UNIVERSIDADE XXXXX
PRÓ-REITORIA ACADÊMICA
CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS, AGRARIAS E DAS ENGENHARIAS
CURSO DE CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO
SISTEMA DE INFORMAÇÃO AO ACADÊMICO
SIAWEB
1.0
ESTUDO PRELIMINAR
TUBARÃO, JUNHO DE 2000
UNIVERSIDADE XXXXX
PRÓ-REITORIA ACADÊMICA
CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS, AGRARIAS E DAS ENGENHARIAS
CURSO DE CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO
SISTEMA DE INFORMAÇÃO AO ACADÊMICO
SIAWEB
1.0
ESTUDO PRELIMINAR
ALEXANDRE HENRIQUE PAES
EDSON THIZON
TUBARÃO, JUNHO DE 2000
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SUMÁRIO
3
INTRODUÇÃO
Esta fase do projeto tem como objetivo o esclarecimento de alguns tópicos, que
se não foram previstos quando do início do projeto e bem gerenciados, fatalmente levarão
ao insucesso do projeto. Destacando a definição do problema, porque do desenvolvimento
deste sistema, a definição dos objetivos, abrangência, restrições financeiras, operacionais e
de desenvolvimento, as etapas do desenvolvimento do projeto e identificar as pessoas
envolvidas e suas responsabilidades.
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DEFINIÇÃO DO PROBLEMA
A Universidade não disponibiliza nenhum tipo de sistema via Internet. Onde
toda a parte operacional da universidade se concentra na secretaria geral de ensino e na
tesouraria, ocasionando enormes filas e transtornos principalmente nos dias de matrículas.
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FORMA DE ANDAMENTO DOS TRABALHOS
O estudo em questão será dividido em diversas etapas, que juntas, integrarão o
trabalho a ser desenvolvido.
Na primeira parte foi estudado juntamente com a secretaria geral de ensino o
funcionamento dos processos de cada função do sistema, após esse estudo consultamos
várias ferramentas de desenvolvimento que melhor atendesse nossas necessidades, para
isso consultamos listas de discussões, fizemos vários levantamentos bibliográfico (artigos,
internet), consultamos empresas que já utilizam sistemas acessando banco de dados pela
web, tudo isso para escolher a ferramenta que melhor atende nossas necessidades e
viabilidade.
Uma vez conhecida as ferramentas e as funções chegamos a segunda parte,
onde utilizaremos uma Metodologia de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas, que
por sua vez é dividida em fases, na primeira fase desenvolvemos este documento, o
Estudo Preliminar, onde fizemos um estudo inicial do projeto a fim de avaliar a
necessidade e viabilidade do sistema a ser desenvolvido e identificamos as pessoas
envolvidas e suas respectivas responsabilidades. Na Segunda fase faremos a Análise de
Requisitos onde definiremos as características funcionais do sistema, mediante
levantamento das informações junto ao usuário, já na terceira fase especificaremos
detalhadamente, segundo a visão do usuário, os elementos que compõe o sistema no que se
refere às funções e aos dados, abstraindo detalhes de implementação. A última fase será o
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Projeto físico onde será detalhado os elementos de projeto do sistema a nível físico e por
fim será implementado o sistema.
Equipe de trabalho
Nível de participação
Alexandre Henrique Paes
Máxima
Edson Thizon
Máxima
Secretaria Geral de Ensino
Máxima
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OBJETIVO GERAL
Implementar um sistema de informação para acadêmicos e professores capaz
de atender suas necessidades, que será acessado via Web.
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OBJETIVO ESPECÍFICO
Com o novo sistema os alunos e professores poderão via web:
Os alunos
•
Consultar suas notas ;
•
Consultar seu Histórico Escolar;
•
Consultar sua Ficha Financeira;
•
Consultar seu Espelho de Matricula ;
•
Consultar e Solicitar Requerimentos ;
•
Consultar e efetivar sua matricula;
Os Professores
•
Os professores poderão divulgar notas e faltas na web.
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ABRANGÊNCIA DO SISTEMA
Principais Funções:
•
Cadastros:
Matrícula – tem a função de incluir, alterar e consultar as matrículas efetuadas
pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o
responsável é a secretaria geral de ensino.
Notas – tem a função de incluir, alterar e consultar as notas, a efetuação é feita
pela secretaria ou professor; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os
analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino.
Alunos – tem a função de alterar e consultar os dados cadastrais do aluno que será
efetuado pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os
analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino.
Faltas – tem a função de incluir, alterar e consultar as faltas, a efetuação é feita pela
secretaria ou professor; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os
analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino.
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•
Emitir relatório de:
Espelho de Matrícula – tem a função de consultar e imprimir o espelho de
matrícula, efetuada pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com
os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino.
Histórico Escolar – tem a função de consultar e imprimir o histórico escolar,
efetuado pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os
analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino.
•
Consultas de:
Notas – tem a função de consultar notas, efetuada pelo aluno; a secretaria geral
de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral
de ensino.
Ficha Financeira – tem a função de consultar a ficha financeira, efetuada pelo
aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o
responsável é a secretaria geral de ensino.
•
Solicitações de:
Requerimentos – tem a função de incluir, consultar solicitação de declarações,
efetuada pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os
analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino.
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DIAGRAMA DE FLUXO DE DADOS DE CONTEXTO
SISTEMA
FINANCEIRO
PROFESSORES
ALUNOS
3
1
4
SISTEMA
ACADÊMICO
5
2
SISTEMA DE
INFORMAÇÃO
6
7
AO ACADÊMICO
LEGENDA:
1- Informações acadêmicas, documentos, respostas de requerimentos, espelho da matrícula,
consulta notas e faltas
2- Dados da matrícula
3- Entra Notas e Faltas
4- Informações financeira
5- Gera a cobrança
6- Gera a matrícula
7- Informações acadêmicas, da matrícula, das disciplinas
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RESTRINÇÕES FINANCEIRAS, OPERACIONAIS E DE DESENVOLVIMENTO
Restrições da Infra-estrutura Tecnológica
Serão necessários equipamentos com maior capacidade computacional e
terminais para disponibilizar os módulos do sistema para as diversas áreas e profissionais,
que farão uso do sistema.
Configuração Mínima de hardware :
Pentium 200 Mhz
32 MB de memória RAM
Placa de fax/modem ou de rede.
Quanto ao prazo de desenvolvimento serão necessário 9 meses até a
implantação do sistema.
O usuário deverá estar comprometido durante o projeto para o comprimento do
cronograma, facilitando o máximo na informação aos analistas.
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ESTIMATIVA DE RECURSOS DE HARDWARE E SOFTWARE DE APOIO
Ferramentas para desenvolvimento:
Recurso de Hardware:
-
Uma máquina para o servidor de banco de dados
-
Uma máquina para o servidor de Aplicações
Recursos de Software :
-
Oracle Designer 2000
-
Banco de dados oracle 8.0.5
-
Oracle Developer 2000 Server
-
Webdb
-
Windows NT 4.0 com sp 5
-
Browser
-
Front Page 2000.
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ESTIMATIVA DE RECURSOS HUMANOS E PRAZOS (CRONOGRAMA)
Etapas / Mês
- Estudo Preliminar
Set-99
Out-99
Nov-99
Dez-99
X
X
Mar-00 Abr-00 Mai-00 Jun-00
X
- Análise de requisitos
X
- Projeto Lógico
- Projeto Físico
X
- Implementação
X
X
X
- Testes
X
- Implantação
Analistas
Programadores
Jul-00
X
50 h
50 h
50 h
30h
20 h
20h
15
30 h
30h
30 h
30 h
50 h
30h
30h
10 h
VIABILIDADE
O sistema é viável pois possue um pessoal tecnicamente capacitado para o
desenvolvimento do sistema e quanto a parte de software a universidade apenas terá que
comprar uma única ferramenta (webdb) já que possui as outras.
Com o sistema a universidade estará acompanhando o rumo da tecnologia e
facilitando o acesso do aluno a sua vida acadêmica.
Alguns benefícios será encontrado com a implantação do sistema como
diminuição no número de filas, o menor envolvimento de funcionários no atendimento.
Facilidade da divulgação das notas pelos professores, facilitando até mesmo a
entrega dos diários.
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UNIVERSIDADE XXXXX
PRÓ-REITORIA ACADÊMICA
CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS, AGRARIAS E DAS ENGENHARIAS
CURSO DE CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO
TERMO DE APROVAÇÃO DA FASE
ESTUDO PRELIMINAR
SISTEMA DE INFORMAÇÃO AO ACADÊMICO
SIAWEB
Declaramos estar de acordo com as informações que compõem este documento
e aprovamos a continuidade do projeto.
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Coord. Secretaria Geral de Ensino
Alexandre Henrique Paes e Edson Thizon
TUBARÃO, JUNHO DE 2000
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