EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO E ORÇAMENTO - EXERCÍCIO 2015 CAU/PI Período: Jan. a mar. /2015 Responsável pela Análise: Comissão de Finanças, Atos administrativos e planejamentos estratégicos Data de Análise:11/05/2015 1. DEMONSTRATIVO DE USOS E FONTES Valores em R$ Especificação Plano de Ação 2015 % de Execução Total Realização Total % de Part. Justificativas (quando o % de realização for inferior ou superior a 20%) Saldo a Executar - Total I -FONTES 1. Receitas Correntes 937.654,51 335.021,12 36% 100% 602.633,39 1.1 Receitas de Arrecadação 500.725,51 180.450,02 36% 54% 320.275,49 1.1.1 Anuidades 207.426,00 114.317,99 55% 34% 93.108,01 166.894,00 94.520,08 57% 28% 72.373,92 - Pessoa Jurídica 30.714,00 11.247,61 37% 3% 19.466,39 - Multas e Taxas 9.818,00 3.066,92 31% 1% 6.751,08 - 5.483,38 0% 2% - 5.483,38 1.1.2 RRT 293.299,51 66.132,03 23% 20% 227.167,48 1.2 Fundo de Apoio 409.929,00 68.321,50 17% 20% 341.607,50 1.3 Demais Receitas Correntes 27.000,00 86.249,60 0% 26% - 59.249,60 1.3.1 Aplicações Financeiras 22.000,00 8.693,66 0% 3% 13.306,34 5.000,00 77.555,94 0% 23% - 72.555,94 2. Receitas de Capital - - #DIV/0! 0% - - 2.1 Receitas de Exercícios Anteriores - - #DIV/0! 0% - 937.654,51 335.021,12 36% 100% 1. Programação Operacional 937.654,51 190.360,16 20% 94% 747.294,35 1.1 Despesas Correntes 890.574,51 190.360,16 21% 94% 700.214,35 - - Pessoa Física - Anuidades exercicios anteriores 1.3.2 Outras Receitas RECEITAS TOTAIS - 602.633,39 - II - USOS Projetos 509.724,18 88.950,07 17% 44% 420.774,11 Atividades 380.850,33 101.410,09 27% 50% 279.440,24 - #DIV/0! 0% - 1.2 Despesas de Capital Projetos - - #DIV/0! 0% - Atividades - - 0,0 0% - - 2. Aportes ao Fundo de Apoio Financeiro aos CAU/UF 19.478,00 4.869,48 25% 2% 14.608,52 2. Aportes ao CSC 27.602,00 7.590,05 27% 4% 20.011,95 USOS TOTAIS 937.654,51 202.819,69 22% 98% 734.834,82 - - 132.201,43 VARIAÇÃO (I - II) - 132.201,43 - EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO E ORÇAMENTO - EXERCÍCIO 2014 - CAU/PI Período: Jan. a mar. /2015 Responsável pela Análise: Comissão de Finanças, Atos administrativos e planejamentos estratégicos Data da Análise:11/05/2015 2. DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO POR PROJETO E ATIVIDADE Projeto/Atividade Unidade Organizacional/ Comissão P/A FP Presidente A X Presidente A FP Presidente A X Denominação Metas Previstas Contribuição ao Fundo Nacional de Contribuir com o fundo nacional no ano de 2015 Apoio ao CAU/UF Contribuição com as despesas relativas ao Contribuir com 100% da cota parte do CAU/PI para o centro de serviços (csc-cau) durante 1 ano. compartilhados dos conselhos de RESERVA DE CONTINGÊNCIA Resultados Realizadas Previstos Justificativas e/ou medidas de gestão adotadas para o alcance dos resultados previstos Alcançados no Período O CAU/PI vem garantindo uma boa prestação de serviço para os profissionais inscritos no Conselho. 25% Executar os serviços com qualidade 27% GERIR E MANTER A EVOLUÇÃO E DESPESAS RELATIVAS AO CENTRO DE SERVIÇOS a despesa está sendo executada em conformidade. COMPARTILHADOS DOS CONSELHOS DE ARQUITETURA E URBANISMO (CSC-CAU) DE QUE TRATA A RESOLUÇÃO CAU/BR N° 60, DE 7 CUSTEAR 100% DAS DEMANDAS NÃO PLANEJADAS NO PERÍODO DE 1 ANO. 0% Imóvel alugado por um período de 1 ano. 23% em conformidade Despesas com água, luz e telefones 30% em conformidade 0% Executado Processo em fase de contratação com a CPL do CAU/PI. 31% em conformidade Executar os serviços com qualidade a utilização ainda não foi necessária X x Material de consumo adquirido para 100% do funcionamento do CAU/PI durante 1 ano. X 1 empresa de segurança com cerca elétrica, alarme, e câmeras contratada por um período de 1 ano. X 1 empresa contratada para os serviços de limpeza manutenção e jardinagem por 1 ano. 0% Executado Processo em fase de contratação com a CPL do CAU/PI. X Prestação de 100% dos serviços jurídicos e de Comunicação durante 6 meses. 0% Executado em conformidade X Prestação de 100% dos demais serviços necessários para o funcionamento do CAU/PI em 1 ano 19% em conformidade X 100% das despesas de pronto pagamento pagas no período de um ano. 34% em conformidade X 100% das despesas bancárias pagas no período de 1 ano. 22% em conformidade 100% das taxas e impostos pagas durante 1 ano 27% X Gerencia adm/financeira A Estrutura básica para Funcionamento do CAU/PI PROPORCIONAR AOS SETORES DO CAU PI UMA ESTRUTURA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA PARA REALIZAÇÃO DOS OBJETIVOS COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA. em conformidade AÇÃO NÃO PREVISTA PARA 2015 Gerencia adm/financeira PROPORCIONAR AOS SETORES DO CAU PI UMA ESTRUTURA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA PARA REALIZAÇÃO DOS OBJETIVOS COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA. Estrutura básica para Funcionamento do CAU/PI A X X FP X Contratação de empresa de consultoria para atender 100% das demandas do CAU/PI por 6 meses. Contratar 1 profissional da saúde e segurança do trabalho para elaborar o PCMSO E PPRA para o 4 funcionários remunerados por um período de 1 ano (1 secretária executiva, 1 Analista contador, 1 gerente administrativo/financeiro e 1 advogado). Divulgar os atos do CAU/PI na imprensa nacional por um período de 1 ano. 180% acima do previsto 0% Executado Processo em fase de contratação com a CPL do CAU/PI. 25% em conformidade 29% em conformidade 0% em conformidade X Indenizações relacionadas a estrutura básica do conselho. X 100% das despesas judiciais pagas no período de 1 ano. 0% Executado em conformidade X 2 funcionários com contratos rescindidos no período de 1 ano 0% Executado não haverá necessidade neste exercicio para este plano o contrato da empresa de assessoria juridica foi firmado em novembro de 2014 e não foi previsto recurso suficientes para executá-lo no plano de ação de 2015. Dessa forma foi necessária transposição de recursos de contas que foram consideradas pelo cau/pi de menor urgencia de execução para a conta de outras consultorias,a fim de arcar com as despesas do contrato.Transposição 01/2015 de 27/02/2015. X 1 estagiário remunerado por um período de 1 ano. 0% Executado não haverá necessidade neste exercicio para este plano X Pagamento da taxa de manutenção da empresa de estagiários durante 1 ano. 0% Executado não haverá necessidade neste exercicio para este plano 37% em conformidade 0% Executado sem necessidade no período 2 funcionários remunerados por um período de 1 ano (1 Gerente geral e 1 Assistente administrativo). FP X 100% dos Ressarcimentos relacionadas ao atendimento pagos no período de 1 ano. X Responder a 100% das demandas do atendimento em no máximo 48 horas úteis. 100% em conformidade X Implantar 2 pesquisas de satisfação, 1 no site e outra presencial no período de 6 meses. 50% implantada a pesquisa no site do cau/pi. 0% Executado em conformidade 0% Executado em conformidade 100% em conformidade 0% Executado não implantado no período 0% Executado não implantado no período 0% Executado não implantado no período 0% Executado não implantado no período 2 funcionários remunerados por um período de 1 ano (1 Fiscal e 1 Assistente de Fiscalização). 22% em conformidade X Efetuar o pagamento de 100% das despesas com correios e telégrafos pelo período de 1 ano. 22% em conformidade X 100% das despesas com o carro pagas durante 1 ano 2% em conformidade X Fiscalizar a arquitetura de interiores em shoppings e lojas comerciais de Teresina, pelo menos 1 vez por semana no período de 1 ano. 0% Executado não iniciado, previsto para junho/2015 X Efetuar um levantamento de órgãos públicos que possam agilizar o processo de fiscalização através da disponibilização de dados através de convênio pelo período de 3 meses. 50% em andamento X Propor convênio com os órgãos encontrados na pesquisa pelo período de 5 meses. 0% Executado em andamento X Assinar os convênios com os órgãos públicos. 0% Executado não implantado no período X X Gerência Geral P X ATENDIMENTO DE EXCELÊNCIA NO CAU/PI. Levar 2 funcionários do atendimento do CAU/PI a 2 municípios com arquitetos atuantes sendo 1 a cada semestre, totalizando 9 diárias. X Realizar 1 palestra sobre preenchimento de RRT para arquitetos nos 2 municípios do atendimento itinerante. Fazer um termo de cooperação com um órgão público visando obtenção de espaço para o atendimento itinerante Elaborar 1 campanha de publicidade para convocação dos arquitetos e sociedade para o atendimento itinerante. X X X FP Gerencia Geral P Compilar 100% dos dados da pesquisa de satisfação pelo período de 1 mês. atender a resolução de pelo menos 2 problemas apontados pela pesquisa de satisfação pelo período de 3 meses. Comunicar, em no máximo 24 horas, os problemas apontados pelos profissionais e colaboradores do CAU pelo período de 1 ano INSTITUIÇÃO DA FISCALIZAÇÃO NO CAU/PI Dotar o CAU de um sistema inovador e eficaz de fiscalização da profissão, integrando as ferramentas tecnológicas existentes e disponíveis no CAU; Dotar a profissão de arquitetura e urbanismo de mecanismos ético-profissionais que regulem seus direitos, deveres e obrigações com a sociedade em geral; Priorizar as ferramentas digitais como forma de racionalizar custos na operação do CAU. X Gerencia Geral P X Gerencia Geral Presidente P P INSTITUIÇÃO DA FISCALIZAÇÃO NO CAU/PI Fiscalizar 60% das empresas apontadas pelos órgãos conveniados que não possuam registro no CAU. 0% Executado Fiscalizar 100% das empresas que eram cadastradas no CREA com arquitetos no quadro e não estão cadastradas no CAU por um período de 1 ano. 0% Executado X Atender a 100% das denúncias na capital e cobrir 100% das regiões marcadas pela gerência para fiscalização no período de 1 ano. X Fiscalizar municípios previamente escolhidos por 1 semana a cada 2 meses. X Averiguar denúncias, por solicitação da comissão de EEEP/CAUPI, no período de 1 ano. X Dotar o CAU de um sistema inovador e eficaz de fiscalização da profissão, integrando as ferramentas tecnológicas existentes e disponíveis no CAU; Dotar a profissão de arquitetura e urbanismo de mecanismos ético-profissionais que regulem seus direitos, deveres e obrigações com a sociedade em geral; Priorizar as ferramentas digitais como forma de racionalizar custos na operação do CAU. não iniciado, previsto para junho/2015 não iniciado, previsto para junho/2015 100% em conformidade 0% não iniciado, previsto para junho/2015 100% em conformidade Confeccionar selos para uso da fiscalização 0% Executado selos confeccionados em 2014. Não será necessária nova demanda em 2015.Recurso ficará disponível para quando da reformulação ser realocado. X 100% dos ressarcimentos relacionados ao plano de fiscalização atendidos em 5 meses 0% Executado não necessário no período X Proporcionar aos 2 funcionários de fiscalização do CAU/PI, capacidade de participação em 100% dos treinamento feitos pelo CAU/BR e ou CAU/Ufs 12% em conformidade X Participação dos conselheiros em eventos como representantes do CAU/PI no período de 1 ano 100% em conformidade X Adquirir 1 computador completo com 2 monitores de 23" não previsto para 2015 não há necessidade em 2015, assim como não foi prevista dotação orçamentaria para o mesmo neste exercicio. FP 1 funcionário remunerado por um período de 1 ano. 22% em conformidade X Estreitar as relações com as redações de rádios, TVs, portais e jornais impressos, através de visitas as redações, 1 a cada mês. 0% Executado não iniciado, previsto para junho/2015 X Melhorar os canais de comunicação do CAU/PI, ampliando o conteúdo do site e mídias sociais para assuntos de interesse social. 70% o site vem sendo atualizado com assuntos inerentes aos arquitetos, assim como à sociedade piauiense. Acompanhar o atendimento e a fiscalização em 2 municípios visando estreitar a relação com as diversas mídias existentes nestes locais. 0% Executado não implementado no período X Confecção de boletins de notícias do CAU/PI a cada 2 meses, a ser enviado por e-mail, site e 100 vias impressas de cada. 0% Executado em fase de elaboração X Aproveitar datas comemorativas nacionais e municipais para promover a arquitetura e urbanismo nas diversas mídias através de inserção de assuntos de interesse. 0% Executado não implementado no período X Apoiar a seminários, encontros ou eventos de Arquitetura previamente aprovados pela plenária visando uma interação entre CAU/PI, Profissionais e sociedades. 0% Executado não implementado no período X COMUNICAÇÃO DO CAU/PI PATROCÍNIO EM ARQUITETURA Divulgar nas mídias sociais do CAU/PI e em e-mail em bloco 1 vez por mês sobre cursos destinados a Arquitetos e Urbanistas. 0% Executado não implementado no período X Aproximar os estudantes através de apoio em mídias sociais do CAU/PI sobre eventos de arquitetura organizado pelos mesmos em suas instituições de ensino 0% Executado não implementado no período X Apoiar instituições que promovam concursos na área de Arquitetura e Urbanismo através de divulgação nas redes sociais do CAU/PI e através de e-mail em bloco pelo SICCAU. 0% Executado não implementado no período X 3 funcionários capacitados em e-social no período de 1 ano. 0% Executado não implementado no período X 3 funcionários capacitados em licitação no período de 1 ano. 0% Executado não implementado no período 1 funcionário capacitado como pregoeiro em até 5 meses. 0% Executado não implementado no período X Proporcionar aos 2 funcionários de fiscalização do CAU/PI capacitação em IGEO. 0% Executado não implementado no período X Proporcionar aos novos conselheiros conhecimentos básicos sobre o dia-a-dia do CAU como análise de Processos nas comissões e prestação de contas. 0% Executado não implementado no período X Sediar ao menos uma das reuniões da Comissão de ética do CAU/BR no Piauí. 0% Executado não implementado no período X Promover 1 dia de Seminário para discutir sobre ética e exercício Profissional aproveitando a presença dos membros da CEP/CAU-BR e Ufs. 0% Executado não implementado no período Produzir 1000 livretos sobre a ética profissional s suas sanções para os Arquitetos do Estado. 0% Executado em fase de elaboração X Participar de no mínimo 12 reuniões da comissão de de ética, ensino e exercício profissional, 1 a cada mês por um período de 1 ano. Totalizando 8 diárias. 40% em conformidade X Participação dos 14 conselheiros em eventos como representantes do CAU/PI no período de 1 ano, conforme demanda de treinamento ou convocação de reuniões. Total de diárias 26 e cerca de 12 passagens. 33% em conformidade X 1 estagiário de biblioteconomia ou arquivologia remunerado por um período de 1 ano. 0% Executado não implementado no período 0% Executado não implementado no período 0% Executado não implementado no período 0% Executado não necessário no período X Presidente Gerencia Geral Comissão de ética,ensino e exercício profissional PATROCÍNIO EM ARQUITETURA P P X X P CAPACITAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS E DIRIGENTES DO CAU/PI. POR UMA ÉTICA PROFISSIONAL NO CAU/PI Pagamento da taxa de manutenção da empresa de estagiários durante 1 ano. Confeccionar 100% dos cartões de visita necessários para funcionários e conselheiros do CAU/PI pelo período de 1 ano. 100% dos Ressarcimentos necessários a administração do CAU/PI no período de 1 ano. X X Comissão de Finanças, Atos Aministrativos e Planejamento Estratégico. Participar de no mínimo 12 reuniões da comissão de finanças, atos administrativos e planejamento estratégico, 1 a cada mês por um período de 1 ano. Totalizando 8 diárias. 8% Participar em eventos dentro e fora do estado como representantes do CAU/PI no período de 1 ano, conforme demanda de treinamento ou convocação para reuniões. 20 diárias e 8 passagens. 31% Administração e Planejamento do Proporcionar aos funcionários do CAU/PI, capacidade CAU/PI de participação em 100% dos treinamento feitos pelo CAU/BR e ou CAU/Ufs. Cerca de 20 diárias e 8 passagens. P 1 equipamento de ponto adquirido 78% executado em 2014 X Divulgar os atos do CAU/PI na imprensa nacional por um período de 1 ano 0% Executado X Adquirir 1 caixa amplificada, 2 microfones, 1 câmera fotográfica profissional para as reuniões plenárias. executado em 2014 X Contratar 1 profissional da saúde e segurança do trabalho para elaborar o PCMSO E PPRA para o exercício de 2014. 0% Executado em conformidade em conformidade Intensificar o relacionamento interno ao CAU/BR e entre este e os CAU/UF; Identificar novas fontes de recursos visando aperfeiçoar e intensificar as ações do Conselho em prol da arquitetura e urbanismo; Implantar um sistema de Gestão da Estratégia no CAU. em conformidade executado em 2014 não previsto como ação deste plano em 2015. não há necessidade em 2015, assim como não foi prevista dotação orçamentaria para o mesmo neste exercicio. não previsto como ação deste plano em 2015. AÇÃO NÃO PREVISTA PARA 2015 AÇÃO NÃO PREVISTA PARA 2015 AÇÃO NÃO PREVISTA PARA 2015 AÇÃO NÃO PREVISTA PARA 2015 X 6 palestras ministradas no período de 1 ano para as turmas de calouros e formandos. X Estimulo da valorização do salário mínimo do profissional em 100% das empresas privadas, publicas X Participar de pelo menos 12 reuniões plenárias ordinárias, sendo 1 a cada mês por um período de 1 ano. Cerca de 18 diárias. X Presidencia P X REPRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL DO CAU/PI. 50% em conformidade 0% Executado não implementado no período 30% Visitar as cidades do Estado, com arquitetos atuantes, pré-definidos em plenária, a cada 3 meses, por ao menos 1 conselheiro. Cerca de 12 diárias. 0% Executado Valorização da arquitetura no mês de dezembro. 0% Executado em conformidade 1 – Articular junto aos órgãos competentes, na busca do aperfeiçoamento da formação em arquitetura e urbanismo, em padrões internacionais de qualidade; 2 – Intensificar parcerias com órgãos governamentais, visando dotar a profissão de legislação moderna e aderente ao bom funcionamento da arquitetura e urbanismo; 3 – Intensificar parcerias com organismos nacionais e internacionais como forma de adquirir e transmitir conhecimentos relevantes para a arquitetura e urbanismo; 4 – Aprimorar os meios de comunicação da organização com o público-alvo e a sociedade em geral; 4 – Atuar em estreita parceria com as entidades profissionais de arquitetura e urbanismo. não iniciado, previsto para junho/2015 não implementado no período X Ressarcimento de 100% de despesas necessárias correspondente a disseminação d cultura e exercício profissional 56% X Participação em eventos como Presidente do CAU/PI no período de 1 ano 100% X Publicação em diversas mídias no período de 1 ano. 0% Executado não previsto como ação deste plano em 2015. AÇÃO NÃO PREVISTA PARA 2015 X Aluguel de stands. 0% Executado não previsto como ação deste plano em 2015. AÇÃO NÃO PREVISTA PARA 2015 em conformidade em conformidade urbanismo. X Realização do seminário alcançando o público interessado e Participação de palestrantes renomados no III seminário do caupi. 0% Executado Legenda: P=Projeto; A=Atividade; FP=Fundo de Apoio não previsto como ação deste plano em 2015. AÇÃO NÃO PREVISTA PARA 2015 EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO E ORÇAMENTO - EXERCÍCIO 2014 - CAU/PI Responsável pela Análise: Comissão de Finanças, Atos administrativos e planejamentos estratégicos Data de Análise: 3. DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA POR PROJETO E ATIVIDADE Projeto/Atividade Unidade Organizacional/Co missão P/A Presidencia FP P L A N O A Denominação Orçamento Aprovado (R$) Valor Total Orçado (a) % de Partic. do Fundo sobre a Progr. Total (c) Valor do Fundo de Apoio (no período) (b) Valor do Fundo de Apoio (b) Relação entre executado e Valor da Partic. do Fundo de Apoio Total Fundo de Apoio projetado pelo período (% aprovado) (f= d/a*100) (g=e/b*100) (Jan a dez) (e=d*c) Realizações (R$) Total Realizado (d) % de Realização Contribuição ao Fundo Nacional de Apoio ao CAU/UF 19.478,00 - - 0% 4.869,48 - 25% 0% 25% 27.602,00 100% 7.590,54 27% 27% - 0% - 0% 0% 1 Presidencia P L A N O A 2 Presidencia P L A N O A Contribuição com as despesas relativas ao centro de serviços compartilhados dos conselhos de arquitetura e urbanismo (CSCCAU) 27.602,00 Reserva de Contingência 18.753,00 27.602,00 - 3 P L A N O A Estrutura básica para Funcionamento do CAU/PI 362.097,33 94.202,82 94.202,82 26% 88.950,07 #DIV/0! 25% #DIV/0! 25% 4 x Imóvel alugado por um período de 1 ano. 36.000,00 x Despesas com água, luz e telefones 19.000,00 x Material de consumo adquirido para 100% do funcionamento do CAU/PI durante 1 ano. x 0% 8.309,76 - 23% #DIV/0! 23% - 0% 5.768,09 - 30% #DIV/0! 30% 7.743,00 - 0% - - 0% #DIV/0! 0% 1 empresa de segurança com cerca elétrica, alarme, e câmeras contratada por um período de 1 ano. 3.000,00 - - 0% 919,41 - 31% #DIV/0! 31% x 1 empresa contratada para os serviços de limpeza manutenção e jardinagem por 1 ano. 35.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x Prestação de 100% dos serviços jurídicos e de Comunicação durante 6 meses. - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Prestação de 100% dos demais serviços necessários para o funcionamento do CAU/PI em 1 ano 4.820,76 - - 0% 898,00 - 19% #DIV/0! 19% x 100% das despesas de pronto pagamento pagas no período de um ano. 3.500,00 - - 0% 1.176,42 - 34% #DIV/0! 34% - - - Justificativas (quando o % de realização for inferior ou superior a 20%) x 100% das despesas bancárias pagas no período de 1 ano. x 100% das taxas e impostos pagas durante 1 ano 15.000,00 - - 0% 3.328,75 - 22% #DIV/0! 22% 1.500,00 - - 0% 405,18 - 27% #DIV/0! 27% Gerência Geral x Contratação de empresa de consultoria para atender 100% das demandas do CAU/PI por 6 meses. 6.000,00 - - 0% 10.800,00 - 180% #DIV/0! 180% x Contratar 1 profissional da saúde e segurança do trabalho para elaborar o PCMSO E PPRA para o exercício de 2015. 1.500,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x 4 funcionários remunerados por um período de 1 ano (1 secretária executiva, 1 Analista contador, 1 gerente administrativo/financeiro e 1 advogado). 214.033,57 44% 54.428,94 23.955,87 25% 25% 25% x Divulgar os atos do CAU/PI na imprensa nacional por um período de 1 ano. 10.000,00 - - 0% 2.915,52 - 29% #DIV/0! 29% x Indenizações relacionadas a estrutura básica do conselho. 3.500,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x 100% das despesas judiciais pagas no período de 1 ano. 1.500,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x 2 funcionários com contratos rescindidos no período de 1 ano - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x 1 estagiário remunerado por um período de 1 ano. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Pagamento da taxa de manutenção da empresa de estagiários durante 1 ano. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! P L A N O 94.202,82 94.202,82 Atendimento de Excelencia ao Público do Cau/pi. 159.664,18 152.964,18 152.964,18 96% 56.168,75 53.811,74 35% 35% 35% x 2 funcionários remunerados por um período de 1 ano (1 Gerente geral e 1 Assistente administrativo). 152.964,18 152.964,18 152.964,18 100% 56.168,75 56.168,75 37% 37% 37% x 100% dos Ressarcimentos relacionadas ao atendimento pagos no período de 1 ano. x Responder a 100% das demandas do atendimento em no máximo 48 horas úteis. x Implantar 2 pesquisas de satisfação, 1 no site e outra presencial no período de 6 meses. P 5 Gerência Geral 2.000,00 - 2.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% o contrato da empresa de assessoria juridica foi firmado em novembro de 2014 e não foi previsto recurso suficientes para executá-lo no plano de ação de 2015. Dessa forma foi necessária transposição de recursos de contas que foram consideradas pelo cau/pi de menor urgencia de execução para a conta de outras consultorias,a fim de arcar com as despesas do contrato.Transposição 01/2015 de 27/02/2015. x Compilar 100% dos dados da pesquisa de satisfação pelo período de 1 mês. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x atender a resolução de pelo menos 2 problemas apontados pela pesquisa de satisfação pelo período de 3 meses. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Comunicar, em no máximo 24 horas, os problemas apontados pelos profissionais e colaboradores do CAU pelo período de 1 ano - - - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Levar 2 funcionários do atendimento do CAU/PI a 2 municípios com arquitetos atuantes sendo 1 a cada semestre, totalizando 9 diárias. - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x Realizar 1 palestra sobre preenchimento de RRT para arquitetos nos 2 municípios do atendimento itinerante. - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Fazer um termo de cooperação com um órgão público visando obtenção de espaço para o atendimento itinerante - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Elaborar 1 campanha de publicidade para convocação dos arquitetos e sociedade para o atendimento itinerante. - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Gerência Geral P L A N O 2.700,00 - Instituição da Fiscalização do Cau/pi. 178.460,00 108.160,00 108.160,00 61% 27.848,00 16.877,95 16% 16% 16% x 2 funcionários remunerados por um período de 1 ano (1 Fiscal e 1 Assistente de Fiscalização). 108.160,00 108.160,00 108.160,00 100% 24.172,92 24.172,92 22% 22% 22% x Efetuar o pagamento de 100% das despesas com correios e telégrafos pelo período de 1 ano. x 100% das despesas com o carro pagas durante 1 ano x Fiscalizar a arquitetura de interiores em shoppings e lojas comerciais de Teresina, pelo menos 1 vez por semana no período de 1 ano. P 6 5.000,00 - - 0% 1.095,38 - 22% #DIV/0! 22% 11.400,00 - - 0% 179,70 - 2% #DIV/0! 2% - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Efetuar um levantamento de órgãos públicos que possam agilizar o processo de fiscalização através da disponibilização de dados através de convênio pelo período de 3 meses. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Propor convênio com os órgãos encontrados na pesquisa pelo período de 5 meses. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Assinar os convênios com os órgãos públicos. - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x Fiscalizar 60% das empresas apontadas pelos órgãos conveniados que não possuam registro no CAU. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Fiscalizar 100% das empresas que eram cadastradas no CREA com arquitetos no quadro e não estão cadastradas no CAU por um período de 1 ano. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Gerência Geral 3.000,00 Gerência Geral Atender a 100% das denúncias na capital e cobrir 100% das regiões marcadas pela gerência para fiscalização no período de 1 ano. Fiscalizar municípios previamente escolhidos por 1 semana a cada 2 meses. x x - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 18.600,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x Averiguar denúncias, por solicitação da comissão de EEEP/CAUPI, no período de 1 ano. 4.800,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x Confeccionar selos para uso da fiscalização 5.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% 2.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% 20.500,00 - - 0% 2.400,00 - 12% #DIV/0! 12% - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% dos ressarcimentos relacionados ao plano de fiscalização atendidos em 5 meses Proporcionar aos 2 funcionários de fiscalização do CAU/PI, capacidade de participação em 100% dos treinamento feitos pelo CAU/BR e ou CAU/Ufs Participação dos conselheiros em eventos como representantes do CAU/PI no período de 1 ano x x x Adquirir 1 computador completo com 2 monitores de 23" x P L A N O P Comunicação do Cau/pi. 36.800,00 27.000,00 27.000,00 73% 5.928,12 4.349,44 16% 16% 16% 1 funcionário remunerado por um período de 1 ano. 27.000,00 27.000,00 27.000,00 100% 5.928,12 5.928,12 22% 22% 22% 7 x x Presidencia x x x x P L A N O P Estreitar as relações com as redações de rádios, TVs, portais e jornais impressos, através de Melhorar os canais de comunicação do CAU/PI, ampliando o conteúdo do site e Acompanhar o atendimento e a fiscalização em 2 municípios visando estreitar a relação com as Confecção de boletins de notícias do CAU/PI a cada 2 meses, a ser enviado por e-mail, site e 100 vias Aproveitar datas comemorativas nacionais e municipais para promover a arquitetura e Patrocinio em arquitetura 2.000,00 Apoiar a seminários, encontros ou eventos de Arquitetura previamente aprovados pela plenária visando uma interação entre CAU/PI, Profissionais e sociedades. 2.000,00 - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1.800,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% 2.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% 6.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% - 0% - - 0% #DIV/0! 0% - 0% - - 0% #DIV/0! 0% - 8 x - x Divulgar nas mídias sociais do CAU/PI e em e-mail em bloco 1 vez por mês sobre cursos destinados a Arquitetos e Urbanistas. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Aproximar os estudantes através de apoio em mídias sociais do CAU/PI sobre eventos de arquitetura organizado pelos mesmos em suas instituições de ensino - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! x Apoiar instituições que promovam concursos na área de Arquitetura e Urbanismo através de divulgação nas redes sociais do CAU/PI e através de e-mail em bloco pelo SICCAU. - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 11.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% P L A N O P Capacitação de Funcionarios e dirigentes do Cau/pi. 9 Gerencia Geral x 3 funcionários capacitados em esocial no período de 1 ano. 2.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x 3 funcionários capacitados em licitação no período de 1 ano. 2.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% x 1 funcionário capacitado como pregoeiro em até 5 meses. 2.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% 3.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% 2.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% - 0% 6.683,01 - 17% #DIV/0! 17% Proporcionar aos 2 funcionários de fiscalização do CAU/PI capacitação em IGEO. Proporcionar aos novos conselheiros conhecimentos básicos sobre o dia-a-dia do CAU x x P L A N O P Por uma ética profissional no Cau/pi 40.400,00 - 1 0 Presidencia x Sediar ao menos uma das reuniões da Comissão de ética do CAU/BR no Piauí. 5.000,00 - - 0% - - 0% 0% 0% x Promover 1 dia de Seminário para discutir sobre ética e exercício Profissional aproveitando a presença dos membros da CEP/CAU-BR e Ufs. 8.000,00 - - 0% - - 0% 0% 0% x Produzir 1000 livretos sobre a ética profissional s suas sanções para os Arquitetos do Estado. 5.000,00 - - 0% - - 0% #DIV/0! 0% Presidencia x Participar de no mínimo 12 reuniões da comissão de de ética, ensino e exercício profissional, 1 a cada mês por um período de 1 ano. Totalizando 8 diárias. x 2.400,00 - - 0% - - 0% 0% 0% Participação dos 14 conselheiros em eventos como representantes do CAU/PI no período de 1 ano, conforme demanda de treinamento ou convocação de reuniões. Total de diárias 26 e cerca de 12 passagens. 20.000,00 - - 0% 6.683,01 - 33% 0% 33% Administração e Planejamento do CAU/PI 49.400,00 - 0% 17.419,34 - 35% 0% 35% x 1 estagiário de biblioteconomia ou arquivologia remunerado por um período de 1 ano. 6.000,00 - 0% - - 0% 0% 0% X Pagamento da taxa de manutenção da empresa de estagiários durante 1 ano. 3.000,00 - - 0% - - 0% 0% 0% X Confeccionar 100% dos cartões de visita necessários para funcionários e conselheiros do CAU/PI pelo período de 1 ano. 4.000,00 - - 0% - - 0% 0% 0% X 100% dos Ressarcimentos necessários a administração do CAU/PI no período de 1 ano. 2.000,00 - - 0% - - 0% 0% 0% x Participar de no mínimo 12 reuniões da comissão de finanças, atos administrativos e planejamento estratégico, 1 a cada mês por um período de 1 ano. Totalizando 8 diárias. 2.400,00 - - 0% - - 0% 0% 0% x Participar em eventos dentro e fora do estado como representantes do CAU/PI no período de 1 ano, conforme demanda de treinamento ou convocação para reuniões. 20 diárias e 8 passagens. 16.000,00 - - 0% 4.980,59 - 31% 0% 31% X Proporcionar aos funcionários do CAU/PI, capacidade de participação em 100% dos treinamento feitos pelo CAU/BR e ou CAU/Ufs. Cerca de 20 diárias e 8 passagens. 16.000,00 - 0% 12.438,75 - 78% 0% 78% P L A N O - 1 1 Comissão de Finanças, Atos Aministrativos e Planejamento Estratégico. P - - x 1 equipamento de ponto adquirido - - - #DIV/0! x Divulgar os atos do CAU/PI na imprensa nacional por um período de 1 ano - - - x Adquirir 1 caixa amplificada, 2 microfones, 1 câmera fotográfica profissional para as reuniões plenárias. - - x Contratar 1 profissional da saúde e segurança do trabalho para elaborar o PCMSO E PPRA para o exercício de 2014. - - P L A N O Representação institucional do CAU/PI. 32.000,00 - - #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! NÃO PREVISTO PARA 2015 - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! não implementado no período - 0% 555,31 - 2% 0% 2% #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! 1 2 Presidencia x 6 palestras ministradas no período de 1 ano para as turmas de calouros e formandos. - - x Estimulo da valorização do salário mínimo do profissional em 100% das empresas privadas, publicas municipais e estaduais, com parceria com instituições profissionais de Arquitetura e Urbanismo - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! x Participar de pelo menos 12 reuniões plenárias ordinárias, sendo 1 a cada mês por um período de 1 ano. Cerca de 18 diárias. 5.400,00 - - 0% - - 0% 0% 0% 3.600,00 - - 0% - - 0% 0% 0% 2.000,00 - - 0% - - 0% 0% 0% x Ressarcimento de 100% de despesas necessárias correspondente a disseminação d cultura e exercício profissional 1.000,00 - - 0% 555,31 - 56% 0% 56% x Participação em eventos como Presidente do CAU/PI no período de 1 ano 20.000,00 - - 0% - - 0% 0% 0% x Publicação em diversas mídias no período de 1 ano. - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! P x x Visitar as cidades do Estado, com arquitetos atuantes, pré-definidos em plenária, a cada 3 meses, por ao menos 1 conselheiro. Cerca de 12 diárias. Valorização da arquitetura no mês de dezembro. - NÃO PREVISTO PARA 2015 x x TOTAL Legenda: P=Projeto; A=Atividade COMENTÁRIO (form.3): Aluguel de stands. Realização do seminário alcançando o público interessado e Participação de palestrantes - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! - - - #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! 44% 216.012,62 #DIV/0! 1,97 #DIV/0! 937.654,51 409.929,00 409.929,00 1,97 EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO E ORÇAMENTO - EXERCÍCIO 2014 - CAU/PI Período: Jan. a mar. /2015 Responsável pela Análise: Comissão de Finanças, Atos 0 administrativos e planejamentos estratégicos 4. DEMONSTRATIVO CONSOLIDADO DA EXECUÇÃO DO FUNDO DE APOIO POR PROJETO E ATIVIDADE Projeto/Atividade Unidade Orçamento Aprovado Organizacional/Comissão P/A FP Denominação (a) Presidencia TOTAL Legenda: P=Projeto; A=Atividade A X Contribuição ao Fundo Nacional de Apoio ao CAU/UF 19.478,00 Valores em R$ % de Valor Realizado Realiz. (b) (c) 4.869,48 4.869,48 25,0% #REF! Saldo (e=a-b) 14.608,52 14.609 5. Parecer da COMISSÃO DE FINANÇAS, ATOS ADMINISTRATIVOS E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMENTÁRIOS FINAIS DO RESPONSÁVEL PELA ANÁLISE: DATA: 11/05/2015 ASSINATURA DO RESPONSÁVEL PELA ANÁLISE: Humberto Gonzaga da Silva - PARECER DA COMISSÃO DE PLANEJAMENTO E FINANÇAS: DATA: Humberto Gonzaga da Silva -coordenador ASSINATURA DA COMISSÃO: Patrícia Mendes dos Santos Taís