Acta de la Tercera Reunión de la Red Regional de Información en el Área
Nuclear (RRIAN)
VIENA, AUSTRIA - 28 de ABRIL 2005
FECHA: Abril 28 del 2005
Horario: 14:00 - 17:00
1.- Países participantes:
-Argentina: Sra. Alejandra Chávez Flores
-Brasil: Sr. Luis Sayao
-Chile: Srta. Lila Trujillo Cerda.
-Colombia: Sr. Leopoldo González Oviedo
-Cuba: Srta. Katia González
-México: Sr. Ricardo Botello Corte
-Uruguay: Sra. Ana Rebellato
Participantes del OIEA:
-Sr. Robert Workman. (Jefe de la Sección INIS & NKM)
-Sra. Taghrid Atieh. (Leader, Capacity Building and Liaison Group)
-Sra. Seyda Rieder (Bibliographic Specialists, Database Production & Development
Group)
-Sr. Alexander Sorokin (Jefe Biblioteca OIEA)
-Sra. Luz Marina Núñez Dueñas (Traductora)
Invitada: Sra. Ester Martín Santa María. Oficial de Enlace de España (CIEMAT)
2.- Antecedentes:
La Sección INIS & NKM brindó,ó. como en las dos oportunidades anteriores, todas las
facilidades para que se pudiera realizar la Reunión de Coordinadores de RRIAN, como
parte de la Trigésima Segunda Reunión de Oficiales de Enlace del INIS.
Esta reunión fue presidida por el actual Coordinador de la Red Sr.Luis Sayao, Oficial de
Enlace de Brasil quien dio la bienvenida a los participantes de esta reunión, procedió a la
lectura de la agenda la que fue aprobada por unanimidad.
3.- Temas tratados:
3.1.- RRIAN Informe de las actividades 2004.
La Sra. Alejandra Chávez, coordinadora de la RRIAN periodo 2003-2004 mencionó las
actividades realizadas en el año 2004, basándose en lo mencionado en la publicación
“Hechos y Datos”, destacando el aporte de la región a la Base de Datos del INIS y la gran
importancia y utilidad del Servicio de Intercambio de documentos.
Comentó que Brasil y Argentina tienen acceso a textos completos de publicaciones
electrónicas en formato electrónico gracias a las iniciativas de compras consorciadas y/o
consolidadas a nivel nacional en ambos países, el portal .Periódicos. de CAPES y el
portal Biblioteca Electrónica de SECYT respectivamente. Sin embargo destacó que los
servicios de RRIAN son muy utilizados para conseguir aquellos documentos no incluidos
en los portales mencionados y que RRIAN ha permitido bajar los costos asociados a las
solicitudes a The British Library.
El Sr. Leopoldo González O., comentó que en su institución la adquisición de
publicaciones ha disminuido debido a la obtención de publicaciones mediante la RRIAN.
El Sr. Ricardo Botello C., expresó que en su institución, desde hace 2 años, no se
suscriben revistas por lo que el servicio de RRIAN es de vital importancia.
El Sr. Luis Sayao destacó que estos hechos enfatizan la importancia de la RRIAN.
3.2.- Curso de Capacitación para integrantes de la RRIAN en Argentina
La Sra. Alejandra Chávez mencionó los antecedentes sobre la propuesta de organizar un
curso de capacitación INIS en Bariloche, Argentina. Se estudiará un mecanismo para
solicitar a la unidad de Cooperación Técnica del OIEA un curso de capacitación en
América Latina con el apoyo del INIS. El Sr. Luis Sayao propone hablar con el Sr. Robert
Workman para ver como se encaminaría este entrenamiento en América Latina (esto es
independiente del proyecto presentado por Cuba a ARCAL de Biblioteca Digital)
3.3.- Cooperación de América Latina en actividades multilingües
Se propuso al Sr. Alexander Nevyjel la participación de la RRIAN en este tema. Argentina
coordinaría el grupo de trabajo, formado por México, Uruguay y Chile para traducir, al
español, manuales, guías e interfaces del INIS.
Por su parte la Sra. Ester Martín Santa Maria, Oficial de Enlace de España, continuará
con las actividades de traducción al español del tesauro del INIS.
3.4.- Proyecto de Biblioteca Digital, de la RRIAN, presentado a ARCAL por Cuba
La Sra. Katia González, comentó el proyecto sobre Biblioteca Digital.
Hizo notar el escaso tiempo que tuvo para preparar la idea del Proyecto, interactuar con
los países de la Región y entregarlo a sus autoridades en el tiempo oportuno.
Presentó, además, un resumen del proyecto entregando a los asistentes el documento
“Biblioteca Digital de la RRIAN”. Programa ARCAL 2007-2008.
Los participantes reconocieron y agradecieron las gestiones realizadas por la Sra.
González para presentar esta Idea de Proyecto en su país.
La Srta. Lila Trujillo C., expresó que, en caso que esta Idea de Proyecto se apruebe, en
primera instancia, requerirá un análisis minucioso de los planteamientos y el respaldo de
la información con el detalle y cálculos necesarios para su implementación.
También destacó que RRIAN es el único proyecto ARCAL que se ha mantenido, hasta la
fecha, utilizando infraestructura y recursos de la Región, aún cuando el proyecto original
finalizó en el año 2000.
La Sra. Ana Rebellato presentó el resultado de una encuesta puntual, realizada a los
miembros de RRIAN presentes en la ILOM 2005, referente a la situación actual de cada
país. (Anexo Nº 1).
La Sra. Taghrid Atieh comentó que esta información será de gran importancia para el
nuevo proyecto presentado por Cuba al ARCAL.
3.5.- Plan de trabajo de la RRIAN para el período 2005-2006
El Sr. Luis Sayao propuso la planificación de la RRIAN para los años 2005-2006. (Anexo
Nº 2 Plan de Trabajo).
La idea es realizar actividades específicas basadas en una estructura adecuada que
permita su concreción.
Luis reconoció, en base a la experiencia, que hay países que colaboran menos y propone
un grupo ejecutivo colaborador y otro grupo que reciba los servicios.
Actividades propuestas:
-Renovar la Home Page de la RRIAN. El WEB que mantenía la CNEA-Argentina desde el
año 1999 a partir de este año quedará a cargo de la CNEN-Brasil
-Desarrollar el Portal del Conocimiento de la RRIAN.
-Elaborar un Boletín Electrónico de la RRIAN. Este tendría por objetivo seleccionar y
hacer llegar, mensualmente, información disponible en la WEB de interés para los
investigadores y técnicos del área nuclear en América Latina. Este Boletín sería también
un instrumento de divulgación de los servicios de la RRIAN.
-Desarrollar una Base de Datos de usuarios que sirva para difundir y distribuir servicios.
Propone elaborar una forma (instrumento) para recolectar los datos. La idea es que cada
país complete y actualice sus propios datos. Brasil proporcionaría una planilla electrónica
para este efecto.
-Cooperación en la preparación de input: Hubo acuerdo en ayudar a los países que
tengan dificultades, temporales y concretas, en la preparación de los input. Se mencionó
el tema del Agreement en relación a las responsabilidades de los Oficiales de Enlace.
Como una forma de rescatar los input, generados en los países que no aportan al INIS e
incorporarlos al INIS, se acuerda revisar la publicación Meeting on Atomic Energy para
verificar la existencia de reuniones realizadas en estos países en los últimos 2 años.
Argentina, Chile y Cuba se comprometen a hacer esta revisión, Brasil se compromete a
preparar los registros bibliográficos, sin indización, de los trabajos presentados en estas
reuniones. Estos registros serían enviados al INIS para ser indizados con la ayuda del CAI
(Computer-Assisted-Indexing).
La Srta. Lila Trujillo C, propone que la cooperación a estos países se realice en forma
oficial, una vez que ellos hayan informado, formalmente, de sus dificultades para la
preparación de los input tanto a sus autoridades como al INIS.
-Luis Sayao consultó por la posibilidad de contar con CAI, la Sra. Atieh le informó que CAI
tiene un valor y que se está negociando su gratuidad.
3.6.- Red de Bibliotecas Nucleares
El Sr. Alexander Sorokin, Jefe de la Biblioteca del OIEA, comenta su proyecto
“International Nuclear Libraries Network (INLN)” e invita a los países de la Región a
participar en él, enfatizando los requisitos mínimos de acceso (contar con una Base de
Datos y una página WEB) e informando que la RRIAN puede entrar como Red o cada
país individualmente.
ANEXO Nº 1
SITUACION REGIONAL DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DEL AÑO 2000 A LA
FECHA
País
Organigrama
Presupuesto
Recursos
Humanos
Equipos
Comunicaciones
Internet
Argentina
Sin cambio
Disminución
Se
mantienen
Buenas
Brasil
Sin Cambio
Se mantiene
Se
mantienen
Colombia
Cambió su
estructura
Sin cambio
Disminución
Disminución
Scanner del
Proyecto
ARCAL XII
sin funcionar
Se
adquirieron
equipos más
modernos
Funcionando
Disminución
Sin cambio
Buenas
Cambió su
estructura
Sin cambio
Disminución
Disminución
Disminución
Se
mantienen
Cambió
(fusión de dos
Instituciones)
Leve mejora
de las
asignaciones
Mejora
Scanner sin
funcionar y
lector
Equipos
funcionando
Adquirieron
equipos mas
modernos
Scanner sin
funcionar.
Adquisición
de equipos
modernos
Cuba
Chile
México
Uruguay
Buenas
Buenas
Buenas
Buenas
Mejora de las
comunicaciones
(línea dedicada)
La encuesta de la situación de las Unidades de Información se realizó en una primera etapa
entre los países que asistieron a la 32a. Reunión de ILOs.
Reflexiones finales
Si bien en algunas Instituciones hubo cambios en la estructura organizativa ello no ha
producido cambios negativos en el funcionamiento de las UI.
El equipamiento sigue en muchos de los casos funcionando, con mantenimiento, AR, CU
y UY han tenido problemas con el scanner provisto por el Proyecto ARCAL XLII..
Recursos Humanos en los casos de Colombia, Chile se produjo un descenso.
Presupuestos debilitado en Argentina, Colombia, Cuba, Chile y México
Las comunicaciones son buenas en todos los países.
ANEXO Nº2
PLAN DE TRABAJO 2005-2006
De: Luiz Fernando Sayão [mailto:[email protected]]
Enviado el: Martes, 22 de Marzo de 2005 10:43 a.m.
Para: [email protected]
CC: [email protected]
Asunto: plano de trabalho 2005-6, proposta
Prezados colegas de RRIAN
Tendo em vista a próxima reunião da RRIAN que acontecerá em Viena junto à reuniâo de Liason
Officers, e considerando que nem todos poderão estar presentes, segue abaixo, para discussão
prévia, uma proposta preliminar do plano trabalho para o biênio 2005/2006. A idéia básica que
norteou a elaboração desta pauta é que ela tenha poucos itens, mas que eles sejam perfeitamente
possíveis de se cumprir em 2 anos, e que também sejam capazes de tornar a ação da RRIAN mais
efetiva e presente para os profissionais de área nuclear na América Latina.
Aguardamos sugestões, críticas e outras propostas
Luis Fernando Sayão
Centro de Informaçoes Nucleares. Comissão Nacional de Energia Nuclear
phone: +55 21 2546 2481 fax: +55 21 2546 2447
Pauta preliminar da reunião da RRIAN
Plano de Trabalho para 2005/2006
1. PORTAL RRIAN
Objetivos:
a) Criação do Portal de Conhecimento Nuclear da RRIAN nos moldes do Portal da
IAEA;
b) Oferecer aos usuários da RRIAN um elenco maior de serviços/produtos, de
informações e de fermentas, de forma que o Portal seja um instrumento efetivo de
apoio aos profissionais da área nuclear na América Latina;
c) Dar maior visibilidade ao trabalho da RRIAN.
Ações:
a) Elaboração do Projeto do Portal RRIAN
- desenvolver layout
- seleção do conteúdo (categorias de informações), serviços e ferramentas que serão
oferecidos
- tecnologias
b) Desenvolvimento e implantação do Portal
c) Manutenção (o país que abrigar o Portal deverá ser o responsável pela sua
manutenção)
Cronograma:
Paises responsáveis:
2. BOLETIM ELETRÔNICO DA RRIAN
Objetivos:
a) Elaborar um boletim eletrônico que selecione e veicule mensalmente informações
disponíveis na web de interesse dos pesquisadores e técnicos da área nuclear na
América Latina que seja também um instrumento de divulgação dos serviços
RRIAN;
b) Aumentar o acesso ao Portal RRIAN;
c) Aumentar o uso dos serviços disponíveis no Portal.
d) Divulgação das publicações da IAEA.
Ações:
a) Elaboração do layout do Boletim RRIAN;
b) Desenvolvimento do Boletim;
c) Elaboração de rotina de emissão mensal (divisão de tarefas)
d) Emissão do Boletim
Cronograma:
Paises responsáveis:
3. INPUT COOPERATIVO
Objetivos:
a) Incluir no sistema INIS os países latino-americanos com pouco ou nenhum input
b) Aumentar a presença da C & T da América Latina na base de dados INIS;
c) Dinamizar a cooperação no âmbito da coleta e tratamento técnico.
Ações:
a) Análise de novas formas de cooperação para o input:
- uso da indexação automática (instalação de servidor CAI na América Latina)
- distribuir a indexação/abstract por paises de maior expertise em áreas específicas
- indexação on-line via porta
b) Elaboração de estratégia de coleta.
Cronograma:
Paises responsáveis:
4. DIVULGAÇÃO
Objetivos:
a) Ampliação do número de usuários dos serviços da RRIAN, com ênfase no
SONAR;
b) Dar conhecimento aos potenciais usuários sobre os serviços da RRIAN;
c) Orientar os usuários da RRIAN sobre a melhor utilização dos serviços
Ações:
a) Desenvolver um cadastro qualificado de usuários RRIAN;
b) Elaborar material de divulgação web (banners) para ser veiculado via Boletim
RRIAN, SONAR e via e-mail;
c) Elaborar plano de divulgação
Cronograma:
Paises responsáveis: