Central de Processamento de Dados do Projeto Educampo
GUIA GERAL DE UTILIZAÇÃO DA PLANILHA DE IMPORTAÇÃO
A tela inicial da planilha de importação é:
As informações de cabeçalho são sobre quais dados a planilha de importação se refere:
Nome da Fazenda, Nome do Produtor, Nome da Agroindústria e Nome do Consultor.
Os “botões” em laranja na parte inferior da tela inicial: “Cadastrar Talhão”, “Cadastrar
MDO” e “Cadastrar Máquina” só serão utilizados nas primeiras importações enquanto essas
informações ainda não são exportadas diretamente do software. Neste momento, este cadastro é
o primeiro a ser feito, antes de inserir os dados operacionais e financeiros, já que muitos
dependem da vinculação com talhão, mão de obra e máquina.
O formato das listas está ilustrado como exemplo na figura a seguir (“Cadastro de Talhão”):
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Os valores preenchidos nesses três cadastros serão utilizados para alimentar listas nos
lançamentos a seguir.
A navegação entre os dados que devem ser lançados na planilha é feito através dos botões
em azul. A saber:
 Mão de Obra (fixa): “Operacional” e “Financeiro”
 Mão de Obra (contratada): “MDO Contratada”
 Máquinas: “Operacional” e “Financeiro”
 Aluguel de Máquinas: “Aluguel de Máquinas e Equipamentos”
 Insumos: “Operacional” e “Financeiro”
 Combustível: “Operacional” e “Financeiro”
Por exemplo, ao clicar no botão “Operacional” do tópico Mão de Obra (fixa) a seguinte tela
é apresentada:
Observe que os talhões cadastrados no “Cadastro de Talhões” são os que aparecem para
seleção na lista.
O botão “Início” na cor verde na parte superior esquerda da planilha volta para a tela
inicial.
Ao clicar no botão “Financeiro” do tópico Mão de Obra (fixa) a seguinte tela é apresentada:
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Os demais lançamentos seguem a mesma lógica e a navegação pela planilha de importação
é a mesma.
Há um espaço para lançamento de dados gerais e de receitas (botões verdes – vide figura
abaixo). Estes itens são apenas informativos, ou seja, não serão importados pela planilha já que
são itens que devem ser rateados ou classificados (em caso de venda). Devendo, então, ser
lançado posteriormente pelo consultor no programa. Estes itens estão inseridos na planilha
apenas para facilitar a organização dos dados das fazendas.
Lembramos que a planilha de importação é específica de uma determinada fazenda.
Assim deve-se ter uma cópia para lançamento dos dados de cada fazenda.
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CONSIDERAÇÕES SOBRE INSERÇÃO DE DADOS NA PLANILHA
Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção de horas
trabalhadas do funcionário e a vinculação do mesmo.
Tela semelhante ao software: MDO Mensal. Inserção do salário
mensal do funcionário ou grupo. Nota: gratificações e encargos
anuais deverão ser rateados no software.
Exemplos:
Nota: A mão de obra a ser vinculada no Operacional e no Financeiro só irá aparecer caso já
tenha sido cadastrado dentro da planilha. Para fazer o cadastro, é necessário ir na página inicial
e clicar nos botões laranjas. Isto serve tanto para cadastro de Talhão, Máquinas e Mão de obra.
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Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção de horas
trabalhadas e valor da hora de funcionários temporários não
cadastrados no software.
Exemplos:
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Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção de horas
trabalhadas em uma determinada atividade da máquina vinculada.
Tela semelhante ao software: Centro Custo Máquina. Inserção das
despesas com manutenção relacionadas com uma determinada
máquina.
Tela semelhante ao software: Compra/Estoque. Inserção dos valores
comprados em Peças, Filtros e óleos que serão os valores referentes
aos gastos no Centro Custo máquina.
Exemplos:
NOTA: Sempre que houver movimentação dos dados Operacionais, deve ter lançamento do
Financeiro, para que desta forma o software possa importar o valor do item comprado.
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Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção de horas
trabalhadas e valor da hora de máquinas alugadas.
Exemplo:
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Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção da quantidade
de insumos utilizados em um determinado talhão em uma
determinada safra.
Tela semelhante ao software: Compra/Estoque. Inserção dos
valores comprados referente aos insumos.
Exemplos:
NOTA 1: O software só irá importar os dados operacionais de insumos se houver lançamento de
valores no Compra/Estoque do software ou na planilha IMPORT na aba “Financeiro”.
NOTA 2: Observe que na descrição, os valores escritos no colchete [] são referente ao caminho
daquele elemento de despesa, visto que um mesmo elemento de despesa poderá conter em
mais de uma atividade (exemplo: fertilizantes em plantio e adubação via solo).
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Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção da quantidade de
combustível utilizado em um determinado talhão em uma determinada
safra.
Tela semelhante ao software: Compra/Estoque. Inserção dos valores
de combustível comprado no estoque.
Exemplos:
Nota: só será importada a quantidade de combustível se o mesmo já estiver no
Compra/Estoque, dentro do software ou na aba de financeiro na planilha IMPORT.
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