Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento-DPD
NOTA TÉCNICA
MÓDULO ORÇAMENTÁRIO WEB
1. APRESENTAÇÃO
O Módulo Orçamentário Web é um componente do sistema InfoSEG utilizado para
reprogramar a distribuição orçamentária de custeio das atividades que compõem o
projeto. Este módulo vem substituir as planilhas EXCEL preenchidas pelos líderes. Tal
procedimento visa proporcionar flexibilidade ao Líder do Projeto dando-lhe a
oportunidade de adequar a execução física à execução financeira do projeto. O
relatório gerado pelo Módulo Orçamentário Web é enviado ao Departamento de
Administração Financeira-DAF que é o responsável pela gestão orçamentária da
Embrapa.
Para o recebimento dos recursos anuais de custeio, para cada projeto aprovado pelo
Comitê Gestor da Programação-CGP, o Líder do Projeto deverá preencher o
formulário de desembolso orçamentário de custeio, detalhado por Plano de
Ação/Atividade, distribuindo os recursos nas atividades planejadas do respectivo Plano
de Ação. Este formulário é disponibilizado quando o projeto é aprovado, no sistema
InfoSEG, na sua versão final pelo Gestor do Macroprograma. O Líder do Projeto é
informado por e-mail que o formulário está disponível para preenchimento.
O preenchimento do Módulo Orçamentário Web, para a distribuição dos recursos do
projeto, deve ser feito pelo Líder do Projeto. Para os projetos do Macroprograma 1, o
formulário de desembolso de cada projeto componente deve ser preenchido pelo
respectivo líder e o formulário de desembolso do Projeto Componente de Gestão, pelo
Líder do Projeto em Rede.
O recurso orçamentário tem um limite anual previamente aprovado, refletindo o
orçamento apresentado pelo Líder do Projeto em sua proposta aprovada pelo CGP. O
sistema informará o limite que foi aprovado por ano e o Líder do Projeto distribuirá
esse valor naquele ano fiscal. O orçamento é anual (por ano fiscal) e não pode ser
transferido de um ano para outro, portanto, o líder deve distribuir e utilizar todo
o valor aprovado naquele ano.
2. OBJETIVO
O objetivo desta nota técnica é fornecer instruções para o acesso e operação do
Módulo Orçamentário Web.
3. ACESSO AO MÓDULO ORÇAMENTÁRIO WEB
O cadastramento para acesso dos líderes será realizado automaticamente pelo DPD,
após a aprovação do projeto.
Para acessar o Módulo Orçamentário Web clicar no link abaixo:
http://aplic2.sede.embrapa.br/orcamentarioWeb
Nota: Este endereço é acessado apenas a partir das UDs. Não é possível
acessá-lo externamente a Embrapa.
Para empregados lotados nas Unidades Centrais, a conta de acesso (usuário e
senha) deve ser a mesma de acesso à rede local da Sede.
Para empregados lotados nas Unidades Descentralizadas e Escritórios de
Negócio, a conta de acesso deve ser a mesma de acesso aos sistemas da Sede.
O usuário deve ser mmatrícula (m minúsculo seguido da matrícula, sem espaço
- Exemplo: m342255) e a senha, a mesma utilizada para acesso aos sistemas
corporativos da Embrapa (ex.: contracheque, SAAD).
Caso o número da matrícula não tenha 06 dígitos é necessário completar com
zeros à esquerda do número.
O sistema de troca de senhas é administrado pelo DTI.
Informações sobre geração e troca de senha , consultar a página do DTI na Embrapa Sede
Contato sobre a troca de senha deverá ser feito com o Serviço de Suporte do DTI,
através do telefone (61)3448-4500.
PROBLEMAS QUE PODEM OCORRER DURANTE O ACESSO
1) Se a mensagem abaixo for exibida, é possível que o usuário tenha informado o
login de forma errada. Clique no botão “Cancelar” e digite novamente o login e a senha
observando as regras mencionadas anteriormente. Caso a mensagem apareça
novamente, entre em contato com o DPD.
2) Se a mensagem abaixo for exibida, é possível que o usuário tenha informado outra
senha que não seja a mesma utilizada para acesso aos demais sistemas da Embrapa.
Clique em “Ok” e tente novamente observando se a senha é a mesma utilizada para
acesso aos demais sistemas e se a tecla “Caps Lock” está ativada. É necessário
deixá-la desativada. Após essa verificação, se a mensagem continuar sendo exibida,
entrar em contato com o DPD.
4. OPERAÇÃO DO MÓDULO ORÇAMENTÁRIO WEB
Ao acessar o Módulo Orçamentário Web: clicar em DISTRIBUIÇÃO
ORÇAMENTÁRIA e, em seguida, CONSULTAR LIMITES, a fim de que sejam
observados os limites orçamentários por ano fiscal de execução do projeto.
Para realizar a distribuição orçamentária no ano corrente o Líder deve:
1) clicar no título do Projeto;
2) nova tela com a lista dos planos de ação é apresentada;
3) clicar no título do Plano de Ação;
4) nova tela com a lista das atividades é apresentada;
5) clicar sobre o título de uma Atividade;
6) nova tela é apresentada com informações sobre a atividade para distribuição
dos recursos mensalmente;
7) clicar em "próxima" para gravar os dados e seguir para a próxima atividade
de Plano de ação;
8) repetir o procedimento 6 e 7 para cada um dos planos de ação;
9) após a conclusão da distribuição orçamentária para todos os planos de ação,
retorne a tela inicial da distribuição orçamentária;
10) clicar em consultar limites para verificar se a distribuição não ultrapassou os
limites anuais ou se ainda existe um saldo positivo;
Caso a distribuição ultrapasse o limite anual, o sistema emite
mensagem solicitando a correção.
11) se a distribuição estiver correta, selecione o projeto e clique em
CONCLUIR DISTRIBUIÇÃO para o ano corrente (canto direito no alto da tela).
O Módulo Orçamentário Web solicita no ano corrente a previsão para o ano
subseqüente, e assim sucessivamente. Ao concluir a distribuição
orçamentária do ano corrente, clicar em concluir. Para o ano subseqüente
não é necessário clicar em concluir, por ser ainda uma previsão.
5. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
Para efeito de preenchimento do Módulo Orçamentário, o mês de início deve
corresponder ao primeiro mês previsto para a liberação de recursos, assim, o
início de execução do projeto será considerado a partir da data dessa liberação.
Os recursos quadrimestrais devem ser distribuídos de forma eqüitativa,
evitando concentrações em determinados períodos.
O sistema emite mensagem avisando que o limite do quadrimestre foi
ultrapassado. No entanto, essa mensagem não impossibilita que a distribuição seja
concluída.
Caso a distribuição ultrapasse o limite anual, o sistema emite mensagem
solicitando a correção.
Após a conclusão pelo Líder, do preenchimento do formulário de distribuição
orçamentária e envio para o sistema, o módulo é automaticamente “fechado” e o
formulário é disponibilizado no sistema para geração de relatório ao DAF,
conforme citado anteriormente.
Os recursos orçamentários de custeio somente serão liberados após o
preenchimento do formulário de desembolso e envio no próprio sistema.
O Módulo Orçamentário Web não se destina para os recursos de
investimento/capital. Ver formulário específico no endereço a seguir.
https://intranet.embrapa.br/pesquisa_desenvolvimento/seg/FORM%20SOLICITACaO%20INVESTIMENTO-CAPITAL__.doc