vez mais preocupadas e cientes de que o conhecimento e a informação são uma grande vantagem competitiva. Se antes esta preocupação se restringia somente às organizações privadas e comerciais, hoje essa preocupação também atinge as organizações públicas e de serviços. Prova disso é o aumento do nível de escolaridade exigido na maioria dos concursos públicos. E por que as organizações públicas, que na sua maioria não visam lucros, estão também preocupadas com o nível de conhecimento e informação dentro de suas organizações? Porque, além de estarem elas inseridas neste mundo globalizado, estão todas lidando hoje com uma população ciente de seus direitos e que exigem tratamento profissional. O conhecimento tornou-se o principal ingrediente do que produzimos, fazemos, compramos e vendemos. Resultado: administrá-lo – encontrar e estimular o capital intelectual, armazená-lo, vendê-lo e compartilhá-lo – tornou-se a tarefa econômica mais importante dos indivíduos, das empresas e dos países (STEWART, 1998, p. 11). É preciso que as organizações, públicas ou privadas, saibam reconhecer e incentivar o capital intelectual de seus integrantes e funcionários. É preciso que estas reconheçam o capital intelectual como um bem, intangível na verdade, mas com um valor, às vezes, até maior do que os bens tangíveis, sejam eles ações, imóveis, equipamentos, etc. Nós sabemos que as organizações estão mudando rapidamente de trabalhadores manuais para trabalhadores do conhecimento, mas lamentavelmente sabemos pouco como gerenciar o trabalhador do conhecimento e seu trabalho, integrando-o e medindo-o. E, apesar de todas as pesquisas feitas nos últimos 50 anos, sabemos bem como desmotivar esse trabalhador e muito pouco como motivá-lo (DRUCKER apud OZIEK, 2005, p. A3). É preciso que os responsáveis pela administração de uma empresa, seja ela do setor público ou privado, saibam identificar e utilizar de forma correta o capital intelectual de seus colaboradores, uma vez que, se não o fizerem, correm o risco de perder o seu ativo intelectual para outras organizações que estiverem mais preparadas para valorizar e manter este capital. “Uma empresa é valorizada se conseguir atrair, reunir e manter o capital intelectual” (CAVALCANTI et al, 2003. p. 67). A percepção da alta gerência para a valorização dos indivíduos, para a melhoria do clima organizacional e para a gestão do conhecimento nas organizações constitui uma importante decisão estratégica para os processos de melhoria contínua capazes de criar valor sustentável nas organizações (KRUGLIANSKAS e TERRA, 2003, p. 21). As organizações de hoje têm que estar cientes que “toda organização possui valiosos materiais intelectuais sob a forma de ativos e recursos, perspectivas e capacidades tácitas e explícitas, dados, informação, conhecimento e talvez sabedoria” (STEWART, 1999. p. 67). Para as organizações, incentivar e reconhecer o valor do capital intelectual de seus componentes é, até certo ponto, uma forma de mantê-los na organização. Um colaborador que se sinta bem e valorizado em seu local de trabalho, dificilmente abandonará o emprego. Além de recompensar trabalhadores do conhecimento pelas contribuições de capital intelectual, a gerência necessita monitorar a formação e o investimento do capital intelectual visando à evolução dos programas e processos de trabalho de capital intelectual da empresa, ao longo do tempo (KLEIN, 1998, p. 9). Sabe-se hoje que o salário não é o único atrativo levado em conta pelos profissionais na hora de se decidirem entre uma ou outra organização. O profissional de hoje busca mais que salário, busca benefícios e reconhecimento. As pessoas buscam o conhecimento porque esperam que ele as ajude a ter sucesso em seu trabalho. O conhecimento é o remédio mais procurado para a incerteza. Todos nós procuramos pessoas dotadas de conhecimento quando precisamos solucionar um problema. Quando fornecemos conhecimento, também nós esperamos nos beneficiar. Dentro das organizações, o dinheiro não costuma estar envolvido nessas transações, mas isto não deve mascarar que existe um sistema de preços de mercado, e o pagamento é efetuado ou presumido. O mercado do conhecimento, como qualquer outro mercado, é um sistema no qual os participantes trocam um bem escasso por um valor presente ou futuro (DAVENPORT e PRUZAK, 2003, p. 30). Nessa época de alta rotatividade nos empregos, os profissionais que se sentem reconhecidos têm uma menor preocupação em relação à perda do emprego, tendo em vista saberem eles ser muito importantes e úteis às organizações para as quais trabalham. Por isso, hoje, as organizações públicas estão sendo cada vez mais almejadas, tendo em vista serem elas hoje ligadas à questão da estabilidade. Mas é preciso que elas não se acomodem com esta situação de alta procura, pois o mercado é flexível, e o que parece interessante hoje pode ser que não o seja amanhã. As organizações têm que acompanhar as tendências sobre a gestão de pessoas, pois, assim como diversas outras áreas da administração, ela está em constatnte mudança e, conseqüentemente, novas teorias e práticas sempre se apresentam. É preciso que os administradores acompanhem as tendências para que não sejam pegos de surpresa. Quando se está preparado, administrar as adversidades se torna mais fácil e a chance de se obter sucesso aumenta substancialmente. Nesse sentido, Motta (2001. p. 101) traz este quadro com as seguintes tendências sobre administração de Recursos Humanos: QUADRO 1 Recursos humanos nas organizações do futuro por tendências atuais FATORES PASSADO - PRESENTE PRESENTE - FUTURO Concepção do funcionário Recurso humano Pessoa talentosa Carreira e progresso Crescimento no emprego; perseguir alternativas conhecidas Aumento da empregabilidade: criar o próprio futuro Avaliação chefias Aberta e coletiva Formação e reconhecimento Aprender o necessário Autodesenvolvimento (habilidade múltiplas): o funcionário escolhe Remuneração Variável: critérios individuais e grupais; incentivos financeiros e materiais Variável: incentivos e benefícios adaptados às expectativas individuais Gestão de R.H Centralizada: órgão especializado Descentralizada: repartida pelos setores empresarias Cultura da gestão de pessoas Impessoalidade, exploração, estima e benevolência Pessoalidade, desenvolvimento e retribuição Premissa de lealdade À empresa A si próprio Fonte : MOTTA, Paulo Roberto. Transformação organizacional: a teoria e a prática de inovar. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2001. 224 p. Como pôde ser observado, algumas tendências apontam para o valor do capital intelectual. Se no passado a concepção era de um funcionário como recurso humano da organização, hoje o funcionário passa a ter a concepção de pessoa talentosa, pessoa esta capaz de agregar valor para a organização. Também pôde ser observado que no quesito formação e conhecimento tinha-se a idéia de que o funcionário necessitava aprender somente o necessário e não era levado em conta suas habilidades pessoais e individuais. Na visão de Motta (2001), o autodesenvolvimento e as habilidades múltiplas são uma realidade e precisam ser estimuladas. 3.2 – Treinamento e desenvolvimento Se no passado o treinamento e o desenvolvimento eram importantes, hoje, com a revolução tecnológica e a alta competitividade, eles se tornaram imprescindíveis. Muitas organizações, já cientes da importância do treinamento e desenvolvimento, possuem até mesmo setores responsáveis exclusivamente por esta área. Para Chiavenato (2002, p. 496), “ treinamento é o processo educacional de curto prazo aplicado de maneira sistemática e organizada, através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e habilidades em função dos objetivos definidos”. O treinamento e desenvolvimento torna-se ainda mais importante se levarmos em consideração a alta rotatividade dos funcionários atualmente, o que certamente irá demandar uma fase de adaptação ao novo emprego, incluindo-se aqui o conhecimento das novas funções, das políticas da empresa e da cultura organizacional. Ainda de acordo com Chiavenato (2002, p. 498), os principais objetivos do treinamento são: 1 – preparar o pessoal para execução imediata das diversas tarefas do cargo; 2 – proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal, não apenas em seus cargos atuais, mas também para outras funções para as quais a pessoa pode ser considerada; 3 – mudar a atitude das pessoas, seja para criar um clima mais satisfatório entre empregados, aumentar-lhes a motivação e torná-las mais receptivas às técnicas de supervisão e gerência. O planejamento é uma das fases mais importantes do treinamento, assim como em outras atividades. As organizações, ao se decidirem por implementar um programa de treinamentos, têm que levar em consideração os problemas/deficiências para os quais os treinamentos serão direcionados. Sem esse planejamento corre-se o risco de se perder o foco, o que ocasionará custos, dispêndio de tempo e a insatisfação dos funcionários; este último de conseqüências imensuráveis. Nas organizações públicas o treinamento é primordial, uma vez que os funcionários/ servidores são, em sua maioria, recrutados através de concurso e possuem, muitas das vezes, somente o conhecimento teórico, sendo necessário um treinamento que vise a adaptação à nova função. Para Caravantes (1993, p. 62), o ”treinamento é necessário, mas não suficiente caso você deseje uma organização que opere em um mundo turbulento. Portanto, crie condições de desenvolvimento para seus colaboradores”. 3.3 – Desenvolvendo conhecimento: políticas organizacionais Como já citado anteriormente, o conhecimento é hoje uma das grandes vantagens competitivas das organizações. Não é por acaso que o mesmo é considerado, por muitos especialistas, como o grande ativo dos tempos atuais. As organizações modernas têm percebido que não são constituídas somente de máquinas, equipamentos e outros ativos, mas principalmente de pessoas, e que estes são o seu maior capital. Uma organização não pode criar conhecimento sem indivíduos. A organização apóia os indivíduos criativos ou lhes proporciona contextos para a criação do conhecimento. A criação do conhecimento organizacional, pois, deve ser entendida como um processo que amplia “organizacionalmente” o conhecimento criado pelos indivíduos, cristalizando-o como parte da rede de conhecimentos da organização (NONAKA e TAKEUCHI, 2003, p. 65). Tem-se observado ultimamente uma disputa das grandes empresas, sejam elas nacionais ou multinacionais, pelos indivíduos que possam agregar valor para a organização. Cite-se o exemplo do Google, que, para selecionar funcionários, coloca anúncios estrategicamente posicionados, próximos às faculdades, com enigmas que, se solucionados, dão a oportunidade a uma entrevista, que não raramente se transforma em emprego. E por que o Google faz isso? Porque atua em um ramo em que o capital intelectual é essencial: o ramo de internet. Não se pode cair na armadilha de que ter os melhores e mais capacitados funcionários será o bastante para se destacar no mercado e obter vantagem competitiva. É preciso também que se mantenha este capital e desenvolva-o. As organizações estão percebendo a necessidade de estimular e apoiar o contínuo desenvolvimento das pessoas, como forma de manter suas vantagens competitivas. Ao mesmo tempo, as pessoas buscam seu contínuo desenvolvimento para obter maior segurança quanto a sua inserção no mercado de trabalho (DUTRA, 2002. p. 101). Neste sentido, é preciso que haja uma sinergia, uma relação de troca entre a organização e as pessoas que nela trabalham, de tal forma que essa troca seja positiva para ambos. Ao colocarmos pessoas e organização lado a lado, podemos verificar um processo contínuo de troca de competências. A organização transfere seu patrimônio de conhecimentos para as pessoas, enriquecendo-as e preparando-as para enfrentar novas situações profissionais e pessoais, quer na organização, quer fora dela. As pessoas, ao desenvolverem sua capacidade individual, transferem para a organização seu aprendizado, capacitando a organização para enfrentar novos desafios. Esse processo, que é natural em qualquer comunidade, pode ser gerenciado e potencializado com efeitos benéficos para a organização e para as pessoas (DUTRA, 2002. p. 126). Uma das formas mais utilizadas pelas organizações para manter e motivar seus ativos intelectuais são os programas de benefícios e os planos de carreira. A FIAT Automóveis do Brasil, por exemplo, possui um programa de bonificação às boas idéias dadas pelos funcionários, chamado BIS, em que os funcionários que sugerem algo que seja benéfico para a organização são contemplados com diversos prêmios, que vão de simples aparelhos eletroeletrônicos a automóveis, dependendo da aplicabilidade da sugestão. É uma forma de incentivar e convidar o funcionário a pensar, fazendo com que se sinta parte da organização. 3.3.1 – Plano de cargos e salários Nessa época de alta competitividade e cobrança, as organizações precisam buscar no mercado os melhores funcionários e, posteriormente, procurar mantê-los. Uma das formas mais conhecidas e utilizadas pelas organizações para atrair bons profisionais é oferecer um bom salário. Para Chiavenato (2002, p. 371) “salário é a retribuição em dinheiro ou equivalente paga pelo empregador ao empregado em função do cargo que este exerce e dos serviços que presta durante determinado período de tempo”. Portanto, um dos maiores atrativos para os profissionais é o salário. Bons profisionais almejam bons salários ou um salário que julguem compatível com o conhecimento que possuem. Ainda em relação à manutenção de bons profissionais temos: O desenvolvimento de um sistema eficaz de compensação é uma parte importante da administração de recursos humanos, isto porque ele ajuda a atrair e reter trabalhadores talentosos. Além disso, o sistema de compensação de uma empresa tem um impacto no desempenho estratégico (DAFT, 2005, p. 311). Diante desse quadro, as organizações têm que estar atentas, pois, se um bom salário pode ser um atrativo imediato, ele não o será por muito tempo, levando-se em consideração que, para alguns estudiosos, o salário serve somente como motivação imediata. Existem algumas outras formas de manter os empregados que não o salário, como programas de incentivo, benefícios, participação nos lucros, etc. As organizações têm que estar constantemente preocupadas com essa questão e identificar qual a mlehor e mais eficaz maneira de manter seus funcionários. É importante salientar que, segundo Herzberg, a motivação é algo intrínseco, individual, e o que motiva um não necessariamente motivará todos. 4 – METODOLOGIA Foi realizado um estudo de caso em uma das Unidades da Polícia Militar de Minas Gerais, a 1ª Cia M Esp. Essa Unidade operacional na qual o estudo foi desenvolvido foi fundada em 1993 e conta hoje com 285 militares nas mais diversas funções. Quanto ao fim, foi efetuada uma pesquisa metodológica para se tentar chegar à resposta da pergunta problema. Para Vergara (2004, p. 47) “a pesquisa metodológica é o estudo que se refere a instrumentos de captação ou manipulação da realidade”. Também foi efetuada uma pesquisa descritiva, que para Bervian e Cervo (2004, p. 66) é aquela em que se “observa, registra, analisa e correlaciona fatos ou fenômenos (variáveis) sem manipulá-los”. Dizem ainda que ela “procura descobrir, com a precisão possível, a frequência com que um fenômeno ocorre, sua relação e conexão com outros, sua natureza e características”. A pesquisa descritiva foi efetuada na forma de estudo exploratório, que para Bervian e Cervo (2004, p. 67) “trata-se do estudo e da descrição das características, propriedades ou relações existentes na comunidade, grupo ou realidade pesquisada”. Quanto aos meios, foi efetuada uma pesquisa de campo com a utilização de um questionário, de onde foram coletadas informações preliminares que ajudaram a delinear as causas e efeitos do problema, bem como auxiliaram na formulação de hipóteses. Além disso, foi importante para quantificar o percentual de militares da Unidade que possuem curso superior. Pesquisa de campo é investigação empírica realizada no local onde ocorre ou ocorreu um fenômeno ou que dispõe de elementos para explicá-lo. Pode incluir entrevistas, aplicação de questionários, testes e observação participativa ou não (VERGARA, 2004, p. 48). Foram utilizados dados secundários, tais como quantidade de militares, dados referentes à legislação interna e legislação externa. Como dados primários utilizou-se a população de 285 militares da Unidade, dentre os quais 35 possuem ou estão cursando o ensino superior, sendo realizada a pesquisa com estes 35 militares. Depois de obtidas estas e outras informações, foram feitas a análise e tabulação dos dados, e, através deles, foi confeccionado um relatório onde os dados foram expostos e onde foram dadas algumas sugestões viáveis para um melhor aproveitamento do capital intelectual da instituição. 5 – APRESENTAÇÃO DOS DADOS 5.1 – Dados secundários 5.1.1 – Treinamento e desenvolvimento Há uma grande preocupação da instituição com o treinamento e o desenvolvimento de seus integrantes, caracterizando-se como um ponto positivo para a organização. Acontece que, na maioria das vezes, essa evolução obtida pelos funcionários, mesmo sendo ela propiciada pela organização, traz consigo uma expectativa de outras melhorias e, muitas das vezes, essa expectativa não é concretizada, podendo facilmente se transformar em desmotivação. Percebe-se que em alguns itens exigidos pela organização para as promoções, há a intenção de se valorizar os que possuem maior conhecimento, como no caso do EAP, onde os que não são aprovados, ficam impedidos de ser promovidos por merecimento, alcançando a promoção somente pelo critério de antiguidade. Pode até não ser uma forma de incentivo, mas faz com que aqueles que pretendem ser promovidos de forma mais rápida busquem o conhecimento. A Polícia Militar de Minas Gerais oferece diversos cursos a seus integrantes, em sua grande maioria voltados para a área operacional, ou seja, para os militares que trabalham no patrulhamento. Há também a obrigatoriedade de, a cada dois anos, todos os militares passarem pelo CTP para realizarem o TPB, que inclui testes de capacitação física, testes com armas de fogo e uma prova versando sobre alguns assuntos de interesse policial, seja sobre alguma legislação, seja sobre atividades rotineiras do policial de rua. Há também alguns cursos de formação que se diferem entre cursos para ingresso na corporação (CTSP e CFO) e cursos para galgar os demais postos da instituição (CFC, CFS, CEFS, CIFS). Quem controla todos esses cursos e todo o sistema de Treinamento e Desenvolvimento na Polícia Militar de Minas Gerais é a APM. Ela é composta pelo CEG, responsável pelos cursos de especialização para quem almeja os cargos de oficial superior (Major, Tenente Coronel e Coronel), pelo CET, responsável pelos cursos de praças na corporação (CTSP, CFC, CFS, CEFS, CIFS) e pelo CTP, que cuida do treinamento bi-anual de toda a corporação. Anualmente, todas as Unidades da corporação têm que desenvolver o PAT. Esse plano tem como finalidade aprimorar e reciclar, individual e coletivamente, os conhecimentos técnicos profissionais necessários ao desenvolvimento da atividade fim (operacional) e administrativa. Dentre os objetivos do PAT, podem-se destacar os seguintes: 1 – Consolidar no policial militar, através da educação continuada, o reforço, a atualização, a extensão e o aperfeiçoamento que assegurem sua capacitação para a execução das diversas atividades administrativas e de policiamento ostensivo de preservação da ordem pública. 2 – Manter o vigor físico e a destreza do policial militar. 3 – Aperfeiçoar o emprego correto e o manejo seguro do armamento e equipamento peculiares da corporação. 4 – Aprimorar a ação de comando e administração, a obediência às ordens e a correção de atitudes. 5 – Padronizar procedimentos e metodologias, principalmente os relacionados à atividade operacional. 5.1.2 – Plano de cargos e salários da Polícia Militar de Minas Gerais A Polícia Militar de Minas Gerais possui alguns tipos de promoção para seus integrantes que serão explicitadas abaixo: * Promoção por ato de bravura – É a promoção concedida ao militar que atue em ocorrência que transcenda às suas obrigações e que tenha alto risco de vida para o militar. * Promoção por tempo de serviço – São aquelas previstas no RPP, ou seja, promoção à graduação imediata aos Cabos e Soldados que possuem pelo menos dez anos de efetivo serviço na graduação. * Promoção post – morten – É aquela em que o militar é promovido à graduação ou posto imediatamente superior em razão de morte decorrente do serviço policial militar. * Promoção por antiguidade – É aquela em que são promovidos os militares que estão há mais tempo no posto ou graduação. * Promoção por merecimento – É aquela em que são consideradas as ações de destaque que os militares possuem, seus bons serviços prestados e outros quesitos. Dentre estas promoções, destaca-se a promoção por merecimento, uma vez que um dos quesitos para este tipo de promoção é a aprovação em alguns dos cursos oferecidos pela instituição, como o EAP, CAS, CASP, CAO e CSP. Esta é uma forma da instituição incentivar seus funcionários a se desenvolverem. Também é necessário salientar que a Polícia Militar de Minas Gerais possui oito quadros distintos nos quais estão distribuídos seus integrantes, sendo eles: QOPM, QOS, QOC, QOE, QOA, QPEP, QPPM e QPE. Destes, os principais são o QOPM e QPPM, pois concentram o maior número de integrantes. O QOPM é composto dos seguintes postos1, em ordem decrescente de hierarquia: Coronel, Tenente Coronel, Major, Capitão, 1º Tenente, 2º Tenente. Os Cadetes e Alunos dos cursos de habilitação de oficiais são pertencentes ao QPEP, que é o quadro que contempla os futuros oficiais. Depois de concluir o curso, os discentes são promovidos a 2º Tenente. Para a promoção ao posto de 1º Tenente, tem que se ter pelo menos um ano no posto anterior (interstício), e de 1º Tenente para capitão, pelo menos dois anos de interstício, sem a necessidade de curso complementar. Para o Capitão ser promovido a Major, tem que ter pelo menos dois anos de interstício e possuir o EAP. Para o posto de Tenente Coronel, o Major tem que ter pelo menos dois anos de interstício e possuir o CAO. Para alcançar o último posto da hierarquia, o Tenente Coronel tem que ter o interstício de dois anos e possuir o CSP. As promoções dos oficiais são reguladas pelo Decreto Estadual 12.460 de 20 de fevereiro de 1970, que contém o Regulamento de Promoção dos Oficiais – RPO. Por ser um quadro minoritário, suas promoções são mais rápidas do que a dos praças, o que não impede que algumas promoções demorem mais de seis anos para ocorrer, causando insatisfação e desmotivação. No RPO não consta nenhum tipo de vantagem por conhecimento adquirido. O QPPM, o quadro mais numeroso da Polícia Militar de Minas Gerais, é composto das seguintes graduações2, em ordem decrescente de hierarquia: Sub Tenente, 1º Sargento, 2º Sargento, 3º Sargento, Cabo, Soldado de 1ª classe e Soldado de 2ª classe, que ainda encontra-se em formação. Para se ter uma idéia da desproporção entre o número de oficiais e praças na Polícia Militar de Minas Gerais, e talvez 1- Posto é o grau hierárquico dos oficiais, conferido por ato do Governador do Estado (Fonte: EPPM). 2- Graduação é o grau hierárquico das praças, conferido pelo Comandante Geral da Pólícia Militar (Fonte: EPPM). também em outras Polícias Militares do Brasil, na Unidade utilizada como parâmetro, do total de militares 94,73% são praças e apenas 5,27% são oficiais. Para galgar as graduações do QPPM, os militares ingressam na Instituição através do CTSP, instituído em 1999, substituindo o antigo CFSD. Após ingressar e tornarse um Soldado de 1ª classe, o militar que desejar progredir na carreira tem que prestar concurso interno para o CFS e, após tornar-se um 3º Sargento, o mesmo somente é promovido às graduações subseqüentes pelos critérios de antiguidade – que é o tempo em que está na mesma graduação – e por merecimento, que inclui ações meritórias, comportamento, etc. O 3º Sargento deverá ainda estar aprovado no EAP, para concorrer à promoção a 2º Sargento, devendo ter pelo menos dois anos na graduação anterior, o que é chamado de interstício. Já o 2º Sargento deverá possuir o CAS para concorrer à promoção a 1º Sargento, devendo ter pelo menos um ano na graduação anterior. O topo da carreira para os praças é a graduação de Sub Tenente, sendo que, para o 1º Sargento alcançar tal graduação, deverá possuir o EAP e ter pelo menos dois anos na graduação anterior. Foi verificado junto a Seção de Recursos Humanos da Unidade pesquisada que atualmente o tempo mínimo de espera por promoção é de seis anos. Por esse motivo, foi observada também neste quadro a insatisfação e desmotivação dos militares com relação à promoção, tendo em vista que hoje um sargento chega a esperar mais de dez anos para ser promovido. As promoções dos praças são reguladas pelo Decreto Estadual 43.756 de 02 de março de 2004, que contém o Regulamento de Promoção de Praças – RPP. Somente no RPP foi observada uma vantagem para os militares que possuem curso superior, pois, em seu artigo 50, inciso II, alíneas , C, D e E, o regulamento prevê um acréscimo de um ponto para o militar que possui o ensino fundamental completo; dois pontos para quem possui o ensino médio completo e três pontos para quem possui ensino de graduação completo. Levando-se em consideração que o último sargento promovido em dezembro de 2005 estava com pouco mais de noventa e dois pontos, estes pontos que são acrescidos não chegam a representar um grande incentivo pelo busca do conhecimento. O RPP também institui que os cabos com mais de dez anos de serviço na graduação serão, após um curso de formação e sem necessidade de concurso, promovidos à graduação de 3º Sargento. Atualmente, têm sido convocados somente os que possuem em média dezesseis anos na graduação, mais uma vez gerando insatisfação e desmotivação. Para os soldados, o RPP institui que aqueles que tiverem mais de dez anos na graduação serão automaticamente promovidos à graduação de cabo, sem necessidade de concurso, bastando apenas preencher alguns requisitos institucionais. Os salários na Polícia Militar de Minas Gerais são estabelecidos atualmente pela Lei 15.962 de 30 de dezembro de 2005, que em seu anexo II traz o seguinte quadro: QUADRO 2 Remuneração básica dos postos e graduações da Polícia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais Posto ou graduação Remuneração básica Coronel 5.134,68 Tenente-Coronel 4.257,90 Major 4.128,25 Capitão 3.821,31 1º Tenente 3.339,67 2º Tenente 2.888,39 Aspirante-a-Oficial 2.594,57 Aluno Subtenente 2.594,57 Aluno 1º Sargento 2.312,39 Subtenente 2.594,57 1º Sargento 2.312,39 2º Sargento 2.018,56 3º Sargento 1.724,74 Cabo 1.543,80 Soldado 1ª Classe 1.333,90 Soldado 2ª Classe (aluno) 1.141,22 Cadete UA (último ano) 2.312,38 Cadete DA (demais anos) 1.877,76 Fonte: MINAS GERAIS. Lei n. 15.962 de 30 de dezembro de 2005. Minas Gerais, Belo Horizonte, 31 dez. 2005. Na Polícia Militar de Minas Gerais não há benefícios, programas de incentivo e, por ser uma instituição sem fins lucrativos, também não há participação nos lucros. O que provavelmente retém seus funcionários é a “estabilidade”, característica dos cargos públicos. Isto pode ser explicado de acordo com a hierarquia das necessidades de Maslow, para quem a segurança é a segunda necessidade primária, sendo menos importante apenas do que as necessidades fisiológicas. Ainda em relação ao aproveitamento do capital intelectual e incentivo à busca do conhecimento, foi verificado junto à Polícia Militar do Estado do Paraná, através da Lei 14.961 de 21 de dezembro de 2005, em seu artigo 2º e parágrafo único, a seguinte gratificação aos militares possuidores de curso superior: Art. 2º – Fica criada a Gratificação Técnica, equivalente à 50% (cinquenta por cento) do valor do soldo da respectiva graduação, a ser paga às Praças da Polícia Militar graduadas em curso de nível superior, com o objetivo de propiciar o desenvolvimento na carreira militar. Parágrafo único – A gratificação técnica de que trata este artigo é devida a partir da data de averbação do diploma de conclusão de curso superior nos registros funcionais do policial militar, após reconhecimento em processo próprio pelo Comandante-Geral da PMPR e homologação do Chefe do Poder Executivo, de conformidade com as disponibilidades do Estado, sem operar efeito financeiro retroativo em qualquer hipótese. Sabe-se que, de acordo com diversos estudiosos, o salário não motiva. Mas também não se pode negar que o mesmo é um dos fatores pelos quais os funcionários escolhem algumas instituições e organizações em detrimento de outras. Ele pode realmente não motivar, mas causa contentamento e segurança para o funcionário e para sua família e, como já vimos, a segurança é a segunda necessidade primária, de acordo com Maslow. Foi verificado que há certa preocupação da instituição em valorizar o capital intelectual de seus integrantes, seja através da oferta de diversos cursos, seja através de pequenas vantagens às promoções, como é o caso dos três pontos computados aos militares possuidores de curso superior. Apesar dessa constatação, foi observado que há um grande descontentamento dos militares em relação à essa política de valorização, como poderá ser verificado abaixo no capítulo 5.1.4. Talvez se a instituição utilizasse um sistema de valorização financeira, assim como a Polícia Militar do Paraná, poderia diminuir o descontentamento de seus militares. 5.1.3 – Discussão e argumentação Pelo estudo efetuado vê-se que a instituição ainda está longe de reconhecer o conhecimento como um ativo corporativo, assim como Davenport e Pruzak (2003, p. 14) citam. Há alguns pontos em que se percebe esse reconhecimento, mas o mesmo parece ser insuficiente e ineficaz. A instituição ainda não reconhece o capital intelectual como um recurso mais importante que a matéria-prima e o dinheiro, assim citado por Stewart (1998, p.5). Percebe-se que o alto comando da corporação ainda não vislumbrou que a valorização dos indivíduos e a gestão do conhecimento são fundamentos estratégicos à qualquer organização, assim como nos diz Krugliankas e Terra (2003, p. 21). A organização ainda não percebeu que os indivíduos, ao buscarem conhecimento, esperam que este os ajude a ter sucesso em seu trabalho, como bem citaram Davenport e Pruzak (2003, p. 30). No que diz respeito ao treinamento e desenvolvimento, a organização parece estar no caminho certo, uma vez que estes são aplicados de maneira sistemática e organizada, para que os funcionários aprendem as habilidades em função dos objetivos definidos, como bem diz Chiavenato (2002, p. 496). Quanto ao desenvolvimento do conhecimento, percebe-se que a organização ainda não se deu conta do que dizem Nonaka e Takeuchi (2003, p. 65), uma vez que estes salientam que a organização não pode criar conhecimento sem indivíduos. A organização ainda não percebeu que deve existir uma sinergia entre organização e indivíduo para que ambos prosperem. É preciso que se descubra que onde somente um ganha não há crescimento. Para que a organização cresça, é preciso que o indivíduo que nela trabalha cresça junto. 5.2 – Dados primários 5.2.1 – Análise e interpretação dos dados Após aplicação do questionário com os militares estudantes ou possuidores de curso superior da unidade parâmetro, verificou-se uma heterogeneidade de cursos. Na unidade pesquisada, temos militares que possuem/cursam Geografia, Letras, Direito, História, Teologia, Ciências Biológicas, Gestão e Segurança Empresarial, Engenharia Eletrônica e Telecomunicações, Administração Publicidade e Propaganda e o Curso de Formação de Oficiais. QUADRO 3 Resultado dos questionários aplicados de Empresas, DT D I C CT ITENS F % F % F % F % F % Questão 1 04 11,4 04 11,4 05 14,2 13 37,1 09 25,9 Questão 2 15 42,8 08 22,9 04 11,4 08 22,9 00 00 Questão 3 01 2,8 00 00 07 20 20 57,2 07 20 Questão 4 00 00 01 2,8 04 11,4 17 48,6 13 37,1 Questão 5 00 00 03 8,5 03 8,5 11 31,6 18 51,4 Questão 6 00 00 00 00 01 2,8 13 37,1 21 60,1 Questão 7 17 48,6 07 20 07 20 03 8,6 01 2,8 Questão 8 00 00 02 5,7 07 20 06 17,1 20 57,2 Questão 9 02 5,7 09 25,9 03 8,6 12 34,3 09 25,5 Questão 10 03 8,6 06 17,1 17 48,6 07 20 02 5,7 Questão 11 07 20 15 42,8 08 22,9 05 14,3 00 00 Questão 12 05 14,2 08 22,9 18 51,4 03 8,6 01 2,8 Questão 13 03 8,6 02 5,7 07 20 11 31,6 13 37,1 Questão 14 03 8,6 01 2,8 07 20 09 25,9 13 37,1 Questão 15 00 00 00 00 01 2,8 02 5,7 32 91,5 F – Frequência LEGENDA DT – Discordo totalmente D – Discordo CT – Concordo totalmente I – Indiferente C – Concordo Questão 16 18 a 25 anos – 2,8% 26 a 35 anos – 80% 36 a 45 anos – 17,2% Acima de 45 anos – 00% Questão 17 Até 05 anos – 14,3% 06 a 10 anos – 34,3% 10 a 20 anos – 45,7% Acima de 20 anos – 5,7% Questão 18 Sim – 60% Não – 40% Questão 19 Geografia – 5,7% Ciências Biológicas – 2,85% Letras – 5,7% Gestão e Segurança Emp. – 2,85% Direito – 31,4% Engenharia Eletron. E Telec. - 2,85% História – 8,6% Administração de Empresas – 5,7% Teologia – 5,7% Publicidade e Propaganda – 2,85% Curso de Formação de Oficiais – 25,7% Foi analisada cada questão através de gráficos e a possível causa/consequência de cada resultado obtido. 01 – Espero obter vantagens na carreira após formado. Questão 01 40 35 Valores 30 25 Percentual Frequência 20 15 10 5 0 Discordo Totalmente Discordo Indif erente Concordo Concordo Totalmente Opções Percebe-se que grande parte dos militares (37,1%) espera obter vantagens na carreira após formado. É uma expectativa natural de quem procura se desenvolver, mas não necessariamente significa que a Instituição o valorizará. 02 – A instituição valoriza o conhecimento adquirido Questão 02 45 40 Valores 35 30 Percentual Frequência 25 20 15 10 5 0 Discordo Totalmente Discordo Indif erente Concordo Concordo Totalmente Opções Aqui percebe-se a grande insatisfação dos militares em relação à valorização por parte da Instituição, onde 42,8% dos militares acham que ela não valoriza o conhecimento adquirido. Pode ser que os três pontos computados aos praças que possuem curso superior na hora da promoção tenham tido influência nessa resposta, uma vez que as promoções têm sido com aproximadamente noventa pontos, ou seja, o incentivo representa apenas 3,33% dessa pontuação. 03 – Acho que seria valorizado em outra instituição. Questão 03 70 60 Valores 50 40 Percentual Frequência 30 20 10 0 Discordo Totalmente Discordo Indif erente Concordo Concordo Totalmente Opções Esta questão demonstra a grande dificuldade da Instituição em manter seu capital intelectual. Se por um lado a estabilidade é um chamariz, por outro, a falta de valorização e a expectativa de ser valorizado em outra instituição é um dos grandes motivos para a evasão. Este pode ser o motivo para que 77,2% dos militares entrevistados julguem que seriam valorizados em outra Instituição. 04 – Acredito que meu conhecimento poderia ser melhor aproveitado. Questão 04 60 Valores 50 40 Percentual Frequência 30 20 10 0 Discordo Totalmente Discordo Indif erente Concordo Concordo Totalmente Opções Mais uma vez, a expectativa criada com a evolução intelectual é demonstrada nessa questão, onde 85,7% dos entrevistados acreditam que o conhecimento adquirido poderia ser melhor aproveitado. 05 – Aumento salarial seria uma boa valorização/incentivo. Questão 05 60 Valores 50 40 Percentual Frequência 30 20 10 0 Discordo Totalmente Discordo Indiferente Concordo Concordo Totalmente Opç ões Para 83% dos entrevistados aumento salarial seria uma boa forma/incentivo à busca do conhecimento. É preciso ter cuidado, uma vez que já existem estudos que comprovam que salário só motiva imediatamente. Se for o caso, pode-se optar pela experiência da Polícia Militar do Estado do Paraná que concede 50% do soldo aos praças que possuem curso superior. 06 – Incentivos à promoção seriam uma boa forma de valorização. Questão 06 70 60 Valores 50 40 Percentual Frequência 30 20 10 0 Discordo Totalm ente Discordo Indif erente Concordo Concordo Totalm ente Opç ões Para 97,2% dos entrevistados, incentivos para a promoção seriam uma boa forma de valorização. Isso pode ser explicado por dois motivos: um aumento salarial advindo com a promoção e o grande espaço de tempo entre elas. Esta pode ser a melhor e mais democrática forma de valorização do conhecimento. 07 – Estou satisfeito com os atuais incentivos à busca do conhecimento. Questão 07 60 Valores 50 40 Percentual Frequência 30 20 10 0 Discordo Totalmente Discordo Indiferente Opções Concordo Concordo Totalmente Mais uma vez fica aqui demonstrada a insatisfação dos entrevistados com a valorização do conhecimento, já que 68,6% não estão satisfeitos com os atuais incentivos à busca do mesmo. 08 – A volta do CEFO seria um bom incentivo e valorização do conhecimento. Questão 08 70 60 Valores 50 40 Percentual Frequência 30 20 10 0 Discordo Totalmente Discordo Indif erente Concordo Concordo Totalmente Opções Para 74,3% dos entrevistados, a volta do CEFO – curso para se chegar ao posto de oficial que só podia ser feito por possuidores de curso superior e tinha a duração de dois anos – seria uma boa forma de valorização do conhecimento. Aqui também se percebe a valorização por incentivos à promoção, uma vez que se passaria do quadro de praças para o quadro de oficiais. 09 – Irei procurar outros caminhos após formado. Questão 09 40 35 Valores 30 25 Percentual Frequência 20 15 10 5 0 Discordo Totalmente Discordo Indiferente Concordo Concordo Totalmente Opções Nesta questão, 59,8% dos entrevistados responderam que irão procurar outros caminhos após formado. Outra vez percebe-se a insatisfação com os incentivos da Instituição e a expectativa em ser valorizado em outra. Esse índice poderia ser bem menor se os entrevistados se sentissem valorizados, como pode ser verificado no gráfico da questão 11. 10 – Procurei outros caminhos após formado. Questão 10 60 Valores 50 40 Percentual Frequência 30 20 10 0 Discordo Totalmente Discordo Indiferente Opções Concordo Concordo Totalmente Nesta questão, 48,6% dos entrevistados mantiveram-se indiferentes ao fato de terem procurado outros caminhos após formados. Isto se explica pelo fato de que pouco mais da metade já concluiu o curso superior e também pelo fato de 59,8% terem respondido positivamente à questão anterior. 11 – Minha resposta seria a mesma se me sentisse valorizado. Questão 11 45 40 Valores 35 30 Percentual Frequência 25 20 15 10 5 0 Discordo Totalmente Discordo Indif erente Concordo Concordo Totalmente Opções Aqui percebe-se que 62,8% dos entrevistados não procurariam outros caminhos caso se sentissem valorizados pela Instituição. Isso pode indicar que, apesar de não sentirem-se valorizados, os entrevistados gostam das atividades que desempenham. 12 – Pretendo trabalhar por conta própria. Questão 12 60 Valores 50 40 Percentual Frequência 30 20 10 0 Discordo Totalmente Discordo Indiferente Concordo Concordo Totalmente Opções Nesta questão percebe-se que, apesar de não se sentirem valorizados, a maioria (51,4%) dos entrevistados não pretendem trabalhar por conta própria. Isto pode se explicar pela segurança da estabilidade característica dos serviços públicos. 13 – Pretendo prestar outros concursos públicos. Questão 13 40 35 Valores 30 25 Percentual Frequência 20 15 10 5 0 Discordo Totalmente Discordo Indif erente Opções Concordo Concordo Totalmente Mais uma vez a segurança da estabilidade se faz presente. Por não se sentirem valorizados e por acreditarem que seriam valorizados em outra Instituição, 68,7% dos entrevistados responderam que pretendem prestar outros concursos públicos. Como pode ser verificado no gráfico da questão 11, esse índice poderia ser bem menor se os militares se sentissem valorizados. 14 – Tenho esperança de que a política de incentivos mude. Questão 14 40 35 V alores 30 25 Percentual Frequência 20 15 10 5 0 Discordo Totalmente Discordo Indiferente Concordo Concordo Totalmente Opções Aqui fica clara a crença dos entrevistados em relação a mudanças na política de incentivos, uma vez que 63% dos entrevistados têm esperanças de que a política de incentivos mude. O fato de os mesmos gostarem das atividades que desempenham pode ter influenciado nas respostas. 15 – A valorização traria benefícios à instituição Questão 15 100 90 80 Valores 70 60 Percentual Frequência 50 40 30 20 10 0 Discordo Totalmente Discordo Indiferente Concordo Concordo Totalmente Opções Para quase a totalidade dos entrevistados, ou 97,2%, a valorização do conhecimento traria benefícios à Instituição. É preciso que a Instituição também perceba isso, uma vez que funcionário qualificado geralmente representa um melhor serviço prestado. 16 – Idade Questão 16 30 Valores 25 18 a 25 anos 26 a 35 anos 36 a 45 anos Acima de 45 20 15 10 5 0 Linha 3 Opç ões Neste item detectou-se que 80% dos militares são jovens e estão na faixa de 26 a 35 anos. Isto pode ser explicado pela vitalidade característica da juventude e pela possível acomodação dos militares mais velhos. 17 – Tempo de serviço na PMMG Questão 17 18 16 valores 14 Até 5 anos 6 a 10 anos 10 a 20 anos Acima de 20 12 10 8 6 4 2 0 Linha 3 Opç ões Aqui percebe-se que 80% dos entrevistados estão entre os 6 a 20 anos de tempo de serviço na corporação. Este índice pode ser alterado se o percentual de militares que responderam que irão procurar outros caminhos após formado realmente o fizerem. 18 – Já concluiu o curso superior? Questão 18 25 Valores 20 Sim Não 15 10 5 0 Linha 3 Opç ões Foi verificado que 60% dos entrevistados já concluíram o curso superior. 19 – Qual curso possui/está cursando? Questão 19 12 10 Geografia Letras Direito História Teologia C. Biol. G. S. Emp. E. E. Telec. Adm. Public. CFO Valores 8 6 4 2 0 Linha 3 Opções Aqui percebe-se a diversidade de conhecimento existente na Unidade pesquisada, com a existência de possuidores/estudantes em onze diversas áreas do conhecimento. Dessas áreas, destacam-se o CFO, com 25,71% e Direito, com 31,43%. Este percentual elevado de estudantes e possuidores de curso de Direito pode ser explicado por ser a área que mais se aproxima da realidade policial e por ser um curso que abre as portas para diversos concursos. 6 – CONSIDERAÇÕES FINAIS Depois de todos os estudos realizados, percebe-se que há um grande esforço da Instituição em se valorizar o capital intelectual de seus integrantes, mas percebe-se também que estes esforços não chegam a sensibilizar os mesmos. Este esforço fica caracterizado principalmente no que diz respeito aos treinamentos e programas de desenvolvimento interno adotados pela Instituição. Também ficou constatado que, em virtude dos pilares que norteiam a Instituição, ou seja, a hierarquia e a disciplina, o aproveitamento correto do capital intelectual fica prejudicado, uma vez que as funções são exercidas de acordo com os postos e graduações e não em virtude do conhecimento. Foi observado que as políticas de treinamento e desenvolvimento da Instituição são uma constante. Os treinamentos são sistemáticos e periódicos, muito embora em sua maioria serem eles voltados para os militares que atuam na área operacional. Há uma grande diferença entre o número de treinamentos dedicados aos militares desta área e os dedicados aos militares que atuam na área administrativa, talvez em virtude de ser a sociedade o público-alvo da Instituição. Detectou-se também que o perfil profissional dos integrantes da Instituição fica bem dividido entre os mais jovens e os mais experientes, que estão há muito tempo na Instituição. Entre os mais experientes constata-se uma certa acomodação, talvez pelo conforto causado pela estabilidade do serviço público. Entre os mais jovens, este conforto não chega a ser um sedutor, pois estes se mostram mais aptos à mudanças, o que não ocorre tanto com os mais velhos. O organograma e a estrutura de cargos da Instituição são bastante rígidos, o que pode ser explicado pela burocracia, característica deste tipo de Instituição. Também foi percebida a grande quantidade de postos e graduações existentes na Instituição (18). Na análise do plano de carreiras da Intituição constatou-se que, apesar de ter havido uma melhora substancial com a entrada em vigor do RPP, esta melhora foi percebida mas não chegou a agradar os militares. Isto se deve ao grande espaço de tempo entre uma promoção e outra, chegando a mais de dez anos para alguns casos. Isto causa grande descontentamento e insatisfação por parte dos militares, o que foi detectado através dos questionários aplicados. Como já disse, houve muitas melhoras, mas nada que chegue a empolgar e motivar os funcionários da Instituição. Quanto à satisfação dos integrantes em relação às políticas atuais de valorização do capital intelectual constatou-se, através do questionário aplicado, que os militares não se sentem valorizados e acham, em sua maioria, que a Instituição não valoriza o conhecimento adquirido. Também ficou constatado que muitos deles acreditam que seriam valorizados em outra Instituição e que o seu conhecimento poderia ser melhor aproveitado na própria Polícia Militar de Minas Gerais. Apesar de a Instituição contar com alguns incentivos/benefícios aos militares possuidores de curso superior, estes incentivos/benefícios não chegam a sensibilizar os funcionários, ficando constatado que, para muitos deles, aumento salarial e incentivos à promoção seriam boas formas de valorização/incentivo ao conhecimento adquirido. Esta insatisfação com as políticas atuais de valorização do capital intelectual ficou latente nas respostas obtidas com o questionário, mais especificamente nas questões 02, 03, 04, 07, 09, 11 e 13. É preciso que a Instituição se atente para estes dados, pois nenhuma Instituição pode hoje se dar ao luxo de perder seus melhores ativos intelectuais, seja por não valorizá-los, seja por valorizá-los de forma equivocada. É preciso que se faça uma ampla pesquisa de satisfação, visando entender e estabelecer políticas que realmente façam com que seus funcionários se sintam valorizados e que estas políticas sejam claras aos militares, sob pena de a Instituição continuar perdendo seus funcionários mais capacitados para outras instituições/empresas onde estes realmente se sintam valorizados. Se a Instituição não começar a valorizar seus funcionários de forma correta, ela corre o risco de continuar a servir de “trampolim” para aqueles militares mais capacitados, que, mesmo gostando e tendo uma identidade com a Instituição, não hesitarão em procurar outros caminhos. REFERÊNCIAS BUENO, Silveira. Dicionário da língua portuguesa. 3. ed. São Paulo: FTD, 2001. 413 p. CARAVANTES, Geraldo R. Recursos humanos estratégicos para o 3º milênio. Porto Alegre: CENEX/FACTEC, 1993. 181 p. CARNEIRO, Alessandra Alves; CARMO, Eliane Aparecida dos Reis Lima Do; SILVA, Rosilene Rocha da. Gestão do conhecimento. Belo Horizonte: FACISA BH, 2004. 34p. CAVALCANTI, Marcos; GOMES, Elisabeth; PEREIRA, André. Gestão de empresas na sociedade do conhecimento: um roteiro para a ação. 9. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2003. 237 p. CERVO, Amado L.; BERVIAN, Pedro A. Metodologia científica. 5. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2004. 242 p. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos: edição compacta. 7. ed. 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São Paulo: Atlas, 2004. 93 p. de pesquisa em APÊNDICE QUESTIONÁRIO APLICADO AOS ESTUDANTES E POSSUIDORES DE CURSO SUPERIOR DA 1ª COMPANHIA DE MISSÕES ESPECIAIS Este questionário é parte de um trabalho de conclusão de curso que versa sobre o aproveitamento do capital intelectual na PMMG. Solicito que o responda com sinceridade e marque apenas uma alernativa para cada questão. Agradeço a imensa colaboração. DT – Discordo totalmente D – Discordo I – Indiferente CT – Concordo totalmente CLASSIFICAÇÃO DT C – Concordo D I C CT 01-Espero obter vantagens na carreira após formado. 02-A instituição valoriza o conhecimento adquirido. 03- Acho que seria valorizado em outra instituição. 04- Acredito que meu conhecimento poderia ser melhor aproveitado. 05- Aumento salarial seria uma boa valorização/incentivo. 06- Incentivos à promoção seria uma boa forma de valorização. 07- Estou satisfeito com os atuais incentivos à busca do conhecimento. 08- A volta do CEFO seria uma bom incentivo e valorização do conhecimento 09- Irei procurar outros caminhos após formado. 10- Procurei outros caminhos após formado. 11- Minha resposta seria a mesma se me sentisse valorizado. 12- Pretendo trabalhar por conta própria. 13- Pretendo prestar outro concurso público. 14- Tenho esperança que a política de incentivos mude. 15- A valorização traria benefícios à instituição. 16)Idade: ( ) 18 a 25 anos ( ) 26 a 35 anos ( 17)Tempo de serviço na PMMG: ( ) até 5 anos ( ) 6 a 10 anos 18)Já concluiu o curso superior? ( ( ) 36 a 45 anos ( ) 10 a 20 anos ( ) sim ( ) acima de 45 anos ) acima de 20 anos ) não 19)Qual curso possui/está cursando?__________________________________________________ CRONOGRAMA MESES QUINZENA Identificação das políticas de treinamento e desenvolvimento Descrição do perfil profissional dos militares Análise do organograma e da estrutura de cargos Análise do plano de carreira da instituição Análise da satisfação dos integrantes em relação às políticas atuais de valorização do capital intelectual FEV MAR ABR MAI JUN 1ª 2ª 1ª 2ª 1ª 2ª 1ª 2ª 1ª 2ª X X X X X X X X